通知的发布者需要明确目标受众，并选择合适的方式和渠道来传达信息。通知范文还提供了一些写作技巧和注意事项，希望能帮助您写出更加规范和有效的通知。
正式升职通知范文优选
为体现公司的企业理念、丰富员工的业余文化生活,陶冶情操,缓解员工工作压力,让员工在工作之余享受自然的怡人风光,给家一个彻底放松的机会。我公司特在__月6、7日举办员工旅游。
一、旅游时间:__月6日、7日。(共计两天)。
二、旅游地点:珠海。
三、旅游出发集合时间:__月6日早上7:30。
四、旅游出发集合地点:公司一楼操场。
五、请相关部门做好外出旅游防火防盗的防护工作。关好门窗,关闭不使用的用电设备。
七、注意事项:携带身份证、小学生携带学生证,因要泡温泉,请自己带好游泳衣等用品,公司到达珠海二个小时左右,请家做好晕车准备及带好防晒、防雨用品。
八、此次旅游只针对公司已转正的办公室职员。
九、具体行程详见附件一。
特此通知。
行政部。
正式通知
尊敬的家长：
您好！
在过去的一年里，我校在您的支持下，各项工作有序开展，稳步提高。寒假生活即将开始，为使孩子在这短短的假期里过得安全、愉快而又有意义，我校特提出如下几点要求：
一、注意交通安全：严格遵守《中华人民共和国道路安全交通法》，遵守信号灯指示，不闯红灯，过马路走人行横道，不得跨越隔离护栏、护网。未满十二岁的学生禁止骑自行车上路。
二、注意放炮安全：同学们必须在允许燃放的时间和地点，家长陪同燃放烟花爆竹，注意安全。不在人员密集的场所、绿化带、加油站、文物古建筑保护单位、学校、幼儿园等周围燃放。
三、滑冰滑雪安全：同学们不要到非滑冰场所滑冰、玩耍。
四、用电安全：同学自己在家时不乱用电器、煤气等容易引起火灾的设备。
五、防坏人：要提高警惕，防止坏人的蒙骗，不接受陌生人的赠物，若陌生人敲门，千万不能开门。
六、防盗：同学们在走亲访友时和乘坐公交车要做好防盗工作，以免给自己带来不必要的损失。
七、防病：做好防病工作：在家经常开窗通风，规律生活，不暴饮暴食。
请同学们记住几个常用的自救电话：匪警：110，火警：119，急救：120或999，交通事故：122。报警时要讲清自己所处的详细位置及周围的显著建筑物，另外，等对方挂断电话后再挂断自己的电话，以便警务人员及时施救。
一、请同学们合理安排时间，认真完成学科假期作业，看健康、有益的影视节目，多读书，增长见识，开阔眼界。请家长指导孩子制定科学合理的寒假学习活动计划，监督孩子完成好各项假期作业，并引导孩子参加校外实践活动。
二、1.北京市教委面向全市中小学生组织开展20xx年网上冬令营活动，主题是"迎新春传家风树美德共成长"。
祝各位家长新春快乐，万事如意；祝同学们过一个安全、充实、快乐有收获的假期。
20xx年1月21日-2月19日放寒假，新学期20xx年2月18日上午8：30，学生返校，大扫除、统计吃小饭桌人数，10：00放学。20日(周一)上午第一节课开学典礼，第二节课开始正式上课。
通知人：
日期：
升职通知书
升职是指员工向一个比前一个工作岗位挑战性更高、所需承担责任更大以及享有职权更多的工作岗位流动的过程。下面本站小编给大家带来升职。
通知书。
格式，供大家参考!
亲爱的小姐/先生：
您好!
