财务工作的汇报 财务工作汇报

时间:2023-08-08 15:02:23 作者:韩ll

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财务工作的汇报 财务工作汇报篇一

一、合理安排收支预算,严格预算管理

单位预算是事业单位完成各项工作任务,实现事业计划的重要保证,也是单位财务工作的基本依据。因此,认真做好我乡的收支预算具有十分重要的意义。为搞好这项工作,根据学校的发展实际,既要总结分析上年度预算执行情况,找出影响本期预算的各种因素,又要客观分析本年度国家有关政策对预算的影响,还要广泛征求各部门的意见,并多次向领导汇报,在现有条件下,在国家政策允许范围内,挖掘潜力,多渠道积极筹措资金,本着“以收定支,量入为出,保证重点,兼顾一般”的原则,使预算更加切合实际,利于操作,发挥其在财务管理中的积极作用。

二、加强对固定资产的管理

固定资产是学校开展教学业务及其它活动的重要物质条件,其种类繁多,规格不一。在这一管理上,很多人长期不重视,存在着重钱轻物,重采购轻管理的思想。为加强这方面管理,在平时的报销工作中,对那些该记入固定资产而没办理固定资产入库手续的,督促经办人及时进行固定资产登记,并定期与校产科进行核对,确保帐实相符。通过清查盘点能够及时发现和堵塞管理中的漏洞,妥善处理和解决管理中出现的各种问题,制定出相应的改进措施,确保了固定资产的安全和完整。

三、重视日常财务收支管理

收支管理是一个单位财务管理工作的重中之重,加强收支管理,既是缓解资金供需矛盾,发展事业的需要,也是贯彻执行勤俭办一切事业方针的体现。为了加强这一管理,建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就可以做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。对一切开支严格按财务制度办理,使得学校能够集中财力办事业。通过认真落实执行,收效非常明显,极大地提高资金的使用效益。

四、认真做好年终决算工作

20xx年终决算是一项比较负责和繁重的工作任务,主要是进行结清旧账,年终转账和记入新帐,编制会计报表。财务报表是反映单位财务状况和收支情况的书面文件,是财政部门和单位领导了解情况,掌握政策,指导学校预算执行工作的重要资料,也是编制下年度学校财务收支计划的基础。所以中心校非常重视这项工作,放弃周末和元旦假期的休息时间,加班加点,认真细致地搞好年终决算和编制各种会计报表。同时针对报表又撰写出了详尽的财务分析报告,对一年来的收支活动进行分析和研究,做出正确的评价,通过分析,总结出管理中的经验,揭示出存在的问题,以便改进财务管理工作,提高管理水平,也为领导的决策提供了依据。

总之,在20xx年,在财务方面做了大量卓有成效的工作,新的一年里,我们将更加努力工作,发扬成绩,改正不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为学校的建设和发展贡献我们的力量。

财务工作的汇报 财务工作汇报篇二

一、 工作开展情况

东街镇6个村民委员会推行“村财镇管”财务管理模式,97个村民小组推行“组财村管”财务管理模式,村委会会计核算完全实现电算化,100%的村建成橱窗式公开栏、有意见箱。村组财务公开的主要形式是采取口头和张榜公布两种形式,公开时间村委会每半年公布一次,村民小组年一次。公开的主要内容主要为:各项收入与支出执行情况;集体资产;村级债权债务;收益分配情况及群众要求公开的其它经济事项。检查发现, 20xx年村委会上半年的财务公开已如期进行公布,公布率达100%,公布的形式采取口头与张榜公布相结合,村委会下半年的财务公开及村民小组的财务公开预计于20xx年1月15前全部结束。

二、 存在问题

1、思想认识缺乏深度。少数基层干部对民主理财和财务公开工作的重要性认识不够,责任心不强,领导不力。

2、业务操作不够严谨。通过检查发现:村级出纳员报账不及时,公开时间不统一,公开的形式单一,不少村财务公开内容不全不细、缺乏深度和广度,特别是管理费用和其他支出栏目;公开程序不规范,财务和其他村务公开前未经村主要负责人、民主理财人员或村务公开监督员审核签字认可,也未报镇有关职能部门把关。

