2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用

时间:2023-06-23 13:00:03 作者:曹czj

为了确保我们的努力取得实效,就不得不需要事先制定方案,方案是书面计划,具有内容条理清楚、步骤清晰的特点。方案能够帮助到我们很多,所以方案到底该怎么写才好呢?接下来小编就给大家介绍一下方案应该怎么去写,我们一起来了解一下吧。

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇一

活动时间 | 20xx.2.19(当天);

活动背景 | 20xx年新年到,基于微信摇一摇端口的全面开放,结合南海万达年初一的广场倒流的诉求,策划从线下摇一摇为入口,线上分享传播的新媒体o2o整合营销活动。

活动目的 | 大年初一在南海万达广场聚集人气,为商户导流用户;

活动内容 | 20xx年大年初一,结合南海万达年初一的广场导流的诉求,定点布置摇一摇设备,结合万达广场新年推广主题,现场发起摇一摇送红包活动,吸引现场用户参与,通过活动机制引导用户分享活动,形成线上的病毒性传播,为整个活动吸引更多人群。

奖品来源 | 针对万达上百家商户,根据策划的活动主题选择与主题关联的商家合作,整合商家的奖励内容,为摇一摇活动提供丰富的奖励,刺激用户参与积极性。

具体实施方案:

1、在南海万达广场中庭的新年主题场景铺设摇一摇设备,并通过现场易拉宝等宣传手段,告知用户参与现场摇一摇活动,抢新年红包。

当时我们在佛山的万达广场一共铺设了14个摇一摇的设备,基本做到了在万达广场摇一摇无死角。

ps:当时,因为摇一摇刚出来,很多小白用户不知道如何参与活动,我们就做了很多引导性的横幅和易拉宝展架。

活动是这样的,用户在万达广场打开蓝牙进入到微信摇一摇参与活动,如果想要拆红包,需要三个朋友一起才能打开。

用户分享出去后,好友收到二选一的选择,一是选择帮助好友完成活动,二是选择自己参与活动。参与后用户会随机获得礼包,到店兑换奖品。

活动效果:

其实全部的奥秘在于这个小东西:ibeacon;这个ibeacon在淘宝上38块钱就可以买到,这个小东西其实是一个蓝牙收发器,里面有个电池,大概可以管1年左右,成本非常低,可辐射半径为100米;可以放在店面,也可随身携带;可作为移动互联网在线下的一个入口;目前深圳的公交、地铁很多地方都有。

摇一摇关键点

根据我活动后面的会议讨论总结了几点:

2、分享标题要给到用户一个转发的理由;

让买了的人介绍朋友来买;

“摇一摇周边”三大法宝:

a、通过摇一摇周边,近场发放卡卷优惠,为线下门店引流,切实拉动销售

哪些地方可以放置摇一摇周边设备?

商场、出租车、候车亭、机场、办公室、会场、公交、公众号、门店。。。。。

还有一个人的作用也很关键:一把手重视,上下一条心,有计划有目标,才能做好一次活动执行落地!

摇一摇还有很多具体的应用:

移动互联网变化太快了,唯有保持一颗学习的心态,不断学习,才能在激烈的竞争中脱颖而出。

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇二

2月14日是西方的情人节,由于国人越来越珍视民俗节日和西方文化,再加上商家每年大张旗鼓的宣传炒作,情人节已经成为情侣的节日之一。珠宝行业作为情人节主力商品之一,借情人节的巨大商机给钻饰节带来一个好的开端。

2月6号—2月14号

爱你一世真爱相伴

凡进店购物者送玫瑰一支,成交顾客送一个红包。(价值-元的抵扣卷)

1.“爱你一世缘定今生”倾力为您打造不用您操心花钱的高雅且浪漫婚礼,凡在本店购买情侣对戒第二件半价,凡在本店购买其它钻石饰品3700元送价值---元定制婚纱一套,凡在本店购买其它钻石饰品5700元送价值----元浪漫结婚照一套,凡在本店购买其它钻石饰品17000元送价值----元蜜月双人游。

