存储管理协议范文（20篇）

合同协议必须符合法律法规的要求，并经过双方或多方当事人的自愿和意愿达成。让我们一起来看看以下合同协议范文，以便更好地了解合同协议的结构和内容。

管理协议书

委托方(以下简称甲方)：。

受托方(以下简称乙方)：。

为了加强对宜品上层公寓地下停车场的管理，适应业主停车需求，现就全权授权管理的宜品上层公寓地下停车场相关事宜，甲乙双方议定事项协议如下：

1、停车场出入口道闸及附属设备以及收费标准等。

2、地下停车场(共计泊位)。

3、停车场内的通风、电力、排水等设施。

1、确保停车场的.24小时安全,正常使用。

2、乙方受托期间应保证停车场24小时正常运营。

3、确保停车服务热情周到，客户满意，不得出现客户投诉现象，如出现停车纠纷等现象,一切后果由乙方自行承担。

4、确保停车场内各安全通道、安全出口和道闸系统等的正常使用。

5、确保停车场内地面整洁无灰尘，无附着物。

6、确保从主干道进出停车场内车辆安全，并独自承担责任。

自20__年_月__日-----20__年_月__日止。

1、乙方自行办理停车场经营的相关手续，做到依法经营并独自承担相关法律责任,甲方负责提供地下停车场相关验收资料比配合盖章。

2、甲乙双方共同应承担停车场日常运营所发生的水费、电费及其它运营费用。

3、停车场运营期间出现大额度维修(元以上)需要甲支付维修费用。

4、乙方应指定专门的机构和人员对停车场进行管理。

5、委托期内甲方不收取乙方停车场的租赁费用。

6、乙方对甲方及产权方核定的

个车位,应予以保障。该条款下所有停车位只收取管理费。

甲方(盖章):乙方(盖章):

代表(签字):代表(签字):

20__年_月__日

管理协议书

申请安装单位：（以下简称甲方）。

安装施工单位：（以下简称乙方）。

作为____二期商住小区必须的水电气配套，经四川____投资有限责任公司梓潼分公司与乙方的友好商谈下，达成如下协议：

一、甲方向乙方申请安装天然气。安装地点：____文峰街____二期商住楼。

二、由乙方组织施工人员按照《四川省城市燃气输配及应用工程设计、安装、验收规范》进行安装，安装结束后根据该规范验收合格后通气。

三、产权划分：从表箱前接管点起的管道、调压器、计量等设施属甲方产权（从中压接管点至表箱前接管点的产权用户共享），由甲方管理。燃气设施的维护、检修均由甲方委托乙方进行，维护、检修、重建、改建等所产生的费用，以及由于管理、使用不当造成的事故和损失由甲方自行承担。

四、甲、乙双方约定安装工程费用的方式施工，如无特殊约定，甲方不得阻挠乙方继续施工和在其管线上发展用户，如甲方阻挠乙方施工和发展用户，协议签订时的约定金额即为废止，甲方应补交实际工程预算和约定安装费的差额，否则，乙方有权停止供气。

五、乙方保证安全、平稳、不间断的为甲方供气（因检修、出现突发事故等情况除外）。

六、根据《中华人民共和国国家计量检定规程》要求，总表每两年必须强制检验，分户表可随时送检，但使用期限超过十年的必须强制更换。

七、甲方不得擅自改变燃气用途，扩大用气范围，更换或迁移室内燃气设施，否则将根据《四川省燃气管理条例》第八章第四十五条处理。

八、管沟开挖和回填等土建由甲方承担，管道经过地方的协调工作由甲方负责承担，在安装过程中遇阻挠使工程不能继续开展时，乙方可停止施工，且不退还甲方所缴纳的安装款。

九、甲方必须保证乙方为其安装的调压器、计量器等燃气设施位置交通通畅，便于乙方将来的检修，若因甲方原因致使将来无法进行安全检查、检修和抄表，乙方有权停止供气，一切后果由甲方承担。

十、甲方不得购买和使用未经质量监督部门检验推荐的燃气产品，安装燃气用具必须遵照相关安全规定，使用中保持通风良好。严禁将装有用气设施、供气管道经过的房间改为卧室，严禁在卫生间、卧室等密闭房间内安装和使用燃气用具。

十一、管道设计使用期限为10年。根据国家《城市燃气管理办法》、《四川省燃气管理条例》等相关规定，严禁在地下燃气管道上修建建筑物、构造物，如果甲方违反相关法规，造成对燃气管道的占压或损坏，乙方有权停止供气，由此造成的损失和责任由甲方承担全部责任。

十二、安装结束后分别由用气户与乙方另行签订《燃气安装工程验收登记表》和《供用气协议书》。

十三、根据乙方目前的包干安装收费标准，乙方同意在小区内的所有管道由乙方建设，同时双方同意生活用气户在小区管道及燃气设施由乙方建设的前提下，同意安装乔松智能表3900元/户。本期工程共290户，以最终实际的安装数进行决算为准。户内安装费用计1131000元，大写：（壹佰壹拾叁万壹仟圆整）。

十四、____二期庭院管道建设及调压设施共计费用为75544元，乙方同意免除甲方此项费用，不予收取。

十五、工程总计费用为：1131000元，大写（壹佰壹拾叁万壹仟圆整）。由甲方向乙方预支付工程款70%计人民币：791700元，乙方即进场施工，安装完工后乙方向甲方整体交验，综合交验后（即点火通气前）甲方向乙方支付全部余款。

十六、本协议一式四份，甲方执二份，乙方执二份，双方代表签字盖章生效。

甲方：

乙方：

承办人：

承办人：

联系电话：

联系电话：

20____年12月21日20____年12月21日。

管理协议书

甲方：

乙方：

为规范学校食堂的管理，保障师生餐饮安全，依照《中华人民共和国合同法》以及其他有关法律、法规，遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则，海珠区______学校(以下称甲方)食堂聘请____________公司(以下称乙方)管理，为保护甲、乙双方的利益明确双方权利义务，经双方协商，制订本协议，共同遵守。

一、合作方式。

甲方提供食堂设施设备、场地，以及学校食堂的合格牌照，委托乙方管理;乙方必须具备管理学校食堂的合格资质(提供合格资质复印件)。食堂从业人员的聘任、福利待遇及具体运作由乙方负责，乙方应该按照双方制定的收费标准遵循"科学管理、优质服务、保本经营"的原则为甲方提供服务，并接受甲方学校指派人员的管理与监督。

二、甲方委托乙方管理期限。

1、委托管理期限原则上不超过一学年，委托期即由_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止。甲方在本协议签订之日起将食堂交付乙方使用。协议期满不再续约时，乙方应在委托期满之日起3日内将该食堂及所有设施设备完好无条件地交回给甲方。协议期间未经甲方书面同意，乙方不得把业务转由其他单位或个人承接。

