团干部例会通知 团干部代表讲话稿(三篇)

尊敬的领导，尊敬的老师，各位团员：

大家下午好，我是来自高二5班的团支部书记刘卓，今天我十分荣幸能够站在这里，首先，让我代表所有优秀团员及团干向新团员表示衷心的祝贺，也热烈欢迎你们加入中国共青团这个先进青年的组织。从现在起，你们已经是踏入了团员的行列，成为一名真正的共青团员。

今天我站在团旗下重温入团誓言，再次感到振奋、激动、亲切。作为一名团员，我时刻牢记入团誓言。在同学中起模范带头作用，在学习生活中，我主动关心同学，帮助同学，同时也在平日的学习和工作中时刻提醒自己，作为共青团员，应该树立崇高的理想，明确团的任务，遵守团的章程，履行团员义务，尽心尽力地为社会、为学校、为班级做贡献。团不只是形式，团徽也不只是标志，它应该是我们努力进取的动力。

自从我加入共青团以后，团组织对我的教育，使我从思想、行为等等方面认识到了自己的不足，使我在学习上不断地进行自我改善，从而向一个优秀团员标准发展，使自己以后做的更好。团组织就像是一本好书，不断的激励着我前进，使我养成了政治上坚定，学习上刻苦，工作上勤奋，作风上扎实，品德上高尚，还让我懂得了如何团结同学，助人为乐，诚实谦虚。

同学们，今天我们在团旗下进行宣誓，成为真正的一名共青团员，那么我们应该牢记“我优我入团，我入团我更优秀”的宣誓，应该热爱学校、关心班级，做一个有集体荣誉感的人；勤奋学习，勇于实践，做一个知行统一的人；胸怀宽广，做一个真正豁达开朗的人；遵纪守法，明礼诚信，做一个值得信赖的人；强健体魄，磨砺心智，做一个身心健康的人。团员们，行动起来，让我们真正从思想上加入到团的组织中去，以实现自己的入团誓言。

最后，再次祝贺你们。愿你们能在今后的学习中更上一层楼！ 我的讲话完毕。谢谢大家！

尊敬的各位领导、老师，亲爱的各位同学：

大家，晚上好！我是来自xx专业的xx，也是团委学生会即将卸任的xx部长。很荣幸能够站在这里代表团委学生会全体学生干部和大家说几句心里话。组织上派给我这个任务主要是考虑到我平时经常写一些稿子，所以在措辞上比较能贴近大家的生活习惯，让大家更加接受。我绝对没有比在座的各位部长强多少，在这里发言的其实可以是任何一位部长，主要就是大家考虑到我比较能白话，所以我就被赶上台了。

首先我想说感谢大家在过去的一年中对团委学生会各项工作的大力支持，如果没有大家的辛勤付出我们就不可能有今天所取得的成绩，在此，我谨代表团委学生会全体学生干部对各位的任劳任怨，无私奉献表示深深的感谢（鞠躬）。

一年的时光悄然从我们指尖，还在幻想着我们会继续疯狂的时候我们已经走到即将分别的路口，心中有太多的不舍与留恋，是无奈，是感怀，是一种离别前淡淡的惆怅。一年来我们有过太多难忘的经历，太多美好的回忆。

还记得你们刚入学的那天我们这些学长、学姐热情洋溢的为你们导路，拎行李，帮你们注册吗？我们当时都秉着“学弟，学妹都是我们的”这一原则，虽然辛苦却都屁颠屁颠的；还记得你们来的那个晚上学姐学长去你们宿舍串门吗？有多少男生因为没有见到学姐来拜访而感到郁闷；还记得招新动员大会那天吗？你们可爱的学姐学长们各个精神饱满，神采奕奕，那是因为他们想用这样的个人魅力征服你们；还记得你们在等候通知时的紧张与焦虑以及你们得知被录取时的激动心情吗？那是故意想吊吊你们的胃口，希望你们将来对这份“来之不易”的offer充满感恩；还记得部长第一次请你们吃饭吗？那个时候是不是觉得学长学姐很慷慨？虽然我们表面上很大度，但是只有我们知道半个月只吃素菜是什么感觉；还记得我们第一次开例会吗？有多少人因为害羞或是谨慎而不敢正视我们，不敢参与到讨论中来；这么多应该被记得的事你们还记得吗？你们会不会在某个午后，沏上一杯香茗，打开电脑，单曲循环一首怀旧的歌，在明媚的阳光里，在升腾的水雾中，在舒缓的节奏里，轻轻的在键盘上敲入自己的回忆，对着屏幕莞尔一笑那些年在团委学生会里发生的一幕一幕。有没有想起来大学的第一份ppt竟是部长要求我们为当众发言而准备的；想起集体外出的第一站就是校本部，xx街；想起运动会上大家忙前忙后的热闹场面；想起篮球赛上拉拉队的摇旗呐喊；想起路灯下的紧急例会；想起帮你们出谋划策如何选课？想起xx进校园，去xx，去xx，去xx，真人cs，有爱的校庆表演等等。有没有想起那些我们在一起疯狂的日子。