根据您以往的工作表现，经公司领导研究决定，同意您由原来的职位晋升为职位，并自年月日薪酬调整为：
1.基本工资：
2.住宿补贴：
3.话费补贴：
4.交通补贴：
5.餐费补贴：
6.其他：
希望在以后的日子里您能够继续努力，再接再励，提高工作效率，提升自。
己的工作能力，为自己所在的部门作出更大的贡献。
综合行政部。
确认(签名)：
先生/女士：
我们很荣幸的通知您，自年月起，您的行政级别晋升为：，您的工资级别为，工资总额为：(档案薪资)。
如果您有什么疑问，请与人事行政部联系，我们很乐意为您服务。
__________：
根据以往的工作表现，经公司领导研究决定，同意由原来的_________职位晋升为________职位，并自_____年_____月_____日起将薪酬调整为______________。
希望在以后的日子里您能够继续努力，再接再励，提高工作效率，提升自己的工作能力，为自己所在的部门作出更大的贡献。
人力资源部。
正式通知
各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：
时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：
机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。各级党政主要领导要高度重视，加强领导，督促检查。该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。
做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：一是认真落实机关值班制度。县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。没有值班室、值班电话的要抓紧设立。对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。二是加强安全保卫工作。各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。
从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与主要领导的责任。
通知人：
日期：
正式通知
各科室：
春运开始一个月以来，安全态势平稳，但仍然存在一些问题，为确保我司20xx年道路春运安全工作顺利进行，减少和杜绝道路交通事故的发生，经公司安委会研究决定，召开二月份安全例会，现将有关事项通知如下：
20xx年3月8日上午9:30。
公司会议室。
全体管理人员。
1.传达上级部门2月份安全例会会议精神；
2.对春运期间的安全工作进行总结；
3.对3月份的安全工作作出安排。
请参会人员准时参加，不得迟到早退，不得缺席。
通知人：
日期：
正式升职申请书
尊敬的领导：
您好!
首先感谢您在百忙之中浏览我的求职信。
我是将毕业于华南师范大学数学系数学与数学应用专业。我自幼在山清水秀的韶关长大，家乡的山赐给了我健壮的体魄，水更赋予了我灵气和智慧。现在我惴着梦想，踏出校园，步入社会，在纷繁的市场中充满自信地找寻着人生的新起点。我鼓足勇气叩响贵单位的大门，我深信门里必定是一个充满着生机与活力的世界。
四年的大学生活是美好的、令人难忘的，它不仅给了我一个新的生活环境，更给了我一个汲取知识、不断充实自己、完善自我的广阔空间。在以知识经济为主体的21世纪，高素质人才是社会的要求，也是贵校招聘人才的首选目标，我懂得：只有不懈努力地辛勤耕耘，才会有好的收获，才能把自己培养成一个符合社会需求的人才。因此，我的大学四年没有虚度：我努力学习科学文化知识，系统地学习和掌握了三十几门专业课程，并获得“二等奖学金”;在学习理论知识的同时，我注重理论与实践相结合，积极参加义教活动和初中、高中家教的工作;在教育实习中，采用以教师为主导，学生为主体的启发式教法，再加上扎实的专业基础和出色的教师技能，赢得了领导、老师和学生、家长的好评，并获得了“优秀实习生”的荣誉称号。
四年的大学生活，开阔了我的视野，也提高了我的人生价值。作为数学系的学生，数学是我的专业，也是我的特长，但是现代教学改革的发展趋势越来越需要能熟练使用计算机的综合型人才，因此计算机又是我的一大特色。在校期间，我努力学习计算机知识，掌握了basic、c等程序设计语言，dreamweaver、firework、flash网页设计三剑客，善长程序设计及网页设计，还有一定的机房管理经验;除此以外，参与创立了“数学系计算机俱乐部”这个社团组织，担任俱乐部会长主要负责人一职，在职期间俱乐部不断壮大和繁荣，招收会员达200多人。当初选择师范专业的时候，我就深深地理解了这句话的含义。做一名人民教师一直以来是我的梦想，多年来我一直为了这个梦想在努力着。现在我热切期望成为贵校中的成员之一，为贵校的发展贡献自己的菲薄力量。
我不求安逸的生活和优厚的待遇，只愿能用自己的所学，干出一番事业，愿意用一颗饱蘸真诚的心去开启那扇走入社会、走向生活的大门。我相信贵校能够提供一个展现自我的机会!若蒙不弃，定竭尽所能，倾洒青春热血，用自己的智慧与才华为贵校教育事业的蓬勃发展添砖加瓦，增添艳丽奇葩。期盼您的答复!随函奉上成绩单，请收阅。
祝贵校教育事业蒸蒸日上，蓬勃发展!