2、甲方在协议期满后应缴清服务期的应付费用。

三、双方责任和权利甲方责任：

1、提供符合防疫部门要求的场地、设施用品，并做好物品交接手续;(附物品清单)。

2、协助乙方为学校食堂按照防疫部门要求定时参加年检，并取得有关方面的合格证照。

3、及时向乙方传达上级部门的有关精神，遵守《海珠区教育系统学校食堂管理规定》。

4、定期对厨房管理进行检查，及时提出改进意见。

5、根据本校情况与乙方制定师、生伙食收费标准，按时代乙方收取师生伙食费，经区财政规定程序后及时交付给乙方，保证食堂的日常运作。

甲方权利：

1、有权了解或检查乙方的收支情况、每周菜谱、管理流程，有权对出品质量提出意见，要求乙方在指定时间内整改。

2、有权检查乙方派出人员的健康合格证，有权对乙方派出人员的服务态度和服务质量提出意见，并要求改正。

3、有权监控厨房的各项开支，对不恰当的开支提出意见，并要求尽快改进。

乙方责任：

1、必须遵守《中华人民共和国食品卫生法》及有关法律法规、依法纳税、规范经营，服从甲方及上级行政部门监督，严格按照《学校食堂与学生集体用餐卫生管理规定》、《广州师生集体食堂卫生要求》、《海珠区教育系统学校食堂管理规定》对食堂进行科学管理，搞好师生的膳食工作。

2、必须聘任持有健康合格证的人员从事食品生产及管理。

3、负责食堂运作费用包括从业人员工资、福利、社保及人事管理等费用。如厨房员工服务水平或服务态度达不到甲方要求时，必须给予撤换，所发生的劳动纠纷由乙方承担。

4、制定严格的食品安全及管理规章制度并认真落实执行，有义务向甲方提供每月收支情况、每周菜谱、生产管理流程等资料，因违反制度及食品卫生造成的事故及责任由乙方负责。

5、负责食品的采购、审验、加工、留样和供应，负责厨房烹饪设备用品的保管、维修，食品的采购必须达到防疫部门的要求，并做好索证、登记留案。

6、负责合作期间厨房设备易耗品的更新，场地卫生，四害防治、防盗防火等工作。

7、在不提高师生伙食收费的前提下，努力提高师生伙食水平。

8、乙方每月按时把实际使用的水电费(实际水电指厨房生产制作用水、用电，师生餐厅与周边的水电除外)交给甲方。

乙方权利：

1、有权要求甲方提供符合有关规定的场地、基本设备和证照;。

2、有权对甲方违反协议的做法提出意见，并要求甲方及时改正;。

3、协议期满时，按物品清单如数交回给甲方，如有损失照样配齐，在甲方需签订新协议时，乙方在同等条件下有优先续约权。

四、协议解除及违约责任。

协议解除原则上甲、乙双方必须提前一个月告知对方，解除协议时，双方要进行财物的交接和清点。出现以下事项可解除协议或需支持违约金：

1、因甲方食堂不能通过防疫部门的年检，责任在于甲方的，乙方有权提出解除协议。

2、因乙方管理不善，违反协议，甲方有权解除协议，并要求乙方支付违约金元;同时向教育服务中心报告，收到两次这样的情况反映，一经查实，立即停止乙方推荐资格。

3、由于乙方原因导致甲方师生不能按时进餐，乙方应负违约责任，赔偿甲方的损失。如乙方提供不合格食品导致甲方师生发生食品中毒事故，或乙方食品被食品管理部门检验不合格的，由乙方承担一切责任，赔偿甲方因此遭受的经济损失，并主动为甲方消除负面影响;甲方可以单方无条件解除本协议。乙方应在收到甲方《解除协议通知书》之日起3日内，将该食堂及所有设施设备完好无条件地交回给甲方。

4、因政策原因或不可抗力自然灾害造成破坏不能继续合作的，双方均可解除本协议，并互不承担责任。

5、协议到期，双方不再续约，协议自行终止。

6、若委托管理期限届满或甲方单方解除本协议的，乙方未按期将该食堂及所有设施设备完整移交甲方的，则视为乙方违约，乙方应当自逾期之日起至移交之日止，按照每日贰仟元向甲方计付违约金。

五、通知。

甲乙双方确认，在本协议落款处的地址为双方约定通讯地址。任一方按照该地址向对方送达的通知或文书均视为已经送达。若出现拒收的，则视为该通知或文书已经送达。

六、解决纠纷的方式。

本协议未尽事宜，甲、乙双方经协商后，签订补充协议，与本协议具有同等效力。本协议在履行过程中如发生争议，双方应本着友好的态度协商解决，协商不成，双方均可以向广州市海珠区人民法院起诉。

七、本协议一式两份，甲、乙双方各存一份;均具同等效力。本协议经双方签名、盖章即生效。

甲方(盖章)：

乙方(盖章)：

签约人：

签约人：

地址：

地址：

电话：

电话：

日期：_______年_______月_______日

日期：_______年_______月_______日

管理协议书

甲方：___________________________有限公司（以下简称：甲方）。

地址：_________电话：_________。

乙方：__________________（以下简称：乙方）。

为了保证非机动车辆停放场地的公共秩序，加强本商场的非机动车辆停放管理，明确各自的权利和义务，甲乙双方经友好协商，现就非机动车辆停放事宜达成如下协议：

甲方委托乙方管理e世界数码港前广场的非机动车辆场地（以下简称“本场地”），甲方为乙方提供场地。

甲方可以为乙方提供相关的非机动辆规划图。（附件一）。

乙方应按照甲方所在地物价局的规定对非机动车辆进行合理的收费和安全管理，管理内容、收费项目不得超出国家规定及所在地物价局规定的管理收费范围。因乱收费产生的一切后果由乙方自行承担。

非机动车辆的停放不得影响到本商场的车辆进出，保证喷水池前的通道畅通。

非机动车辆的丢失、损坏等因非机动车辆管理发生的争议均由乙方全权负责，甲方不承担任何责任。

乙方不得利用本场地进行其他任何经营行为及任何违法活动，乙方如利用本场地进行其他经营行为或进行违法活动的，甲方有权解除本协议。

乙方应做好本场地的清洁卫生工作。

乙方应遵守相关的治安和消防管理规定。

乙方全权管理非机动车停放场地。

乙方保证在商场营业时间内，都有人正常管理车辆。（商场的营业时间为早上8：00至24：00）。

注：非机动车辆停车的一切事项及产生费用（包括相关的报建事宜）都由乙方自行承担，甲方不承担任何费用和责任。

本协议自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止，本协议到期，是否续约由双方另行协商。

本协议一式两份，甲乙双方各持一份。本协议同经甲乙双方代表人签字盖章后，即刻生效。

《非机动车辆管理制度》作为本协议附件，与本协议具有同等效力。

甲方：_________乙方：__________________。

代表人签字：_________代表人签字：__________________。

签订日期：_________签订日期：_________

管理协议书

根据《_________市企业下岗待工人员管理办法》和《_________市再就业服务中心管理规定》的有关精神，再就业服务中心（以下简称甲方）和职工___________（以下简称乙方），经协商，就乙方进入再就业服务中心接受管理达成以下协议：

