2023年合同管理及风险防范(精选6篇)

时间:2023-10-10 21:06:49 作者:飞雪 2023年合同管理及风险防范(精选6篇)

合同内容应包括劳动双方的基本信息、工作内容与职责、工作时间与休假、薪酬与福利、劳动保护与安全等方面的内容。怎样写合同才更能起到其作用呢?合同应该怎么制定呢?这里我整理了一些优秀的合同范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

合同管理及风险防范篇一

合同物资的执行就是合同签订后,对合同内容的执行,物资合同应该指物资的买卖或物资租赁的合同,物资合同执行就是对合同的标的物--即某种规格的设备或材料的买入或卖出,或租出或租入,来看下面:

第一章 总 则

第一条 目的

为加强和细化合同台账资料,规范企业各类合同台账的管理,根据《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》,特制定本办法。

第二条 原则

凡以公司名义签订的合同,均应由合同管理人员依照本办法建立合同台账,按照“一合同、两表格、一编号”的原则进行整理。

第三条 适用范围

本规则除特别指明外,适用于:

二、公司或者公司指定主体作为一方当事人签订的所提交法务部审查的合同。

第四条 定义

各承办部门所确定的管理人员负责的合同台账的登记、资料的收集、保管等工作。

第五条 组织和职责

一、各承办部门是本制度的主导部门,负责确定人员,负责合同文档管理,负责文档的形成、积累、整理、归档,确保文档的完整性和有效利用性。

二、公司法务部门负责在该过程中,协助各承办部门对合同登记台账的管理工作,进行指导和检查。

第二章 具体实施

第六条 登记模式

合同台账采用总分帐的表格式管理,所有合同建立总账、各承办人建立分账,每份合同都要填写建立档案,填写表格。

第七条 总分台账的具体登记主体

一、合同总账登记

1、开发公司由本公司综合部负责管理登记;

2、新星建筑公司由本公司综合部负责登记管理;

3、商都公司、满园红木、万兴珠宝由本公司办公室负责登记管理;

4、物业公司由总经理助理负责登记管理;

5、财务中心由本中心工程服务部负责登记管理;

6、行政中心由本中心人力资源部负责登记管理。

二、部门、项目台账管理

1、开发公司分别由本公司各部门经理、总工程师登记管理;

2、新星建筑公司分别由本公司各部门经理或项目经理登记管理;

3、商都公司、满圆红木、万兴珠宝由各部门经理登记管理;

4、物业公司由本公司总经理助理或项目主任负责登记管理;

5、财务中心由中心各部门经理负责登记管理;

6、行政中心由本中心各部门经理负责登记管理。

第八条 合同台帐应包括以下内容:

(一)合同名称;

(二)合同主体、签约方名称;

(四)合同履行情况(有无违约、争议、诉讼等情况及合同履行完毕的时间);

(五)合同承办部门、承办人;

(六)合同签订时间;

(七)其他应当记载的重要内容。

第九条 合同台帐应附以下资料:

1、合同正本或副本;

2、对方《企业法人营业执照》和资质等级证明等资料的复印件;

3、对方法定代表人身份证明和委托代理人授权委托书及代理人身份证明;

4、合同相对方报价单、补充合同、会议纪要、往来函电;

