文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质

时间:2023-06-23 07:15:05 作者:曹czj

时间过得真快,总在不经意间流逝,我们又将续写新的诗篇,展开新的旅程,该为自己下阶段的学习制定一个计划了。怎样写计划才更能起到其作用呢?计划应该怎么制定呢?以下我给大家整理了一些优质的计划书范文,希望对大家能够有所帮助。

文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇一

一是增强意识,提高办公室重点工作水平

在做好每一项工作的前提下,突破办公工作中循序渐进的传统思维,认真做好办公重点工作,高标准、高质量、高水平、高效地完成各项任务。

1、员工协助努力抓住关键。认真按照全局工作部署,密切关注和把握不同阶段的工作动态和重点,前瞻性思维,提前战略,努力发挥员工的辅助作用,为领导决策、部署、推进工作带来有效的意见和建议。

2、办公室将努力完善。认真执行机关文件处理规定,严格执行文件、会议、政策法规、文本、格式,有效提高文件质量;建立健全秘书工作职责机制,不断提高秘书人员的写作潜力。认真准备会议,努力达到会议目的,取得实际效果。

3.努力落实信息监督。根据政府信息报告的要求,确保工作信息的快速报告,有效发挥作用,坚持全面、多领域、多角度的信息报告。进一步落实监督制度,建立健全职责、检查、通知、反馈、考核、专项报告机制,结合实际重点监督,及时了解实施过程中的进展情况和存在的问题,认真重视监督反馈工作,一切都有结果。

二是增强职责意识,提高办公后勤保障水平

致力于打造热情高效的办公服务形象,牢固树立办公工作责任感,紧紧围绕全球中心和服务机构工作人员,严格工作标准,密切关注标准化管理,有效提高工作前瞻性和主动性。

1.加强财务管理,做好金算盘。严格执行机关财务制度,规范财务管理,充分发挥财务管理职能,进一步加强财务人员业务培训和纪律教育,做到细心勤俭。在做好日常财务管理的同时,注重预算和决算的编制和实施,努力实现科学化、规范化、制度化、透明化的预算编制,提高预算资金的使用效率。

2、加强驾驶安全,做好方向盘。进一步加强机关车辆安全管理,认真组织学习道路交通法等相关法律法规和车辆维护知识,落实安全驾驶考核机制,加强安全教育和日常管理,进一步整合重点车辆需求,提高车辆使用效率,确保劳逸结合。

3.加强档案管理,建立数据库。严格执行档案法和档案管理要求,进一步规范档案收集、整理、装订、查阅、借阅程序,做好机关档案管理工作。按照规定,及时归档各类文件、数据、图片、视听资料和重要实物,实现科学的管理、清晰的项目、方便的咨询和完善的制度,防止档案或网络泄露。同时,进一步加强网上数据管理和备份,大力推进工作档案信息化和电子化。

4.加大保障力度,做好服务员。做好机关接待、印刷、安全、卫生、重大活动、重要会议的后勤保障工作,确保正常运行。

__年,相信在我们大家的努力下,公司会越来越好,自己也会越来越好!

文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇二

怀抱远大理想走进了梦想中的大学,在这里同学们找许多自我展示的平台,也让自己的能力得到了跨越式的'提高。时光荏苒,岁月如梭。在这样一个充满生命力的地方,转眼间我们已然步入了20xx年下半学年,本学期的各项工作又即将开始。新的一学年开启新的希望,新的空间承载新的梦想。在经过了20xx年一个学年的历练之后,新的学期里相信我们工商系秘书部的每个成员都将继续努力,全力以赴的对待自己的工作。相信即将到来的新成员们会在保持传统优势的基础上积极创新,为工商管理系的繁荣与发展献出自己的一份力。

