2023年保密宣传工作报告 保密工作自查自评报告记录优秀

时间:2023-05-09 09:55:49 作者:曹czj

报告是指向上级机关汇报本单位、本部门、本地区工作情况、做法、经验以及问题的报告,优秀的报告都具备一些什么特点呢?又该怎么写呢?下面我给大家整理了一些优秀的报告范文,希望能够帮助到大家,我们一起来看一看吧。

保密工作自查自评报告记录篇一

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保密工作自查自评报告记录范本

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公司保密工作自查自评年度工作总结

依据《涉密资质单位保密管理自查自评标准》相关要求,结合我公司实际工作,开展了全公司范围内的自查自评工作,现汇报如下:********公司成立于***年,现办公地址位于***************,办公面积****平米,注册资金***万元,公司法人***,现有员工***人。公司总计投资***家公司,无境外投资(含港澳台)。公司股东、主要管理人员、涉密人员及其配偶均为中华人民共和国国籍。公司主要经营物联网应用技术、云计算、软件研发、系统集成、安防监控、电子政务及双语教育等业务。在2017年度公司内部保密自查自评工作中得分90分,未发现泄密事件和违规行为。

一、保密工作领导责任制的落实情况:

公司于**年末成立了保密工作领导小组,在公司保密制度中明确了保密领导小组各岗位工作职责。

公司法定代表人****对保密工作负有全面领导责任,职责包括:一是积极学习并保证国家相关保密法律法规在公司贯彻落实;二是监督检查保密工作责任制的落实情况,解决保密工作中的重要问题;三是审核签发公司保密管理制度;四是为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。年初法定代表人***参加保密培训4次;签发经保密2016年度保密工作计划;召集公司保密工作领导小组成员召开5次保密工作专项会议;带头听取保密办公室及各部门的保密工作开展情况;每季度开展的自查自评工作汇报

情况,落实上季度工作整改情况;落实公司保密经费使用情况,安排部署了公司保密办公室组织参加青博会、增加涉密笔记本一台等重要保密工作。

分管保密工作负责人主要职责:一是组织制定单位保密管理制度;二是保密工作计划,审定保密工作总结;三是监督保密工作计划落实情况,组织保密检查;四是为保密管理办公室和保密管理人员履行职责提供保障。本年度参加保密办公室组织的保密专项会议5次,审核修订保密制度2次,审定各部门及公司保密工作总结6次,组织公司内部保密检查4次,积极落实公司内部检查整改结果,推动公司保密体系有效运行。

系统集成部负责人、办公室负责人、财务室、市场部、物联网实验室负责人依据公司《保密管理制度》、《涉密资质单位保密管理自查自评标准》等相关规定组织了部门内部自查,其中集成部88分、软件部92分、办公室91分、财务室92分、市场部89分、物联网实验室90分。各部门就本部门自查自评工作撰写本部门2016年度自查工作报告。

二、保密制度建设情况:

结合公司日常保密管理工作,公司于2015年度制定了公司保密管理制度,内容包括:《机构与职责》、《保密教育培训制度》、《涉密人员管理制度》、《涉密载体管理制度》;《信息设备和保密设施设备管理制度》、《保密要害部门部位管理制度》、《信息技术管理制度》、《涉密项目管理制度》、《保密监督检查制度》、《保密工作奖惩制度》、《泄密事件报告与查处制度》、《保

密风险评估与管理》、《资质证书使用与管理制度》、《涉密项目实施现场管理制度》、《持续改进机制》、《密级的确定、变更和解密》。本年度新增了《涉密会议和活动管理制度、涉外活动管理制度》;《宣传报道和信息公开管理制度》。以上制度由保密办起草,保密领导小组讨论,保密办主任审查,分管保密工作负责人审核,法定代表人签发。

三、保密宣传教育培训情况

开展保密宣传教育,是强化保密意识、提高保密技能、增强保密能力的基础工程,是公司保密教育的重要职责。按照公司2016年的保密工作计划,安排并组织落实每季度的保密宣传培训4次,培训课时50h,参加保密培训教育60人次。主要包括:保密工作方针政策、保密工作形势、保密法律法规、保密知识技能、网络典型案例分析。对于国家保密局发放的外部涉密文件,保密办也及时组织传达学习、深刻领会其精神是提升保密工作重要性的认知、做好保密工作的前提的重要保证,将上级有关保密工作指示、文件传达至涉密人员,使涉密人员了解当前保密形势,掌握相关保密法规制度规定。

