跟单文员岗位职责实用

时间:2023-07-11 08:35:48 作者:曹czj

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跟单文员岗位职责实用篇一

2、负责填写【催款单】催促货款进帐;

3、负责每日下午提列次日【预出货明细】给发货及成品仓人员;

4、负责与各客户之间进行沟通;

5、负责次日要出货的送货清单的`制作根据仓库出货明细制作发票;

6、负责每日制作【出货通知单】和【发票】;

7、负责每日和每月报表的统计、制作和呈递;

8、负责跟进内部研发打样、收支、往来账核对等账目处理;

9、各单据、合同及客户资料的归档整理及保密工作;

10、介绍、宣传企业,让客户了解企业。

11、按公司规定完成黄副总、部门主管临时安排的工作。

跟单文员岗位职责实用篇二

2、跟踪样品及时提供给客户或业务员;

3、具备处理问题和解决问题的能力、

岗位要求

1、熟练掌握erp;

2、电脑操作熟练,会运用多种办公软件;

3、具有良好的口语表达能力、

4、具有涂料行业经验优先、

5、综合能力强,本科应届生无经验也可

跟单文员岗位职责实用篇三

1. 文档整理包括部门内部的信息资源,成本核算等。

2. 礼品及重要物料保管

3. 项目开展中需要的物料采购;公司内部办公用品的采购

4. 礼品及物料的询价报价

5. 根据客户需求查找提供礼品选择制成ppt。

6. 市场浏览

跟单文员岗位职责实用篇四

1、主要负责工业品的采购。

2、常用供应商管理。维护良好的供应商资源,满足公司要求的品质交期,了解同类产品的市场变化。

3、新产品的议价,比价,寻找最高性价比的产品。

4、对于大批量采购产品,定期进行产品降价。

5、定期完成工作报表,向领导汇报。

6、完成领导安排的其它工作。

1、中专及以上学历。

2、有采购经验者优先,可接受应届毕业生。

3、熟悉采购流程,良好的沟通能力、谈判能力和成本意识;

4、工作当天完成。

跟单文员岗位职责实用篇五

2.统筹每个项目进展情况协调;

3.发货前与客户的对接事宜;

4.客户增补事宜的处理;

5.项目发货结束后开票申请处理;

6.客诉的处理及追踪,并形成档案;

7.每月公司内部不良明细的处理,分析原因;

8.每年对客户发放客户满意度调查,统计得分,分析原因与改善措施。

跟单文员岗位职责实用篇六

(2)负责每个款式下单工作,按要求做下单表。

(3)按照下单和出货情况更新货期管理表和生产进度表并发送到群里。

(4)直营商家货款申请(按合同签订日期安排订金和中期款尾款)

(5)每天发送销售情况到各商家群

(6)更新已经下单款式小图片,剪切并粘贴到公共白板上。

跟单文员岗位职责实用篇七

1、协助业务员接收客户订单,核对确认回传。

2、将客户订单的信息传达给相关部门。

3、根据客户的交货排期,制作交货计划并分发给相关部门。

4、跟进客户订单的生产进度,如有异常状况及时向上级报告。

5、月底与客户进行交货对帐,并对所开票的款项跟进。

6、完成上级主管安排的其它临时工作.

跟单文员岗位职责实用篇八

2、与物流团队同事合作,记录订单出货状态

4、按订单满足条件做好供应商价格管理,并按时更新价格变动

5、按产品类目,包装类型,记录产品尺寸重量信息,确保资料的准确性

6、产品规格管理,与qc团队合作,做好产品规格细节上的确认

7、跟进新品生产进度,记录新品出货状态

跟单文员岗位职责实用篇九

1.接受上级工作指示和客户信息,必要时将该信息传达给公司内部对应部门。

2.听从上级管理意见,听从其他部门,特别是生产部门关于交期的意见。

3.每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

4.客户样品管理:

1)当工程接到新产品单时,配合工程向客户寻求相关资料,

2)当客户有交货需求时,督促工程迅速完成样本工作。

3)如送样前客户提出交货,要求客户提出预产forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。

4)当工程送样达成,参与新产品发布会,在会议前后时向客户讯证,并索要正式订单。

5)将工程确认的样品,按册记录发放给品质部门,作为量产的管制依据。

6)如品质部门或客户对样品提出疑问,将信息传达给工程处理。

5.下单跟单工作:

1)追客户下forcost或其他生产排程依据,以方便安排生产。

2)依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作,并做好工单发放记录,避免造成有单无货或有货无单情况。

3)审核生产日报表,进行工单产能结算工作,以追踪工单达成情况

4)开立发料通知单给生产部门和物料员,通知其部门做好物料的准备工作。

5)如有其他物料需要领取的,审核领料部门是否领料正常。

6)督促pc计划员依据客户交期情况,与生产部门协商制订生产计划表,并依据生产状况和客户协商交期。

7)如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

6.出货追踪管理工作:

1)将和客户协商的交期制定成出货计划,请仓库,品质做好出货准备。

2)如客户对出货时间有疑问,与客户协商;尽量满足其合理的要求。

3)督促生产部门达成交期并及时入库,要求仓库及时备料请品质部门检验,以上工作需要提前完成,避免出现备料不及时或无计划的出货。

4)当仓库备好产品时,依据备料数量开立客户送货单,要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

5)督促仓库送货员将送货单准确收回,并建档以方便查帐。

7.其他工作:

1)按时和客户有关人员进行帐务核对,确保送货单没有失误。

2)召开新产品发布会时,要参加。

3)如客户有变更交期的,积极与pc协商,修订生产计划,督促生产部门执行之。

4)如客户有紧急插单的,立即召开紧急插单说明会,向生产部门说明插单重要性,督促生产部门执行。

5)如生产部门因交期没有达成,及时和客户协商,商讨新的交货时间。

6)如有品质问题而影响交期的,同样及时和客户协商,商讨新的交货时间,必要时和品质部门协商让步接受;如需要返工处理的,当接到品质信息时,确认工程和品质部门意见,及时与生产部门沟通返工完成时间。

7)如需要补单交货的,与生产部门协商及时补单作业。

8)积极和仓库一起与客户协商包材回收问题,减少公司包材损失。