（一）甲方的权利和义务。

1．根据有关规定、为乙方办理《下岗证》；

2．为乙方发放基本生活费；

3．为乙方代缴社会保险；

5．依据有关规定，对乙方进行管理，直至解除本协议，并通知原单位解除其劳动合同；

6．负责处理协议期间乙方有关劳动、就业方面问题。

（二）乙方的权力和义务。

1．凭《下岗证》领取基本生活费，享受甲方为其代缴的社会保险；

2．凭《下岗证》到就业服务机构免费参加咨询、职业指导、职业介绍及再就业培训；

3．凭《下岗证》免费参加市、区县劳动部门职业介绍服务中心举办的招聘洽谈会；

4．享受国家及本市规定的有关就业、培训优惠政策；

5．主动接受职业指导，积极参加职业介绍服务机构举办的招聘洽谈会。积极参加再就业培训，提高职业技能。

6．遵守再就业服务中心的各项规章制度，每月定期向再就业服务中心报告自己求职情况；接受再就业服务中心的管理。

1．在再就业服务中心期间实现再就业的；

2．期满仍然未能实现再就业的；

3．自谋职业的；

4．由于个人原因，两次不接受再就业服务中心安置就业的；

5．两次不参加再就业服务中心为其组织的再就业培训；

6．在再就业服务中心期间，严重违反协议或再就业服务中心规章制度的；

7．在再就业服务中心期间，违反法律法规，被依法判刑、劳教的；

管理协议书

甲方：乙方：丙方：

为加强“__”品牌的终端形象建设，提高品牌知名度及业绩增长，公司对优秀店铺进行扶持。三方相互合作、共同发展。经友好协商，达成以下协议：

1、本协议有效期限为两年。

2、保证金：丙方需向甲方交纳1.5万元经营保证金，两年后无违约不计息返还。

第二条：违约责任。

1、丙方店铺实际位置必须与《装修申请表》、装修前图片注明位置相符，如有不符，甲方没收保证金，并追究乙方的责任。

2、丙方店铺必须执行协议第一条第5款规定，并且甲方品牌的陈列量必须达到总量的60%以上，如不达标，一经查实，将取消一切支持并没收保证金。

3、甲乙双方必须维护丙方的经销权利益，在同一区域不得发展第二家经销商(非正常渠道进货除外)，如有违约，赔偿丙方已投入的损失。

1、本协议一式三份，甲乙丙各执一份，三方签字(盖章)后生效;。

2、协议履行中产生的争议由三方协商解决，协商不成的三方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼依法解决。

甲方代表：乙方代表：丙方代表：

年月日年月日年月日。

管理协议书

万粮张小学班级公物为珍惜学校资源，营造文明校园环境，加强学校班级教学设施设备的管理，发挥设施设备在教育教学活动中的作用，提高教学设施设备的使用率，经学校与各班学生、班主任共同协商，达成如下协议：

1、不随意移动讲台设施，不在讲台上乱刻、乱画、爱护讲台及内部一切设施。

2、黑板要用专用工具写、擦。不用硬物在黑板上画线或人为损坏。

3、电教设施由班主任指定的班级管理员协助管理，归科任教师教学时使用，其他人员不得随意开关。

4、保持门窗、玻璃、插销、窗帘完好无损。

5、保持教室内外墙壁整洁，不乱涂、乱画，不在墙壁上留墨水，球印，鞋印等污迹。

6、不得在教室内外追逐打闹、打球、玩游戏等。

7、将班级的桌椅使用责任到人，不得随意交换。不在桌椅上乱刻、乱写、乱贴，学期结束时交验。

8、爱护教室内外的.消防器材、电源开关、插座、电扇等电器设备，注意安全用电。严禁非教学需要使用教室内电源。

9、爱护校园内一切公共设施，如体育器材、绿化设施、理化生实验室、计算机设备等，并规范操作、合理使用。图书资料要按规定借还。

10、对厕所里的水管、水箱、水龙头、玻璃窗等应保护完好，注意节约用水。

班主任签字：任课教师签字：

学校总务主任签字：

二〇一五年十二月二十五日。

管理协议书

乙方：

经充分协商，同意签订协议如下：

一、乙方要遵守学校的各项管理制度，爱护好食堂的一切设施。因乙方原因造成甲方消毒柜、留样柜、餐桌凳、灭蝇灯等设施损坏或丢失由乙方按原价赔偿。

二、乙方要坚持为学生员工服务、保质、保量、卫生的原则，并注重膳食结构与营养搭配，尽量做到每天的副食不重样。

三、乙方人员必须持有有效《健康证》。乙方要保持食堂内的一切物品安全、卫生、清洁，做到防毒、防火、防鼠、防霉烂，严禁采购或出售不卫生变质食品。若发生危害学生员工安全和健康的事故，乙方要承担责任。

四、甲方协助乙方做好学生员工就餐时的文明、纪律和卫生习惯的教育管理，严禁学生在食堂内酗酒、赌博。乙方要按规定的用餐时间保证学生正常用餐。五、乙方要服从甲方的管理，定点采购，索证索票，不得超范围经营，甲方将不定期的对食堂进行检查，根据检查的结果给予奖罚。

本协议一式二份，甲、乙双方各持一份，未尽事宜，双方协商解决。本协议自签字之日起生效。

甲方：水屯一中负责人。

(签章)：

x年xx月xx日。

乙方：食堂责任人。

(签字)：

x年xx月xx日。

管理协议书

学生姓名：学号：

为了确保学生安全，明确学生安全管理职责，消除安全隐患，杜绝事故发生。现根据县教育局文件精神，结合我校实际，特制定本协议：

1、班主任要经常性对学生进行饮食卫生、交通、活动、用电、消防等方面安全教育，增强学生安全意识，提高自我防范能力。

2、科任老师要协助班主任抓好学生在校期间的安全教育工作。值班老师要按学校要求做好各时段学生的`安全教育管理，消除安全隐患。

3、寄宿生大星期时，自行接送的家长要按学校规定时间做好孩子接送，并办好交接的相关手续，确保寄宿学生上学、回家的安全。

4、子女有突发性疾病或其他隐疾的，家长要告知班主任。

5、寄宿生回家返校途中要遵守交通规则，不闯红灯，不走反道，不在马路上嬉闹，不追车不爬车，一律走人行横道线，一律靠右行走，当过三(四)岔路口时要左右看看、前后望望，在确定无车辆通过时方可前行。

6、学校负责接送的寄宿学生，家长要按学校规定时间、规定地点接、送，接送的老师要按学校要求安全地把寄宿生交给监护人或接回学校。

7、在自愿原则下家长应每年主动为子女办理学生安全保险手续，切不可因小失大。学生在校期间由于自已不慎或违反学校规定所造成的一切后果由自身负责。

8、家长对子女应履行监护责任，凡是家长未尽责所造成后果，概由家长负全部责任。

此协议一式两份，班主任和学生家长各执一份，自签订之日起生效。

班主任：学生家长：

xx年xx月xx日。

存储设备日常管理制度

第一条涉密和非涉密移动存储介质由局内统一购买,并建立台帐,登记配发。局技术人员负责涉密和非涉密移动存储介质的日常管理和维护维修。

第二条涉密移动存储介质不得在非涉密计算机上使用。

第三条涉密移动存储介质未经批准不得擅自带离本单位,确因工作需要携带外出的,须履行登记备案手续,并经单位负责人批准。

第四条严禁将涉密移动存储介质借给外单位或他人使用。

第五条涉密移动存储介质需维修的,由单位技术人员送至有保密资质的单位现场监修,严禁维修人员擅自读取和拷贝其存储的国家秘密信息。如涉密移动存储介质无法修复,必须按涉密载体予以销毁。

