销售助理的主要工作内容简历 外贸销售助理工作内容(三篇)

所谓外贸营销即将传统的营销手段运用到外贸领域，并结合外贸的海外营销特殊性，形成的一套适合外贸企业运用的营销系统，目的在于将外贸企业的产品及企业信息传递到海外买家面前，帮助外贸企业实现自身产品及企业价值的最大化。

负责公司销售合同及其他营销文件资料的'管理、归类、整理、建档和保管工作。

负责各类销售指标的月度、季度、年度统计报表和报告的制作、编写，并随时答复领导对销售动态情况的质询。

负责收集、整理、归纳市场行情、价格，以及新产品、替代品、客源等信息资料，提出分析报告，为部门业务人员、领导决策提供参考。

协助销售人员做好上门客户的接待和电话来访工作;在销售人员缺席时，及时转告客户信息，妥善处理。

负责客户、顾客的投诉记录，协助有关部门妥善处理。

协助部长做好部内内务、各种部内会议的记录等工作。

逐步推广使用电脑信息系统处理营销资料，妥善保管电脑资料，不泄露销售秘密。

完成营销临时交办的其他任务

1，客户确认订单后，给客户制作sales confirmation. 给工厂制作采购订单,要求准确无误，及时。做完的单据，一定要仔细的核对一遍后再发出。

2，追踪工厂的生产情况----安排订单后，对于订单的交货期要了然于胸。在订单生产中期，和要交货的前一个礼拜，跟工厂进行沟通，询问生产情况。如果有问题，需要跟经理和或客户沟通。 在交货期的中期，后期应联系工厂催促，确认交货期。

3，配船订舱，跟货运代理和工厂确认入仓时间，地点，追踪工厂准时入仓。取得入仓单，解决入仓中出现的问题。

4，货物发运后2天内，制作出整套单据，包括发票，装箱单，产地证，货运保险等，以及信用证要求的其他单据。核对提单。

5，给客户寄送单据。(根据不同客户的付款条件不同，寄送单据的条件也不同)

