大学迎新晚会会议记录

时间:2023-08-21 23:56:28 作者:江sx 大学迎新晚会会议记录

人的记忆力会随着岁月的流逝而衰退,写作可以弥补记忆的不足,将曾经的人生经历和感悟记录下来,也便于保存一份美好的回忆。写范文的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编帮大家整理的优质范文,仅供参考,大家一起来看看吧。

大学迎新晚会会议记录篇一

为庆贺建国70周年,迎接20xx级新生到校,展现我校大学生精神风貌,我校于20xx年9月26日在我校尚德校区操场举办了20xx年迎新晚会,在时间紧、任务重的情况下,我们校学生会上下齐心,排除万难,经过缜密谨慎的策划和精心细致的编排,晚会得到了学校广大师生的一致好评,取得了比想象更好的效果,使我们欢欣不已。

(一)在19新生以及大家的的期待下,我校20xx年迎新庆国庆文艺晚会于9月26日晚19点开始正式开始。在接到上级指示,我们校文艺部就开始着手准备晚会各方面的事宜,做了一个十份详细的责任和任务分工,把整个晚会的准备分为几个步骤分期进行。

(二)在明确了工作进程和工作步骤之后,又对晚会的形式和具体内容做了精心的策划,我们不仅按照晚会惯例确定了以声乐、器乐、舞蹈和武术为主线的文艺节目,还增加了现场互动等小环节,让看晚会节目的同学真正享受到来了快乐,也感觉到他们不只是看客,而更是这台晚会的参与者。

(三)校领导、学生会及各社团的积极配合和大力帮助也是我们晚会成功举办的重要保障,在我们进行迎新晚会节目海选之初,各部门和各社团就表现积极,踊跃报名参加,这给我们在节目的确定上提供了更多选择,学生会外联部积极帮助我们提供财务支持,学生会纪检部成员帮我们维持现场秩序;还有很多这样的支持使我们工作效率,大大提高,减少了很多不必要的麻烦。

(四)此外就是高要求的节目选拔和认真缜密的晚会彩排,节目的质量是第一位的,这在很大程度上决定了一台晚会的质量和档次,这使得晚会在质量上得到了充分的保障,其次就是我们四次彩排极其重要,虽然节目形式和大体内容都确定了,但正是恰到时机的彩排使它们完整的粘合在了一起,使节目的搭配和穿插达到了最佳,也在很大程度上增强了演员的信心。

(一)当然人无完人,金无足赤,我们还有很多环节有相当程度上的不足:

1、就各个部门表演人员来说,欠缺一定的沟通。导致活动在进行过程中表演人员出现缺乏大局意识,相互之间不进行让步导致场面一度陷入尴尬。虽然在分工上面非常明确,但是在执行过程中出现了团队合作中互不让步不已大局为重的失误。

2、就各部门各组织来说,活动过程中缺乏有机的统一安排,工作衔接过程中出现了一些漏洞。就比如在平时彩排过程中工作人员不熟悉表演节目,和节目的主要负责人导致背景音乐播放错误以及不能尽快的做到两个节目快速衔接,从而当误彩排进度。以及活动过程中话筒没有声音或者话筒数量不够等一可以规避的意外。在设备的方面,设备的使用达不到预期的效果。

3、在本次活动过程中还有一个不容忽视的问题,就是晚会现场人员的纪律以及秩序问题。活动现场舞台两边观众较多,缺乏没有秩序。声音过于嘈杂一定程度上影响到了设备的工作和现场音乐的播放。会场观众席秩序较差。中间有站起的同学影响到后面的同学观看。晚会现场的纪律较差,各个监察部门和组织部门在活动开始前未能相互结合组织好现场秩序。

4、就本部门来说,作为本次活动主要承办方。活动过程中出现问题我们要负主要责任。在本次活动过程中由于个人失职又未能做好人员安排工作,导致中间一次彩排出现没有现场负责人的重大失误。作为文艺部负责人我会对这次失职进行深深地自我检讨。还有在就是太心急让新部员参加工作,但是忽视了让她们熟悉节目,导致在节目表演到一半时提前收了道具。在节目开始之前也没有很好的和各个节目负责人进行沟通,导致结束时的大合唱人员的站位不整齐,还有人员数量的不齐。

(二)不断的查漏补缺才可以不断进步,以下是对今后工作的要求:

1、在以后的活动过程中各节目表演负责人要积极沟通、相互配合以大局为重。共同努力促进每次活动的顺利的开展,避免出现因沟通不到位相互之间的抱怨和不愉快的问题。

2、在以后的活动中需要设备部要提前进行系统的规划,对人员进行有序的安排。让本部门的人员尽可能的熟悉节目和设备的操作。从而大大提高工作效率。还有一个非常关键的就是设备的调整和改善。比如话筒的老损和数量的不足大大增加了活动进行中意外的发生机率。

3、关于会场纪律问题,这个要求各检查部门和体育部相互配合。提前熟悉会场,帮助观众快速找到自己的位置从而保证活动能够准时顺利的开展。在活动过程中组织本部门人员维持好会场纪律。禁止与工作无关人员靠近设备,从而影响到活动的正常进行。

4、关于本部门工作,在以后的工作里每次任务都做好规划。避免出现活动开始没有负责人的情况,保证每次活动准时准点的开展。安排部员工作时尽可能的让他们熟悉工作自己节目流程,保证节目进行准确无误。积极与本部门人员进行沟通,避免出现类似的问题。对待自己的工作更加的认真负责,提前制定好计划保证活动合理顺利的进行。每次工作都是一次成长的过程查漏补缺。慢慢的更正自己不足提高自己个人能力,积极改正自己本身存在的问题,认真负责对待本部门承包办的每一场活动。

