在日常学习、工作或生活中，大家总少不了接触作文或者范文吧，通过文章可以把我们那些零零散散的思想，聚集在一块。写范文的时候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢？下面是小编为大家收集的优秀范文，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
资料员的岗位职责篇一
（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
（10）按照资料保管期限定期鉴定资料。
（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6）处理好各种公共关系。
1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的'收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
1）处理好与项目经理之间责任承包关系。
2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。
4.负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。
为保证资料员对所开展的水利工程项目进展情况的了解，以确定所需收集资料的期限与种类，确保在工程项目开展过程中不会发生重要资料的遗漏、缺失或延误，资料员有权要求参与工程项目开展过程中的各种重要会议，跟进和参加项目的各个环节及向相关部门咨询了解工程项目进展情况。
对于中途加入对某工程项目的资料管理情况，为对工程项目有更为全面的了解，以便于下一步各项工作任务的开展，资料员应具有调阅和查看工程项目以往开展过程中的各个文件、资料、档案记录等的权利。
为协同做好对工程项目进度的控制和管理，应具有提请相关协作单位及时提交有关文件资料和了解彼此工作开展情况和进度的权利。
在资料室客观条件包括办公条件、资料保存条件、资料安全保管条件等受到极大的影响或条件过于恶劣，严重影响正常工作的开展 和今后工作的连贯性、统一性和安全性管理时，资料员应有提请改善资料保存环境及保证资料完好保存和管理的权利。
对于协作或分包单位的工程技术资料，如其资料内容或质量完全或部分不能达到协作要求和质量要求者，资料员应当也应具有相关权利拒绝接受有关材料，并提请对方严格按照协作约定或合同条款要求修改完善提交资料。
由于资料员的工作任务和职责涉及到工程建设程序、工程项目管理、合同管理、水利工程施工、监理、文件档案管理、原材料的市场情况与管理、相关法律法规及规范等各个方面和相关知识，因此需对资料员进行定期的培训和再教育，不断更新和调整原有的知识和结构，提高个人素质和相关方面的业务知识能力。
在工程项目的管理过程中，对于原有的资料管理体制下一些重要的、具有关键性的影响的事件、数据和资料，均应具有提请增加编制记录文件和资料或记录表格等权利。
建筑行业的资料员，因为所在单位的性质不同，在工作职位上也有很多的不同！也因为这个工作就出现了工程资料员，监理资料员，施工单位资料之说。湖南同晖职业教育培训下面就简单的介绍一下工程资料员在建设单位、监理单位、施工单位的职责。更多帮忙大家在岗位中明确自己的职责，通过资料员考试！
（1）应该负责基建文件管理工作，并设专人对基建文件进行收集、整理和归档。
（2）在工程招标及参建各方签订合同或者协议时，应对工程资料和工程档案的编制责任、套数、费用、质量和移交期限等提出明确要求。
（3）必须向参与工程建设的勘察、设计、施工、监理等单位提供与建设项目有关的资料。
（4）由建设单位采购的建筑材料。构配件和设备，建设单位应保证建筑材料、构配件和设备符合设计文件和合同要求，并保证相关物资文件的完整、真实和有效。
（5）应负责监督和检查各参建单位工程资料的形成、积累和立卷工作，也可委托监理单位检查。
（6）对须建设单位签认的工程资料应签署意见。
（7）应收集和汇总勘察、设计、监理和施工等单位立卷归档的工程档案。
（8）应负责组织竣工图的绘制工作，也可委托施工单位、监理单位或者设计单位，并按相关文件规定承担费用。
1、应负责监理资料的管理工作，并设专人对监理资料进行收集、整理和归档。
2、应按照合同约定，在勘察、设计阶段，对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查；在施工阶段，应对施工资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查，是工程资料的完整性、准确性符合有关要求。
3、列入城建档案馆接受范围内的监理资料，监理单位应在工程竣工验收后两个月内移交建设单位。
1、应负责施工资料的管理工作，实行技术负责人负责制，逐级建立健全施工资料管理岗位责任制。