第六条非涉密移动存储介质不得存储任何涉密信息。

第七条非涉密移动存储介质不得连接涉密计算机。

第八条不再使用或不能使用的涉密和非涉密移动存储介质要及时上交局办公室,由技术人员对要报废的涉密和非涉密移动存储介质进行进一步确认,并与领取时的类型、电子(产品)序列号、编号等进行核对,填写销毁登记表,经单位领导批准后,送有保密资质的单位进行销毁。

第九条任何部门和个人不得擅自销毁涉密和非涉密移动存储介质。

存储介质管理制度

第一条为进一步加强医院移动存储介质的管理，确保城市管理信息的安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《中共中央保密委员会办公室、国家保密局关于国家秘密载体保密管理规定》，结合我院实际，制定出《乌当区人民医院移动存储介质管理规定》。

第二条本规定所称移动存储介质，是指用于存储本单位保密信息的硬盘、软盘、u盘、光盘、磁带、存储卡等存储介质。

第三条本单位移动存储设备要进行编号，不得借于他人使用，若需借于他人的，必须征得科室同意，并进行借还时间、借用人、审批人等详细登记。

第四条新购计算机、移动存储等设备，要先进行保密标识和登记，再发放使用。

第五条如使用移动设备转移存储保密数据，需在使用前格式化，并在使用后立即删除保密数据。

第六条使用光盘备份的保密数据要登记编号，分类存放。

第七条非本单位的移动存储设备一律不得和涉密计算机连接。

第八条单位的涉密移动存储设备处理办法如下：

涉密和非涉密移动存储介质禁止交叉混用，即涉密移动存储介质不得在非涉密计算机中使用，非涉密移动存储介质不得在涉密计算机中使用。

存储过涉密信息的移动存储介质，不得与存储普通信息的移动存储介质混用；新启用存储涉密信息的移动存储介质或使用移动存储介质，必须进行安全检查和查杀病毒处理。

移动存储介质需要送外维修时，必须到信息科指定的单位进行维修；涉密移动存储介质在淘汰和报废前，应到保密部门进行消磁和粉碎处理。严禁将涉密移动存储介质作为废品出售。

管理协议书

甲方（以下简称甲方）：

乙方（以下简称乙方）：

监督方：

见证方：

为了贯彻执行"安全第一、预防为主"的方针，提高下洼镇农电安全管理水平，保障农电工作人员的人身安全和农村居民的用电安全，保证农村电网安全可靠运行，特签订本协议如下：

1、监督本村用电安全状况，发现问题及时通知乙方，制止用户私自违章作业。

2、检查用电户用电安全操作规程，有权制止非法操作、违章操作。

3、协助乙方做好用电安全教育。

4、协助乙方监督检查用电作业和用电施工现场安全技术措施的落实。经乙方检查发现的安全隐患，在下达整改通知书后由甲方负责督促及时处理，否则由此引发的一切事故责任由甲方承担。

5、介绍用电作业环境，提供必要的用电安全作业条件。

6、协助乙方定期召开用电安全工作会议，对用电户进行用电安全教育培训。

1、乙方应严格遵守国家农电安全规定及有关劳动保护法规各项安全管理制度，对辖区内用电户及人员做好用电安全教育，安全技术交底。

2、根据辖区情况制定用电安全方案和事故应急救援预案，并征得监督方同意。

3、乙方应熟知《农村安全用电规程》、《农村低压电气安全工作规程》、《农村低压电力技术规程》，经考试合格后持证上岗。

4、定期参加安全培训及安全考核；

5、负责辖区内电力设施的巡视检查、维护检修、安装验收，保证设备安全运行；

8、依靠《电力法》、《电力设施保护条例》等有关法律、法规，加强对电力设施的保护。

此协议一式四份，甲方、乙方、监督方、见证方各执一份。

甲方（盖章）：乙方（签字）：

监督方（盖章）：见证方（盖章）：

代表人（签字）：代表人（签字）：

日期：

危险品存储使用安全管理制度

电视节目的存储及管理

电视台对电视节目的存储目前主要还是采用传统的磁带存储方式，这种原始的方式有很多的弊端：易损，占地大，成本高，难于重新使用。更重要的是难于长期保存，通常在满足磁带保存环境的要求下，磁带的寿命一般在左右，到期只能淘汰，再也不能使用。另外，对于长期积存的磁带，各电视台也没有非常有效的管理工具去管理，开发，利用这些越积越多的资源，记者与节目制作人员尽管知道台里有丰富的资料，却由于难于查找所需的节目，而放弃使用这些几乎免费的资源素材，更不用说向社会开放这些资源，满足日益发展的电视节目资源的全球化共享。

随着计算机信息技术与视频技术的发展，出现了稳定高效的数据压缩方式，高速宽带计算机网络，以及大容量数据存储系统，而且国际互联网及企业内部网的超前发展也给电视台节目挡案的网络化存储，查询，共享，交流提供了可能。宽带网络技术及视音频压缩技术的成熟，为电视台网络化铺平了道路，今后传统意义上的电视节目制作，播出设备及带库管理将逐步向多媒体网络设备过渡，网络所具有的高效率与灵活性等优势，会充分体现在电视台的节目传输，分配，制作，播出及存储领域。

今天，越来越多的电视台装配了基于计算机系统平台的非线性编辑设备，新闻制作网及自动化播出设备，但是作为实现共享的数据源――节目资源的存储及管理却还停留在早期磁带库阶段，究其原因，虽可举出种种理由，但无庸讳言的是该环节已阻碍了现代化的视频资源共享方式的展开。本文就是想在这方面做一些积极的探索。

仓库库房存储的管理制度

为了库房管理工作有序、可控，特制定以下规定：

1.在日常工作中，库房一切工作指标应与公司财务相关要求相符。

1.1库管员应虚心接受财务人员的业务指导，并接受主管监督指正。

1.2财务和主管人员有责任对库管员工作予以持续帮扶，并协助库管员共同推动库房工作的全面提高。

2.1为确保库房物资的绝对安全，库管员下班或是长时离开库房前，须先检查、排除安全隐患后，再锁好库房，做到钥匙随身携带(严禁钥匙乱丢乱放)。

2.2库管员短时离开库房的，应关门插锁(严禁库管员不在库房时敞开库房门现象)。

2.3出现经提示也不予改正之违规行为的，每次经济处教5元。

3.遇非上岗日，或是无人上班时间段，严禁私开库房门(领导同意的例外)。

4.1任何职员，未经库管员允可，严禁擅自踏入库房禁区。

4.2经库管员允可进入禁区的，库管员应承担起监管责任，须跟随进行(确保其取放物资始终在自己的视野范围内)。

4.3未经允可擅自进入禁区的，库管员应制止性提示。

4.4对于明知故犯，或是经提示也不予改正的违规行为，每人次经济处教5元，情况严重的，必要时加倍处教。

5.物资申购制度。

5.1库管员执行申购，填写《请购单》，主管领导实施审核。

5.2物资申购记录品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、用途等应全面、详尽、正确，不得出现似是而非情形;前期已出现采购不合格情形的，应加入提示性内容，应最大限度避免因申购记录描述问题导致的采购物资非所需物资情形。

