如何写采购方案书 采购情况说明

时间:2023-08-09 03:53:28 作者:韩ll

为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就不得不需要事先制定方案,方案是在案前得出的方法计划。怎样写方案才更能起到其作用呢?方案应该怎么制定呢?下面是小编为大家收集的方案策划范文,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

如何写采购方案书 采购情况说明篇一

委托方:(以下简称甲方)大学

受托方:(以下简称乙方)物业管理有限公司

根据国家有关法律、法规,在自愿、平等、协商一致的基础上,甲方将 大学 委托乙方实行物业管理,特制定本合同。

第二条 物业基本情况

物业类型:综合类学校物业

座落位置: 市 路

占地面积:以学校实际面积为准

建筑面积:以学校实际面积为准

第三条 乙方提供服务的受益人为本物业所有者和使用人,本物业的所有者和全体使用人均应对履行本合同承担相应的责任。

第四条 办公楼、教学楼、电教楼、公寓楼、餐厅的公共区域卫生保洁管理。

第五条 公共环境卫生,包括公共场所、房屋公共部位的清洁卫生。

第六条 学校内的治安管理,维持公共秩序,包括大门值勤安全、校内巡逻、重点部位的值勤。

第七条 公寓楼的值班。

第八条 其他委托事项:

第九条 委托管理期限为壹年。自 20xx年 月 日起至20xx年 月 日止。合同到期,甲乙双方若无异议,本合同可续签。

第十条 甲方权利义务:

1、代表和维护物业产权人的合法权益;

2、制定物业公约并监督使用人遵守公约;

3、审定乙方拟定的物业管理安全制度;

4、检查监督乙方管理工作的实施及制度的执行情况;

5、协助乙方做好物业管理工作和宣传、教育、文化活动;

6、为乙方履行合同提供必要条件,履行协助通知义务;

7、无偿为乙方提供办公用房及库房,并提供水、电等保障;

8、及时支付给乙方物业管理费;

9、尊重乙方工作人员,不得侮辱歧视乙方员工;

10、协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题;

第十一条 乙方权利义务:

1、根据有关法律法规及本合同的约定,制定物业管理制度;

2、及时完成甲方委托的管理事项,并不得妨碍甲方正常工作;

3、保守在日常工作中知晓的甲方秘密;

6、本合同终止时乙方必须向甲方移交甲方的财产、物品以及物业的全部档案资料。

第十二条 乙方须按下列约定,实现目标管理:

1、建筑物内部卫生:按照方案标准执行。

2、公共环境:按照方案标准执行。

3、公寓管理:按照方案标准执行。

4、安全护卫:按照方案标准执行。

第十三条 本物业的管理费用每年为 元(大写: )

第十四条 全年物业费按月支付,甲方每月支付物业管理费 元(大写: )

第十五条 管理服务费用标准的调整,按照《物业管理条例》和甲方增减服务区域、内容进行相应的调整。

第十六条 甲方违反第四章第十条的约定,致使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同,造成乙方经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。

第十七条 乙方违反本合同第四章第十一条和第五章的约定,未达到约定的管理目标,甲方有权终止合同,造成甲方经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。

第十八条 甲、乙双方应切实履行合同条款,如任何一方违约,依据《^v^物业管理条例》和《合同法》进行相关赔偿。

第十九条 自本合同生效之日起,根据甲方委托物业管理事项,办理完交接验收手续,乙方进行物业管理。

第二十条 本合同期满前一个月,甲、乙双方无异议,则合同续约;若有异议,期满则合同解除。

第二十一条 双方可对本合同的条款进行补充,以书面方式签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。

第二十二条 本合同之附件为合同有效组成部分。本合同及其附件内,空格部分填写的文字与印刷文字具有同等效力。本合同以及其附件和补充协议中未规定的事宜,均遵照^v^有关法律、法规和规章制度执行。

