2023年办公室主任的安全生产职责 办公室主任的安全生产职责是精选

时间:2023-06-24 14:06:19 作者:曹czj

范文为教学中作为模范的文章,也常常用来指写作的模板。常常用于文秘写作的参考,也可以作为演讲材料编写前的参考。范文怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的优秀范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

2023年办公室主任的安全生产职责 办公室主任的安全生产职责是精选篇一

1、在党支部书记、校长领导下,具体负责处理学校党政事务工作,带领办公室其他成员,努力贯彻执行党的路线、方针、政策,执行校领导的指示和各种会议决定,上传下达,并检查监督会议、决定的贯彻执行,调节各科室的工作。

2、根据党支部的布置,组织安排教职工的政治学习,检查政治学习情况,并负责政治学习的考勤工作。

3、协助书记、校长做好教职工思想政治工作,经常深入科室、部(中心)听取和收集教职工的意见和建议,为校领导提供信息和资料,当好领导助手和参谋。

4、负责党支部的党员组织关系的接转,负责组织学校综合性的工作报告、规划、计划、总结和决议等文字材料的起草工作。

5、负责教职工调动的鉴定和手续办理工作,承办人事、工资、考核、调级、离退休、奖惩等工作。

6、负责信访接待及学校有关表报工作。按照接待制度负责安排用餐事宜。

7、负责节假日和学校大型活动的组织筹备工作。协助校长接待上级或外单位的评估,参观访问和检查,做好相关安排和服务工作。

8、负责学校各科室人员和教学人员出勤考核汇总工作,公布教职工病事假缺勤情况。

9、分月编好学校大事记,负责学校文书谠案室领导和校史陈列室管理工作。

11、负责学校小汽车管理和安排用车事宜。

12、抓好学校文件收发管理及保密教育工作。

13、办公室副主任协助主任工作,并负责做好分管工作。

2023年办公室主任的安全生产职责 办公室主任的安全生产职责是精选篇二

1、依据国家颁布的有关法律、法规及技术标准,协助公司领导,建立并逐步完善公司的安全生产管理规章制度、操作规程和应急预案,并对有关规章制度的执行落实予监督检查。

2、贯彻落实各相关部门安全工作的指示和规定,负责公司的安全技术管理工作,对各车间安全员、各部门班组安全员进行安全技术指导。

3、主持抓好安全生产办公室日常工作,制定工作计划,筹备安全会议,分解下达目标,安排阶段性工作任务。

4、协助公司领导做好职工的安全教育工作,定期开展安全竞赛评比活动,开展安全周活动,组织对全体员工、新进员工、变换岗位员工和班组长的安全教育,检查、督促班组岗位安全教育情况,使安全生产深入人心,推行安全生产责任制。建立安全教育档案。

5、熟悉掌握本公司安全生产现状。了解公司生产工艺、设备状况及各种不安全不卫生因素,定期组织安全检查,及时发现事故隐患,尤其对公司安全生产的薄弱环节及重大危险源点的变化情况进行监控,随时向公司领导提出事故隐患情况及整改建议。

7、负责公司安全设备、灭火器材、防护器材、急救器具等的管理检查,并使处于完整备用状态。

8、组织并参加公司安全生产大检查,对查出的隐患进行分类、汇总并督促整改。每天深入现场检查,及时发现隐患,制止违章作业。检查厂房、仓库有无火灾隐患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否畅通,是否符合紧急情况下疏散人员的安全要求。

9、负责生产工艺流程的监督管理,确保产品质量安全。

10、负责施工现场食堂的管理工作,搞好食堂卫生,预防病毒和食物中毒的发生。

11、公司发生事故,做好现场保护与抢救工作,按照“四不放过”(事故原因未查清不放过;事故责任者和周围人员没有受到教育不放过;事故制定的切实可行的整改措施未落实不放过;责任人员未受到处理不放过)的原则进行事故调查处理,做好统计分析,按时上报统计和报告,同时总结事故教训,落实防范措施。