6，了解每个客户的付款周期，追踪客户的付款情况。提醒经理。至银行领取结汇水单等单据。

7，定期至外管局领取核销单。负责追踪核销单，报关单的退回情况，每票业务的网上最终核销。

业务助理岗位对于工作者的素养要求：

1，工作仔细，认真，负责，做事正确率高。

2，熟练掌握外贸的各个流程。

3，懂一定的产品知识，尤其是常用的产品名称，零部件名称，性能要求。

4，懂一定的外语，看的懂客户的要求。

5，善于跟人交流，沟通。积极友善，上进心强。

岗位职责和具体工作实施流程

岗位名称：事业部总监助理=市场部经理

直接上级：事业部总监

岗位性质：全面支持、协助事业部部总监的工作

管理权限：对本部职责范围内的工作有部分指挥、协调、监督管理的权力

管理责任：对所承担的工作全面负责

主要职责：

1、负责市场开拓和管理工作；

2、依据公司战略规划及行业市场信息，参与制订并及时调整部门年度市场发展战略。

3、依据年度市场发展战略及市场情况，组织制订并调整年度计划、并组织实施。

4、依据市场情况，制订本部门月度工作计划，并组织按要求完成，以确保完成公司下达的年度各项经营指标。

5、建立和完善市场部相关业务流程，并监督检查执行情况，以确保本部门工作质量与效率的不断提高。

6、抓好活动方案的实施、执行、监督、修正和活动总结；

7、参与部门重要的业务洽谈与关系维护，以得到客户资源、信息等方面的最大支持。

8、负责协调部门内外其他部门的工作关系，以确保按计划完成

各项工作。

9、合理控制本部门的费用开支，以达到低投入高产出的效果。

10、 参与建立本部门绩效考核制度，以激励员工做出更大贡献。

11、负责编制本部门年、季、月销值和预算的计划工作；

12、对提高销量管理办法的研究和改进；

13、市场价格及市场进行潜力的调查和分析；

14、对市场销售人员工作的考核、评比、激励；

15、各区销售业绩的统计与分析；

16、积极了解并获得客户的各种信息，积极利用有效渠道对相关信息进行反馈并提出建议。

17、积极有效督促客户预付款到账后进行装卸流程，以最经济的方式运作并保持高效率。

18、完整、准确、及时地制作、呈报各类报表。

19、定期或不定期地组织对客户回访情况的分析和讨论；

20、完成好领导交办其他各项基础性和临时性工作。 工作流程：

一、发现问题；

1、了解销售人员的工作状态？

2、经销商的销售状态调查，评估？

3、调查市场基础产品现状的合理性及健康发展状态？

4、了解公司资源投放的落实状况及市场效应？

5、调查了解市场存在的潜力空间？

6、了解各区域广告投放需求及需要投放的力度方向？

7、了解经销商库存的合理与否？

8、了解各区对公司策略的掌控度及目标明确性？

9、了解终端消费者对我司产品的实质性看法和建议？

10、了解对手产品的市场信息？

11、全面调查各个市场的资源（人员、促销、广告）需求？

二、分析问题；

1、建立完善的信息系统；

1）各级市场人员定期填报相应表格上交部门统计分析；

2）分析部门销售报表；

3）实地走访调查，取证；

4）参考其它部门建议。

2、组织讨论分析；

1）分析资源投放的必要性；

2）分析资源投放的落实情况；

3）分析资源投放的市场效应；

4）分析市场的优劣性；

5）分析策略实施的合理性；

6）分析产品与渠道的融合度；

7）分析月度目标的完成度；

8）分析自我的'欠缺点；

9）分析对手产品的优劣；

三、解决问题；

1、做好单一问题的解决策划案；

2、明确策划案的目的性；

3、确立策划案的目标；

4、制定执行策划案的制度；

5、细化解决问题的方案；

6、做好策划案的执行指引流程；

7、执行策划案；

四、总结推广；

1、建立监督系统；

2、监督方案的执行过程,及时修补不足之处，争取公司利益的最大化；

3、考核方案的执行结果；

4、分析方案的最终效果；

5、总结不足；

6、宣传推广好的案子，以点带面。

胡应功

2015年5月21日

1. 每周一向营运总监汇报上周营运情况并接收本周新的工作安排。

2. 将项目上相关重要文件及特别事件及时的向营运经理及营运总监汇报并执行汇报结果。

3. 负责各驻场、区域的周报和月报的收集、整理、统计、制作成表单归档，为年度审核工作及奖惩工作提供依据。

4. 了解各驻场每月的运作情况，统计各驻场每月在职人数、离职人数，计算出各项目的流动率控制情况。

5. 负责审核各驻点的每月考勤，并制作每月各项目考勤明细，且核对现场员工工时及各项目总班数，确认无误后交由营运经理再次审核并签字确认，最后交由营运总监审核签字后，递交至公司财务部。

