采购定点流程 定点采购协议书

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采购定点流程 定点采购协议书篇一

乙方: 平凉一诺电脑有限责任公司

一、采购商品种类及协议价格

单位：元、台

二、质量标准和要求

1、乙方保证本协议中所供应的货物必须是原厂家生产，质量标准执行国家标准和行业标准。

2、乙方所出售的货物还应符合国家有关安全、环保、卫生之规定，并加贴“3c”认证标志。

三、协议文件组成

甲方的招标文件、修正说明等，乙方的投标文件澄清说明等

均为本协议不可分割的一部分。

四、服务范围

本协议服务范围为 单位（以下简称采购人）。

五、权利和义务

1、乙方在定点采购中标期限内有义务在采购人确定的市场价格基础上，按投标书承诺的优惠率、政府采购价格对采购人供货，除不可抗力外，不得拒绝提供商品或服务（超出服务以外的不在此列）。

2、乙方保证提供优质的服务，至少确定一名专门业务员作为政府采购联系人，在24个工作小时内响应采购人的采购要求。

3、乙方须向采购人提供符合国家标准的合格产品，在质保期内，对质量出现问题，应在24个小时内作出响应并解决，并承担相应费用。

4、乙方在中标有效期限内应履行《定点供货承诺书》中的承诺。

5、乙方应在每月5号前、20号前向甲方提供定点商品各种类型的参数、销售价格。

6、甲方的政府采购为批量采购行为，所购货物价格均享受乙方投标文件中承诺的优惠率、政府采购价格（最高限价）。

7、甲方有权不定期组织有关部门对乙方所提供产品价格和售后服务进行抽查和市场调查。

8、甲方有义务按时结清货款。

六、费用结算方式

1、乙方接受甲方订货后，凭《 单位定点采购项目审批表》与甲方结算货款。

政府采购办公室帐户，由其直接支付。

3、乙方须为甲方开具合法的发票。

4、货款实行转帐结算。

七、交货地点

单位办公场所。

八、履约保证金

乙方须向甲方缴纳履约保证金万元。履约保证金的有效期为合同的有效期限。未违约的，履约保证金在有效期满后5个工作日内无息退还给乙方。

九、违约投诉

1、采购人可就乙方的产品质量或服务问题向甲方投诉，经核查，如采购人投诉情况属实则该投诉有效，即记录在案，甲方将按有关规定对违约方进行查处。

2、乙方可就采购中心、采购人的违反合同规定或违纪事项向灵台县政府采购管理办公室、灵台县财政局或灵台县监察局投诉。

十、违约责任

在定点供货协议执行期间，如发现乙方有如下行为之一者，甲方可以终止乙方的供货资格，亲有权扣除或没收乙方履约保证金，按照《中华人民共和国合同法》的规定追究乙方相关违约责任。