四、涉密人员管理情况

本年度保密工作领导小组重新确定了涉密岗位38个,按以岗定人原则将涉密岗位工作人员确定涉密人员31人,并对涉密人员进行分类管理。建立涉密人员岗位台账。在涉密人员上岗前须会同公司人事部门对人员进行岗前审查,审查通过后进行保密教育培训,成绩合格达80分以上与其签订保密承诺书,让其了解并遵守保密制度,知悉并履行保密义务,自愿接受

保密审查,承担法律责任等。进一步增加涉密人员保密责任意识。在岗期间涉密人员管理尤为重要,定期对执行各项保密规章制度情况进行自查,对发现的问题及时整改,另一方面,对在岗涉密人员督促学习相关知识技能,熟悉并认真履行岗位保密职责,定期组织自查,对发现的问题及时督促整改。加强涉密人员出国管理,涉密人员的护照交由保密办统一管理,出境前,先要履行相关审批手续,进行行前保密教育后方可出国。离岗的涉密人员首先要清退载体履行相关审批手续后签订离岗离职保密承诺书,按照涉密岗位不同进行脱密期的管理,未经审查不得擅自出境。目前公司没有出境涉密人员。

五、国家秘密载体管理情况

公司涉密载体均建立台账记录,涉密载体管理主要包括以下方面:

涉密载体的制作:标明密级和保密期限,发放范围制作数量及编号;涉密载体的收发:发送涉密载体要履行审批清点、编号、加盖收文章和登记手续;涉密载体传递:包装密封,信封或袋牌标明密级,编号和收发件单位名称,信封的封口及中缝处应加盖密封章或加粘密封条。专人派送,不得通过邮政及其它渠道传送。若携带出境需经过审批不得携带绝密级涉密载体出境。

涉密载体的使用:阅读和使用涉密载体应当办理登记,签收手续,在符合保密的办公场所进行。应当按期归还,不得私自留存涉密载体严禁擅自复制,摘录摘抄涉密文件资料内容。未经允许不得擅自记录、录音和录像。

涉密载体的复制:履行登记手续,不得改变其秘级、保密期限、知悉范围或删除保密标志,复制要加盖复制戳视同原件管理,绝密级载体不得复制,如需复制经上级单位同意。(公司的涉密载体中没有复印机)如果有按以上执行管理。

涉密载体的保管:涉密载体存放在公司的保密室,配备了必要的保密设备,采取相应的保密措施。

涉密载体的维修:维修计算机信息设备等涉密载体由公司的技术员负责,如需外单位人员维修的需有涉密人员现场监督,需送外维修的,按规定送保密部门审查批准的定点单位进行,并在送修前拆除信息存储部件。

涉密载体的销毁:销毁涉密载体应当进行清点登记造册,由本单位主管领导审核批准。送交专门的涉密载体销毁机构或保密部门指定的承销单位销毁,单位自行销毁少量涉密载体时,应当严格履行清点、登记和审批手续。

留存涉密载体和涉密信息资料按照公司保密管理规定对外部接收的涉密文件均有涉密文件接收登记,凡涉密文件存放在保密室的密码文件柜中,对涉密文件与非涉密文件实行分开管理,均设有台账。因公司本年度的涉密项目与近期中标,因此公司将按照公司保密管理制度中涉密项目管理执行。对涉密信息的接触范围和知悉程度,严格按照业务工作流程控制涉密人员的接触范围及其对涉密信息的知悉程度,坚持“谁主管,谁负责”的原则,严格执行涉密信息监管审批流程,从源头上杜绝非业务工作需要的涉密人员接触与本岗位无关的涉密信息,在公司保密制度32页7.2中c条:确保保密要害部门处于安全可控范围,应按照“最小化”原则确定知悉范围,