2.“爱我、你敢承诺多久?”见证你们的爱,让爱保值、让爱升华。

凡活动期间来店购买钻石饰品,均可参与“爱的承诺”活动,写下爱的誓言。并签下双方的真实姓名及盖上手印。

-xx珠宝公司承诺:四年后可凭相关证件我公司按原价回收所购产品,如不愿回收,可赠送一件价值---元饰品。可续签承诺书,六年后来店,可得到原产品价格一半的钻石饰品。

3.“浪漫佳节金玉良缘”

活动期间黄金冰点价0利润惠动全城,翡翠、银饰品买---元送---元

4.“情人节抢购会”

活动期间,每天13点14分到下午2点14分举办一场特价金镶玉抢购会,原价---元和---元的高档千足金金镶玉,只卖---元和---元,每场抢购会两款各卖13件和14件,抢购,售完为止。

注:每逢到点抢购会时,提前15分钟广告宣传,确保店内和店外的朋友都能听到。

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇三

紫荆社区活动团总支隶属于校团委,主要工作就是以形式新颖的活动丰富社区团员生活,推进紫荆社区文化活动建设。鼓励社区团员刻苦钻研科学文化知识,提高思想道德素质,营造社区良好的学习氛围,共建文明活跃和谐社区。

紫荆社区活动团总支成立已有一段时间,从地球日"创建紫荆绿色文明社区"签名活动到现在,我们一直致力于社区的文化活动建设,根据紫荆社区的具体实际情况,策划社区文化活动。为此我们紫荆社区活动团总支决定在六月份组织策划这次紫荆社区“电子竞技大赛魔兽争霸”。

二、活动宗旨与意义:

丰富紫荆社区同学们的课余文化生活,以此活动为社区同学们结识更多“同在屋檐下”的益友提供渠道与平台,活跃社区生活氛围,创建紫荆文明和谐社区。

三、大赛时间:六月5——6日上午8:30——11:30

四、参加对象:紫荆社区全体同学

五、比赛地点:科技楼电脑机房

六、活动流程:

1、海报,宣传单,比赛规则等准备工作——-学习部与宣传部

(5月29——31日)

2、在社区苑大厅进行宣传活动,接受报名——-宣传部

(6月1日——3日)

3、统计报名人数,分组,确定比赛顺序时间,场地等准备——-组织部

(6月4日)

4、组织参赛者按时入场,举行开幕式致词——-学习部

(6月5日,早上8点半——9点)

5、正式开始比赛。团总支学习部成员负责监督。——-学习部与组织部

(6月5日早上9点)

6、公布当日比赛结果。——-学习部长

(6月5日,早上11点半)

7、第二天决赛,公布最后比赛结果。并颁奖。——-老师与干部

(6月6日,早上11点30分)

8、结幕式致词。团总支成员与获奖成员,以及其他参赛成员合影留念。

(6月6日早上11点30分——12点)

七、经费预算:

场地费:180元宣传单,报名表,和海报等50元横幅65元

奖品经费:团体第一名:键盘鼠标套装或者两箱牛奶(价值72元)

第二名:一箱牛奶(每箱价值36元)

第三名:一箱维他奶(每箱价值25元)

个人第一名:一箱牛奶(每箱价值36元)

第二名:一箱维他奶(每箱价值25元)

第三名:一箱旺旺(每箱价值15元)

总共:504元

策划主办单位:校团委

承办单位:校团委秘书处社建部

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇四

庆祝中国共产党成立xx周年,金秋老年网携手x集团打造“唱响红歌绕山城,报答党的养育情”为主题的系列红歌赛。

二、活动背景:

1920xx年中国共产党正式成立,距今已走过辉煌的90周年。中国共产党是中国工人阶级的先锋队,同时是中国人民和中华民族的先锋队,是中国特色社会主义事业的领导核心,代表中国先进生产力的发展要求,代表中国先进文化的前进方向,代表中国最广大人民的根本利益。为庆祝党的生日,金秋老年网携手x集团打造一场声势浩大的红歌大赛,辐射整个山城重庆,调动所有重庆主城的中老年人都能积极参与此次活动。对于重庆老年文体服务中心及参与此次活动的商家,在重庆地区快速扩大影响力和知名度有很大的促进作用。

三、活动目的:

活动是以全民参与的形式开展,不限制人群,目的就是为了扩充重庆金秋老年文体服务中心和x集团在重庆的影响力的知名度,能够在短时间,少资源的情况下得到巨大的推广。也可以使金秋老年网在短的时间内快速积累人气,并使网站的活跃度快速提升。使x集团产品形成热销的局面。

此次活动有大量媒体参与,对于金秋文体服务中心和x集团的媒体宣传投入有很大的节约,起到互赢的局面。

四、活动口号:

1、唱响红歌绕山城,报答党的养育情;

2、让人生第二春在金秋绽放

五、活动时间:

20xx年8月1日至20xx年10月1日

六、活动地点:

初赛选择在各大型的小区:龙湖花园(江北区),金科花园(江北区),鲁能新区(龙头寺),朵力名都(九龙坡区),联芳花园(沙坪坝),四小区、五小区(南坪),静园小区(渝中区)

参与的人物限制放宽,可以设定在8岁以上都可以。只要愿意参与“红歌唱响重庆”活动都可以报名。可以以个人的形式,也可以以家庭的形式报名,团队参加都可以。目的是为了能够要更多的人参与进来。

八、活动形式:1、活动报名方式:

(1)采用网络报名形式:登录金秋老年网,进入报名入口,填写报名信息,保存之后即可报名成功。

(2)采用线下报名形式:可以在大型的小区门口和商圈内设立报名点,便于市民能够线下咨询并填写报名表报名。(注:线下的活动在宣传的形式上很直观,所以建议多考虑点宣传的因素,有直投广告dm单,横幅,旗帜,或者小的报名礼品,礼品山都有宣传的字样等。)

(3)采用电话报名形式:设立专门的报名热线,老人可以通过电话咨询和报名。电话报名的形式首先是要将电话宣传出去,可以采用我们的一些合作的媒体,包含传统媒体(电视、报纸、杂志等)和新型媒体(网络、微博、短信等)。

2、报名人分类统计:

对报名的人按地区,按小区,按年龄统计之后,然后公布比赛的形式,采用网络公布,小区海报和电话回访等形式一一通知参赛人员的参赛时间和地点。

3、比赛流程:

金秋老年文体服务中心是此次活动的策划和主办方,x集团是承办。因此,以下很多的财务问题和执行问题,交给承办的x集团完成。

由于天气原因等,建议比赛时间可以选择在晚上,比赛开始时间为8点左右,总时间控制在1个半小时内,太长的时间会影响居民休息,造成不好的影响。

(1)初赛:

初赛建议选择在小区开展,可以融合几个就近的小区一起,如果是大型的小区,可以直接设立一个点一次比赛。舞台的搭建和音响的配置、以及奖品等,都由合作的单位提供。合作单位在每次和舞台搭建过程中,应该充分考虑宣传因素和与主办方及时交流。考虑到每个区有很多的小区,因此能够合并的合并一起举办,不能合并的,采用轮流举办比赛的形式。初赛是为了复赛的人选保证的,根据具体的情况,灵活处理进入复赛的人数,使得每个区的复赛人数不得超过25人为宜。

(2)复赛:

复赛是由每个区里面的小区海选出来的前几名组合成复赛的团队,复赛的总人数控制在20-25人之间为宜,控制活动时间为2小时内为宜。复赛的地点选择在商圈进行,在步行街的位置完成。(效果预估:晚上人流量大,能够引起很多的观看,起到很好的宣传效果;困难因素:商圈不允许随意组织活动,有管理人员干涉。解决方式:采用隐蔽位置或者与管理人员洽谈合作的事宜。)