1、认真做好各部门的会议记录,发挥好桥梁纽带作用,加强与各部门的沟通、交流,方便工作顺利进行。

2、编制团学会值班制度、值班表、联系表及系团学会会议时间的通知事宜。

3、每周一下午召开秘书部例会,一方面总结上周工作,另一方面,对本周工作进行计划和安排。

4、积极配合老师和学院的工作、将工商系和学院的信息及时的下传到学生会的相关部门。

5、对各部门的经费问题进行审查,并将允许的经费上交系部以保证各部门的正常工作和相映活动的正常展开。

6、严格审核各部门的工作计划,工作总结,活动计划,活动总结。7、整理团学会成员的档案,以便其他工作需要时,及时查阅。

1、9月初,为保证迎新工作的顺利进行,秘书部积极参与迎新工作,配合系部迎新工作的顺利开展。

2、9月中旬,为筹备院“迎新晚会”,秘书部将审核各项节目经费,人员和安排。

3、9月,逐个审核工商管理系各部门上交的年度计划、总结和各部门本学年的经费申请。

4、9月中旬,为积极筹备系“迎新晚会”,秘书部积极协调各部门工作,审核各项节目经费,人员、时间和安排,同时对晚会整体进行协调。

5、9月底,秘书部将重新整理上学期各项文字资料,对于制度性和联系性文件进行重新编辑,对于以前制度的不足和联系的缺失进行增补,以保证新一届学生会成员能够充分了解学生会的工作。6、10月中旬,国庆节后秘书部将敦促各部门上交总结、计划以备年终审阅。

7、10月,秘书部将积极配合系团学会的各项纳新工作,同时为秘书部的纳新积极筹备。

8、12月,为配合系团学会的档案管理的需要,秘书部在本月开始逐渐整理团学会各部门的计划、总结以便归档。

9、12月底,为配合院“元旦晚会”,积极参与节目排练的准备工作。10、1月初,将整理好的档案放到系办,同时编制下一学年的工作计划和本学年的工作总结,一方面,总结了本学年工作,为以后的工作提供了借鉴并发现不足,另一方面,保证了下一学年的工作能够有计划的顺利进行。

工商管理系秘书部将继续努力工作,在完成好秘书部本职工作的同时,积极配合其他部门的工作,秘书部的工作虽然琐碎,但却也极大的锻炼了我们的工作耐心和工作的细心。我相信在即将迎来的新的一届秘书部成员,他们将继续传承这份工作热情,将工商管理系团学会建设的更加合理化、制度化。

文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇三

确定专人做好文件管理工作。

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。。

5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

7)妥善保管学生会的`所有文件制度(打印稿及电子档)。

8)对新出台的规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

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文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇四

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文秘部在学生会中负责的主要工作有:学生会日常事务的协调;学生会例会的材料准备、考勤、会议记录、会议内容传达;学生会各部门活动资料归类存档;各类活动文字类材料的编写、打印及整理。文秘部的下属社团是风云演讲辩论社。

在与其他各部门讨论协调后,制定本学期文秘部的主要工作内容

进行部门干事招募

在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

主持人大赛

主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)

辩论赛

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

以上便是文秘部本学期的工作计划,所有的工作都将在部门干事的齐心配合下完成,文秘部将依旧秉持着妥善安排学生会日常事务的初衷开展工作,勤勤恳恳,认真负责,为学生会工作的开展做强有力的保障。

文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇五

日常组

日常组一直以来主要负责团委纪律、卫生、财务管理这三块,首先纪律,我部门成员要从自身抓起,以身作则,保持严格的纪律性,对其他部门的纪律情况也要有详细的登记,将整个团委的值班纪律抓起来。至于团委卫生的打扫,我部门在上学期一直做得还可以,希望在新的学期能够再接再厉,对于卫生的打扫严格要求。属于我部门管理的财务,我们应定期做下整理登记,制定出一套管理规范。

文秘组

文秘组主要负责学院个重大事件新闻稿的撰写与编辑,对各系部各部门资料的收集与存档,上学期我们资料收集这一块的工作不如人意,所以下学期应在这方面多加强,对于各部门各系活动资料应及时收集并按照要求存档,做好登记,定期整理归纳。对于新闻稿的质量要提升到一定的高度,学会写稿并审稿,对于各部门上交的新闻稿要严格把关,注重质量,以确保团委网站质量与及时宣传。

网络组

网络组主要负责团委网站的管理与建设,团委网站的每天一更新以及各部门各系电子档资料的整理,上学期在团委网站建设与管理这方面我们做得还是不够,本学期要尽快弥补不足,注重对学院、团委各重大事件的关注,及时更新,保质保量,将团委网站建设的更好。对各文件夹电子档的资料也要定期整理归纳,做好登记。

1、例会制度:对于我部门每周一的例会以及各小组的例会,下学期将继续进行,严格开展,每次例会应注重抓重点,抓要点,提高会议质量与效率,将工作落到实处,做好总结,订好计划,多鼓励大一成员发表自己看法与见解,展现自我,同时做好每次会议记录。

2、互相协调工作:我部门的工作一直以来分工都很明确,使大家可以各司其职,做好本组工作,但是部门工作是一个整体,各组之间的工作有着很紧密的联系,这就必须加强大家的互相协调能力,互相沟通,培养自己各方面的能力,不能只局限于本组工作,要熟悉整个部门的运作,各组之间互相帮助,工作进步,将各项工作做的更加出色。