遵循工作需要原则控制涉密信息的知悉范围和程度,能够具体限定到人员的。限定到人员,对知悉机密级以上人员需做出书面记录。公司目前没有机密级人员。

六、信息系统和信息设备保密管理情况

公司无涉密专网,对涉密计算机的管理,每周进行密码变更(双层密码),病毒杀查及时更新软件至最新版本。每月进行调取监控设备录相查看,画面是否清晰,出入登记工作记录是否完整。从调取时间数据查看与出入人员登记时间是否吻合,对自查结果进行汇总。这项工作定期进行,由专人负责。涉密计算机共有4台:一台台式计算机,三台笔记本电脑,均已拆除网口。移动存储介质共两个均存放在公司密码保险箱中。保密要害部位的四台计算机均装有三合一单导设备及干扰器。并建立了计算机和移动存储介质的登记台账,涉密计算机均粘贴密级标识,明确责任人、设备编号等。保密要害部位只有打印机,无复印传真机,按照公司保密制度中规定集中输出时由保密专员全程旁站,并对于输出的涉密文件进行审批登记。

保密室门口张贴禁止带入手机。保密要害部位张贴“禁止使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像”“禁止使用手机”,对于携带通信设备入内的人员需履行审批手续后方可携带进入。涉密计算机互联网接口只有一个。

八、涉密场所及保密要害部门、部位管理情况

确定保密要害部位,遵循最小化原则,凡业务工作中经常或大量涉及

机密级以上国家秘密的部门,应当确定为保密要害部门。公司的保密要害部位定于四楼保密室、三楼保密室。保密要害部门、部位防护及管理一般从人防、物防、技防三个方面落实,人防:出入登记。对上岗人员进行保密审查保密教育及培训以及签订保密承诺书。物防:公司安装电子监控,防盗报警防护窗。技防:是按照国家规定配备必要的防护设备,并通过国家保密公司的检测,如红黑电源插座、视频干扰器、涉密u盘,涉密三合一。保密要害部位的设施设备均有涉密载体台账,并在所有设施设备上张贴密级标识,责任人及设备编号。并在涉密计算机张贴“严禁连接互联网”标识;保密要害部位打印机的使用严格按照输出时需经审批登记后在涉密办公室集中输出,凡涉密计算机及办公自动化设备不得具备任何无线联网功能,处理涉密信息不得使用无线键盘和无线鼠标及无线外围装置。进入保密要害部位禁止使用无绳电话和手机,未经批准不得带入有录音、录像、拍照、信息存储功能的设备,未经批准禁止无关人员进入涉密场所和保密要害部门,严格履行出入登记手续。公司这项自查工作的落实,一切符合保密制度管理要求。

九、涉密项目管理情况

公司涉密项目严格依照《保密管理制度汇编》管理。涉密项目参与人员均是公司涉密人员。均进行过个人审查、保密教育培训考试合格并签订了保密承诺书。自查个人审查表,保密教育培训,成绩单,签订的保密承诺书。

涉密项目实施现场符合甲方单位保密要求。

涉密项目设计方案、文件、资料制作、处理、传递、保存符合保密管理规定。

涉密项目合同书、设计方案、研发成果均未在在报刊、刊物上公开发表符合保密管理规定。

十、资质证书使用管理情况

资质证书使用符合保密管理规定。

凡使用涉密资质招投标均按先审查后登记流程进行。查公司资质使用登记本和审批,无中标项目没有进行登记的情况。

十一、宣传报道和信息公开保密审查情况

目前公司没有对外宣传报道内容。如果有将严格按公司保密制度履行审查审批程序,填写信息发布保密审查表,流程:一是由信息产生的部门提出是否公开的初步意见;二是由信息产生的部门负责人提出是否公开的审查意见;三是保密办负责审查工作的保密办提出审查意见;四是分管领导审查批准。公司信息公开保密审查的原则应遵循“谁主管、谁负责;谁公开、谁审查”的原则,明确由专人负责,专人实施。

公司目前没有信息需要在网站发布。如有,应该遵循“先审查、后公开”和“一事一审”原则执行。一定要在信息公开前进行先审查,严格遵循这一原则,才能堵塞失泄密漏洞,杜绝隐患。此项工作可通过查阅门户网站或其它渠道已发布信息的查审查审批记录,了解是否落实审查审批程序,是否存在未经审查审批先公开后审查,或只审题目不审内容等情形。

