最新库存工作总结 药品库存会计岗位职责(精选10篇)

时间:2023-09-11 13:31:31 作者:温柔雨 最新库存工作总结 药品库存会计岗位职责(精选10篇)

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库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇一

为了保证医院药品财产安全,防止舞弊行为的发生,促进医院经济活动健康发展,医院在规范化管理的同时,进一步强化药品会计核算、监督职能,确保医院资产安全完整和会计信息的准确性、可靠性,以科学的管理手段和独立的核算方法,建立以会计为中心,覆盖医院经营管理各个环节的内部会计控制体系,真正做到账账相符(药品支出额与财务收入相符)、账实相符(药品账与实物相符),通过数量控制、实物控制,规范医院会计行为,确保医院药品资产的安全、完整。建立健全采购与验收环节管理制度,加强采购计划、验收入库单、采购发票等原始凭证的相互核对工作,对药品的出库、消耗、盘存管理制定内部控制措施,确保药品管理流程的合理、合规、合法及制度化开展。

1、所有药品均按国家规定的零售价建立明细账进行核算,明细账按品种入账,账实相符(药品账与实物相符)。

2、认真做好每一新品种药品的微机录入工作,建立药典。严格认真地进行折算率的核算,并做出是否医保类用药的录入登记工作。

3、每月月底对药品的原始发票和入库单进行核对,计算出进销差价做出凭证,并按入库单登记药品明细账及往来账。

4、每月在药品盘存后将全月调剂室请领单进行汇总,核算金额编制记账凭证,上报财务科主管会计,并进行明细账登记。

做到微机、药品账、保管账三方面核对一致,对盘盈、盘亏的药品要查明原因,上报财务科及药剂科主任,按规定做出相应的账务处理。

7、负责药品的价格调整工作,接到上级有关药品调价的通知后,应及时准确的在微机中做出相应的调整,月末做出相应的账务处理,上报财务科。

8、严格执行药品数量统计,金额管理,月末由微机调出各调剂室的消耗情况,并将调剂室消耗药品与各临床科室药品请领单进行核对,核对无误后编制凭证,上报财务科主管会计,做出财务处理。

9、保证药品管理遵循的“定额管理,合理使用,加速周转,保证供应”的原则,对药品的购入和领用,实行严格的审核工作。在保证临床用药的同时,控制和压缩药库和调剂室的库存量。

10、负责药品的成本核算工作。对每月药品的成本高低做出相应的财务分析,提出合理化建议上报药剂科主任。

医院加大对重点岗位责任目标考核,特别是出入库票据管理、退库管理、微机系统管理,要严格工作操作规程。凡因责任心不强,玩忽职守、弄虚作假,巧立名目、徇私舞弊造成影响和损失的,追究当事人行政和经济责任:违反国家有关政策及法律法规、性质严重的,移交纪委或司法部门依法处理。

叶县中医院

库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇二

老百姓大药房库存管理及运作

调 研 报 告

内容摘要和关键字

摘要:

本调研报告主要针对的老百姓大药房的库存管理,其中介绍了包括该药房的库存分类、药品入库流程、药品储存流程、药品储存管理、药品标志管理、药品abc分类管理等内容。并提出了对该公司今后发展的期望,和药房库存管理方面的合理化建议。老百姓大药房创立于2001年10月。老百姓大药房是一家由单一民营药店发展起来的大型医药连锁企业。现除拥有全国最大规模的药品零售外,同时兼营药品批发与药品制造。其中零售板块由老百姓大药房连锁有限公司及其十四家省级控股子公司组成,旗下的丰沃达医药物流(湖南)有限公司与药圣堂制药(湖南)有限公司也日益壮大。公司总部位于湖南长沙,现有总资产近10亿元,员工18000余人,年销售额近30亿元。

关键字:

目 录

一、药店简介

(一)概述

老百姓大药房创立于2001年10月。老百姓大药房是一家由单一民营药店发展起来的大型医药连锁企业。现除拥有全国最大规模的药品零售外,同时兼营药品批发与药品制造。其中零售板块由老百姓大药房连锁有限公司及其十四家省级控股子公司组成,旗下的丰沃达医药物流(湖南)有限公司与药圣堂制药(湖南)有限公司也日益壮大。公司总部位于湖南长沙,现有总资产近10亿元,员工18000余人,年销售额近30亿元。

(二)市场版图

老百姓大药房已成功开发了湖南、陕西、浙江、江西、广西、山东、河北、广东、天津、上海、湖北、河南、北京、江苏等十四个省级市场,拥有门店近400家,经营面积100000多平方米。

(三)公司荣誉

二、库存管理

(一)库存分类

1)、经常库存:企业在正常的经营环境下,为满足日常的销售需求而建立的库存,这种库存随着每日销售的需要而不断减少。当库存降到某一水平时(如补货点),就需要补货来补充库存。这种库存的补充是按照一定的规则反复进行的。

2)、季节性库存:为满足季节性商品的需求而建立的库存。3)、促销库存:为对应商品促销活动产生的预期销售而产生的库存。

4)、投机库存:主要是对采购而言,某些畅销商品在供应商给予优惠价格或其他让利时,可一定量的增加库存,以降低采购成本,提高利润。

5)、积压库存:指因质量问题或没有消费需求的商品库存。即滞销商品与报损商品部分。6)安全库存:为了防止由于不确定因素影响订货需求而准备的缓冲库存。

7)时间效用库存:指为了避免商品价格上涨造成损失,或者为了从商品价格上涨中获利而建立的库存。

(二)药店商品分类

1、按货主分:

2、按照药品、中药、非药品分类。

3、按商品大类分类。商品共分9大类(1非处方口服、2非处方外用、3处方口服、4、处方外用、5中药、6针剂、7医疗器械、8食品保健品、9日化其他类)。

4、按商品功能分类。商品共分为76类(例如101代表感冒类、102代表止咳类、103代表请热解毒类、104代表五官科用药…………)

(三)药品abc分类法

库存管理目前常用abc分类方法:首先,根据商品销售情况进行a、b、c分类,a类为占销售总额80%的商品,b类为占销售总额15%的商品,c类为占销售总额5%的商品。