2、应负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3、应在竣工验收前，将工程的施工资料整理、汇总完成。
4、应负责编制两套施工资料，其中移交建设单位一套，自行保存一套。
资料员的岗位职责篇二
（一）
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理（番禺总经理）同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
（二）
（1）贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。
（2）负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。
（3）随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
（4）对需要变更的文件和设计方案 ，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
（5）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
（6）归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
（7）归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
（8）归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
（9）严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，()定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
（10）按照资料保管期限定期鉴定 资料。
（11）维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
（12）参与本公司工程竣工图的整理和移交。
（三）
1、岗位职责
1）负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2）负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3）参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4）负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5）及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方面的信息。
6）处理好各种公共关系。
2、收集工程资料的原则
1）及时参与原责。施工单位文件资源的收集、管理工作必需纳入整个工程项目管理的全过程，资料员应该参加有关工程的技术、质量、安全、协调等各方面的会议，并应经常深入施工工程现场，了解施工动态，及时准确地掌握工程施工管理方面全面信息，便于施工资源的及时收集、整理和核对。
2）保持同步原责。资源的收集工作与工程施工的每一道工序密切相关，必须与工程的施工同步进行，以保证文件资源的准确性和时效性。
3）认真把关原责。与项目经理、施工技术负责人密切配合，严把文件资源的质量关。无论是对企业内部，还是对相关单位之间往来的文件资源都应认真核查、校对，发现问题，及时纠正。
3、文件资料的管理工作
1）整理分类。施工资源必须及时整理、分类，其分类的方法的很多。
（1）按资料的来源不同。如分为属于建设单位的、勘察单位、设计单位、监理单位的、材料设备供应单位的、施工总包单位的、分包单位的、有关部门的等等。
（2）按资料归档的对象不同分类。如属于建设单位的、施工单位的、城建档案馆的等等。
（3）按资料的专业性质不同分类。如属于建筑结构工程的、建筑装饰装修工程的'、建筑给水排水及采暖工程的、通风与空调工程的、建筑电气工程的、建筑智能工程的、电梯工程的等等。
（5）按资料形成先后顺序分类。对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2）存放保管。施工单位及项目经理部应配置适当的房间、器具（如文件筐、文件夹、文件盒、文件柜）等来存放文件资料。并加强管理和增强防范意识，做好“防火、防盗、防露、防虫、防光、防尘”等工作。
