办公室值班工作报告

时间:2023-07-30 02:00:11 作者:WJ王杰

在现在社会,报告的用途越来越大,要注意报告在写作时具有一定的格式。报告书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇报告呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

办公室值班工作报告篇一

1.监控室必须设专人值班,值班人员应监守岗位,严禁脱岗,未经专业培训的无证人员不得上岗。

2.值班人员应熟悉园区的各种情况。熟悉消防点位,及监控设备的位置,熟练掌握监控设备的性能及操作规程。

4.值班时间严禁睡觉、抽烟、喝酒,不得与他人聊天,不准打私人电话,不准在监控室内会客,严禁无关人员触动、使用室内设备。

5.严密监视设备的运行状况,遇有异常情况及时上报;在监控画面上发现可疑情况要立刻通知相关岗位过去查看、处理,做好各种记录,遇有重大问题要及时上报领导。

6.监控室内要时刻保持干净整洁,地面以及机柜、设备应无灰尘。值班人员应在下班之前做好室内卫生工作,交给下班一个干净整洁的工作环境。

7.对进入监控室的`人员进行登记,非本部门人员未经领导批准不得入内。

8.以高度的责任感去完成各项技术工作、日常管理,和领导交办的其它工作。

9.做好交接-班工作,认真填写值班记录及系统运行登记表,把值班时发生的事件,及领导部署的任务详细交接于下班。

10.积极参加有关培训,不断提高业务素质。

第一章总则

第一条为确保管理部管理有序,财产安全及紧急事务的处理,特建立本值班规定。

第二条值班是保证部门运行不间断、持续进行的一种机制,实行值班制度,以保证工作的顺利进行。

第三条本制度适用于管理部内部。

第二章具体规定

第四条值班地点:xx办公室及施工工地

第五条值班要求:

1、值班人员应准时值班,不得迟到、早退。值班人员如遇特殊情况不能值班的,须事先向部门请假。

2、值班人员应做好值班记录,对所有来电、来人情况均应做记录。遇有特殊情况,应立即向部门领导或者相关人员汇报。

3、值班人员应做好物资往来记录,保障公司物资和管理部物资不流失。

4、值班人员应注意个人仪容。值班人员不得穿背心或拖鞋值班。

5、值班人员应注意个人形象。在金鹰办公室内人员应做到不抽烟、不吃零食,抽烟需到楼梯道抽烟。

6、值班人员应保持值班地点安静,禁止喧闹。

7、值班人员应保持值班地点整洁。

8、值班网络联系要求:互通信息、由求必应、反对及时。

9、值班重点在下班后、夜间、周末或节假日。

10、值班人员要严格按照领导要求完成工作。

第三章附则

第六条本制度解释权、监督执行权归管理部。

第七条本制度自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。

一、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗;

二、对所有进出场的材料,认真做好检查工作;

四、对现场发生的各种情况,要及时检查,确保工程安全、文明施工;

七、值班人员要全面掌握工地现场情况,做好防火、防盗工作。

办公室值班工作报告篇二

1.值班时间为每周一至周日的10:00至20:30。值班人员应准时上班,不得迟到,早退。若因故不能来者,应提前告知办公     室, 以做调整。

2. 值班人员应爱护好办公室一切财物,节约用电,注意安全。值班期间应佩戴好胸牌。

3. 上午值班的同学必须认真打扫整理好办公室及会议室卫生,这代表着创业业管理服务中心的外在形象,尤为重要。清洁要求:办公室内的地面需做到无垃圾、纸屑,地面每日一拖;门窗玻璃、门框窗台、储存柜/文件柜外表面和公共设备设施外表面擦拭、做到无浮灰,清洁使用过的工具和受污的场所,做到干净无残留污渍。

4.  储存柜和文件柜应尽量靠墙摆放,柜内物品摆放整齐有序,储存柜上没有不在使用的物品,有条件的应使用定位标签;进出办公室的创业园成员在使用物品后记得摆放整齐,不要出现杂乱现象。

5. 每位值班同学要记得随机检查店铺的营业情况及卫生状况。同时于10:00,14:00,20:00三个时间段到每间店铺让店铺人员签到,要求态度礼貌。

6. 值班人员在值班时应做好值班记录,如有重大事件,及时向上级或相关部门反映情况。值班的同学记得及时查看留言本,做好上一班留下的事项,同时也查看当周及当日的值班事项,并优秀完成。

