2023年元旦晚会活动方案大学精选

为了保障事情或工作顺利、圆满进行，就不得不需要事先制定方案，方案是在案前得出的方法计划。那么方案应该怎么制定才合适呢？以下就是小编给大家讲解介绍的相关方案了，希望能够帮助到大家。

2023年元旦晚会活动方案大学精选篇一

站在新学年的源头，为进一步推进校园文艺活动的`蓬勃发展，丰富校园文化，活跃学习氛围，给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台，为了迎接××年元旦的到来，信息科学与工程学院拟定主办本次元旦迎新晚会。

本次晚会主题是“缘聚信息e往恩深”，“缘聚信息”，我们结识于信息学院，是它，让我们汇集到一起，成长，收获，“e往恩深”表达了我们对信息科学工程学院这个大家庭的感恩之情，感谢学院领导和老师对我们的栽培。通过这次迎新晚会，来激励同学们迈好新生活的第一步，回首过去的一年，我们感到无比的欣慰，即将逝去的20xx年，是很有意义的一年，是励精图治的一年，更是我们全体信息学院辉煌的一年！

时间：12月26日

地点：山东师范大学长清校区c区101报告厅

承办单位：信息科学与工程学院文艺部

协办单位：信息科学与工程学院学生会全体各部

1、活动审批

1）向团总支提交活动策划并向其介绍活动的主要流程。

2）向学校有关部门申请活动地点。如c区101报告厅进行活动。

2、活动宣传

1）11月11日面向10、11、12级各班下发比赛通知和比赛简章，并且将通知公告挂到e帆在线上。

2）11月12日在c区教室举办活动宣讲会，具体讲些活动内容活动目的

2）制作宣传海报和横幅，在校区内各大广场张贴，并且在各宿舍楼内张贴，进行宣传提高赞助商以及活动的知名度。

3）在qq群和人人网各部门微博、博客发放活动通知。

4）制作宣传视频，在网络上传播。

1、节目海选（11月12日――16日）

12月3日，第一次彩排，在a区一楼，邀请老师指导，总结彩排，修改细节，同时现场布置方案也要出来。

12月15日，第二次彩排，在c101报告厅，邀请老师指导，修改节目，确定细节。

12月23日第三次彩排，在c154报告厅，邀请老师指导，过一遍整体流程，各部门熟悉流程，使配合更为默契。12月26日中午，在c101报告厅进行晚会前的最后一遍走台。

2、节目单（参见附表1）

1、文艺部统一调度，总体把握，安排任务。（金源统一调度，勾晓腾负责会前准备，陈文静负责总舞蹈节目，孙朝晖负责开场舞，现代舞，王金秀负责古典舞，殷松负责男生现代舞，路萌璐负责乐器两个节目，高慧琳负责音乐情景剧，曲平负责歌曲类节目）

2、信息部负责摄像

3、自律部负责灯光

4、科技部负责投影仪，音响调试及视频播放

5、生活部负责服装道具

6、女生部负责礼仪，化妆

7、社团部负责会场布置

8、自律部负责晚会现场秩序

9、宣传部负责前期宣传的海报制作张贴等。（具体分工安排详见附表2）

2023年元旦晚会活动方案大学精选篇二

魅力机电，梦想启航，感恩中工，相约元旦

元旦晚会是我校的传统文化活动之一，它能进一步丰富校园文化生活，营造积极向上、百花齐放、格调高雅、健康文明的校园文化氛围，丰富我校学生的业余文化生活，加强校园精神文明建设，展示我校师生团结创新、锐意进取、蓬勃向上的精神风貌，同时也给同学们提供一个锻炼自己的机会和一个展示自己的舞台，激发广大学生爱校和热爱艺术，勤奋学习，努力成才的热情与动力，不断提高自身全面素质，推动校园精神文明建设!