（二）乙方与其他供应商恶意串通、抬高价格的；

（三）出售假冒伪劣产品并经甲方查证欺骗行为属实的；

（五）乙方给予采购单位和其经办人回扣的；

（六）拒绝接受甲方的监督、检查的；

（七）在定点有效期内，乙方擅自终止协议的；

（八）其他严重违反本合同条款的情况。

十一、协议的生效

本合同经双方法定代表人（负责人）或授权代表签字、缴纳履约保证金并加盖单位公章后生效，有效期至 止。

十二、其它约定

1、乙方经营地址、联系人及联系电话等变更应及时通知灵台县政府采购中心。

2、如需修改或补充合同内容，应经甲方、乙方协商，共同签署书面修改或补充协议。该协议将作为本合同不可分割的一部分。

3、一方当事人未经另一方书面同意，不得将其在合同项下的权利和义务全部或部分转让给第三方。

4、合同双方应通过友好协商解决因解释、执行本协议所发生的和本合同有关的一切争议。如协商不成，双方应按《政府采购法》有关规定办理。

5、本合同一式两份，甲、乙双方各执一份，具有同等法律效力。

附件：1、中标品牌厂家的服务承诺书

2、投标供应商的承诺书

甲方（盖章）： 乙方（盖章）：

地址：地址：

甲方代表（签名）： 甲方代表（签名）：

联系电话： 联系电话：

签订日期： 签订日期：

采购定点流程 定点采购协议书篇二

一、降低采购成本

3、目前请购部门分散（请购人员太多，请购部门太多），后期公司是否可对这方面进行整合，所有请购信息由请购人先提交到仓库，由仓库根据现有库存情况再统一制作请购单，这样有利于集中归口请购，减少不必要的采购，减少重复采购，起到有效监督采购物资的机制。同时货品到公司，统一交到仓库，集中由仓库收货入库，没必要去找各部门助理收货，减少很多不必要的时间，大大提高工作效率，同时又能使物资进入仓库进行有效的入库和出库的数据管理。

二、确保产品质量

三、供货的及时性

四、供应商管理

5。 改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

6。 公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

五、协调好各部门之间的关系

采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助力。

公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程，从而全面提高公司采购管理水平。

七、提高部门工作员工的业务素质和责任感

除公司应组织人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。

八、采购信息反馈

以上是采购部门20xx年工作计划，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多不足之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量！

采购定点流程 定点采购协议书篇三

一. 成本控制计划：采购部将在20xx年建立市场调研组，针对采购的成本，采取以现有的供应商所报的价格作为参数，开发新供应商来降低成本。长期合作并且价格趋势稳定的供应商，采取每季度议价，来降低成本。安排采购员深入市场调研，搜集电力相关行业的供应商信息，建立供应商资料库以备新物料需求，当新的物料有需求时，可以保证有供应商资料，并货比三家，确保所购买产品价格成本低廉。每天关注金属网，做数据线分析，低价位时，上报主管确认是否备库存，确保购买期货物料的价格可以在较低价格买入。物料尽量从生产厂进货，减少流通环节，节约成本。

二. 采购货期计划：将20xx年的供货不及时情况，分析原因：

1.原材料本身周期长(如：带卡互感器)

2.供应商内部问题，造成供货不及时。

3.采购员漏签合同。

4.提料部门要求急。

对以上几点，由物料产生的问题，采购部从现在开始与技术及使用部门进行协商，将常用的物料设为库存。由物控员每天确认库存量，安排及时补充。供应商产生的问题，我们会将每种材料挑选至少两家供应商，采购员订货前与厂家确认好货期，并以合同为约束条件，按期不到时，追求厂家责任。合同管理方面，由采购员签订合同后，提交给物控整理。物控员按照项目登记比对，严格从源头把关。针对提料部门要求急的情况，采购会建立哈市应急供应商，着急的物料优先购买。并及时和使用部门沟通解决。另外，物控员会在每周整理物料到货情况清单，每月进行分析，查找原因，解决问题。