7. 当有人来借用物品或会议室时应及时做好记录,登记使用情况和使用时间。换班时应及时通知下一位接-班者,避免出错。保证创业园办公室内物资不流失。

8. 值班的同学在离值班结束30分钟时打电话给下一班次的同学,提醒值班时间,避免延误。

9. 晚上的同学在值班期间必须保持灯箱的'正常开启,记录值班期间各店铺营业情况,最后离开办公室者应负责关掉电灯、电脑、饮水机等用电设备,公文、票据、现金及贵重物品等须放入抽屉内锁好门窗。

10. 爱护创业园办公室财产和设备,发现损坏及时向办公室报修,无法修复的应注明原因申请报废;因故意或使用不当损坏公物者,应予以相应赔偿。

11. 交接钥匙实行钥匙当班责任制,早班的同学前一天晚上到办公室来拿钥匙,一串钥匙轮流。切勿丢失及损坏!

12. 值班人员的工作态度和值班情况将会于干事考核,干部考核挂钩。

附带:(每天责任人,值班表,钥匙交接说明)

1. 交接钥匙。钥匙当班责任制,早班的同学前一天晚上到办公室来拿钥匙。一串钥匙轮流。切勿丢失及损坏!

2. 查看留言本。做好上一班留下的事项。

3. 查看当周及当日值班事项,并优秀完成。

4. 做好卫生清洁工作。

5. 打电话给第二天同班次的人,提醒值班时间。

6. 检查店铺营业情况及卫生状况。

金华职业技术学院大学生创业园管理服务中心

二一年六月

办公室值班工作报告篇三

根据上级要求和镇党委、政府统一布置,在寒、暑假及重大节日、突发性事件期间,党政办公室必须安排值班,以保证上情下达,及时反馈信息,及时处置突发性事件。

一、坚守岗位,不擅离职守,做好值班记录。

二、按时交接办,办妥交待手续。

三、热情、耐心地接待来访人员,认真回答问题;需找有关职能部门接待时,应指引地点;来访人员找镇党委、政府领导一般应先请分管领导接谈,确需镇党委、政府领导接待时,由党办安排;上级领导或兄弟单位负责人来访,应及时告办公室负责人安排接待。

四、公务电话应认真记录 ( 包括发话人、发话时间、电话内容、记录人等 ) ,及时转告办公室负责人或有关职能部门。

五、按时到五华山省政府机要交换站交换机要文件,文件取回来后要及时分发;节假日收到的明码电报可直接交有关处室处理;无法处理的机要文件移交下一班处理或用专门箱柜保管好,留待机要文书人员处理。

六、紧急突发事件必须及时处理,并立即报告办公室负责人;办公室负责人不在时,直接报有关职能部门或校值班领导。

七、值班期间因故离开办公室时,必须把门锁好,并注意做好办公室的安全、防火、防盗工作。

八、值班期间做好办公室的清洁卫生、领取报刊杂志等工作,保管好办公室的各种设备及用具。

1、公假值班。由综合科排出全体人员值班表,循环值班。

2、寒暑假值班。由综合科排出全体人员值班表进行值班。学校领导实行带班制,根据工作需要随时处理值班期间有关事务。

3、特殊情况值班。抗风、防洪或其它特殊情况需要值班,由党政办领导根据学校的布置临时进行安排。

1、校党政办公室负责学校日常值班工作,并汇总各单位节假日值班表。

2、中午、晚上及公休日值班由党政办专职值班人员担任;节假日值班由党政办公室和学校处级干部轮流担任。

3、根据学校部署,在“五一”、“十一”、元旦、寒暑假等重要节假日及敏感时期,全校各部门均须实行24小时值班,部门领导要亲自带班,保证联络畅通,及时上报有关信息。

4、严格领导带班制度。带班领导值班期间不得外出参加活动,本单位发生重大问题要亲自处理。

5、值班工作人员要坚守岗位,认真负责,做好值班记录。 

6、应做好防火、防盗,安全用电并打扫值班室的卫生。

7、做好交接-班的有关工作,包括钥匙、重要事项及未完成工作的交代等。

8、其它与值班有关的事宜,如无法处理,要及时向领导请示。

(一)电话处理

1.认真记录好来自校内外的公务电话,并根据情况及时处理。

2.重要电话要及时报请党政办公室主任或带班领导批示,并将处理结果详细登记。

3.耐心细致的解答各类咨询电话,必要时转请有关部门解答。 

(二)电传处理

接到上级主管部门和有关单位的电话、传真后,在值班电话记录本上逐项记录、登记,并持电话记录或传真件请示相关领导,按照领导批示意见继续向下传送给相关部门。

(三)文件处理

签收机要文件、来件并进行登记,送值班领导批转,通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜。如有急件、要件应及时报知办公室领导处理。