5.2尽可能集中申购。采取集中申购为主，零星申购为辅的方式进行;为了避免加大采购成本，集中申购时应全面、周密计划，尽可能减少零星采购次数。

5.2.1常用物资：根据推估的次月或近阶段市场产品销售态势与《生产计划》，结合产品、物资库存情况，得出近阶段应生产产品可能的需求物资，全面掂量、集中提出物资申购总体计划;平时，再据实际变数情况，酌情、适时提出(零星)申购计划加以补充。

5.2.2非常用物资：由使用者提出，并经主管同意;为避免申购过多，应查库有无，再按实际需求申购;严禁擅自加大购置数量。

5.2.3呆滞物资：不合格的、存在问题的，或是规格型号不符、包括已停止使用的物资，一旦发现，库管员应第一时间隔离区分，做好标识与记录，防止混淆，避免再使用，及时上报处理;严禁再申购。

6.物资采购与入库制度。

6.1公司凭已审核的有效采购凭据《请购单》，统一分派采购人员实施采购;为了避免误购非需物资，采购人员应认真了解《请购单》记录，同时，不得出现无有效凭据或不照单进行的超范围采购行为。否则，未经特定领导批示同意不得办理入库手续，且不能费用报销。

6.2采购人员购买物资，应质优价廉，做到货比三家与谨慎下单。对购件品名、品牌、规格型号、技术要求、数量、单价等符合性认真予以验证，努力避免不符合导致的调/换/退货情形出现。

6.3涉及先款后货类物资的采购，尤其是面对异地或是信誉不确定的商家，采购人员须防患于未然，避免不法侵害，支付货款前，做到跟进有效防范措施：先全面验证对方资质，再对可能出现的不利因素在合同中予以明确约定，按规与对方签订有效《采购合同》。在付款前，同时做到对方资质复印件与《采购合同》原件一并交行政办存档备用。

6.3采购人员应力促商家出具送货单、收据或发票等有效售货凭证，并做到随所采购物资一同转公司库房验证。

6.4采购人员凭库房与品检认签的入库凭证办理费用报销与费用核销手续。

6.5采购人员所购经公司入库验证判定为非需与不合格的.物资，不能办理入库手续，须自行承担退/换与相关损失责任。

6.6库房每月或定期清理上报呆滞物资，经公司核准为非需或是呆滞物资的，采购人员须配合进行退/换货，力促降低公司的经济损失。

6.7确保出入库物资的规格、型号、数量准确无误且真实可靠，库房应依据当日的《出库单》、《领料单》、《入库单》做好每天的物资上、下账工作，最迟不得超过第二天，财务部定期抽查。

6.8物资入库，保管员要亲自同交货人办理交接手续，核对清点物资名称、数量是否一致，并按相关要求相互认签确认。

6.9物资入库，应先入待验区，未经检验合格不准进入货位。

6.10材料验收合格，保管员凭有效凭据所开列的名称、规格型号、数量、计量验收到位，入库单各栏应填写清楚，并随同相关凭证一起交财务科记账;不合格品应隔离堆放。

6.11入库验收中发现的问题(包括一旦发现进购物资单价呈现异常的)，要及时通知主管和经办人处理;遇凭证到而货未到，或货已到而无发票等凭证，均应向经办人反映查询，直至消除悬念挂账。

7.物资储存与出库制度。

7.1物资的储存。

7.1.1库管员负责物资的安全储存：对原辅料、产成品等在库物资进行有序化储存管理，不合格品须隔离堆放。

7.1.2物资储存须做到防火、防潮、防盗与防霉变、防锈蚀、防染色、防鼠咬、防挤压、防碰挂，并做到易发现、一目了然、拿取方便。

7.1.3物资的储存保管，原则上应以物资的属性、特点、用途考虑划区分工，凡吞吐量大的落地堆放，周转小的货架存放，落地堆放以分类和规格的次序排列编号，上架的以分类定位编号。

7.1.4物资堆放的原则是：在堆垛合理、安全可靠的前提下，推行五五堆放法。据货物特点，做到过目见数、检点方便、成行成列，垒放整齐。

7.1.5仓库物资如有损失、贬值、报废、盘盈、盘亏等，保管员应及时报告主管，分析原因，查明责任，按规定办理报批手续。

7.1.6保管物资要根据其自然属性，考虑储存的场所和保管常识处理，加强保管措施，达到“十不”(不锈、不潮、不冻、不腐、不霉、不变、不坏、不混、不漏、不爆)要求，使公司财产不发生保管责任损失。同类物资堆放，要考虑先进先出，发货方便，留有回旋余地。

7.1.7保管物资，未经主管同意，一律不准擅自借出;总成物资，一律不准折件零发，特殊情况应经主管批准。

7.1.8禁止非库管员擅自进入库房禁区。仓库严禁烟火，明火作业须经主管批准。保管员要懂得使用消防器材和必要的防火知识，并力促消防器材备放到位、有效。

7.2物资的发放。

7.2.1严控用料成本，避免浪费，按实际正常所需发料。库管员在发料时须坚持一盘底，二核对，三发料，四减数的原则。

7.2.2领取物资，符合换领条件的，须执行换领的物资发放/领取原则。

7.2.3发放物资时，库管员应在《领料单》上填明所领取物料的名称、规格型号、数量，并及时进行电脑账出库，领料人须在《领料单》上注明物料用途并签字确认。

7.2.4实际发放物资情况应与领取认签记录完全一致，严禁出现无记录与认签记录不一致现象。

7.2.5库管员在发放物资时必须与领料人当面点交清楚，防止差错出门。

7.2.6超物资领取范围的，领料人未按规履行手续，库管员不得发放物资。

7.2.7物资的发放须遵循先进先出的原则。

7.2.8过保质期、变质、失效或是已失去使用价值的物资，须按规报批处理，严禁擅自将就发放/领取、以致出现损失扩大化现象。

7.2.9物资的领取须加强原则性控制，无关联人员不得擅自跨范围领取物资，做到所有发放/领取的物资都用于本公司各项生产经营活动中，库管员有权进行监督控制。

7.2.10为确保库房工作有效、全面、正常运转，公司全员领用物资应做到计划、集中进行，并自觉遵循库房发放/领取物资时限(特殊情况例外)的规定，做到不擅自违规。

7.2.11为杜绝非正常多领/补领物资，对超计划的多领/补领物资的，领料人须出具有效手续(出具《补充领用物资申批单》，由领料人申请，注明补充领用的真实原因，班组长、车间主任核实后先后签署意见)，库管员按批示意见发放物资，并妥善保管凭据，此凭据作为相关职员考评依据之一，按规及时送达会计处。