三.人员配置计划：采购部20xx年度将进行整个组织的调整，将采购工作细分成计划、跟踪、询价、采买，同时将各环节融为一体，采购部也升级为物资中心。

采购定点流程 定点采购协议书篇四

采购定点流程 定点采购协议书篇五

4份生产形势有所好转，采购的工作量有所增加，加上采购xxxxx，对于有些材料的及时度上有些影响。

x月份最头痛的事就是电镀了，价格提高了，还要自己接送，好话说了一大堆，还不能及时镀出来。

对于生产上的采购材料，除了客观原因（如资金延迟，采购任务下得急，供应商来不及交货等）之外，基本都能即使到位。

（1）采购的各项工作，包括各项计划、方案，一直与生产部门紧密联系，切实满足订单的生产需求。

（2）与部分供应商建立了良好关系，能够进行有效的沟通洽商，努力为公司争取了优惠条件，有效减少采购成本。

（3）在资金紧张的状况下，与供应商协商，支持公司生产，并有效的建立了几家良好的合作关系。

（1）材料在采购回来后，跟财务部门沟通比较不及时，未能迅速后清晰的报帐，致使财务部工作量加大，减慢其部门工作效率。

（2）在付款方面还没有做到更好的协调方式，导致了个别供应商不满的情绪。

（1）对支付采购费用的情况做好记录。让采购部各项支付情况清晰明了并有据可寻。

（2）库存问题的处理，需要与物控部一起协调好。主动咨询，可一起完成采购成本与库存成本的权衡分析等，更加紧密联系两个部门。

（3）对于有计划外的交易出现，预算数额与实际操作的数额相差较大，则需要与物控部、销售部、生产部沟通好，尽可能完善采购计划及采购预算。

和采购员密切沟通，随时应付紧急采购任务，改进采购工作中的相关问题，沉着应对各种计划外情况，更有效的对采购工作进行管理规划，与各个部门联系更加紧密，更好满足订单的需求，努力做到采购的，为公司节省采购成本。

采购定点流程 定点采购协议书篇六

作为集团的总部采购部，将负责统筹管理xx集团以及其辖下各分公司、子公司、各部门的采购工作。在董事长和总经理的领导下，总部采购部将致力于集团采购系统的建设和管理，提高采购及物资供应的效率，降低经营成本，提升公司盈利水平。

(1)长期目标：完善和发展公司的采购系统，建设有效的采购供应链，逐步提升工作效率，降低经营成本，由此提升公司的盈利水平。在发展战略的层面上，总部采购部可以利用采购部的自身优势，有机结合公司发展需求与市场形势，逐步拓展景龙的经营模式和渠道，提升景龙的品牌效应，从而可以更进一步推动xx集团的发展。

(2)中期目标：逐步建设先进完善的采购系统，建立、丰富和完善供应商渠道管理系统，理顺总公司与各分公司、子公司及各部门间的采购运作，综合提升采购效率。

(3)短期目标：构建总公司采购部完整架构，加强与各分公司、子公司及各部门的沟通，建立及落实标准有效的采购流程及制度，规范采购工作，同时开展供应商管理系统建立工作。

1、建立总部采购部组织架构。

完成部门岗位的人员配置;明确各岗位的工作职责及工作范畴。

2、制定采购部各项规章制度、标准工作流程。

制定和落实采购系统的规章制度;建立和推行标准的采购工作流程;建立监督机制;对采购人员的工作监督机制;对采购价格体系的监督机制。

3、考察各分公司、子公司及项目采购部门，并建立沟通渠道。

4、采购系统人员培训。

5、考察各种材料、设备及软装产品供应商，制定与推行供应商资格认证制度。逐步建立供应商管理系统。

6、理顺采购部与其他部门间的关联，制定相应的规范制度。

7、建立采购数据分析与统计系统模块。

收集各种数据材料;对数据进行分析与统计;通过对各种数据的分析，提升材料采购成本预算水平，减低采购成本、库存及工作失误。

8、建立产品信息系统模块。

硬装材料、设备产品信息库模块;软装产品信息库模块;材料样板房模块。

9、建立软装采购系统，完成公司交予的软装采购工作。

明确软装项目的工作职责;建立标准的软装工作流程;理顺软装项目各个环节的工作关系，提升工作效率;完成软装项目的具体采购工作。

采购定点流程 定点采购协议书篇七

20xx年采购部工作主要围绕以下项度开展。

4、多寻找直接供应商，减少贸易和中间商的周转；减少上门提货的情况，多让供应商直接送货到公司，合理降低采购成本；20xx年度降价谈判，按照供应商年度供货情况，合理要求供应商做有比例的降价采购，有效降低采购成本。

质量是企业生存的根本，20xx年我们要严把质量关，大到原物料，小到五金螺丝螺帽，都要认真负责对待。逐步建立一套有效的供应商管理制度对其进行管理；平时与供应商勤沟通，向供应商学习、多了解产品的使用性能。