本年度公司不涉及信息发布工作。

十二、违反保密法律法规行为查处情况

经过自查无发现泄密事件及违反保密法律法规现象。如有通过查阅泄密事件报告记录,是否按要求及时报告泄密事件的发生及相关责任人的有关内容,是否采取补救措施有关工作方案和工作记录相关材料。也可按照公司保密制度第十二章泄密事件报告与查处制度执行。

十三、保密组织机构设备、人员配备及经费保障情况

查保密工作领导小组组织机构设置健全、职责明确、人员分工合理科学,(可查组织机构红头文件)公司保密制度第一章机构与职责中有体现,****年成立保密领导小组会议纪要中也可体现。公司年度保密经费预算*万,查有保密人员津贴发放、青博会参展费用****元、涉密笔记本费用***元、涉密三合一设备***元、青博会差旅发票***元,展会装修和视屏制作费***元。经此次自查,保密津贴发放金额不达标,该项公司将在**月末统一发放。

十四、保密工作记录和材料

建立保密工作记录:一是保密机构建设人员编制档案:包括个人审查表、培训记录、签订保密承诺书、保密协议书、与公司签订的劳动合同、人员在岗花名册、季度自查、培训记录、季度会议纪要3、6、9、11月,外部文件宣贯学习培训记录、知识技能培训记录(包含年度工作计划、自查方案、通知、签到、自查表、培训通知、签到、培训效果评价记录);离

岗人员管理台账、离岗离职行前保密教育记录、离岗承诺书、清退登记;脱密期管理、回访人员跟踪表。涉密人员出入境管理:护照统一由公司保密办统一管理,出入境人员是否履行审批手续,行前保密教育;二是保密要害部位设施设备检查表;三是保密要害部位出入登记审批记录;四是国家秘密载体管理记录、台账;五是信息系统和信息设备台账;六是保密要害部门部位档案;七是信息公开保密审查记录;八是保密检查和保密违法案件查处工作记录。查阅相关工作记录和档案;九是保密制度完善档案审批;十是涉密载体管理档案;十一是涉密文件的审批记录;十二是保密组织机构设置、人员配备及经费的档案、红头。

十五、加重扣分项

47、确保涉密网络不接入互联网及其他公共信息网络

经检查:无

48、确保不在非涉密网络(含非涉密工作内网)、互联网门户网站、互联网邮箱,即时通信工具及境内外服务商提供的公共云服务平台等存储、处理、传输国家秘密信息。

经检查:无

49、确保涉密计算机不接入互联网及其他公共信息网络

经检查:无

50、确保非涉密计算机不存储、处理和传输国家秘密信息

51、确保涉密信息设备与非涉密信息设备之间不交叉使用移动存储介质。

经检查:无

52、确保未擅自分包或转包涉密项目

经检查:无

53、确保未与不具备相应资质的其他单位合作完成涉密项目

经检查:无

54、确保涉及国家秘密信息不予公开。

经检查:无

55、存在《中华人民共和国保守国家秘密法》第四十八条规定的其他行为。

经检查:无

56、发生泄密事件

经检查:无

十六、否决项

57、发生严重泄密案件,依法移送司法机关处理的。

十七、存在的问题和不足

我单位的保密工作在领导的高度重视和全体职员的共同努力下,分部门自查及抽查,工作开展比较顺利,虽然从未发生过失密、泄密事件,但通过自查,也发现了一些问题和不足:一是对非涉密计算机需张贴“非涉密计算机、严禁处理涉密信息”;二是在保密办公室的门口张贴“严禁携带涉密手机入内”、“严禁使用手机进行视频通话、拍照、上网、录音和录像”。对此,保密办公室向保密工作领导小组做汇报。并对相关问题作出整改。

感谢*****保密局对我公司保密工作的大力支持与帮助!