12、按照公司制定的应急救援预案和消防疏散预案,定期组织演练,不断地总结经验。

13、认真做好安全生产防护工作,配合有关部门监测有毒有害作业场所的尘毒密度,做好职业病预防工作。

14、如实向政府和上级主管部门反映、汇报本公司安全管理状况,主动协助劳动安全监察机关实施对本公司的安全监察活动。

15、结合公司的绩效考核工作,开展安全检查,督促整改安全隐患。

16、处理突发的安全事故,协调与相关主管部门的关系。

17、完成公司领导交办的其它任务。

2023年办公室主任的安全生产职责 办公室主任的安全生产职责是精选篇三

1.1公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;

1.2公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;

1.3公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;

1.4公司各项规章制度的执行情况;

1.5公司各店、部的督导检查。

2.收集公司各店的经营情况和相关的市场信息,掌握管理动态,为董事长决策提供参考意见,当好参谋。

3.组织召开公司每月的综合例会,记录并收取各店每月的工作总结和下月的工作计划,汇总公司领导在会议上确定的相关决策,以纪要形式下发公司各店、部,贯彻执行。

4.按照董事长的指示,组织起草公司综合性的规章制度、工作规划、报告、总结、请示、通知等函件;并审查签发前的各类行政文稿。

5.协调组织公司各类综合性的会议,临时组织相关部门的各类会议,并监督会议纪要的记录,上报公司相关领导审阅并对相关店、部进行传阅。

6.配合公司质检部的督导工作,协调组织好相关人员按时对各店、部进行督导,监督质检报告的汇总下发。

7.协调组织公司各类大型活动,具体安排相关事项,保证活动内容的落实和进行,充分达到企业品牌的对外宣传及活动的效果。

8.负责协调安排公司的重要接待和对外的相应事务,组织好相关部门及人员;保证接待效果及对外的办事效率。

9.搞好企业的信息化管理,与工程广告部配合对公司网络、办公自动化进行适时必要的整合,对电脑设施设备的使用进行监控,保证公司各店、部电脑正常配备和使用。

10.加强本部门的自身管理,抓好部门工作计划落实、考评等,提高工作效率。

11.协调、平衡公司各店、部关系,发生矛盾时,应及时疏导;调查分析,明确责任,必要时及时报告董事长进行处理。

12.完成董事长临时交办的各项工作。

2023年办公室主任的安全生产职责 办公室主任的安全生产职责是精选篇四

岗位负责人:张吉东

二、主持草拟局工作计划、工作总结等公文。

三、协助局领导做好行政工作安排、各种会议安排、检查局领导指示和会议决议办理情况及审核局重要文件。

四、协助局长了解行业和局机关有关全局性的情况和问题,组织处理亟待解决的重大问题和工作。

五、根据局长指示,协助局领导检查和协调各科室工作。

六、了解和研究国内外城市客运管理经验,做好情况通报和信息交流工作。

七、对上级及其他单位重要函件,提出处理意见。

八、组织处理局领导交办的其它工作。

办公室副主任岗位职责

岗位负责人:白莉娜

一、全面协助主任工作,参加起草局工作计划、总结,通知及其它公文。

二、负责局机关的工青妇工作。

三、负责局机关的人事、财务、固定资产管理和信访工作。

六、协助主任做好办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

七、负责局人员考核工作。

八、完成领导交办的其他工作。

文秘岗位职责(一)

岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)

一、根据局领导及办公室领导的要求,负责起草有关公文,工作计划 (总结)及有关决定、报告、局内通知等。根据领导指示参加有关会议,做好会议记录,必要时整理出会议纪要并做好保密工作;负责文件的校对工作。

二、经常了解局工作计划和局、务会议决议贯彻执行情况及时全面地向领导汇报。负责重要文件,会议决议,领导批示的督办工作。

三、了解行业和科室行政工作情况,收集、整理行业和局机关各种信息资料,以备领导查阅、参考。

四、协助领导草拟,修改全局性规章制度,处理日常事务性工作

五、把好文字关。对需起草、修改的文字材料,要认真负责一丝不苟。

六、做好办公室和所属卫生区域清扫及日常保洁工作。七、负责局办公设备的维护。

文秘岗位职责(二)

岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)

一、负责上级机关和有关单位来文的接收登记、传递,催办和管理、归档工作。公文处理做到及时、准确,安全、保密,文件运转迅速,催办及时。

二、负责党政机要文件的收发工作,督促,检查各科室文书的文件管理和保密工作,发现问题及时向领导汇报。

四、负责局、办公室,局长印章的保管和使用;按规定出具局介绍信(证明信),并做好存根的保存;负责全局、各科室印章的刻制,启用,更换及归档。

六、做好办公室和所属卫生区域的清扫及日常保洁

七、负责局值班的排班工作。

文秘岗位职责(三)