本次活动的意义在于。就学生而言她们如此精彩的晚会使他们对于自己的大学生活充满期待和美好的憧憬,丰富了他们的大学生活。就我们而言实践出真知,每次的活动也是找不足补短板的过程。在活动中可以学习到更多不断的查漏补缺一方面完善了自身一方面面对以后的工作才能更加从容。

大学迎新晚会会议记录篇二

很快就要迎新了,你的各项工作都做好了吗?和小编一起来看看下文关于迎新晚会工作总结 ,欢迎借鉴!

xx年10月,为了迎接xx级新同学,帮助他们尽快融入到公共管理学院这个集体中,让他们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”律动青春 魅力公管”为主题的xx级迎新晚会于10月22日在大学生活动中心成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。

为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:

(一)宣传与报名

1、前期宣传

本次迎新晚会宣传仍采用文艺部成员走寝的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。走寝期间,文艺部副部负责记录大一新生的特长与爱好,方便接下来的节目安排和演员的选拔。但由于走寝当天许多大一新生,尤其是女生不在寝室,致使我们对新生的了解不够全面,宣传工作也未达到较为彻底的程度。以后此类情况应尽量避免,在走寝前就应该通知到位,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。

2、节目报名

报名工作主要由文艺部干事负责。其中,因为女生人数众多和报名要求的不同,女生上报的节目数量较多,尤其是歌曲类节目。而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正,节目质量欠佳,但也不乏高质量的节目。由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。

3、主持人筛选

本次晚会主持人表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。不过我们也应该对参演的主持人要求更严格些,让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。

这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。

(一)审查节目

本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。

1、 一审:

由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。

2、 二审

虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。

3、 三审

此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。

在金风飒爽,丹桂飘香的金秋十月里,淮北师范大学数学科学学院迎新文艺晚会圆满的落下了帷幕。本次晚会得到了高度重视。为了欢迎大一新生,同时注入我们10级新生的活力,能更好的展示我们数学科学学院的风采,加上吸收了各位学长学姐的丰富经验,所有的这些都为我们本次迎新晚会成功举办奠定了基础。不过其中也存在一些问题,但通过院的主要负责人学生会各部门的协商处理,使我们的整个晚会能顺利地进行。

作为一名文艺部干事,我全程地参与了迎新晚会的所有前期准备工作。从收集节目,到节目的筛选和彩排,再到迎新晚会的宣传,最后到晚会的正式开始,一幕幕都深深地烙印在我心中,这些都将成为我生命中一份宝贵的财富。接下来,我将以四个方面对我的工作进行总结。

首先,我想对节目的采集方面进行总结。文艺部下派给所有 干事去其所在班级进行收集节目,各种节目类型不限。于是,大学的第一个具体工作正式开始,下发任务当天,我就去班里进行了宣传,并鼓动大家踊跃参加,同学们报名十分积极,一个个节目蜂拥而来,这是我没有想到的,这也让我的工作进行顺利。同时,从小小的收集节目,我收获了大大的经验,也让我在班级里慢慢被人所知。

接着,我对节目的筛选和彩排进行总结。对于一个成功的晚会来说,节目的质量大于数量,滥竽充数者一律不要。文艺部秉着认真负责的`态度对节目进行了严格的把关,进行了一轮轮筛选,好的节目也脱颖而出,但由于种种原因,有些质量高的节目并没有被选上,这是有些可惜的。被选上的节目将在迎新晚会上表演,所以彩排成了重中之重,在一次次的彩排之中,节目的质量也不断提升,给我影响最深的我们班秦欢同学的个人独唱《爱丫爱丫》,她从刚开始的怯场,到紧张,再到放松,最后到晚会当晚的杰出表现,一步步走来,与她个人的努力有关,但更重要的是一次次的彩排,让她对舞台有了亲切感。

对于我个人来说,我也从节目的筛选和彩排中学会了很多很多,个人能力也在不断提升。

第三点,我想对迎新晚会的宣传进行工作总结。由于学校的安排,我院的迎新晚会并没有校的迎新晚会来的隆重,但我们的热情丝毫不亚于校迎新晚会,这是为什么呢?因为我们的宣传进行了十分到位,每一位干事都在班级里进行了宣传,让每一个学生都参与到迎新晚会的活动中来,这才是我们办迎新晚会的初衷,就是让我们数学科学学院成为一个不可分割的整体,让我们的院成为我们第二个家,这一点也在迎新晚会中充分表现出来,晚会过程中的互动环节就是一个很好的例子。

最后,我要对晚会当天的工作进行总结。10月31号,忙碌的一天,整个白天我们都在为晚上晚会的顺利进行准备着,并且出动了所有学生会干事,对场地进行了整理与布置。万事俱备,只欠东风,那就是10月31号晚上7点的到来。7点,晚会如期开始,一开场,全场的热情就来了个高潮,六位学姐的开场舞,性感而火辣。随着节目的一个个进行,全场的气氛也不断提升。这是让我十分欣慰的,因为我们的努力没有白费。

xx级数学科学学院迎新晚会结束了,可是我们的大学生活才刚刚开始,如何度过大学4年,每个人也许不同,但对于我个人来说,我可以收获很多,我可以锻炼我的工作能力和与人交往能力,这些也为我将来的工作打下坚实的基础。我想说,如果有机会在学生会继续工作下去,我将不负希望,尽我所能完成好所有工作。也诚请学生会给我这个机会。