6. 负责现场安全建议书和客户来往函文的整理及归档。

7. 负责每月营运部例会的通知工作，做好会议记录，整理成电子文档分发至各部门领导。

8. 负责收集各区域会议记录，整理后呈报至营运总监并归档。

9. 收集并整理各项目的离职单，做好离职人员的审核工作，询问离职原因签字确认后交由人事部，同时告知营运总监。

10.做好各项目稽查单的统计工作，及日常违纪单的统计工作并归档。

11.负责整理各项目的转正申请表、请假单、及人事变动表并交予人事部及财务部。

12.负责了解及整理各项目的人员增补单并交至人事部。

13.负责各项目合同期限的统计并整理项目撤场报告交由公司各部门。

14.配合及协助营运经理及营运总监制作投标方案。

15.根据季节的变化，为员工的所需物资做好统计及发放工作。

16.配合公司完成办理保安上岗证的人员安排及培训工作。

17.负责并监督各项目公司表单及流程的执行情况，及时上报至营运总监。

18.配合完成各项目的日常物资所需的申请及报销工作。

19.根据部门工作需要制定相关表单，完善各项制度。

20.完成营运部安排的其他工作。

一 收票：

1.做进项票收票登帐记录。

2.应付账款台帐及时记录回票信息。

3.进项附上相匹配的送货单、入库单。对账无误备做账用。

二 开票：

1.核对数量、金额。确认无误后开票。

2.销项票据附上匹配相对应的送货单，核对无误备做账用。

3.开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐

三 对账：

1.入库：原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。

2.出库：所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。

3.核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。

4.随时检查仓库各类台账的记录情况，发现记录不及时，不规范的及时纠正或整 改。

5.仓库出入库所有原始单据回笼（收回财务部）

，初定每周收二次即：周三、周收单据，

同时，要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部，查台账与单据是否相符。

6.与个供应商财务对账，及时做好应收、应付帐台账。

7.协助会计做财务帐，并与会计核对应收、应付账款的对账。

四 做销售报表：

1.月底根据核实后的出库数据做好销售报表。

2.做好销售月报、季报、年报

五 盘点工作

1.督促落实月底盘点工作，将盘点后的原始盘点表格收回备份，待查。检查各生 产工序月出入库明细表，月汇总报表及盘点差异报表，核对各车间差异数，做 好分析表。

2.根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库赢亏表

3.督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到 财务部，根据需要打印备份。

六．整理工作

1.做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存

2.所有原始票据收集和分类整理，以备做账用。（不能作为做账附件用的票据分类存档）

3.各类电子档资料分类保存，要求用u盘备份

注：以上未尽事宜将根据今后需要进一步改进和完善

武汉市双桥科技有限公司财务部

2012年8月10日

一般大型超市的财务助理的业务主要集中在那几个方面？

1.全面负责公司日常办公事务。处理来往电话、函件；日常政务接待、来访客人接待；公司上层文件的传达。

2.负责日常的财务开支和银行周转业务，处理每月与银行之间的对帐。

3.编制现金凭证，填制相关报表并交上级审核，确保现金与报表相符。

4.登现金日记帐、银行日记帐、编制银行余额调节表。

5.办理工商税务年审、企业变更、购买发票等业务。

6.人力资源考勤统计。

见企业会计准则应用指南

回答

一.收票

1.做进项票收票登帐记录。

2.应付账款台帐及时记录回票信息。

3.进项附上相匹配的送货单、入库单。对账无误备做账用。

二.开票

1.核对数量、金额。确认无误后开票。

2.销项票据附上匹配相对应的送货单核对无误备做账用。

3.开票后及时将销售信息录入应收帐款台帐

三.对账

1.入库原辅料及其他物料入库报表上数量、金额与收、发票据核对。

2.出库所有发出产成品以及外调、外借等台账与出库数量核对。

3.核对各生产工序间收、发数据相互是否一致。

4.随时检查仓库各类台账的记录情况发现记录不及时不规范的及时纠正或整改。

5.仓库出入库所有原始单据回笼收回财务部初定每周收二次即周三、周收单据同时要求各仓管员将电子档台账及时期发到财务部查台账与单据是否相符。

6.与个供应商财务对账及时做好应收、应付帐台账。

7.协助会计做财务帐并与会计核对应收、应付账款的对账。

四.做销售报表

1.月底根据核实后的出库数据做好销售报表。

2.做好销售月报、季报、年报

五.盘点工作

1.督促落实月底盘点工作将盘点后的原始盘点表格收回备份待查。检查各生产工序月出入库明细表月汇总报表及盘点差异报表核对各车间差异数做好分析表。

2.根据原材及辅料使用分析表做出当月仓库赢亏表.

3.督促各仓管员将出入库明细表、汇总表、盘点表、分析表、数量对账表等交到财务部根据需要打印备份。

六整理工作

1.做好财务部各类台账以及仓库交来的台账保存

3.各类电子档资料分类保存要求用u盘备份

注以上未尽事宜将根据今后需要进一步改进和完善.