此致
敬礼!
申请人：
__年__月__日。
正式升职通知范文优选
随着mac品牌在中国业务不断发展壮大，各个区域业务管理人员在fy17财年都表现出了显著的进步以及傲人成绩，在新fy18财年为了更快、更好的扩展品牌业务，更好的传递品牌文化、更加适应新零售的需求培养和发展新零售团队，品牌将对以下同事进行晋升和新的任命：
原雅芬：晋升为东区区域销售经理。
原雅芬20xx年2月加入mac品牌，在任职东区高级业务经理期间带领东区特别是上海和南京成功扭转了单店生产力低以及生意下滑的局面，fy17财年着重在激发管理团队的创新思维、数据化管理、彩妆师的艺术创意等方面，更加巩固了东区销售的稳步成长团队凝聚力的增加，区域销售突破了一亿三千万大关、同期比增长44%、同店比增长35%、成交笔数增长70%。原雅芬积极参与品牌内部及外部培训，并可以有效的结合东区实际需求将知识与带教和改革相结合，大胆创新尝试颖的会议、带教和激励的模式，有效的激发和改善了新老员工的思维模式和合作方式。
原雅芬将于20xx年7月1日正式晋升为东区区域销售经理，她将继续带领mac品牌东部区域在区域战略规划、新店开发、团队人员的激发培养和发展、店铺生产力提升上有更佳的表现和创造好的成绩。继续辅助全国销售经理在品牌新项目开发上发挥更加积极的作用。
恭喜原雅芬的晋升！
霍红：晋升为mac南区高级业务经理。
霍红20xx年9月加入mac品牌，在任职南区业务经理期间运用其丰富的一线管理经验带领南区销售团队在广州、深圳、南宁等城市销售一直保持市场份额和排名第一的优异成绩。fy17财年全区生意突破1亿大关，同期比增长50%，同店比增长20%，成交客数增长95%，新客增长73%，广州天河城在竞争品牌进驻压力挑战下，有效组织计划应对方案、激发团队赢的信心，结合品牌市场策略支持，5月广州天河城突破200万销售记录，远超越了强有力的竞争对手，为品牌南区团队树立了赢的信心，霍红重视团队建设以及人才培养发展，在新店和城市开业前期人员招募、带教、客户沟通协作等方面积累的丰富经验，确保了新开店成功。
霍红将于20xx年7月1日正式晋升为南区高级业务经理，她将继续辅助全国销售经理负责mac品牌南部地区域战略规划、新店开发、团队激培养、店铺生产力提升等相关工作，保证正常销售营运流程的执行，发挥其精诚合作、激发潜能和发展才能等管理优势，让南区店铺生产力持续增长、团队更具战斗力。
恭喜霍红的晋升！
张舒婕：晋升为mac中区高级业务经理。
张舒婕20xx年7月加入mac品牌，在任职西区业务经理期间从20xx年7月开始到20xx年5月重组了成都团队、快速开店成功，成功带教和培养了一名mro一名大柜长，发掘和培养了多个零售经理，为20xx上半年成功移交西部市场以及成都团队稳定和生意增长奠定了基础。武汉、长沙等中部地区生意稳步成长，运用店铺三个月计划与大柜长一同将武汉地区2家店在fy17财年扭转了下滑趋势转为40%以上的成长，fy17财年中部地区生意同期比增长50%、同店比增长35%，成交笔数增长66%、新客数增长、新客数增长50%，中部地区店铺月均单产超过90万，贵阳亨特和昆明顺城都开业成功。张舒婕善于团队激励和人员沟通，善于细节中发掘机会并愿意大胆创新针对90后沟通和管理模式，为未来中部地区快速成长和人员发展做好了准备。
张舒婕将于20xx年7月1日正式晋升为中区高级业务经理，她将继续辅助全国销售经理管理中部地区的生意成长、团队建设和人才发展，也会继续推动中部地区市场拓展，继续营运流程的严格执行，继续发挥个人管理优势和潜能，带动mac中部地区提升市场份额、扩大品牌影响力。
