最新项目推进会会议纪要 项目协调会议纪要优秀

会议日期：2015年8月30日

会议地点：哈尔滨工业大学（威海）（南楼12楼会议室）

与会人员：

哈工大（威海）：姚子坤（科长）、夏小威（科员）

威海至强奔腾：于志刚（销售）李峰（实施负责人）

程的配套设备；确定此项目工程范围、时间阶段、主要职责范围及完成时间、部分项目内容澄清。

一、 工程责任、范围及阶段划分

1、用户：完成机房场地、传输链路准备，as号、dns、ip地址申请并提供业务类型。

3、到货情况：

juniper 路由器：2015年8月30日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

cisco 交换机：2015年8月30日和31日交货，至强奔腾公司负责9月1日到用户现场。

4、整个工程争取在9月底完成，但由于cisco交换机到货时间问题，9月26日前威海至强奔腾公司根据哈工大（威海）用户情况提供替代产品。

三、移交的文件

施工现场检查表

项目管理计划

四、 工程实施管理

到货后应定期召开工程协调会议，以相互通报各自工程或工程准备进度情况， 讨论修正工程日期，形成文件以作为下一阶段工作的目标。

如有与工程相关的任何事宜，需书面通知有关各方。

威海至强奔腾安排成立项目小组，至少2位技术工程师参加该项目，工作安排将在项目管理计划书里具体描述。

场地准备完成后威海至强奔腾和用户共同对场地进行验收，在场地验收合格后出开工证明。

威海至强奔腾将安排工程师在设备到货前对场地准备工作情况予以建议和协助监督，结合场地清单，填写进度记录，报告项目负责人。

工程验收范围界定为开工前场地和环境已具备的条件。

工程中的设备和人员保险和安全由各自负责。

确定双方项目负责人和现场负责人及联络方式：

哈工大（威海）用户（签字）：

威海至强奔腾信息技术有限公司（签字）：

一：关于驻地安全问题。会议认为，由于各施工单位驻地比较分散，有的在不同区的行政区域。要求对项目部驻地挂重点保护单位牌子，指定安全负责人，驻地安全问题必须得到保障,为顺利施工解决后顾之忧。

二：施工单位驻地用电问题。会议决定，争取把项目部驻地用电一律按生活用电标准额收取。

三：取土问题。会议决定，施工单位取土要遵循以下几个原则。一是就近原则。施工单位就近取土，不仅可以节省运输成本，也有利于搞好当地百姓关系。一个土方问题解决的同时也解决了部分协调的问题；二是质量第一原则。取土场必须能满足施工的需求，不仅仅是数量的需求，更重要的是土质要符合要求；三是参工参运问题。东常公司和各级指挥部强调严禁参工参运，施工单位运输能力足够的`话，其他单位均不能参与；在施工单位运输能力不足的情况下，由指挥部统一安排，使用地方的车辆。

四：砂砾问题：首先必须是正规砂砾生产厂家，具有合法手续；其次质量必须满足施工要求；价格要统一，严禁强买强卖，发现一处严查一处，严厉打击，绝不姑息。要尽量照顾当地的砂砾厂家，维持良好的关系。

五：办事程序问题：要充分地尊重和依靠当地的指挥部，出现问题和矛盾及时向当地指挥部反映，由当地指挥部出面解决并逐级汇报。

六：临时用地问题：禁止与私人私下协商，必须按照市指挥部的文件精神。根据需要写出书面报告，绘好图交与各级指挥部协调。

会议还指出各施工单位必须与当地搞好关系，严禁与老百姓打架，有问题向指挥部反映解决。监理单位要带好施工证，多支持和配合施工单位，确保施工顺利进行。临时用地复垦，按承诺的要求，务必到位，避免矛盾发生。挖山取土的，必须平整，以便于进一步的开发建设。

会议强调：东常公司及各级指挥部和施工单位要通力合作，齐心协力，把问题解决在萌芽状态，各级指挥部要为施工单位保驾护航，想施工单位之所想，急施工单位之所急，尽力营造一个良好的施工环境。务必把东常高速修建成一条“精品路”“民生路”“放心路”。