3）严格履行借阅手续。应建立建健全完善的关于文件及资料的收集、分类、整理、保存、传阅、借阅、查阅等制度，严格按照规定的程序办理，避免文件资料的丢失和损坏。在工作中，收文应记录文件名、文件摘要、发放部门、文件编号、收文日期、收文人员应签字；借阅或传阅应注明借阅或传阅的日期，借阅人名，传阅责任人，传阅范围及期限，借阅或传阅人应当签字认可，到期应及时归还；借阅或传阅文件借（传）出后，应在文件夹的内附目录中做上标记。
4）及时组卷、保管、移交、归档。整理后的文件应及时组卷，按照合同和有关规定，及时把需要建设单位、施工单位、城建档案馆保存收藏的竣工资料，分别进行移交，完好归档。
4、处理好各种公共关系
1）处理好与项目经理之间责任承包关系。
2）处理好与技术负责人之间的业务直接领导与被领导关系。
3）处理好与技术员、施工员、材料员、质量员、安全员、造价员等之间的关系。
4）处理好与与项目经理部及公司主管部门之间的局部与整体之间的关系。
5）处理好与勘察单位、设计单位、之间的业务往来关系。
6）处理好与监理单位之间的监理与被监理的关系。
7）处理好与城建档案管理部门之间的监督、指导与被监督、指导的关系。
资料员的岗位职责篇三
1、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等，建立项目施工图纸和设计变更的工程档案；负责与总包公司、监理方及公司有关部门的资料收发、借阅，并办理签收手续。
2、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录,经工程部经理阅批后归档。
3、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料，做好各类档案的接收、分类、整理、建档等工作，便于保管和利用。
4、按建设主管部门和城建档案馆的有关规定，收集、检查、核对建设工程竣工资料；会同公司其他部门将项目立项依据文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
5、负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。做好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
6、参加有关工程会议并做好记录工作。
7、对部门电子文档进行重点备案，避免出现因计算机问题造成重要文档丢失。
8、工作中严格遵守公司保密制度。 9、按时完成领导交办的其它工作。
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
职责三：甲方资料员岗位职责 第一条、资料员在工程部经理的领导下，主要负责对公司文件、工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
第二条、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作，在收到工程图纸并进行登记往后，按划定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
第三条、收集整理动工历程中所有设计变更、图纸会审、工程联结单、洽商记载、集会纪要等资料，确保其完备性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的文件，须经各方签字确认加盖公章并归档。
第四条、负责与项目有关的各类合同的档案管理，负责对签订完成的合同进行收编归档。作好借阅登记，不得私自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在档册上随意划线、抽拆。
第五条、监督检查动工单位动工资料的体例、管理，做到完备、及时，与工程进程度同步，对动工单位形韩国服装批发网成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按动工顺序进行全程督查，保证动工资料的真实性、完备性、有效性。
移交档馆时按：
资 料 员 工 作 流 程
第一部分 开工前资料
1、中标通知书及施工许可证、等相关前期手续的配合。
2、委托监理工程的监理合同、施工合同会签、修改、签订。
第二部分质量验收资料 1、地基验槽记录
2、基桩工程质量验收报告
3、地基处理工程质量验收报告
第三部分 施工过程中
1、施工图、设计变更、洽商记录收集、整理、登记并发放。
2、收集勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明及执业人员的执业资格证明。
3、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况登记并发放。
4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明。
1、施工单位工程竣工报告
2、监理单位工程竣工质量评价报告