其次,根据商品分类进行管理:a类商品的库存虽少但对企业最为重要,需要重点关注与严格控制。在满足顾客需要的前提下维持尽可能低的经常库存量和安全存量,加快库存周转率,其存量指标应低于该店平均存量水平。对b类商品的库存进行例行的正常管理和控制即可。c类商品对企业利润的贡献度低,但数量最大,最易造成积压、报损,增大库存管理成本,但此类商品又必不可少。所以对这类商品应相对放大门店库存量,减少补货次数。密切关注效期问题,从而降低库存成本、配送成本与报损几率。

因经营活动的需要,门店有时需要对部分商品阶段性加大库存量,例如季节性商品。在季节来临前就应补货到门店并进行陈列展示,以抢占销售先机。季节过去后及时清理库存,防止积压。对于促销期商品,要在促销活动前期补货到门店并丰富陈列展示,配合促销活动,保障销售需求。活动结束及时清理,保留正常库存。

(四)药品入库流程

1、购进药品或配送退回药品到货时,先存放在仓库三楼待验区,保管员通知质量验收员对到货药品进行质量验收。

2、质量验收员凭供应商送货单及实物逐项验收,并做好“药品入库验收记录”,验收完毕后通知电脑操作员将验收符合要求的药品输入计算机,并打印出入库单,同时在“药品入库验收记录”本收货人一栏签字。

3、保管员对药品的名称、剂型、规格、批号、数量等核对无误后,在入库单上签收。

4、对出现货单不符、质量异常、包装不牢或破损、标志模糊或其他可疑质量问题的药品,有权拒收,并填写“药品拒收报告”报质量管理部。

(五)药品储存流程

1、保管员将办理过入库手续的药品移入“合格品(库)区”。

2、保管员按药品储存条件的要求入库的药品存放于相应的库(区),并做好分类存放工作。

3、保管员存放药品时,应按要求将药品存放于相应货位,详细记录“药品货位卡”。

(六)药品储存管理

1、库药品必须质量完好,数量准确,帐、货相符。

2、品应按温、湿度要求储存于相应的库(区)中,其中常温库0—30℃、阴凉库不高于20℃、冷库2—10℃,相对湿度45—75%;药品与非药品、内服药与外用药、易串味的药品与其他药品应分开存放。医疗用毒性药品、二类精神药品应双人双锁保管专人管理,专帐记录并帐货相符。

3、药品应按批号及效期远近依次或分开堆垛,并在墙、柱、屋顶、散热器保持30cm的距离,与地面保持10cm的距离。

4、应每日上午10∶00,下午15∶00做好温湿度记录,发现温湿度超出规定范围,应采取调控措施并予以记录。

5、和堆垛应严格遵守药品外包装图式标志的要求,规范操作。怕压药品应控制堆放高度,定期翻垛。保持库房、货架和在库药品的清洁卫生,做好防火、防潮、防鸟、防霉、防虫、防鼠及防污染等工作。

6、上柜台前应做好交接,并进行质量检查,发现以下情况时,不得上柜台销售: 药品包装内有异常响动和液体渗漏。

7、外包装出现破损、封口不牢、衬垫不实、封条严重损坏等现象。

8、包装标识模糊不清或脱落。

9、药品已超出有效期。

10、中药材和中药饮片有吸潮、发霉等变质现象。

(七)药品标志管理

1、可对不同批号药品悬挂“药品库存货位卡”,动态标示并控制药品的库存进出数量变化。

2、对近效期不足12个月的库存药品,保管员应按月逐批号填写“近效期药品催销表”。

3、对储存药品实行色标管理,待验品、退货药品库(区)——黄色;合格品、中药饮片零货秤取、配送发货药品库(区)——绿色;不合格品库(区)——红色。

4、储存药品中发现质量问题,应暂停发货,标示黄色标志牌,分库或分区储存并报质量管理机构处理。

(八)药品周转率和断货率

周转率以单品种库存数量/月平均消耗数量表示,这项指标能较早作出药品过期损耗的报警,比有效期表更有效。它可防止在近失效期时(3个月内)退货造成供应商不合理的损失。药品断货率由2个指标组成,断货品种数/总品种数及单品种断货天数/365。其反映了药品供应保障程度。如果由于货源不足引起断货率上升,则要适时调高储备限额及最低额或拓宽采购渠道。

三、公司今后发展需求

(一)加强药店库存管理的作用

1、人的需求导向来制定采购计划,补货频率可有每月提高到每周,甚至每天,少量多次,优化了资金结构,加速了资金周转。

2、具有时效性,大量库存积压的情况下,药品在销售之前可能失去时效,加强库存管理可以降低因药品的这种特点而导致的质量成本。

3、医药的库存管理人员需求量减少,降低人力成本

4、降低了库存,也就减少了库存占用的资金,可以将这些资金投放于医院的其他领域的研究,如改进设备、重要医学难题的攻破等。

(二)人才培养方面

在交谈中,我们得知公司现阶段紧缺的医药人才是物流系统设置人员、物流信息管理人员,仓库、库存管理员及国际物流人才。但一般从业人员进入公司工作需要从基层做起,公司人员告知我们在学校学习期间除了要掌握一定的专业知识以外,还得特别注重培养吃苦、敬业精神,也就是做什么事都得踏实地去做。这一点在学校能培养出来对将来工作是极其重要的。当然,开始的从业人员,公司一般会定期组织培训,也会组织参加社会机构认证培训及相应考试。

四、对药店库存管理的合理化建议

1、药品储存的职责是:安全储存,收发迅速,避免事故

2、用第三方物流是一个大趋势,这能够细化分工,节省成本,并且保证了深度管理。第三方物流必须保证药品质量,企业库管必须跟车,亲手移交。

3、存设置必须不断进行调整,每个月都要回顾本月各品规销量,调整库存上下限。但是,像外用药、器械等销量比较平稳的品种,两个月调整一次比较合理。需要注意的是,药品与疾病谱、季节相关性比较强,处方药的变化相对更大,再加上医院招标目录半年一变,我们必须迅速核对、调整库存设置。

4、配送中心的配送周期确定药店的备货量。

5、资金周转至关重要。

6、基于销售模式创新与信息共享技术的供应链管理意义上的零库存,可以促使企业根据当地市场的消费者需求和消费习惯组织货源,是药品零售业的发展方向。这将使药店管理者和员工逐步从库存商品的推销焦虑中解脱出来,培养观察顾客购物行为、习惯的能力,还能够提高商品动销率、周转率,加快资金周转,增强药店对医药健康产品市场的快速适应能力,也有利于药店从目前的商品大类管理过渡到单品管理。

五、结束语

经过一段时间的调查与学习,我们小组终于完成了本次任务。从开始接到调查的任务到调查报告的完成及ppt课件的展示,每一步、每一项对我们来说都是一种锻炼。这次调查让我们学到很多东西,这对我们而言是一笔宝贵的财富。

参考文献

致 谢

本报告是在我系专业老师的悉心指导下,各组员共同协作完成的,感谢老师对我们的指引和帮助,同时感谢各位曾与我们参与讨论及交流过的同学。在这里请接受我们诚挚的谢意!