(四)值班印信管理

1、严格执行使用印信规定,管理、使用好印章及学校介绍信。

2、用印或开信单位原则上在党政办公室人员当班时按规定程序办理。

(五)来访接待

1.接待好校内外的公务来访和群众来访。校外来访须持有单位介绍信或有效证件方可接待。

2.做好来访人员、内容的登记。群众来访要做好解释和疏导工作,应由职能部门接待解决的要及时通知有关部门处理。

3.重要事项及时向有关领导请示、汇报,并做好记录。 

(六)特殊时期值班要求

1.根据上级部门的要求,做好特殊敏感时期的值班工作,保证学校的安全和稳定。

2.加强值班力量,学校总值班室保持和各院系、部处等单位联络畅通,保持与学校主要领导和上级部门的联系。

3.党政办公室值班人员注意收集校内动态,及时整理信息,向学校领导汇报。

根据《带班工作制度》要求,特制定完善党政办公室值班工作制度。

一、镇党政办公室值班人员为镇全体干部职工。镇主要领导为总值班,其他科级领导和干部实行周轮流值班。

二、值班时间为法定工作日8小时以外时间和双休日、法定节假日。

三、值班人员必须坚守工作岗位,值班干部住宿值班室,不得擅离职守。值班期间禁止闲杂人员进入值班室,禁止做与工作无关的事情。

四、接待重要信访案件、遇到突发事件和收到重要天气预报、灾情信息,要按照有关规定第一时间报告值班领导和总带班领导,并按领导指示和处理意见迅速办理。

五、值班人员要有高度的责任心和应变能力,及时处理当班期间所有问题,不得有依靠思想,确需移交下班处理的,需向接-班人交待清楚。因拖拉、漏交、错交而发生的问题,由带班领导负责。

六、值班人员接打电话、收发传真时,必须按照电话、传真记录格式要求,记录规范准确,记录内容简明扼要,迅速送值班领导阅办,并按领导批示办理,将办理结果向值班领导汇报后做好办理结果记录。

七、严格交接-班手续,填写好交接-班工作日志。

一、通知拟定及下发。由召开会议的领导根据会议内容明确参会人员及主席台就坐领导,报党政一把手批准后,再由党政办公室主任安排当天值班人员下发。通知签发后,当天值班人员要将通知类容抄写在通知本上并要第一时间、精准无误的通知到每一个参会人员,对确实联系不到的要及时向召开会议的领导说明情况。

二、会场卫生。宾馆二楼及306会议室由宾馆负责,镇三楼、四楼由门卫负责。

三、会场服务。原则上由下发通知的上一班人员落实,至少要提前30分钟进入会场,准备好签到本、茶水,及时检查音响、灯光等设备情况。要提前5分钟向会议主持人报告参会人员到会情况,会议期间要快速制止交头接耳、看报、睡觉等不良现象并及时为主席台领导做好续水工作。

四、会后落实。根据会议要求,需要撰写会议纪要的由会场服务人员在一天内完成。

一、值班类别

1、公假值班。办公室全体人员原则上均应按规定值班,具体值班的时间可酌情灵活安排。

2、寒暑假值班。寒暑假值班是行政人员必须履行的义务,原则上应按正常上班同等对待,办公室可根据实际情况灵活安排。

3、特殊情况值班。如遇突发事件或其它特殊情况需要值班时,可由办公室主任根据学院的统一部署临时进行安排。

二、值班人员工作职责

1、接听电话,接收传真。重要电话要作好记录,并问明来电单位、来电人姓名。重要电话和传真要及时向领导汇报,并负责追踪该事项的办理过程。

2、签收机要文件(包括电子公文)并进行登记。及时通知收件部门领取。未能发出的要存入保险柜,但要做到心中有数,若当班不能办理的,应如实地做好交接工作。如有急件要件,应及时向有关领导汇报,由领导提出处理意见后,值班人员应负责对该件的办理过程进行追踪。对不能按期处理的事项,要及时向领导请示。