复赛有五个步行街比赛完成,每个步行街比赛的前三名都可以进入总决赛,使总决赛的人数控制在20人内为宜。

(3)决赛:

决赛的人是由复赛选出的人组建而成,都算是一路走来的精英,因此,决赛的规模不能太小,必须有一定的影响力。决赛的形式主要以红歌为主,可以参入个人才艺展示部分。使比赛现场氛围提升。决赛与复赛间的时间必须要长,一方面给参赛选手有足够的准备,另一方面给我们的宣传提供足够的时间。

复赛尽量选择在有影响力的区域举办,观音桥人流量大,宣传的效果大,但是观音桥的人偏于年轻化。杨家坪的人流量相对观音桥较少,但是中老年人居多。对于金秋老年文体服务中心和老年网的宣传能够快速实现精确的人群。

九、奖项确立:

十、活动预算:

十一、合作单位:1、媒体单位:

重庆电视台,重庆晚报,重庆晨报,重庆购物狂,大渝网2、政府机关:

重庆老年办、重庆老年协会、老年福利院等3、赞助单位:

大型老年保健品集团(盖中盖)、生活用品制造企业(天友、食用油)

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇五

1、了解蝴蝶的形态,能用三角折剪的方法进行剪纸。

2、能在纸上画下蝴蝶的轮廓,运用对折镂空的方法剪下蝴蝶的花纹。

3、提高动手本事,感受剪纸活动的乐趣。

4、大胆尝试剪纸,并用对称的方法进行装饰。

5、能展开丰富的想象,大胆自信地向同伴介绍自我的作品。

了解蝴蝶的形态,能用三角折剪的方法进行剪纸。

能在纸上画下蝴蝶的轮廓,运用对折镂空的方法剪下蝴蝶的花纹。

蝴蝶图片、正方形手工纸、范作、剪刀、铅笔、自制的步骤图。

一、谜语导入

1、我们每个小朋友都有一双能干的小手,今日教师就要带小朋友用能干的小手剪一个十分好看的图案,是什么呢?此刻请小朋友猜一个谜语:头上两触头,身穿花花衣,飞在花丛中,欢乐把舞跳。

2、对,这个谜底就是蝴蝶。蝴蝶是一种十分漂亮的昆虫。

3、那蝴蝶长的什么样貌呢?我们一齐来看一看。

4、出示蝴蝶图片,引导幼儿观察蝴蝶的外形,了解蝴蝶的姿态。

5、今日俞教师还给你们带来了剪纸蝴蝶,让我们一齐来看一看它是怎样做的。

二、教师示范讲解

1、教师出示已剪好的蝴蝶,你们看,这只蝴蝶是怎样做出来的?

2、教师介绍操作材料,讲解制作步骤。

3、教师示范蝴蝶的做法,边示范边出示步骤图。

4、首先取一张彩纸用三角折剪的方法折好,然后在打开的地方画下蝴蝶的一半轮廓,之后沿着轮廓剪下图形,在蝴蝶的花纹处对折并进行镂空,最终把剪好的蝴蝶打开,一只美丽的蝴蝶就完成了。

三、幼儿操作

1、教师提操作要求:提醒幼儿不乱扔废纸,将剪下的废纸扔进垃圾桶。

2、幼儿操作,教师观察指导。

3、帮忙有困难的幼儿进行制作。

4、指导个别幼儿运用对折镂空的方法剪蝴蝶上的花纹。

四、展示与评价

1、引导幼儿将剪好的蝴蝶布置在黑板上,互相欣赏与评价。

2、幼儿互相交流,说一说自我喜欢哪一只蝴蝶,为什么。

本次活动的重点是引导幼儿用三角折剪的方法学剪蝴蝶。活动中,由于幼儿已经学过三角折法,对于折的技能大部分幼儿还是掌握得比较好的。在操作环节中,我发现大部分幼儿一开始不怎样会画蝴蝶,经过指导后,幼儿掌握了画蝴蝶的方法,但还是存在着个别幼儿画的蝴蝶可是形象,分析原因,由于我们是混龄班,存在着个体差异,此外,我觉得是因为课前没有让幼儿先画一画蝴蝶,课前准备还不够充分,在这方面自我的确没有研究周到。可是,值得欣慰的是,最终的活动效果还是不错的,大部分幼儿还是学会了剪蝴蝶,到达了活动目标。

