2023年合同管理部门职责范文（15篇）

部门的发展需要不断创新和改进，适应变化的外部环境和内部需求。以下是一些部门工作总结的常见问题和解决方法，供大家参考。

公司各部门职责管理

公司各部门职责管理第一章行政办公室职责一、负责内部文件和外部文件的收取、编号、传递、催办归档。

二、负责公司文件打印、复印、传真函件的发送、各种会议的通知、安排、记录及纪要的制发跟踪检查实施情况及时向总经理作出汇报。

三、

负责公司的对外公关接待工作。

四、为总经理起草有关文字材料及各种报告。

五、保管公司行政印鉴，开具公司对外证明及介绍信。

六、协助总经理做好各部门之间的业务沟通及工作协调。

七、负责安排落实领导值班和节假日的值班。

八、负责处理本公司对外经济纠纷的诉讼及相关法律事务。

九、负责调查和处理本公司员工各种投诉意见和检举信。

十一、负责公司员工食堂、员工宿舍管理。

十三、负责公司内的清洁卫生管理门卫、厂区治安管理。

十四、分析公司经济活动状况找出各种管理隐患和漏洞并提出整改方案。

十五、负责填报政府有关部门下发的各种报表及公司章程，营业执照变更等工作。

十六、公司人员招聘及员工培训员工考勤管理。

十七、员工绩效考核，薪酬管理。

十八、员工社会保险的各项管理。

十九、针对公司的经营情况提出奖惩方案，核准各部门奖惩的实施，执行奖惩决定。

二十、人员档案管理及人事背景调查。

二十一、检查和监督公司的员工手册和一切规章制度是否得到执行。

二十二、负责与劳动、人事、公安、社保等相关政府机构协调与沟通及政府文件的执行。

二十三、负责员工的劳资纠纷事宜及各种投诉的处理。

二十四、负责公司员工工伤事故的处理。

二十五、完成总经理交办的各项工作。

第二章财务部职责一、公司财务预算、决算、预测。

二、编制财务计划及会计报表，拟写财务状况分析报告。

三、负责合同的管理，对公司对外的经济合同进行审核并备案。

四、负责建立公司内部成本核算体系，并进行核算及控制工作。

五、对各种单据进行审核。

六、负责各种财务资料的收集、保管、保密工作。

七、处理应收、应付货款等有关业务工作。

八、负责公司税务处理工作。

九、与财政、税务、银行等机关政府机构的协调与沟通，政府文件的执行。

十、监督公司不合理费用开支。

十二、核算、发放公司员工的工资。

第三章销售部职责一、负责公司全面形象的管理工作，根据公司产品营销条件进行市场定位和势态分析作出公司营销策略、方针的建议方案。

二、搞好公司的产品宣传策划。

三、组织合同评审工作。

四、催收货款做好资金回笼及账款异常处理。

五、负责产品的售后服务，负责接待客户并协助处理好客户投诉。

六、负责客户的沟通和联系及潜在客户的开发。

七、负责建立公司营销资料库。

第四章技术部一、负责公司产品规划、技术调查、工厂布局。

二、新产品开发研制，样件制作、鉴定与审核。

三、产品技术标准、技术参数、工艺图纸、工艺定额、材料消耗定额、产品说明书等技术文件的制定和管理。

四、对新技术、新材料、新工艺、新设备的研究开发，促进公司进步。

五、生产过程中在技术方面进行指导，并进行工艺技术上的监控，确保生产的正常进行。

六、向相关部门提供技术方面的服务并接受各方位的有关技术方面的信息反馈及处理。

七、负责建立公司技术资料库。

八、收集客户对本公司产品使用情况的各种信息资料，并做相应分析，提供改进的具体方案。

九、按照技术工艺流程编写工序作业指导书。

第五章生产部一、负责根据公司计划及市场营销部需求计划制定生产计划，编制具体的生产作业计划。

二、负责按计划组织各部门按计划进度完成生产任务。

三、合理确定生产节拍，使生产工作有序进行。

四、时刻掌握生产进度，做好生产各工序间的平衡，提高生产效率。

五、合理使用设备，提高设备使用率。

七、在保证产品质量的前提下，最大限度利用各类资源，减低物资消耗，避免各种不必要的浪费，降低产品物耗。

八、严格按照质量标准程序要求把好产品质量关。

九、负责公司安全管理、消防安全管理工作。

十、按照5s标准搞好有关工作，制定公司现场综合管理标准并督导实施。

十一、制定设备操作规范，指导生产员工按章操作。

十二、负责公司生产工位器具的管理、组织、设计、制造、使用、维护工作。

十三、负责公司生产用水、电、气的管理。

第六章采购部一、负责制订公司物资采购需求计划，并督导实施。

二、负责编制公司物资管理相关制度。

三、负责制订公司物资采购原则，实施统一采购。

四、负责建立公司物资采购渠道，搞好供应商的择优、筛选与新供应商的开发工作。

五、负责严格监控公司物资的状况，控制不合理的物资采购和消费。

六、负责建立公司物资比价体系。

七、组织建立科学的库存储备量标准，最小限度地占用流动资金，充分发挥物资的有效使用。

八、组织建立公司物资消耗定额并严格定额管理。

九、严格规范物资保管，采用科学的仓储管理办法，保证物资尽其所用。并建立物资的综合利用和废品利用制度。

十、负责做好仓储管理，加强对有毒、有害、易燃、易爆、危险物品的管理，严防一切事故的发生。

第七章质量部一、负责建立公司质量管理保证体系，并推进、实施、督导。

二、负责对产品品质的全过程管理。

三、对原材料及外协零部件入库前进行质量检验。

四、对质量异常情况进行追踪分析及处理。

五、对产品进行各种功能性测检。

六、加强对检测和试验设备、器具的使用和保管。

七、负责公司计量管理工作。

八、收集客户对本公司产品质量情况的各种信息，并做好相应分析提出改进具体方案。

九、买力做好客户对质量异常投诉的处理工作。

合同管理部门职责

能源管理部是节能主管部门，是集团公司节能领导小组的日常办事机构，是集团公司企业节约能源的综合管理和监督、检查部门，在集团公司节能领导小组、主管能源领导下，负责做好集团公司节能任务的综合和协调管理，督促、检查集团公司的各项节能工作，主要职责如下：

5.组织架构能源管理体系，建立健全能源管理制度；

6.深入开展节能宣传，组织节能教育和技术培训，提高职工的节能管理和技术素质；

11.根据集团公司节能奖惩制度，审核各分厂、部门节能奖惩的依据，提出节能奖惩方案，报节能领导小组后实施。

集团公司节能领导小组。

2.统筹、综合、协调、管理集团公司的各项技能工作；

6.组织制定节能宣传培训并实施；

7.负责企业能耗定额、及节能奖惩制度的审查与执行监督；8.积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用；9.结合生产经营状况，对能源管理做出决策，并审批实施方案；10.检查总结全年节能总作。