三、整改要求

上述问题,各村组及相关责任人一定要高度重视,认真对待,加强对财务公开工作的检查和监督,对公开未按规定程序、内容不规范、搞形式化的村要采取措施,责令整改。同时,要重视财务公开的实际效果。所有行政村都必须以便于群众理解和接受的形式,按规定定期如实地向全体村民公布村级财务活动情况及其有关账目,接受监督。财务公开应当及时按季公布,公开栏应当建在便于村民阅览的公共场所。对重大经济项目或财务事项要逐项逐笔公开。每一次财务公开后,要广泛听取村民的反映和意见,对村民提出的疑问和要求,要及时作出答复。

东街镇经济管理服务中心

财务工作的汇报 财务工作汇报篇三

时光流逝,不知不觉间,**年已经过去一半,在公司领导和各部门的配合下,财务部认真完成所有财务核算及收支工作,对公司各部门财务指标进行考核,分析及监督,对各种报表的上报,帐务的处理等都已时间过半任务过半。在编制预算、资金安排上做到量入为出,以下是我对**年上半年财务工作总结,敬请各位领导提出宝贵意见。

一、以人为本抓管理,夯实基础促工作。

1、坚持学习,不断提高工作能力。

一直以来我都给自己定有严格学习计划,树立终身学习的理念,在学习中工作、在工作中学习,在加强自身学习的基础上,也发现了一些问题,通过个人学习不能完全提高整个财务部工作能力,只有引导部门所有同事参与到学习中来,坚持正常的学习,逐步提高会计人员的专业知识、技能和职业判断能力。多组织部门同事学习专业知识,多参与讨论,营造浓厚的学习氛围,努力建设学习型部门。不断吸收新知识,与时俱进,适应工作需要,提升整体工作能力。

2、明确分工,落实工作责任制。

根据公司管理的要求,紧紧围绕年度经营考核指标,完成今年财务工作的目标任务,积极进取、扎实工作成效显著,在大渡口项目的前期工作中,根据政策法规,财务部经过多次努力,在公司其他部门的配合下,终于顺利到大渡口地税局办理好税务登记工作,并且已经到八桥税务所报到,为税务工作的开展作好基础工作。为确保完成年度工作目标责任制任务,财务部将在接下来一段时间内制定工作岗位责任,明确人员岗位的职责权限、工作分工和纪律要求,天天要有工作计划,周周要对工作进行回顾,强化人员的责任感,加强内部核算监督,同时促进了财务人员合作与团结,从制度上奠定完成年度目标任务的基础。

二、围绕目标抓落实,扎实工作出成效。

1、上半年财务指标完成情况:

全公司实现收入**96.65万元,占20xx年度预算指标 50.77%,比上年同期增长38.01%;其中:**公司收入**33.59万元,***物业公司收入63.06万元。全公司上半年实现内部利润611.08万元,占年度预算的56.58%,比上年同期增加**3.05%;其中:**公司内部利润614.06万元,占年度总预算的56.85%,比上年同期增加118.37%,**物业管理公司实现内部利润-2.98万元,比上年同期净额减少22.72万元(减少部分主要是09年上半年的的车库收入),利税在上半年实现165.74万元,占全年指标的52.12%,比上年同期降低23.5%,各项经营指标均超额完成,这并不是我们的工作都已经做得很好了,只是我们在做年度预算时,对指标留有了一部分余地,这是年初我们对公司的经营指标的完成情况过分保守,在接下来的工作中我们要不段挖掘我们的潜能,利用好我们现有资源,在增收节支方面要下足功夫,对各个部门实行全方位的监督。

2、规范财务管理,集团公司年初重新修订了经营指标预算考核管理办法,为规范财务管理提供了制度保证,财务部也认真编制了公司的财务预算及各项经营指标,财务部内部也对上半年公司的财务收支两条线的执行情况进行了检查,各项经营指标完成情况良好,都是按财务制度的规定在执行。

3、合理调度筹措资金,保障商场及大渡口新项目的需要。关注大渡口新项目的时时动态,及时做好资金的筹措,将资金需要的缺口及时与集团公司进行沟通、协调。在银行融资方面,积极与银行进行沟通,及时提供银行需要的详细资料,积极配合银行进行前期的调查及评估工作,争取早日预授信,为明年的开工建设提供资金保障。