目前公司的采购流程还在不断的完善中，但因生产计划变动无序、销售急单等原因，常出现采购物资延期交付，供应商供货不及时等现象。20xx年采购工作要在供货及时性上下功夫，首先，结合公司实际采购情况，对供应商进行评审、考核，合格后纳入《合格供应商名录》。在合格供方中择优选取，保持及时供货渠道。其次，保持相对稳定的供应渠道，采取同时对应多家供应商办法，不仅质量比三家，供应商排产速度、发货速度也要比较，避免“一对一”供货，给企业造成损失。最后，督促生产部门提供相对准确的采购计划，且建立相对安全的库存数量。

5.改进供应商的选择。在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源，寻求多家供应，同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足，以获取供应商的优惠政策，降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量，又能有力的控制采购支出。

6.公开公正透明，采购比价都在三家以上，有的多达十余家参与，增加阳光采购透明度，真正做到降低成本、保护公司利益。

采购部做为一个服务性部门，将谨记自己的职责，将一切以公司为重，与销售、生产、技术、财务各部门之间搞好关系。要与各部门勤沟通、勤学习。积极主动工作，提高生产效率，为公司发展提供助力。

公司管理最明显的体现在流程管理上，流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志，公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机，细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

除公司应组织人员进行培训外，还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质，同时反复强调采购人员的责任感，强调每个人对自己采购的材料设备负责到底，保证了对材料、设备有效的追踪。增强员工积极性，让员工充分发挥自己的特长。

采购部门对于正常和非正常的供应商送货，都应该第一时间反馈到生产等请购部门，确保送货信息的及时性和有效性。平时多和生产、销售等部门沟通，多了解供货信息和材料备货情况，多和上游供应商联络，确保采购信息得到有效的传递。

以上是采购部门20xx年工作计划，在以后的工作中，不管是困难重重还是多姿多彩，我部门全体成员都会与公司同事一起共进退，同担当。总之，采购部门在工作上还有很多不足之处，这都是在接下来的工作中需要完善的。同时，也会尽最大努力来学习和积累经验，更好的完成工作，不要骄傲，继续努力，以便取得更好的成绩，为公司发展贡献力量！

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20xx．12

采购定点流程 定点采购协议书篇八

从事变性子上讲，采购的事变筹划进程开始于从每年的贩卖猜测、生产猜测、总体经济猜测中得到的信息。贩卖猜测将提供关于质料需求、产物及采购后得到的办事的总的丈量;生产猜测将提供关于所需质料、产物、办事的信息;经济猜测将提供用于猜测代价、人为和其他本钱总趋势的信息。

多年的采购事变让我更深刻的相识到，在很多公司中，不到20%的采购必要占用了高出80%的采购资金。将总的猜测分析才特定的筹划，然后为每一个紧张的需求订定有效的代价和供给猜测。

质料斲丧量的预计分为月度和季度，将预计数据与库存控制数据举行查对，而库存控制数据简直定思量了采购提前期及寂静库存量。然后，将这些预计值与质料的代价趋势和有效的猜测相接洽，订定出采购员事变筹划。然后预计质料供给富裕，代价大概降落，那么采购政策就大概是将库存镌汰到经济公道的最低程度。相反，假如猜测到质料供给少，代价有上升的趋势，明智的采购政策将是确保有充足的库存和条约，并且将会思量购买期货的大概性。

这一步调早期是用于原质料及零部件采购的，在猜测影响零部件的代价和供给有效性的趋势时，要思量到猜测的零部件供给行业的生产周期。

重要必要可以分为相干产物组。对重要现吗猜测的阐发模式可应用于相干产物组。

在每个月/季末将每一个项目或相干产物组的数量及预计资金用度制成图表，并据此对采购筹划举行修改，每个采购员对其认真的项目举行阐发，他们创建了在筹划期内引导其活动的目标，代价大概会因此被进一步修订。比方新办法的建立或从前没有生产过的新的重要产物的制造筹划，当必要新的装备或产物时，就会产生时间上的不确定性，订定采购筹划事变就会很困难。

采购定点流程 定点采购协议书篇九

一直以来采购员的工作是服务于生产，它的任务就是以最低的采购成本提供满足质量、数量、交货期三大条件。换句话说，生产就是采购员的客户，质量、数量、交货期就是生产的要求。生产的三点要求对采购员来说是三点责任：向谁买，买多少，何时买。