总指挥：xx、xx、xx

组委会成员：xx、xx、xx、xx、xx、xx、xx等

晚会机动人员：学生会多有现役人员、合肥旅行社

x月x号晚6：00-9：00

1、x月x号前由元旦晚会组委会成员向全体学生作活动宣传，鼓励同学踊跃报名参加。并征集学生晚会创新意见，有可行性意见可采纳。

2、要求学生会各部们或几个部门联合出节目，节目形式不限。

3、x月x号将策划交给外联部，拉赞助。

4、x月x号与宣传部联系，商讨元旦晚会幕布以及宣传海报、晚会节目单背景等设计方案，x月x号之前做好。

5、x月x号与秘书处联系，准备(x位)与(x位)，并在x月x号之前做好相关准备工作，对主持以及礼仪进行培训。

6、晚会开场用的`视频(《机电style》)于x月x号开始选人编排，主要采用学生会工作人员，并进行相关拍摄制作。x月x号前完成。

7、x月x号与服装学院联系，租用x号艺术组团楼圆形演播厅。

8、x月x号前联系人员，邀请其他院系或其他学校学生表演节目，并于x月x号确定邀请参演节目名单。

9、x月x号-x号进行元旦晚会节目选拔，确定本院学生参演节目及人员。

10、x月x号之前与新传学院联系，请人进行录像;并于社联联系，设置微薄互动环节。

11、x月x号前与生活部联系，购买晚会所需用品。务必于x月x号之前将相关用品准备齐全。

12、x月x号给各院主席以及校学生会主席、社联主席、艺术团团长送请帖，邀请其莅临观赏。邀请xx级机电学院学生会成员，以及研究生代表。

13、x月x日，到辅导办开具证明，到环境部借花。

14、x月x号之前科技部全程拍照。

15、x月x号联系演播厅负责人，定好x号彩排开门时间与x号正式开始的时间，并通知参演人员及工作人员与x号进行彩排。

16、x月x号前将x号晚元旦晚会节目单确定排序，打印好。

17、x月x号之前联系借用台签、礼仪用的托盘、网卡。

18、x月x号确定总节目单、进行排序制作，并于x月x日将节目单打印xx份。

19、x月x号之前在x号艺术组团楼演播厅旁边一楼借一间教室，给候场表演者休息用。

20、x月x号召开学生会例会，布置x日元旦晚会相关事宜。

21、x月x号确认都有哪些老师过去，是否需要请帖，并确定老师是否要出节目，节目名。

22、x月x号让办公室发通知，学生会的全体x号上午10点到演播厅布置会场，配带工作证，自律部负责晚会的签到签离以及维持会场秩序。

23、x月x之前借好礼仪服以及主持需要穿的衣服。

24、x月x日准备好节目的伴奏音乐以及其他相关背景音乐。

节目要求内容健康，形式多样，观赏性高、时间不宜过长。

节目形式要有：舞蹈：街舞、民族舞、搞笑舞等(单人、集体)

歌曲：流行乐、通俗乐等(单人、对唱、集体)

小品：以内容积极向上，趣味性高为主

情景剧：以反映大学生活为主

朗诵：题材积极健康或搞笑。但不传播不良信息者

乐器表演：吉他自弹自唱，民族乐器独奏合奏

以上叙述的仅是部分常见节目形式，如有其它形式的，参照节目总体要求裁定。

拍摄组

节目组

会场气氛调动组

节目道具摆放组

话筒调度组

机动组

(每个组分设一个组长，具体安排另行制定)

晚会开始前：

1、将内外两个条幅挂好，布置幕布，张贴大型节目单。

2、确定伴奏齐全、完整无损，以及话筒效果。

3、组织人员吹气球，把舞台下外圆进行装饰。

4、摆放台签以及第二第三排各院系主席以及本院嘉宾标识、以及水。

5、在门口铺设红地毯、摆放铁树盆栽。

6、在门口布置霓虹灯。

7、提前半个小时安排礼仪在门口两侧进行接待，并引导嘉宾老师就位。

8、后台有两个休息室，一个女生用，一个男生用。并安排人员对其财产进行看护。

9、节目开场前10分钟确定演员全体到位。

晚会开始：

1、关灯，播放机电学院拍摄的《机电style》视频，以及视频之后的，机电学院元旦晚会组委会集体倒计时视频。

2、倒计时结束之前，不开灯，主持人上台站好位置，待倒计时结束之后，打灯，主持人主持晚会开场。

3、晚会按节目单顺序进行，确保正在表演后x个节目的人员在后场准备，中间穿插两次微薄互动抽奖环节。

4、中间安排老师节目及讲话，老师上台时要有礼仪上前引导老师上台。

5、如若晚会进行时间过长，老师要提前走时，由主持人择机上台，邀请所有观众欢送老师离席。

6、晚会最后一个节目《相亲相爱一家人》，由学生会全体成员，一点一点有序的上台，最后主持人站在台前，随着音乐声音的逐渐降低(但要一直放)致晚会结束语，最后学生会全体成员以及在场老师嘉宾合影留念。