4、积极整理会计档案,规范会计档案管理。我们克服了人手少、任务重的困难,按照集团公司对会计档案的整理要求,对20xx年的会计档案进行整理归档,经过前后三个多月的努力,完成了会计档案归档工作。在接下来的下半年,财务部在增加一个人的情况下,将对**-**年发生的各种会计档案进行重新清理、装订、归档。进一步清理财务过时资料,优化财务办公效率。

5、积极融入到大渡口新项目中去,多参予前期工作,站在财务的角度来分析和判断,为未来开工建设提供财务上的支持,为未来地产项目的开发提供前期的纳税筹划,降低事后进行的财税风险。

财务部在领导的关心指引下,兄弟部门的大力协助下,超额完成了上半年经营预算指标,我们深知以前的工作不能说明什么,还有很多的挑战与我们同行,请领导放心,财务部一定会一如既往、排除万难,与其他兄弟部门一起帮领导分忧,做好财务部**年下半年工作,尽全力完成领导交付的各种任务,为公司的发展贡献自己应尽的力量!

财务工作的汇报 财务工作汇报篇四

大家好!

首先,我对自己能工作在xx公司这样一个快节奏、高效率、充满生机与活力的企业里,感到十分荣幸;其次我要感谢在座的各位同仁在工作中给予的支持。

财务总监即是管理者,同时又是执行者。财务总监肩负着上传下达的重要使命,不仅仅要对公司的总体规划和目标任务进行有力实施。又要发扬团队精神,充分调动广大员工的积极性,准确及时的向总经理反馈各位员工的工作业绩。

财务总监既是“忙家”、“杂家”,又是“管家”。因此,必须把为领导分忧和服务于员工群众的“中心”工作作为出发点和落脚点。把“参与政务”、“管理事务”、“搞好服务”三大职能统筹兼顾,合理安排,做到:调研围绕市场转,协调围绕员工转,服务围绕客户转,决策围绕信息转。从而使财务各项工作目标更明确,重点更突出。

面对着大家信任和期待的目光,我看到了希望的所在,同时也意识到压力的所在、责任的所在。但不管是压力也好,阻力也罢,我很自信,相信自己,也相信公司将会凝聚大家的力量和智慧,相信“阻力”和“压力”都必将成为我们工作的动力。

古人说:“不可以一时之得意,而自夸其能;也不可以一时之失意,而自坠其志。”最后,真诚地祝愿我们公司越来越好,财资部为公司的发展提供源源不断的钞票数据。并祝在座的各位同仁身体健康,工作顺利、万事如意!

谢谢大家!

财务工作的汇报 财务工作汇报篇五

20xx年是我院全面进行西校区建设、在校生规模大幅度增加、紧张有序地迎接教育部本科教学工作水平评估、各项工作持续发展的重要时期,在院党委、院行政的正确领导下,在各部门、各单位的共同努力下,我院不仅积极应对了大规模基建、教学仪器设备和图书资料购置对资金的巨大需求,而且还进一步改善了全院师生员工待遇,加大了对教学、科研和引进人才的支持力度,有力地促进了学校教学、科研、建设和稳定目标的协调发展,财务工作汇报。学校办学条件得到历史性改善,综合实力显著增强。同时,学校财务工作也在不断向前推进。在20xx年全省教育财务决算会上,我院财务工作特别是收费工作在省教育厅决算报告中受到表扬,20xx年我院被省教育厅评为政府采购工作先进单位。

20xx年财务工作主要体现在以下8个方面

(一)积极筹措资金,不断改善办学条件。近四年来,财务处在院党委、院行政主要负责人的领导下,多渠道筹措资金,全力以赴地改善办学条件。先后从蚌埠徽商银行新增短期流动贷款1500万元,县工商银行建设项目贷款3800万元,县建设银行建设项目贷款7000万元,争取省财政建设项目资金900万元,自筹资金1830万元。20xx年底和20xx年初,学校二次委托安徽国元信托投资有限责任公司发行定向信托资金产品,广大教职工涌跃认购,筹资4429万元。学校筹措的资金,重点用于建设图书馆二期工程、西校区教学楼和实验楼、学生宿舍、教职工宿舍、第三食堂、工程训练中心、供电专线、人行天桥,改造了校区道路和水电设施,绿化美化校区环境,征地108亩,搬迁并建设了学校种植科技园。近四年,共投入4000多万元购置教学仪器设备,800多万元购置图书,重点建设了外语网络实验室和spf实验室,全面充实实验条件。增加了馆藏图书数量,较好地满足了读者对文献资料查阅的需求,提高了图书馆服务能力和水平。经过几年来的大规模建设,办学硬件得到历史性改善。