3、负责领取办公室及院领导的报刊、杂志,并及时分发和处理。

4、负责党委及办公室印章的管理、开具介绍信,但对印章、介绍信的使用要进行登记。

5、负责接待来访的领导和有关人员。

6、做好交接-班的有关工作,包括印章、介绍信的交接,重要事项及未完成工作的交代等。

7、负责其它与值班有关的事宜。

一、旗政府应急办(总值班室)担负旗政府值班工作,履行值守应急、信息汇总和综合协调职能,发挥运转枢纽作用,实行24小时值班制度,保障旗政府日常值班工作正常有序运转。

二、及时接听电话和接受网络传真,掌握旗内外相关重大情况和其他相关的重要动态信息。负责办理向旗政府报告应急突发公共事件的相关事宜。

三、保证旗政府与各乡镇苏木人民政府,各委办局、各企事业单位的联络畅通,指导各乡镇苏木人民政府,各委办局、各企事业单位值班工作,检查、通报全旗政府系统值班工作情况。协调、督促各乡镇苏木人民政府,各委办局、各企事业单位值守应急及节假日期间值班工作。

四、值班工作要做到准确、及时、保密、文明。值班人员必须严格按照党的政策、国家有关法律法规、单位的'规章和领导指示办事,既要有原则性又要有灵活性,围绕旗委、旗政府中心工作,主动当好参谋,优质高效服务。

五、值班人员要具有全心全意为人民服务的奉献精神,高度的责任心和政治敏感性,要有严谨细致、热情周到、雷厉风行的工作作风,并具有一定的政策理论水平、文字综合能力和应急处置能力。

六、值班人员要善于识别来电真伪,谨防上当受骗,对疑问电话,要及时与有关地区或部门联系核实,并采取相应措施。

七、值班人员不得擅离职守,如遇特殊情况,需请人代班、换班或请假时,须经带班领导批准。

八、在值班工作中,值班人员要按照“及时、准确、稳妥、保密”的原则,主动了解和掌握旗内外紧急重大情况,加强舆情分析,认真办理有关事项。事前、事中、事后要及时向旗政府有关领导和办公室分管领导报告。

九、值班日志必须准确、及时、简明、完整,书写清晰、页面整洁,使用专用的《政务值班日志》。

十、在处置紧急重大情况中,值班人员要始终坚持“快速、准确、周密”的原则,认真研判、及时报告。对特别重大、重大突发公共事件信息以及事件本身比较敏感或发生在敏感地区、时间或可能演化为特别重大、重大突发公共事件的信息,值班人员要掌握情况,沟通上下、联系内外、协调左右。特别是在事发初期,要根据领导的批示,做好组织协调工作。

十一、值班人员要将突发公共事件的事发时间、地点、基本内容等记录准确后,进一步详细了解事件的基本情况,如:事件的性质、原因、损失程度、人员伤亡情况、波及的范围、影响程度等,第一时间向旗政府领导汇报。

十二、值班人员在受理突发公共事件信息后,要迅速按程序报告带班领导。同时通知应急办负责同志组织编制《应急快报》,按规定报旗政府相关领导,并将领导批示精神快速传达到有关部门和单位。如遇紧急重大、重特大突发公共事件信息,值班人员可越级先向旗政府办公室主任报告,并根据主任意见,向旗政府相关领导和市应急办报告,在报告中要严防泄密事件发生。

十三、值班人员要根据突发公共事件不同类型和不同情况,做好通知有关单位赶赴现场(组织)应急救援的准备工作。

十四、突发公共事件发生后,负责值守应急的人员须立即进入临战状态,要成为连接上下的通讯枢纽,确保各方面联络畅通,同时通知车队准备赶赴现场的车辆,携带好无线通讯等应急设备。

十五、随领导赴事发现场的应急办人员,要当好领导的参谋和助手,做好服务工作。

十六、值班人员接到各类突发公共事件后,在处置过程中,要按规定每隔2小时向上级主管部门报告事件的处置进展情况,值班人员要做好交接-班时的值班记录,防止突发公共事件处置断档。其它工作人员要开通通讯工具,保持联络畅通。