晚会结束后：学生会人员全体留下打扫场地，搬运东西。

1、需买物品：x号南孚x节、卡纸若干、气球4袋、绳子两卷、宽胶带x个，双面胶x个，马克笔、农夫山泉x件(xx瓶)、请帖xx张、条幅两个(内、外各一个)、苹果xx个(另附包装彩纸以及封口的彩条)、荧光棒x筒(共计xx根)、哨子xx个、塑料手掌xx个。

3、需要制作：幕布背景、宣传海报、节目单背景、台签内容、以及第二排各院主席位置的主席标识、大型节目单(后场一边一个、门口一个，共x个)，大串气球(将舞台围住)

1、是否让xx级各班或各专业制作宣传条幅。

2、晚会互动游戏环节。

3、晚会微薄抽奖环节奖品。

4、晚会开始前，嘉宾进场是否要管乐队在门口奏乐。

x号南孚x节·······················xx元

气球x袋························xx元

绳子两卷························x元

宽胶带x个·······················x元

双面胶x个·······················xx元

农夫山泉x件(xx瓶/件)·················xx元

请帖xx张························xx元

条幅两个(内、外各一个)················xx元

苹果xx个(另附包装彩纸以及封口的彩条)·········xx元

荧光棒x筒(共计xx根)·················xx元

哨子xx个························xx元

塑料手掌xx个······················xx元

机动资金························xx元

共计：xx元

最后希望机电学院团总支学生会广大同仁齐心协力，把20xx年最后一个学生会活动办好办精彩，像老师和广大同学送上来自机电学院团总支学生会的信念礼物!

2023年元旦晚会活动方案大学精选篇三

青春扬帆，温暖前行暨xx迎元旦表彰晚会

喜庆、祥和、热烈。

教室

根据学校安排确定

1、晚会反映我班半年来所取得的成绩，鼓舞同学们的士气，继往开来，再创辉煌。

2、继承和发扬我班好的思想、好的做法，携手打造亲情班级、和谐班级、文明班级。

1、歌曲类：

(1)能够反映祖国发展，弘扬主旋律的歌曲(民族，美声类);

(3)与以上主题相关的原创歌曲。

2、舞蹈类：

(1)、积极向上、寓意深刻的艺术性舞蹈;

(2)、具有校园时代气息的创意性舞蹈。

(3)、喜闻乐见的街舞、现代舞、健美操、武术等;

(4)、相关歌曲的伴舞。

3、曲艺(语言)类：

(1)、喜庆、热闹反映校园生活的的相声、小品;

(2)、经典的传统曲艺类节目;

(3)、其它类型的曲艺节目。

4、其他节目

全体同学必须全部并积极参与表演节目的上报，每位同学必须保证有一个节目，如实在没有节目，须参加合唱类节目，合唱要求自己找好合作伙伴，合唱人员不得超过五人。

能够围绕晚会主题，营造出喜庆、祥和的气氛，节目新颖，有创意，紧凑、连贯，能够将节目完整、艺术性地展示给现场观众。

时间：12月30日一天时间。

要求：节目报名时间任何人员不得大声喧哗，不得因意见不统一而影响班级纪律。除宿管部人员。

2023年元旦晚会活动方案大学精选篇四

2023年元旦晚会活动方案大学精选篇五

最近我学习了五大领域新纲要，通过学习，感受深刻，收获颇多。

学习了新纲要我体会到国家对学前教育的重视程度，同时也感觉到我们作为幼儿教师的重大责任。我们应该踏踏实实地在自己的岗位上工作，用自己炽热的心去培育祖国的花朵，我们要为幼儿的一生打好基础。幼儿园教育是终生教育的奠基阶段，我们应该因地制宜地实施素质教育，还要从小培养良好的行为习惯。俗话说：好习惯难养成，坏习惯一学就会。只有在良好的教育环境下渐渐地养成好习惯，长大才不会走弯路。现在社会的青少年犯罪例子比比皆是，这是需要反思的，这都是从小缺乏正确的.教育的缘故。我们应该营造一个良好的学习环境让幼儿能够更好地正确发展，幼儿园还应该与家庭、社区密切合作，与小学相互衔接，综合利用各种教育资源，共同为幼儿的发展创造良好的条件。