恭喜张舒婕的晋升！
佟晓航：晋升为mac零售业务主管。
佟晓航20xx年2月加入mac品牌，曾任市场产品专员，销售计划分析主任，20xx年工作重心逐渐转移到品牌零售活动的跟进、业务渠道拓展、参与零售计划策略和利润分析、财务预算等相关工作，在fy17工作中表现出个人在计划分析、新项目开发和跟踪以及营运管理改革项目推动方面的能力优势，协助品牌经理开发品牌内部训练课程资料，并配合全国销售经理一起较为成功的将店铺三个月计划、城市拓展开发、顾客新购物旅程等新概念运用会议和培训机会传递给销售管理团队，成为新零售团队的有效工具。新财年开始佟晓航的工作内容和职责将再次进行转换，重点工作将辅助品牌总经理和全国销售经理在品牌业务和渠道拓展方面、全渠道和新零售项目的开发试行等方面，协助推动零售管理新项目的改革成功。
佟晓航将于20xx年7月1日正式晋升为零售业务主管，希望他在fy18财年通过创新的零售模式和全渠道项目开发更好的帮助品牌提升品牌的市场竞争力，引领创新和改革，帮助品牌找到更快捷有效的突破方法，保持精诚合作和卓越执行的工作态度继续与政助理一起维护和支持销售营运流程的执行。
恭喜佟晓航的晋升！
许佳：20xx年7月1日起直接汇报给品牌总经理markjiang。
许佳目前为中国区高级彩妆师，在上个财年曾代表中国团队支持了多场国际时装周后台得到高度肯定也通过了品牌adv的高级认证，在个人技术能力提升的同时也带动影响了set和et团队的技术和艺术创意的进步，带领et团队在店铺搭台活动、店铺研习教学活动、上海时装周等后台活动中的表现得到相关部门以及外界媒体的一致认可，许佳开发主导了针对中国et技术提升的培训课程以及带教和考核系统，推动et在日常店铺工作中更多担当和分享。
为了继续巩固和加强mac品牌的artistry，许佳自20xx年7月1日开始将直接向品牌总经理mark进行工作汇报，希望在许佳的带领下et团队更加壮大，积极影响和带动品牌彩妆师，更好的传递品牌文化在彩妆艺术创意方面更加有影响力。
再次恭喜以上人员的晋升和新工作任命，祝愿她们在品牌取得更大的进步！
lisazhao。
全国销售副总监。
20xx年7月。
正式升职通知范文优选
xxx同事自加入我美容院担任xx一职，工作认真负责，自律自强，商品销售屡创佳绩，为表彰其表现，肯定其能力，经其上级主管推荐，我容院决定：晋升xxx为xx，从x年x月x日起执行，望其在新的`工作岗位再接再厉，再创佳绩。
各部门同事应以xxx为榜样，在本职岗位上不断提高自我素质和能力，超越自我，我们将一如既往提供广阔的发展空间给每一位员工。
总经理：xxx。
xxx美容院。
公司全体员工：
我公司资材、外注担当xx自加入我公司代理一职，工作认真负责，自律自强，屡创佳绩，为表彰其表现，肯定其能力，我公司研究决定：晋升xx为科长，从xxxx年xx月xx日起执行，望其在以后的工作中再接再励，再创佳绩。
各部门同事应以xx科长为榜样，在本职岗位上不断提高自我素质和能力，超越自我，公司将一如既往的为每一位员工提供广阔的发展空间。
望公司全体员工以后改称呼为x科长。
青岛xxxx有限公司。
xxx员工：
因你在本公司门店担任职位年期间工作努力、认真负责、业绩突出，根据公司的人事策，经公司研究决定从即日起升任你为门店职位，实习期为一个月。希望你能够继续发挥你的才干，为公司的发展贡献力量。
公司人力资源部。
正式通知
各有关单位：