招新的时候我们承诺给大家的大一学年一个充实而丰富的课余生活，我想我们基本上兑现了我们的诺言，真的给了大家一年充实的生活。如果说我们力所能及的范围内没有给大家足够施展自己才华，充分展现自我的空间那是我们的失职。但是我们能力范围内所有的能做到的都给了大家这何尝不是一种成功。这一年来是我们共同成长共同进步的一年，因为你们的到来使得我们又重新迸发出应有的激-情，每一次和大家交流都是一次对我们工作方式方法，为人处世的规则的重新审视，你们给的让我们终身受益。同时我们也希望我们所做的能给你们日后的工作学习带来一定的帮助。

岁月就像一条河，左岸是无法忘却的回忆，右岸是值得把握的`青春年华，中间飞快流淌的是年轻隐隐的伤感。撷一丝温暖的回忆，勇敢的大步向前，等候在前方的不会永远是暴雨和恶浪。这世间还有真诚的友谊为你打扫生命中的烦扰。火红的彩霞在雨后，真诚的友谊在别后。流水不因石而阻，友谊不因远而疏。也许在团委学生会这个组织里我们不能在陪伴大家一路向前了，但是我们却始终是生命中相互帮扶挚友。

在此仅希望xx学院团委学生会会在各位的手中越办越好，希望各位能以团委学生会荣辱为己任，真正的热爱这个组织，并为这个组织贡献自己的力量，让xx学院的威名越传越远。

xx学院团委学生会全体学生干部

2012.06

我叫张馨予，是文学系汉言班的团支书。

我来自我国中部的能源重化工基地——山西太原，妈妈是一名热心公益事业的教师。在妈妈的引领下，我10岁就加入到由著名动物行为学专家、诺贝尔和平信使、被称为“影响世界十大人物之一”的英国爵士珍古道尔博士组建的珍古道尔环境教育研究会根与芽环境教育项目这个大家庭，成为一名环保志愿者。10年的环保志愿活动使“承担”和“行动”两个词汇深深地根植在我的内心深处。

自2011年入学担任团支书以来，我就致力于将我班团支部建设成为“绿色支部”，在系团总支和班主任老师的关怀下，组建了我院唯一一个绿色团支部——天津师大津沽学院汉言1101绿瞳根与芽团支部。下面我就从定制度、重思想、抓学风、搞活动、建网络、出成果几个方面向领导们汇报一下我是怎样引领、组织、开展团支部工作的。

1.定制度：支部成立之初，我支部就制定“两会两制”制度，即支委会和支部团员大会，以及团员按时缴费制度和团课制度。使得支部建设一开始就做到规范化。

2.重思想：思想引领行动，所以我非常重视支部的思想建设。支部采用课间学习、支委会成员聚餐讨论、以宿舍为单位讨论学习等多种方式进行党、团知识学习。积极鼓励团员向党组织靠拢。目前，我支部48名团员已有37人上交了入党申请书，已推荐徐敏、张馨予、宋凯丽三人参加了学院的党课学习，15人参加了翰风团校学习。

3、抓学风：学风，是读书之风，是治学之风，更是做人之风。学生理当以学为主。所以支部成立后就制定了“感恩 奋进 勤学 创新”的学风及“五星勤学计划”。为促进支部的学风建设，我与支委会成员率先垂范，坚持每堂课都坐在教室的第一排，认真听课，积极思维，以此带动全体团员认真对待所学的每一门课程，杜绝团员出现逃课、旷课现象。为提高全体团员的学习能力，我坚持组织每学期末前五名团员组成勤学小组，定期组织团员集体自习，协助大家总结笔记，为团员们答疑解难。由于工作得力，团员努力，大一学年，我支部团员均积极努力学习，团干部学分也均在班级名列前茅。我的个人成绩几个学期也均在班级前三名。