5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
5、工程质量保修合同（书）
第八部分建筑工程质量监督存档资料 1、建设工程质量监督登记书
7、施工现场质量管理检查记录
第九部分建设工程备案 1、工程竣工备案表 2、工程竣工报告
3、工程竣工验收报告 4、工程质量监督报告
10、公安消防验收意见书 11、环保验收合格证
12、建设工程档案专项认可文件
18、施工、监理单位出具的建设单位已按合同约定付款的证明
19、建设、施工、监理、勘察、设计、图审单位的营业执照及资质证书复印件 工作标准（见附表）
工程开发部经理：
年 月 日 工程资料员：
年 月 日
资料员的岗位职责篇四
资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员。一起来看看本站小编为大家精心整理的“资料员工作岗位职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。
一、收集整理齐全工程前期的各种资料。
二、按照文明工地的要求、及时整理齐全文明工地资料。
三、做好本工程的工程资料并与工程进度同步。
四、工程资料应认真填写，字绩工整，装订整齐。
五、填写施工现场天气晴雨、温度表。
六、登记保管好项目部的各种书籍、资料表格。
七、收集保存好公司及相关部门的会议文件。
八、及时做好资料的审查备案工作。
1、认真学习，不断提高政治思想水平，热爱本职工作，积极主动地做好档案工作。
2、认真学习《档案法》，增强法制观念，提高依法办事的自觉性。
3、建立原始资料台帐，注明各种原始资料的名称。
4、认真做好本部门档案管理工作，要了解本部门人员的分管工作，按月接收本部门工作人员的形成资料，并编写目录，整理好后于次年按规定时间移交档案室，办理交接手续。
5、原始资料要真实。为保证档案的保存价值和真实性，归档的文件材料按要求必须移交原件，文件材料应用蓝黑或碳素墨水书写。
6、档案资料移交时，综合档案室人员进行验收，如缺项或整理不好档案室不予接收，要限期整改;在限定时间内还达不到要求，按考核规定对兼职档案员进行处罚。
7、对归档范围内的文件材料，各部门要在教学、管理等各项工作活动中随形成，随积累，及时整理，做到文件材料齐全、完整、准确。
8、全校性重要和专题活动中形成的具有保存价值的文件材料，由文书部门或主管部门兼职档案员进行整理，待活动结束后，在十天以内整理好交专职档案员，并办理移交手续。
9、保证入室档案的齐全完整。严格归档制度，将本校或其他部门形成的、属于归档范围的文件材料，由文书或兼职档案人员及时、系统地移交综合档案室，反对由各部门或个人分散保存。
10、各部门凡归档范围内的文件材料，对应该形成而没形成的要追究部门领导的责任，对已经形成而没留存的或不齐全、不完整、不准确的要追究兼职档案员的责任，严格按归档范围办理交接手续。
11、兼职档案员调动时，严格办理交接手续，将所保管的档案、资料等情况交接清楚，否则不得离职。
1、负责收集和整理项目公司/项目部的各种文件资料和档案。
2、负责部门的信息资料管理及文件传递工作。
3、负责与公司其他部门档案管理员的对接工作。
4、负责工程项目技术档案的归档和资料保管。
5、负责工程图纸资料的收发及保存管理。
6、负责收集、提供项目工程竣工资料。
7、收集资金计划的相关信息，协助部门负责人编制资金计划。
8、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。
9、负责管理各类材料设备验收记录等。
10、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。
资料员的岗位职责篇五
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复樱
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案，合同、资质和建设、规划、国土等主管部门审批原件，及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理(番禺总经理)同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
一、材料员必须熟知各种材料的性能、价格、产地、用途、按照项目部提出的材料计划单在2日内及时采购回所需的材料，不得影响工程进度。
二、材料员应对所采购的材料质量负责，并对其购进的劣质材料所产生的后果负全部责任。
三、材料员要随时掌握好各种材料的市场动态，采购材料应货比三家、价比三处，购回的材料应物美价廉，购材料应有税务发票，票据背面注写用途及对方联系电话，票据上应有项目经理、材料员及保管员签字，方可报销。