各分厂（生产）节能小组职责。

3.开展节能宣传，组织节能教育和技术培训，提高职工的节能管理和技术素质；

5.具体组织各分厂能源消耗的统计和审计；6.考核监督各分厂的能耗定额执行情况；

7.组织监督各自分厂能源使用的节约规定的落实；

13.根据各分厂能源消耗状况，提出节能奖金分配方案。

各车间节能领导小组职责。

1.贯彻执行国家的能源法规、方针、政策、技术标准和公司的相关制度；

2.对能源管理有建议权；

3.开展节能宣传，组织节能教育和技术培训，提高职工的节能管理和技术素质；

5.负责本车间新增用能项目的合理用能评价，参与本单位增购用能设备的审查；

7.结合本车间生产工艺和管理业务，制定合理的用能标准和节能措施；

8.按照规定能源供应指标和能耗定额，合理组织生产，将技能纳入班组经济核算；

质量控制部职责。

4.负责能源的贮存、保管和发放统计工作；

5.加强对能耗定额报表的核销和计划申请手续的办理；

1.贯彻执行国家的能源法规、方针、政策、技术标准和公司的相关制度；

2.负责使用的能源、计量设备等的采购；

5.积极应用节能新技术、新工艺、新设备、新材料；

1.贯彻执行国家的能源法规、方针、政策和技术标准，执行相关公司能源管理制度；

5.组织生产用能分析，协助节能管理工作部门完成节能监测，对发现的问题进行修改；

6.开展节能宣传，组织节能培训；

7.组织编写并报送生产能源利用状况统计报告；

8.积极推进节能新技术、新工艺、新设备、新材料的应用。

3.组织定期检查设备、各类输送能源的管网，及时发现并消除浪费能源的现象；

7.加强工业锅炉、供暖管网、蒸汽疏水阀及重大传动电机等的能源利用监测，及时采取措施，提高设备能源利用率；8.加强供能用能的综合管理，建立健全综合管理标准，总结交流经验，做到合理用能，使设备之间功率匹配合理，能级匹配合理，能量逐级有效利用。