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇六

九翔装饰设计师全部来自重庆乃至全国一线装修公司品牌。从事设计行业5年以上工作经验,擅长各种经典风格的设计以及各种风格的混搭。能够根据业主的不同要求设计出高水平的作品。活动期间,客户可自主选择设计师,如无要求则按照先后顺序排起。

1、金牌施工员时时管理施工,确保顺利进行或提前标准完工。

2、高标准工艺要求,10年以上专业经验施工师傅。

3、先装修后付款,施工验收满意后付对应工程款。

4、所以工地公司直管,非承包给项目经理。

1、所有材料符合绿色环保材料标准

2、材料验收满意再进场

3、业主可根据自己需求选用喜欢的材料

1、水电隐蔽工程十年质保

2、表面工程两年质保

3、质保期间7x24服务

活动时间:20xx年4.28日-20xx年5.30日

优惠对象:活动期间签约或交定金的客户

工装(办公室,酒店,餐厅,ktv,宾馆)等不参与此次活动。

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇七

“爱就在身边”

“玫瑰心情,情系你我”主题演绎要求:以“简单却让人印象深刻”为设计思路,结合情侣从相识相知到相恋相爱的情感历程,通过互动游戏穿插节目表演的形式,塑造情人节浪漫、温馨、浓厚的氛围,揭示爱情的真谛和表达方式,让人们快乐参与和享受,学会表达爱、珍惜爱和呵护爱。同时给年轻情侣提供一个表达情感的舞台和互动联欢的机会,创造“爱就在身边”的快乐场景,引发“和谐。关爱”的思考,进而推出本次活动的主题。

(1)在这样一个浪漫的日子里,我们以实际行动送上真诚的祝福,愿天下有情人终成眷属,白头偕老,美满幸福。

时间:xxx

地点:xxx

主办单位:xxx

承办单位:xxxx

主要分为以下四个基本环节:每个主题环节的互动游戏穿插嘉宾节目表演,用以衔接。

1、唯一·示爱开场节目:爱在表达——嘉宾表演经典情歌对唱(略)互动游戏:爱在互动——大声说出你的爱、歌曲接龙(男女拉歌)(略)参与者:主持人以及现场挑选的情侣道具需求:无线话筒、小礼物、哨子或小手掌等(略)

2、唯一·藏爱衔接节目:爱在用心——嘉宾表演现代舞蹈(略)互动游戏:爱在惊喜——神秘送礼,真情告白(略)参与者:希望在情人节送出自己精心准备的礼物,让对方惊喜的大众道具需求:情侣自备的礼物、鲜花等(略)

3、唯一·珍爱衔接节目:爱在付出——嘉宾或主持人情诗朗诵或情感故事诉说或小品(略)互动游戏:爱在默契——心有灵犀,通过测试考验情侣的默契程度(略)爱在细心——百里挑一,通过情侣之间的辨认考验彼此的熟悉程度(略)爱在珍惜——感同身受,模拟情景让情侣感受各自在对方心中的重要性(略)参与者:情侣以及有兴趣的观众道具需求:若干统一的情侣衫,寻找正确的情侣可获得一套活动中所穿的情侣装(略)