5、验收单、验收报告、分批分期履行情况记录、合同履行结算单等。

6、有关的重要资料。

第十条 登记时间

各部门的登记管理人员应在合同签订生效后三日内建立合同台账,并对重大合同进行备案审查。

第十一条 资料补充

各承办部门的合同台帐管理人员,有权对合同及所附资料进行审查,发现程序不符、内容有误或资料不全等问题时,应及时要求合同签订人员采取措施予以纠正或补充资料。

第十二条 合同登记编号规则和移交

本办法所涉及的合同文档以《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》所规定的办法进行分类编号。

移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整,必须层次分明,符合其形成规律。

倘若合同发生变更,则合同编号不予改变。

合同文档移交时,必须编制合同移交清单并当面清点。

以双方签字认可后方可完成交接手续。

第十三条 本规则作为《宏信(郑州)有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》的支持文件。

第十四条 本办法发布后提交审查的合同一律适用本办法。

第十五条 各公司可根据经营管理需要,增加有关表格和完善内容,如不适用,请将管理办法报公司备案。

第十六条 支持文件:《宏信(郑州)置业有限公司合同管理制度》和《宏信(郑州)有限公司合同分类编号规则》。

第四章 附 则

第十七条 实施细则

本制度的未尽事宜,由各部门补充,提请董事长、总经理批准后实施。

第十八条 解释 修改 废除

本制度的解释权属法务部,修改、废除权属公司董事长办公会。

第十九条 实施时间:本制度实施时间为2013年4月10日。

第一条 为保证合同台账资料完整、统一,规范企业各类合同的`管理, 有限公司《合同管理制度》特制定本办法。

第二条 凡以 有限公司的名义签订的合同,均应由合同经办部门依照本办法建立合同台账(见附件1),并同时向公司法务部门备案,涉及到款项收付的还应同时向财务部门备案。

备案是指合同经办人将合同台账、经办人签字确认无误的合同复印件提交相关部门。

第三条 合同经办人员及部门应在合同签订生效后三日内建立合同台账并按规定履行备案手续,协助法务部门和财务部门对合同管理和履行工作进行指导、检查、监督。

第四条 合同台账采用表格式,一份合同填写一张表格,建立一份档案。

第五条 合同台帐应包括以下内容:

1、合同名称;

2、合同主体;

4、合同履行情况(合同履行的进度、合同履行完毕的时间);

5、备注(有无违约、争议、诉讼、合同变更、无效、所附资料等情况)

6、其他应当记载的重要内容。

第六条 合同台账应附以下资料:

1、合同副本;

5、其他与合同有关的重要资料。

第七条 合同履行过程中发生变更、中止等情形的,合同经办人应及时在合同台账表备注栏中予以注明,并报法务部备案。

如涉及到合同价款收付条款变更(包括付款金额、付款时间、付款条件等情形)的,同时报财务部门备案。

或补充资料,以保证合同的签订和履行合法有效。

第九条 使用或借用合同台账资料,应当办理使用或借用手续,使用人或借用人应妥善保管合同资料,不得损坏或遗失,更不得擅自涂改或更换;办理结束后,应及时将使用或借用的合同资料归还合同台账管理人员。

若违反前款规定给企业造成不良后果,将追究相关责任人责任。

第十条 本办法由法务部、首办共同制定并负责解释。

第十一条

本办法自颁布之日起执行。

附件1

合同管理及风险防范篇二

土木工程合同管理是土木工程项目管理中至关重要的一环。通过合同管理,能够有效约束参与项目的各方,确保工程项目按照合同约定的要求和标准进行。在长期的工作实践中,我有幸参与了多个土木工程项目的合同管理工作,积累了一些心得体会。以下是我对土木工程合同管理的一些思考和感悟。

首先,在土木工程合同管理中,我发现合同签署前的准备工作至关重要。在签署合同时,应充分了解项目需求和标准要求,并全面评估项目实施的可行性。合同中的各项责任和义务应确切明确,以避免在后期工程实施中产生歧义。在签署合同时,应注意核实各方的法律资质和信誉度,以确保合同的有效性。此外,签署前的风险评估也是至关重要的一步。仔细分析风险,制定相应的风险应对策略,有助于有效控制工程项目的风险,确保项目进展顺利。

其次,合同的执行过程中,合同的监督和控制是关键。在项目实施过程中,应建立合同管理小组,负责合同的跟踪和执行。定期召开合同管理会议,对合同的履行情况进行评估,及时发现和解决问题。合同管理小组应密切配合工程管理团队,确保工程进度和质量符合合同要求。同时,还要建立健全的合同变更和索赔管理制度,合理处理合同变更和索赔事宜,保障各方利益的平衡。

第三,我认为土木工程合同管理中需要时刻注重沟通和协调。土木工程项目通常涉及多个参与方,包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等,因此需要保持频繁的沟通和协调。及时沟通可以帮助各方解决工程实施中的难题,提高工作效率。另外,在合同管理过程中,还要注重与业主之间的沟通,及时向业主汇报工程进展情况,解决业主的疑虑和问题,确保工程项目能够按时顺利竣工。

第四,合同管理中要严格遵守法律法规和行业规范。土木工程合同管理涉及到多个法律法规,如建筑法、招标投标法、合同法等,以及相关的标准和规范。合同管理人员应具备相关的法律知识和合同管理的专业知识,严格按照法律法规和行业规范执行合同管理工作。同时,也要注重学习和了解最新的法律法规和行业标准,保持合同管理工作的时效性和有效性。

最后,我认为在土木工程合同管理过程中,要注重总结和改进。合同管理是一个不断学习和成长的过程。在每个项目的合同管理工作结束后,都应该对工作进行总结,分析工作中存在的问题和不足,并制定相应的改进措施。同时,要定期进行培训和学习,提高自身的合同管理能力和水平。只有不断完善自身,才能更好地实施土木工程合同管理工作。

总而言之,土木工程合同管理是一项复杂而又关键的工作,需要合同管理人员具备专业知识和丰富的经验。通过充分的准备工作、合同执行的监督和控制、及时沟通和协调、遵守法律法规和行业规范以及总结改进,才能够更好地实施土木工程合同管理工作,确保项目的顺利进行。