4、搞活动：为增强支部团员的环保意识，我引领支部，组织团员开展了如“低碳环保·绿色生活”、“2012我的环保承诺”、“地球一小时”、“你好，地球！——关爱濒危动物之旅”、“2012年度根与芽中国峰会”环保活动展示等一系列独具特色的绿色环保宣传、实践活动等特色团日；为增强支部团员的团队意识，组织团员积极参加院团支部、系团总支开展的各项活动；为增强支部团员的责任意识，引领支部团员积极参加社会活动如：天津绿领志愿者在活动、2012年国际青年创新大赛天津的培训志愿者活动。在支部活动中，团员们环保意识、责任意识、团队意识提高了，社会实践能力也得到了锻炼，更可喜的是支部也收获了成功的喜悦。

5、出成果：本学期我支部共有20余人获得学院、系的奖励。我绿瞳根与芽团支部荣获了由珍古道尔亲自颁发并有亲笔签名的证书——“2012年度珍古道尔环境教育项目小组成就奖”，同时还获得大会在全国范围内仅有的十六个展位之一，有机会向来自世界各地的ngo环保组织及全国各地的根与芽优秀团队展示我院团支部的特色活动。同时，我还积极组织支部团员参加学院、学院团委以及系团委组织的各项活动，并屡创佳绩。曾获得学院组织的“一二·九合唱比赛”三等奖、海报比赛一等奖、一二·九活动总成绩二等奖；我班团员在一二·九活动演讲比赛中张续荣获一等奖；丁凯荣获三等奖。我支部也获得2011年度优秀团支部奖。2012年12月13日，我支部又被推荐参加学院主题团日大赛，丰富多样、别具特色的绿色环保活动又让我支部获得“主题团日大赛一等奖”。我个人也荣获由国家教育部、团中央等八部委颁发的“青年环境友好使者”称号，在学院也先后获得2011——2012学年“优秀共青团员”、“优秀组织个人”、“优秀志愿者”、“就业暑期实践先进个人”、一等奖学金、“优秀学生干部”、“三好学生”等荣誉。

6、建网络：通过团总支也建立的腾讯微博这个网络平台，在发布我支部特色活动的同时，我在学习、工作之余，只要有时间就积极上传、转播一些具有正能量的时政新闻、文章或话语，用积极、向上的思想价值观潜移默化地影响周围的人。

我非常珍惜大学四年的学习时光，总想在校园里尽可能地多学一些知识，掌握一些本领，而支部的工作也是千头万绪，这就给我提出了许多挑战。当集体利益与个人利益发生冲突时，有许多无奈的取舍。如2012年11月4日，支部接到通知：参加北京的颁奖及展示活动。由于准备展板时间紧、任务重，时间上又与申报国家奖学金、天津市政府奖学金冲撞，为了全力以赴地投入到展板的准备工作，在峰会上向世界各地的ngo组织展示我津沽学院绿色支部的风貌，我只能主动放弃了个人的申报。由于准备展板没有资金来源，我又和参会的团员主动自费分担了制作展板的所有费用，没有任何怨言。我很为团队成员自豪，也为自己自豪。

很感谢班主任和支部团员们对我的信任，更欣慰于大家每次活动后的所感所悟，这让我感觉到有这样一个机会使我能够和更多的人分享一种体验、承担一种责任是一件非常美好的事情。所以，尽管工作忙起来连吃饭的时间也没有，尽管累的时候恨不得自己有分身术。但是我可以肯定地说：担当是辛苦的，更是幸福的。

一、考勤制度

1、机关工作人员要自觉遵守规定的作息时间，按时上下班，不迟到、不早退，不无故缺勤，因公外出要向书记及办公室说明。

2、工作人员每天早上要提前10分钟到达办公室。工作中要坚守工作岗位，不得擅离职守，串岗聊天，不得干与工作无关的事情。

二、请销假制度

1、机关工作人员因事、因病或其他特殊原因不能上班或不能按时上班，必须向书记请假，并告知办公室。请假必须提前进行，准许后生效，同时要告知办公室并及时销假。事中或事后告知视为旷工，办公室负责做好记录。

2、请假由书记批准，个人不得无故请假。年内个人请假时间合计不得超过15天。个人因事请假原则上一次不超过3个工作日。逾期或者无故请假的，并入带薪假中，带薪假满仍不归者每逾一天扣年终考评奖200元。