我作为一个采购员最终的价值是采购成本的控制，采购成本直接影响公司收益。所以我始终坚持以满足生产为目的、以货比三家为前提、以质量把控为原则，做好每一笔采购，做到物有所值，物有所用。严格按采购计划采购，做到及时、适用，合理降低物资积压和采购成本。对购进物品做到票证齐全、票物相符，报账及时。

在“明确目标，勇于负责，主动配合，公司满意”的观念下，积极的落实采购工作要点和月度采购计划制定工作。

1、公开征求的方式

以公开招标的方式来寻找供应商，使符合资格的供应商有参与投标的机会。不过通常比较少用此种方式，因为这是被动地寻找供应商，换言之，若最适合的供应商不主动来投标，恐怕就会失去公开征求的意义。

2、通过同行业介绍

所谓“同行是冤家”是指业务人员之间，因为彼此间争夺客户，尔虞我诈；反之，同行的采购人员倒是“亲家”，因为彼此可以联合采购或互通有无。

3、市场寻找

20xx年，公司的各项规章制度会进一步完善，我将积极适应这种情况，以公司各项先行的规章制度和岗位职能为准则加强工作责任感，及时做好本人的各项工作，为公司做好本人力所能及的工作。

采购定点流程 定点采购协议书篇十

甲方： (以下简称：甲方)

乙方： (以下简称：乙方)

乙方为协议采购供应商

一、供货及供货范围

1、乙方定点协议采购供应商与采购人签订采购合同。

2、采购合同经甲方审核后，乙方定点协议采购供应商向采购人供货。

二、价格及交货期

(1)、乙方应提供最优惠的价格，切实让利于采购人;

(2)、乙方提供的定点协议采购价应低于市场平均价;

(3)、如乙方定点采购项目的市场价格调整，经双方协商后再做出定价。

(6)、协议期内，新出厂的产品，按本协议中规定的方法确定供货价格;

(7)、交货时间按照乙方定点协议采购供应商与采购人签订的采购合同执行，并在货源紧张时享受优先供货权。

三、质量保证及售后服务承诺

2、乙方所供产品应符合中国国家标准、行业标准及其补充技术要求;

3、免费维修期不得低于行业标准。

4、提供售后服务的公司名称

5、联系人及电话

四、资金结算方法：

甲方应在每月___(1个工作日内)与乙方结算一次。结算时乙方应向甲方提供正式发票，并编制采购清单送甲方财务部备案。甲方应对有关单据进行审核，审核无误后，按甲方财务有关规定向乙方支付货款。

(由乙方提供指定帐户，由甲方直接转帐。)

五、履约保证金

1.乙方直接供货的，由乙方缴纳;

2.保证金额：___元。

3.保证金不计利息，协议期满后退还乙方。

六、权力与义务

甲方权力及义务：

2、甲方有义务保证通过定点协议采购的货物，仅用于甲方公司内部，不得流入其他市场。

乙方权力及义务：

1、乙方有权拒绝未通过甲方的采购人按定点协议采购价采购。

2、乙方有义务为甲方购置的系列产品提供优质服务;

4、乙方应保存好所有的定点协议采购相关资料，随时接受甲方有关部门的检查。

七、协议生效及期限

1、协议在甲、乙方授权代表签字盖章后生效。

2、本协议一式二份，甲、乙方双方各执一份。

3、本协议有效期从____年___月___日至____年___月___日止。

八、争议及解决

在履行协议过程中发生的纠纷，通过友好协商解决。如有异议，可直接向贺州市相关部门投诉,或向人民法院提请诉讼。

九、协议附件

本协议属有附件协议，所附下列文件是构成本协议不可分割的部分：

1、乙方的其他有关报价资料。

2、乙方合法经营证件副本。

甲方：

乙方：

甲方代表：

地址：

电话：

开户银行：

帐户名称：

帐号：