会计助理的职责

1、在董事会和总经理领导下，总管公司会计、报表、预算工作。

2、负责制定公司利润计划、资本投资、财务规划、销售前景、开支预算或成本标准。制定和管理税收政策方案及程序。

3、建立健全公司内部核算的组织、指导和数据管理体系，以及核算和财务管理的规章制度。

4、组织公司有关部门开展经济活动分析，组织编制公司财务计划、成本计划、努力降低成本、增收节支、提高效益。

5、监督公司遵守国家财经法令、纪律，以及董事会决议。

主办会计岗位职责

1、根据国家财务会计法规和行业会计规定，结合公司特点，负责拟订公司会计核算的有关工作细则和具体规定，报经领导批准后组织实施。

2、参与拟订财务计划，审核、分析、监督预算和财务计划的'执行情况。

3、在部长领导下，准确、及时地做好帐务和结算工作，正确进行会计核算，填制和审核会计凭证，登记明细帐和总帐，对款项和有价证券的收付，财物的收发、增减和使用，资产基金增减和经费收支进行核算。

4、正确计算收入、费用、成本，正确计算和处理财务成果，具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。

5、负责公司固定资产的财务管理，按月正确计提固定资产折旧，定期或不定期地组织清产核资工作。

6、负责公司税金的计算、申报和解缴工作，协助有关部门开展财务审计和年检。

7、负责会计监督。根据规定的成本、费用开支范围和标准，审核原始凭证的合法性、合理性和真实性，审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

8、负责社会集团购买力的审查和报批工作。

9、及时做好会计凭证、帐册、报表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。 10、主动进行财会资讯分析和评价，向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。协助部长做好部门内务工作，完成财务临时交办的其他任务。

核算会计岗位职责

1、在部长领导下，按照公司财会制度和核算管理有关规定，负责公司各种核算和其他业务的记帐工作。

2、根据会计制度规定，设置科目明细帐和使用对应的帐簿，认真、准确地登录各类明细帐，要求做到帐目清楚、数字正确、登记及时、帐证相符，发现问题及时更正。

经济合同履约情况，催促经办人员及时办理结算和出入库手续，进行应收应付款项的清算。

4、负责依税法规定做好印花税贴花工作及相应的缴纳记录。

5、负责固定资产的会计明细核算工作，建立固定资产辅助明细帐，及时办理记帐登记手续。

6、负责公司的各项债权、债务的清理结算工作。

7、正确进行会计核算电脑化处理，提高会计核算工作的速度和准确性。

8、协助主办会计等做好会计原始凭证、帐册、报表等会计档案的整理、归档工作，就职责范围问题提出工作建议。

9、完成财务临时交办的其他任务。

成本会计岗位职责

1、在部长领导下，按照国家财会法规、公司财会制度和成本管理有关规定，负责拟订公司各处成本核算实施细则，在上级批准后组织执行。

2、主动会有关人员对公司重大项目、产品等进行成本预算、编制项目成本计划，提供有关的成本资料。

3、当公司推行全面成本核算管理和内部银行何等制时，协助有关主管制定总体方案和实施办法，确定各类成本定额、标准，并协助各部门和下属企业的推广培训。

4、不断监督、调查各部门执行成本计划情况，并就出现问题及时上报。

5、学习、掌握先进的成本管理和成本核算方法及计算机操作，提出降低成本的控制措施和建议。

6、做好相关成本资料的整理、归档、数据库建立、查询、更新工作。

7、完成财务临时交办的其他任务

以银行存款代垫运杂费6000元，已办理托收手续。编制会计分录如下：

借：应收账款 357 000

贷：主营业务收入 300 000

应交税费——应交增值税（销项税额） 51 000

银行存款 6 000

甲公司实际收到款项时，编制会计分录如下：

借：银行存款 357 000

贷：应收账款 357 000

率为17%，编制会计分录如下：

借：应收账款 117000

贷：主营业务收入 100 000

应交税费——应交增值税（销项税额） 17 000

10日后甲企业收到乙企业寄来的一份三个月的商业承兑汇票，面值为117 000元，抵付产品货款。

编制会计分录如下：

借：应收票据 117 000

贷：应收账款 117 000

借：银行存款 117 000

贷：应收票据 117 000

如果该票据到期，乙企业无力偿还借款。编制会计分录如下：

借：应收账款 117 000

贷：应收票据 117 000