岗位负责人:刘从龙(a角)郭荷(b角)

二、负责保管上述各会议室的物品及具维护工作。

三、负责会议室及院领导的开水供应工作。

五、完成领导交办的工作任务。

文秘岗位职责(四)

岗位负责人:郭荷(a角)刘从龙(b角)

一、负责打印手续齐全的文件和有关材料,做到准确、清晰整洁,及时,严格把握公文格式。

二、负责保管和维护打印设备及其附件,负责保管打印所用的各种消耗材料,以及为其工作配发的各种工具。

三、负责向领导反映设备的维修项目,经批准后负责监督维修及安装并进行验收。

四、做好打印室和所属卫生区域的清扫及日常保洁工作。

监察岗位职责

岗位负责人:王署国

一、检查监察对象在遵守、执行法律、法规和上级决定、命令中的问题。

二、协助局领导抓好本局的廉政勤政建设和反腐败工作,督促、协调本局研究、制订本系统治理腐败的有效措施。

三、受理对监察对象违反行政纪律行为的控告、检举,调查处理监察对象违反行政纪律的`行为。

四、受理监察对象不服行政主管机关给予行政处分决定的申诉,以及管辖范围内法律、行政法规规定的其他由监察机关受理的申诉。

五、监督检查本局工作人员廉政勤政状况。

六、本局领导交办的其他工作。

党群工作部岗位职责

岗位负责人:王署国

工作。

三、 负责起草党支部文件、工作计划、工作总结,做好党委会议记录及党委会决定和交办的各项工作任务。

五、 负责对党内文件收发、传阅、催办、保管、归档、清退、等项处理工作。

六、完成领导交办的各项临时性任务。

人事管理岗位

岗位负责人:白莉娜

负责人事劳资工作。职工养老保险、医疗保险及失业保险报表,劳动工资统计报表,人员调动、退休手续,工资调整、专业技术职称评定、工人技术等级评定,职工年度考核、职工培训、奖惩、考评、考勤、出国考察等具体业务工作;完成领导和上级人事主管部门交给的其他工作。

信访岗位工作职责

岗位负责人:白莉娜

一、负责贯彻落实上级领导机关有关信访工作的指示精神和要求。

二、负责全局各类信访接待处理、案件受理工作。

三、负责协调各业务科室处理各类信访案件。

四、督导已经受理的各类信访案件的调查处理。

五、完成领导交办的各项工作任务。

会计岗位职责

岗位负责人:白莉娜

1、定认真办理会计核算业务,及时、准确、完整的记录、计算报告财务开展情况,向单位领导提供真实完整的会计信息。

2、分析经费使用情况为领导提供核算、分析资料和建议。

3、妥善保管使用单位财务公章。

4、按会计制度做好结账报表工作,做到手续完备、内容真实,数字准确,账目清楚。

5、按会计制度规定,妥善保管会计凭证、帐薄、报表等档案。

6、建立健全电算化管理制度、安全措施。管理微机内会计数据达到合法、安全、可靠,严格按操作程序操作计算机软件,输入记账凭证和原始凭证。

7、根据上级财务部门要求按时完成单位预决算编制工作。

8、严格执行财务制度,上级财务、审计部门进行检查、审计时,积极配合,如实提供相关资料,反映有关情况,确保不发生问题。

9、完成领导交给的其他工作。

出纳岗位职责

岗位负责人:王署国

2、审核签字完备的凭证,报销单位日常费用、支出

3、按时办理发放职工银行代发薪业务;根据单位规定及时发放各项补助。

5、管理银行账户,负责转账、现金支票的购入保管、签发支付工作;

6、审核手续完备的支出凭证办理银行电汇、转账付款相关手续;

7、监督执行空白支票领取及借款流程,并办理相关支付手续;

8、严格按照单位的财务制度报销结算单位各项费用并编制相关凭证;

9、及时准确编制记账凭证并逐笔登记银行、现金日记帐;

11、及时与银行对账,编制银行余额调节表,每月与银行核对余额;

13、保管财务章(法人),根据各部门需要,审核相关业务后给以用印;