会议内容：

2015年9月18日下午，由业主工程部主持，召开了有监理部、湖南电力勘测设计院、湖南火电公司、省建四公司、中建五局参加的现场设计联络协调会议。

一、主厂房天然地基基础的处理方法：

1. 基础开挖至基岩面，将基岩表面的土层清理干净，采用c15素砼进行超挖换填，遇有溶洞时用泵送砼浇灌密实，换填区域尺寸底面比承台设计尺寸每边≥500mm。

2. 除b、c、d列基础外，主厂房a列①-④轴和其它天然地基基础可将承台底标高降至-5m,设计加长柱子处理。

二、冷却塔强夯地基处理下步工作仍然继续试夯施工，中建五局应抓住目前天气晴好的有利时机，在9月底前完成试夯和测试工作，视测试结果考虑下一步施工方案。

三、a列外循环水管沟的施工白图是否有变动，由设计院下周星期二（9月22日）给予答复。

国电湖南宝庆煤电有限公司 星期二回复。

五、煤场高边坡灰质岩地段按原设计图施工。

六、关于搅拌站道路的标高问题，待设计人员查阅相关图纸后给予答复。

记录：周信昌

签发：金 嘉

2011年6月7日9:00，大石窝镇党委、政府在镇机关二楼大会议室召开镇2011年重点项目（工程）工作会，听取相关负责人项目（工程）进展情况汇报，科级以上干部参加了会议，现纪要如下。

会议认为：1、项目起步区规划未完成审批，影响了相关子项目手续的办理和镇域规划的审批。

2、云居寺外款龙桥南侧河西，应规划出旅游纪念品经营场所，用于安置云居寺外商贩，解决游商追客和环境问题。

3、项目区内涉及三岔村地块应尽快完成流转，流转价格不能高于下庄村；已完成流转的地块尽快进行围挡。

4、金刚舍利塔、石经博物馆项目要先办理立项手续。

5、静琬广场后续工作要跟进，外围设置围栏保护，尽快出台内部的休闲座椅、果皮箱等附属设施布置方案。

会议决定：1、小山坡农家院拆迁实行倒计时，由李学文副镇长负责，8月底前完工。

2、云居寺小广场及周边换进的脏乱差问题由魏春水副镇长侧重负责。

二、会议听取了副镇长宿建军关于“京石二通道辅助工作”的进展情况汇报

会议决定：由宿建军副镇长负责，联系京石二通道大石窝镇内各标段负责人与相关村，召开镇、村、标段三方联系会。

1

会议要求：1、密切关注林安物流园项目建设，决不允许项目方对外转租土地，不允许搞小、散、低的项目。

2、长汉科技（已更名为中天伟业水泥构件厂），要积极协调组织区国资委等部门领导赴大连实地考察长汉科技公司基地，寻求相关部门对该项目的`支持。

3、约谈西门子项目方，掌握项目实际投资计划额。

4、各部门密切关注美石谷项目进展，全力支持项目实施，宿建军副镇长密切关注不能新建其他建筑物，郝井保负责项目手续办理，力争10月底具备举办汉白玉文化艺术节闭幕式的条件。

四、会议听取了关于 “中节能”、“比亚迪4s店”项目的进展情况汇报

会议决定：1、给中节能项目亮红牌。

2、给比亚迪4s店项目方发通知，限期至2011年10月底前动工，逾期取消该项目，收回建设用地。

五、会议听取了关于“吉野家”、“杏鲍菇”项目的进展情况汇报

会议要求：1、以吉野家项目为龙头，做大做强蔬菜产业，做首都的菜篮子。

2、重视杏鲍菇厂用工难的问题，考虑从友好单位涞水县王村乡招聘。

3、针对企业用工开展有目的的培训。

4、“吉野家”和“杏鲍菇”两个项目合称大石窝镇农业的2个核心，对这类落地快、效益好、用工多的项目要多支持。

六、会议听取了关于“汉白玉特色商贸街区”项目的进展情况汇报

会议要求：给镇内石材企业下指标任务，完成工艺品展示 2

台上的石雕产品展陈。

1.项目汇报会议纪要

2.城建项目会议纪要

3.项目安排会议纪要

4.项目工程的会议纪要

5.民生项目会议纪要

6.项目情况汇报

7.镇项目工作汇报

8.项目推进情况汇报

一、关于员工休假问题

员工休假要写好请假条，写清楚休假日期与销假日期；必须在休假时限之内赶回项目报到，如迟到或者不到者记矿工处理；兑休假不能提前休，此做为每月绩效考核中的一项。

二、关于食堂账目问题

5月份食堂账目与实际消耗量不符，账目记录不明确；必须建立行之有效的账目管理办法，对食堂每日的采购与消耗作明确记录，做好每日一小清，每周一大清，搞好项目后勤生活保障。