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库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇三

第一条卷烟仓库安全工作贯彻“预防为主、安全第一、综合治理”的方针,做好防火、防盗、防水、防事故工作,预防库存卷烟遭受损失,杜绝各类安全隐患,特制订本制度。

第二条仓库实行管理,仓库入口处要有“仓库重地,严禁烟火,禁带火种”等字样的警示标识,仓库各区域用标识牌标示清楚。

第三条仓库员工上班时,必须将除手机外的任何物品存放在员工储物柜后方可进入仓库,严禁携带火柴、打火机等易燃易爆物品进入仓库。

第三条进出仓库区域的人员都必须接受仓库保管员的监督与检查,必须严格执行登记制度,服从保管员的管理。

第四条进入仓库的所有卷烟,保管员应按相关规定做好卷烟验收入库管理工作。

第五条临时到公司取货的客户及其他人员不得进入库房及分拣区,只能呆在“禁火线”以外等候。

第六条快递公司送货至公司门卫,由门卫人员通知保管员进行签收入库。

第七条进出仓库的公司人员要填写“外来人员登记表”,上交火柴、打火机等火种后,在相关人员的引导下,方可进入仓库参观检查。

第八条仓库区域严禁吸烟。任何人进入仓库区域内,不得吸烟,吸烟需到指定区域。外来参观人员吸烟的,将不得进入仓库参观。

第九条对不能按照《仓库进出管理制度》的,仓库管理人员有权拒绝进入仓库。

第十条所有出仓库的人员主动配合保管人员做好自查,确定没有携带仓库的任何物品后方可离开。

第十一条凡违反下列规定之一的,对其处于100元罚款:

(1)外来人员进入仓库未登记的;

(2)库房工作人员未按规定收取外来人员火种的;

(3)工作人员携带火种进出库区的;

第十二条凡违反下列规定之一的,对其处于200元罚款:

(1)在库区“禁火线”以内吸烟;

(2)携带易燃易爆物品进入仓库;

(3)携带危险化学品进入仓库;

(四)未经批准在库区内使用移动式照明灯具;

(五)未经批准在库区内使用明火。

第十四条本制度自发布之日起正式实施。

库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇四

在联合库存控制管理下,供应商企业取消自己的产成品库存,而将库存直接设置到核心企业的原材料仓库中,分销商不建立自己的库存,并由核心企业从成品库存直接送到用户手中。

联合库存管理(jointly managed inventory,简称jmi)是近年来在国外出现的一种新的有代表性的库存管理思想。jmi是解决供应链系统中个节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,是提高供应链的同步化程度的一种有效方法。它强调双方同时参与,供需双方在共享库存信息的基础上,以生产为中心,共同制定统一的采购计划,使供应链过程中的每一个库存管理者(供应商、制造商)都从相互之间的协调性考虑,保持供应链相临的2个节点之间的库存管理者对需求的预期保持一致,从而消除了需求变异放大现象。任何相临节点需求的确定都是供需双方协调的结果,库存管理不再是各自为政的独立运作过程,而是供需连接的纽带和协调中心。从这点看,jmi实际上是供应链节点纵横两方面的协作。

jmi把供应链系统管理进一步集成为上游和下游两个协调管理中心,库存连接的供需双方以供应链整体的观念出发,同时参与,共同制定库存计划,实现供应链的同步化运作,从而部分消除了由于供应链环节之间的不确定性和需求信息扭曲现象导致的供应链的库存波动。jmi在供应链中实施合理的风险、成本与效益平衡机制,建立合理的库存管理风险的预防和分担机制、合理的库存成本和运输成本分担机制和与风险成本相对应的利益分配机制,在进行有效激励的同时,避免供需双方的短视行为及供应链局部最优现象的出现。通过协调管理中心,供需双方共享需求信息,因而起到了提高供应链的运作稳定性作用。

联合库存管理与传统模型的比较

(1)传统库存控制

传统的库存控制管理图见图1。

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从图中分析,每个分销商向公司订货,每个分销商都建立自己的库存,公司为满足分销商的需求,也要建立自己的库存。供应商为保证供应,也建立自己的库存,从供应商到制造商(公司)和分销商各自管理自己的库存,在库存管理上各自为政、互不沟通,分销商多存储商品增加销售成本,影响分销商的获利,不利于产品销售。

(2)供应链管理下的联合库存

供应链管理下的联合库存控制管理图见图2。

从图中分析,与传统库存控制管理相比少两个库存,一个是供应商库存,一个是分销商库存,这样就解决了供应链系统中由于各个节点企业的相互独立库存运作模式导致的需求放大现象,是提高供应链的同步化程度的一种有效方法。

襄汉公司介绍

襄汉公司成立于1993年,是一家大型设备制造企业,主要生产举重机械设备和混泥土设备,如汽车举重机、混泥土运输车等,总资产超过25.8亿,员工人数超过4000人,是武汉市重点扶植企业,实力雄厚。公司产品品种多,结构复杂,所需要的零部件和所用的材料种类多,库存物料品种多,库存管理难度大。