十七、值班人员要根据领导的批示意见,对善后处理工作进行督促检查,随时掌握善后处理工作的进展情况,及时向领导报告,向有关部门通报,根据实际需要和领导意图,继续做好协调工作,事件处理终结后,将所有材料存档备查。

一、办公室值班实行轮流制。每班由1名科级干部带班,2名工作人员负责,每周轮换1次,实行24小时值班制。因事需调班的,科级干部由办公室主任批准,一般干部由主持日常工作的副主任批准。遇法定节假日或特殊情况由负责日常工作的副主任提出意见,办公室统一安排值班。保安实行全天轮流值班,每班必须保证两人。

二、值班负责人和工作人员必须坚守工作岗位,及时处理当班期间的各种情况和问题。接到严重影响政治和社会稳定的重特大灾情、社情、疫情、安全生产事故和其他重大突发事件的报告,值班负责人应立即向办公室主任报告,并负责主动与事件发生地及有关部门保持联系,及时传达县政府和上级部门的处置意见,催办落实负责人批示和交办事项,密切跟踪事态进展,随时续报办理情况。

三、值班人员要认真接听、接收值班期间的来电和传真、电报等文件,及时查看政务专网来文,做好记录并及时向负责日常工作的副主任汇报处理。对各级负责人在文件、电话记录或传真电报上的批示,要及时向有关人员传达,不得延压。要将值班期间受理的业务及事项及时向相关人员进行交接,避免出现失误和纰漏。

四、对来访人员,值班人员应热情接待,积极办理;来电接听要用语简洁,不得用电话聊天、办私事,不得长时间占用值班电话。

五、值班人员应严格遵守各项保密规定,不得向无关人员透露涉密及其他不宜提供的信息。

六、值班人员对办公室安全负总责,协助机关保安维护正常的工作秩序,同时检查机关各部门值班和卫生打扫以及门卫值班情况。在值班期间如发生供水、排污、供暖管道破裂等突发性事件,要及时与事务科衔接,并配合有关人员尽快维修。要按时打扫卫生,保持值班期间的室内外卫生清洁;遇到闲杂人员进入机关,应主动询问,进行必要的解释引导,确保机关工作、生活秩序安全正常运转。

七、值班期间要认真填写值班日志,值班结束后及时起草制发本周工作概况,对机关部门值班、卫生、早操出勤情况进行通报。值班人员每周轮换一次,交-班时间为每周星期一上午8:30,正常工作日与文书交接-班时间为每天上午7:50,要认真履行交接-班手续,实行签字制度。

八、值班人员要坚守工作岗位,正常工作日值班人员必须全部在单位,周末或节假日必须保证两人同时在单位,值班人员晚上要全部住在单位。

办公室值班工作报告篇四

1、早值班:为方便基层单位人员早晨到机关办公需要,规定校办人员早晨不在学校就餐,实行“下班车即工作”制度。

2、中午值班:校办人员每天中午轮流就餐,保证办公室内不空岗,随时处理校办工作。

3、4:055:30值班:每天下班后安排1人值班,保持与市内办公时间同步。主要内容为接听、接收上级或其他部门来电和传真,并及时传达。处理学校白天尚未办理完的有关事务。

4、寒暑假值班,原则上规定每周一8:3011:30校办办公。如果在节假日有急需处理事项,应随时到岗。

一. 值班时间及值班人员详见值班表安排,当日值班者应该确保提前或者准时到岗,值班人员不得无故迟到、缺席、早退,事假、病假须事先请假,或找学生会其他人员代替。对于擅自不到者,主席或办公室有权追究其责任,对其作缺勤处理。

二. 值班要求:

(一) 值班期间值班应佩戴好工作证,穿戴整齐,举止得体,对来访人员要热情。

(二) 不得在办公室内吸烟,嬉戏,大声喧哗。严禁吃小吃类食品及工作餐。

(三) 值班人员有义务保持办公室的清洁卫生。具体要求有:a整理室内物品 b擦桌椅 c扫地,倒垃圾 d其他机动任务。

(四) 值班期间,办公室课作为休息场地,任何人不得在办公室做有损学生会形象的事。

(五) 值班人员应负责好各部门的资料、档案的保管工作,以免丢失。

(六) 值班期间,若有其他部门需使用办公室开会或从事其他活动,值班人员要及时做好登记工作,并要求负责人签名。

(七) 值班期间,如有外校人员到学生会办公室询问情况、来访或做联谊工作,值班人员应做好接待工作,如超出工作能力范围的应及时通知主席或团委老师。

(八) 值班同学遇到紧急事务或者其他困惑时,应主动联系相应的负责人或有关人员,如若不清楚学生会的活动,请及时向部长及分管主席联系,务必就地及时の帮咨询者解决解决问题,具体联系电话详见法学院学生会内部联系表。