我们应从各方面入手，从不同的角度促进幼儿情感、态度、能力、知识、技能等方面的发展，应尊重幼儿的人格和权利，尊重幼儿身心发展的规律和学习特点，以游戏为基本活动，保教并重，关注个别差异，促进每个幼儿富有个性的发展。

1、幼儿园在重视幼儿身体健康的同时，要高度重视幼儿的心理健康，有性格内向或有孤独症的幼儿，我们应及时关注，应在学习和生活上给予更多的关注和关怀，让他们感觉到他也是受关注的，鼓励他们和小朋友一起生活、探索、发现。

2、既要高度重视和满足幼儿受保护、受照顾的需要，又要尊重和满足他们不断增长的独立要求，避免过度保护和包办，鼓励并知道幼儿自理、自立的尝试。由于家长的溺爱导致孩子自立能力下降的例子很多。有些到大学还要父母包办。父母的这种过分的行为会阻碍孩子的自身发展，将来会不适应这个竞争的社会，会产生很多一系列的连环反应。

3、要充分尊重幼儿生长发育的规律。

4、要培养幼儿对体育活动的兴趣，根据幼儿的特点组织生动有趣、形式多样的体育活动，吸引幼儿主动参与。

1、语言的发展很重要，它会直接渗透在各个领域之中。语言能力是在运用的过程中发展起来的，发展幼儿语言的关键是我们要创设一个能使他们想说、敢说、喜欢说、有机会说、并能得到积极应答的环境，在丰富多彩的活动中去扩展幼儿的经验。

2、幼儿的语言学习具有个别化的特点，教师与幼儿的个别交流，幼儿之间的自由交流等对幼儿语言发展具有特殊的意义。对语言发展较薄弱的幼儿要给予特别关注，要与家长和有关方面密切配合，积极地帮助他们提高语言能力。

我们班这个学期来了一位新生，他们对于这个环境是陌生的，我必须让他们尽快适应这个环境。所以我会密切关注他们，向他们介绍班里的小朋友，让小朋友和他们一起玩，引导他们多和大家一起玩。让他们适应下来，不胆怯，对不爱交往的幼儿进行个别指导，让他们感觉到这个大家庭的温暖。

在区域活动角里，汽车城和建筑区男孩子最喜欢去，根据他们的兴趣我提出了一系列的要求，让他们在原有的基础上进行进一步的探索。

我们应从小培养幼儿对艺术的修养。幼儿艺术活动的能力是在大胆地表现过程中逐渐发展起来的，教师的作用应主要在与激发幼儿感受美、表现美的情趣，丰富他们的审美经验，使之体验自由表达和创造的快乐。在此基础上，根据幼儿的发展状况和需要，对表现方式和技能技巧给予适时、适当的指导。

2023年元旦晚会活动方案大学精选篇六

转瞬间20xx年已迈着坚定的脚步离我们远去。过去的一年是我们x院丰收的一年，是我们国商院硕果累累的一年。让我们载歌载舞，以欢快的心情，放松学习的压力，一起来欣赏这台精彩纷呈的20xx元旦晚会，一起预祝又一个新年的到临。

1.晚会主题：世界因你我而精彩

2.晚会目的：为进一步推进我院文艺活动的蓬勃发展，丰富我院学生的业余生活，放松学习压力，给新老生一个真正展示自我风采和勇气的舞台。

3、时间：20xx年12月31日晚

4、地点：x校区报告厅

5、主办单位：学院学生会承办单位：学校学生会

6、形式：文艺汇演

7、参与对象：全院师生

1、注意：

(1)是要注重艺术性

(2)是要充分展示我院学生的才艺;

(3)是要力求节目立意高、质量好、效果佳;

(4)是要注重细节，要充分考虑必须与可能性;

(5)是要落实责任，实行项目负责制。

2、项目组：

(1)第一项目组：节目组

组长：组员：学生会成员

任务：

a、完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;

b、负责节目的编排及晚会全流程的衔接;

c、主持人的选择、形象设计及台词审核。

(2)第二项目组：宣传组

组长：

组员：宣传部成员

任务：

a、利用海报、横幅、宣传单等方式开展宣传;

b、节目单及宣传单的制作;

c、现场摄影及通讯

(3)第三项目组：外联组

组长：

组员：外联部成员

任务：负责联系晚会的赞助商。

(4)第四项目组：办公室

组长：

组员：综合办公室成员

任务：

a、确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;

b、工作证的制作;