大学迎新晚会会议记录篇三

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金秋十月,在此期间,大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到化学与生命科学学院这个团结友爱的大家庭中。他们在军训中充分发扬了“特别能吃苦、特别能战斗”的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。

化生学院通过举办本场迎新文艺晚会,让全院师生共聚一堂,增进彼此感情,同时特别表达对09级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。

二、晚会主题及意义

欢迎大一新生、融合师生情谊、展示学院特色,同时锻炼同学的组织应变能力。开展本次迎新晚会,为的就是让新生能够真切的感受到化生学院的活力与和谐,从而激发新生对学校和学院的自豪感。且通过这次活动,让同学们认识更多的朋友,加快适应大学生活的.速度。

三、晚会形式及内容

节目不限、形式不限,以歌舞为主,内容尽量贴近主题。

四、晚会面向对象

(一)、本次晚会以化生学院学生为主、面向全校学生。

五、晚会时间

六、晚会地点

七、晚会流程

(一)晚会前期准备

1.由宣传部负责出2张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于校内、外等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于教学楼前。另外,文艺部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。

2.在晚会的前一周,制作好节目单,(份数以所邀请的嘉宾人数为依据)。节目单派发给到场嘉宾。

3.选派人员负责晚会现场的摄影工作(主要控制当晚拍摄的内容、方式,晚会现场的整个过程不漏拍,拍摄角度多样)。

4.选择主持人:主持人数量在6个左右(包括歌舞和游戏主持)。由同学或老师推荐和选节目时候的观察,择优选拔现象气质佳,表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生。,组成风格和组成方式不限。主持人用语必须经过审查。

5.筛选晚会节目:包括歌舞类,短剧类,才艺展示类,pop、dv作品,走秀等。另有领导、嘉宾的节目展示。准备游戏环节的游戏,例如接歌,抢凳子,击鼓传花等。

6.晚会当天场地负责:包括节目负责人,场地布置负责人,晚会幻灯片负责人,灯光负责人,音响负责人,晚会结束后清理场地负责人等。

(二)晚会当天流程

1.晚会在《幸福拍手歌》中开始

2.主持人致开场词并介绍到场的领导、嘉宾。

3.领导致辞并宣布晚会开始

4.大型歌舞节目开场

5.播放新生报道及军训期间的pop

6.军旅歌曲串烧

7.短剧小品类节目

8.现代舞

9.游戏环节:请台下同学及领导嘉宾参与其中。优胜者获得奖品

10.流行歌曲及经典老歌串烧

11.走秀等个人才艺展示(乐器、快板、朗诵等)

12.师生同乐节目

13.歌声中,主持人宣布晚会圆满结束

我院希望能沟通过这次晚会的举办,来增进同学们之间的合作,树立我院同学们踏实奋进的学习精神,展现我院的风采,促进各个专业的交流与相互了解。

九、晚会后期工作:、照片等存档

1.大学迎新晚会策划

4.大型迎新晚会大学迎新晚会策划书

5.大学举办迎新晚会的策划方案

6.大学迎新晚会活动策划

7.大学迎新晚会策划书

8.大学迎新晚会策划书方案

大学迎新晚会会议记录篇四

前言:经过近两个月的忙碌准备,学部20xx-20xx“青春韶华,携梦启航”迎新晚会12月13日在校大礼堂成功落下帷幕。在此对本次晚会我的工作做相关总结,以查漏补缺,积累更多工作经验。关于优点及取得的成绩,这里不再赘述,我只谈几点问题和经验收获。

以下是对本次活动的具体总结:

(一)写策划。前期写策划,重点实际是在于定一个主题出来,我个人认为,如果这次写策划重点是为了锻炼我们干事的能力的话,那么主题的确定可以征求更多人的意见,不仅仅限于学生会内部的人,我们每个人下去都可以广泛地咨询一下我们周边的人看他们的想法。还有个人觉得“光韵流年”其实和“青春韶华”一样,有些重复,而且“青春”是比较陈旧的话题了,在我定主题的时候我是刻意避开了这个话题,当然最后主题还是落在了“青春”上也是有必然的原因。

(二)审核前节目信息收集。

在定好主题到初审节目这段时间里,由于我主要是负责一个乐器节目的组队排练,所以并没有过多的去关注其他的节目状况,但就我自己排练的节目状况而言,有很多的问题还要去注意。1.在定演奏曲目前的一段时间里,我并没有仔细地考虑过每种乐器数目的问题,以及怎样选择一个合适的曲目将乐器搭配起来,在乐器小组开会时我只是在听大家的想法而没有提出自己的意见,有些人云亦云,对于他们提出的曲目,我也并没有实际去上网听一下或看视频了解,所以对于《梁祝》本身演奏难度较大而且曲目较长的问题我并没有注意到,造成了之后排练时重新组曲以及变调的困难,尤其是重新组曲,给我自己也带来了很大压力,三番五次地上课制谱,一方面影响了学习,另一方面我无法尽快给演出人员一个最终的谱子也造成了他们不能及时开始练习,一定程度上拖延了节目进度。2.节目信息单的制作、初审的节目单、签到表的制作都是由张琪完成的,对于她的工作,我了解的很少,也没有给过什么实质性的帮助,基本上只局限于我所负责的节目的编排,一方面,自己负责的节目确实让我感觉焦头烂额,但另一方面,这也导致了我对节目不够熟悉,造成了工作上的一些不便。还有对于节目不够熟悉的另一个原因是初、复审时我主要负责的是催台,基本没有看过节目,除了自己负责的节目,我对其它节目都非常陌生,这一点我以后会去刻意注意,增强自己对晚会节目全局上的把握能力。