7.3.1所有库房原始记录凭证，库管员应分类妥善放置、保管，不可丢失与随意遗弃。

7.3.2记录须即时进行、字迹清楚、填写规范，严禁随意涂改，其出入存情况与实一致，日清月结不积压，月报工作及时跟进。

7.3.3对于任何原因引起的盘盈盘亏，每月都要分析、加注原因后如实上报，以便做到账、卡、物、资金四一致。

7.3.4库房电脑禁止他人随意动用，出现故障，应第一时间通知行政办;涉外维修的，库管员须在场把关，并提前提示与确保重要资料、内容的及时备份。

7.3.4库管员在业务上，尤其是使用电脑财务软件中，为避免一些问题的出现，应按公司会计要求进行，若有业务上的任何疑问，应主动、及时与会计进行沟通解决。

7.3.4.1对于原辅料的进购，核准入库的，及时对比进购单价情况(公司会计应给予库管员一定支持，及时建立并持续完善价格核验依据《已购物资单价明细》，一旦核对发现单价呈现超高或异常的，不予报账的同时应向主管反映)，填写《采购进货单》，输入数量、单价(皮料、五金配件等从外地发运回来的物资单价应包含已摊的运费)应准确，计量单位应恰当、尽可能细小化。

7.3.4.2对于产成品的销售出库，应开《销售出库》单，输入选择客户、仓库与折扣率务必准确。

7.3.4.3对于领料出库，填单输入选择领料仓库、领料人与领料部门务必正确。

7.3.4.4对于新增原材料、产成品等商品，填单输入选择货品规格、属性与类别务必正确;加权价(采购价或是成本价)填写正确，在价格信息里选择货品的单位。

7.3.4.5产成品入库，库管员凭已经总检与相关经办人认签的《产成品入库单》及时进行电脑产成品入库上账;涉及产成品出库的，凭《销售出库》单及时进行电脑产成品出库下账。

8.1每月月末最后一天上岗日(若盘点时间不够，除产成品外物资可提前1天进行盘点)，进行一次产成品、五金、耗材与包装物的盘点，同时按规做好物资盘点的原始记录《盘点表》。

8.2为了确保库房数据问题的及时排解，在平时，库管员可酌情进行有针对性的物资内部盘点，自觉进行好账务自查自纠与突出问题报告工作。

8.3月末产成品与主要原辅料的盘点工作，由公司会计协同库管员一道进行，不得擅自改变;对一同盘点的原始盘点记录数据结果均予以认签确认。

8.4月末物资盘点原始记录数据结果，相关盘点人都应及时签字确认，库管员再整理、形成《物资盘点报表》，对于任何原因引起的盘盈盘亏，进行透彻分析、加注原因后连同盘点表如实上报。

9.1库管员应建立《工具领/借用本》，分类进行记录，促成主要使用人领/借用认签，将领/借用工具落实到人头进行专项管理。

存储设备日常管理制度

为加强电脑、移动存储介质管理,确保国家秘密的安全,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》,结合实际,制定本制度。

第一条测绘队有建立健全使用、复制、转送、携带、移交、保管、销毁等制度以及测量队员工执行本制度的监督、检查职责,界定涉密与非涉密移动存储介质(包括移动硬盘、软盘、u盘、光盘、磁带及各种存储卡)及笔记本电脑,并登记造册。

第二条必须指定专人负责电脑和涉密移动存储介质的日常管理工作。涉密移动存储介质、电脑必须妥善保存。日常使用由使用人员保管,暂停使用的`交由指定的专人保管。

第三条涉密电脑、涉密移动存储介质严禁在互联网上使用。确因工作需要携带涉密电脑、涉密移动存储介质外出,须报经单位分管领导批准,并履行相关手续和采取严格的保密措施。严禁将涉密电脑、涉密移动存储介质借给外单位使用。

第四条非涉密电脑、移动存储介质不能与涉密的相混用;严禁将私人笔记本电脑、移动存储介质带入本单位网内使用。

第五条涉密电脑、移动存储介质需要送外部维修时,必须到国家保密工作部门指定的具有保密资质的单位进行维修,并将废旧的存储介质收回。涉密移动存储介质在报废前,应进行信息清除处理。

第六条涉密电脑硬盘、移动存储介质的销毁,经单位分管领导批准后,到区国家保密委指定的销毁点销毁或送交区国家保密委统一销毁,其他人员不得擅自销毁。禁止将涉密移动存储介质作为废品出售。

第七条工作人员不按规定管理和使用涉密电脑和涉密移动存储介质造成泄密事件的,将依据法规追究责任,构成犯罪的将移送司法机关处理。

存储介质管理制度

为了加强学校备份数据安全管理，进一步规范备份数据的传输、归档、处置安全管理，确保各类数据的完整性、保密性和可用性，特制定本管理办法。

本管理办法所指的备份存储介质是指用于备份数据的存储载体，包括磁带、磁盘、光盘等。

本管理办法适用于信息中心负责的存储介质的管理。

应定期检查各备份存储介质的状态和容量，并定期进行数据恢复测试。

备份存储介质在保存前，应仔细阅读介质的说明书，将介质存放在适合的地方（如远离电磁干扰和灰尘，尽量通风，使用适合的容器、柜子、储存室以防止非法访问等）。

为确保备份数据在保存和传送期间的安全性，需对储存介质在传送前采取必要的保护措施。

存储介质在传送途中需采用牢固、可靠的包装方式，以使其避免碰撞、受热、受潮。

存储介质在传送途中需根据其存储数据的敏感程度，采用有效的包装方式（如使用可上锁的坚固容器），以使其避免被非授权获取。

数据清理可根据信息存储介质特性、运行成本和业务部门对数据使用、清理周期、清理内容等的要求进行实施。

数据清理前确认是否需要对数据进行备份。如需备份，需确认备份正确后方可进行清理操作。

数据清理的实施应避开业务高峰期，避免对联机业务运行造成影响。

需要长期保存的数据要在介质有效期内进行转存，防止存储介质过期失效。

生产数据不得随意查询、记录、携带、复制、传输、修改、删除。

借用数据介质时必须严格遵守数据介质借用登记、审批、交接和归还的流程，并保证备份数据完好无缺。

任何部门和个人发现使用数据的违规行为都有权阻止或举报。

外单位人员对学校存放数据的设备进行维修、维护时，必须由学校相关人员现场全程监督。有关设备或介质需送交外单位维修、维护前，设备使用人员应确认设备或介质内的重要数据已经清除。