*********公司

***年***月****日

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保密工作自查自评报告记录篇二

一、主要工作情况

(一)安全监管情况

一是积极完成检验检测。截止目前国家医疗器械质量抽查检验抽样任务xx批次,实际xx批次,已完成检验。市监督检验收到xx批次,发放样品xx批次。累计出具报告xx批次。二是科学确定风险监测品种和项目。按照市局通知梳理安全风险监测品种和项目,重点关注涉及新冠防护的医疗器械,如气管插管、医用外科口罩、耳温计等。三是进社区、进企业开展质量安全科普宣传。按照《xxx》要求,中心到xxx进行医疗器械检验宣传,举办了中心抗击疫情图片展,开展医疗器械知识科普,讲解常用医疗器械操作。积极参加xxx组织的青年志愿服务队走进xxx企业公园,围绕医疗器械注册、实验室安全及产品质量分析等开展政策宣讲,针对企业生产经营中存在的疑惑进行解答。

(二)常态化疫情防控工作情况

严格执行市局转发《市新型冠状病毒肺炎疫情防控工作领导小组会议纪要》《关于做好xx地区来渝返渝人员健康管理工作的通知》《关于进一步做好疫情防控工作的通知》等文件要求。中心加强外来人员的登记管理,要求干部职工做好自身防护,明确要求减少非必要的聚集性活动和外出,严禁前往中高风险地区,节假日做好人员流动备案。为每名职工购买了100个口罩备用,做好日常安全消杀。鼓励和支持干部职工接受疫苗接种,中心现有职工xx人,已完成接种xx人,第一针xx人,对未接种的人员多次进行宣传动员。

(三)能力建设项目施工现场安全工作情况

1.中心领导高度重视能力建设项目安全工作。能力建设项目时间紧、任务重、要求高,施工面宽、工种人员多,情况复杂,领导班子结合项目管理实际,制定了安全管理制度,明确了业主、代建、施工、监理等各参建单位的职责任务,层层落实责任。现场张贴安全标识,配齐安全用品、保养消防器材,做到有备无患。

2.狠抓疫情防控工作,作为重要政治任务。制定了疫情防控及节后复工专项实施方案,及时传达上级疫情防控部署,根据防控文件要求,施工单位及时组织各班组长进行宣贯,备齐口罩消毒等防护用品,再次统计5月8日以来,项目施工人员无从广东省中高风险区所在区县人员,并宣贯尽量不使用中高风险区人员。

3.加强日常监督管理,督促安全制度落到实处。施工单位定期开展教育,施工人员进入施工现场前,必须要进行施工安全、消防知识的教育,每日坚持安全提醒,每周现场监理例会必须汇报安全工作情况,对现场检查巡查中发现的违章作业,加强教育督促整改,对施工单位及人员进行罚款1000元处理,以此警戒违章。

4.加强现场安全文明施工,严格执行操作规程。任何人不得违章指挥和违章作业,进入施工现场必须正确穿戴个人防护用品,戴好安全帽,系好帽带,并正确使用个人劳动防护用品。不许私自用火,酒后不准上班作业,严禁酒后操作。在高空、钢筋、结构上作业时,一定要穿防滑鞋,凡2m以上作业必须系好安全带。电钻、电锤、电焊机等电动机具用电、配电箱必须要有漏电保护装置和良好的接地保护地线,防止触电事故;吊运和搬运物品严禁野蛮操作,防止高空抛物和坠落事故。特别是夜间抢工施工时,更要加强安全,灯光要充足,防护要到位。

5.结合重大节假日,抓好安全维稳任务。春节期间慰问留守的外地施工人员,每人发放500元慰问金,今年是建党100周年重大节点,把安全维稳放在更加突出地位,开展现场百日安全检查活动,做好防暑降温工作,熬制绿豆汤、备好防暑药品,增强了现场人员安全意识防线。

(四)党建、意识形态、队伍管理等方面工作情况

1.党风廉政建设:严格落实中央八项规定及其实施细则精神,严明廉洁过节各项纪律要求,梳理廉政风险点,落实防控措施。认真组织学习中央纪委国家监委和市纪委监委通报的“四风”典型问题通报稿,及时通报典型案件,推动干部职工深刻吸取教训,自觉养成遵纪守法、崇廉拒腐的良好作风。