(三)重视改善教职工待遇。在改善办学条件的同时,学校始终把提高教职工待遇放在重要位置,20xx年提高了公积金的发放比例,全院每年用于师生员工支出占全年总支出52%左右,教职工津贴总额逐年增加,体现了向教师倾斜的政策导向。20xx年学校还及时兑现了省直单位岗位津贴,购置了50多万元大客车,用于接送教职工子女去蚌埠上学,教职工待遇不断提高。

(四)收费工作取得突破。积极与银行协调,通过增加收费时间和收费力量,优化收费流程,提高工作效率等措施,较好地解决了新老生收费中存在的拥挤现象,得到了学生和家长们的好评,工作汇报《财务工作汇报》。各教学学院积极开展形式多样的宣传教育活动,加大收费管理力度,全校收费工作取得突破。20xx年学校全部学生缴齐了学费。

(五)积极资助困难学生。学校多渠道、多形式地资助家庭困难学生,足额支付学生助学贷款风险补偿金,积极从凤阳县农行为学生办理助学贷款,及时发放国家助学金、学生困难补助、学生奖学金,支持学生开展勤工助学活动,大力资助家庭困难学生,使家庭困难学生的学习和生活得到保证。

(六)严格控制学校资金运转节奏,积极防范支付风险。近四年来,学校建设需要巨额的资金投入,安徽省财力有限,学校资金缺口很大。财务处根据学校资金供需的实际情况,每年都高度重视学校整体资金运作,专人负责滚动编制学校年度工程建设、教学仪器和图书资料采购的资金需求预算,依据每月学校实际掌握的资金规模,制定每月学校用于支付工程建设和物资采购资金额度。在确保学校正常运转和人员工资发放的情况下,严格控制基建、教学仪器设备采购支付比例,严格控制大额资金的支付进度,有计划地运作学校掌握的资金,最大限度地调节资金供需矛盾。为了减轻学校银行流动资金贷款周转压力,我们在相关银行的支持下,将一次周转量在1000万元以上流动资金贷款,改成两次归还两次再贷入,有效地减轻了流动资金贷款周转压力。通过从严控制和合理安排学校资金,学校资金使用效益得到了较大提高,有效地保证了学校各项工作有条不紊地开展,有力地促进了学校教学、科研、建设和稳定目标的协调发展。

(七)积极做好迎评工作。财务处根据学校评建办公室下达的工作任务和工作要求,精心准备四项教学经费指标的统计汇总。在学习兄弟院校经验的基础上,制定了学校四项教学经费统计目录,加班加点地汇总20xx年四项教学经费明细账,写出了财务处迎评自评报告和2个观测点自评报告,全力以赴地迎接评估,并在正式评估中取得较好成绩,圆满完成了学校交给的任务。