三、关于新到员工试用期满转正问题

凡新到员工试用期满后，要作转正申请报告，交由公司审核。否则公司将不能及时处理。

加强个人专业技能、专业知识的学习，要有条理、有目的针对性的去学习；要自觉主动学习，多动脑多用手，以提高自身素质水平，自己往往发现不了自己的优点，当你发现自己优点时却往往并不一定是你的优点；只有通过别人的评价才能真正意识自己的.优点与缺点。

五、关于测量工作的问题

在5月份我部测量工作取得了阶段性的进展，全线中桩放样圆满完成；测量队的全部参与人员功不可没，希望在下阶段的工作中继续保持能吃亏能奋斗的良好劲头。

六、关于项目部制度建设问题

项目部各项制度建设推进速度很慢，要加大力度不

断完善，特别是车辆管理制度、员工上班管理制度需详细制定，做为员工每月绩效考核的一个重要依据。

七、关于下月工作计划问题

本月工作任务各部门基本完成，下个月的月度工作计划要及

时上报各部门领导审批，由各部门领导审批后再统一发至项目部总经理；各部门的工作计划要合理安排，必须保证能够具备项目随时开工的需要。

主题词： 总结 计划 制度 纪要

时间：2015年10月21日上午

地点：肖主席办公室

参加人员：肖主席，李艳梅，王春香，董琪玮

会议主题：关于进一步改善和提高保障民生的专题会议 肖主席：

我们今天召开的这次会议是关于着力保障和改善民生，进一步提高人民群众的生活质量和水平的专题会议。上级政府高度重视这次调研活动月，这对我乡的.发展有着至关重要的意义，我们一定要从思想上高度重视，行动上密切配合，一定要将民生调研工作做实做好，争取为我乡经济发展增加动力和源泉。

现将以下五点作为我们此次调研工作的重点：

一是把保障和改善民生作为践行党的根本宗旨、实现发展成果由人民共享的必然要求，作为转变经济发展方式、调整经济结构的重要动力，作为关注困难群体、维护社会公平正义的基本职责，着力解决好当前我乡在保障和改善民生方面存在的突出问题和薄弱环节。

二进一步健全和完善覆盖我乡的社会保障体系，更好地保障城乡困难群众以及特困群体的基本生活。

三是把扩大就业作为经济发展的优先目标，全面贯彻落实促进就业创业的各项政策措施，强化就业服务，鼓励就业困难人员自主创业，促进全民创业，保持“零就业”家庭动态归零。

四是依法规范企业用工和工资保障制度，切实保障工人基本权益。

五是制定明年全乡保障和改善民生的实施意见，明确工作思路、具体措施和工作着力点，对乡有关部门保障和改善民生工作进行任务分解，提出量化的考核评价指标。

本次会议内容如下：

一、 由施工单位详细介绍施工进度、资源投入等概况；

1、一工区长杨明：sk线路基挖方剩余3.7万m3，目前投入挖掘机6台，双桥运输车40辆，每天运输量约5千立方米，预计23号完成路基挖方，存在问题是雨后弃土场陷车，造成运土量受限，故按计划完成存在问题。巴河大桥搭板、简支梁防撞护栏剩余3跨，横隔板剩余2跨,可按计划完成施工任务。

2、吴家河大桥赵宗：总体施工进度滞后一周，6、7号承台已浇筑完成，可以开始盖梁植筋施工和第一跨桥面铺装，若工人不够，可从一工区借调，目前有钢筋工13人、植筋5人、冲孔4人、吊车1台。

3、路面技术负责人谢祥烈：目前主要施工沿线平交道口水稳层，热拌楼电机预计20号修好，剩余单层单幅约6公里，按计划完工没问题。预计3天拆除搅拌站后可施工，玉皇庙隧道右洞照明灯已安装完，预计25日前完成所有隧道的照明灯安装，存在问题是隧道竖向管道不通，需土建施工配合尽快疏通，预计三天能完成一个隧道的穿排电线工作。北龛大道电力浅沟施工对路面、路缘石、雨水管造成破坏，回填夯实存在质量问题，计划25日完成机电灯线安装工作。