2.意识形态:深入学习贯彻党的十九大精神,切实加强对思想阵地的建设和管理,利用三会一课,抓好党史教育活动。4月,中心党支部赴歌乐山开展“开展党史教育缅怀革命先烈”活动。5月中心开展了《永远跟党走——庆祝中国共产党成立100周年》讲党史故事竞赛活动。中心共有9名同志参加,讲述了《党在我心中》《我党的使命—救中国》《追忆百年党史,传承革命精神》等故事,引导大家大力发扬红色传统、传承红色基因,鼓起迈进新征程、奋进新时代的精气神,以优异成绩迎接建党100周年。6月中心党支部开展主题党日活动,支部书记xxx同志以“学党史、颂党恩、跟党走”为题讲党课、组织3-6月份党员过“政治生日”。

3.队伍管理:下发《关于印发开展党史学习教育实施方案的通知》,教育引导全体职工坚持学史明理,学史增信,学史崇德,学史力行,继承革命传统,弘扬革命精神,激励革命斗志。

(五)内部安全和保密工作情况

1.例行安全工作。每次办公会各个科室的负责人必须汇报防范化解重大风险开展的工作情况。办公室每月组织开展一次风险分析研判,集中调度相关领域风险防控工作,建立风险台账。

2.应急值守工作。严格落实岗位责任制,严格执行领导干部带班和值班人员24小时值班,坚持人员到岗、工作到位。值班人员认真履职,保障值班电话、传真等通信设备畅通,保证值班人员24小时及时接听电话。

3.规范保密工作。印发《工作秘密管理制度》,按照文件要求,做好了涉密人员、涉密载体、涉密场所管理,严格落实上岗、在岗、离岗等环节的保密监管措施,进一步规范了涉密文件资料和信息的报送、发放工作,对秘密载体收发、传阅、使用、保存、销毁等各个环节建立了严密的规章制度,坚持严格管理,严密防范,防止发生泄秘事件,确保党和国家秘密安全。

4.网络安全建设。安排专人对中心的邮箱进行了全面排查,提高邮箱登录安全等级,修改弱口令,增加手机验证和登录提醒功能设置,定期清理留存邮件,并每季度对本单位信息系统及网络开展安全风险排查,及时消除隐患,确保网络及信息系统平稳运行。中心现未发现信访案件。

5.内部安全保障。近期安排了专人对办公楼、档案室、实验室、危险化学品存放点等重要场所部位和用电、消防、用车、用水等重点环节进行了风险排查和整改,确保办公和人员安全。xxx防火中心对全体职工进行了消防安全知识普及,并清理了过期及将要过期的灭火器,对其进行了更换。

二、存在问题和对策建议

(一)中心现租用房屋办公,由于主体比较陈旧,存在电路、漏水的风险。中心一方面加强防控,另一方面加快水土新大楼的装修,争取早日搬迁。

(二)能力建设项目,定期排查装修过程中的安全事故隐患。中心担起主体责任,务必保障生命安全、质量安全和资金安全,设立例会制度,及时解决隐患。

我们会切实增强“四个意识”、坚定“四个自信”、做到“两个维护”,把思想和行动统一到习近平总书记重要讲话精神上来,贯彻落实市市场监管系统安全稳定工作会议精神,按照xxx统一安排部署,迅速查漏补缺,统筹做好各项工作,确保中心安全稳定,不发生群体性事件、不发生极端事件、不发生内部安全事件、不发生生产安全事件、不发生舆情安全事件、不发生党风廉政安全事件。

保密工作自查自评报告记录篇三

(一)逐步推进落实保密工作领导责任制 

1.保密委员会设置。保密工作的基础是保密组织机构的科学设置。x成立时间较短,结合公司业务定位,目前已搭建起“职能+业务+分子公司”的组织架构,明确了各中心、各下属单位的主要职能职责,为公司各项业务稳步开展和管理能力建设提升奠定了基础;考虑到市场经济形势的新变化及新型服务型企业的定位,保密委员会的成立和人员构成、工作职责已初步拟定,保密委员会主任为公司保密工作负有全面责任。

