拦河闸接管工作计划和目标 如何做好新接管部门工作计划图解

时间:2023-08-14 17:37:34 作者:曹czj

计划是一种灵活性和适应性的工具,也是一种组织和管理的工具。通过制定计划,我们可以更加有条理地进行工作和生活,提高效率和质量。以下是小编为大家收集的计划范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

拦河闸接管工作计划和目标 如何做好新接管部门工作计划图解篇一

新领导上任就算不喜欢“三把火”也要拿出来一个像样的计划来。从自己或朋友们接手新部门的经验来看,新接手的第一份工作计划实在是又重要又受瞩目。那么,怎样制定工作计划,需要做哪些准备、开展哪些工作呢?接下来小编为你带来怎样做好新接管部门的工作计划图解,希望对你有帮助。

不同于例行的年度、月度计划,新接手部门的第一份计划一般要包括部门情况介绍、部门架构、部门职责、工作目标和工作安排。这几个项目里应该既有原来的实际情况又有新的思路,才能让人放心把一个部门交给你。那么接下来就分享一下做好这份计划需要做什么。

“做事不由东,累死也无功”真的是职场的至理名言,所以,制定这份工作计划的第一步是了解上级领的期望和要求。

1)一般新上任领导会有一个谈话,谈话的内容一定认真领会,是大方向。

2)主动跟领导沟通、汇报,第一次谈话一般会比较空泛和表面,所以接下来还要主动沟通、汇报,让“方向”更加精准。

今天我们说的是接手一个新的部门,作为管理者不可能也不应该所有的事情都自己去完成。这就引出下一个重点——了解部门核心骨干的期望和要求。

如果说上级的期望和要求是目标的话,下属的期望和要求就是你要支付的“粮饷”,没有“粮饷”是没有办法实现攻坚的。具体的方式建议召开部门交流会议和单独谈话结合进行,不仅收集信息更全面,也能更好地了解每个人。

答案当然是no,可以通过跟领导、跟财务人员、跟部门核心人员的沟通大概了解去年预算执行情况及今年已经执行的预算,对接下来的预算有一个估算。

这一步比较简单,一般都是非常清晰的,管理规范的公司还会有成册的文件进行说明。不过该走的步骤还是要走,根据部门架构和人员配置跟实际的人员进行“对号入座”,能够更快的掌握基本人员情况。

以上几步步算是外围调研,是确定方向的,具体的工作安排还是要跟业务挂钩。接下来就是熟悉部门工作职责啦。其实根据部门名称大概也能猜测到部门职责的主要方面,所以看公司部门工作职责时重点看“想当然在职责范围内却没在”、“想当然不在职责范围内的却在”的内容,这些点的深挖有利于更进一步了解部门的工作情况。

对照工作职责会有具体的工作事项,每个工作事项则会有具体的工作流程。制定计划之前特别建议要熟悉一下工作流程,好处是可以对各项工作的开展情况有一个大概的轮廓。

这一步是更加具体和实际的内容了,正在开展的工作如果还有后续工作一定是要放在计划里的。虽然是新接手的部门,工作平稳过渡一定是首要的任务。

如果有可能的话看看往年的工作计划与总结,或许会有灵感啊。

通过上述步骤应该对新部门的管理及下一步的工作安排有了比较清晰的认识,这个时候会形成一个初步的计划。保险起见,建议与核心骨干沟通一下,不仅修正一些不合适的地方,而且增加大家的参与度会更有利于计划的执行。

好的计划被束之高阁也没有任何意义,上一步的沟通中还要有一个比较实际的结果——明确责任人、责任期限。至此,接手新部门的第一份计划就新鲜出炉啦。

拦河闸接管工作计划和目标 如何做好新接管部门工作计划图解篇二

为xx年下半年工作更好有序开展,特制订工作计划。

(1)以“两防”工作为重点,切实做好安全工作和预防工作,确保公司人员和财产的安全。

(2)改善工作作风,做好礼貌执勤工作,加大管理国度,让公司的`各项制度得到有效实施。

(3)积极参加保安部各项活动,做好“传、帮、带”工作,来提高保安员业务技能,增强保安队伍整体管理水平。

以上是我xx年工作计划,最后祝愿我们安全部在xx年中各项工作都取得更好的成绩,愿各位同事齐心协力,和谐相处,构成深馨、和谐、团结的群众。谢谢大家!