为贯彻中发〔20xx〕3号和国转联〔20xx〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署20xx年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现把有关事项通知如下：
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事（干部）处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆（南京市虎踞北路185号）召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前把出席会议人员名单报省军转办。
通知人：
日期：
正式通知
xx县xx汽车运输有限公司：
20xx年08月26日，我单位巡查民警在辖区道路安全隐患路面巡查过程中，查处到你公司的赣b50592大型普通客车在安远县往长沙乡方向营运过程中，存在核载29人，实际载41人的超员行为，我大队版石中队已有多次巡查过程中查处到你公司所属的其他营运车辆存在超员的违法行为。按照省总队《全省公安交警部门集中整治客车道路交通严重违法违规行为专项行动工作方案》（赣公交管[20xx]147号）和市安委会《赣州市集中开展"七打七治"打非治违专项行动实施方案》（赣市安字[20xx]8号）精神，现对你公司所存在的相关违法行为责令进行整改。自接到整改通知书后10个工作日内将整改书面文件交于我单位备案保存。整改项目：
一、驾驶员一定要符合相应营运车辆的驾驶资格；
二、严格按照车辆核载人数营运载客，严禁超载；
三、按时对车辆安全技术性能进行检查，严禁"病车"、"问题车"上路行驶。
通知人：
日期：
会议通知的正式范文学校
为了进一步贯彻落实党的十x大精神和^v^xx书记电视电话会议精神，切实做好下阶段学校团队工作，经研究，决定召开xx区中小学团队工作会议，现将有关事项通知如下：
__年__月__日下午2：30，会期半天。
区教育局5楼会议室。
1、区各中学团委书记。
2、区各小学大队辅导员。
1、总结、布署团队工作；
2、自由论坛：如何促进学校团队工作精细化。
3、教育局、团区委领导讲话。
1、请各学校上报上阶段的工作总结和下阶段工作思路。
2、与会的团队干部做好自由论坛的发言准备。
3、各校、各团队组织要高度重视，确保团队干部的到会率。如无特殊情况，不得请假。
共青团xx市xx区委。
xx市xx区教育局。
___年__月__日。
会议通知的正式范文手写
主持人：罗清民。
出席人：全体教职工。
会议内容：做好晨检并让幼儿了解安全的重要性，培养幼儿良好的行为习惯。
1、早上来园检查幼儿是否带坚硬或锋利的东西。
2、教育幼儿不摸电线、电开关，不乱动电器。
3、要幼儿懂得不吃陌生人给的东西，不能跟陌生人走。
4、教育幼儿什么是危险物品、事情，懂得远离危险物品、事情。
5、教育幼儿具有基本的安全知识，安全意识，了解一些急救知识和方法。
6.不带小刀等危险物品上幼儿园，让孩子明白做危险事情的后果。
7、在活动室里不推、不挤、不乱跑。
8、使用正确的坐姿，不能拿笔尖、剪刀对着小朋友，以免刺伤。
9、午睡时，上床的小朋友不能把头、手探出来。
10、向幼儿介绍保护眼睛、牙齿、身体的一般常识。
11、教育幼儿勤剪指甲，不抓别人或挠伤自己。特别是小班应该每周剪指甲，教育幼儿。
正式通知
亲爱的xx店铺用户：
您好！
20xx年春节即将到来，又是一年寒冬时，各快递公司因春节及天气原因，已经陆续对派送区域范围进行调整，部分偏远地区目前已经逐步停止收发件，xx店铺根据各快递公司实际收发件情况进行说明，现将各大地区具体停运时间公布：快递停运期间特殊情况说明：