(5)第五项目组：舞台组

组长：

组员：舞台组成员

任务：

晚会期间舞台灯光、音箱的调试(根据每个节目的要求)。

(7)第七项目组：后勤组

组长：

组员：文艺部成员，体育部成员。

任务：

a、晚会期间，现场秩序的维持。

b、晚会期间的突发事件的处理。

c、负责晚会前及晚会后会场的清理;

d、负责化妆间、演员等候区的卫生清理。

e、晚会当日引导观众入场，并接待好领导及老师。

f、晚会当天安排人员负责节目的演员到位情况及晚会时的催台。

g、舞台道具的摆放，根据演员所需。

x校区：

1.节目征集截止(11月日)

2.节目预审(11月日，地点102教室)

3.节目复审(12月日，地点102教室)

4.彩排(12月日，地点x校区报告厅)

5.正式演出(12月日，地点x校区报告厅)

注：(晚会时间不超过3小时。)

1.歌舞类：具有民族、通俗等歌唱功底的演员及成熟作品。具有原创及二次原创的优秀节目，多元化的新颖的表演形式。

2.曲艺类：充分反映校园生活。剧本征集可与节目征集分离同步进行。英语剧的表演以通俗英语为佳。关于地方戏曲，对有条件的成熟作品可以适当考虑。

3.其他：主题音乐剧、魔术、杂技等类型的节目均在晚会形式考虑范围之内。互动节目要有较强的参与性和趣味性。

4.院级领导拜年、团拜。

5.20xx年大事回顾。

2023年元旦晚会活动方案大学精选篇七

1、拉赞助。

2、由学生会外联部组织具体操作。越快越好，最迟要在12月中旬前完成，以方便后期的舞台设计、海报制作及宣传等工作的进行。

2、选择主持人：先由学生会内部成员或老师自我推荐后，再由晚会筹备组全体成员共同决定，择优选拔气质优秀，表达能力、组织能力、应变能力和责任心都强的学生或老师。主持人数量应控制在7个以下4人以上（最后如果出现人员出现问题可以及时替换），组成风格和组成方式不限。主持人用语必须在晚会前一周经过晚会策划组的审查。

3、安全秩序：由学生会安保部负责保证晚会的安全和治安工作，维护晚会现场的秩序。

4、会场布置：由社团部、编辑部和策划部等部门负责。会场布置人员须参加当晚的舞台搭设、观众席布置、购买矿泉水、发放小礼品等一切有关晚会的服务性工作。

5、节目编排：由各社团、各部门负责人负责本社团、本部门的节目编排，并要保证节目的高质量。节目要在12月中旬上报到晚会节目组。彩排时，各社团、部门节目自带与节目相关的磁带或cd等。

6、通知领导：由晚会总负责人（待定）负责联系学院领导准时参加晚会。参会主要领导须准备好晚会开场时的演说稿或结束稿。

7、dv拍摄：主要控制当晚dv拍摄的内容、方式，确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样，以保证后期vcd制作出来的质量和上传院网站的方便（不用加工处理）。

