启动会会议筹备方案 会议筹备方案

时间:2023-08-09 03:37:26 作者:江sx

为保证事情或工作高起点、高质量、高水平开展,常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案,方案是书面计划,是具体行动实施办法细则,步骤等。写方案的时候需要注意什么呢?有哪些格式需要注意呢?下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

启动会会议筹备方案 会议筹备方案篇一

根据集团公司安排,集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。

:贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结20xx年度工作,全面部署x年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

:x年2月8日-9日,会期2天。

:××酒店

1.参加会议人员:集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

:×××

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

1.会场整体布置采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确保会议顺利进行。

八、会议材料准备

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

:由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

1.场地租用费:××酒店会议室租金2天,共计××元。

2.摄像设备租用费:拟租摄像机1台,租金××元。

3.会场布置费:会议横幅标语制作××元、会场清洁××元,共计××元。

4.会议文件资料费:印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等,共计××元。

5.会议食宿费:住宿费××元,餐费××元,交通费××元,共计××元。

6.其他不可预计费:××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

以上是公文站小编给大家分享的会议筹备方案参考样本,希望对大家有帮助。

启动会会议筹备方案 会议筹备方案篇二

为全面贯彻党的`十九大精神和《xx市农村人居环境整治三年行动实施方案》、《xx市xx区农村人居环境整治三年行动实施方案》要求,充分发挥妇联组织和广大家庭在农村人居环境整治,建设生态宜居的美丽乡村,促进农村经济社会协调发展中的独特作用,特制定本实施方案。

(一)指导思想

全面贯彻党的十九大精神,以_新时代中国特色社会主义思想为指导,紧紧围绕乡村振兴战略和全区农村人居环境整治三年行动的部署要求,坚持“人美”核心,以办好妇女讲习所为主要抓手,以提高妇女素质,高扬家风旗帜,提高家庭生活的舒适度,深入挖掘美丽庭院的文化内涵和基因,使美丽庭院成为延续家庭文明历史、传承乡土记忆、留得住乡愁的文化承载,为提升村容村貌增色添彩。

(二)工作原则

同步推进原则。紧密对接、融入全区乡村振兴战略和农村人居环境整治部署的重点任务和专项行动,统筹谋划,全面部署,深入推进美丽庭院创建,做到同步推进、协同创建。

家庭主体原则。对接家庭需求,发动妇女,带动家庭成员积极参与创建,在参与中提升家庭文明素质、改变生活方式,提升生活质量。

村级落地原则。区、乡妇联组织合力将工作重心下移到村,做到干部下村、工作进村、支持服务到村,切实使创建活动在村级落地生根,开花结果。

家风引领原则。将社会主义核心价值观融入家庭、植入家庭,将建设家庭道德文明和培养健康文明的生活方式统一于家风建设中,开展移风易俗,以家庭的“小美”聚合美丽乡村的“大美”。

文化品牌原则。挖掘美丽庭院的文化内涵和基因,总结提炼与提升,使美丽庭院成为延续家庭文明历史、传承乡土记忆、留得住乡愁的文化承载,实现美丽庭院核心价值品牌化。

(一)工作目标和路径

每村打造好“一所、一户、两支队伍”(一个妇女讲习所、一批中心户和一支创建工作队伍、一支志愿服务队伍),确保美丽庭院创建常态化发展。到20xx年,全区农村50%以上庭院建成美丽庭院,10%的庭院建成精品庭院。

1、美丽庭院重点片区、精品村全域打造。在美丽庭院创建的重点村、示范村要巩固创建基础,村村挖掘内涵、提升品位。100%家庭庭院卫生状况根本改观,培育中心户不少于2户,50%以上的家庭达到美丽庭院标准,10%以上的家庭达到精品美丽庭院标准,并培育示范街(组)、示范群,突出示范效应,彰显文化引领。

2、20xx—20xx年美丽庭院重点村常态创建、提升水平。有较好基础和条件的村以及重点生态功能区、重要旅游景区周边村,全面铺开、干在实处。要特别搞好历史文化名镇名村、旅游村、传统村落、民俗村创建活动的开展,强化绿色生态,打造升级版的美丽庭院。

3、全区扶贫村要加大力度,不断突破。组织妇女和家庭开展环境集中整治活动,尽快改变农村家庭烟熏火燎、污水横流、私搭乱建脏乱差的落后局面,提高家庭的舒适度。

(二)指导标准

1、人美。家庭成员践行社会主义核心价值观,传承美德,树立夫妻和睦、尊老爱幼、科学教子、勤俭持家的良好家风;注重提高素质,积极参加讲习所等各种学习培训活动,家长有作为、子女有发展;创新创业,积极发展现代农业、农家乐、乡村民宿、家庭手工业等致富项目,把美丽元素发展成美丽经济;崇尚文明、绿色生活方式,家庭成员仪表整洁,举止文明,膳食平衡,科学健身;坚持邻里互助,作“善邻”。

