最新行政管理制度汇总

时间:2023-07-11 16:15:08 作者:曹czj

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最新行政管理制度汇总篇一

为使公司行政车辆有效使用、合理管理,提高车辆使用效率,降低车辆油耗,特制定本制度。本制度适用于公司总部、分公司和工厂行政车辆管理。

一、管理总则

1、公司行政车辆的定位:服务于公司经营、生产、营销、工程、活动等事务。公司行政车辆优先保证工程抢修、销售重要客户拜访和工程验收、紧急采购和紧急发货等重要而紧急事宜;各使用部门使用车辆需要经过相应流程审核,经批准后,车辆管理部门安排出车。

2、分公司车辆管理责任人为分公司总经理、工厂车辆和西直门总部车辆管理由行政部直接负责,行政部对分公司车辆使用和管理进行监管,并留有车辆备用钥匙。行政部车辆管理直接负责人负责建立所有车辆档案,详细记录每辆行政车辆的机动车信息、维修保养、车辆年审记、车辆保险税费缴纳等情况,分公司同步建立相应的车辆档案。

3、严禁公司非专职驾驶员驾驶公司车辆,如有特殊原因需经总经理批准后方可执行,否则由当事人承担全部责任。

4、随车人员应遵守驾驶员行车规定,注意交通安全,不能随意叫驾驶员停车,非停车路段驾驶员有权拒停,严禁在车内嬉戏,打扰驾驶员驾驶。

5、为了提高驾驶员服务质量,乘车人员有义务对驾驶员技术、服务质量等进行评价。评价结果作为驾驶员考核重要依据之一。具体内容详见《驾驶员服务质量评估表》。

二、车辆申请

1、车辆使用申请,实行审批制度,车辆使用部门或个人需理由充分,符合公司行政车辆定位原则;车辆管理部门需考虑事情轻重缓急,并估算派车成本,如确实需要派车方能签批。

2、原则上使用部门至少提前一天申请车辆。申请流程:使用人提出申请—部门领导批准—车辆管理部门批准—通知驾驶员出车。具体流程:使用部门或个人填写车辆《派车单》,经部门负责人或高管批准,车辆管理负责人签字方可派车。

3、工厂车辆申请和西直门总部用车需经行政部车辆管理直接负责人签字确认,分公司车辆由分公司总经理签字确认,如签字人不在现场,可电话确认,事后第一时间补签字。

4、特殊紧急情况(如工伤、紧急病人或其它紧急事件)时必须得到车辆管理部门认可同意放行,同时驾驶员在行政日志上注明,车辆返回后由车辆使用部门补办用车手续。

三、车辆费用

1、行政车辆费用项目可分为:油费,过路过桥费、停车费、维修保养费等。

2、公司统一配置加油卡,由车辆管理部门充值和记录,当油卡金额不足时,由驾驶员把行车日志记录提供车辆管理部门,核实后方可充值。

费用分析柱状图。具体内容详见《行政车辆费用分析表》。

4、报销行政车辆费用时,车辆管理部门、财务部需对其行车日志进行核对,与行车日志不符的费用和多出油耗不予报销,由驾驶员承担。其他由于驾驶员违章行车、停车的费用,公司一概不进行报销,特殊情况需呈报公司总经理方可报销。

5、兄弟公司车辆借用需经董事长批准,并仔细核对行车路线和行车产生的费用后,按照相关手续签字确认。

四、车辆违章处理

1、行政部每月底以网络或电话查询当月各车辆有无违章记录,一旦查出超速,闯红灯,违规乱行驶的罚款记录,其责任及交通管理部门罚款全由司机个人承担;特殊情况呈总经理批准可酌情处理。驾驶员违章行车公司对其追加罚款50元/次。3个月安全驾驶无违规行为公司奖励安全驾驶100元。

2、公司如有驾驶员离职,行政部应查询离职日前有无违章行驶记录,如有违章记录,其罚款将在薪资结算时通知财务扣除。

五、车辆肇事处理

1、发生车辆事故后驾车驾驶员应迅速以电话通知行政部车辆管理负责人,同时报警并报保险公司备案,请求交通部门处理,若车辆有较大的损伤或人员有严重的伤亡时,应同时通知公司车辆负责人或相关领导前往事故现场协助处理。公司相关人员接获事故通知后,应立即前往事故地点查勘处理。分公司出现上述问题第一时间通知分公司总经理进行处理。