(三)台本的制作。

工作台本是以去年的为模板,在此基础上进行了一些修改,虽说这次跟着悦姐小雪姐我也了解了一些关于工作台本制作的细节问题,但毕竟里面要改动和填充的内容大都是由悦姐直接说然后我打进去,粗浅地来讲我也只不过是做了打字的工作而已,但剧务台本是小雪姐让我按改变了的节目顺序进行改动,在自己实际亲自操作的过程中,我只是改变了剧务台本上节目的顺序而没有意识到节目顺序变了后各节目的道具、话筒要求也要改变,工作台本也要改变,而且也没有考虑到变动了的地方应该用别的颜色的字体标记出来,这个属于实际中工作技能反面的内容,这次出现了这样的问题,那么在以后再次做台本时我就会考虑地更加全面一些。

关于晚会当天的问题,在总结会上每个人都说了很多,比如信息的反馈不及时、没有清场造成的一些人没邀请函但坐嘉宾席的问题、观众入场时主席团人员的安排、演员座位的安排、道具应在两边都安排人、考虑改变开场方式等,避免重复,我只挑其中个别说一些我自己的想法和建议。

(一)关于灯光。晚会当天两次彩排灯光确实比较混乱,演出时还造成了《弟子规》演出的不完整,当时灯光熄灭,于是底屏、音乐更跟随灯光停止,而当主持人上台后一部分演员却还在上面表演,我想这个一方面,就是考虑培养我们自己的灯光师,另一方面在开节目负责人会议的时候我们是不是可以给各负责人说一下这个问题,如果当时场上他们节目没完但音乐停止后就让他们立刻下场,避免出现当主持人上场报幕时演员还在表演的情况。还有个人感觉演员上场时处理的不好,也是由于灯光问题,主持人在报幕时灯光应尽量不要照到台上演员的上场,不然台上上道具、演员站位等工作细节暴露在灯光之下会让观众感觉晚会有很多瑕疵,不那么完美流畅。

(二)关于上下篇章。本来在上场问题中我想说拉幕布,但每个节目都拉幕布确实也不现实,那么是否可以考虑在上下篇章中间的衔接上拉幕布呢?因为个人感觉上下篇章仅用一个视频衔接还是有点唐突,可以上篇章完了后主持人上台说一些关于这个视频的话,然后放视频,之后拉幕布,主持人报幕下篇章开始,然后演下篇章第一个节目,我觉得这样可能给观众的感觉要好些,当然可操作性有待商榷。

(三)关于底屏。这次底屏总体来说挺好,但也有些底屏和节目感觉并不搭调,个人觉得,《彩云之南》里如果放云南的自然风光效果会更好,舞种的底屏太小清新,没什么效果和感觉,当然这和我们其他人也有关,做底屏不是侯哥和杨成林两个人的事,至少我们每个人都应该在底屏做好后去对着节目看一下,提一些自己的建议,这样底屏衬节目,效果就是锦上添花了。

(四)关于微博墙。对于这个问题,我的观点就是不做微博墙。一方面是为了避免有不好的信息上墙(当然这个可以在审核上把把关,但毕竟增大了工作量和复杂度),另一方面,我觉得,当节目真正演出时,其实大家都不会去玩手机,发微博的大都是本学部学生在炒热气氛,即使有些节目给观众的感觉很一般,但这个节目的气氛也会被炒的很热,这样实际上给人感觉并不好,看了几次别的院的有微博的晚会,个人感觉有点弄巧成拙,所以我觉得微博墙没有做的必要,与其做微博墙,还不如给节目设个奖项,让观众投票,以此来带动气氛同时侧面提高节目质量。

(五)关于外场。关于总结会上黄云妍说的外场的操作性问题,我个人觉得,操作性固然要考虑,但就本次晚会外场的布置来说,我并不认为它的操作性有多么低,虽然固定浪花确实花了些功夫,但效果大家是有目共睹,从后面看确实不好看,但也许我们更多注重的是白天这个外场给大家的整体感觉和晚上外场的灯光效果,后面可以说是次要的,而且,我们要想追求一个高大上的外场,怎么能不花点功夫呢?怎么可能轻轻松松就布置好呢?这次外场布置也可以说是给大家积累了工作经验,我想,我们以后不仅要继续追求大气的外场,还要不怕操作的复杂性,做出更好的外场效果。

(六)关于个别节目的一些问题。首先是千手观音,这个动作这次晚会出现频率过高,观众都审美疲劳了,我想这个问题审节目的时候就应该发现并解决。其次是惊鸿舞,李珊泽老师开头唱了一下,然后在最后的时候上来摆了个造型就下去了,节目效果不是很好,这个,也许关于节目内容,尤其是老师的节目,我们无法干涉太多,但可以提点建议,让节目的整体质量更高。

大学迎新晚会会议记录篇五

xx大学公共事务学院“又见凤凰花开尽享公院有爱”迎新晚会系列活动

有没有那么一首歌,会让你想起曾经的刻骨铭心

有没有那么一首歌,会让你轻轻跟着和,不断地单曲循环

有没有那么一首歌,会让你想起儿时的玩伴、亲切的家人、快乐或忧伤

来吧,敞开你的心扉,说出你的故事吧!

来吧,放开你的歌喉,唱出你的歌吧!