3、长时间因公外出或学习者，要定期回单位或书面汇报思想工作情况。

4、婚假、产假、代薪休假制度按国家有关规定办理。因病需休息时，要及时报告，需要较长时间休息治疗的要持医生的诊断证明请假。

团值班、卫生值日制度

一、值班制度

1、双休日、节假日值班，由办公室负责安排，实行轮流值班的办法。

2、值班人员必须按时上下班，严禁擅离职守。

3、严格请假制度，值班人员有特殊情况需要请假的，必须提前请假，并找好替班人员。

4、双休日、节假日值班期间，对突发事件或其他重要问题要及时联系、及时汇报。

5、对不坚守岗位、不认真值班而发生问题的要追究责任。

二、卫生值日制度

1、实施周轮流值班制度，值日人员要按照划分的责任区搞好卫生工作。

2、值日人员须在上班前10分钟打扫完卫生。

3、值日人员每天要搞好办公桌、地板、走廓卫生;收拾好茶杯，烟灰缸、痰盂要每天倒干净，确保所打扫的办公室的整洁。

团驾驶员职责及车辆使用维修管理制度

一、机关工作用车在保证书记正常公务使用的前提下，由办公室本着“先急后缓，先重后轻”的原则，负责安排、调度，私人用车必须经过书记同意。

二、机关工作驾驶员上班要坚守岗位，做到随派随出。有事外出要向书记请示。

三、节假日和每天下班后，车辆必须停在指定位置。驾驶员不得擅自将公务车开回家，或作私用。因私自出车造成车辆损坏或发生交通事故的，除按责任制及量化考核标准追究责任外，保险之外的修车费自负。

四、驾驶员要遵守交通规则，爱护车辆，确保行车安全。凡因违章罚款概由当事人负责。要爱护车辆，对车辆要做到勤保养，发现问题及时维护、修理。如有故障，由办公室请示同意后，方可修理，修理费用由办公室统一结算。

五、车辆用油一律使用“加油卡”管理制度。加油卡办理、续费由办公室统一管理。加油前，由驾驶员领取加油卡，填写公车加油表，明确里程、油耗和金额，加油后将卡交至办公室。

团财务管理制度

一、严格按财务规章制度办事，遵守各项财务条规和政策。

二、实行书记一支笔签字制度，经常性开支款项由书记签字，会计把关，出纳报销。凡特殊开支或较大款项，由书记办公会集体研究确定。

三、各项开支必须事先请示，然后办理。未经请示的开支款项一律不予报销。

四、搞好现金管理。

1、除特殊用项外，日常库存现金不得超过1000元。

2、个人一律不得借用公-款，特殊情况需经书记批准。

3、各类现金、利息收入和资金活动必须统一纳入财务管理，不得将资金帐外循环、私设小金库和私自开支使用。

五、厉行节约，减少不必要的开支，杜绝浪费。

1、打印、复印材料由办公室负责编号登记，尽量减少材料的打印、复印。

2、招待。各类会议和客人由办公室统一安排接待，由办公室主任负责签字管理。

3、因公出发差旅费按规定报销，不得超支(超支自负)。

4、办公用品、设备采购，由办公室向领导汇报，经同意后由办公室办理。

六、搞好财会帐表管理。会计、出纳要履行好职责，帐簿相符，按时上报。

七、加强财产物资管理。

1、对单位内所有财产、设备统一登记造册管理，本着“谁使用谁管理”的原则，珍惜爱护，防止人为损坏丢失。

2、对单位贵重仪器设备实行专人重点管理。所有设备未经书记批准一律不得外借。

3、各类办公用品由办公室专人购置管理和发放，其他科室和个人不得随意购置。

团公文审批管理制度

一、办公室负责对来文发文进行处理。并根据有关规定，做好收办、归档工作。

二、收文处理

1、外来公文由办公室统一收办，进行登记并填写拟办意见后，送领导批示。

2、部室根据批办意见提出具体处理方案，经领导批准同意后，迅速办理。

3、分管领导对公文办理情况进行督促。

三、发文处理

1、草拟公文。各部室拟办公文时，应按要求拟写，认真审稿后，送办公室审核。

2、公文审核。办公室对各部室送审的公文认真审核、把关，重点审核行文方式是否妥当，是否符合行文规则和拟制公文的有关要求等等;未经办公室审核的公文，领导一律不予签发。

3、公文签发。办公室对公文审核并经分管领导复核后，由领导签发。

4、印章由办公室保管，加盖印章要严格按公文处理规定，由主要负责人批准后方可用印。

团信息宣传考核制度

一、  办公室负责、县政府和上级团委综合信息的搜集、加工、报送，以及简报的编发和网站信息的更新工作;各部室负责本部室工作范围对上对外的信息宣传，并同时向办公室提供情况。