四、按照项目部提供的钢化材料计划单、在2日内及时租赁和归还，租赁和归还单据必须当日由项目经理签字方可结算，做到日租、日算、月结、对零星材料定期检查，督促整理归堆，杜绝材料浪费。
五、每月月底将本月所有的`收料单收回、分类结算后、交项目经理审批、材料科长复核，交于会计处挂账。
六、采购材料应遵循优质价廉的原则，严禁弄虚作假、贪吃回扣或购进劣质材料。
七、必须服从项目经理的安排，服从材料科长监督，配合好各施工班组及保管员的工作。
八、做好材料成本核算工作，核算预算量与实际用量的差额，核算预算价与实际价的差额，核查工地材料的用量及消耗、损耗情况。
九、积极督促、检查收料员、库管员、门卫三人的工作内容。
资料员的岗位职责篇六
1.贯彻执行上级有关材料工作的规定和制度并组织实施。
2.负责对分公司各部门的技术材料的收集和立卷工作。
3.负责对分公司应上交公司档案室（竣工材料、基建材料、科研材料）等进行登记和检查。
4.负责对分公司的各类档案材料按规范化的.要求分类编目工作。
5.负责分公司档案材料的提供利用和统计工作。
6.对所保管的各类材料因保管不善而造成的丢失、污染、泄密负责。
工作范围：
①负责对该项目的材料进场数量的验收，出场的数量、品种记录，要对数量负责。
②负责对该项目所进场的各种材料的产品合格证、质检报告的收集。
③负责对材料的保管工作，并要对各分项工程剩余材料按规格、品种进行清点记录，及时向技术负责人汇报数字，以便做下一步材料计划。
7、协助做好is09002系列质量体系里的有关工作。
资料员的岗位职责篇七
2、负责人工费报表的初审，符合要求后报公司相关部门；
3、负责项目部日常的材料收集、汇总、管理准确无误；
4、对现场的工程档案及重要文件进行管理准确无误；
5、完成上级交办的其他工作。
1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作；
3、严格律己，加强专业学习，提高业务素质；
4、负责工程项目现场监督、指导工作；
5、学习新技术、新工艺、新方案，并将这些运用到项目管理过程中；
6、团结同事，尊重上级，完成好主管上级交待得临时事务和工作；
1 7、严格执行公司的上下班作息制度；
8、完成上级领导临时交派得其它工作。
1、工程项目资料图纸等档案的收集管理；
2、施工过程中技术变更洽商记录会议纪要等资料归档；
3、备案资料的填写会签整理保送归档；
4、对施工单位产值完成情况的汇总申报；
5、按月编制施工统计报表；
6、领导交代的其他工作。
1、负责施工单位内部及与建设单位、勘察单位、设计单位、监理单位材料及设备供应单位、分包单位、其他有关部门之间的文件及资料的收发、传达、管理等工作，应进行规范管理，做到及时收发、认真传达、妥善管理、准确无误。
2、负责所涉及到的工程图纸的收发、登记、传阅、借阅、整理、组卷、保管、移交、归档。
3、参与施工生产管理，做好各类文件资料的及时收集、核查、登记、传阅、借阅、整理、保管等工作。
4、负责施工资料的分类、组卷、归档、移交工作。
5、及时检索和查询、收集、整理、传阅、保存有关工程管理方
2 面的信息。
6、处理好各种公共关系。
7、领导交代的其他工作。
6、完成上级交办的其他事务。
3、对上述资料中的单据资料需进行编号保存，以便查找；
4、部门经理分配的其他工作；
2.施工中各种会议的记录，整理，分发等；
3.按相关规定完成项目所有资料的编制和送审工作；
4.及时做好工程验收记录以及资料归档的工作；
5.收集施工现场的签证单、工作联系函等相关资料；
6、配合领导做好工程的其他文书工作；
1、负责接收上级有关部门，各部、室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理，并按
4 有关工程技术资料的重要性进行分类，及时清理作废资料不被误用。
5、发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
6、测量仪器、机械设备等各种原始资料的整理。
7、施工过程中，各种检查资料的整理；
8、施工各阶段验收资料的整理；
9、协助现场监理工程师，专业监理工程师完善各种资料；
10、工程竣工资料的整理归档；
11、资料送达相关部门进行盖章审核。
资料员的岗位职责篇八
2）、在法律、法规、规范、标准范围内制定项目管理制度和全面工作计划。3）、组织并主持项目会议，布置项目部门及岗位日常工作。4）、监督检查质量、安全、工期、成本控制等计划工作落实情况。
5）、参入监理、建设、质监、安监等政府机关部门与工程项目的协调与联络工作。
6）、安排工程资金使用计划，报总经理审批，审批材料采购计划，审核财务报账费用票据。
7）、参入分包施工队伍的选择、决策，在总经理授意下签订协议与合同，全面管理分包队伍工作。
8管理分包队伍质量、安全文明施工，工期进度和合约履行情况，统筹协调项目内部管理。
