最新董事长办公室主任岗位说明书优秀

时间:2023-06-28 09:31:18 作者:曹czj

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。范文书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇范文呢?以下是小编为大家收集的优秀范文,欢迎大家分享阅读。

最新董事长办公室主任岗位说明书优秀篇一

办公室主任的职责大致包括承办职责、参谋职责、管理职责、协调职责、领导指挥职责五个方面。下面小编为大家精心搜集了2篇办公室主任岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

一、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

二、 负责组织、安排公司召开的各种会议,做好会议纪要,并负责检查、督促会议决策的落实和执行情况。

三、负责草拟公司各种行政文书、会议通知、会议文件等事务;收集、整理和公司宣传工作相关的信息,并加以落实。

四、负责处理公司文件和报刊收发工作;管理、维护公司电脑、电话、传真和打印机等所有办公设备设施。

五、 按公司档案管理相关规定,做好公司各类合同和文件资料的收集、整理、归档工作,并负责公司大事记资料的编写和整理。

六、负责公司对上级或其他部门的工作联系、来电来访和对外交流的组织和安排工作。

七、及时收集公司各部门的工作信息,协助总经理做好综合管理;协调各部门之间的工作关系和处理公司日常事务。

八、安排、管理公司车辆的营运和调度工作;如实填写车辆的出行、维修和保养记录,对车辆耗油情况进行分析、监督和控制。

九、执行落实公司制定的各项考核计划,负责各部门考核、处罚和表彰工作的组织实施。

十、全面组织、落实公司各部门的节能降耗工作,并负责各项节能指标的执行情况。

十一、负责公司各部门的考勤工作,确定值周带班领导和节假日值班人员的安排、落实、检查、汇总等工作。

十二、 完成公司领导交办的其他工作任务。

1、根据总公司办公会的要求,协调总公司各部门之间的内部工作关系,协调总公司与校内外其他单位的工作关系。

2、协助总公司领导和有关部门处理总公司内部各种突发性事.负责质量qc.件。

3、催办、督办总公司会议决议的落实工作,及时向总公司领导反馈相关信息。

负责总公司各种会议的会务管理工作,包括会议通知、会场安排、文件准备等,认真做好总公司例会及其他重要会议的记录。

1、负责以总公司名义发布的文件、报告等的起草、审核、报批、印发、复印、存档等工作。

2、负责上级机关来文、来电的收发、登记、传阅、催办等工作。

3、负责总公司内各单位上报文件的登记、会签、呈阅、送审、存档等工作。

1、负责总公司内各单位行政印章的刻制、启用、存档或销毁工作。

2、按《饮食服务总公司印鉴使用管理办法》保管、使用总公司印章。

3、审核并开具介绍信等证明材料。

1、负责总公霹的对外宣传工作,编辑、印发总公司工作简报,编制总公司大事记。

2、负责总公司网页的建设、维护更新工作。

负责总公司文书档案、图片、声像等资料的日常管理和存档工作。

1、负责总公司各类行政事务的管理工作,含固定资产、龟话、职工福利、报刊订阅、办公用品管理等。

2、负责总公司安全防火、爱国卫生等行政事务的管理。

收集、整理总公司各类信息,分类、分项提供给总公司各级领导或部门。

负责总公司对外联络和来宾接待工作。

完成上级领导布置的其他临时性工作。

最新董事长办公室主任岗位说明书优秀篇二

每个岗位都有一份岗位说明书,下面小编为大家精心搜集了3篇关于综合办公室主任的岗位说明书,欢迎大家参考借鉴,希望可以帮助到大家!