二、向上级部门报送信息时应及时、准确，凡上级部门要求报送的信息，要按时报送，急事、要事和突发事件应迅速报送，一事一报，必要时应连续报送。

三、各部室每周向团报送信息不得少于一条，每月向县级报刊报送信息不少于一条，每季度向市级报刊报送信息不少于一条。每少一条扣该部室成员50元。

四、实行信息报道稿酬奖励机制。凡上报信息(除去本规则3规定的基数)被《莒州通讯》、《莒州宣传》、莒州网等县级刊物、网站录用的，奖励20元/篇;被市级团组织刊物、网站录用的，奖励30元/篇;被《日照日报》及市政府刊物、网站录用的，奖励50元/篇;被省级团组织刊物、网站录用的，奖励50元/篇;被省级刊物、网站录用的，奖励100元/篇;被国家级团组织刊物、网站录用的，奖励150元/篇;被国家级刊物、网站录用的，奖励200元/篇。奖励见稿之日结算，同一篇稿件以刊发的最高级别奖励为准，不重复兑现，日常活动信息不在此奖励范围。综合类文章奖励是同等级别信息类奖励的2倍(以2000字为标准)，超出字数奖励按每百字提高10%计算。

五、信息及宣传稿件上报或发表前须报书记和分管书记审阅，签字同意后，经办公室用印后方可上报。

团学习制度

团机关的学习由办公室负责组织并制定全年学习配档表，每周一由办公室确定本周学习内容。

一、学习时间

每周四下午为集体学习时间。集体学习时间没有特殊情况不准请假。

二、学习内容

一是自评。每个人对自己上周工作按照测评表进行自测。二是学习。学习内容：①政治理论;②党的路线、方针、政策;③中央和省、市、县的重要会议和文件精神;④上级团组织的重要文件、会议精神;⑤团的业务和知识技能;⑥现代经济、法律、科技、管理等知识;⑦优秀传统文化及优秀新思想、新理论。

三、学习方法

集体学习和个人自学相结合。集体学习一般采用学文件、传达上级精神、听报告、讨论等多种形式，学习过程中要做好学习笔记。每月要撰写一篇体会文章并张贴上墙，每人每季度要读一本新书并张贴心得体会。

团党支部议事规则

一、团党支部议事决策实行召开办公会的形式，会议的召开由召集并主持，因故不能主持，可安排其他人主持。

二、党支部办公会要有半数以上成员出席方可召开，凡决定重大问题时，党支部成员必须全部参加。

三、党支部会议内容：学习贯彻党的有关文件和指示要求，联系实际研究监督、检查、落实的措施;研究讨论党务工作;研究纪检工作和廉政建设;研究党的建设和队伍建设等重要事项。

四、在决策重大问题时，坚持个人服从组织，少数服从多数的原则。

五、加强组织纪律，严守会议秘密，每个成员认真做好会议记录。

六、党支部议事要有专门的记录本，会议记录人员要严守会议秘密，妥善保存会议记录。

团民-主生活会议制度

一、民-主生活会是党支部成员定期总结回顾工作，开展批评和自我批评，互相取长补短，加强自身建设的重要组织生活会，一般每年召开两次。上半年一次，下半年一次，特殊情况可随时召开。

二、民-主生活会由支部书记或副书记主持，全体成员参加，一般不准缺席。

三、民-主生活会要根据上级的要求和本委实际，事先酝酿提出会议的中心议题和要求，提前通知各成员，与会人员要认真写出发言提纲。会议应有针对性地学习文件，统一思想，端正态度，实事求是地肯定成绩，找准问题，并制定出切实可行的改进措施。

四、在民-主生活会上，支部成员敞开思想、开诚公布，本着对同志、对全体领导成员和对事业负责的精神，敢于正视和揭露矛盾，认真开展批评与自我批评，虚心听取他人意见，以加强交流、增强团结、改进工作，提高党组织的凝聚力和战斗力。

五、民-主生活会由专人记录，会议记录人员要严守会议秘密，妥善保存会议记录。

团会议制度

一、书记办公会。一般每半月召开一次或书记决定随时召开，书记、副书记参加。主要学习、传达上级的指示、决定和重要会议精神，研究贯彻落实意见;研究年度、近期工作，重大财务开支等事项。书记办公会由办公室负责记录，研究有关工作时，相关部室负责人列席。

二、会。一般每季度召开一次，也可根据实际情况，由书记办公会或书记决定随时召开，根据需要也可招开扩大会议。团参加，由书记主持会议，书记因事不能出席时，可委托副书记主持，主要学习传达上级的指示、决定重要会议精神，研究贯彻落实意见，总结阶段工作，研究部署下一步的工作计划等。