能源管理员（包括兼职）的职责。

5.组织、监督本单位能源使用和节约规定工作的落实；6.组织编写并报送能源利用状况报表。

1.执行公司相关能源规定，合理使用能源；

2.组织全班组人员完成班组的节能指标，积极开展小改小革和技改活动；

3.监督班组人员认真填写原始记录，按规定及时报送有关部门，妥善保存；

4.按照规定的能源供应指标和能耗定额，合理组织生产，将节能纳入班组经济核算；

5.开展宣传教育工作，推广应用节能经验。

合同管理部门职责

1.宣传合同法律法规，培训合同管理人员和业务人员，依法保护本单位的合法权益。

1.协助合同承办人员依法签订合同。

2.审查合同，防止不完善或不合法的合同出现。

3.检查合同履行情况，协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷。

4.登记合同台帐，做好合同统计、归档工作，汇总合同签订、履行以及合同纠纷处理情况。

5.发现不符和法律规定的合同行为，及时向分管副总或总经理报告。

6.参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼。

7.定期向分管副总或总经理汇报合同管理情况。

8.配合有关部门共同搞好合同管理工作。

综合管理部部门职责

3、配合招采部门，完成项目合同的审核;。

4、完成工程量清单的审核，并与历史项目形成对比分析;。

5、完成项目的动态成本监控、预警;。

6、定期项目成本数据，找出可优化成本的项目，刷新公司建设标准;。

7、完成公司安排的其他工作。

停车管理部门职责

物业管理部门职责

4、妥善处理一切紧急及突发事件;。

6、负责监管项目资产(如会所、车位、房屋等)的运行情况;。

7、负责协调和管理绿化、保安等相关工作;。

8、负责处理租户、业主投诉，保持小区环境卫生及维持治安秩序。

综合管理部部门职责

3、负责审核改造维修项目建筑消防类工程及企划运营类相关工程预算及结算;。

4、深入调查专业范围内材料价格，协助部门经理对专业部分材料及专业分包工程限价。

5、协助经理开展其他各类成本管理工作;。

6、经办档案管理，参与部门内部培训及其他部门业务培训。

行政管理部门职责

1、负责公司行政制度的实施。

2、负责公司资产的管理、办公室卫生、维修等日常事务。

3、负责公司办公用品的采购与管理。

4、负责会议室和公车预定，会议安排和接待。

5、负责公司票务、酒店等的预定。

6、负责公司物业和管理等费用的请款。

7、完成上级交办的其他任务。

行政管理部门职责

一)负责填报公司行政管理费预算审批表。

(二)负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品保管和发放工作。做到帐物清楚、管理有序。

(三)负责管理员工食堂、宿舍帐物及日常工作。

(四)协助办公室主任完成以下工作：

1、协调公司对外联络和应急事物、地方政府等单位的公关协调。

2、办公设备、固定资产、车辆、办公环境、宿舍的日常管理。

3、营业执照的年检，财务年检的联系。

4、与安委会、派出所、居委会的联络。

5、负责协调、组织公司办理集体活动。

6、领导交办的其它事务。

物资管理部门职责

3、负责发放货物的跟踪落实，及时反馈、解决在跟踪落实过程中存在的各类问题;。

4、负责管理公司项目物资;。

5、完成上级交给的其它工作。

综合管理部部门职责

1、负责完善和执行各项财务制度。

2、主管财务核算和税务管理。

3、负责年报审计，防范税收风险。

4、负责开展财务部内外的沟通与协调工作。

5、参与制定和执行融资计划，维护和拓展融资渠道，负责公司与融资、贷款相关的工作。

文档为doc格式。

物资管理部门职责