交安：施工进度基本正常，存在问题是北龛大道的中实线是否按设

计施工未定，交叉路口信号灯电源还没有确定。

4、绿化施工负责人李发达：玉皇庙隧道进出口的上边坡纳入景观处理，土门垭出口路基下边坡能完成，其余路基上边坡受下雨影响垮塌较严重，局部无法喷播，不能按期全部完成。分离式路基采用成品草皮，不影响施工。计划25日前完成所有隧道装饰、30日之前完成桥梁装饰。电力浅沟干扰很大，施工会克服困难，计划25日前完成。

项目部副总工尹力：

2、巴河大桥的桥面系施工将增加13人，保证伸缩缝通车前完工。

3、施工节点工程都安排了技术管理人员，分工责任明确。

4、下步会加强协调各专业施工，统一管理，保证按通车计划完成目标任务。

二、监理部副总监杨淇富对施工工作的要求：

1、要求施工单位要紧紧围绕通车目标分析进度滞后的原因，会后立建议项目经理部对桑林子互通区a、c匝道施工、吴家河加固工程施工等关键节点考虑赶工措施费，促进施工进度。

2、抓重点突破，对关键节点工序必须实行“三增加、抢抓施工进度。根据现场施工情况增加人员，加大费用的同时加大施工作业量。要求施工单位重新优化按通车时间倒排的施工进度计划，包括每道工序应配备的劳动力、施工机械设备及材料用量，按天考核比对。

3、望王山隧道进出口的岔道无防护设施，建议业主要求设计单位做封闭防护处理。隧道照明和交安信号灯通车时必须通电调试、正常工作，否则安全隐患巨大，请各方高度重视。

4、机电设备型号、参数，绿化装饰等没有正式施工图纸，监理缺乏工作依据，赶工大战在即，请业主尽快提供施工图纸，以利工作管控。

三、交建司工程部米林发言：

1、参建各方要具有高度的政治敏锐性，北环线的建设意义重大。

2、“讲程序、重质量、保安全”，抢工期的同时必须保证质量和履行程序。

3、合理增加人、机、料的投入，各施工作业点落实专人管理，每天填写当天的`施工情况、作业人员和机械数量、与计划进度的比较，经业主代表、施工管理人、监理三方签字后报苟总。

1、 社科院消防项目一楼餐厅棚顶塑铝板拆除恢复需增加预算；

业主方提出楼顶防水需整体重做，也增加预算；

3、 群众艺术馆消防水池中库房增加面积55.68平方米（那飞）；

考古所到食堂的电缆线费用是否走地沟；

排降水增加量是做签证还是做到决算里；

以上为本次施工会议提出的问题，望领导审批。

会议名称：关于京溪街道办项目施工进度及验收的会议

时间：2016 年 8 月 12 日 14:30

地点：街道办四楼会议室

会议议题：关于xxxxx项目施工进度及验收事宜

会议内容：

一、 项目进度情况：

1）针对各项目施工现场实际情况，各参会单位对其进行讨论商议，各施 工单位项目负责人自报了项目的最后完工时间，详见附件《2015-2017 年度白云区镇街新增城建固定资产投资（京溪街）建设项目施工单位自 报完工时间一览表》。

二、 项目管理单位对监理单位、施工单位提出的要求：

1）关于参加会议人员，在会议通知书上已明确要求为各项目的负责人， 现出现由不清楚施工现场情况的人员代替参加的情况，各施工单位应严格按会议通知要求派员准时参加，杜绝再次出现类似情况。

2）东片区项目第四批报验有13个，剩余2个在要求在9月1日前完工。

好施工质量，出现不符合要求的应及时要求施工单位进行返工整改。

三、 建设单位领导指示：

1）针对我街道项目中有多个项目为同一家施工单位中选，但所投入的人力物力有限，导致工程进度缓慢、甚至出现滞后的情况。各施工单位必须加大人力物力的投入，如再次出现中选后未能及时按施工合同约定开工、工程进度不理想、严重拖延的，我街道将会把该单位列入黑名单，后续开展的施工工程不予其进行投标。

2）各施工单位应主动克服困难、主动加大人力物力的投入，加大重视我 街道项目力度，加快工程施工进度；施工现场遇到有困难的，应及时反应给监理单位、项目管理单位、业主单位，组织各参建单位进行协调处理、解决问题。

3）街道领导到施工现场检查时，发现施工质量粗糙、边角处理观感度较差等施工质量问题。项目管理单位、监理单位应加强责任心、加强施工质量管理，严格按设计图纸、规范等文件要求，抓好工程施工质量；工程出现不合格情况，相应的工程进度款将不予审批、不予拨付。