本管理办法由信息中心负责解释和修订。

本管理办法自发布之日起执行。

存储介质管理制度

为加强介质的安全管理，即对介质的使用、存储、携带、记录、清单等活动提供明确的安全管理标准，特制订此制度。

本制度中所说的介质指的是硬盘、光盘、软盘、移动硬盘、u盘及纸质介质等。并将其划分为涉密移动介质、内部移动介质、普通移动介质三类。

涉密移动介质是指用于存储国家秘密信息的移动介质。

内部移动介质是指用于存储不宜公开的内部工作信息的移动介质。

普通移动介质是指用于存储公开信息的移动介质。

介质的标识管理采用粘贴统一的标签，并在标签的颜色上进行分类区分。涉密移动介质使用鲜红色的标签，内部移动介质使用绿色的标签，普通移动介质使用白色标签。

介质应保存在介质库或档案室中，存放介质的介质库或档案室应具有防磁、防潮、防尘、防高温、防挤压能力。

介质应由专门的人员进行保管和登记，并对介质归档和查询等进行记录，按照存档介质的目录清单定期盘点。

涉密移动介质因其是用于存储国家秘密信息，因此只能在涉密计算机单机和涉密信息系统内使用，其中u盘、存储卡和软盘只能作为临时存储用。要严禁涉密移动介质在非涉密计算机上使用；要严禁高密级的移动介质在低密级计算机或信息系统中使用。涉密移动介质的使用应严格按照“统一购置、统一标识、严格登记、集中管理”的原则进行管理。涉密移动介质应严格使用权限，在其保存、传递和使用过程中必须保证其中的涉密信息不被非授权人知悉；经管人员应定期进行清点，确保涉密移动介质的绝对安全。

内部移动介质因其用于存储内部工作信息，这些工作信息是不宜公开的，因此它主要是在与互联网物理隔离的内部工作计算机上使用。为了防止内部工作信息的泄漏，要严格禁止内部移动介质在与互联网连接的计算机上使用，当然同时也要严禁存储国家秘密信息。当因工作需要，需将处理内部信息计算机的数据传送到涉密计算机时，可用内部移动介质进行传递。但在传递时必须采取有效的保密管理和技术防范措施，严防被植入恶意代码程序将涉密计算机感染，导致国家秘密信息被窃取。建议使用光盘进行数据传递。

普通移动介质因其用于存储公开信息，因此主要是在与互联网连接的计算机上使用。在管理上主要是严格禁止普通移动介质存储国家秘密信息和不宜公开的内部工作信息，严格限制普通移动介质直接在涉密计算机单位及涉密信息系统内使用。当确因工作需要，需从互联网将所需数据拷入内部工作计算机、涉密计算机或涉密信息系统时，必须经审查批准后，使用普通移动介质进行传递。推荐使用记录光盘或具有写保护装置的非可写入普通移动介质，从互联网将所需数据拷入涉密计算机或内部工作计算机。这里要强调的是，使用可写入普通移动介质，从互联网将所需数据拷入涉密计算机或内部工作计算机时，必须设置中间内部计算机，在中间计算机上安装国产病毒和木马查杀软件，通过中间内部计算机进行病毒和木马查杀，严防被恶意代码程序或病毒，导致国家秘密信息或内部工作信息被窃取或发生故障。

涉密移动介质及内部移动介质在不同使用者中交叉使用时，管理员要加大技术检查力度。微软的windows操作系统和office办公软件在使用时会产成一些临时文件，如果只是简单删除文件或格式化分区，是可以通过一些数据恢复软件对数据进行恢复的。因此，在移动介质归还后，管理员应先进行保密技术检查，再对不宜公开的数据进行有效消除，防止移动介质因二次交叉借用时产生泄密隐患。

用于处理国家秘密信息的移动介质必须按其所涉及的秘密等级粘贴省保密工作部门统一制作的密级标识。

绝密级移动介质由单位或使用部门指定专人统一保管，并必须存放在保险柜中；机密级以下移动介质由使用人保管，并存放在符合安全要求的密码文件柜中。

高密级涉密移动介质不得在低密级的计算机或设备上使用，严禁在与互联网连接的计算机或其他设备上使用涉密移动介质。

涉密移动介质只能在本单位的涉密计算机或涉密信息系统中使用，严禁借给外单位、转借他人使用。确因工作需要携带涉密移动介质外出的，需填写“涉密移动介质外出携带登记表”，经主管领导批准，并报局保密工作领导小组备案，逐件登记涉密存储移动介质内的涉密信息。复制涉密移动介质，须经单位领导批准，且每份介质各填一份“涉密移动介质使用情况登记表”，并赋予不同编号。涉密移动介质的传递应按《国家秘密载体保密管理规定》的要求执行。

移动介质因使用人员岗位变动、使用期满等原因交回时，移动介质进行检查、确认，并做好登记备案、妥善保管；需归档的涉密移动介质，应连同“涉密移动介质使用情况登记表”一并按时归档。

不再使用的涉密移动介质应由使用者提出报告，由单位领导批准后，交保密工作领导小组统一处理，确保有关内容和数据不可恢复。禁止将未经技术处理的涉密移动介质转为非涉密环境使用或进行公益捐赠。

纸质的技术文档应实行借阅登记制度，未经部门领导批准，不得将技术文档转借、复制或对外公开。并且技术文档应具有统一的格式，及时更新。

移动介质不允许带出工作环境，却因需要时要对介质进行加密和监控管理。

定期检查介质的使用情况，检查频率不应少于每季度一次。

存有重要数据的涉密移动介质和内部移动介质应采取加密措施。

对存有重要业务数据的备份介质应定期实施数据恢复验证工作，及时转存使用期限较长的数据。

送出维修的介质应首先清除介质中的敏感数据，确保敏感数据不会被泄露。

涉密移动介质需要外送维修或数据恢复时，必须到保密工作部门指定的维修点，并有保密人员在场全程监控。

介质在销毁前需要对其中的数据进行彻底的净化，保密性较高的存储介质未经批准不得自行销毁。

对载有敏感信息存储介质的销毁，应报有关部门备案，由专门的部门进行信息消除、消磁或物理粉碎等销毁处理，并做好相应的销毁记录，信息消除处理仅限于存储介质仍将在本机构内部使用的情况，否则应进行信息的不可恢复性销毁。

技术文档实行有效期管理，对于超过有效期的技术文档降低保密级别，对已经失效的技术文档定期清理，并严格执行技术文档管理制度中的销毁和监销规定。

涉密移动介质和内部移动介质在物理传输过程中应采取双人加密传输，确保传输介质的人员可靠，数据加密方可进行传输。

对载有重要信息的载体应采取加密存储，并根据承载数据的重要程度对介质进行分类和标识管理。

根据数据备份需要对某些介质实行异地存储的，存储地的环境要求与管理方法应与本地相同。

存储介质管理制度

该制度旨在通过加强对存储涉密信息笔记本电脑与移动存储介质（包括移动硬盘、u盘、软盘、光盘和磁带等）的安全保密管理，增强使用人的防范意识，防止因使用笔记本电脑与移动存储介质不当造成泄密。对违反保密规定的，将追究有关人员的责任。队保密领导小组要对全队执行保密制度的`情况进行检查，发现问题及时处理。具体管理制度如下：