三、全委会。一般每年召开一次，遇有重要情况可随时召开。全委会议题由会确定，全委会必须有半数以上委员出席方能召开。全委会进行表决时，赞成票超过到会委员的半数以上的为通过。全委会委员实行离开共青团工作岗位自动卸免，团委委员自动卸免。

四、工作例会。每星期召开一次，全体工作人员参加，书记或副书记主持会议。主要是总结通报上周工作，对本周工作列出计划。

五、机关全体人员会。根据需要随时召开，全体工作人员参加，书记或副书记主持。主要学习传达上级指示、决定和重要会议精神，通报团会、书记办公会研究决定的工作事项，通报团年度及阶段工作计划安排及落实措施。

为适应新形势和新任务的要求，不断加强办公室工作制度化、规范化、科学化建设，更好地发挥参与政务、管理事务、搞好服务的职能作用，真正把办公室建成政治坚强、纪律严明、作风过硬、业务精通、争创一流的战斗集体，圆满完成办公室所担负的各项工作任务，特制定本制度。

一、主任办公会制度

办公室领导班子实行办公、例会、碰头会制度。

1、主任办公会。办公会由办公室主任主持，办公室副主任组成，必要时吸收有关科室负责人列席。办公会主要讨论和研究省、市、重大工作部署、重要会议精神和领导同志重要工作安排的贯彻问题；办公室机构、人员调整和基本建设、重大财务开支以及干部职工奖惩等问题。办公会不定期召开，遇到重要紧急任务时随时召开。

2、主任例会。例会由办公室主任主持，办公室副主任组成，必要时吸收有关科室负责人列席。例会主要讨论和研究办公室人员的思想政治工作、日常管理工作和一个时期的重点工作的安排问题。分析和研究思想政治工作和一个时期的重点工作时，各分管主任都要侧重分析和汇报分管科室人员的思想状况和当前工作重点。例会一般每一个月开一次，特殊情况下随时召开。

3、主任工作碰头会。碰头会由办公室主任召集，有关副主任参加，碰头会一般每星期召开一次。主要沟通当前工作情况和需要临时确定的日常工作运转中的一般性问题。

二、学习制度

1、办公室全体人员都要按照创建学习型机关的要求，认真搞好学习。每周星期五下午为集体学习时间，集体学习由分管主任负责召集，分管主任不在的，由其他副主任负责，并由专人负责考勤。

2、学习采取灵活多样的学习形式和方法，实行集中学习与分散学习、个人自学相结合，室内学习与外出参观、调研相结合。丰富学习内容，注重学习效果。

3、集体学习全室人员都要自觉参加，无特殊情况不得请假，更不准无故缺席。学习考勤情况将一月一通报，并作为年终评比的重要依据。

4、学习要养成好习惯，认真做好笔记，办公室将不定期检查，并评选优秀笔记,作为年终评选优秀工作者、学习先进个人的重要依据。

三、文件管理传阅制度

1、市以上文件由保密办负责送主任批阅。领导有批示意见的，按批示意见办理。有催办查办任务的，由督查科负责。

2、各类电报由机要局负责送主任阅批，并负责传阅。领导人有批示意见的，送有关领导或部门办理。

3、、办文件，按正常渠道分发，做到迅速及时，不出现漏发、误发问题。

4、乡镇和县直部门发来的文件，由秘书综合科办理，属需要书记阅批的报告、请示等，先送主任阅处；属发给书记的信件按程序送书记办公室；一般资料性文稿，除写明各科室收的其余都交分管文字的主任阅批。