第二十三条 本合同正文共5页,一式三份,甲乙双方以及物业管理行政主管部门(备案)各执一份,具有同等法律效力。

第二十四条 因物业建筑质量、设备设施质量或安装技术等原因,达不到使用功能,造成重大事故的,由甲方承担责任并作善后处理。产生质量事故的直接原因以政府主管部门的鉴定为准。

第二十五条 本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方应按有关法律规定及时协商处理。

第二十六条 本合同履行期间发生争议,双方应尽量协商解决或报请物业管理行政部门进行调节,协商或调节不成的,双方同意由仲裁委员会仲裁或向当地人民法院上诉。

第二十七条 本合同自签字之日起生效。

甲方(盖章) 乙方(盖章)

单位地址: 单位地址:

法定代表人(或委托代理人) 法定代表人(或委托代理人)

日期:年 月 日 日期: 年 月 日

如何写采购方案书 采购情况说明篇二

一是加强封闭管理。公司原则上开放一个大门进出,公司出入口要加强值守,建立人员车辆登记、体温测量登记、公司应急处置等制度。

二是严控人员进出。非公司人员和外来车辆不得进入公司,快递、外卖、访客等一律在公司门外,由业主到公司门外领取或接待。

三是做好环境清洁。每日对电梯、楼道、单元大厅等公共区域进行消杀,重点区域增加消杀频次,做好消毒记录。要在指定位置设置专门的废弃口罩定点收集桶,配合环卫部门进行专业化处置。

四是执行报告制度。对发现的xx、xx等地来常人员,及时报告村(社区);对发现与重点地区人员有密切接触史的,必须第一时间报告。

xxx有限公司

20xx年x月xx日

如何写采购方案书 采购情况说明篇三

采购是一份繁琐,复杂的工作。同时因为其工作性质关系,对公司产品的成本有直接影响。另外因为相关物资在采购工作的运作过程中不可避免的有退,换,修,废等情况发生,因此必须对每一批物资的采购以及合同执行情况进行台账记录,并且做好跟踪检查,定期盘点。这是本部门的日常工作,目前也一直都在执行着,20xx年本部门将进一步对本项工作进行完善。努力做到每笔定单的进行情况都可追溯,可查核。

本部门相关人员将经常前往车间了解相关物资的使用状况。对所采物资的使用状态进行跟踪,了解相关参数指标性能,收集数据进行同类产品的对比。每批物资至少做一次使用跟踪并做好相应的评估计录。

20xx年,本部门将在日常工作中进一步提高工作效率。除采购价格等方面的控制外,还将其它方面的成本控制纳入管理优化的范围内,具体方面如办公物品的使用,电脑的使用管理,物资运输费的控制等方面。

因供应商生产能力的不足,或其它原因引发采购异常时,我部将第一时间知会相关领导并积极应对。同时将对异常情况的发生原因进行分析处理,记录在案;如有必要,将进行法律程序进行公司利益的维护工作。

独木不成林,采购部做为一个服务性部门,将谨记自己的职责,将一切以公司为重,与公司其它部门分工协作,提高生产效率,降低成本,使公司效益最大化,为公司发展提供助力。

(4)开发了新的供应商,缓解了特定制材料商的紧缺问题;

(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金计划;

(7)建立了合理的警告与处罚制度,及时向供应商传真或邮寄我司项目部不合格材料的处理办法,一旦发生质量问题,及时与供应商沟通并确定索赔方式,尽全力为公司挽回损失降低成本。

(8)全年度向供应商索赔金额折合人民币约xxx元;

(一)不足方面的改进和解决措施

(2)在提料之前及时和设计以及项目部做好提料的确认工作,做到提料不重复,废料再利用从而为公司解约资源和成本。

(3)项目上的余料要做好统计和管理存放,配合和提醒设计提料时及时利用上,不能重复利用的做好妥善保管和处理工作。

(4)及时督促材料商在规定的时间递交资料,在规定的时间未能提供报验资料并给公司带来损失的商家,公司将给出罚款和责任承担等相关处罚,严重者将考虑不在合作。

(二)制定管理制度、职责和部门建设工作。

1、本部门建设工作

(2)负责采购部门采购人员的职责分工及行政事务处理;