1、1月30日起所有地区快递发货情况，根据各商家店铺快递具体派送截止时间安排，请以商家店铺实际挂出的通知为准，如店铺没挂出及不能确定商家发货截止时间，可在下单前旺旺咨询商家了解。
2、在快递停运后，所有试用中奖的会员，愿意等待商家年后发货可以拍下商品，商家年后会根据店铺情况统一发出；如有不愿意等待商家年后发货的，可以自主放弃试用资格，或者联系在线客服取消订单，此情况不做额外补偿。
3、在快递停运后，所有超级返要抢购的会员，建议您在抢购xx店铺商品前，先咨询商家是否支持发货后再进行抢购；如需春节期间发货的，可自行与商家协商快递发货时间，由此产生的费用请自行与商家协商处理。
4、由于受近期低温雨雪天气影响，部分地区已经开始不收件、不发货或快递延迟派送的问题！请您下单购买前，先核实好快递是否能到！给您不便之处，敬请谅解！请您切勿多次旺旺催促商家，感谢您的理解与配合！
通知人：
日期：
会议通知的正式范文手写
各市市委、市政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位:。
为贯彻中发〔〕3号和国转联〔〕3号文件，传达全^v^队转业干部安置工作会议精神，部署x年我省军队转业干部安置工作，省委、政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下:。
一、出席会议人员。
各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。
省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。
军队出席会议人员的通知由省军转办另发。
二、会议时间、地点。
会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到;省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8:15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。
三、其他事项。
政府办公厅。
x年六月十五日。
在一个完整的会议邀请中，至少应该包括会议时间地点、参会者、会议目的、预期成果、会议议题、会议议程、提前准备的资讯7个要件：
1、会议时间地点。
会议通知上，我们只能找到开始时间、看不到会议的结束时间。这就让被邀请者很郁闷，同时也会为后面的工作安排造成很大的麻烦。最佳的方法是，明确标注会议开始时间与结束时间，同时建议大家能够提前十分钟到达。
2、参会者。
谁会来参加这个会议?这些人在会议中的分工是什么?如果可以的话，应该在会议邀请中明确标明。如孙继伟-会议主持，李二明-负责会议记录，赵明洋―项目发言人等。
3、会议目的。
在组织中经常召开的会议有两类：一类是问题解决类的会议，另一类是决策类会议。其它类型的会议，如信息收集类、研讨类、报告会等，也可以采取其它方式进行，不一定非要把参与者聚集在一起。
会议的目的不同，所采取的方式、流程、参与者、时间长度会有显著差别。问题解决类的会议，与会者首先要对问题是什么达成共识，才可能探讨相应的解决方案。同时，参会者还要具备解决问题的专业知识与技能，才有可能达成会议目标。为了使参与者从一开始就明晰会议的重点，会议主题可以以问题的方式进行设置，比如：“如何在第三季度完成250万销售额?”