4）9月30日前必须完成所有项目，达到验收要求和完整的工程资料。

附件：1、会议签到表

（以下无正文）

注：如对本次会议纪要存有异议，要求在收到纪要 12 小时内书面函复，否则按此会议纪要 执行。

时间：

地点：

参加人员：

参加单位：xx市市政工程有限公司

记录人：

主持人：xxx （村党总支书记）

一、 由村议标小组审查各参加议标单位资格。经审查，议标单位具备报名资格，报名单位缴贰万元押金。

二、 xxx 介绍施工路段相关情况及竞价说明。

三、 组织进行议标。

四、 公布报价结果：

xx市政工程有限公司：63.80元／㎡。

根据竞价谈判办法和各方面综合评价，确定xx市市政工程有限公司中标，中标价为63.80元／㎡。

五、 进行公示。

六、 2012年 月 日签订合同。

参加竞价谈判人员签字：

时 间：2015年9月25日

地 点：××××××公司会议室

主持人：××

参加人：×××、×××、×××

会议内容：

2015年9月25日，由市公司××在矿会议室召开了××专题会议。本次会议主要就2015年新建工程的合同事宜、工程结算等问题做了重要指示和安排。

一、施工单位的确定。

1、×××××××工程

2、×××××××工程

3、×××××××工程

4、×××××××工程

二、合同事宜、工程结算

为加快××××工程建设，同时考虑到施工场地狭窄，施工图预

算不及时出据等因素，会议研究通过以下决议：

1、因××××工程、××××工程受地面其它工程施工图不到位等影响，很多细节方面不能确定，设计变更多，该工程按竣工图据实结算。

2、其余××××工程按施工图预算签订合同，结算按预算价+变更+签证后据实结算。

3、以上工程不进行降点。

××××××××××公司

2015年9月25日

参会人员签字：

时间：2015年3月19日

地点：综合楼901会议室

招标小组成员：林建民、刘占华、田静敏、陈世忠、田永纪、李福林

会议纪录员：王连滨

主持人：副院长林建民

会议内容：

1、刘占华同志就招标程序的拟定，招标文件的起草及定稿过程作了说明，《》(#url#)。即：根据学院与后勤服务总公司签订的'物业管理协议，招标的公告、招标书内容、招标程序、评标内容，是由后勤服务总公司起草，后勤管理处修改，又经招标小组多次讨论完善，报林院长批示后定稿。定稿后责成后勤服务总公司具体承办发布招标公告、报名登记、发放招标书、接收投标书等工作。

2、陈世忠同志就实施招标过程作了说明。即：根据招标小组的决定，招标公告于3月13日在学院内网公开发布，在学院广告栏公开张贴，同时印制22份送交学院党政办发至到各部门。发布当天开始报名，发放招标书，接收投标书，以上工作是由陈世忠、李福林、郝婧宇三人共同承办。截止3月16日8：30共登记报名9人，发出招标书9份。截止规定收标终止时间3月19日8：30收回投标书6份，8：48集中封存。

按规定截止收标时间送达标书的人为：赵方跃、贾志杰、赵文翠、王淑敏、张惠萍、刘艳芳共计6份。在3月19日10：20（已超过规定投标截止时间）武福田、潘得利各送标书1份。

3、评标：会议在投标书开封之前商定了评标的有关内容，即：依招标书内容议标，对合格标书进行排序。投标价高者为第一中标人，中标后须将原承包人申报的库存货款16万元、设施款4万元，共计20万元在三日内存入学院帐户，过时不交视为自动放弃，则第二顺序人为中标者，依次类推。

所有投标书均在现场启封，招标小组对招标书内容逐份当场进行了宣读、传阅、核实，在认真评议充分发表意见的基础上认为，投标内容合格的仅有2份，即刘艳芳、张惠萍。刘艳芳投标金额10.0118万元，张惠萍投标价年6.6万元。排列中标顺序为刘艳芳第一，张惠萍第二。会议中，请中标方鞠亚仲到场答疑了招标小组的提问。

会议决定：第一中标人刘艳芳自3月20日起三日之内将货款20万元存入学院财务帐户，之后一周内交接双方核对物价，后勤服务总公司起草承包协议。物价核准完毕，办理交接，后勤服务总公司与承包人签订承包协议。

学院招标小组

二○○七年三月二十日