2023年物业主管的岗位职责汇总

时间:2023-07-10 17:31:46 作者:曹czj

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2023年物业主管的岗位职责汇总篇一

1、物业经理:1人 全面负责经营管理;

2、副经理:1人 具体实施经营事务、人事等;

3、办事员:1人 文书、外联、财务、劳资、后勤、信息管理等;

4、物业管理员:1人 具体物业管理、抄收水电收费、租金等;

5、安保员: 门卫、巡更、停车管理、小区内公共秩序等;24小时在岗

博氏工业园 3人 (含钢架房)

三角村园区 3人 (含办公室)

胜稼村园区 3人(沈大酒店管理、物业管理)

6、水电工:公共区域水电设施维护、水电维修、装修监管、维保服务等;

3人 专职水电工 16小时待岗

7、保洁员:公共区域卫生保洁、绿化养护等。

博氏工业园 4人 (含钢架房)

三角村园区 3人 (含办公室)

胜稼村园区 4人(沈大酒店管理、物业管理)

8、内勤管理: 1人 仓库管理、物业材料采购、食堂管理。

物业行政办公室人员工作制度

1、公司上班时间如下:早8:30—11:30,下午13:00—17:00;周一至周六工作日,法定节假日调休,调休提前两日安排。

2、晚间值班:19:00—24:00,负责巡检各园区在岗工作。

3、办公室考勤实行考核打卡制,每日上下班必须考核打卡,请假必须提前报批,填写请假条。值班巡检实行岗位签到。

4、办公室考勤机旁设立墙报留言板,每日工作时间内外出必须注明外出事由、时间、联系方式。

5、每日上班着装整齐,统一佩戴工作证。

6、公司每周一实行例会制,总结回顾上周工作,解决工作重点难点,制定本周新工作计划,布置安排工作要点。

7、员工要养成记每日工作日志习惯,记录每日工作的问题,及时上报工作进度,严格执行上级布置的工作任务。

8、办公室员工薪酬实施绩效考核制度。日常加班按每日50元计,法定节假日加班按每日100元计。

1、每周早退满两次、考勤未打卡、事假每天一律扣基本工资50元;病假每日扣30元(以医院病假条为准);旷工每日扣150元,三日以上扣除全部基本工资;每月全勤奖200元。

2、员工薪资 = 基本工资(65%) + 绩效工资(25%) + 福利奖励(10%)

(绩效考核意义:改善个人绩效,提高企业效益,作为个人升迁异动、薪资调整、培训及奖励的依据。)

1、在办公室经理的领导下,全面实施本部门的各项工作。

2、负责部门书面的工作计划、文件起草、档案管理,并组织编写管理报告和各种通知、公函;总结各项工作的开展。

3、负责发放本部门员工的业务培训计划,定期组织通知员工培训。

4、记录汇总各项规章制度、检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度。

5、负责沟通传达公司文件、通知及会议精神。

6、检查监督本辖区工程维修、保安清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理。

7、熟悉国家有关法规和物业管理规定,掌握各业主情况,检查督促各责任区管理的实际操作。

8、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量。

9、抓好本部门的组织工作和思想工作,主持日常和定期工作会议,研究拟定下一步工作计划。

10、加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调。

11、认真完成公司交给的其他任务。

内勤员在部门经理统一安排下,负责物业设施固定资产管理,做好各项基础性工作。

1、按照物业服务的需要,编制采购计划,并实施申报采购;

2、对仓库物资和其他物资进行管理,建立物资台帐;

3、对各厂区物业固定资产管理,建立台账;

4、对物业各部门所需物品申报登记发放;

5、负责日常生活需品采购审核,做好预决算;

6、每月中旬及月底向财务核对账务,并报批部门经理。

在部门经理的直接领导下开展日常管理服务工作。

1、熟悉掌握物业辖区业主和物业的基本情况;

2、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用;

3、负责办理业主入住、迁出手续,监督管理装修事务;

4、负责巡视物业使用情况,以及保安、清洁、维修人员的工作情况;

5、负责对外包服务过程进行监督管理;

6、负责与业主沟通、回访,有效处理业主的投诉。

7、做好本部门员工的考勤、考核管理;

9、负责本部门各类通知、公函、报告的收发;

11、熟悉各种收费程序,负责接待上门的交费的业主,并做好收费记录;

13、完成本部门安排的其他工作。

1、负责部门的文件撰写、整理工作;

3、负责办理各类外来人员的出入证件;

4、协助主任组织由管理处发起的会议,并做好会议记录;

6、负责做好文件、记录、卡的管理工作,并保证档案完整、齐全、保密;

7、向各业主发出书面缴交各项费用的通知书;

8、通过各种媒介做好宣传工作;

9、负责组织业主意见征询活动和社区文化活动;

1、清点汇总部门交来的款项,每月统一出账开票日期;

2、审核原始凭证是否完整;

3、发放工资、奖金,支付符合手续的费用;

4、处理银行存款收入和支出业务;

5、填制记帐凭证,交会计记帐;