第一条本部门存储涉密信息的笔记本电脑和移动存储介质，限本部门人员使用；对存档用的涉密硬盘、u盘、软盘、光盘和磁带，要交到综合科统一保管。

第二条个人使用的u盘等移动存储介质，一般不得存储涉密信息，因工作需要必须使用的，使用后要及时消除涉密信息。

第三条一般不准携带存储涉密信息的笔记本电脑与移动存储介质出国或去公共场所，确因工作需要携带的，必须办理相关审批手续。

第四条禁止将存储涉密信息的笔记本电脑与移动存储介质外借，禁止通过移动存储介质将涉密信息拷贝在家用电脑或外单位电脑上。

第五条因工作需要借用笔记本电脑、移动硬盘存储涉密信息的，归还前必须清除存储的涉密信息，并将使用的设备格式化。

第六条对淘汰或报废的笔记本电脑和移动存储介质，必须删除所有信息，统一处理。

存储介质管理制度

第一条为了加强电子文件的存储管理，保障电子档案的安全保管，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件存储与管理规范》〔gb/t18894-2002〕、《重庆市实施〈中华人民共和国档案法〉办法》和有关法规、国家标准、行政规章，结合重庆市实际制订本制度。

第二条本制度参照重庆市电子档案管理技术标准执行。

第三条本制度以维护电子档案的真实性、完整性、有效性为原则，保证电子档案的安全性和可利用性。

第四条基本术语解释。

（一）电子文件是指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件，用数字(比特)形态表现，通过编码和解码来输入和输出。

（二）电子档案是指利用计算机技术形成，经鉴定具有保存和利用价值，按照有关电子文件存储管理规定处理并且已经存储的电子文件。

第五条电子文件具有对计算机系统的依赖性、非人工直接识读性、复制传递的高保真性、信息与载体的可分离性、信息内容的易改性、载体的不稳定性等特性，并且对于不同信息类型的电子文件，由于其技术特点不同，存储载体和记录信息的标准、算法也不同，所以电子档案的存储应根据电子文件的特点分别采取措施保证其原始性、真实性、完整性：

（一）字处理文件。

1、txt文档可以作为电子档案直接存储。

2、xml文档可以作为电子档案直接存储。

3、对于其它类型的文档，如果无法转换为xml或txt格式，则应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（二）图像文件。

1、tiff格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。

2、jpeg格式图片可以作为电子档案直接存储，有特殊压缩参数的要作说明。

3、其它格式图片应转换为以上两种格式中任意一种，有特殊压缩参数的要作说明。

4、对于无法转换格式的图片应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

5、由扫描仪获得的图像电子档案，对于普通纸质档案来说光学分辨率不低于200dpi，对于照片档案来说分辨率不得低于600dpi。

6、由缩微胶片扫描仪获得的电子档案，对于16mm胶片来说分辨率不低于200dpi，对于35mm胶片来说分辨率不低于600dpi。

（三）图形文件。

1、图形文件的存储要求参见图像文件的存储要求。

2、存储时应注意其设备依赖性、易修改性等问题，对相关软件及各种数据信息应一并存储。

（四）影像文件。

1、mpeg格式、比特率4mb/s以上的影像文件可以作为电子档案直接存储。

2、对于无法转换格式的影像文件应按原格式存放并将有关的软件、压缩算法和计算机系统信息一并存储。

（五）声音文件。

1、wav格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

2、mp3格式声音文件可以作为电子档案直接存储。

3、对于无法转换格式的声音文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（六）多媒体文件。

1、多媒体文件包含多种信息形式，信息完整的多媒体文件可以作为电子档案直接存储。

2、多媒体文件依赖的计算机软硬件信息及相关参数应一并存储。

（七）数据库文件。

1、数据库文件dbf格式可以作为电子文件直接存储。

2、对于无法转换格式的数据库文件应按原格式存放并将有关的软件和计算机系统信息一并存储。

（八）超文本文件。

1、超文本文件包含的信息较多，存储时注意数据的完整性。

2、信息完整的超文本文件可以作为电子档案直接存储。

3、超文本文件依赖的计算机软硬件信息应一并存储。

（九）计算机程序。

1、计算机程序可以作为电子档案直接存储。

2、计算机程序依赖的软、硬件平台说明应一并存储。

（十）数据文件。

1、数据文件的类型较多，包含以上所示的多种类型，具体类型的存储办法参考以上各类型的存储办法。

2、数据文件应对数据来源进行说明并一同存储。

第六条对电子档案的说明性文档一律用txt文档编写。

第七条在符合软、硬件平台条件下，应保证电子档案能正常被计算机所识别、运行，并能准确输出。

第八条电子档案中涉及的口令、密匙、权限管理说明等应同电子档案一并存储。

第九条保存与纸质等档案内容相同的电子档案时，要与纸质等文件之间互相建立准确、可靠的标识关系。

第十条用扫描仪、视频压缩卡等设备获得的电子档案，如果采用非标准算法，则应将相关软件一并存储。

第十一条计算机系统运行和信息处理等过程中设计的各类参数、管理数据等应与电子档案一同存储。

第十二条电子档案应该拷贝到耐久性的载体上，一式3套，一套封存（a），一套供查阅利用（b），一套异地保存（c）。对于加密的电子文件，则应在解密后再完成上述工作。

第十三条在相同条件下，电子档案的存储载体的选择应优先考虑可靠性和先进性。本标准推荐的存储载体是：只读光盘、磁带等。禁止使用软磁盘作为电子档案的长期保存载体。

第十四条对于具有稳定可靠的网络环境的单位具体要求：

1、电子档案应存放于指定的计算机服务器上，服务器必须采取磁盘镜像、双机容错等备份措施。

2、内部局域网要有可靠的安全防范措施和管理制度，系统设备更新时必须制定严格的数据转换办法，确保数据准确无误并能在新系统中运行。

第十五条电子档案的保管要求除应具备纸质档案的一般要求外，还应符合下列条件：

1、存储载体应作防写处理。不得擦、划、触摸记录涂层。载体应直立存放，作到防尘、防变形，避免阳光直接照射。

2、环境温度选定范围：17---20℃，相对湿度选定范围：35%--45%。

3、存放时应注意远离强磁场，并与有害气体隔离，远离热源。

第十六条电子文件存储时必须检查病毒及其他危害计算机的隐患，对于不能清除隐患的电子文件不得存储。

第十七条存储电子档案的光盘应放入盒中存放，a、b两套电子档案应分开保管。

第十八条电子档案的有效性保证：

（一）随着计算机技术和设备的更新发展，存储载体或电子档案数据会出现兼容性问题。

1、存储载体出现兼容性问题时应更换先进、可靠的存储载体进行复制。

2、电子档案数据出现兼容性问题时应对电子档案进行升级转换并进行复制。

3、复制后旧版存储载体应至少保留四年。

（二）刻录光盘时采用整盘刻录（disk-at-oncerecording）方式，不得使用多段刻录（multiseionrecording）等方式。推荐使用的刻录软件为：neroburning６、winoncd６以上版本。

（三）对磁性载体每2年、光盘每4年进行一次有效性、安全性检查，对存储载体的寿命、存储载体的兼容性、电子档案的兼容性等问题进行抽查，抽检率不得低于30%，发现问题要及时补救。

（四）存储在磁带上的电子档案，每年应倒带一次，五年转存一次。

（五）检查、拷贝、转换等情况要做好登记。