1、主持办公室的日常行政工作。

2、准确传递校领导对后勤工作的指示精神和工作要求,做好与学校各部门之间的业务协调工作。

3、协助总经理召集安排集团员工大会、总经理办公会议等,负责督促检查会议决议执行情况。

4、在总经理领导下,负责组织起草集团工作计划、起草决议、报告、规章制度等文件。

5、根据集团领导的指示和有关会议决定,组织草拟和发布通知、通告、会议纪要及其他文件。

6、协助集团领导做好进一步深化后勤体制改革工作。

7、负责做好各种来访接待工作,处理好信息反馈。

8、检查、督导各部门员工的政治、业务培训工作;加强办公室内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责情况并予以考核。

9、注意调查研究,主动了解、收集集团的服务工作情况和存在的问题,为领导的工作决策提供参考。

10、严格遵守国家的财税政策,督促财务人员做好集团财务工作。

11、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各部门的绩效考核与职能监控工作 。

12、认真做好学校和集团领导交办的其他工作。

1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行,做好保密工作。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持:负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

最新董事长办公室主任岗位说明书优秀篇三

1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

最新董事长办公室主任岗位说明书优秀篇四

1、协助中心领导完成上级主管部门布置的各项事务性工作,负责安排中心办公室工作人员的工作任务,积极组织实施日常工作的开展。

2、负责落实中心领导下达的教学计划,领导办公室成员完成教学计划的落实,监督教学质量,并及时向主管领导汇报。

3、负责落实全中心教职员工的工作量计算、业绩考核、安全防火检查等工作。

4、负责中心与学校各部门之间、中心与各实训部之间的相关文件或精神的上传下达。

5、组织实施中心的各项活动,并及时做好记录。

6、中心内重大事情及时向分管领导汇报,并提出处理意见,积极协调各方面的工作。

7、负责中心档案建设、文件管理及网站建设;参加中心党总支和中心办公会议,做好会议记录,起草有关文件。

8、负责中心的公务用车安排、外来人员的接待等工作。

9、协助中心领导完成各种上报材料,职称评聘材料的收集、组织工作。

10、制定办公室的管理条例;负责本室工作人员的考勤、考核、推荐、评优、报奖等事宜。

11、完成中心领导交办的其它工作。

最新董事长办公室主任岗位说明书优秀篇五

一、职责表述

协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标 二、职责表述

负责公司行政费用的预算与控制

2 / 6

起草公司工作总结、年度简报等重要管理文件

做好公司物业管理相关工作,为员工创造良好办公环境

收集所有可利用的技术信息,预测提高数据处理的可行性

负责公司所有档案资料的收集管理 四、职责表述

专业:经济管理专业、房地产管理专业及其他相关专业

技能技巧:熟练使用office专业办公软件

最新董事长办公室主任岗位说明书优秀篇六

岗位编号: 人数:

所属部门 综合办公室主任 岗位名称 环保公司综合办公室

办公室人员 直接下属 环保公司总经理 直接上级

月3年2003 编写日期 环保公司 编写部门

。的衔接

工作职责

1 为全面完成公司下达的各项目标,对本部门进行有效管理; .

具体抓好本部门日常管理工作;

协调各部门之间的衔接工作;

做好贯标工作、宣传工作;

做好资料存档工作、资质管理工作;

完成总经理临时授权的其他工作任务。70% 工作时间百分比:

建立健全本部门管理的相关制度、流程和组织实施规范化管理工作;

制定和实施部门发展计划。

15%工作时间百分比:

负责对部门员工进行技术指导与培训; 做好对部门员工的绩效考核工作。

15%工作时间百分比:

工作权限

可在总经理授权下代表总经理行使职权。3.1

最新董事长办公室主任岗位说明书优秀篇七

一、主持学生会办公室的全面工作。

二、协调学生会各部门的工作,并积极地收集各部的工作信息,及时向老师和主席反映。

三、负责学生会重大会议的组织安排、会议记录等工作。

四、督促检查学生会会议决议的贯彻落实情况。

五、负责学生会重要制度、文件的起草和审核工作。

六、深入实际,调查研究,收集信息,反映情况,做好主席的参谋助手。

七、依据学生考核条例,做好学生干部的考核工作。

八、完成领导老师和主席交办的其他工作。

最新董事长办公室主任岗位说明书优秀篇八

1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作;

4、协同各部门对员工进行培训,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工工资的管理工作;

6、负责正式员工劳动合同的签订;

7、负责保存员工相关个人档案资料;

8、负责为符合条件的员工办理养老保险和大病统筹等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。

2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育及考勤工作的管理;

5、负责公司印章和介绍信的管理,严格执行印章和介绍信的使用规定