(八)适应新形势,切实抓好财务管理。高等教育大发展,不但扩大了高校经济总量,丰富了高校经济活动的内容,也从根本上改变了高校财务管理的运行机制。近四年来,我们根据新形势发展需要和上级主管部门的工作要求,积极强化财务管理。一是进一步推进预算管理。财务处始终把学校年度预算管理当作重要任务来抓,根据省财政厅、省教育厅《安徽省省属高校预算管理暂行办法》,制定了《安徽科技学院预算管理办法》,初步建立了以各职能部门秘书为成员的预算队伍,并且用以会代训方式向参加学校年度预算编制工作的人员普及预算知识和技能,学校预算工作逐步规范化。根据省财政厅、省教育厅下达的我院年度预算批复,在分管院长的领导下,积极协调校内各单位,从整体上把握全院收支进度,支出总规模得到了较好控制,圆满完成了每年的预算计划。由于我校预算管理工作扎实有效,20xx年财务处韩林同志被省教育厅评为全省高校预算管理先进工作者。二是积极做好非税收收入改革工作。20xx年省财政厅要求省属高校必须完成非税收收入改革工作,非税收收入改革的核心是高校必须把属于非税收收入范畴的学生学费收入、住宿费收入等全额上缴省财政厅指定的财政专户,然后根据学校的用款计划向省财政厅国库支付中心申领上缴的收入。根据省财政厅、省教育厅的统一布置,我院认真做好非税收收入改革的人员培训、法规学习、票据领用、专用设备安装等各项准备工作,积极应对非税收收入改革给学校财务管理带来的挑战,20xx年较好地实施了非税收收入上缴和回解工作。三是不断完善财务管理制度体系,推进学校经济运行规范化。财务处根据新的形势和新的要求,制定了《安徽科技学院预算管理办法》、《安徽科技学院基建工程项目投资管理暂行规定》,修订了《安徽科技学院财务管理办法》,形成了以上级规章制度为主体,校内办法和规定为补充,有自己特色的财务管理制度体系,进一步规范了新形势下学校经济活动的运行秩序。四是认真清理校内预算外资金。根据省教育厅工作要求,20xx年财务处配合监察审计处开展了校内预算外资金清理活动。各单位在自查过程中,对存在的问题都主动及时地进行了整改。同时,通过清理活动,搞清了全院各单位预算外资金的来源、规模和使用管理情况,修订了校内预算外资金管理办法,进一步强化了预算外资金管理。五是加强财务监督,优化支出结构。围绕建设节约型校园,进一步强化了编外用工、招待费、邮电费、报刊杂志费、差旅费的管理,有效地控制了公用开支的上升。六是强化二级财务管理。有针对性地改进院后勤服务总公司和教学基地管理中心财务管理工作中存在的问题,进一步强化了成本核算。教学基地管理中心会计核算工作实现了电算化,提高了工作质量和工作效率。七是加强财务信息统管力度。为了及时掌握学校资金运转情况,财务处制定了一套详细的财务状况监管指标体系,并且进一步明确财务人员信息收集、整理、反映的责任,强化全院财务信息的集中管理,定期分析通报学校的财务状况,发现问题及时反映,及时整改。八是重视加强自身建设,不断提高工作水平和服务质量。除了做好本处工作之外,积极完成学校交办的其它工作任务,积极支持和配合校内其它单位的工作,兼职的同志积极参加学校基建和物资采购招投标活动,充分发挥财务监督和服务作用。认真开展多种形式的在职学习活动,鼓励财会人员参加专业性考试,通过考试促进大家提高业务素质。积极改进工作方法,对一些业务进行集中处理,提高了报账速度和服务效率。九是重视加强对外交流。财务处利用多种形式,加强与兄弟院校、上级有关主管部门、银行、物价等单位的联系,了解信息,筹集资金,学习经验。

财务工作的汇报 财务工作汇报篇六

成立了以党总支部书记余华亮为组长,副主任段登荣为副组长,民主理财小组为成员的财务公开领导小组,负责对财务收支情况进行审核并按季如实地进行公开;成立了由理财小组长、党员代表、村民代表组成的村务公开监督小组,负责对村务财务及时公开实行监督。村民委员会还定期召开民主理财小组会议,汇报全村财务收支情况,加大财务工作的透明度,保证村级财务工作健康有序发展,确保村级财务每年四次公开并且坚持经常化、规范化、制度化。

二、制定严格的财务管理制度、确定村级财务公开的新内容。

村级财务管理严格按“村帐委托乡代管”的规定执行,每月25日至月末按期进行报账。村级收入一律使用统一的票据,不允许使用无正规收据进行收款。所收资金明光镇农经站管理,村委会使用时实行报批制度,不允许坐收坐支。坚持收支两条线制度,坚决杜绝帐外收入或隐瞒收入行为。对村财务一切支出单据明确做到“三有”:即“有支部书记审批、有经手人签字及事由去向、有理财小组审核签章”。 村级重大水利设施、基础设施建设等处理或发包时,首先必须向乡政府提出申请,经批准后召开村民代表会讨论决定。以上制度的规定为做好财务管理搞好财务公开打下了良好的基础。