2、院美。及时整理庭院房前屋后的家什杂物,整齐堆放生产工具、生活用品、农用物资等物品,促进庭院内外整洁有序,与周边景致和环境协调一致。庭院绿化和发展庭院经济相结合,选择果树庭院型、林木庭院型、花卉庭院型、园林庭院型等单一或组合模式,打造“房在园中、人在景中、花果飘香、居所优美”的美丽庭院;庭院布局合理美观,保持整洁,杂物堆放整齐;不使用污染环境、影响健康的生产生活用品;家庭垃圾分类存放、按要求处理。

启动会会议筹备方案 会议筹备方案篇三

一、会议时间和地点

20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。

二、参会人员

(一)副市长**、市政府副秘书长**(2人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人);

(五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。

总计:122人。

三、会议议程

会议主持:市政府副秘书长***

(一)市##局局长、党组书记**做工作报告;

(二)会议表彰

1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定;

5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单;

6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书;

(三)市政府副市长**讲话。

四、会议文件收集和起草

(一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草;

(二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

五、会务工作

(六)会议材料装入文件袋,材料准备和装袋由办公室负责;

(八)会议结束后安排各县(市)相关领导用餐,地点在**宾馆主楼餐厅,就餐人员人。

六、会议预算

一、场租费:2800元(会场、音响、茶水)

二、横额、桌签、请柬、文件袋、鲜花:3000元

三、奖牌:60元/个*40=2400元(数量暂定)

四、荣誉证书:10元/个*50=500元(数量暂定)

五、奖品:500元*22=11000元(模范、优秀)

300元*35=10500元(系统先进及省市先进)

六、记者:1000元

七、餐费:15000元

八、领导纪念品:500元*5=2500元(领导)

共计:45000元

启动会会议筹备方案 会议筹备方案篇四

二、 会议地点:二楼办公室

三、 参会人员:张经理、王经理、朱适、段玉红、张帅、李

琴、邱伟恒、刘珍娣、谭玲。

四、 会议主持:张经理、王经理

五、 会前准备工作:

2、 利用电话、邮件等通讯工具通知参会人员参会时间,地点,同时告知参会人员会议的名称及内容,以便参会人员整理好相关资料,做好充足的准备工作。

3、 组织各参会人员按时到场,明确自己所在职位的工作职责范围。

4、 制作出会议的各项日程,编排好会议的相关程序,制定出一系列的注意事项,根据这些注意事项作出相对应的应急方案。

5、 会场的布置要充分反映会议主旨,简明扼要,突出重点。

(1) 会场要悬挂横幅,横幅上的字要直击中心议题。

实质,有针对性的想出一整套的解决方案来解决目前存在的问题。

(3) 确定好明确的会场区域后,再对会议桌的摆放形式进行调整。

(4) 会场还要对主席台位置做一个明确的设定,在设定好位置后,落实主席台的领导人,再进行一一安排座次,并告知参会人员所在座次的编号,根据编号设置发言席,再设定的发言席上摆放席签、话筒,在开会前期要对话筒进行试音,确保话筒的音质。

(5) 还要注意的是会场的环境对会议的开展也起着至关重要的作用。会场的灯光照明设施,通风效果,录音、录像的好坏直接决定了本次会议的成功与否,因此要对这些设施设备进行细致的检查。

(6) 为了让会议的气氛不会显得那么紧张,可以在会场内摆放少量的花,既缓减压力,又烘托气氛。

6、 后勤部门要对参会人员提供一些辅助性的帮助。比如:水、食宿、用车、医疗保健、安全保卫等。

7、 开展此次会议还要考虑对会议做好会议发言、投票、发奖、集体照相等一系列的准备工作,以确保会议不会因为某些环节而影响会议的'正常举行。

8、 把所有会前准备工作做好后再对其进行重新检查一遍,最后向领导汇报工作。

六、 会中的服务与组织

1、 工作人员要提前1小时到会场,仔细检查会场前期的准备情况,确保没有遗漏的环节。

2、 完善签到工作,准确了解参会人员的到场情况,尤其是主席台领导人及发言人是否到齐,对还没有到的参会人员进行二次通知,询问原因,对已到场的参会人员发矿泉水,并进行材料的分发工作。

3、 按照原计划的编排方式让参会人员从前往后依次就座。

4、 后勤部门维持好会场秩序,参会人员提前5分钟进会场就座,与会议无关的人员及时离开会场,并关闭会场大门,在开会期间手机调成震动或静音,不准擅自离开会场,不准接电话,保持会场的安静。

5、 行政人员在开会期间要做好会议记录,写好会议简报。

6、 为了弘扬公司文化,在开会过程中安排专门人员进行现

场拍照,会后可将这些图片放至网上,做后期公司文化的宣传,同时为了加深参会人员之间的友谊,对参会人员组织照相。

7、 行政接待人员为参会人员提前预定返程车票、火车票、

飞机票等。

七、 会后会场的收尾工作

1、 会议结束后,检查所带工作资料和物品(包括会签)是否全部带齐。

2、 根据参会人员离开的时间,安排工作人员对参会人员进行护送。

3、 回公司后及时对此次会议做好文件的清退、收集和归档等工作。

4、 为了让此次会议开展的更有意义,可以安排新闻媒体对此次会议进行全方位的报道。

1、准备周期:

准备会议用品:礼品、奖品、横幅、背景、展览道具……

选择合适的会场及会议时间,统筹食、宿、行问题。

作好会议幻光片并以传真形式下发会议通知。

2、会议筹备

会场布置及最后与会名单确认及跟催。

3、会议正式召开。

4、经销商会议费用预算。

5、会议备品准备:做到事事有人负责,件件有人准备。

6需要准备的文件类:

《文件通知》、《经销商意见反馈表》、 《产品报价单》、《经销商奖励制度》、《促销活动方案》、《会议签到表》、《订货单》、《会议议程》、纸、笔、文件袋、宣传用印刷品。其他会议备品准备。

7、会场布置类:横幅、口语标语、会议室指示牌、展台、样品、托架、彩盒堆头、海报、灯箱、广告碟、促销品、宣传单、新产品、电视机、vcd机。

8、会议备品准备

演讲用品类:话筒、功放、笔记本电脑一台、投影仪一台、白板一块、油笔二支、板擦一块、讲台、激光笔。摄影人员2名、摄像人员1名。

人员用品:工作证、促销服、饮品、纪念品、对讲机。

9、会议通知:

先到。

10、会议时间:

一般是选择下午,按经验来讲,上午客户一般起床晚,会议开始时间迟,较为被动,但下午时间与会人员容易困倦,所以开头必须精彩而紧张,建议会议时间是2:00报到,2:30~5:30会议进程,6:00结束用餐。

11、会前事宜

我们不要让业务员错过任何与客户沟通的机会。一般来讲,先到的比较孤单无聊,所以要作以下事宜:让经销商填写《经销商意见表》、业务员与经销商作简短的沟通、让经销商看产品报或看新产品。

启动会会议筹备方案 会议筹备方案篇五

根据集团公司安排,集团公司x年工作会将于x年2月初举行。为办好这次会议,特制订本方案。

贯彻落实全省经济工作会议精神,认真总结x年度工作,全面部署x年任务指标,以改革创新精神推进集团公司各项工作再上新台阶。

:x年2月8日-9日,会期2天。

:××酒店

:1.参加会议人员:集团公司x年工作会正式代表;2.特邀代表及列席人员。共计220人。

:×××

日期

时间

内容

出席对象

地点

2月8日

上午8:30-9:00

大会预备会议

全体代表

××酒店多功能厅

第一次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-5:00

分代表团讨论

各代表团成员

××酒店第一、二、三、四、五、六会议室

下午4:30-5:00

大会主席团会议

大会主席团成员

××酒店圆桌会议室

2月9日

第二次全体会议

全体代表

××酒店多功能厅

下午2:00-4:00

参观集团公司新办公大楼

全体代表

集团公司新办公大楼

1.会场整体布置采用礼堂式,可以最大限度地摆放桌椅,容纳200人。会场两侧前后各摆放2台投影仪,以方便与会人员观看投影内容。

2.主席台布置:主席台制作背景墙,背景墙一般都是大红色为主,烘托会场气氛,显得简朴、大气、热烈;布置一排桌椅及立式报告席,摆放好主持人及主席台就座领导的坐席卡;主席台上方悬挂会议横幅,以红底白字标识会议名称。

3.会场入口处布置:在会场入口处设置好会议签到台或报到处,摆放会议主要日程安排、会场及周边公共区域布局图等展架,便于参会人员观看和了解相关信息。

4.酒店大厅布置:在酒店门口或大厅处要设置指示牌,帮助引导参会人员准确、快捷地进入会场。会场距离大厅较远时,在电梯前室或楼梯过道处可以增设指引牌。

5.音响、话筒、电源插座等要提前准备到位,确定好各设备的摆放位置与调试。无线话筒要有备用电池,照相机、摄像机、录音笔等要提前充足电,确保会议顺利进行。

1.行政工作报告、工会工作报告、经济运行情况报告等材料;

3.业绩管理目标责任书、安全生产责任书等其他文件。

九、餐饮住宿及接送站安排(略)

:由集团公司办公室负责(具体分组分工及进度计划略)。

1.场地租用费:××酒店会议室租金2天,共计××元。

2.摄像设备租用费:拟租摄像机1台,租金××元。

3.会场布置费:会议横幅标语制作××元、会场清洁××元,共计××元。

4.会议文件资料费:印制资料袋、制作牌匾、打印会议文件等,共计××元。

5.会议食宿费:住宿费××元,餐费××元,交通费××元,共计××元。

6.其他不可预计费:××元。

以上合计××元。

××集团公司办公室

x年1月10日