3.1襄汉公司库存管理存在的问题

3.1.1库存管理多级化

襄汉公司没有成立统一的物流中心,没有建立大型立体化仓库,没法对物料的采购、运输、仓储、配送进行统一管理。销售、制造、计划、采购、运输和仓储等的控制系统和业务过程各自独立,相互之间缺乏业务合作,从而导致多级库存。物流部门控制原材料、外协件和外购配件的库存,制造和生产部门控制原材料到成品的转化过程的半成品库存和自制件库存,销售公司和售后服务中心分别控制成品库存和备件库存。物料由物流部门的仓库或制造部门的仓库流向售后服务中心的仓库,再流到各地服务中心办事处的仓库,形成多级库存管理,增加了库存占用资金和物流环节,延长了物流的周期。

3.1.2库存质量控制成本高

襄汉公司作为一家大型机械设备制造公司,是供应链上的核心企业,生产所需要原材料和零部件绝大多数来自对外采购和对外协作,所需物料种类和规格型号多,企业供应商数量多,分布范围广,质量标准不一,因此就增加了襄汉公司产品质量控制的工作量,增加了检测人员及检测设备,从而导致库存质量控制成本高。与此同时,襄汉公司的部分供应商是单一的加工企业,自身没有产品研发能力和质量保障能力,产品的质量较差,为了保证产品质量,襄汉公司同样需要增加质量检测人员、检测设施和检测时间,从而也导致了公司库存质量控制成本居高不下。

3.1.3库存持有成本高

襄汉公司的各个事业部或分公司都有自己的仓储系统,单独进行库存管理。仓库、货场、设施和设备没有进行统一规划、统一管理,没有得到充分利用,增加了库存的空间成本。由于仓库没有统一管理,公司不同的仓库持有同一种物料库存,同时物料信息不共享,难以调节不同部门库存物料的余缺,导致库存占用资金增多,从而就增加了库存的资金成本;由于缺少集中的仓储中心仓库,不能集中仓储和配送,为了保证对生产过程的连续供应,部分工厂或车间都建立了材料和半成本库,就会增加公司库存数量、延长库存周转时间,从而也会导致库存占用资金增多,增加库存的资金成本;由于仓库多,管理人员也就多,整体工作效率低,人员工资和办公费用多,提高了库存的管理成本。此外,由于部分外购产品质量差,需要相应增加保险储备,从而增加了库存占用资金和增加了库存持有成本。

3.2襄汉公司库存管理存在问题的原因分析

在企业供应、生产、销售等经营运作过程中,存在一定库存问题是不可避免的,因为库存管理的两个目标(降低库存成本、提高服务水平)具有悖反关系。分析襄汉公司库存管理中存在的问题,找出造成这些问题的主要原因,是平衡库存管理两个目标的重要途径,是襄汉公司库存管理优化的必要环节。

3.2.1面向企业外部的供应链库存问题分析

首先,面向供应商方面,严重的制约了公司库存管理。襄汉公司库存控制的决策与供应商联系不紧密,没有充分共享供需双方库存信息、采购信息、供货信息以及库存中各种物资的历史分布情况等。供应商只是通过派外人员获得粗略的月需求预测、临时加急订货和月消耗与库存盘点的信息,双方没有就联合补货策略进行研究,也没有必要的信息共享。结果导致牛鞭效应显著,大大增加了整个供应链的库存水平。

其次是面向公司的分销商,需求的不稳定,从而促使公司的库存不稳定。由于分销商的用户的需求不是一成不变的,而是时常变化无常,这就使分销商不得不加大库存量,从而造成了供应链的“牛鞭效益”,造成了公司供应不及时。其实,这些产品并没有真正销售到用户手中,可能积压在分销商手中,从而使分销商不敢进新产品销售,造成公司和渠道的损失。

3.2.2面向企业内部的供应链库存问题分析

企业内部的供应链库存问题主要是指生产系统中的不确定因素。生产计划是生产系统用于驱动和控制生产的主要工具。在生产部门,物流经过上游工作地加工后再送到下游工作地加工,直到该零件部件的生产计划完成,下游工序的加工任务由上游工序决定。

造成生产系统的在制品库存的主要原因是它对需求的处理方式。在以计划驱动的生产系统中,对需求的处理方式是根据当前生产系统的状态和将要发生的变化对整个生产过程进行模拟,然后用计划来表达模拟的结果,并用计划来驱动生产。如果产生计划的模拟过程能够与实际生产过程足够接近,那么生产系统能够及时地为各个工作地按计划提供生产所需的物料,下游工地几乎没有等待的时间。但生产过程的复杂多变使得模拟十分困难,如车间的加工排序、提前期、物料到位状况等方面的不确定性都会造成计划与实际情况的偏差。而下游工作地为了缓冲这种偏差对其生产的冲击,不得不设置一定数量的安全库存,这就是企业的在制品库存。

一般来说,企业间的不确定因素在数量尺度和时间尺度上都远大于生产系统的不确定因素,从而对于供应链库存管理的影响也更大。

襄汉公司联合库存管理实施策略

建立联合库存管理模式的设想,就是要打破传统的各自为政的库存管理方法,建立全新的库存管理模式。商务部作为联系分销商、经销商的桥梁,成立联合库存协调管理中心,负责与供应商、下级供应部门交换物流过程中的各种信息、负责收集汇总物资采购的各种信息。公司总部设立一个总库作为产品和原材料储备中心,并按照地理位置在全国范围内分片设立 5 个地区中心仓库,分别为东北区分库、华北区分库、华东区分库、西南区分库、华南区分库,其库存全部为总库库存,由总部商务部统一调配。

总库和分库要建立基于标准的托付订单处理模式,首先要总库和分库一起确定供应商的订单业务处理过程中所需的信息和库存控制参数,然后建立一种订单处理的标准模式,把订货、交货和票据处理各个业务功能交给总部处理。其次,需要建立网络,使分销商能够定期跟踪和查询到计算机的库存状态,从而快速地响应市场的需求变化,对企业的生产(供应)状态做出相应的调整。为此,需要建立一种能够使总库和分销商的库存信息系统透明连接、可以实现查询目的的方法。再次,为实现与供应商的联合库存,总部应提供 id 代码、条形码、条形码应用标识符、edi 或 internet 等支持技术。

另外,为了使联合库存管理顺利实施,同时使企业更加集中于自己的核心业务,公司决策层选择了物流外包方式。在全国范围内筛选了三家资质优良、实力雄厚的第三方物流企业,负责公司所有的物流业务。

