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建筑公司行政岗位职责(8篇)篇一
2、负责本部门资产的购置审批与管理，本部门归口各项费用的控制与管理，严格控制办工用品采购成本。
3、负责公司印章及重要资质证件的管理，负责公司各项证照的办理、年检等。
4、负责公司公务车辆使用的日常管理工作。
5、协助本部做好公司日常生产、消防安全的管理工作。
6、协助本部做好公司食堂、员工宿舍、保安队及水电组日常管理工作。
7、做好保密及卫生管理工作。
8、领导临时交办的其它任务。
建筑公司行政岗位职责(8篇)篇二
3、负责草拟会议通知、日常信函，进行公司会议纪录，并整理归档；
4、负责做好来客的日常接待工作；
5、负责对公司往来文件的收发、印制、档案整理工作；
7、负责食堂采买后的验收和费用的统计控制工作；
8、负责员工考勤和外出登记工作；
9、制作、更新和管理员工通讯地址及电话号码等联系方式；
10、完成上级领导交办的各项任务。
建筑公司行政岗位职责(8篇)篇三
岗位职责：
人事行政主管：
1、主持召开行政人事工作会议，分析现状，制定会议决议，检查执行情况。
2、组织策划、宣传公司大型企业活动（如生日会、年会、年度旅游等）。
3、定期开展内外学习课程及培训，促进各领域交流，加深企业文化。
4、适时提出一系列创意方案，改善公司工作环境，促进员工内部团结。
5、支持运营部门对外加大宣传力度，提供媒介等宣传方案。
6、提供一系列有益于公司发展的建设性可行性方案。
7、协助运营部门精心布置公司形象展示区域。
8、人力资源规划、人员招聘培训、薪酬福利设计、劳资关系、绩效等人力资源管理。
9、组织起草公司规章制度，上报总经办审批后颁布实施。
10、定期或不定期的对规章制度执行情况进行监督和检查。
11、固定资产管理/行政、后勤工作的统筹安排。
12、制定人员聘用、转正、升迁、降职及人员离职流程制度，相关手续的监督办理。
13、对下属实行工作指导、技能培训和绩效考核。
14、公司信息化管理（网络、信息管理等）。
15、服从上级合理的工作安排。
人事助理：
1、根据现有编制及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求。
2、根据公司发展情况及部门人员需求组织编制公司人才招聘计划。
3、组织招聘信息的起草和招聘广告的发布。
4、组织人员进行简历的甄别、筛选、招聘前测试、初试等相关工作。
5、跟进人员录用、组织职前培训等相关工作，进行招聘工作的总结和评估。
6、甄别、选择、拓展合适的招聘渠道，与外部招聘机构保持良好合作关系。
7、办公用品的使用监督、行政后勤工作的支持。
8、协助上级主管监督相关工作的执行情况并汇报。
9、服从上级合理的工作安排。
前台文秘：
1、接转电话，收发传真，接待来访客人。
2、传达行政通知及相关文件。
3、协助组织公司各种活动和会议。
4、收发各种往来文件存放和报刊信件的发放。
5、办公用品文具的发放及每月进出报表的制作。
6、公司人员上下班、外出登记表的核查、考勤机的管理。
7、负责人事文档资料整理，电子档案更新。
8、入离职人员的手续办理。。
9、汇总、统计公司重要文档资料，做好资料存档保管工作以便有关部门调用查明。
10、部份办公用品的采购，节假日礼品询价对比。
11、服从上级合理的工作安排。
项目管理服务专员 ：
1、负责与公司各部门各团队人员的信息联络沟通，深入了解各部门的业务。
2、服务器日常维护，设计文件每周定期备及每个阶段设计文件的归档。
3、建立项目文档编号，做好项目分类管理。
4、在服务器应用过程中，充分发挥业务与技术的桥梁作用，帮助各团队处理使用过程中出现的各种问题。
6、完成上级交办的其他工作任务。
网络管理员：
1、按计划定期对公司所有电脑进行检查，清洁主机做好防尘防静电防潮湿防噪音防虫害等工作。
2、对公司部门的核心数据进行数据定期备份、刻盘，对网络服务器进行维护。
3、对公司打印设备、网络网线进行维护。
4、管理各计算机设备说明书、软件工具盘、有关钥匙、业务名片等相关资料。
5、对员工提出的各类电脑故障快速反应，并在合理期限内检修好。