4、唯一·永爱衔接节目:爱在持久——嘉宾表演民乐演奏(略)互动游戏:爱在承诺——真情宣言大募集,传递深情,现场告(略)爱在同心——通过共同努力,排除阻难,搭建属于两个人的爱的小屋(略)参与者:情侣以及有兴趣的观众道具需求:积木,橡皮绳,篮筐,桌子等(略)

1、活动组织:

xxx“唯一示爱”、“唯一藏爱”、“唯一珍爱”、“唯一永爱”板块的策划,由各组织单位协商一致共同实施。

2、资金物品:

xx广场提供活动经费,并负责场地安排及相关事宜。

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇八

微博用户与微信用户的重合度很高,如果你的微博上有粉丝积累,那么你可以直接导流到微信;如果你的微博没有粉丝积累,那么可以制作高质量内容,通过被转发获得关注,然后进行导流。

网站平台:

比如在你的淘宝店上,你可以在宝贝详情页面、页面底部、付费页面等放微信二维码。公司网站亦如是。

线下渠道:

选择用户产品使用场景来推广二维码等,让用户感觉是你在帮助他而不产生对广告的抵触心理。淘宝店发货附赠优惠的优惠二维码小卡片。西餐厅的桌子角附二维码吸引小资用户。家具组装的说明书上附二维码为客户在线解答疑惑。健身房发的传单附上二维码以推送课程安排与活动。.。.。.细心观察生活,你会发现许多类似的渠道。

微信内容互推:找到相同量级的账号进行互推,前提是你们的内容调性一样但不是竞争对手。资源换资源,成本低,效果好。

微信大号直推:

你的内容不如别人,所以要付费找大号转发,但前提是这个大号的粉丝要与你的目标客户重合度很高。但是要注意大号的质量,之前我发的经验《如何辨别一个微信公众号的好坏》、《微信公众号数据分析》通过这篇经验来选择价值高的微信号。

如何辨别一个微信公众号的好坏0微信公众号数据分析

免费社交平台同步微信内容:在论坛、博客、贴吧、知乎等发布高质量内容,然后将用户想要的好处建一个门槛,即只有关注公众号才能获得。

qq群、微信群:参加和你的内容的类型一致的群,因为这里才聚集着你的目标客户,在合适的时机推送出高质量内容,切记不是发广告,是提供有价值的内容。

活动推广:比如说整理了许多瑜伽教学视频,你关注或转发一下我就打包发给你。千万不要选择发红包的方式来吸引粉丝,因为粉丝都是奔着红包去的,不是你的目标用户,很可能不会认可你的产品。线下活动也可,比如水果商城举办扫二维码送水果的活动。

2023年线下活动策划方案 线下活动策划方案做实用篇九

定下时间;确定预算;确定场地;演讲者;报名渠道;

发布通知;活动通知格式;现场人员名单;物料清单;

现场时间表;拍照注意;礼物;活动策划;

志愿者;ppt(keynote)。

时间地点人物时间。定下时间,选择地点,预估人数,开始筛选和谈场地。

考虑讲师时间、同事时间、公共节假日时间、场地是否有空…… 综合上面之后,确定时间。

确定活动时间为2小时,还是3小时。当然活动一般会延时,一般是半小时到1小时。

跟老板谈谈,跟同事问问,若有免费资源,一定用上。

比如免费赞助食物,免费提供场地,免费赞助小礼物等,这样同样5k能做更多事情。

讨论一次后,也就知道哪些是不能省略的钱,哪些可以灵活。

是否开发票,发票是否另外加7%税点,是否要定金,现场支付还是提前付款等。

空调能用不?能不能放你们的海报、易拉宝?

场地放是否提供免费食物?他们是否有人协助你们?还是只有场地,你们自己搞定其他的。

从正门开始,是否能有指示牌?避免你的用户找不到?

场地是否很有名?人流量是否很大,是否会有该场地游客加入你们活动。

该场地是否有微信、微博等,是否愿意替你们宣传推广活动,这个可以带来更多流量。

场地负责人的微信、手机号码是?