1、认真贯彻物资部关于《物资管理规程》的规定，全面履行本部门物资管理，供应职责，制定本部门的相关规定，职能分配和质量体系管理职责。

2、根据上级部门的要求，结合生产计划提出部门的用料计划，编制审核物资申请计划，根据公司生产进度，合理安排用料的供应。

3、做好物资的采购，验收和管理工作，执行物资质量方针目标，监督物资质量管理执行情况，发现问题及时处理。并有处理结果及验证记录。

4、负责收集，整理，汇报质量体系运行中相关要素的控制情况，发现不合格品时按质量控制程序处置，分析和总结原因，提出整改措施，制定处理方案与相关部门密切配合，团结协作，深入现场协调供求不，理顺供求关系，解决生产急需。

6、负责对原材料，半成品的检验，对物资状态进行标识，并对其实施监督检查。

7、熟悉网络，对于负责采购的材料应事先落实采购渠道，确保公司需要。

8、加强材料采购质量管理，做到货比三家，择优而定。严禁“伪劣材料”进入公司。

9、参与公司成本分析，物资成本核算及配合公司内部本系统各项检查，审核工作。

10、参与合同评审，组织对合格方供应进行评价，提供地区材料单价，运输费用，确定公司所需材料，提出供货渠道。

12、完成上级领导交办的临时性任务及其他工作。

行政管理部门职责

3.协助行政经理完成其他行政工作;。

4.协助办理公司招标文件的购买、制作、投标，包含纸质标书和电子标书;。

5.协助商务部完成合同的拟定、审核、商务谈判等相关工作;。

6负责与供货商的协调等相关事宜;。

7.负责项目合同资料的管理与归档;。

8.配合销售部门相关工作。

物资管理部门职责

办公室是主管全联社社务系统运行、规章制度建设、决策督办、企业形象维护及行政后勤管理的综合协调和服务部门。主要职责如下：

第一条负责本部门职责范围内全联社系统业务运作的组织和管理；

第六条协助领导统筹协调联社各部门日常工作和各镇社请示报告工作；

第八条负责收集与本单位有关的信息资料，并加以汇总、分析，与有关部门共享，并及时向社领导提出建议。

第十三条负责联社本部及镇社营业用房装修的招标、工程监督管理及验收工作；

第十五条负责与省信合办对口部门和本地相关部门的沟通与联系。

人事教育部是主管全社人力资源开发与管理等工作的综合管理部门，通过用人治事的活动，达到人事相宜的目的。人事教育部肩负着考试、录用、考核、奖惩、调配、培训、工资、福利、社会保险、退休等一系列管理工作。主要职责如下：

第七条负责联社本部员工考勤工作；

第八条认真做好人事、劳动管理方面的年度、季、月的各种资料报表编制及报送工作；

第十二条负责与上级对口部门和本地相关部门的沟通与联系；负责收集与本部门相关的信息资料，并加以汇总、分析，与有关部门共享，并及时向领导提出建议。

计划财务部是主管全社计划财务管理工作的综合管理部门，肩负着财务管理、会计核算和会计结算、本外币资金管理、贷信政策和计统分析等经营和管理职能。

第一条贯彻各时期财务、税收政策，配合、衔接财税和上级管理部门等各种关系，对业务经营管理作出有前瞻性的预见和控制，并制定各项政策的实施方案和管理措施，指导各社执行。

第二条对全年业务经营发展进行分析预测，编制可行性财务预算，下达财务收支计划和财务经营考核指标。

第三条正确组织和规范各镇社及直属网点的会计核算工作和处理联社的财务收支工作，定期进行财务分析，及时向联社领导反映和汇报经营状况。

第四条完善各项会计和结算业务的管理，制定业务操作规程、业务管理制度和岗位责任制，制定各项业务的会计核算手续，并组织业务培训。

第五条按照有关规定和本单位的经营情况，正确组织指导各社进行年度会计决算，真实完整反映经营成果。

第六条负责网点调整的调研工作，按照联社的总体规划，审核需要撤并的网点资料及其保本点分析等材料。管理联社管理费的现金出纳帐，对日常招待、差旅、会议等开支审核和报帐，对发票等原始凭证的合法合规进行审核。