2.保密委员会办公室设置。企业内部组织架构初步搭建,保密工作领导框架正在逐步成型中,保密委员会办公室的成立和人员构成、工作职责已初步拟定,保密委员会办公室主任为公司保密工作负有具体管理责任。

3.公司重点涉密部门、涉密人员的分类与等级确定。随着公司业务聚焦和职能部门职责细分,重点涉密部门、涉密人员的分类与等级也在进一步理顺。

上述三项保密工作组织机构支撑体系设置预计于10月底前完成。

(二)完善筑牢保密工作制度建设 

一是参照y集团《保密工作条例》相关文件,结合x实际情况,全力推进x《保密管理基本制度》起草修订工作,拟定稿时间为x年10月,为x保密工作的开展奠定了政策依据。

 二是结合工作实际,认真做好保密工作记录和材料管理。严格规范文件管理,日常收(发)文登记管理、文件传阅(借阅)管理、文件归档管理操作规范,专人管理,指定存放,把好文件的入口关和出口关。对档案库、办公室、存储文件资料的箱柜加强监控,密切关注档案库的环境指标、接触人员登记审查,严防文件丢失、损毁、泄密等情况。公章证照使用、借出等严格遵守公司相关规章制度,做到有据可依、记录可查。

三是合同管理依法依规进行。因公司业务高效推进,经营过程中涉及的相关合同、服务采购、招投标等项目均由业务部门、法务部门和财务部门共同把关,逐层审批,确保文件、流程、操作合法合规。

四是建立健全各项规章制度。为进一步提升公司风险管控能力,保障公司资产安全,提升经营管理水平,公司已于今年3月启动了内控体系专项建设工作,计划于10月底初步建立x内部控制体系,编制完成内控管理手册;组织开展“制度建设优化”专项工作,结合业务要素和管理模块,搭建公司制度体系框架,梳理需建设制度xx项,计划于年底前完成,目前正在按计划有序开展。

五是宣传报道和信息公开保密管理。x作为y集团创新战略转型落地的两大核心业务之一,其媒体关注度、话题度高,公司对于媒体宣传报道及信息公开层层把控,严防不实信息,把好媒体宣传关口。

 (三)强化保密工作的宣传教育 

 一是保密工作是每位员工应尽的责任,关乎企业的安危。在日常工作中,领导带头不断学习保密相关的知识,提高信息化背景下企业工作人员的保密素养和安全保密意识。

(四)落实信息系统和信息设备保密管理 

为加强计算机信息系统的保密工作,x的每台电脑系统都安装了杀毒软件和防火墙,防止病毒入侵。每位员工都签订了《互联网信息安全责任书》,联网的计算机实行“谁上网谁负责”原则。严禁在联网的计算机中制作、存储、传递和使用涉密文件、信息以及机关内部资料。任何个人不得将存储保密信息内容资料的软盘带回家中用于计算机处理,严防被盗和计算机上网泄密等责任事故的发生。 《互联网信息安全责任书》中规定了电脑安全操作规范,要求工作人员严格按规范操作,发现病毒及时报告处理。对平时工作网络中使用流量进行监控、分析,确保网络信息安全。

通过开展自查、自评工作,x明确了下一步保密工作的重点难点,同时,也发现了一些薄弱环节。

1.公司成立时间短、业务重、模式新,整体组织架构的搭建、人员的招聘配备、经营工作快速推进、规章制度的修订与梳理同步进行,保密工作的建设还未跟上公司高速发展的步伐,保密工作相关的各项事宜无法一步到位,仍有待进一步商榷,科学稳妥落实。

2.保密意识的宣贯力度不够。x的业务模式区别于传统行业,前期侧重经营,意识形态建设略显薄弱。个别同志对保密工作认识不到位,保密意识有待提升。

(一)认清形势,强化意识,切实增强做好保密工作的责任感和紧迫感

保密工作面临的新形势异常复杂。世界多极化和经济全球化趋势进一步加剧,社会信息化和信息网络化日新月异,保密工作既面临着良好的机遇,又面临着严峻的挑战。不论是对于国家还企业,泄密事件都具有重大不良影响,保密工作必须引起重视,坚决杜绝“现代科技发达、设备先进、网络运用广泛,无密可保、有密难保”的错误思想认识。如果没有忧患意识、安全意识、防范意识和保密意识,那就是企业运营最大的失密。公司全体工作人员,要充分认识在新形势下做好保密工作的重要性和复杂性,切实增强做好保密工作的责任感和紧迫感。