若不能自己前去看场地,请他们把场地照片发给你。看一次比较有感觉。

现场也知道东西怎么放最合适了。

他们是否有不靠谱前科?会不会准时到达?

他们ppt在活动前检查一次,以防奇怪的事情发生。

他们用mac还是win,是否需要投影仪?

他们的微信或者微博账号是?这在活动宣传时候,需要@ 给他们。

主持人可以把演讲者社交账号读一次,加深了解,介绍时候跟亲切人文。

活动前向演讲者把所有ppt要到,演讲完毕放入分享,方便参加者获取。

可以用很多地方宣传推广,但是报名的link只能一个。

用豆瓣或者微博活动统计,总之就是一个统计数据。

避免重复报名,多次统计,发邮件通知也容易出问题。

另外,报名时候可以做小信息收集的。他们常用app是?怎么知道你们的?有无建议等。

后台可以看到报名人邮箱和社交账号,对社交大账户可以特别留意一下。

某些相关公司邮箱,签到时候也可以留意。

场地是否可以通知,是否在场地提前张贴海报?

是否还有友情渠道可以通知?

自家那些渠道可以通知?

若需要公交换乘,请详细标注,并指示问路电话。

报名成功后通知一次,活动前3天再通知一次。

另外,活动通知发出后,给演讲者看看。某些演讲者会顺手转发一下,能带来不少人流。

微信、微博发送,然后戳link直接报名。可以用问卷网收集数据。

google form、活动行、友付、vasee、豆瓣同城、微博同城,做活动发布都不错。

另外,书是死的,世界是变化的。现场一定要灵活使用。

比如市场调查类的活动,就不要到处发通知。先自己公司内部微信、email通知,短信通知,最后再微博通知,最后若人数实在不够,再公众通知。这样能保证得到自己相关用户参加,而不是一堆无关人员,甚至是竞争对手跑来参加。

按照标准方式去写,时间地点人物事件。

让人30秒内能判断,这个活动是否值得参加。

不要太文艺腔,过度联想美化。

时间表,地点,演讲内容简介等等干货放前面。

用自己语言多描述一下演讲者,只写xx公司xx职位,容易让职务普通人,失去关注度。

而且牛叉公司牛叉职务,可能让人以为言辞无趣讲套话,而不来参加。

用心写语言,能吸引到不同的受众。

“讨论app设计原则,快速迭代方式”

“48小时持续熬夜改设计暗黑历程”

“爱改需求的产品经理 vs 敏捷开发工程师”

“设计师分享:怎样高效和工程师沟通”