2、肇事后畏罪潜逃者,公司将移交司法机关处理,并即予解除劳动合同。

六、车辆保养与维修

1、驾驶员应遵守车辆保养规范的执行,按照每辆车保养规范保养,以维护车辆最佳状况。

2、如需维修保养,驾驶员须于维修前向车辆管理负责人陈述原因,批准后方可执行。如车辆在出车过程中出现故障,驾驶员应电话通知车辆管理部门,否则维修费用不予报销。

3、驾驶员须随时注意轮胎气压情形,对于车辆操控若发现异常应立即进维修厂检查,并提出具体的维修意见(包括维修项目和预计费用等)。

七、车辆卫生标准

1、车辆外部整体清洁、无漆皮脱落,风挡、后视镜和车窗玻璃无明显污迹、无破碎和裂隙。

2、车辆座椅保持干净、无污痕。

3、各项服务设施齐全有效、无损毁。

4、车内地面干净无废弃物、杂物、车厢内无明显异味。

5、车内禁止吸烟,如接待客人吸烟,应礼貌劝说。

6、司机每天应填写车辆日检表,具体内容详见附件《车辆日检表》。

行政部。

八、驾驶员行为规范

1、按公司规定着装,服装整洁,头发整齐,驾驶员要合理安排作息时间,保持良好的精神状态。

2、对乘车人热情、礼貌,周到细致;客人上下车时要主动开关车门;客人有行李时要主动帮客人拿行李;车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插话。严禁对客人有不礼貌的言行举止,严格执行公司保密制度。

3、手机必须24小时保持开机,如用车时发现关机找不到驾驶员而没有合理和属实原因,一律罚款10元/次。

4、须遵守《中华人民共和国道路管理条例》及有关交通安全管理的规定、安全驾驶;遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车,不得酒后驾车。

九、驾驶员管理

1、应经常检查所开车辆的各种证件的有效性,出车时一定保证证件齐全、有效。

2、必须服从车辆管理部门的调度,统一指挥,不得无故拒绝出车。

3、上班时间,如不出车,驾驶员须在自己的办公地点等待指令或进行车辆保洁等相关工作,不准随便离开办公室。有事离开时要告知车辆管理负责人去向和所需时间,经批准后方可离开,并按公司规定办理外出手续。出车返回,应立即告知。车辆应停放在公司指定的位置,外出行车时,驾驶员不得以任何理由故意刁难用车人。

4、出车前需将具体时间、去往地点、行驶公里数、各种费用要认真填写行车日志,并有用车人签字确认,否则视为驾驶员私自使用公司车辆,车辆产生的费用由驾驶员承担。

5、出车前认真检查车辆状况,排除异常,如不能出车要申报原因,经管理部门批准后安排相关事宜。

6、不可将车辆交由他人驾驶,一经发现,驾驶员和代驾驶人员罚款500元/次。情节严重者解除劳动合同。如有特殊情况须经总经理批准。

7、驾驶员不得用公司车辆搭乘与出车以外其它任何人员,造成严重后果的,由驾驶员承担全部责任。

8、做好车辆防盗、防窃工作,离开车辆时,锁好门窗,确保夜间车辆安全,车辆返回应停在公司指定位置,如车辆去外省市办理业务过夜,需经总经理同意,并将车辆停放在安全、指定位置。如因驾驶员的疏忽造成的被盗窃损失,保险赔偿外的损失由当事人承担;车辆保养不善造成损失,经济损失视情况由驾驶员承担相应部分;若因停放或驾驶不当导致车辆损坏,按损坏程度给予追究驾驶员责任。

十、其他

辆年审记录表》、《行车日志》、《驾驶员服务质量评估表》、《车辆费用分析表》、《行政车辆管理总台帐》。

2、本制度自下发之日起开始实行。

行政部

年 月 日

最新行政管理制度汇总篇二

一、本单位安全防范行政值班由门卫负责,各部门治保责任人应积极配合,共同维护本单位的安全。

二、安全防范行政值班责任人应本着“预防为主”的工作原则,加强下班后的安全防范巡查工作,不得遗漏空白点,确保单位平安。

三、安全防范行政值班责任人在每天巡查工作结束后应按要求认真做好巡查记录,不得遗漏。

四、安全防范行政值班责任人在巡查中发现问题,能自行排除的,应积极主动进行排除,并在适当的时间,向有关部门领导如实反映情况;如不能解决问题的,应及时通知有关人员前来排除。