四、文印制度

1、微机指定专人负责使用管理，管理人员要严格按规程操作，精心保养，未经批准，不许非打字员擅自动机。

2、文印室所有用具耗材要严格保管，不得丢失外流。

3、各科室打印材料，需经分管文字的副主任签批，未经签批的材料，一律不予打印。

4、打印材料原则上都要在文印室打印；确需外出打印或复印的材料必须持常务副主任签字的审批单方可打印，否则费用自付。

5、打印材料要分清轻重缓急，做到急事急办，先急后缓，以防误事。

6、打印文稿要高标准、严要求，精益求精，做到字迹清晰，版面洁净，美观大方，格式规范。

7、每次打印要做好登记。

五、值班制度

1、双休日、节假日实行主任轮流带班，部分人员轮流值班制度，平常办公室值班由分管行政的副主任具体负责，做到办公室24小时不空岗。

2、值班人员对来访人员要热情接待，问明来意，需向领导汇报的情况，要及时逐级报告；接听电话要问明、记全、抄清，及时转呈有关负责人。

3、值班人员对险情、灾情、事故报告等紧急事项应立即报告有关领导，并根据领导意见，作出妥善安排。

4、值班人员对领导交办的事情要认真及时办理，一般不得转交他人，如确需转交的应经领导同意，并交待清楚，及时催问，以防失误。

5、值班人员不得在值班期间带闲人入办公室，不得在办公室下棋、打扑克、搞娱乐活动。

六、考勤制度

1、建立考勤制度，上下班实行签到签退制度，具体由行政科负责，每月将考勤记录情况上交办公室岗位责任制考评小组，作为年终考评的主要依据之一。

2、严格遵守作息时间，办公室人员要提前十分钟上班，按时下班。

3、坚守工作岗位，上班不串岗，不随意外出。

4、严格请销假。主任因公出差、外出、开会时间超过半天的（含半天），要事先向书记或在家主持工作的副书记请假；办公室副主任外出开会、出差、陪外地客人活动，时间超过半天的.（含半天），要向主任打招呼；科室负责人因公外出开会、出发、陪同外地客人活动，时间超过半天的（含半天），要向分管的主任请假。请假人员在工作任务完成后，要向批准领导销假。

5、提倡晚上到办公室学习或交流工作情况，除坚持正常值班外，一般每周不少于两个晚上。

七、保密制度

1、办公室工作人员要模范地执行《保密法》和各项保密规定，防止失泄密事件发生。

2、要坚持做到：不该说的机密，绝对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看。

3、不在不利于保密的地方存放机密文件、资料。

4、不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场所。

5、不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项。

八、廉洁勤政制度

1、树立廉洁勤政意识，自重、自省、自警、自励、自勉、自爱、自尊，维护大局,维护团结，维护办公室集体形象。

2、树立节约意识和集体观念，自觉节约一度电、一滴水、一分钱、一粒米、一张纸，爱护集体一草一木。

3、按时上下班，不迟到、早退、缺勤，严格考勤制度。

4、坚守工作岗位，严守工作纪律，上班时间不打牌、下棋、看电视或搞其它娱乐活动。

5、服从领导安排，工作积极主动，保质保量完成工作任务。

6、随叫随到，马上就办，为基层和部门提供优质服务。

7、不打领导旗号办私事，不以权谋私、假公济私，做到公私分明，不损害集体利益，不占集体便宜。

8、到基层出差不收受、不索要农副产品。

9、未经领导批准，不私自出车、公车私用。

10、中午不饮酒，不酗酒闹-事。

11、不带密、传密、泄密。

12、节假日按时到岗值好班，不脱岗、空岗。

九、保卫制度

1、对外来人员门卫一律实行签字登记，否则不得入内。

2、坚持24小时值班保卫制度，每天晚上9点以后要对各办公室进行一次巡逻检查。

3、认真贯彻“预防为主，确保重点”的保卫工作方针和“谁主管谁负责”的岗位责任制原则，搞好机关治安综合治理工作。

4、加强对专职保安人管理和教育，检查监督站岗巡逻情况，及时纠正违章现象。

5、在搞好人防的基础上，努力提高物防和技防能力，切实做到人防、物防、技防相结合，落实好各项防范措施，不断增强机关防范能力。

十、印章管理制度

1、、办公室印章，由保密办公室指定专人妥善保管使用。

2、启用印章，须经书记或副书记签批；经研究通过或负责同志圈阅同意事项的用印，可由办公室主任签批。

3、启用办公室印章，一律由办公室主任签批，办公室主任不在家时，可由常务副主任代理签批。

4、使用任何一次印章，都必须由印章管理人员进行登记，认真填写用印登记表，并由用印当事人和签批负责人签字。否则不能用印。

5、如发现违反规定用印问题，根据情节轻重，追究审批人和印章管理使用人的纪律以至法律责任。

十一、接待工作制度

1、来人接待，一律由分管主任负责并由行政科根据实际情况统一安排，不经批准自行安排的原则上不予报销。

2、严格执行招待费包干制度，实行对口接待，归口办理。业务部门来人一律由部门承担接待。

3、办公室系统内来人，先向主任请示报告后，一般由主任或分管主任对口接待，要减少陪餐人员，一般不超过3人。

4、乡镇党政主要负责人、部门主要负责人，到办公室联系工作，需安排就餐的，经请示主任后，可安排招待，其他需接待的人员，原则上安排工作餐。

5、司机随领导到酒店陪客人一律吃工作餐。需购买土特产品的，必须经主任同意，由分管主任安排行政科办理。行政科每月3－5日要将上月接待购物情况统一汇总形成书面材料报主任和分管主任。