合同管理及风险防范篇三

土木工程合同管理是土木工程项目成功实施的重要环节,合同管理的好坏直接影响着工程质量和效益。在长期的工作中,我总结出一些关于土木工程合同管理的心得体会,分享给大家。

首先,要重视合同文件的编制和施行。土木工程合同是各项工作的基础和起点,尤其是合同文件能否明确各方权益与义务在很大程度上影响着工程进展和顺利完成。因此,在编制合同文件时,必须细致入微地考虑各种情况,包括工程范围、工期、质量、竣工验收等方面,并在合同中明确约定,以免造成不必要的纠纷和争议。合同文件施行过程中,要严格执行各项约定规定,坚决履行合同。同时,合同发生变更时,必须经过合法、合理、合同的程序,做好文件备案工作。

其次,要加强对施工单位的监管和管理。施工单位是合同的承包方,对其的监管和管理直接影响着工程的质量和进度。因此,土木工程合同管理中,对施工单位的选择和监管是至关重要的。在选择施工单位时,应综合考虑其资质、业绩、信誉等方面的情况,并进行全面的评估。在监管过程中,要确保施工单位按照合同文件的要求进行施工,并及时解决施工中的问题和难题。同时,加大对施工单位的培训和指导力度,提高其专业水平和责任意识。

第三,要加强与业主的沟通和协调。业主是土木工程合同的委托方,其要求与意见必须得到充分的尊重和重视。在合同管理中,与业主的沟通和协调至关重要。要定期与业主进行会谈,了解其需求和要求,确保工程进展和效果能够满足业主的要求。同时,要做好工程的交底和信息共享工作,及时报告工程的进展和问题,以便及时采取措施解决。做好业主的沟通和协调工作,能够增强双方的合作意识,建立起互信的关系。

第四,要严格控制工程费用和进度。土木工程是一项复杂的系统工程,经常出现施工过程中的变更和延误。对工程费用和进度的控制是合同管理的核心内容。要严格按照施工计划进行施工,确保工程进度的正常推进;同时,要在施工过程中及时发现问题,及时解决问题,避免工期的延误。对工程费用的控制要做到精打细算,杜绝浪费和盲目投资。要通过加强对工程的跟踪和监控,掌握工程的实际情况,及时进行预测和调整,确保工程费用和进度的控制在合理范围内。

最后,要建立健全的合同管理档案体系。土木工程合同管理是一项长期的工作,需要建立健全的合同管理档案体系,以便于工程的后期管理和维护。要根据合同文件的要求,建立相应的档案数据库,将合同文件和相关资料归档整理,确保档案的完整性和可查询性。同时,要加强对合同档案的保管和管理,确保档案的安全和秩序。建立健全的合同管理档案体系,能够为工程的后期管理和维护提供有力的支持和依据。

总之,土木工程合同管理是一项复杂而又细致的工作,需要全面的考虑和细致的操作。只有不断总结和积累经验,才能在工作中不断优化和提升。希望我的心得体会能够对土木工程合同管理工作者提供一些借鉴和参考,为工程的顺利实施和成功完成做出贡献。

合同管理及风险防范篇四

为了保证自来水设备正常供水,解决收费难、维护难的问题。经村委会研究,将自来水管理、设备维护、自来水收费等项承包给(以下简称乙方)。为了明确双方权益,经甲乙双方共同协商签订如下合同:

一、承包年限

承包年限为xx年,即:20xx年1月1日起至20xx年12月31日止。

二、关于费用

从承包之日起,自来水设备维修、卫生部门检查收费等一切费用均由乙方承担,甲方不支付一分钱。用水户室内自来水维修按市场价格正常收取维修费。

三、自来水收费

自来水收费权归乙方,实行自负盈亏。收费有难度时甲方予以配合。

四、自来水定价

自来水定价结合市场物价情况,进行价格调整。定价权由村民委员会吸收乙方共同研究制定。原则参考周边自来水价格合理定价。

五、饮水卫生

乙方应严格执行饮用水卫生要求,自觉接受卫生部门的检查。做到经常清理水箱等蓄水设施。水房重地加强管理,禁止非工作人员擅自进入。能够封闭运行的设备要封闭运行。水房室内外及设备应保洁卫生。确保自来水质量和饮水安全。

六、关于及时供水

供水时间由村里决定,执行冬季、夏季供水时间。设备维护尽可能快捷,减少因抢修造成的较长时间的延时供水,确保及时供水,满足自来水各户的生活需要。如设备坏损需要到外地购买配件,一天以上不能供水时,应广播通知自来水用户,自行安排生活用水,取得自来水用户的理解。