最新行政管理制度汇总篇三

*会议必须遵循"高效、高质量"的原则。

*开会时,参会人员必须纪律严明,参会时必须携带笔记本和笔。除特殊情况,所有参会人员必须准时参会,不得无故缺席、中途退席或迟到。

*一般性例会时间必须控制在1个小时以内。

*所有会议如无特殊情况必须要有会议纪要,会议纪要应在两个工作日内出稿,除存档外,必须向总经理报阅。

*每周工作例会

1、招集主持:销售经理

2、参会人员:项目部全体人员

3、开会时间:不定

4、上周考勤情况公布;

5、上周工作情况总结;

6、本周销售管理工作内容;

7、解答上周销售人员提出的疑问;

8、本周策划推广工作介绍;

9、组织销售人员与策划人员座谈;

10、组织进行阶段性培训。

*每周小组例会

1.招集主持:销售主管

2.参会人员:组内全体销售人员

3.开会时间:自行安排

4.汇总、分析销售工作中的遇到的问题

5.对疑难客户进行分析,找对策

6.对意向客户的落实情况

7.销售人员的签约、回款情况

8.由销售主管组织进行组内培训

*销售分析会(月例会)

1、招集主持:销售经理

2、参会人员:项目部全体员工

3、开会时间:每月统计截止日起三个工作日内

4、销售情况,延期签约的通报及分析,结果及意见汇总至本月销售统计分析报告中。

5、下月销售计划和销售重点。

6、公布下个月销售任务。

7、分析当前的市场、客户群及竞争对手,树立本项目的知名度、品牌。

8、与业务员进行思想沟通。

*严禁利用价格、房号及其他不正当手段抢客户,有损公司声誉者予以辞退。

*严禁客服人员利用职务之便收受业务员或客户贿赂,私押、私放房号者予以辞退。

*严禁电脑录入人员将客户资料私自泄露给他人或其他项目,牟取经济利益予以辞退。

*严禁客服串通销售人员私分客户、漏分客户者予以辞退。

*严禁销售人员做私单,协助客户炒房,从中谋取经济利益者予以辞退。

*严禁泄露公司机密给客户或其他项目,使公司遭受损失者予以辞退。

*拒绝上级下达的工作任务,工作态度消极,散发消极怠工情绪者予以辞退。

*散布谣言及流言蛮语,搬弄是非,攻击诋毁他人,不利于公司员工团结者予以辞退。

*多次违反公司的规章制度,经批评教育仍无法改正者。累计旷工超过三天者予以辞退。

*盗窃公司及私人财务,或公司机密文件及客户资料者予以辞退。

*触犯国家法律,由公安机关追究刑事责任者予以辞退。

*打架斗殴,造成人员伤亡、财产损失,造成不良影响者予以辞退。

最新行政管理制度汇总篇四

一、总则

为了有序的控制和管理快递,保证业务的正常开展并有效降低行政费用,特制定此规定。

二、一般规定

各部门快递的寄发、查询及费用结算等工作由前台负责。前台每日根据发件联编辑《快递登记表》。

三、快递发送

3.1一般快递:

前台人员接到快件后应及时电话通知快递公司人员安排取件并留存底单以便查询。

3.2当天件(11点前)

使用顺丰或万邦速递,在填写完快递信息后录入到指定excel文件,并电话通知快递员取件。

3.3隔天件

重要的文件仍使用顺丰速递,一般性的文件使用其他签约快递。

3.4特殊要求(17点前)

寄送快递的.部门将特殊需要告知前台,由前台安排尽快寄出。

四、快递查询

如需对快递在途情况进行查询,可由前台代办并将查件结果及时告知。

五、快递签收

收到公司邮件,由前台代为收件后应及时转交到有关部门,并登记签收以备查验。

公司收到外来私人邮品,应及时通知收件人当面签收。

六、其它事项要求

私人快递可由公司代发,费用当场现金自理,不可由公司垫付;

如邮件涉及客户信息的,应注意对客户信息的保护;

各部门发件人需自行认真填写快递单信息,确保递送顺利;

发送物品时,如运费过高需提前与前台说明发件理由后方可发件。

最新行政管理制度汇总篇五

为规范学校值班人员安排,加强值班人员的管理,确保学校工作有序开展,特制订学校值班制度。

1.学校值班人员分成:行政人员、学生干事、教师、保卫科(门卫)、教务科、后勤科。

2.行政人员为学校总值班负责人,负责校园内的安全和行为规范等情况,保卫科负责门卫的值班和校内安全,学生干事负责年级组值班和学生纪律,教师负责本班级学生管理。教务科负责教学常规工作检查,后勤科负责后勤工作巡查。学校行政人员需做好行政值日记录并搜集年级值班记录,学生干事做好年级值日记录,教师需做好班级值日记录,门卫保安需做好门卫值日记录。