拦河闸接管工作计划和目标 如何做好新接管部门工作计划图解篇三

当班保安对小区施工纪律检查工作,发现违规违纪现像及时指正,并做好违规纪录,收集,整理好当班各类质量记录,严格控制人员,车辆,物品进出小区。人员进入小区务必出示有效证件和说明来访目的,车辆携带物品离开服务区务必出示有效证件和服务中心签发的物资放行条,才给予放行。当班期间从未发生,人、车及物品失控现象从而有效保障公司财产安全,同时公司各类《规章制度》行到有效实施。

让当班保安各行其职,开展当班工作,首先以“防火,防盗”为重点,要求当班保安对小区重点防火区域进行严格检查,发现安全隐患的立即整改,对消防整改有损坏的及时补充,并做好消防清单。同时加大小区巡查力度,及重点区域进行监控管理。认真检查资料室,仓库、设备房、电机房的门、窗、水、电、设备是否按要求关好,发现问题及时关好,让不法份子无机可乘。

作为班长,任何时候,都要起到带头作用,积极参加各项活动,培训,例会,训练,并做好领导参谋,来提高保安良好形像。

新队员刚来,工作环境陌生,经验不足,我及时向新队员讲解公司环境及安全员所做工作事项,尽快让新队员提高业务技能,从而开展安全的各项工作。

当然,工作中还存在许多不足之处,例如,值班纪录不够完整等,在以后的工作中吸取经验,改善工作思路,多与同事沟通,加强学习,提高管理水平和业务技能。

拦河闸接管工作计划和目标 如何做好新接管部门工作计划图解篇四

为了保证入伙接管工作和收楼工作的顺利进行,方便业主能够更好地为业主提供服务,确保安全。

1、依“行为服务,开口服务,微笑服务”为服务基础,把服务的四个特点:“预见性,主动性,热情性,周到性”全面贯彻落实到每个队员身上,能够让业主深刻体会到感觉到优质的服务态度。

2、不出现因服务不周或工作失误造成业主拆诉及给业主带来不便。

3、不出现任何不安全隐患,有险情能够及时控制。

1、根据接管区域地形和收楼通道设立保安员执勤点,确保24小时有人值班,做好服务接待、咨询、指引工作,给业主留下深刻的第一印象。

1)收楼部门前岗位作好指引、咨询服务工作的同时,作好收楼业主车俩指挥停放与监管工作。

2)c栋外围执勤服务点主要负责过往行人的指引和过往车辆的疏通,及注意异常情况,确保正常的工作秩序和收楼通道的畅通。

3)车库出口当值主要控制人员的进出,加强管理防范安全。

4)四楼会所值勤服务点向参观会所的业主能够及时提供指引,咨询服务工作,注意异常情况,确保会所公共物品安全。

5)其它执勤岗位不变,主要负责控制进出人员的登记放行与物品核实放行工作,加强安全警戒,确保安全。

2、规范队员的仪容仪表及加强仪容卫生的要求,力求达到规范标准化,树立良好的外在形象。

3、加强规范岗位值勤文明用语,保证岗位值勤礼仪程序的正常执行。体现整体业务素质。

4、控制好各个出入口,严格执行认证不认人,凭证进入的工作原则,做到不明身份的人员绝对不允许进入大厦。

5、做好安全防范工作的检查和部署,防止有特大事故发生和人员伤亡及有人为破坏,确保接管收楼工作的正常进行。

6、根据来收楼的业主和陪同人数的增加,大堂各出入口人员复杂,若由大堂当值人员以登记的方式来控制,工作量较大,业主也不方便。建议给业主发放管理处统一办理的'业主临时接待出入卡,由大堂当值做好发卡、收卡、验证登记工作。

7、做好收楼通道沿线和大厦区域的指引牌、标识牌、提醒牌等相关工作来方便业主行走。

8、做好处理突发事件的备勤工作和救护病员的应急工作。

9、做好收楼业主的车辆指引停放监管工作。

10、加强楼层巡查力度,确保楼层设施设备完整无缺,及时纠正违规行为和发现不安全隐患。

11、加强收楼通道清洁卫生的检查与维护,及时与清洁公司沟通协商,确保收楼通道的整洁,创造良好的收楼环境。

12、做好应急停电的处置工作与应急照明工作。

13、加强巡逻队员的管理,发挥其机动性能,确保能够及时给业主提供服务,积极主动协助收楼工作人员做好其它工作。

14、加强各当值岗位队员的培训力度,及时提高队员的服务意识与安全意识,时刻都能够提醒业主在施工现场注意安全和看管好自己小孩。

15、加强广场道路、消防通道与楼层走道的检查工作,确保行走方便畅通。

16、协助其他工作人员做好其它事情。

拦河闸接管工作计划和目标 如何做好新接管部门工作计划图解篇五

一、 强化标准化物业管理体系建设,打造成熟高效物业管理团队,提升物业管理服务品质。

(一) 实施标准化流程管理 保障覆盖全部管理过程。

以“业主无抱怨、服务无缺憾、管理无盲点、工程无隐患”为工作标准,重点制定、改善了各项管理服务流程、管理制度、作业指导书;建立了监督管理组织,落实岗位责任制。建立了一套覆盖各个管理环节、实施有效的管理体系。