(二)全力以赴,突出重点,有力推动保密各项工作扎实开展

企业内外部形势是不断发展变化的。保密工作要与v市、y集团的统一安排部署相结合,把握工作重点,抓好关键环节;保密工作还得根据形势、任务的变化,与时俱进。

一是要全力促使保密工作趋于常态化。在保密工作中做到四个“常态化”,即:工作认识常态化。要始终认识到保密工作既具有高度政治性,也是企业工作的重要组成部分,是一项长期不变的重要任务;安排部署常态化。要坚持将业务工作与保密工作同部署、同安排、同落实,做到有计划、有总结,努力把保密工作开展得更有成效;制度执行常态化。国家新《保密法》颁布实施标志着保密工作走上法制化、规范化轨道。要在深入学习、认真领会新《保密法》和y集团《保密工作条例》的基础上,加强x保密制度科学化、合理化建设,并坚持严格执行。各部门要把建立健全保密工作制度放在首位,严格执行秘密载体的保存与销毁制度。在做好纸质涉密载体管理的同时,重点加强对硬盘、光盘、u盘等各类移动存储介质的使用、保管和销毁管理;督促检查常态化。要在对保密工作中存在的老问题开展经常性督促检查的同时,科学分析保密工作面临的新形势,针对可能出现的隐患及时开展预防性检查。

二是突出抓好重点涉密人员的管理。要切实提高涉密人员的保密意识,督促他们自觉遵守各项保密工作制度,严格按制度办事,把保密制度融入到日常工作中。

三是突出抓好关键环节的管理。坚守关口,积极防范,及时发现和解决苗头性、倾向性问题。对公文的制发、流转、存档、销毁,要实行全方位管理,确保关键环节不泄密。对重要会议和重大活动,保密部门要介入。保密工作负责部门以及工作人员要主动认真学习有关文件精神及相关知识,在不违反法律、不违背规章制度的前提下,更新观念,推陈出新,提高观察和处理保密工作中遇到的各种新问题的能力,大胆探索和实践,促使保密工作取得质的飞跃,保密工作能够更好地服务于x企业建设。

(三)加强领导,严肃纪律,全力确保保密工作不出任何问题

保密工作事关全局,责任重大。x领导干部要进一步带头提高做好保密工作的自觉性和主动性,坚持认真学习贯彻执行党和国家保密工作方针、政策和法律、法规,并带头严守保密制度,把保密工作各项要求落到实处。认真贯彻落实保密工作领导责任制和责任追究制,按照“谁主管、谁负责”的原则,坚持部门领导对本单位的保密工作负总责,切实加强对保密工作的领导,明确保密工作职责,不断改进保密工作的措施。全面落实保密工作的宣传教育、督促检查、经费保障、制度建设等各项保障性措施,努力形成环环相扣、层层落实的良好局面。

(四)整合资源,优化人才和技术配置,做好与相关部门的协调配合

公司保密部门要积极与检察、国安、公安、工商、监察、党的纪检机关等相关部门的协调配合,形成优势互补的执法群体,加大对保密管理尤其是失泄密案件的查处力度,确保党、国家、企业秘密的安全。

突出抓好计算机网络的安全管理,组建政治上过硬、作风上严谨、业务上精通、技术上专业的复合型、专业型保密队伍,持续强化对计算机和局域网络的保密管理。深入培训学习相应的技术手段,完善保密措施,强化对关键部位的监督和保护。进一步提高对涉密设备的管理水平,切实促进公司保密工作稳妥有序开展。

  保密工作是确保企业信息安全,确保企业利益的根本所在。做好企业保密工作,切实加强企业保密制度建设,依法依规开展督促检查,完善企业内部制度建设,对于提升企业保密管理水平,实现有效的监管,确保保密信息不泄露,保证企业的利益不受损害,为企业发展和稳定做出贡献。