襄汉公司所选用的联合库存控制管理模式见图3所示。

4.1原材料联合库存

为公司供应原材料的供应商将生产的成品直接存入公司(核心企业)的原材料库中,变各个供应商的分散库存为公司集中库存。集中库存要求供应商的运作方式是:按公司的订单组织生产,产品完成时,立即实行小批量多频次的配送方式直接送到公司的仓库补充库存。公司库存控制的管理重点是:既保证生产需要,又要使库存成本最小,还要为分销商发好货。具体的操作程序是:第一,分析公司原材料供应商的资质状况,从中筛选出符合公司技术条件要求的供应商,并确定为合作伙伴,合作伙伴分一级伙伴和二级伙伴,二级伙伴为补充。第二,与确定的合作伙伴签订联合库存控制管理协议。协议内容包括:责任、义务、利益。公司生产需求计划(数量、时间)传递给供应商,供应商组织生产,生产后按量、按时配货发给公司。公司生产使用或按供应商指示发给其他用户。第三,加强公司联合库存控制管理既保证帐、卡、物相符,又要保证不损坏变质。第四,搞好管理人员技术培训,提高业务素质。第五,加强领导,精心组织,专人负责。

4.2产销联合库存

公司总库承担产品储备中心的职能,相当于整个全国分库的供应商。在分库所辖区域内,设立地区中心仓库,承担各分销商产品供应工作。中心仓库的库存产品由公司总库配送或分销商代储。中心仓库的管理人员由总部指派,负责产品的接收、配送和管理。各中心仓库在联合库存协调管理中心即商务总库的领导下,统一规范作业程序,实时反馈产品需求信息,使联合库存协调中心能够根据进、出库动态信息,了解产品供应情况,充分利用现有资源,合理调配,提高发货速度,以最低的消耗,实现最大收益,及时准确保证分销商及市场的需求。

建立产销联合库存关键是:第一,按照分销商的购货要求,及时、准确、安全地把产品配送到用户手上;第二,做好售后服务、技术资料提供、施工技术指导、施工人员培训;第三,处理好分销商相关信息反馈。

结束语

在联合库存控制管理下,供应商企业取消自己的产成品库存,而将库存直接设置到核心企业的原材料仓库中,分销商不建立自己的库存,并由核心企业从成品库存直接送到用户手中,通过应用这种库存管理模式:第一,减低原材料采购成本,因为各个供应商的物资直接进入公司的原材料库中,即各个供应商的分散库存为公司的集中库存,减少了供应商的库存保管费用,所以减低了原材料采购成本;第二,降低分销商销售成本。分销商不建立自己的库存,所售出的商品由公司各区域分库直接从产成品发库到用户手中,分销商取消了自己建立仓库费用对所售商品的分摊,把所有的精力放到了销售上,从而提高了分销商的主动性、积极性、促进了公司的销售量的增加,提高公司的产销量。

库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇五

现代化建设过程中出现了好多新型的经济模式,新的经营理念也会随着社会的发展而不断的涌现,供应链的发展在一定程度上受到了信息技术和现在的物流的影响,但是在一定的程度上,供应链的产生也对企业的发展起到了一定的有利作用。尤其是节约了企业仓储成本和仓库管理费用。而且实现了资源的合理配置,减少了资金的占用,对企业发展有很大的好处。

供应链的概念在80年代被提出来后得到了广泛的推广。商业运作主要有两种模式,一是有最终商品受用者向产品生产者的逆向需求反应,生产者根据反映情况安排对客户的增值服务。令一种就是商品生产者生产大量的商品直接送到商品使用者市场供客户挑选。这种模式在一定程度上造成了自己的占用,以及资源的浪费,供应链的提出就是解决这种问题的比较好的方法。现在好多都是采用第一种经营模式。管理上的决策时至关重要的,对货物的管理占据了企业很多的资金,产品的销售过程是漫长而复杂的,这就需要大量的储备货物,然而这也就要占用了很多的资源。供应链概念的应用使得商品规模化,全球化。这样的经营模式使得商品存储的资金占用大大的减少了。

供应链下的库存控制是现代企业管理的一项重要工作。传统的供应链中存在着严重的问题,这对企业管理起到了一定的阻碍作用,现代的供应链问题中也存在着很多的问题,我就这些问题展开讲解和应对策略,以解决现代供应链中出现的问题。

零库存就是实现商品生产供销的均衡,解决商品积压占用资源的问题,零库存有两层含义,一是商品的积压量为零,也就是生产的商品都能及时找到销路不会造成资金的占用,另外就是库存劳动力的最小化,库存管理员也是库存管理费用中不小的一笔开支。考察国外的成功经验,参照国外的'例子实现零库存指日可待。在实现零库存的问题上要注意几点,及时供货方式实现供货与生产之间的协调,在企业内部完成生产和销售的完美结合。在商品的配送方式上要注意使用现在的物流资源,采用网络化信息化实现供产销的统一结合。

海尔的配货理念就是供应链的一个完美使用的例子。海尔采用信息增值的机制提前收款,使得借用客户的资金进行生产变为现实,也就是先让要购买商品的用户提前付款,这样代理商就可以向企业生产者提供一些预售款,这样不但避免了过量的盲目生产。还在一定的程度上解决了资金周转困难的问题,为企业扩大生产规模形成规模效应提供资金保障。再加上实店销售与电子商务的完美结合,使得销路不但得到了拓宽,而且也在一定的程度上减少了资源的占用,至少仓库占用以及仓库管理上就给企业节省了很大一笔资金。

(一)企业供应链的观念淡薄

企业的管理人员意见的分歧使得供应链的完善的进展很难。链上各点的企业之间协调不够,彼此不信任,由于供应链是一个统一的整体,需要供应链上各点的企业之间相互配和与协调才能使效用最大化,才有可能实现零库存的目标。

(二)信息技术发展落后

在供应链的发展完善过程中信息技术占据了很大的作用,需要各个节点上的企业能够协调好各自的工作权限。实时迅速的发现客户的需求点,及时反映给相关工作人员,生产适销对路的商品。信息网络建设不充分,信息传输相对落后,在供应链管理上不能实现资源的合理利用。还有信息基础设施的建设不能满足企业的需要,不能够将相应的信息资源及时传送给相关决策者,使得生产环节和销售环节脱轨,不能有效的实现信息的及时传达。