14、完成领导交给的其它工作。 档案员岗位职责

岗位负责人:郭荷

一、认真学习,宣传、贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策和法律,法规,努力实现档案管理的规范化和标准化。

二、督促,检查,指导各部门做好文件材料的形成、积累,整理、立卷,归档工作。检查,验收归档文件材料是否完整、准确、系统,是否符合质量要求。办好交接手续。

三、认真做好案卷的整理、分类、登记建卡、编号上架等工作。做到库房管理科学,案卷排列整齐、主次分明、标志明确。

四、积极开发档案信息资源,编制检索工具和参考资料,办理利用档案事宜,主动热情地做好服务。

五、认真做好档案库房管理和安全防护工作,对库房进行安全防护检查,防止事故发生。对损坏变质的档案材料要及时采取措施,进行修补和复制。

六、认真做好档案统计工作及档案鉴定,销毁的基础工作。对过期档案提出存、毁处理意见。

七、坚守工作岗位。严格执行档案管理的各项规章制度。遵守保密制度和保密纪律,确保档案安全。

八、负责所管范围各项管理制度的制定和修改的起草工作。

九、认真学习档案业务知识,钻研档案理论;负责对兼职档案员进行业务培训;积极参与档案协作组,学会活动,进行工作经验和学术交流。

十、负责单位大事记编写工作。

一、重要文件是指交通运输部,,省政府,交通运输厅制发的,在本局和全行业应全面贯彻落实的有关方针政策方面的文件及其它明确要求报告贯彻执行情况的文件。

二、凡重要文件,办公室要分别立项。根据文件内容要求,组织、协调有关科室进行全面认真地贯彻落实。

三、办公室应把重要文件的具体内容分解立项,明确贯彻执行情况的时限要求,发往有关科室和各地市管理机构。

四、在文件精神贯彻落实的时限范围至少进行一次督办。在此基础上向领导反馈,办公室根据需要可进行全面检查或部分抽查。

五、对只涉及某一个方面的工作,或明确指向此项工作主管科室的重要文件,由办公室负责督促,协调,由该部门负责向上级主管领导报告结果,并抄报办公室备案。

一、支委会 (或支委扩大会),局办公会研究决定的重大问题,根据需要。由办公室以会议纪要格式,送支委书记、局长审定后,下发科室落实。

二、形成纪要的重大事项和未形成纪要的重要决定,办公室均应对贯彻执行的情况进行督查。

三、支委会,局办公会决定的事项的督办,由办公室提出拟办意见后分别经支委书记、局长审阅同意后,方可立项督办。

四、凡列入督促检查范围的事项,办公室应及时通知承办科室。交办事项应明确:会议时间、具体事项完成时限,报结要求,并记载详细情况。

五、凡明确完成日期和报告时限的,承办单位应按期办结。特殊情况经请示主管领导批准后,方可适当延期。

六、支委会,局办公会决定事项的督促检查情况,办公室每季度向局长办公会汇报一次。

文印工作制度

为加强局文印工作管理,使工作规范,有序、高效,更好地为局中心工作服务,特制定本制度。

一、办公室负责打印、复印以局名义向局和局内发送的各种文件和材料及局办同意打印的有关材料。

二、非本科室打印、复印的各类文件、材料,须经办公室文印岗位人员同意后,方可打印。一般不得接受其他任何单位和个人的文件及材料。

三、要本着高度的责任心,做到文件打印及时,准确,版面清晰、整洁。

四、必须遵守保密纪律。打印完毕,文件及原稿要完整交回交印人校对。对打印后的废纸要及时销毁,不得传播、泄露尚在打印过程中的文件内容。禁止闲杂人员在打字室逗留,闲聊。

五、要对打印的全部文件材料按单位,文号、标题、份数进行登记造册,重要文件要按类存盘保存。

一、局办公室库房主要用于存放各类办公用品和其它公用物品。 二、对库房所有物品都要统一登记造册。物品的入库由库管人员按发票上的数量、规格清点,登记造册,并由缴库人员签字。

三、管理人员要坚持原则,秉公办事,严格掌握办公用品的发放范围,凡涉及物品的领出均由领用人签名。

四、库房内的贵重物品的领用,需经办公室主任同意,其他人员不得擅自动用库房内的物品。

六,管理人员请假离岗,由办公室主任或其指定人员代管。若涉及物品进出,事后应向原库房管理人员书面说明。

直接上级:总经理

直接下级:行政人员

[岗位职责]