8、晚会现场摄影：负责晚会前后整个过程的摄影记录，用相机从不同角度和时间拍照，反映晚会的各方面工作。

9、电脑操作：安排好当晚电脑的安置、调试与控制，保证晚会有关电脑的运用顺畅有效。

10、彩灯控制：安排好位置、调试与控制，保证可让与其有关的节目的效果。

11、协调工作：负责晚会的人员调动，人员调动要合理，保证晚会每一项工作都要有人管、都有负责人、都要按要求完成。

1、前期宣传工作

（1）宣传板

制作：元旦晚会宣传板。

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（2）海报

制作：××年元旦晚会海报。

要求：喷绘海报或手绘海报

（3）宣传单

制作：元旦晚会传单

要求：形式不限，构思新颖，以元旦晚会为主题。

（4）广播宣传

要求：利用学院广播台做宣传不得影响正常播音。

（5）：现场宣传

要求：不得影响学生的正常学习与生活，不得影响学院正常秩序。

（6）：发布信息在学院网站

要求：不得影响浏览网站的其他信息

2、宣传对象：安徽电气工程职业技术学院学全体学生

3、后期宣传工作（活动结束后）：

以文字、网页的形式对本次活动进行回顾报道。

1、通知各社团递交节目名单。

2、所报节目参加人员。

3、晚会节目主持人。

4、参加晚会人员名单。

5、对现场内外进行布置。

6、安排演职人员以及后期参赛所有节目排练工作。

7、晚会节目准备：成立晚会筹备小组，确定晚会节目。

1、校内树立以此次活动为主题的宣传版，张贴宣传海报。

2、进行网上宣传。

3、推进各社团的.节目进程。

4、对所有参赛的节目进行前期筛选（是为了保证晚会节目质量）

5、对所有参赛节目进行彩排并进行选优方案。

6、确定所有参赛节目。

7、晚会期间：（时间：待定）

（1）现场领导的接待工作、观众进出会场秩序。

（2）晚会开始前后的现场秩序的维持工作及各项后勤保障工作。

（3）晚会后的收尾工作。

1、为演员分发小礼品

2、费用处理

3、书面总结

4、vcd制作

5、网络宣传

顾问：待定

统筹组：

1、第一项目组：节目组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作。

（2）主持人的选择、形象设计及台词审核。

（3）负责节目的编排及晚会全流程的衔接。

（4）准备好晚会所需的一切服装道具。

（5）根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。

2、第二项目组：宣传组

组长：待定。

组员：学生会宣传部团委网络文秘组。

任务：

（1）利用海报（包括手绘和喷绘海报）、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传。

（2）现场摄影及cd摄像；晚会结束后的vcd制作及上传等。

3、第三项目组：外联组

组长：待定

组员：学生会外联部团委外联组成员。

任务：

（1）负责联系商家以及完成承诺给予赞助商的服务工作。

（2）联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等。

（3）负责晚会费用的处理。

4、第四项目组：礼仪组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬。

（2）组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单（人数待定），主要负责接待参加晚会的院领导及商家（赞助商）出席代表。

（3）晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家（赞助商）。（注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备）

（4）联系记者、摄影人员。（此项任务待定）

5、第五项目组：舞台组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）监督并确保舞台的建设及时及质量。

（2）晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装，化妆室、换衣间的选制。

6、第六项目组：后勤组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）舞台组搭建舞台需要的材料。

（2）晚会所必须的设备调试，如音箱、彩灯等。

（3）物品购买及工作证制作：包括晚会小礼品、奖品等。

（4）礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式。

7、第六项目组：机动组

组长：待定

组员：待定

任务：

（1）晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况。

（2）协助比较忙的项目组的工作。

1、晚会策划及准备期（时间：待定）：

本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定及确定赞助商。

节目收集：由节目组负责。用各个部门提供的节目，确定主持人。

赞助商确定：由外联部负责联系商家，并配合商家作好宣传工作。

前期宣传：由宣传组负责。海报设计及张贴、横幅等。

2、晚会协调及进展期（时间：待定）：

本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪人员确定、舞台灯光音响确定、物品购买。

节目筛选及排练：由节目组负责，策划组监督，地点待定。到各部门、社团选取优秀节目，并进行排练。

中期宣传：由宣传组负责。该阶段展开网络宣传（网站、论坛及校网邮箱）、广播宣传。

舞台确定：由舞台组负责。请尽量结合节目组舞台要求搭建舞台。

物品购买：由后勤组负责。物品情况征求各部门意见及资金情况。

礼仪人员确定：由礼仪组负责。要保证能接待好嘉宾。

3、晚会倒计时期（时间：待定）

本阶段主要完成晚会全过程确定（包括节目单确定）、第一次彩排末期宣传、领导邀请、场地确定、媒体报道确定、工作证制作、费用收集。

晚会全过程确定及彩排：由节目组负责。节目单确定交由各部门，加紧排练节目。并进行第一次彩排（时间、地点待定）；末期宣传：宣传组负责。

领导邀请：由礼仪组负责。

场地确定：由舞台组负责。

媒体报道确定：由外联组负责。（待定项目）

费用收集：由院学生会劳动部务组负责。务必收正规发票，若此期无法收齐务必于晚会开始前收齐。