(三)物流方面的原因

要实现真正的零库存就必须完善物流工作,做好物流方面的工作是实现供应链的保障。物流水平的高低直接关系到供应链的长度,为保证产品的顺利畅通运输,及时将需要的产品运输到指定的位置,就要做好物品的分类,编码,实现物流快速,及时安全的运输货物。在物流的基础设施上的基本建设明显不足,主要表现在物流现代化设备不充裕,交通道路建设有待进一步改善。另外在中国缺乏大型的规模化的物流企业,没有规模成型的物流理念,使得物流行业阻碍了现代化电子商务的发展,同时也影响了现代化企业实现供应链的规模,使得企业不得不在仓库管理和仓库储备上加大力度,以防止出现商品需求不足,商品的供应赶不上商品的需求问题的发生。

供应链的建设在现代商品市场中将发挥重大的作用,完善了现代化企业商品的供销一体化,为企业在仓储管理上节约了资金。但是现代社会状况下,由于信息化建设的不合理以及物流等方面的原因造成了供应链实施过程中的诸多问题,这在客观上也暴露了经济建设中存在的经济结构的一些问题,不仅需要政府干预经济的发展,而且在很大程度上要完善经济结构的平衡稳定发展。最终在社会各界的共同努力下实现真正的零库存,起到为企业在仓储方面节约资金,减少资源浪费的问题。我们要加强社会的经济建设有必要考虑这点,切实做到经济全面发展,保证供应链的完善,使得经济发展朝着健康顺利的方向迈进。

库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇六

各位领导:

盘点方式: 一次终结盘点 盘点范围: 公司所有仓库

盘点方法:

1、采用各仓库负责人负责盘点为最终盘点的方式;

2、对所有的材料及其分类分别为工具类、线材类、五金类、仪表类、交电类、瓷件类、非金类的材料进行实地盘点。

3、由于是月度盘点,主要采用由生产部内部自行盘点。

4、将盘点结果与盘点日4月28日财务账面记录进行核对,寻找并分析差异原因,判断盘点结果是否可以接受。

盘点情况:

一、原材料:存货摆放基本整齐,货品保存完好,无明显残破毁损情况;盘点人员对货物的品种、摆放等非常熟悉。

二、盘点结果:4月盘点的实际数量与账面存货相符。分别为:工具类余额772元、线材类余额73653.59元、五金类余额121883.14元、仪表类余额125074.40元、交电类余额9117.74元、瓷件类余额22481.28元、非金类46071.55元其余盘点仓库基本无差异。

三、从年终盘点数与本月盘点数对比,在仓库基本库存范围内,五金类库存的线鼻子有个体差异(大小),非金类的管件有个体差异(大小)。

四、原因分析:

1.此次盘点结果是盘盈(瓷件类、非金类为盘亏)。主要原因在于账面数额是根据生产部车间材料领用表编制,有存在部分库存更换货物有无及时的变更材料领用表所导致的材料与库存材料的个体差异。

2.部分材料,采购回来直接进入车间生产,因发票未到没有及时入库。3.工人在电焊或切割的时候,有小部分损耗。4.瓷件非金类有在运输的途中,库房搬运中有损耗。

4.盘点中物料名称、规格有误,造成漏盘、误盘等;盘点时计量、记录出现错误等。

盘点结果:

此次盘点的差异不大,盘点结果真实性值得信任。存货管理制度不够健全,建议在相对完善物料控制制度基础上,加强实际执行力度。

关于仓库管理我们建议:材料的使用,应根据实际记录;材料有完整的出入库流程并严格执行;退料过程不可减少;同时工人用料的责任心强弱、工人技术状况、废品率的高低、设备工艺状况、材料质量状况、材料规格的适应程度等都影响产品的直接材料成本,余料尽量循环利用;加强生产过程中物料监管实际执行力度!

报告人:

2014年4月30日

库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇七

逢节假日,诸如保暖内衣、羊毛衫、羽绒服、西服、童装等有一定共性的产品都适合发展团购业务。很多大的服装经销商在当地都拥有一定的人脉关系,可以充分利用这些关系开展团购业务,因为服装是生活必须品,所以必然存在有团购市场。而团购能产生批量销售,对清理库存很有帮助。

二 寻找特殊的销售渠道

当现有的销售渠道不够用,无法消化库存的时候,我们可以考虑针对目标消费群体,是否还存在其他形式的销售渠道。

笔者在南京的一个经销商朋友手上曾经有一万余套名牌运动服的`库存,占用了他不少资金,经销商比较苦恼,而通过其终端渠道显然又无法在短期内将这些库存销售出去。经过笔者提醒和策划,该经销商找到了一个方法。南京有很多所大中专院校,而大学生们显然是运动服的主要消费群体,而且大学生普遍爱穿名牌,但很多学生则因为问题而买不起名牌运动服。该经销商通过市局的一位朋友介绍,联系上了十多所学校的体育协会、体育系或者负责体育设备的老师。他通过这些学校的体育窗口,以低于市场零售价格30%的价格将运动服卖给在校学生,同时每套给予相关体育负责人10%的提成,这可是一件对双方都很有好处的事情。于是,有的学校给他提供了短期销售场地,有的给他提供了广播广告及公告栏广告的支持,有的勤工俭学中心还专门组织学生为他一个个宿舍跑推销;他还出点小钱赞助了一些学校羽毛球篮球赛之类的活动,进一步建立起和学校的关系。因为价廉物美,三个月后,居然通过十多所大学处理了7000多套库存运动服。该经销商开心不已。 现在还出现了一些专业收购库存产品的公司,设置专业的卖场进行库存品销售,经销商也可以考虑与这些公司合作。

三 用库存品来交换广告

毫无疑问,投入广告肯定可以给经销商带来某些效益,而且经销商做广告很多时候还可以获得到厂家的一定支持,而很多媒体广告在操作过程中其实是可以用货品来充抵的。

很多广告公司会为了获取价格优势,常常买断一些媒体时段,然后再进行转手。但当有些时段没有及时转手出去时,广告公司为收回成本常常会同意用部分或全部产品来充抵广告费,而广告公司则可以获取产品作为公关礼品或者公司的福利产品来发放给员工。不仅仅是广告公司,一些媒体也愿意将一些多余的广告时段来换取实用的产品。