随着中共中央国务院出台了一系列强农惠农的优惠政策,乡村的职能也发生变化,由行政命令型向服务型转变,村级财务管理形式也发生了转变,针对新形势重新确定村级财务公开的具体内容,有财务计划,各项收入,各项支出,各项财产。重点公布上级转移支付资金和扶贫开发资金的用途,以及山林果,部分承包地,小型水利承包费以及村级其他财产承包收入,同时公布各项支出。

三、加大投入设计好公开的载体,设置财务公开栏。

20xx年,我村专设置了村务财务公开专栏。每个季度末本村报帐员把本村需要公开的财务内容向村委会汇报后,再召开民主理财小组汇报本季财务收支情况后,再张贴公开到财务专栏内,使群众一看就明白。因为是一事一公布,谁看了都明白,这样群众对干部花钱有一个正确的认识,群众说现在村上有一本明白帐,有一个清楚板。群众再不像以前对干部花钱说三道四了。

四、村级财务公开收到社会稳定发展经济的效果。

洞,村上把有限的资金用在发展生产上,群众满意了也更放心了,矛盾减少了社会也更稳定了,自治村的发展也更快了。

明光镇自治村民委员会

20xx年11月19日

财务工作的汇报 财务工作汇报篇七

1、自己自由支配的时间有限,财务日常工作汇报。每天工作8小时,对每个人来讲,都是宝贵的,但作为一个部门负责人,往往不能完全根据自己的需要、计划来安排工作时间,因为随时都可能有人来找你办事,随时都有偶发事件需要你去处理,各种会议需要你去陪,各种电话把你的时间、思考打断,自己的时间变成了他人的时间,自由支配的时间变得有限。

2、工作方式不妥当。遇到什么问题就解决什么问题,“见子打子”是部门负责人常有的事;没有合适的工作分配,明确的授权,事必躬亲,花费了大量的时间和精力。而以上这些工作方式正是使人忙于日常事务的结症所在。作为一名负责人,工作中所面临的还有更重要的事情和问题需要去处理,应该有一套判断标准来衡量各种问题、事件,分清轻重次序,使你能够针对性地开展管理工作。

3、只有他人采纳负责人的贡献时,工作才会有效。负责人的贡献指向上级做汇报、提出建议,向下级发出命令,或向同事提出忠告。如果上级不采纳你的建议,下级不服从你的命令,同事不接受你的忠告,你的工作就将毫无效果,更谈不上效率,这是由于人们有不同的技能、不同的兴趣、不同的阅历、不同的`需要和利益而造成的,有的可以避免,有的却难以避免。

提高工作效率的内容

一、合理使用工作时间,是提高财务日常工作时效的关键

1、时效是指在单位时间里所做的工作量的大校提高时效是指提高在单位时间里所做的工作量。讲求时效,是利用时间的核心,掌握其规律,不仅可以把负责人从财务日常工作中的时间危机中解脱出来,而且还可以使负责人有时间对如何加强财务日常工作的管理多作思考和探索。

2、合理使用时间应注意以下几方面:

(1)工作要化繁为简。对千头万绪的财务日常工作,要善于把复杂的事物简单化,这是一条提高时间使用效率的捷径。一是要抓住主要矛盾,认真分析事件的来龙去脉,着力打通“瓶颈”,使复杂的状况变得条理清楚,从而使问题易于解决,避免耗费过多的不必要的时间和精力;二是要简化不合理的工作程序,在不违背原则或制度的情况下,把必要的程序和要求坚决简化,提高办事效率;三是过滤发生的每一件事件,自问是否值得去做,并把值得做的事件编制成工作时间表,按轻重缓急分类处理。