(九) 值班同学要及时把信袋里的信件等转交到相应的人员的手上,如收到请柬或者文件,要及时通知受邀人或有关人员,不得视而不理,以免延误时间。

(十) 办公室值班的人员在值班完毕要离开时必须关掉一切电器,关好门窗。

(十一)学生会干部必须严格执行此制度。

三. 值班人员需要填写工作记录,记录内容包括:

(一) 当天在学生会办公室内工作情况包括来访者及所咨询问题。

(二) 卫生值日情况。

(三) 纪检部人员的监督情况登记。

(四) 有无其他特殊情况。

(五) 值班人员的姓名及值班时间。

四. 值班人员若对学生会工作有建议或者有想说的话,可以在学生会群聊本上留言。

一、值班安排

1、医疗系学生会日常值班时间为周日至周五(除节假日外)晚上19:0019:30,值班地点为医疗系学会办公室,值班人员由医疗系学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由办公室成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班知组成员除外。医疗系学生会,办公部。

二、值班人员须知

1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并在《办公室值班签到表》上签字确认,并做好值班记录(签到表的备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、佩戴校徽,不得赤膊、穿拖鞋等,不得在办公室有抽烟、打牌等影响学生会干部形象的行为出现,否则严肃处理。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向办公室通知人员说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

三、值班人员主要工作

若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向办公室或主席汇报。

2、学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。办公室财物如由于值班人员使用不当造成损坏,由其本人照价赔偿。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品管理人员,让其填写《办公室物品外借登记表》中的归还栏。

5、值班人员在值班期间如果有部门或社团进入学生会办公室开会需要他们填写《会议签到表》,由值班人员做好会议记录,并交至办公室存档。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

7、值班结束后,应整理摆放好办公室物品,关好电灯,拔掉电源插头,关好门窗,若有学生干部未离开办公室应向其交代清楚,确保财务安全。

1.干部无故旷勤,扣除该干部1分;

6.若某干部在值班期间出现不文明行为,酌情扣除该干部1-10分;

11.若某成员使用公共用品而未在办公室登记,扣除该干部0.5分,若某干部在使用公共用品期间,出现浪费现象,扣除该成员0.2分。

1. 值班人员按规定准确填写值班考核表。

2. 按时到岗,及时签到,不得无故缺勤、迟到、早退。若因故不能按时到岗,需提前与其他值班人员协调值班时间并上报办公室批准。若因突发事件不能按时到岗且临时找不到换班人员,必须事先向办公室请假并得到批准。口头请假过后补交假条(此种请假形式只适用于紧急情况),并真实的在值班考核表上记录相关信息。

3. 在岗时认真负责,做到衣着整洁、态度热情主动、言行举止文明礼貌,保持良好的精神面貌。及时解决团委学生会有关事务和配合相关老师的调配,值班人员不能当场解决的,应及时转达相关人员并认真做好相关记录。

若所借物品逾期未归还,由该值班人员负责追还;借用人拒不归还物品或者所借物品丢失时,由该值班人员与借用人员磋商达成赔偿共识。

遇有人交还物品,值班人员需登记好其交还的物品、时间、检查是否完好并记录。

5.值班人员应整理好自己值班时间段内的相关资料,按标签归类。

6.值班人员应整理好自己值班时间段内请假条存根,并统一放至请假条存档抽屉,周五最后一位值班人员将存根装订、检查、核实请假情况,并将信息反馈于信息中心。

7. 务必真实、准确、及时地记录好值班时间段里的任何事情,办公室将不定期检查,对于出现问题的个人,视情节严重交由组织部给予相应处罚。

8. 值班人员在值班期间须穿着大方得体,禁止在办公室内嬉戏打闹,大声喧哗。

9. 保持办公室内卫生,认真做好卫生清扫工作和打开水意识(办公室垃圾桶)。

办公室值班工作报告篇五

(1)加强部门管理工作

根据公司综合办公室规章制度,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等。同时在落实各项规章制度的过程中,基本做到了以章为据,并结合项目部实际情况,为加强项目部办公管理工作制定了相应的考勤管理制度、车辆管理制度、食堂管理制度等各项规章制度,切实有效地保障了项目部的正常办公。