6、对员工提出电脑使用方面的信息或问题的进行及时妥善的解答。
7、对公司电脑耗材或相关配件库存量进行统计，并预计下月用量。
8、合理购买并保管公司电脑维护所需用品或配件，并做好记录。
9、负责公司的所有电脑进行安全防范，对公司员工培训使用电脑的安全注意事项。
10、收集电脑病毒相关咨讯信息，提醒公司人员日常邮件的收发，及不良网站的误点击等。
11、对员工入离职做好电脑核查工作，防范公司业务相关资料外流。
12、服从上级管理安排，协助行政采购等工作。
13、服从上级合理的工作安排。
司机：
1、负责公司人员公事外出的接送，保证发车准时，行车安全。
2、负责出车外出提货/发货，并将货物或图纸准确及时交至相关人员。
3、负责接送客户，及时安全送达目的地。
4、负责所开车辆的维修与保养工作，确保车辆正常使用。
5、负责对所开车辆的维修费用、油耗、里程进行核查并提改进意见。
6、负责做好行车管理记录。
7、服从上级合理的工作安排。
保安员：
1、负责回应公司来访人员的询问、接待并转到相关人员处理
2、在公司门卫室看守，监管车辆、人员的进出情况。
3、负责下班后办公楼的巡逻检查门窗、水电、空调的运行状态。
4、下雨、台风天气时关好门窗、检查有无漏水渗水情况并清理。
5、服从上级合理的工作安排。
清洁员：
1、负责办公楼内地面、洗手间、门窗等区域的清洁卫生工作。
2、负责办公楼四周清洁工作。
3、服从上级合理的工作安排。
建筑公司行政岗位职责(8篇)篇四
2、技术实验室日常行政管理工作；
3、知识产权（专利）的申请与对接，
4、公司产品、物料的编码申请及数据维护；
5、技术产品安全数据说明书（msds）的编写、改版升级；
6、部门会议组织与安排，进行会议内容纪录与事项追踪等；
建筑公司行政岗位职责(8篇)篇五
担任】 1、分发每日报刊、杂志 2、接听、转接电话
3、为使用复印机、传真机的内外部人员提供帮助 4、保障办公区域的环境卫生。5、其他行政事务管理。
六、杂务组【 由行政经理兼任】
（一）公司车队队长岗位职责【
担任】 1、车辆的日常维护、保养及日常管理。
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建筑公司行政岗位职责(8篇)篇六
2、负责员工薪资奖金计算；
3、及时准确回答员工有关的咨询及处理突发事件；
4、加强企业文化建设，员工活动开展、工会管理；
5、根据领导的差旅安排进行行程预定工作，收集并整理报销材料；
6、根据领导需要安排会议。
建筑公司行政岗位职责(8篇)篇七
1．负责行政部的复印、文件收发等行政工作。
2．负责公司行政文件、资料的档案管理工作。
3．负责公司办公设备，如计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。
4．负责公司邮件和报刊的收取、分发工作。
5、负责人员来访的接待工作。
6．负责部门会议的记录及整理。
7、完成领导临时交办的其他任务。
建筑公司行政岗位职责(8篇)篇八
2、负责行政文件资料的保管、管理工作；文具、绿植等易耗品的采购保管。
3、负责对公司固定资产进行盘点及维护。
4、负责各类会务及活动的安排。
5、协助上级对各项行政事务的安排及执行。
6、完成公司及领导下达的临时任务 。
7、协助上级建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效考核等人力资源制度建设。
8、建立、维护人事档案，办理和更新劳动合同。
9、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施，配合其他业务部门工作。
10、收集相关的劳动用工等人事政策及法规。
11、执行招聘工作流程，协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续。
12、负责员工工资结算和年度工资总额申报，办理相应的社会保险等。
13、帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动。