决策类的会议，在会议初始要对会议决策方式达成共识：是采取一票否决的方式、少数服从多数的方式还是交由领导来做决定。这样的好处在于，每一位参会者都知道自己的权利如何，可以最大限度的保障会议的成功进行。
4、预期结果。
5、会议议题。
为了使每一个会议过程更为聚焦，需要把大的会议主题拆分为多个议题，会议议题的作用在于引导参会者对会议主题层层深入，以更好的提升会议的效率。
会议议题根据会议目的不同，会有不同的设置。一般来讲，会把信息分享与收集的议题放在前面，需要讨论的议题放在中间，决策类的议题放在最后。在议题设置过程中，要围绕会议目的，找出具有较高关联度的议题，并且注意议题的先后顺序。
6、会议议程。
很多时候，参会者进入到会议室才会看到会议议程。尤其是部门内部会议上，参会者往往对会议要讨论的议题数量、目标没有太多了解，所以容易造成跑题、焦点问题不集中的情况。所以会议议程是会议中很重要且不可或缺的内容。
会议的时间、议题都要有明确的时间节点，尤其是在过程中，各个环节由谁来发言?目标是什么?讨论采取哪种形式，如果能够在会议前就提供给参会者，大家也会有针对性的进行准备。
7、提前准备的资讯。
参会者在会议前根据会议主题进行必要的资料收集，会对此次会议目标达成有很大帮助。
正式通知
各位亲爱的小朋友、家长：
新年好，相信在假期里小朋友必须玩的十分高兴。此刻新学期到了，小朋友要开始每一天都准时回来幼儿园进行早段、和小朋友们、老师一齐游戏、学习哦，晚上也要早点睡觉。
另外，请家长们在接送的时候，别忘了带接送卡，尤其是放学的时候，要出示接送卡才能够进入幼儿园接小孩，然后带小孩离开的时候，再打卡。
最后，祝小朋友在新学期学业进步！快高长大！家长工作顺利。
通知人：
日期：
会议通知的正式范文手写
3、商讨如何建立一个和谐顺畅而稳定坚固的销售渠道。
二、参加会议人员：各地区代理商及本公司各部门负责人。
四、报到时间和地点：5月9日在xx乐园度假村酒店大堂报到。
五、会议地点：xx百乐园度假村二楼圆形会议厅。
2、参加会议的代理商请按要求填写本通知所附的会议报名表，于4月20日前寄回会务组。需接车、接机及购买回程机票、车票的人员，务请在会议报名表中注明。
3、请华东、华北及华南各代理商报到时向我公司提交一份销售情况报表。
会务联系：重庆市××路××号松风电子有限公司代理商工作会议会务组。
会议通知的正式范文学校
各学校、幼儿园：
为确保各学校在今年暑假后安全顺利开学，经局党委研究，决定于8月19日(星期一)上午9：00在xx二中西阶梯教室召开全县学校安全工作会议。现将有关事宜通知如下：
各中小学校长(含乡镇完全小学校长)、分管安全副校长、安全办主任、幼儿园园长。
1、请参加会议的人员提前半小时到场签到，并注意往返交通安全。
2、请各学校、幼儿园会后到教育印刷厂领取校长(园长)、值班带班领导、安全办主任、班主任岗位安全日志;学生公寓安全记录;监控值班记录;门卫值班记录;安全制度汇编等8种材料。其中各《岗位安全日志》在岗人员人手一册，安全制度汇编教职工人手一册，各记录册按需领取。
xx县教育局。
xxxx年xx月xx日。
正式通知
市委宣传部，柳铁党委宣传部：
定于9月10日召开全区宣传部长座谈会，现将有关事项通知如下：
传达学习中宣部召开的部分省区市宣传部长座谈会精神；总结交流我区前八个月宣传思想工作；研究部署下一步工作。
各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长。
9月10日（会期一天半，9日8日午时报到）。
报到及住宿地点：南宁市七星路广西宣传干部培训中心。
会场：区党委办公楼三楼会议室。
五、有关事项。
（一)请参加会议人员准备约15分钟的发言。请将发言材料打印50份，在报到时交会务组(打印要求：16开幅面，在左上角用四号楷体注明“全区宣传部长座谈会发言材料”）。
（二）请各市委宣传部长、柳铁党委宣传部长安排好会议期间的各项工作，准时出席会议。在外出差、学习的，加无特殊情景，务请回邕参加会议。
（三）请各市委宣传部、柳铁党委宣传部于9月5日午时下班前将参加会议人员名单报到自治区党委宣传部办公室。
通知人：
日期：