笔者曾协助一位经销商朋友谈成一笔广告,用800套保暖内衣充抵一笔8万元的电台广告费。(该保暖内衣市值180多元/套,但经销商进货价格仅60元/套)而该电台在年底开客户联谊会的时候,则将保暖衣作为礼品送给来参会的客户。经销商不仅用库存换取了广告效益,而且还用8万元的发票向总公司申请了50%的费用报销。经销商相当于没花很多钱,却获得了8万的广告回报,还及时清理了手中的库存。

四 组织、参加一些有针对性的展销会。

比如上海的一些羊毛衫企业比较喜欢通过经销商在各大中城市组织、参加一些产品展销会,其实主要目的也是清理其巨大的库存。展销会主要依靠价格优势吸引顾客,因而能吸引到购买库存品的特定消费群体,直接将库存品展销出去。

五 将产品改换商标,以另外的渠道销售。

这种方法通常需要厂家统一来执行,将一些渠道库存品统一回收,通过改换商标,再借助另外的渠道再销售出去。比如原来是走品牌销售渠道的可以改为走批发渠道销售,原来做内销的可以改为走外销渠道,原来做南方市场的可以销往北方市场,避开和原品牌的直接冲突即可。

库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇八

摘要:针对沃尔玛库存的问题,引入了abc分类的理论,运用abc分类理论中的先进思想与基本原则,结合市场发展形势,力图将沃尔玛的潜能最大限度的开发出来,从而促进沃尔玛的全面发展。

关键词:库存管理;abc;分类法;成本控制

从账目信息上来看,库存是单位项目在资产负债表中的重要组成部分,在流动资产中占据总额比例较大的部分。因此,沃尔玛在实施库存管理的过程中,必须要使用极为准确的库存管理方法,以保证库存管理工作的质量与效率。在实际的工作中,高质量的库存管理工作不仅可以保证沃尔玛内部资金的正常运转,还能有效的提高沃尔玛的资金利用率,从而提高沃尔玛的经济效益。由此看来,库存管理在我国的沃尔玛管理中占据了及其重要的地位,在我国沃尔玛管理工作未来发展的过程中必将发挥更加重要的作用。

在19世纪,随着西方工业经济的进一步发展,经济增长到库存管理的要求,做出库存理论的研究也不会增加,逐渐得到了关注和重视。近年来,在我国,学者的研究成果也越来越多,还需要更多新的研究创新以满足真正的库存管理在沃尔玛的需求。在20世纪90年代,随着科学技术的进步及其不断向生产与存货控制方面的深入,新一代的管理理论--沃尔玛资源计划erp应运而生。在西方国家,沃尔玛管理历史发展较早,制度较为健全,如今他们在存货管理工作上一般采取挂签制度和abc分类法,abc分类法是意大利经济学家帕累托在19世纪最先提出的。从我国对于库存管理相关理论的研究情况来看,虽然我国相关部门已经加强了对库存管理工作的重视程度,各方面的研究工作也在有条不紊的进行当中,但总体水平还是难以达到世界先进国家的水准。abc分类理论的引入,有效地改善了我国库存管理研究的现状。苗燕专家利用了abc分类法对存货进行高储和低储的设定,从而有效地减少呆滞库存的产生。而崔爱萍将传统的abc分类法与模糊聚类分析法相结合并应用到库存管理中,从而实现了abc的具体分类。

库存管理,主要包括库存信息管理与决策分析,以达到有效控制库存,从而达到最终目的的沃尔玛,提高沃尔玛经济效益。专家认为库存管理是供应商的库存策略和价值链分析和过程进行比较。一种方法称为反应方法,该方法基于客户的需求,通过某些驱动交付的产品的分销渠道。第二种方法称为计划方法,基于生产的需求和产品,该产品的运输和分布在通道中间的性质。还有第三个方式称为一种混合方法,它是通过逻辑推理的能力,在这两种方法进行了分析、响应必须对产品和市场环境的库存管理方法。存货管理的功能。在沃尔玛生产经营过程当中,存货主要有以下几个方面的功能:首先,加强沃尔玛的库存管理可以有效的维持沃尔玛生产经营中所需的平衡。对于从事生产经营的沃尔玛来说,必要的库存储备有利于沃尔玛实现可持续发展,使得沃尔玛随时可以为市场提供货源,满足市场的需要;其次,加强沃尔玛的库存管理是充分考虑采购成本后的结果,也是采购成本自身额需要。沃尔玛在选择库存货物的采购方式以及确定库存货物数量时,通常要通过对成本以及收益之间的管理来确定库存货物的数量;最后,加强沃尔玛的.库存管理可以使沃尔玛在应对市场行情变化的过程中更加得心应手。沃尔玛若要实现可持续发展,获得足够的市场竞争力,其高级管理层必须顶起对市场进行定点考察,并对所得数据信息进行系统化的分析与判定后,来确定沃尔玛商品的价格,并对其市场销售前景进行预估,从而尽可能迅速的占领市场,谋取最大化的经济效益。

沃尔玛不断增长的业务需求,传统的库存管理方式显然暴露了过去的不足之处,这显然不符合现代库存管理的要求。abc分类采用数理统计方法,对各种事物和相关因素,根据不同的事物或属性或体重要求,统计,整理和分类,分为a,b,c三类,给出相应的辅助管理的不同程度的焦点。对应的库存管理,abc分类管理是按照品种和占领首都的库存物品被分为特殊库存(a类),库存(b)的一般重要性和库存(c类)三个等级,然后不同等级分别进行管理和控制的方法。

3.1abc分类法的优点。1)节省。大大提高沃尔玛存货周转率的管理,从而减少了对资金流动的压力,变成现金,减少利息支出,降低成本,还可以节省大量的资金和存货占据相对保存贷款利息。2)减少短缺。最大限度地降低库存库存水平,并设法提高正确库存现货的速度。使用abc分类法可以最大限度的降低不足率。在c类商品有足够的存货在同一时间,你可以为b类商品和船期安排,可靠的控制类零部件可以集中处理,控制和翻身,及时发现这类存货的库存,并迅速纠正。