9）、对工程项目管理过程中、内、外部已形成的抉择及时向相关人员通报，相互沟通，形成的决议坚决执行。
10）、凡中、重大工程质量、安全、工期，材料采购，成本控制、员工动态，工程分包、外部环境对工程的影响等问题，应及时向总经理汇报、请示，在得到明确态度或意见后坚决执行。
1）、协调工程项目与监理、建设、质监、安监、物业等部门的关系，联络感情，为工程正常去施工、验收创造必要的条件，协调项目内部人员管理工作。
2）、协调和搜通工程项目外部社会环境，影响和阻碍工程正常施工的各种因素，做好项目外部日常来访接到工作。
3）、协助项目经理制定制度、方案、计划，为工程施工技术、质量、安全文明施工提出合理化的建议，为项目经理当好参谋，履行岗位职责。
4）、对财务报账票据进行初审，参入分包项目施工队伍的选择、抉择工作、5）、对工程项目管理过程中，内、外部已形成的抉择及时间相关人员通报，相互沟通，已形成决议的要坚决执行。
6）、凡中、重大工程质量、安全、工期、材料采购，成本控制，员工动态、工程分包，外部环境对工程的影响等问题应及时向项目经理通报和公司总经理汇报、请示，在得到明确态度或意见后坚决执行。
3、项目技术负责任人﹤总工﹥岗位职责
1）、履行建筑行业标准和规范化管理中，项目技术负责人的各项岗位责任制度，履行本项目制定的岗位职责。
2）、编制单位工程施工组织设计、进度计划和重大疑难施工技术专项施工方案，并报公司和监理单位审批，负责向单位工程管理人员进行技术交底，审核、审批分部、分项工程专项施工技术方案。
3）、监督、检查、指导施工质量、安全、技术、工期、进度计划、档案资料的执行和落实，发现问题及时指导纠正和汇报，并提出整改措施。
4）、审核工程施工设计图纸，收集整理核对图纸会审资料，参入由业主组织的施工设计图纸技术交底和图纸会审，并将图纸会审解决问题的方案，决议落实到各施工环节中去。
5）、卷写施工总结，对施工过程发生质量，安全问题要分析原因，从中吸取教训，避免在今后的工作中重复发生，对施工过程中采用新技术、新材料、新工艺要总结，推广与发扬。
1）、在建筑行业规范化岗位职责范围内完成项目及工程部门岗位职责范围的全部工作内容。
2）、安排、落实、监督、管理、服务于分管专项班组的质量、安全文明施工、工程进度等全面日常工作。
3）、提前做好分工管专项班组的各种材料、设备计划，避免因计划时间仓促，数据不准造成现场误工、材料浪费和采购无法落实的情况出现。
4）、根据分包合同约定，负责合同外用工任务单的下达和月结算汇总审核工作，负责控制分包班组工程进度款支付的初审。
5）、按合同约定负责分管班组工程的预算和结算工程量核对工作，分项工程量预算工作要细致、数据要准确，误差不能超过合同约定范围，否则应承担相应的责任。
6）、协调各工种之间材料、设备使用，相互配合，避免出现工期、安全、质量相互影响，制约和冲突的发生。7）、协助测量人员做好楼面主轴线放线及控制工作。
8）、严格控制分包班组材料使用浪费现象，要提前计划便安排好混泥土浇筑剩余量的充分利用工作，制作好预制构件模具，在混泥土达不到利用强度时，要增加水泥混搅拌后使用。
9）、在监督、管理、服务好，工期进度、工程质量等工作的同时，监理、管理服务落实好安全文明施工是其中重要的岗位职责之一。
10）、编制分项工程施工方案，组织参入并接受质量，安全文明施工，工程进度的各项检查验收，特别是隐蔽工程验收，对出现的问题要坚决落实整改时间和措施，特殊情况要旁站监督，跟踪作业。
11）、根据规范、标准、合同、制度对分管工作有权施实奖惩处罚措施。12）、负责分项工程技术交底，分项工程检验批检查验收、移交和档案资料填写工作，监督班组岗前安全教育工作。
5、安全员岗位职责
1）、安全员对项目安全生产工作进行监督、检查、督促落实负有监督检查责任。2）、认真贯彻执行国家和上级安全管理法律、法规，贯彻项目及部门的安全管理制度，行使安全管理职权，完成质安部门岗位职责中的安全职责工作。
3）、根据规范、标准、合同、方案、制度要求，现场巡视检查安全文明施工工作，及时制止违章施工作业行为，检查发现安全隐患，提出整改方案措施，监督落实整改。
4）、严格执行旁站制度，按照不同分部分项工程对安全生产的影响程度，采取不同的监督旁方式，如：定时旁站、过程旁站、对有严重安全隐患部位要实行全过程旁站，直到安全隐患解除为止。
5）、检查监督员工食堂卫生，做好厕所、现场防蚊灭鼠杀毒工作，避免食物中毒事件的发生。
6）、监督、检查、落实消防设备的布设，安装就位，安全标语、标牌的悬挂。7）、对员工进行三级安全教育，监督施工员落实安全整改工作。
8）、监督、检查安全保卫材料、设备日常保护工作，安排安全文明施工勤杂人员的日常工作。
1）、收集入场材料、设备保证资料，根据规范标准和合同约定，对建筑工程项目使用材料、设备选样报审，入场验收，现场取样试验，并尽量控制送检材料、设备检验合格、2）、按规范要做好混泥土、砂浆砖块、钢筋焊接试件，确保试件标准和同条件养护的试件组数，检测强度符合设计、规范要求。