(2)文件、资料管理工作

认真对待公文处理,努力做好相关文件的收、发文登记工作以及重要文件的传阅、立卷、归档工作,及时处理oa办公系统待处理文件,同时按规范进行文件的编写和记录。并将文件资料进行了档案整理分类工作,做到资料齐全、目录清楚、保管有序。

(3)印章管理工作

按照公司印章使用规定,为了确保安全使用印章,综合办公室严格规定印章使用程序,建立印章使用登记台账,严格执行印章外出使用审批,全年综合办公室未发生一起盲目盖章或因印章管理不善而被滥用、盗用事件,印章的管理一直处于受控状态。

(4)会议、接待工作

全力做好各项会议和活动准备、布置和接待。对每一次会议都做到了会前准备充分、会中精心组织、会后认真总结、整理和记录。同时全力以赴的做好每一次接待工作,展现项目积极向上、实干实效的良好形象和精神风貌。

(5)组织宣传工作

综合办公室抓住项目部的重大活动、重要举措、关键节点,充分利用外部的宣传及标语、配合其他部门做好宣传工作,树立良好形象,同时通过信息简报的形式将项目动态对外宣传,截止目前项目向公司上报党务信息12期,行政信息35期,工会信息12期,向珠三角公司上报信息18期,基本符合公司规定信息管理办法要求。

(1)车辆管理工作

认真做好车辆的调度、使用和管理,及时做好用车登记,并对司机注重加强道路安全教育,充分保障了项目部领导及其他各部门公务用车,实现了全年安心用车,确保了各项工作的顺利开展和临时性任务的圆满完成。

(2)食堂管理工作

尽力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好卫生管理工作,二是严格控制食堂支出成本,三是合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜多样、营养丰富,让食堂切实成为职工的“能量加油站”。

(3)卫生管理工作

环境卫生反应了项目部职工的精神面貌和卫生习惯。综合办公室致力于打造一个优美、健康、和谐的工作和生活环境,不断健全各项卫生制度,并要求各部门定期进行大扫除。

(4)办公用品采购管理工作

综合办公室负责项目办公用品的领用发放,同时严格把控库存,汇总各部门需求,统一采购申请,保证正常使用的同时避免铺张浪费。

(1)完善项目员工档案

综合办公室对项目所有员工进行了信息登记,建立员工电子信息库,方便日常使用和查找,并根据实际情况随时更新,对新进、离职、调动人员及时进行备注。同时建立了项目职工情况动态档案,以确保全面掌握员工信息和动态。

(2)考勤管理工作

每月认真做好职工考勤统计工作,掌握职工出勤情况。认真做好各项费用的预算及统计工作,每季度电话费、车辆费用及其他办公经费等,以保证项目部正常运转。

(3)培训教育管理方面

根据公司培训计划,结合项目实际制定合理的全员学习制度,以提高全体员工的综合素质、截止目前项目办公室配合各部门进行全员学习50余次,培训1400余人次,并及时做好归档、整理,在公司全员学习情况通报中始终名列前茅。

(1)按照项目廉政建设的相关规定和要求,认真贯彻公司廉政建设责任制有关规定和实施办法,认真推进部门廉政建设。

(2)将强化个人思想教育作为廉政建设最重要的治本措施,放在首位,牢固筑起思想防线。

(3)加强综合办公室日常综合事务管理,从制度上进行规范,,形成良好的廉政氛围无违反项目规章制度的情况发生。

(4)加强自身廉洁自律,时刻自省,自律、自重,全心全意为施工生产服务。

1、沟通协调工作还有很多不足,未能做到沟通充分、协调到位。

2、对项目日常事务管理和领导交办任务完成较好,但管理上创新不足,效率还有提升的空间。

3、工作中经验不足需要加强学习,提高业务水平。

4、考虑问题存在局限,大局意识不强,不能统筹考虑问题。

5、办公室工作在细节方面还有待提高,工作计划性,有序性需进一步增强。

1、大兴学习之风,不断加强办公室工作知识的学习,拓宽知识领域,更新知识结构,提高知识水平,同时不断加强基本技能的锻炼和培养,不断摸索做好本职工作的规律。

2、加强部门建设,内部相互协调、相互配合,努力使办公室工作更加有序,提高办事效率,使其真正发挥办公室应有的作用。

3、进一步转变思想、拓展思路,提高个人综合素质,努力掌握公司改革制度的相关文件及管理办法,为领导正确决策科学决策提供参谋和服务。

4、发扬超越自我的精神。打破长期形成的惯性思维,勇于发现和纠正自己工作中存在的缺点和错误,不断调整自己的思维方式和工作方法,提出较高的学习和工作目标,不断追求,奋发进取。