第七条严格规范财务收支手续，制定各项营业费用的管理规定，强化费用开支审批制度，严格控制各项财务、费用指标增长。

第八条编制和审核年度决算、季度、月度和日常的会计报表和各种数据资料，向省办和各级相关部门呈报，向各社和联社相关部门提供每月经营管理情况。

第九条按有关管理部门的要求和本联社的实际经营情况，做好资金管理和计划工作；制定现金管理措施，定期检查现金管理情况，对有关问题及时向领导汇报情况，最大限度地防范和化解金融风险。

第十条对本、外币的存贷款利率按央行政策进行管理，如遇调整及时通知后台和各社，对利率执行情况进行检查分析。

第十一条对开发的新业务提出会计核算和管理需求，提供电脑部进行业务系统电子开发，并参与开发和测试。

第十二条组织清产核资，对固定资产、电子设备、低值易耗品等财产每年至少盘点一次。

[1][2][3]下一页。

保卫部是主管全社治安保卫工作的职能部门，主要职责如下：

第一条贯彻执行落实上级关于安全保卫工作的文件精神，经常对职工进行安全防范技能培训，提高职工安全防范能力。

第二条结合本单位实际和当地治安情况，建立和健全安全防范规章制度，与当地派出所或邻近单位签订治安联防协议书。

第三条定期对要害岗位的人员进行考察，发现不称职人员，及时向领导提出调整建议，协助做好人员的调整工作。

第四条随时检查本单位职工在营业、守库、押运期间执行规章制度的有关情况和枪支弹药使用情况。

第五条掌握本单位职工的思想动态，加强职工职业道德和法制教育，加强要害岗位人员的管理，对异常现象，要做到早发现、早解决，并及时向保卫部门报告。

第六条严格落实枪支弹药的管理规定，杜绝涉枪案件的发生，每月要对枪支进行查看，是否符合使用方便和安全的要求，严格执行枪支弹药的使用制度，做到防潮、防锈蚀、防火、防盗窃。

第七条做好本单位干部职工的安全防范、法纪、社会道德和行业纪律教育，提高干部职工遵守社会治安综合治理和安全保卫有关规定的自觉性，提高安全防范意识。

第八条严格按照上级和公安部门的要求，抓好营业网点的安全防范设施建设和管理，做好单位的防抢、防盗、防诈骗、防破坏和防火工作。

第九条加强分社、储蓄所负责人的思想建设、组织建设和业务。

建设，每季度检查和抽查，听取工作汇报，认真分析本单位内控制度和安全保卫工作的现状，解决保卫工作中存在的问题。

第十条抓好网点一线员工的预案演练工作，落实检查制度，信用社主管主任或保卫负责人每月不少于一次对营业网点的安全检查（以检查登记薄为依据），一个月没有实施检查扣主管主任或保卫负责人6分，两个月没有检查扣12分，三个月没有检查扣24分，四个月以上没有检查200分。

第十一条加强保卫工作档案管理，为安全保卫工作提供全面、及时、准确的信息，要求专人管理，专柜存放，资料全面，分析清楚，上报的材料和报表要求内容真实，数字准确，书写工整，上报及时。