(1) 负责督办、检查各部门对上级指示和高管级会议决议的贯彻执行。

(2) 组织起草公司行政文件,对系统间发文做好法律审核。

(3) 组织全公司档案的管理工作。

(4) 巡视、监督、检查公司各部门办公秩序及办公室各项工作。

(5) 掌握办公室的整体工作情况及公司重大会议、活动情况,汇总分析各项检查结果,定期为总经理提供公司工作简报。

(6) 做好总经理和各部门的信息传递工作。

(7) 负责公司高管、部门间会议及其他重大会议、活动的会务工作。

(8) 负责公司人事管理工作,招聘、入职、培训、离职、考核等一系列相关人事工作,并定期建档更新人事资料向总经理汇报。

(9) 组织记载公司大事记,编撰公司辞典工作。

(10) 指定专人收集、整理公司内外的反馈信息及合理化建议。

(11) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊征订分发工作。

(12) 负责掌印,合理合法使用公司印信。

(13) 组织做好公司文件的编号、打印及发放。

(14) 做好信访工作,处理重要信函,接待重要客人。

(16) 负责对司机车辆的统筹管理,监督检查车辆定点维修。

(17) 负责公司通讯设备的检查、管理工作。

(18) 负责掌管公司各部门钥匙。

(20) 负责相关部门的工作跟踪检查,并及时向总经理报告工作。

(22) 按程序做好与相关部门的横向联系,积极接受上级和有关部门的监督检查,及时对部门间争议提出界定要求。

(24) 指导、监督、检查所属下级的各项工作,掌握工作情况和有关数据。

(25) 做好本部门各项行政事务处理工作,提高工作效能,增强团队精神。

(26) 及时、准确传达上级指示并贯彻执行。

(27) 主持办公室例会,参加公司有关行政方面会议。

(28) 审阅办公室及与其相关的文件,审核下级上报的月度工作计划、预算和有关作业文件,视其性质内容,决定处理方式。

(29) 及时对所属下级工作中的争议做出裁决。

(30) 培养和发现人才,负责直接下级岗位人员任命的提名。

(31) 组织做好保密工作。

(32) 指定人负责本部门和公司所使用的办公用具、设备设施的建帐建卡、定期盘点、报损报失工作。

(33) 完成总经理交办的其他工作任务。

(34) 代表公司与外界有关部门和机构联络并保持良好合作关系。

1、 协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;

6、 负责公司文件收发及归档工作;

7、 负责组织公司各项管理标准规章制度的拟定、修改、汇总。

10、负责做好公司的宣传报道工作;

11、负责员工食堂管理工作。每天验收食堂管-理-员采购的物品,定期询问公司员工对就餐质与量的要求,以确保员工就餐的质量。

13、负责公司宿舍管理,对新进员工进行住宿安排。

15、编制汇总人力资源需求和培训计划;负责收集人力资源信息;每月按时上报人力资源月报表。

17、负责公司管理人员每日考勤及请、核销假工作。

18、负责内务人员值班安排及月度统计。

19、负责公司办公用品的采购及管理。

20、完成公司领导临时交办的其他工作;

2023年办公室主任的安全生产职责 办公室主任的安全生产职责是精选篇五

1、根据系党政领导的安排,负责起草系综合性的工作计划、报告、总结等各类文稿。

2、负责组织安排系党总支、系行政有关会议,并负责落实、检查会议的执行情况,发现问题及进汇报,并提出解决问题的意见。

3、对学院有关部门的指示,要及时转呈系党政有关领导,并根据领导意见,负责具体落实;对各教研室或教职工的意见或要求,要及时转呈有关领导。

4、加强调查研究,搞好信息工作,及时向领导提供综合信息,为领导决策当好参谋。

5、搞好系有关教学、科研、学生管理等方面的协调工作。

6、做好档案、资料、教学仪器设备的使用和管理。

8、根据教学、科研、管理、对外交流等工作需要,搞好对外联络。

9、根据系领导的安排,管好、用好系控经费。

10、参与系重大事项的讨论和决策。

11、完成系党政领导交办的其它工作。