(二)针对项目实际情况 全程交叉培训考核。

结合项目部的管理实际,针对新员工多、年轻员工多的特点,为保障管理服务品质,力争做到员工业务水平专业化、全面化,物业部年初制定了详细的培训考核方案,通过工程、客服、安全、环境知识的交叉培训考核,使员工物业知识专业化、全面化。同时整理了一套实用的培训课件,编写了《保安人员应知应会》、《客服人员应知应会》。

(三)重视宣传引导工作 赢得业主理解支持。

成立了项目部宣传小组,通过宣传栏、电子邮件等形式,积极主动的向园区业主公示本公司及物业部的工作情况;宣传物业部的工作及公司的服务理念;保障畅通的沟通渠道,坚持正确的舆论导向;宣传法律法规和政府部门的管理指导信息;并及时向业主提供安全知识、健康常识、天气预报、租房信息、生活小常识等。赢得了业主对物业管理工作的理解和支持,引导园区业主积极参与园区建设。

(四)推行贴心管家服务 建立嵌入式管家模式。

成立了“贴心管家小组”,形象成了项目经理重点跟进、部门经理分工负责、客服人员跟踪推进的管理模式。更好的为业主提供贴心服务,每周针对收费情况,分析总结工作经验,及时协调处理顾客需求。不但使服务品质有所提升,而且成功化解了收费困难。实现了从“贴心管家小组”成立前的每月收费80余万元,到小组成立后每月135万元的飞跃,基本完成了公司的收费指标。

(五)倡导绿色环保理念 推进垃圾分类工作。

本年初,按照街道办事处的要求,物业部专门成立了垃圾分类领导小组,制定了垃圾分类管理制度及流程,完善了垃圾分类设施,安排专人负责,细致、系统的进行宣传、培训、监督、落实。实现了园区生活垃圾减量化、无害化的管理目标。使垃圾分类工作最终高质量的达到了市政管委的要求,受到了市、区领导的好评。由于垃圾分类工作的出色,市政管委拟将我园区列为“垃圾分类优秀单位”。

(六)完善档案管理体系 保持原始完整数据。

档案管理是物业管理当中的一项重要工作,记录着物业、业主和管理过程的真实面貌。设置专人跟进收集、整理、更新,建立了一套完整的档案管理体系和数据库,并保持数据的不断更新,保证了档案的完整性及可靠性。满足了安全、便捷、快速、详细、真实、完整的档案管理要求。

(七)规范保洁服务过程 满足清洁舒适要求。

监督指导园区保洁工作,制定标准操作监督流程,落实分区负责、定期考核制度,有效地调动其积极性,促进内部和谐竞争,提升园区环境质量。

(八)关注消防、安全工作 保障业主生命财产安全。

火灾是物业安全管理的最大“敌人”,一旦发生火灾,业主人身和财物都会受到严重威胁。为此,我们以安保部为中心以项目经理为组长,组建园区义务消防组织,实施严格的消防监督管理并将消防责任分解到各户,向其普及消防知识。

二、完善配套设备设施,保障安全稳定运行,营造放心舒适办公环境。

(一)由于ibm公司个性化需求,在停止正常制冷的情况下还需要延时制冷,经物业部与开发企业及相关部门协调,最终顺利为ibm公司完成延时制冷服务。

(二)因ibm公司延时制冷到11月3日,这给换季检修工作带来了一定的困难,为了避免影响园区正常供暖,在任务重、时间短、工作量大的情况下,组织工程人员加班加点,牺牲周六日休息时间,圆满地完成了冬季供暖检修工作,11月15日顺利地为园区正常供暖,无一投诉发生。

(三)自接管项目中水站并投入使用以来,因设备缺陷,经常出现故障。尤其是在20__年10月份中水设备出现严重故障,使业主投诉矛盾加大,影响了物业工作的正常进行,物业部经与开发多次协调,为中水站更换高低区水泵4台、电机2台、维修水泵4台,基本保证了中水设备的正常运行,化解了业主与物业之间的矛盾。

(四)机房环境改善,机房进行了整体设计、刷漆,使机房分区更清晰,环境更整洁,管理更标准。

(五)针对园区设备多、能源公摊量大、业主交费难等问题,项目部以园区为家,研究制定全套的节能方案,楼内公共区域及地下停车场采取多项改进节能措施,不断挖掘节能潜力。如:制定大厅灯开关时间,由保安值班人员按规定时间开启,项目员工随时检查随时关闭等方案,有效的控制能源浪费。

20__年物业部在以项目经理为核心的管理团队带领下,服务品质有提升,管理方法有创新,文化宣传有成就的基础上,基本完成了公司的既定目标。然而在项目团队面前仍然存在诸如中水问题、标识不全、沟通渠道单一等等困难,还需公司总部给予关注支援,以便使项目管理更加完善,创造企业品牌。

以上就是我物业公司本年度工作情况总结汇报,不当之处还请上级领导批评指正。