负责联社以及属下各镇社的电脑业务管理、开发、测试、培训和维护。其主要职责要求如下：

第四条负责全联社计算机知识和新电脑业务知识的培训和上机操作，提高我社人员的业务素质，增强竞争力。

客户经理部是主管个人和公司客户业务的经营管理、市场拓展、营销组织、质量成本控制的职能部门。主要职责如下：

第一条负责个人、公司客户业务系统市场营销的组织和推动；

第二条负责拟订和组织实施个人、公司业务发展战略和营销策略；

第七条负责组织对个人、公司业务贷款项目评估；

第九条负责在全社组织和落实客户经理制有关工作；

第十三条负责全社融资业务的指导和营销组织；

第十四条会同有关部门组织、落实公司客户代收、代付等中间业务的市场营销；

第十七条负责按照信贷业务运行和管理的风险内控制度要求在本业务系统组织实施；

第十九条负责个人、公司业务的存款计划、统筹管理、信息分析；

第二十条负责与省办对口部门和本地相关部门的沟通与联系；负责收集与本部门相关的信息资料，并加以汇总、分析，与有关部门共享，并及时向领导提出建议。

资产保全部业务范围是主管全社不良资产、抵债资产、自有资产等特殊资产的经营处置，并具体负责法律事务工作。主要职责如下：

第一条负责本部门业务范围内全联社业务运作的组织和管理；

第二条负责拟定和组织实施全联社资产保全业务经营规划和经营策略；

第五条负责组织全联社呆帐核销的审核工作；

第七条负责建立健全联社系统资产保全业务运行和管理的风险内控制度并组织实施；

上一页[1][2][3]下一页。

第九条办理全联社的经济诉讼（仲裁）案件；

第十条负责建立健全全社法律事务管理的风险内控制度并组织实施；

第十二条负责收集与本部门相关的信息资料，并加以汇总、分析，与有关部门共享，并及时向社领导提出建议。

信贷管理部是主管信贷制度、判别监控信贷风险、统一组织、管理和审批辖内信用社信贷业务综合管理和审批部门。主要职责如下：

第四条根据辖内农信社信贷风险和信贷业务管理状况，在制定信贷政策和优化信贷资产配置方面提出建议。

第五条研究和拟定信贷业务市场准入和市场退出的有关制度和办法；

第六条协调有关部门进行贷款规模管理及落实贷款利息回收计划；

第七条负责信贷资产质量控制计划的编制及组织实施。

第八条负责组织实施对信贷业务风险的过程控制和贷后管理；

第十一条负责对人民银行登记咨询系统的管理与维护；

第十二条信贷业务人员的培训和交流；

第十三条负责与对口上级部门和本地相关部门的沟通与联系。

第一条对会计、出纳、信贷、特约汇兑、联行结算制度的执行情况和业务办理情况进行稽核。

第二条按储蓄或集体存款业务的政策、制度和管理规定的要求，对业务的办理情况进行稽核。

第三条对各项财务收支的执行情况，利润指标的完成情况以及财务决算和会计报表的真实性、准确性、合规性和合法性进行稽核。

第四条按电脑系统管理的有关要求监督落实各项机房管理、网络安全措施，并做好数据备份工作的监督落实。

第五条对有价证券、印章、密押、重要空白凭证的保管、领用、使用销号、交接情况进行稽核。

第六条对网点内控制度的执行情况进行稽核，协助安全保卫部门做好监控录像抽查。

第七条对社内人员调动、离任进行稽核，配合上级部门做好专项性的检查工作。

第八条领导、组织派驻各社稽核特派员开展各项工作，按工作要求制定专项检查方案，并监督实施。

第九条按上述工作范围和任务，有针对性地组织、落实各项工作，并按有关工作要求组织专项稽核。

联社营业部承担联社本部直接经营的各项业务结算及联社属下各镇社的会计核算工作。主要职责如下：

第三条负责系统内资金头寸调拨和资金汇差清算的核算及对帐、人民银行账户管理等；

第四条负责本系统广州大同城及五邑同城票据交换及资金清算业务；

第五条负责本系统全国特约汇兑和省辖联行业务的接收、发送、资金汇划及清算业务；

第六条负责系统内往来资金、通存通兑交易资金的核算；

第七条负责联社指定代理业务项目的资金汇划、清算和核算管理；

第八条负责联社集中库的管理，负责各镇社及直属网点的现金调拨核算；

第九条编制并及时报送各类相关财务会计报表和统计报表；

第十一条负责与本地相关部门的沟通与联系；负责收集与本部门相关的信息资料，并加以汇总、分析，与有关部门共享，并及时向领导提出建议。

上一页[1][2][3]。

行政管理部门职责

7、负责公司人力成本的分析与管控;。

8、负责公司重要会议决议、文件、计划督办，并对督办事项进行跟踪、落实和反馈;。

9、负责各类办公设备等资产的管理;。

10、负责组织制定和完善公司行政管理制度，促进各项工作规范化管理;。

11、其他领导交办的事项。