七、承包期满时若自来水设备不到报废程度,乙方应保证设备能够正常供水状态,甲方验收设备收回承包权终止此合同。如乙方自愿续包,在同等条件下乙方有优先承包权。

以上合同请甲乙双方共同信守,不得单方面终止或违约,如需要补充或修改应由甲乙双方协商进行。此合同一式两份,甲方一份、乙方一份,具有法律效率。

甲方(发包方):*村

乙方(承包方):

合同管理及风险防范篇五

在工程建设领域,施工现场合同是非常重要的一环。合同管理的好坏直接影响工程的进展和项目的质量。本文将从实践出发,结合理论知识,总结施工现场合同管理的心得体会。

二、施工现场合同的基本内容

施工现场合同主要包含建设单位和承包商之间的权利义务关系,以及各方的责任和违约责任等,同时还包括了工程质量、施工周期和费用等方面的要求。

在合同签订前,应当认真审核合同条款,尽可能达成双方共识,避免后期的滞涨或者其他纠纷的出现。在施工现场,应当按照合同规定严格执行,确保工程顺利进行。

三、合同管理的实施过程

合同管理是一个非常复杂的过程,需要多方的协调和配合。通常来说,合同管理包括了合同订立、合同履行和合同验收等阶段。

在合同订立阶段,应当根据建设单位的要求,制定出详细的工程进度和质量标准,确保项目的顺利进行。在合同履行期间,需要及时上报工程进度和质量信息,以方便建设单位对工程的监督和管理。在合同验收时,应当按照规定流程进行,严格按照质量标准验收工程,并记录下来。

四、合同管理中遇到的问题和对策

在施工现场合同管理的过程中,困难和问题是不可避免的。例如,施工周期延长、资金不足等问题,都会对工程建设带来不利影响。

解决这些问题需要合理的应对策略。首先,避免合同中的模糊条款,以免出现工期和费用等不明确的情况;其次,建立有效的项目管理机制,做好工程进度和质量的控制,提高项目管理的协调性和执行力;最后,在合同履行的过程中,及时解决遇到的问题,减少损失和影响。

五、结论

施工现场合同管理是一个需要高度重视和管理的过程。通过严把合同审核、合理的协调措施、有效项目管理和合同履行过程的监督管理,能够尽可能提高施工效率和工程质量。

因此,在合同管理的过程中,我们应当以项目进展和质量为中心,认真落实各项管理要求,作为承建方需尽到中的职责和义务。同时,建设单位也要发挥好监督管理的作用,保证工程顺利完成,实现互利互惠的合同目标。

合同管理及风险防范篇六

施工现场合同管理是保证建筑施工质量和进度的重要环节。在实际工作中,我司在合同管理方面经历了很多的波折和挑战。在这些经历中,我总结出了一些心得体会,希望能够对其他的实践者有所启发。

第一段,合同签署阶段

合同签署是合同管理中的关键一步。首先,在合同签署前,一定要充分了解合同条款及其涉及的法律风险,确保公司利益不会受到侵犯。其次,合同中的交付期要严格把控,确保施工周期能够得到准确的保障。最后,在签署合同时,要明确彼此的责任和义务,这样才能够保证双方的合作愉快而稳定。

第二段,合同执行阶段

合同签署后,合同管理的主要任务是确保合同的有效执行。在这个阶段中,我们必须确保施工过程中的质量和安全,同时确保合同所规定的交付时间,并在合同后续的执行过程中对变更进行严格控制。通过认真的合同执行,我们的项目得以保质保量地按时交付。

第三段,支付管理

支付管理是合同执行中的难点之一。在这个过程中,我们必须确保对施工进度进行准确的把控,并及时完成进度款的支付,同时进行必要的材料验收和结算工作。通过严格的结算管理,我们可以有效地控制工程成本,从而提高项目的投资回报率。

第四段,变更管理

变更管理是合同管理中的难点之一。在变更管理过程中,我们必须全面审查变更请求,同时遵守法律规定并严格执行合同条款。有效的变更管理可以最大化降低项目风险,并维护公司和客户之间的合作关系。

第五段,纠纷解决

在合同管理过程中,我们不能避免出现一些问题,如拖期或工程质量问题。如何解决这些问题是关键。我们应该及时地发现问题、沟通、协商,并采取有效的措施来解决问题。在处理纠纷时,我们应该遵循法律规定并确保公正、公平,以维护良好的企业形象并促进项目合作的稳定性。

总结:

在合同管理中,我们必须切实把握各个环节,从签署合同到实施,再到变更、支付和纠纷解决,都应该进行全面的管控和管理。通过严格把控,我们可以保证项目的进度和质量,同时提高公司的投资回报率,为客户提供高品质的建筑施工服务。