3、思想建设:作为一名院团委干部,对自己的各方面的素质要有严格要求,特别是思想素质的提高,注重个人素质与思想教育,作为共青团新的希望,要多参加校园活动,提高自身能力,同时,在团委注意自己的言行举止,提高自己工作水平与熟练程度,在工作中胆大心细,提高创新能力,使自己各方面能力得到发挥。

新学期开始后我部门紧接而来的全院性“春之声”普通话大赛就要开展,基于上学期开展的活动,虽说结果基本圆满,但是此次活动中我们也存在一些不足,对全局的掌控不够,本学期我们将在去年活动的基础上加强改进,在活动之前做好前期策划与宣传通知工作,做好紧密而周详的安排,在人员通知等方面慎重对待,并在原来的基础上进行创新,提高组织协调能力,考虑周全,同时在活动结束后做好总结工作,并在以后的工作中注意改进,变劣势为优势,尽最大努力将一届活动举办的圆满。

1、工作中要认真仔细,在速度的同时要保质保量完成。

2、加强自己组织能力的锻炼,注重创新意识的培养,有创新才会有进步。

3、在工作中要注意自己的言谈举止,相互尊重,相互理解。

4、要注重自己实践经验的积累,多参加各类活动,提高自己的舞台表现力与自信心。

5、在工作中要胆大心细,多和老师,其他各部门沟通,以方便部门工作的开展。

以上就是我部门新学期的工作计划,(至于下学期的迎新、纳新工作,主要是11级负责,10级指导)希望在部门10级11级成员的共同努力下,可以将以上工作做的更好,做好老师小助手,架起与各部门沟通的桥梁。不管曾经风雨坎坷,但是,我相信,团结就是力量,只要我们团结一致,共同前进,带着坚定的信念,一定能够将部门工作做的更加出色。

文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇六

一、

在本学期初,文秘部将根据实际工作需要,计划在高一新生中招募4位干事。本学期我们将注意男性同学的招募数量,方便在日后更好的完成装订、运送等工作。同时,根据干事的平时工作态度和表现,计划对优秀的干事进行表彰,提名为学生会优秀干事,以激励大家更为用心、努力地进行工作。

执行细化后的各项例会制度。

本学期新颁布的例会制度中已将对文秘部的工作要求细化,文秘部将按照该制度并配合例会做好以下工作:制定新一任团委学生会通讯录;制定学生会例会出勤考核表;制作学生会例会专用请假单;认真做好会议记录;会后及时向各部门下达并督促完成各项任务;及时将各部门上报材料整理归档。

组织开展“主持人大赛”和“辩论赛”

二、

主持人大赛开办以来,同学们的参与热情极高,本学期文秘部将继续开展此项活动。大赛赛程将在历届主持人大赛的赛程基础上作适当的调整、删减和创新,充分激发同学们的参与热情,使更多的同学展示自己的风采,力争将“主持人大赛”逐步成熟化,成为“校园文化艺术节”的一大特色,一个品牌活动。

(本活动具体办法另见“主持人大赛计划”)

三、

本学期初步拟定组织“校园辩论赛”,目前文秘部与文艺部尚未确定该活动的具体办法。

文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇七

2、认真完成各项工作,各种数据要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

业务职员主要负责草拟各种请示,整理公司的各项销售数据、公司的各种账务数据、以及员工的绩效考核数据。所有数据的准确性与重要性都对公司的工作会产生一定的影响。所以针对各项工作一定要认真再认真。要多核查、多盘点避免疏漏和差错。

3、分清职责,加强协调,保证沟通

业务职员与公司各个部门都有交集,是公司的枢纽。所以工作中一定要分清职责,避免多通道管理,影响其他部门的正常工作。业务职员要与其他部门加强沟通,密切配合,互相支持,保证全局整体工作不出现纰漏。督促、协调公司经理以及营销管理部安排的各项工作。传达领导指示,反馈各种信息,做到快捷实效。保证上下政令畅通。

4、加强自身学习,提高业务水平

由于办公室的工作种类多样,自己在公司的工作时间较短。对各种工作和各项数据的熟悉度还有欠缺。所以总不敢掉以轻心,总在学习,向书本学习、向周围的领导学习,向同事学习,经过不断学习、不断积累,已具备了业务职员的工作经验,能够比较从容地处理日常工作中出现的各类问题,在组织管理能力、综合分析能力、协调办事能力和文字言语表达能力等方面,都有了很大的提高,保证了本岗位各项工作的正常运行,能够以正确的态度对待各项工作任务,热爱本职工作,积极提高自身各项业务素质,争取工作的主动性,具备较强的专业心,责任心,努力提高工作效率和工作质量。