这里有最忠实的听众,最透明的空间,最真挚的情感。

作为xx大学公共事务学院2011年上半学期校园活动的重头戏,旨在通过艺术表演的形式,加强新生对我院的了解、丰富校区文化生活,由高品质的艺术节目提升我院迎新热情的氛围。本次系列活动由公共事务学院团工委主办,意在使通过此次活动,打开公共事务学院对新的学子的欢迎,促进学院新老生的沟通和交流,同时给予新的学子们一个自我展示的平台。

二、活动主题

本次系列活动,将本着“青春、有爱、热情、和谐”为主题。

三、活动时间

2011年9月15日晚7:00—9:00

四、活动地点:

xx大学漳州校区学生活动中心多功能厅

五、宣传方案

赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学大学公共事务学院协商确定最终方案。

1. 海报:

海报宣传是校区宣传的一个重点,能直接宣传活动时间地点及重点的注意事项。本次选拔活动在各区食堂门口各个宣传栏以及教学区贴有宣传海报,以醒目的黑底白字和海报中心鲜艳色彩的图形突出活动。

2. 横幅:

横幅宣传能集中体现活动主题和赞助商,悬挂于上课的必经之路——篮球场等地,能够吸引经过同学的注意。本次选拔活动横幅将一直在整个系列活动中起作用,每一个新到来的同学都能接收到活动举办的信息。

3.光碟刻录:

本次选拔活动决赛晚会会进行全场录像,在结束了比赛之后,将录像刻录成dvd,录像最后赞助商可自主添加部分有关自身品牌形象和企业文化的短片。短片完成后将会发放给校内部分同学,并赠送给赞助商和学校各级领导。

4.宣传单:

5.媒体宣传:

我们将在xx大学广播站广播时段播放有关本次晚会的相关报道,并表达对赞助商对本次晚会大力支持的感谢。

6.冠名权:

如果贵公司准备独资赞助本场晚会或者赞助金额超过总赞助金额的50%,我们将会以贵公司的名义为本场晚会独家冠名。

七、活动流程时间表

(一) 前期筹备:

前期策划:2011年9月初

物资筹备:2011年9月初

参与人员招募:2011年新生军训期间

(二)活动当天:

开场前:以欢快的音乐作为气氛烘托,设置温馨的来宾签到处,布置现场。

开场:邀请一位歌手以一首对他自己影响比较深刻的歌曲作为开场

晚会正式展开:

跟随着主持人轻松欢快的开场白,活动开始。以自主唱歌自己抒发内心情感的方式,让参与的同学们尽情地歌唱。

结束:

参与人员与工作人员合影留念。

(三)活动后期

制作晚会光碟,向赞助商回馈相关宣传信息,并进行物资清点工作。

赞助商可以对本次活动宣传方案提出修改意见,加入赞助方认为能够符合自身品牌定位、有利于公司的宣传项目。与xx大学公共事务学院协商确定最终方案。

八、经费预算(包括系列活动中的大汇演)

大学迎新晚会策划书范文(四)

大学迎新晚会会议记录篇六

xx年10月,为了迎接xx级新同学,帮助他们尽快融入到公共管理学院这个集体中,让他们更好地适应大学生活,也为了丰富同学们的课余生活,由院学生会主办的以”律动青春 魅力公管”为主题的xx级迎新晚会于10月22日在大学生活动中心成功举办,为新生们提供了展示自我,沟通交流的平台。

为了扬长避短,不断完善,现对此次晚会的全部流程及内容总结如下:

一、 前期准备

(一)宣传与报名

1、前期宣传

本次迎新晚会宣传仍采用文艺部成员走寝的方式,对迎新晚会进行宣传和介绍,鼓励同学们报名参加,在舞台上展示自己的才艺。走寝期间,文艺部副部负责记录大一新生的特长与爱好,方便接下来的节目安排和演员的选拔。但由于走寝当天许多大一新生,尤其是女生不在寝室,致使我们对新生的了解不够全面,宣传工作也未达到较为彻底的程度。以后此类情况应尽量避免,在走寝前就应该通知到位,确保新生们能够透彻地了解到迎新晚会的相关信息。

2、节目报名

报名工作主要由文艺部干事负责。其中,因为女生人数众多和报名要求的不同,女生上报的节目数量较多,尤其是歌曲类节目。而且新生对文艺晚会抱有的态度不是很端正,节目质量欠佳,但也不乏高质量的节目。由于院里男生数量本来就少,男生的积极性也不是很高,导致上报的节目中男女比例严重失调。我们以后应该尽量在有限的条件下,让干事多劝说男生,鼓励他们大胆展现自我,解决男女比例失调的问题。

3、主持人筛选

本次晚会主持人表现非常出色,能够在念错稿时面不改色,从容地改正并继续进行节目主持。不过我们也应该对参演的主持人要求更严格些,让他们更加重视主持工作在迎新晚会现场的重要作用。

这次参加选拔的主持人数量少,但是质量普遍比较高,所以为文艺部节省了许多挑选和选拔的精力,主持人自身也积极背稿,为迎新晚会的出色演出打下了基础。

二、 审查排练

(一)审查节目

本次晚会一共开展了三次节目的正式审查,不仅如此,我们还确保每个节目两天就会由文艺部的副部和干事审查一次,监督和督促节目的进程。每个节目也都有安排副部和干事负责,所以节目的整体进步效果较为明显。但由于文艺部成员工作分配不够细致,且副部和干事还有演员的时间不能统一,每次审查节目的时间不充沛,考虑到关寝时间,不能细致地指导演员表演上的缺失。以后应该争取抽出白天时间来审查节目,指导节目进程,这样效果应该会更好。

1、 一审:

由于干事通知到位,演员也比较积极,所以现场效果还不错。但是由于个别节目的演员未到场,给评委和参演人员都带来了许多不便,有些节目变动频繁,也给审查工作带来困难。希望以后的正式审查时,通知演员都要按时到场,不能因为其他活动而耽误学院同学的集体活动,给别人带来不便。

2、 二审

虽然一些节目排练不到位,但其他节目都已成型,审查现场也商量安排了每个节目的服装问题,与信息部协商了背景音乐及音效的播放问题,所有工作都已安排到位。

3、 三审

此次审查,让大家对迎新晚会的成功举办抱有了坚定的信心,所有演员的表演都非常出色,服装音乐等问题也都得到了解决。

(二) 节目排练

1.开场舞:开场舞的练习,是采用干事先学习再教授其他同学的方式。由于舞蹈本身的选择有问题,偏离了开场舞的特色:劲爆、带动气氛。不仅如此,刚开始练习舞蹈时,演员们没有意识到开场舞的重要性,负责舞蹈的副部和干事没有做好监督和督促作用,导致开场舞进度缓慢,效果不佳。第二次审查后,我们主要针对舞蹈出现的各种问题进行了修改,为后来她们精彩的演出打下了基础。为避免此类情况再次发生,下次迎新晚会开场舞的排练需要注意以下三点,第一要仔细挑选舞蹈,第二要随时监督随时督促,第三要提高演员对开场舞的重视程度。

2. 舞台剧:这次的舞台剧《梁祝》剧本很好,积极向上,不仅有内容也有深度,而且舞台剧排练次数较多,很好的提高了节目的质量和效果。唯一不足的一点,就是舞台剧人数太多,以后尽量可以把舞台剧的人数缩减到8个左右,可以一人饰多角,避免舞台上出现混乱场面。

3. 相声:起初,相声的剧本有些陈旧,但两位相声演员都非常重视文艺部成员对他们提出的要求和建议,主动找学姐帮忙修改稿和指导表演,能够大幅度改稿和认真排练,并能听从学姐的意见,加大动作幅度,值得夸奖。以后的相声表演也应如此,如果稿件陈旧,缺少新颖点,就需要让演员重新改稿,如果演员不愿意也要进行劝说。文艺部成员要帮助演员寻找素材,指导表演,建议演员动作要夸张,多融合表情。

4. 体育部小合唱:节目是由大二学长自行排练成型的,大一的干事觉得自己没有发言权,不能指导学长们的表演。为解决此类问题,以后大二的节目都应由同级的文艺部副部负责。

三、后勤工作

1、经费申请

批预算时需要向辅导员老师说明每项物品的用途及它的必需性,预算内容要尽量细化。

2、用品采购

晚会所需的物品主要由宣传部、生活部、文艺部共同采购,总体来说完成情况较好。遇到采购的用品不能开具发票、无法报销的情况,费用只能由相关人员来分担。所以今后为了避免或减少此类现象的发生,在采购前就要寻找购买物品可以开具发票的商店,最好在正规的大型超市进行采购。

3、演员服装

这次晚会并没有在服装店租借道具和服装,节目中的服装都是演员自己寻找,或是由文艺部干事帮助借到的。以后如需向外界租借服装,要早做准备,避免意外状况的发生。

四、 晚会演出

此次晚会突发状况很多,而且都难以解决,但文艺部成员反应灵敏,迅速排除困难,晚会还是顺利举行,并达到预期了效果。

1、话筒:

话筒是晚会最重要的道具之一,是晚会顺利进行的基础,话筒的正常传递直接决定着演出的效果。在晚会开始的前五天,话筒方案就已由副部和干事共同讨论完成,但由于有些节目的变动和一些节目演员人数太多,导致话筒方案不能准确的实施,经过了许多次修改,直到演出当天,话筒方案还有变动。今后在遇到此类问题时,要尽量避免话筒方案写得太过复杂,不实用,增加话筒方案的正确性和实用性,并且在方案确定之前要实际试验过,可行后再打印。

2、视频和ppt

由于大活的设备老化,导致投影仪连接线断掉,不能正常地播放ppt和视频,信息部成员的工作效果不能向大家展示。为避免这个问题的再次发生,以后不管什么活动前,都要确定现场的各种设备,如音响、灯光、投影仪,能正常运行,如有问题,要提前解决或通知到相关责任人,提早保修。

3、晚会当天的工作分配

由于副部事前未能细致地安排晚会当天的工作人员和相关责任人,划分每个人员需要负责的工作。导致晚会当天,有些工作没有人做,而有些人身兼多项工作。下次这种活动前,要细分每个人的工作,包括工作的内容、时间、地点、要注意的事项等。如果谁负责的工作出现问题,直接找相关责任人,追究其责任。而且每项工作的负责人要一直待在他的岗位,直到工作完成或者上级指派其他工作,在此之前不准随意离开。

4、善后工作

晚会结束后,学生会大多数部门成员和演员都能留下帮忙。善后工作是主要由文艺部来完成,文艺部成员不到最后都不能离开。而且晚会结束后也发生了一些物品遗失事件,在以后的善后工作中,如果发现任何有价值的物品,都要交给副部代为保管,找到物品的所有者,不能随意丢弃。

5、策划与实际不相符

晚会前一个月,文艺部就已将迎新晚会策划方案写好,但是我们的许多工作并未与策划保持一致,有时策划成为仅仅的书面文件,没有被落实到实际当中,许多的问题和困难都没有根据策划书上的内容解决,只是凭借个人经验和观点解决,太过主观。策划本来就是规划活动进程的最主要的文件,既然已定策划,大体内容就应该按照策划书上正确的内容实施。这样,工作才能做到按部就班、顺利地进行。如果现场有其它变化再采用其它灵活方式解决。