同一件事用不同方式去表达,会吸引到不同的受众。

确定那些是必须提前来的人。提前1小时到达。

准备物料,检查细节,准备签到物质,跟场地方沟通。

如果现场提供食物,提前1小时点餐,现场人到达后直接开始使用食物,避免等待浪费时间。

明确分工,虽然可以互相照应,有明确分工,更能检查。

不少物料需要提前快递到场地,需要场地方签收。

有些需要提前张贴,比如海报。

不要拖时间,有些场地有下一场活动,延时会耽误另一个人。

有些场地按照时间计算,延时需要另外计费。

另外,延时会导致用户提前离开,效果也不好。

严格按照时间表来,若调整,再计算一次时间。用电脑或者平板给演讲者倒计时。

并在最后5分钟、1分钟,倒计时提醒。

拍到现场活动标志。拍到演讲者和ppt。拍到提问者。

拍签到场面、拍接受礼物、拍离开时候跟演讲者继续追问和换联络方式。

尽量早邀请大家一起拍合影。后面很多人走了。如果有横幅,可以拍一起在横幅或者海报下合影。

拍一些花絮和小场景特写。这些后期写活动总结和新闻时候能用到。

带走的礼物我重点推荐:贴纸,t恤。现场互动的小礼物,我推荐书籍和零食。

礼物不仅仅是用来沟通感情,重点是广 告和传播效果。如果能把你的标志贴在电脑上,带到各个地方,这个传播效果有多好。

我看过几个网络媒体记者把小米贴纸贴在自己mac上。那个贴纸挺好看的。虽然我不用小米手机,也仔细看了很久。

千万别在丑购物袋上印刷 xxx公司。要有特色,希望那些爱自拍爱炫耀的网络控,能带回去,能传播,能给别人看。

最好是贴纸、t恤,这个定制不贵,而且传播效应好。其次是帽子、杯子,这能用很久。

再次是手环、明信片等等,这个大部分情况下都会被丢弃,就现场图个意思。

无论选那种,请一定要好看。不好看只会被当睡衣用,或者直接丢掉。

另外对其他公司赞助的礼物,不要抱太大希望。一般都是公司无用废弃品,卖不掉的东西之类。笔啦,电吹风啦,充电器啦,u盘,圆珠笔之类。

当然有比没有好,能加深场内互动效应。提问者得到礼物当鼓励,挺让人高兴的。

好看玩偶非常有传播效果,但是也比较昂贵,一个好玩偶可能需要100左右成本。

即使是糖胶小人,好的定制价格在30元左右。另外糖胶比较小,不如给大大礼物比较有效果。

小零食,巧克力,棉花糖也不错,如果有人提问,给他们区域撒零食。

其他风车啦,气球啦,风筝,勺子啦,包括洗洁精等等,都行。有礼物比没有好。图个意思。

如果事先没有熟悉靠谱的商家,请一定不要去定制,你无法控制质量。

定下时间后,去掉演讲、提问时间,余下来的时间可以策划一些好玩环节。

如果希望台下观众大家互相认识。可以搜破冰游戏。

可以单身交友,这个是大部分人感兴趣环节。

可以让大家分组讨论。也可以现场5分钟,大家轮流分享小故事。

也可以直接茶歇,所有人自动找自己感兴趣的人去聊天。一切看你活动主题。

如果是某个节日庆祝主题,空余时间可能是大家一起玩游戏。

我常用的.小方式,会让所有人开始写自己知道的app,数量最多的送礼物。

另一次是所有人写自己知道的程序语言,数量最多的赢。

这样一群人会按照同一个主题,讨论相关信息,互动最高。

若有现场姑娘提问,可以询问是否单身,若是,可以赠送额外小礼物。

当然如果是户外活动,空余时间大概是玩走扁带,打绳结,回答技术问题等等。

活动一般是多人一起举办,策划方案提前跟队友讨论有助于避免盲点。也能提供更多信息。

建立个微信群,其他信息用g doc同步即可。

我办过的活动,一般是3个人一起做,check list大家一起看,有遗漏会提醒。

“责任到人”方式不适合动态活动,世事万变,一个靠谱团队更能适应变化做出成功活动。

一旦某人暂时不在,另外2个人能补充上。团队能一起教育和培养志愿者和新人。

有很重要且不可替代的职务,比如:组织者、主持人。也有一些活动,谁都能做,可以让任何人5分钟内加入帮助。

比如签到啦,发小礼物啦,维持秩序啦。这些可以从你的参会人员里面选择,填写报名表格时候询问,是否愿意成为志愿者。

一般是10:1的概率,100个人参会,大概10个愿意当志愿者,最后大概有5个真的来当志愿者。

这个也跟组织有关系,公益,有趣,有公信力的组织,更容易获得靠谱志愿者。

大学生是志愿者主力,但他们相对经验较少,但时间更多。

在职2--3年的人员是第二主力,他们经验丰富,一般参加跟工作相关的志愿者。

大牛很少成为志愿者,时间不够。邀请他们来演讲即可。请志愿者填写:姓名,电话,邮件,微信号,擅长领域。

每次活动前,指定志愿者xx,去做xxx的事情。方便3分钟进入状态。若能填写擅长领域,可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报道撰写等等工作。

记得尽量带上自己组织标志,开头和结束有大标志,结束页面有联络方式。

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