5、做好领导服务:及时完成公司领导安排的工作。要成为领导的助力、助手;做好各种数据汇总:加强与各业务人员的沟通,系统的、快速的汇总各种数据,保证各种数据及时准确的传递到位;做好文书工作:及时完成公司领导交办的各种文稿,学习各种文字材料的写作,提高自身写作功底;做好办公室各类办公用品和设备的维护工作。

以上是我的工作计划,我相信自已在新的一年里可以做到最好!

文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇八

1、认真管理学生会所有文件资料,积极配合其他各部门进行资料管理和收集工作。确定专人做好文件管理工作。

2、做好成员的信息保存工作

1)整理存档历届学生会成员信息。信息内容包括:姓名、班级、学号、职务、联系方式等。制作台帐,方便资料查找。

2)统一存档因特殊原因中途入(退)会的人员资料。

3)存档备案内部人员调整由主席团出具的各种通知和文件。

4)存档各种年终总结和述职报告。。

3、做好活动文件存档工作

5)活动文件包括:前期策划书(含经费预算)、工作手册以及后期总结(含开支详单);另外,还包括各种通知、照片、新闻稿等与活动相关图片、文字资料。

6)负责将文件连同报销凭证在活动结束72小时内存档,及时汇报并做好整理工作。

4、做好规章的整理整理工作

7)妥善保管学生会的所有文件制度(打印稿及电子档)。

8)对新出台的`规定,要善于总结条目,领会精神,带头组织学习,起到上传下达作用。

5、收集资讯:

9)负责收集整理与学生活动有关的并存档以供其它部门参考。

10)配合其他各部门、成员进行各类资讯的咨询收集、整理工作。

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文秘部工作计划 文秘部工作计划书优质篇九

前台站岗值班,处理业主来访,外来人员和公司内部人员外出的登记,接听电话,文书处理,相关文档管理,认真做好公司公司晨夕会会议的记录,做好总部有关文件的收发、,回执,登记、分递和文印工作;公司所有的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作;更新通讯录,并上传通讯录,做好文秘部办公室的日常清洁、各种会议的后勤服务工作。落实好各种会议的会前准备、会议资料等工作。

1.前台站岗值班时带好绶带,对陌生来客要提高警觉性,注意公司及员工财物安全,收到公司人员的快件之后,需进行一个简单的登记。

2.有业主客户来访时,要面带微笑的欢迎,热情大方、活泼自然、有问有答、待人礼貌、办事灵活、带领到接待室请业主客户坐下,倒茶水。

3.参加每天的晨夕会,记录每个部门每天的工作计划和总结,做成电子版,找李总和白经理签字后扫描上传至总部文秘部,纸质版的要归档保存。

4.参加临时性的紧急会议,做好会议记录,加盖文秘部专用章,找领导签完字,扫描上传总部文秘部后归档保存。

5.及时、有效、准确的接收总部下发的邮件,打印出来,找李总和白经理查看并签字,给指定部门查阅,将领导签了字收文回执单扫描上传至总部指定部门,对文件的保密性。

6.帮各个部门发通知,要详细无差错的撰写通知内容,并保证公司所有人员都能看到通知的内容。

7.见到公司领导或重要客人,应起立面带微笑,主动问好,记住每个员工的去向,提高办事效率。

8.每天早上开完晨会打扫李总办公室,要随时保持总经理整洁干净。

2.有些工作还不够细心仔细,考虑的不周全,工作协调的不是十分到位;

3.自己的理论水平还不太适应公司本部门岗位的工作要求。在新的一年里,自己决心认真提高业务、工作水平,贡献自己应该贡献的力量。

我想我应努做到:

3.注重文秘部的工作作风建设,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作氛围。不断改进办公室对其他部门的支持能力、服务水平。维护公司利益,积极为公司创造更高的价值,力争取得更大的工作成绩。

新的一年里,我们将在总结经验的基础上,及时改进,弥补不足,提高各方面的能力,使秘书部的工作完成得更出色。相信公司所有人对明年的第一个月充满了期待,明年一月份对于我们文秘部来说也将是全新的一个月,我将以更加积极的心态并且满怀信心的接受新的锻炼和挑战,与公司以及全体同仁一起迈向新的进步。