总体来说,此次晚会受到书记、导员和观众们的好评,虽然晚会准备现场有些混乱,但问题都被顺利地解决。晚会汇集了所有演员和学生会各部成员的努力付出和辛勤汗水,这些努力在晚会精彩的演出中展现得淋漓尽致。不仅如此,也让文艺部的干事得到了很好的锻炼,让他们了解到整个晚会的流程和具体工作,相信在以后的活动中,这次晚会的经历能让他们可以顺利地策划、组织、处理相关活动,给予他们丰富的经验和教训。

大学迎新晚会会议记录篇七

迎新晚会是开学期间的重点活动,迎新晚会虽已结束,但我们能从这次晚会中看到社团的效率和团队的精神,各部门相互配合,各成员相互协作,最后终于促成了这次迎新晚会的圆满成功。谈到对这次晚会的总结,我只能用一个词概括——精彩。各项工作井井有条地进行,大家为了搞好这次晚会都很辛苦,流了很多汗水。然而我们的付出是值得的,老师、领导和同学们的好评,让我们品尝到了成功的滋味,让我们近一个月的努力没有白费。

我将从三方面对这次迎新晚会进行总结。

宣传,这肯定是我们社团的强项,特别是宣传部和文体部的同学,更是特别的出色。宣传的资料宣传部做得很好,很有吸引力,这个能给我们的迎新晚会的宣传加很多的分。文体部的同学宣传更是特别地热情,几乎让每一个路过饭堂的人都能知道旅院的迎新晚会,但我们也必须考虑到物极必反这个道理,过于的热情会让人感到厌烦。再有就是人员的安排不合理,各部门之间的配合显得生疏,这个可能还需要磨合。

首先,我们不得不说我们的舞台相当的棒,华丽而闪亮,吸引了很多人的眼球,这是我们晚会成功的关键,也是我们晚会的一个看点和亮点,但这个确实也需要强大的资金保障,这个得感谢公关部的同学,是他们超强的公关能力给我们的晚会一个漂亮的舞台。场地的布置做的很不错,大家都在帮忙,让整个榕园广场都成为了我们的舞台,许多干事也都是第一次搞迎新晚会,这让我们学到了很多东西。彩排我们也进行得很顺利,演员也很配合,工作人员也很尽责,这成为我们晚会成功的关键。

晚会中我们有很多的看点,这又是我们成功的一个重点。我作为道具组的工作人员,对演出的幕后工作有了更多,更深的了解,同时也认识了其他部的许多同学。但我也深深的感受到幕后工作的辛苦,节目的顺序要记住,道具一定不能弄错,就连放的位置也要固定,这让我变得很小心,害怕自己的失误影响到晚会。但这也培养了我工作的严谨和负责。晚会的节目和视频做的很不错,灯光的效果更是闪亮,演员表演很出色,观众的反映也很热烈,总之我们大家都尽力了,达到了我们期望的效果,给我们的付出划上了圆满的句号。

我为我们世纪剧社这个团队而自豪,为加入这个大家庭而骄傲,希望我们明年的迎新晚会办得更好,我们世纪剧社的明天更美好!在大家的共同努力下,我们为xx级新生献上了一场精彩的晚会。这次迎新晚会也是10级学生第一次参与的工作,他们的工作热情让我们看到了他们的积极与热情。回顾整个工作过程,从前期的策划工作到后期的紧张的编排工作都凝聚着所有工作人员的汗水。这次晚会得到广大师生的大力支持,也让我们看到了他们对我们辛苦努力成果的肯定。这次晚会成功举办的同时,也为我们今后的工作累积下了不少的宝贵经验以及教训,我们会积极听取大家意见争取在下次举办晚会中获得突破并让大家再一次为我们学院骄傲!

大学迎新晚会会议记录篇八

前言:经过近两个月的忙碌准备,学部20xx-20xx“青春韶华,携梦启航”迎新晚会12月13 日在校大礼堂成功落下帷幕。在此对本次晚会我的工作做相关总结,以查漏补缺,积累更多工作经验。关于优点及取得的成绩,这里不再赘述,我只谈几点问题和经验收获。

以下是对本次活动的具体总结:

(一)写策划。前期写策划,重点实际是在于定一个主题出来,我个人认为,如果这次写策划重点是为了锻炼我们干事的能力的话,那么主题的确定可以征求更多人的意见,不仅仅限于学生会内部的人,我们每个人下去都可以广泛地咨询一下我们周边的人看他们的想法。还有个人觉得“光韵流年”其实和“青春韶华”一样,有些重复,而且“青春”是比较陈旧的话题了,在我定主题的时候我是刻意避开了这个话题,当然最后主题还是落在了“青春”上也是有必然的原因。