(2)灵活运用委托权限,把需要完成某项工作交办给下属工作人员去完成,并委托给充分的权限和创造一定的工作条件。委托权限不等于授权,它只是给予下属临时性的权限,主要目的是分散负责人的工作,节约负责人的时间。要注意的方面有:一是要确定什么样的工作可以委派他人去做。有一些工作是不能委派他人去做,但相当多的一部分工作是可以委托出去的,只要熟悉了自己所分管的工作,按照工作的重要性确定一定的标准,就可以决定哪些工作可以委派下属去做;二是确定委派给谁。这要根据需委派的工作重要性,以及下属的工作能力、工作时间来确定;三是确定如何委派工作,工作汇报《财务日常工作汇报》。这就要求负责人必须善于把自己的想法传达给接受委派的人,要求对方明白自己想做什么,只有这样才能把工作做好。四是监督所委派的工作。要事先制定一定的检查制度和核对方法,或预先宣布需要检查的工作,负责人要把这种监督把握恰如其分,避免运用不当,造成部下失去工作的自信心或不满。

(3)即时处理可以处理掉的事情,简单说就是凡决定自己要做的事,不管它是什么事,就立刻动手去做,这样不仅省去记忆、记载、或从头再干的功夫,而且可以解除把一件事记挂在心上的思想包袱。

(4)有效地利用零碎时间,把时间积零为整,精心使用。例如,可以把零星时间压缩到最低限度,使一项工作尽快转为另一项工作;可以在空余的零碎时间里加进充实的内容,充分利用好两个活动转换过程中的时间;可以在某项松散活动进行期间,适当地开展另外一项活动。

(5)尽量避免干扰。对所做的工作应该尽量避免干扰,专心致志地工作,这样才能赢得时间。

二、掌握一定的工作方法,是做好财务日常工作管理的保障

1、要善于抓住中心环节的工作。在一定的时间和范围内,中心工作只能有一个,“唯一性”是中心工作的特点。首先,需要对一定时间内繁杂的财务日常工作中找出哪项工作是整个工作的中心环节;其次,要全力以赴,集中力量完成中心环节的工作。

2、要善于抓住工作中的重点,又兼顾其他工作。这就要求负责人要能够从众多的财务日常工作中抓住重点和中心,把注意力集中在重点和中心上,同时又要根据重点工作和中心工作与其他工作的内在联系,带动和促进其他工作的开展,为其他工作创造有利条件。

3、要善于抓整体工作中的薄弱环节,保证全局处于平衡的状态,否则,工作中就会出现“卡脖子”、“拖后腿”的现象。薄弱环节是指对全局工作有重要作用甚至是决定性作用、而本身的条件有不足以实现这个作用的环节。它的出现有数量上的因素,也有质量上的因素,工作中,要通过努力把薄弱环节转化为优势环节,把整体工作不断推向更高的水平。

4、开短会、讲实效,提高会议效率。在会前让大家做好充分的准备,在会上要畅所欲言,但应紧紧围绕主题;提倡开门见山,说短话,与会人员要善于倾听,启发不同意见,不排斥不同意见。

5、工作成果共享

有时我们会发现,自己做的工作可能是其他员工已经做过的。有时查找一些资料,辛辛苦苦查找到了,结果发现另一位员工以前已经查找过了,如果当初向他咨询,就不必费这么大的劲了。将员工的工作成果共享,是一个很重要的问题。管理者可以利用部门内部的办公例会让大家介绍各自的工作情况;另外,对一些工作成果资料要妥善的分类和保管,这些都能达到工作成果共享的目的。

6、让员工了解工作的全部

让员工了解工作的全部有助于员工对工作的整体把握。员工可以更好的将自己的工作与同事的工作协调一致。如果在工作中出现意外情况,员工还可以根据全局情况,做一些机动处理,从而提高工作的效率。

管理者在对员工进行鼓励时,应该鼓励其工作结果,而不是工作过程。有些员工工作很辛苦,管理者可以表扬他的这种精神,但并不能作为其他员工学习的榜样。否则,其他员工就可能会将原本简单的工作复杂化,甚至做一些表面文章,来显示自己的辛苦,获取表扬。从公司角度而言,公司更需要那些在工作中肯动脑子的员工。所以,公司应该鼓励员工用最简单的方法来达到自己的工作目标。总之,工作结果对公司才是真正有用的。

8、给员工思考的时间

公司在做一件事情之前,如果决策层没有认真地进行思考,这件事情就不会干得非常出色。员工工作也是如此,如果管理者不给员工一些思考的时间,也很难让他们作好自己的工作。管理者要鼓励员工在工作时多动脑子,勤于思考。用大脑工作的员工肯定要比用四肢工作的员工更有工作成绩。