3）、负责工程资料的卷写、收集、整理、填报、归档、竣工图纸制作整理档案移交。
4）、收集、整理图纸会审资料，参入由建设单位组织的设计图纸技术交底和会审工作。
5）、编制周进度计划，经项目经理审后报监理、建设单位审批。
6）、接受各级管理人员对档案资料检查，及时完善存在的问题，确保工程档案资料及时、完整、真实、有效和签字手续完备。
7）、负责监理、建设、项目内部等相关单位设计图纸、文件、资料的接收与发放登记工作，对发放图纸、会审纪要、变更设计图纸、通知、计划进度、文件资料的正确、及时和完整性负责。
8）、卷写项目内部会议纪要。
1）、编制施工现场临时用电、用水施工方案，报审后负责施实。
2）、根据工程现场条件，项目部总体布置，并结合专项方案，合理安排利用现有机械设备、电器、材料，使现有机械设备、电器、材料充分发挥效益。
3）负责组织安排水、电、焊工日常工作，根据班组施工配合需要，落实跟班值勤作业人员，保证施工现场不断电、不停水，发生故障能及时排除。
4）、坚持施工现场安全电用巡视，制止违章操作行为，做好施工用电安全运行记录，接受并参加安全文明施工各项检查，发现问题及时整改。
5）、现场施工用电设备，埋地和固定架空线布设必须符合用电规范要求，监督现场电工，负责保证移动电线、电缆、电箱的架空高度符合用电要求。
6）、直接参入大中机械设备、电工、电线、电缆布设安装，负责电工设备的简易维修和保养工作，施工现场电力线路必须采用tn—s接零保护系统（即三相五线制）。
1）、全面熟悉掌握工程图纸设计、合同、规范及现行法规。2）、根据岗位分工、按计划时间和工作量要求及时完成各项工程预（决）算工作，与班组结算书误差不能超出合同约定要求，否要承担相应责任。
3）、分析并提供各施工阶段分部分项工程材料，机械设备和人工消耗量，为项目抉择提供依据。
4）、审核分包班组工程进度申报已完成工程量及造价，参入项目成本控制抉择。5）、领用的图纸资料办公设备、工具用品使用过程中应妥善保管，使用完毕后要完整移交。
6）、合理利用办公空间，保持办公环境清洁。
1）、根据“材料采购计划申请审批单”结合项目部门批量材料、设备采购规定及时采购材料、设备。
2）、充分了解市场材料、设备行情，在资金条件允许的条件下，严格控制材料、设备采购价格和质量，从而降低工程成本。
3）、工程材料、设备采购时应同时索取相关保证资料，提供给档案整理归档。4）、所有采购材料、设备应先入库验收，由仓库保管统一发放，及时办理入库单手续，并在一周内将已发生的费用报销单按项目部财务审核签字程序办理签字登记，超出规定时间引起的后果由责任人承担。
5）、提供批量材料、设备已付、累计和下欠资金报表，为财务资金开支计划提供依据。
6）、遵守材料、设备部部门制度，完成岗位职责。
1）、根据合同、“材料采购计划申请审批单”办理材料验收入库手续（特殊情况除外）不合格的材料不予验收。
2）、材料验收时一并索取与材料有关的证明资料，如检验报告、产品合格证、使用说明书等，同时检验判别资料是否真实有效。
3）、进场入库材料必须分类堆放整齐，方便取用，所有入库材料应做到登入帐，帐本库存与实物相符，所有采购材料、设备、工具用具、办公及劳保用品应办理入库和借用领用登记手续，结合合同约定负责借用材料，设备款收取，扣除和领用材料、设备、工具用具，办公及劳保用品的回收工作。
4）、负责施工现场制定垃圾及废品统一回收和处理，处理收益统一上缴项目财务。
5）、每天上报入场材料入库单中的一联到项目经理办公室。6）、每月上报材料统计及库存报表一次。
1）、严格执行国家的财经纪律、政策及项目的财务管理制度。2）、严格执行财务报销程序，按项目规定审核报销各种收支业务。3）、签发各种票据，做好登记和核销工作。4）、审核并汇总记账凭证，登记有关账册。5）、规范建立会计档案。
6）、严禁随意借支现金，现金存放应符合财务规定要求，在完成本职工作的前提下，力所能及地协助其它工作。
12、保安员岗位职责
1）、负责对出场人员物流进行检查、过问，出卖物质的材料需由项目部相关部门出具放行单方可放行。
2）、外来人员入场，须崇有效合法证件进行登记，取得同意后方可进入（并详记进场时间、出场时间）
3）、对外来施工单位的机械设备、单位、数量、型号应登表详记。
4）、对施工现场的生活区进行巡查，如发现施工用电机械设备等安全隐患的及时上报项目部的有关人员进行处理。
5）、保安人员必须衣着整齐、礼貌待人、带头遵守各项规章制度、不徇私情、做好工地治安、防盗、防火工作。
6）、坚持门卫管理制度，按规定时间关闭大门，坚守工作岗位。使用专用记录本准确记录每天进出场材料的数量、材料名称、车辆型号以便项目管理人员核对材料设备入库的准确性和及时性。
岗位职责牌尺寸为：400×600㎜，每个岗位职责一块牌
另做东西如下：