(3)协助并参与采购人员的岗前培训和在岗培训。

(1)根据公司的长期计划,拟定采购部门的工作方针和目标;

(3)制订招、投标管理办法和各项物品的采购标准,并严格执行;

3、制定并实施采购计划:

(4)对材料需2次加工及配货材料的供应,要确保合理按质按量的交付;

4、采购成本预算和控制:

(2)采购价格的审核、预算、报价,达到有效的成本控制;

(4)对采购合同履行过程进行监督检查,避免漏单和供货手续不全;

(三)建立供应商与公司互通并管理供应商:

(1)积极与各供应商沟通,提高各供应商的质量控制能力与合约执行和履约能力,保持质量与交货的长期稳定性。

在20xx年的工作中,我部门仍会虚心向其它部门学习工作和管理经验,借鉴好的工作方法,努力学习业务理论知识,不断提高自身的业务素质和管理水平。明确目标,找出做好工作的规律。进一步强化敬业精神,增强责任意识,提高完成工作的标准。为公司在新年度的工作中再上新台阶、更上一层楼贡献出自己的力量,也祝愿我们的公司在新的一年里完成现有项目的同时能够开拓出更多的项目与时俱进一起腾飞。

如何写采购方案书 采购情况说明篇四

1 采购图纸的下发

1、在批量生产之前,技术部资料室下发采购图纸并签字。2、对下发的图纸进行分类,发放给各试制做过的供应商,并登记图纸发放记录,再回收曾试制过的图纸。3、供应部应留一份底,做相应的图纸分类并存放。

2采购计划的编制

1、根据每月生产计划量和库存报表来制定相应的订购量。2、因总生产计划量分四周,为能正常满足生产计划,采购日期应相应的提前五至七天(因有些手柄类是需要移印,移印过程也需要一定的周期,所以有些移印类的采购周期也要考虑进去)。3、在确定好交货日期后,还要根据供应商的产能确定相应的订购量,以免超出供应商的产能而影响交货计划。4、对于量大或量小的零部件需要备一定的最高和最低库存量。

3采购订单的核对与下发

1、采购计划完成后,由主管进行核对,确认无误后签字。2、签字后的采购订单复印,一式两份,一份供方,一份收料员。3、通知供方拿采购订单,或以传真形式传给供方,供方在拿到采购订单后,需先确认交期与订单量,供方确认可在规定时间内完成订单量后,然后让供方签字确认。

4采购计划的跟催

1、根据采购订单上要求的供货日期,采用时间段向供方反复确认到货日期直至物料到达我司。2、采购计划过程中也许会遇到来料后退货,以及模具损坏的情况,这时需及时向物控部确认再次来料时间及模具修复后再次来料的时间,以免影响生产计划。3、及时与模具管理员沟通,对于有采购计划的零部件维修,模具需及时修理到位,以免影响后续采购计划及生产计划。4、及时跟踪周转箱(装外壳及大塑料)与嵌件发放。5、对pmc部报缺料情况首先先查明原因,分析缺料信息是否合理,如需要补料的要pmc部开具补料申请单,否则不给予补货,确认好后再将订单下给供应商并跟催。

5交验单的处理

1、供方送货过来,交验单必须一式三联(收料员一联,采购员一联,检验员一联),其中,交验单上必须含有以下信息:供方名称、产品型号、产品名称、数量、斤数、交货日期、材质、出模数。2、供方送货过来,首先由收料员进行核对物料已收到,进行盖章(物料已接受),供方把已盖章的交验单拿到采购员这里,进行再一次的确认,确认所来料的型号、物料名称无误后签字,供方再拿给检验员,进行物料的检测。3、拿到交验单后,把所来物料的数量输入电脑中,确认还有哪些物料及所来物料的数量不够的,然后进行相应的统计。