(二)审核前节目信息收集。在定好主题到初审节目这段时间里,由于我主要是负责一个乐器节目的组队排练,所以并没有过多的去关注其他的节目状况,但就我自己排练的节目状况而言,有很多的问题还要去注意。1.在定演奏曲目前的一段时间里,我并没有仔细地考虑过每种乐器数目的问题,以及怎样选择一个合适的曲目将乐器搭配起来,在乐器小组开会时我只是在听大家的想法而没有提出自己的意见,有些人云亦云,对于他们提出的曲目,我也并没有实际去上网听一下或看视频了解,所以对于《梁祝》本身演奏难度较大而且曲目较长的问题我并没有注意到,造成了之后排练时重新组曲以及变调的困难,尤其是重新组曲,给我自己也带来了很大压力,三番五次地上课制谱,一方面影响了学习,另一方面我无法尽快给演出人员一个最终的谱子也造成了他们不能及时开始练习,一定程度上拖延了节目进度。2.节目信息单的制作、初审的节目单、签到表的制作都是由张琪完成的,对于她的工作,我了解的很少,也没有给过什么实质性的帮助,基本上只局限于我所负责的节目的编排,一方面,自己负责的节目确实让我感觉焦头烂额,但另一方面,这也导致了我对节目不够熟悉,造成了工作上的一些不便。还有对于节目不够熟悉的另一个原因是初、复审时我主要负责的是催台,基本没有看过节目,除了自己负责的节目,我对其它节目都非常陌生,这一点我以后会去刻意注意,增强自己对晚会节目全局上的把握能力。

(三)台本的制作。工作台本是以去年的为模板,在此基础上进行了一些修改,虽说这次跟着悦姐小雪姐我也了解了一些关于工作台本制作的细节问题,但毕竟里面要改动和填充的内容大都是由悦姐直接说然后我打进去,粗浅地来讲我也只不过是做了打字的工作而已,但剧务台本是小雪姐让我按改变了的节目顺序进行改动,在自己实际亲自操作的过程中,我只是改变了剧务台本上节目的顺序而没有意识到节目顺序变了后各节目的道具、话筒要求也要改变,工作台本也要改变,而且也没有考虑到变动了的地方应该用别的颜色的字体标记出来,这个属于实际中工作技能反面的内容,这次出现了这样的问题,那么在以后再次做台本时我就会考虑地更加全面一些。

关于晚会当天的问题,在总结会上每个人都说了很多,比如信息的反馈不及时、没有清场造成的一些人没邀请函但坐嘉宾席的问题、观众入场时主席团人员的安排、演员座位的安排、道具应在两边都安排人、考虑改变开场方式等,避免重复,我只挑其中个别说一些我自己的想法和建议。

(一)关于灯光。晚会当天两次彩排灯光确实比较混乱,演出时还造成了《弟子规》演出的不完整,当时灯光熄灭,于是底屏、音乐更跟随灯光停止,而当主持人上台后一部分演员却还在上面表演,我想这个一方面,就是考虑培养我们自己的灯光师,另一方面在开节目负责人会议的时候我们是不是可以给各负责人说一下这个问题,如果当时场上他们节目没完但音乐停止后就让他们立刻下场,避免出现当主持人上场报幕时演员还在表演的情况。还有个人感觉演员上场时处理的不好,也是由于灯光问题,主持人在报幕时灯光应尽量不要照到台上演员的上场,不然台上上道具、演员站位等工作细节暴露在灯光之下会让观众感觉晚会有很多瑕疵,不那么完美流畅。

(二)关于上下篇章。本来在上场问题中我想说拉幕布,但每个节目都拉幕布确实也不现实,那么是否可以考虑在上下篇章中间的衔接上拉幕布呢?因为个人感觉上下篇章仅用一个视频衔接还是有点唐突,可以上篇章完了后主持人上台说一些关于这个视频的话,然后放视频,之后拉幕布,主持人报幕下篇章开始,然后演下篇章第一个节目,我觉得这样可能给观众的感觉要好些,当然可操作性有待商榷。

(三)关于底屏。这次底屏总体来说挺好,但也有些底屏和节目感觉并不搭调,个人觉得,《彩云之南》里如果放云南的自然风光效果会更好,舞种的底屏太小清新,没什么效果和感觉,当然这和我们其他人也有关,做底屏不是侯哥和杨成林两个人的事,至少我们每个人都应该在底屏做好后去对着节目看一下,提一些自己的建议,这样底屏衬节目,效果就是锦上添花了。

(四)关于微博墙。对于这个问题,我的观点就是不做微博墙。一方面是为了避免有不好的信息上墙(当然这个可以在审核上把把关,但毕竟增大了工作量和复杂度),另一方面,我觉得,当节目真正演出时,其实大家都不会去玩手机,发微博的大都是本学部学生在炒热气氛,即使有些节目给观众的感觉很一般,但这个节目的气氛也会被炒的很热,这样实际上给人感觉并不好,看了几次别的院的有微博的晚会,个人感觉有点弄巧成拙,所以我觉得微博墙没有做的必要,与其做微博墙,还不如给节目设个奖项,让观众投票,以此来带动气氛同时侧面提高节目质量。

(五)关于外场。关于总结会上黄云妍说的外场的操作性问题,我个人觉得,操作性固然要考虑,但就本次晚会外场的布置来说,我并不认为它的操作性有多么低,虽然固定浪花确实花了些功夫,但效果大家是有目共睹,从后面看确实不好看,但也许我们更多注重的是白天这个外场给大家的整体感觉和晚上外场的灯光效果,后面可以说是次要的,而且,我们要想追求一个高大上的外场,怎么能不花点功夫呢?怎么可能轻轻松松就布置好呢?这次外场布置也可以说是给大家积累了工作经验,我想,我们以后不仅要继续追求大气的外场,还要不怕操作的复杂性,做出更好的外场效果。

(六)关于个别节目的一些问题。首先是千手观音,这个动作这次晚会出现频率过高,观众都审美疲劳了,我想这个问题审节目的时候就应该发现并解决。其次是惊鸿舞,李珊泽老师开头唱了一下,然后在最后的时候上来摆了个造型就下去了,节目效果不是很好,这个,也许关于节目内容,尤其是老师的节目,我们无法干涉太多,但可以提点建议,让节目的整体质量更高。