6、接待工作坚持以礼相待，服务周到，既要热情大方，又要坚持原则、厉行节约，自觉维护办公室的形象。

十二、财务管理制度

1、办公室财务由分管主任具体负责，凡购买控购物品、书刊、建设、车辆维修及一切开支超5000元以上现金支出，需经主任办公会议集体研究。

2、购买物品及日常开支，一次性开支500元以下，由分管主任签批，超过500元以上（含500元）的由分管主任审核，主任签批。

3、财务科要按有关规定管好现金，无主任或分管主任、经手人签字的及无事由支出单据一律不予报销，现金帐日清月结，做到帐款相符，短款自负。每月支出发票要汇总报主任、分管主任过目，经主任审核后方可入帐。

4、办公室人员因公到外地的食宿费用单据及在非指定地点就餐、购物等方面的单据，需经分管财务的主任签字，并报请主任审签后，方可报销。

5、因公出差或外出购买物品借用公-款，需经主任或分管主任批准。1000元以下的由分管主任批准，1000元以上的由主任批准，出差返回三日内结清，如个人占用，从当月工资开始扣还。

6、财务科实行月报制度，将当月的开支、收入情况填好明细表分别报分管主任和主任，需要入帐的单据要经主任审核后，方可入帐，并不定期向主任办公会通报情况。

7、严格财经纪律，一切支出、收入都由财务科负责，其他科室一律不得私自收入或单独设帐。

十三、财产管理制度

1、严格财产、物资管理，健全财产、物资登记和借、还制度，加强对公物的爱护使用管理，防止损坏和丢失。

2、加强水、电、暖管理。晚上离开办公室随手关灯，自来水开关随用随关，不出现长流水现象。要加强取暖设备的维护管理，确保安全和正常运转。

3、办公室所需办公用品，经主任或分管主任审核后由行政科定点购置，500元以上的要通过县采购中心购置。

十四、车辆管理制度

1、领导及办公室内部用车由分管主任安排，其他单位借用车辆原则上不允许，确需借用的，必须经分管主任批准。

2、出车人员在出车前对车辆状况和各种手续认真进行检查，严禁带故障或手续不全出车，严禁擅自出车。

3、出车人员要自觉遵守交通规划，严格遵守操作规程，集中精力，周到服务，确保行车安全。

4、车辆需要修理，驾驶员需向车队负责人汇报，在得到分管主任批准后，到指定的修理厂进行检修，车辆所有费用的报销须经主任或分管主任审查签字。

5、跟领导服务的司机，在领导不用车时，其车辆由分管主任统一调配使用。

6、办公室车辆加油一律到定点油站加油。

十五、卫生制度

1、全室人员都要积极参加各项卫生活动，自觉保持环境卫生。

2、坚持每天一清扫和星期五大扫除的卫生制度，实行卫生区责任制，保持卫生区的清洁卫生。

3、办公室内不准随地吐痰和乱扔烟头、纸屑，保持地面干净，窗明几净，墙壁无灰尘，桌椅、书刊陈列整齐美观。

4、坚持卫生检查评比，原则上，每星期五大扫除后进行一次检查，检查评分要记录在案，半年小结，年终总结评比，奖优罚劣。

十六、机要工作制度

1、严格执行密码、密码电报管理规范，管好、用好密码及各类密码电报。

2、递送电报坚持明来明往、密来密复、有利保密、方便工作的原则，严格按照电报办理程序办理，任何单位和个人不得自行扩大密电传阅范围。

3、密码电报要按照有关规定，由机要局定期销毁，任何单位和个人不得自行留存、复印密码电报，确需复印，经领导同意，由机要局负责办理，并履行相关手续。

4、对领导批示和交办的事项，要及时准确地向有关领导、单位传达，做到有落实、有回应。

5、密码电报一般不借阅，确因工作需要，须经局长批准，严格履行借阅手续。借阅期间要注意保密，用后及时退还，不得复制和丢失。

6、电报发送由党委（党组）书记或行政负责同志签发，多单位联合发的电报，由各单位分签并加盖公章，发报底稿由机要局定期处理。

7、严格控制密码电报存档的数量，确应长期留存的，由办公室统一立卷归档。

8、密码电报由机要局译抄，任何单位和个人不得自行翻印。确需改印文件，电话传达，登载报刊者，属哪一级的发电，向哪一级请示，经批准后办理。办理时一律不准出现“密码电报”、“秘密”等字样和反映电报的外格形式。

9、递送密码电报一律由机要人员负责，专车递送，不得托人捎带，不得乘坐公共交通工具。

10、明传电报，由收电单位按机关公文程序办理。明传电报底稿，发后可退回发电单位。