3.寒暑期由行政人员、保安和后勤人员值班。行政人员由办公室安排,后勤人员由保卫科安排,值班人员必须遵守时间安排,巡视校园,并做好详细记录。

4.节日由保安和行政人员值班,特殊时期全部人员值班,要求与寒暑期值班相同。

(一)行政值班:7:30-22:00

(二)保卫科(门卫)值班:全天候。

(三)学生干事值班:7:30-17:30,18:30-22:00

(四)教师值班:自习课时间。

(五)教务科值班:上课期间。

(六)后勤科值班:全天候。

(一)行管人员值班职责:

1.检查保卫科、门卫保安、学生科、教师值班责任落实情况。检查各部门值班情况和值班人员到位情况。巡视校园各主要场所、重点部位和易发事情地段,发现问题及时处理。值班期间要保持联络信息畅通。

2.检查教师上课勤缺,行管人员到岗情况。

3.负责处理学校各突发事件,并提出指导性处理意见,协调解决学校行政值班和各部门值班中报告的问题。

5.开展调查研究,对学校行政、教学、后勤和学生管理等方面提出合理化建议。

6.实行“首查首问负责制”,对值班期间发现的问题要自始至终地负责到底。

(二)保卫科(门卫)值班职责:

1.负责门卫值班安排;

2.负责校内执勤、巡逻,加强对重点要害部位的.巡逻守护工作,防止坏人破坏和盗窃、火灾事故的发生。发现问题及时处理或报告。

3.认真接待师生员工的报案、举报及其他来访人员,处理值班期间发生的各类治安案件、事件等问题。

4.协调处理值班时间内发生的属于保卫科职责范围的各种突发事件,必要时做好报告工作。

5.全天候守卫校门,严防校外人员擅自进入学校。

6.早、中、晚学生进出校门时,必须在校门口守候、登记。

7.携带学校物品,必须有出门证,经门卫核对后方能出校,对可疑物品带出时,门卫有权阻拦和查询。

8.加强校园巡视,特别是晚间学生的安全和财产的安全管理。发现问题及时向学校领导汇报。

(三)学生科值班职责:

1.巡查学生按时起床、晨练、晨读情况。

2.负责当日学生的教育与管理工作,重点做好学生一日常规管理工作。

3.检查学生晚自习的出勤及秩序情况。

4.了解学生在宿舍的学习和生活情况。

5.处理违纪学生,处理学生突发事件。

6.收集教师晚值班的勤缺情况,及时上交行政值班人员。

7.协调处理值班时间内发生的属于学生科工作职责范围的各种突发事件,必要时做好报告工作。

(四)教师值班职责:

1.按时到岗。

2.负责清点学生人数,维持自习课纪律,及时处理突发事件。

3.加强学生学习辅导。

4.严格报告制度,学生迟到、缺席、早退必须登记并报告班主任。

(五)教务科值班职责:

1.负责教学期间教师的勤缺登记、教学常规管理。

2.检查晨读。

3.检查星期六、日教师值班工作。

(六)后勤科值班职责:

1.检查高中各年级水电的供应情况,实行责任追究制度。

2.加强食堂开餐秩序的管理。

3.中餐时老校门值班。

4.巡查校园,及时发现问题。

(一)学校行政值班的人员安排和排班,由办公室负责;保卫科和门卫值班人员安排由保卫科负责,学生科和年级组值班人员的安排由学生科负责,并于开学前将值班安排表汇总至办公室,办公室将值班安排汇总后将有关情况在全校公布。

(二)学校行政值班要将各部门的值班组织成一个网络,使大家对各值班地点、值班人员都能相互了解,并保持信息畅通。要针对影响校园安全与稳定的不同问题,建立健全一整套快速反应和应急处理预案,根据情况适时启动。

(三)全校值班人员应尽心尽责地做好值班工作,实行值班责任制,不得擅自缺岗、离岗、脱岗,不得在当班时处理私事。如有特殊原因不能到岗的,须事先履行请假和调班手续,对值班时不负责任造成不良影响和事故的,要通报批评并根据情节追究当事人的责任。

(四)值班人员要认真填写《值班登记表》

(五)要严格实行交接班制度,上一班值班人员应主动通知下一班值班人员并认真交接《值班登记表》,并交待有关事项。