6退货的处理

1、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后,开出退货单,一式两联(采购员一联、供方一联)。2、当拿到退货单后,先确认是什么原因退货,若是尺寸问题,可先询问一下工程师,确认一下是供方做错还是模具的问题,确认后让供方过来处理一下,若模具的问题,供方可提出修模,若只是毛刺或其他可挑选的问题,可由供方直接退货后处理,然后处理后及时把合格品送到我司。3、有些物料经工程师确认可以使用,可开特采单,由工程师及质保部确认签字,然后进行下发,一式三份(生产部一份、收料员一份、检验员一份),此时物料方可入库。4、若有些比较急用的物料退货,而所退的物料可以进行挑选使用,若直接退给供方再送合格品,还需一定的周期,而此物料又是比较急的,此时就可先开不良业务委托书,流程和特采单流程一致。

7追加单的处理

1、由pmc部拿来的追加单,首先进行核对,核对所追加的订单量是否超出原计划量的1/3,若超出,可按追加单上的订单量进行再次的下单。2、若所追加的订单量很大,时间上也比较急的,因对供应商的产能进行评估,供方不可能按时按量送货的产品,需及时与生产部进行协商,进行时间上的调整,以免时间到了物料还未到齐而影响生产计划。3、由外贸部追加的订单内、外箱要确认样板,然后叫供应商过来拿样件制版,制版过来后交外贸部确认,确认合格后方可下单给供应商制作。

8(新产品)试制件的处理

1、新产品有接插件与接插器的,技术部将产品样件交本部门,负责人要根据样件找,如找不到或找到类似的先交给技术部确认,如确认不行的话才另行开模或替代。2、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题需要另外做零部件去配合做的,要在规定时间内完成的。3、试制过来后及时交工程师确认。4、确认合格后,直接由工程师签字交进货检开具检验报告单并入库做好标识。

9信息反馈单的处理

1、在正常生产运作中出现零部件不合格或有质量问题的质保部会下发质量信息反馈单。2、接到质量信息反馈单了解情况后,并通知供应商过来处理。3、如果是不合格不能使用的,要及时补货过来;如果是本批可以使用的,要下批改进。

10价格表的核对及下发

1、供应商提供价格表,根据实物核对价格。2、核对后,交主管再次核对并签字,最终供应部部长核对再签字。3、价格表复印两份交财务部,本部门留底一份存档。

如何写采购方案书 采购情况说明篇五

(1)在发生法律变更使乙方不能全部或部分履行其本合同项下的义务时,由双方对法律变更的影响进行协商,经双方协商一致后,甲方可在法律变更对其义务的履行产生影响的期间内,根据双方协商一致的意见中止或免除履行受法律变更影响而不能履行的相关义务,并执行双方协商一致的意见中所确定的其它内容。

(2)在发生法律变更使甲方不能全部或部分履行其本合同项下的义务时,由双方对法律变更的影响进行协商,经双方协商一致后,甲方可在法律变更对其义务的履行产生影响的期间内根据双方协商一致的意见中止或免除履行受法律变更影响而不能履行的相关义务,并执行双方协商一致的意见中所确定的其它内容。

法律变更的其他规定

(1)如果发生上级政府层面的法律变更对乙方经营造成不利影响,由双方另行协商解决。

(2)如果本级政府层面的法律变更引致运营成本或资本性支出的增加,甲方应给予乙方补偿。

(3)法律变更对项目可行性造成严重不利影响,双方应就如何继续履行本合同进行协商。如果双方无法在天内或双方同意的更长时间内就如何继续履行本合同达成一致意见,乙方有权就该等不利影响进行评估,并向甲方提交评估报告。甲方应于收到乙方的评估报告之日起天内或双方同意的更长时间内给予同意或提出反对意见,未作答复或不予同意但未提出合理理由的,视为甲方同意。在甲方同意或视为同意提前终止的情况下,乙方有权发出终止通知,终止合同,发出终止通知之日即为提前终止日。