5、提高站位,树立大局意识,统筹考虑问题。对于珠三角区域项目经理部综合办公室工作要重新进行定位,思考问题不能局限于江门四标项目部,要全面提升个人的综合素质,使自己具备指导具体业务的能力。

办公室值班工作报告篇六

一、全体人员必须严格遵守机关作息时间、工作纪律和值班安排,做到不旷班、不迟到、不早退,有事要请假。

二、工作时间必须坚守岗位,不得外出办私事。因公务外出或出发,应填写外出报告单(附表1),按程序审批后方可外出。办公室领导班子成员因公务到外地出发,需经秘书长同意;办公室其他工作人员因公务到外地出发,应按逐级负责的原则报告,并报主任批准。外出报告单交政工科存档、督查。

三、工作人员因病或因事不能按时上班工作,应填写请假审批表(附表2),按程序请假。

(一)主任、副主任请假,需报秘书长批准;副科级以上干部及各科室负责人请假,需报主任批准;一般工作人员请假1天以内的,需经科室主要负责人签字同意后,报分管副主任批准;1天以上的,需经科室主要负责人和分管副主任同意后,报主任批准。

(二)综合、文秘、督查、信息、行管、机要等特殊岗位工作人员节假日外出,科室应安排好值班人员,不得影响领导安排的应急工作。

(三)请假人员确因到期不能按时上班的,必须及时向原准假领导申请续假;未经同意逾期不归的,按旷班对待。

(四)请假审批表交政工科存档、督查。

四、严格遵守值班制度,确保24小时有人值守。保持通讯畅通,每晚十点前不准关闭通讯工具。科级领导干部、各科室主要负责人和综合、行管、机要、督查、文秘等科室的人员24小时不准关机。

五、值班时要做好交接-班工作和记录,对接办的事情不压不推、不漏不错,重要事情及时向值班领导汇报,节假日期间做好领导开会的准备工作。值班要与防汛、应急突发事件等结合,随时保持应急状态,启动应急预案。

六、办公室的考勤、值班管理工作由政工科具体负责,并定期督查,将情况张榜公布;各科室也应建立考勤簿,指定专人做好考勤工作。

七、工作人员出勤、值班情况纳入目标管理考核,并作为年度评先树优的.一项重要内容。

一、办公室实行24小时值班制,由值班室负责,办公室领导带班,机要局的值班根据需要自行安排。

二、遵守值班纪律。值班人员值班前不得饮酒,坚守岗位,不得擅自离岗,及时接听电话,使用文明用语。如却有急事,应向带班领导请假,安排好交接-班后方可离开。值班人员需提前十分钟到岗。交-班时,交-班者将未办结事项交接清楚。

三、工作中按照急事急办的原则,重大问题或突发事件应立即向带班领导和有关领导汇报,遵照领导指示迅速与有关部门或人员取得联系妥善处理,并将处理结果或事件发展情况及时反馈给领导。

四、对联系公务、来客来访人员要礼貌、热情,主动询问来客身份和意图,根据情况按照有关程序妥善处理,处理情况要有记录。

五、认真填写《值班笔记》,接-班人员要全面掌握情况并继续做好上一班未完成的工作,不出现疏漏。

六、做好保密工作。值班人员不得把亲属、朋友带到值班室逗留。值班室的电话记录、值班日记不准无关人员翻阅。不得将领导同志家庭住址、电话号码随便告知无关人员。

七、办公室领导带班时,一般不离开市区。如有特殊情况,需离开市区,应向主要领导请假。

八、对值班期间擅离职守,延误时机或处置不当造成不良影响的,要追究责任,严肃处理。

九、不准在值班室聊天、打牌,不准无关人员到值班室打电话。

十、保持值班室整洁、卫生。

三、值班人员职责:负责日常来电来访;承办领导交办的其他事项。 

五、工作要求