6、正确使用发票,保证现金和银行支票使用安全。

2023年物业主管的岗位职责汇总篇二

一、贯彻国家法律法规,遵守公司管理制度,执行公司

决策,完成工作目标。二、熟悉小区管理服务环境、小

三、严格执行客区管理服务运行体系和客户服务流程。

户服务规范,为客户提供接待、投诉、求助、回访等服务。

四、熟悉辖区物业楼宇结构、楼座排列、单元户数以及小区

训,不断提高员工的业务水平。九、协助服务中心经理拟订辖区全年社区文化活动计划,批准后根据实际情况组织开展。十、负责本部门员工的排班、考情、考核以及汇总工作。十一、负责本部门的月工作总结、月工作计划和采购计划。十二、负责做好与其他有关部门的协调和沟通工作。十三、定期汇报工作情况。完成公司交办的其他工作任务。

2023年物业主管的岗位职责汇总篇三

2. 负责组织实施物业管理各项制度、流程、标准;

3. 负责客户关系的建设和维护,处理重大客户投诉;

4. 负责组织客户满意度调查工作,提升客户满意度;

5. 定期组织品质自查自纠及现场整改工作,强化对服务供应商的督导与合作。

6.搭建完整的客户服务培训体系,持续提升团队业务技能和服务水平。

7. 识别、控制物业管理潜在风险,协助项目负责人处理紧急突发事件。

8. 及时完成管理费收缴,跟进、落实领导安排的各项工作。

2023年物业主管的岗位职责汇总篇四

1.负责公司承接的甲方委托的中央空调、暖通及所有附属设备、末端的安全、正常维保。

4.负责中央空调系统等设备维保的相应工作。

5.设备故障的报修处理和应急处理。

6.改进部门人员各项管理工作。

7.做好设备的日常维护和维修管理工作。

2023年物业主管的岗位职责汇总篇五

2、负责带领客户参观并解说,包括园区讲解、展厅讲解、和其他宣讲等;

3、负责协助园区参观接待及会议接待流程的跟进服务工作;

3、接待配套设施、用品的管理;

4、负责部分物业项目客服助理相关工作;

5、完成上级交办的其他事宜。

2023年物业主管的岗位职责汇总篇六

1.贯彻公司下达的各项指令督促指导下属完成各项任务。

2.及时准确处理业主提出一切有关工程维修服务的事务,及时派出专业维修人员执行修复任务。

3.做好派修记录,完成工作单登记、编号、掌握工作进度,检查核实每个班次的工作单完成登记与实际情况。

4.对维修中发现的问题,及时处理解决并做好记录,报告物业部经理,提出防止发生严重问题的建议与措施。

5.每周定期统计汇总一周工作单解决情况(按轻、重、缓、急分类)报物业部经理。

6.每月25日将维修内容统计汇总并报物业部经理审核。

7.建立维修回访制度,检查维修服务质量并进行登记。

8.检查、掌握业主房屋改造、装修报告执行情况。

2023年物业主管的岗位职责汇总篇七

1、监督各管理处前期介入管理、设施设备等相关文件的实施情况,协助各管理处进行改进。

2、根据公司物业管理业务的需求,对相关物业管理的流程和服务标准提出建议。

3、指导各管理处规范执行质量体系工作文件;对工作文件是否得到规范执行,以及实现的结果是否满足要求进行日常监视、测量(体系执行检验);编制《体系执行检验报告》;对不合格服务进行定期统计分析,并提出改进意见。

4、参与新项目物业设计规划,并提出意见和建议,制定公司新接管项目接管验收方案、二次装修要点进行审核,并报批实施。

5、负责组织拟定新项目物业管理方案相关内容,并进行审核。

6、定期组织管理处对房屋本体完好率、设备完好率等进行统计和分析,对管理处设备设施、房屋本体大修方案进行评估和审核。

7、指导和协助管理处对机电设备、房屋本体、公共设施管理过程中的重大问题的处理。

8、定期收集、统计分析各管理处公共水电气等能耗的数据,指导管理处对水、电、物料等能耗的管理。

9、负责公司范围内的外委工程立项、合同、验收和决算工作。

10、负责对外委工程施工进度,质量及管理进行监督检查,并定期汇总和分析外委工程情况。

11、完成领导交办的其它工作。

2023年物业主管的岗位职责汇总篇八

1、协助项目经理负责项目管理处的整体工作。

2、制定项目管理处的年度、季度、月度工作计划严格按工作计划完成相关工作。

3、处理项目管理处的业主投诉问题。

4、严格按照公司质量管理的要求确保项目管理处的各项工作达到标准,创造品牌效应。

5、建立健全项目管理处的规章制度,组织对项目管理处各岗位人员的培训、考核工作。

6、对项目管理处物业管理费用的收缴率负责任。

7、熟悉本专业业务,三年以上同等岗位经历,熟知相关的法律法规,精通物业管理各流程。

8、具有较强的沟通组织协调能力。

1、大专及以上学历。

2、3年以上物业管理经验。

3、具有较强的沟通协调能力和处理突发事件的能力。

4、具有市场拓展经验、区域管理经营。

5、在万科、保利、中海、恒大等公司有管理经验者优先。