3.2实施abc分类法应注意的问题。1)abc分析法的分类是人为的,一般是将分析对象分成a、b、c三类。2)所述存储系统中的abc分析,密钥管理的主要实施资金,而不是物品本身的重要性。3)abc分类法是基于一定基础的统计数据,应该是动态分析的,应该随时调节,以获得最大的实际库存的结果。

3.3控制沃尔玛的存货成本。1)做好岗位分工强化仓储与保管控制。分清工作责任,建立存货业务;慎打欠条;及时认真做好汇报货物灭失。2)监督与检查。设立关联沃尔玛,定期检查库存和业务人员;定期检查库存业务授权制度的实施;定期检查,存货收发器存储系统的实施;定期检查库存处理系统的实施;定期检查库存会计制度的实施。

3.4实现沃尔玛存货信息化管理。1)运用条形码技术。条码技术的应用解决了数据录入和数据采集,更好的库存管理的准确性和效率,对商品和供应链管理的现代流通的“瓶颈”问题提供了有效的技术支持。2)建立适应发展的计算机存货管理系统。根据会计的统一的会计制度,及时、准确、完整的存货核算能更深对沃尔玛信息动态库存的理解,提高库存操作的效率。综合上文所述,明确了基于abc分类理论下的库存管理方法,并针对该管理方法的使用以及其中存在的问题,提出了解决问题的侧露与方法。在我国沃尔玛库存管理工作未来的研究与发展过程中,务必要充分的发挥信息技术的作用,紧跟时代的步伐,从网络化、信息化以及科学化的角度入手,促进库存沃尔玛管理工作的提高,从而有效的降低沃尔玛运营的成本。加强沃尔玛库存管理的目的在于减少沃尔玛生产运营过程中产生的综合成本,从而实现沃尔玛长期、稳定、持续的发展,促进沃尔玛库存结构的优化与提高,从而提高库存投资的效率与质量。在沃尔玛未来的发展中,务必要加强沃尔玛库存管理的监督机制,从而提高沃尔玛的运行效率。

库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇九

    一、强化目标意识积极组织财政收入

    二、规范财务管理严格压缩支出

    为确保党委政府各项工作的正常开展,坚持量入为出的原则,强化预算管理。根据镇政府《关于进一步加强财政管理工作的意见》,加强财务管理,规范财务收支行为,取消所有帐外帐和小本户,所有收入及时足额缴存专户,账务处理达到日清月结,严格控制库存现金限额,在支出管理方面严格把关,对不符合要求和违规的支出票据杜绝入帐。进一步规范了公有资金采购和工程项目管理招投标手续,从而降低了支出成本,及时化解财政风险。由于涟城属城关镇,财政支出压力大,全镇财政负担人口达1290人,其中:行政72人,事业92人,退离休97人,遗补30人,村干部113人,五保户95人,居委会退休、农工及镇企退休工人生活补助等各类其他人员791人。1-11月份实现财政支出总额万元。其中:人员工资、津贴、各项补助、社会保障缴费等万元;办公费、水电交通费、设备购置费、工程费、维修费、工会经费、镇工业集中区及村级创业园等各项支出万元。

    三、严格执行惠农政策不断增强服务意识

    1、认真执行财政涉农补贴政策,今年以来全镇通过“一折通”发放的农作物补贴以及家电、汽车、摩托车下乡等各种涉农补贴共19个项目(主要抱括:油菜良种补贴、五保户补助、能繁母猪补贴、抚贫项目贷款、村干部考核报酬、独生子女伤残等扶助金、计划生育奖励补助金、农工补贴、家电下乡补贴、摩托车汽车下乡补贴、粮食直补、农资综合补贴、玉米及三麦粮种补贴),1-11月份累计发放补贴资金万元。在我镇没有发生一起因涉农资金补贴的发放而引发的上访事件。

    2、向上级有关部门争取资金120万元,分别在牌坊、西蒋、荷缘、城东、莲花等社区新建农桥5座;在荷缘社区新建蔬菜大棚50亩,并且顺利通过市县有关部门的验收。

    四、围绕工作重点积极做好党委政府的各项中心工作1、按规定时间完成镇政府下达本部门的新增私营企业3户,新增个体工商户30户,新增私营企业注册资本金720万元。

    2、严格遵守党委政府的各项规章制度,做好后服务,财产物资的登记管理,大宗物品的申报、采购、招投标等相关工作。

    3、配合镇审计办按季度对镇属各部门、各社区以及重点项目的帐务审计,对审计中发现的问题及时提出整改意见。

    4、做好分工社区的各项工作。

    一、围绕县委县政府下达我镇的财政收入目标任务,挖掘财税潜力,虽然受到金融危机,税率下调、增值税抵扣范围扩大等不利因素的影响,加大税收征管力度,以任务加压力,以压力保征收,在困境中求奋进,确保完成全年财政收入目标任务。

库存工作总结 药品库存会计岗位职责篇十

一、仓库考勤:由仓库主管记录所有保管员考勤。每一天考勤两次,上下午各一次。

二、迟到:迟到1――10分钟,罚款5元;迟到11――30分钟,罚款15元;迟到30分钟以上,当班次不计考勤但务必照常工作。每月累计迟到3次者,罚款后开除。

三、旷工:旷工1――3天,处罚1倍日工资;旷工4天以上,开除。

四、请假:原则上应提前1天向仓库主管当面请假,被批准后方可认定为请假,否则视为旷工。正常请假不发工资也不扣工资。特殊状况下能够电话请假。

五、早退:未到下班时间而离开工作岗位即为早退。早退一次罚款5元,每月累计早退2次者,罚款后开除。

六、脱岗:工作时间内,保管员务必坚守在自己的工作岗位上,凡离开岗位30分钟并且未告知仓库主管的即为脱岗。脱岗一次,罚款20元。每月累计脱岗2次者,罚款后开除。

七、严格遵守公司材料验收入库的规定,廉洁奉公,不得向供应商索取财物,务必拒绝供应商请吃请喝,务必拒绝供应商礼物引诱,坚决维护公司利益。违规者,每人每次处罚200元;一年内累计违规2次的,扣罚当月工资并立即开除。

八、下列行为,每次罚款5元:

上班聊天、干私活、频繁接打电话、听音乐、玩手机、打闹戏玩、无故串岗。