会场布置协议范文(12篇)

时间:2024-03-13 07:43:06 作者:笔尘

对于商业交易而言,合同协议是确保交易双方权益平等、明确交易内容的基础性文件。合同协议的撰写对于保证合同的有效性非常重要。以下是小编为大家整理的一些范本,供大家参考使用。

会场布置策划书

12月14日早9:00

宣传部大二副部及大一全体干事,外联部和组织部协同。

彩色气球数个,皱纹纸数条,颜料数目视情况而定,鲜花数盆。

一、会场外的一面墙(入口处)用幕布装饰,确定幕布底色

二、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中,在幕布的周围可加些简单的配色构图,这样既简练又大方而且美观。

三、整个幕布的色系搭配得当,主次分明,特别要突出这次比赛独有的特色来。

四、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的`东西。

五、演讲比赛是以活泼为主题的,彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色,撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条,将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快,调皮的气息。在这样的气愤下,比赛才能有好的效果。

六、可以在演讲台的两边,挂上气球,台上可以放鲜花。

七、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

八、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

九、投影背景不要太花哨,一个基本色彩足够。

十、入口处用银白色炫彩条及气球装饰,创造梦幻效果。

会场布置

一、物品准备:

4、准备多媒体设备,完成调试工作;

5、桌面物品:正前方座次牌,右手正前方杯垫及水杯(杯把向右侧转45度),靠近水杯位置摆放消毒湿巾(可不备),左手前方可放置水果或瓶装纯净水(以防领导不喝茶水),正中放置笔记本,笔记本右侧放签字笔。其他物品,如激光笔、抽取式纸巾等可随机摆放,注意桌面整齐划一,不可过于拥挤、杂乱。

1)相对式:主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式:不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式:介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式:将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中,布置主席台,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言重要性;重要大会主席台边还应有休息室。

2.会议座位安排。

首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列,这只是在中国的政务礼仪中。在其他的商业场合,尤其是外事场合,则反之,右为上。会场人员座次安排:

2)竖排法:即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。

3.会场气氛的营造。

会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。

2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警徽等,也可以向社会公开征集,如北京2008奥运会会徽“中国印”。

3)其他。灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

会场布置策划书

1、会场布置主题:“健康快车”医学研讨会。

2、地点:榕湖饭店。

3、时间:20xx年1月5日—20xx年1月7日。

4、主办单位:“健康快车”活动策划部。

5、协办单位:桂林市第二人民医院。

6、会场地形图:

7、会场周边环境分析:

该酒店沿湖而建,环境清幽,示意与会者居住与研讨,距离市中心比较近,方便众与会者在会议以外时间对桂林进行观光和在桂林购物,且交通方便,不长出现堵车的情况。

会场布置遵从“还我光明”和“新科技医学”这两个主题,“还我光明”延续着“健康快车”这些年来在眼科手术的一贯主题,而“新科技医学”是近两年来所推崇的,以提高手术的效率以及质量使得更多的白内障患者重见光明。

2、会场布置主色系——以素雅的白色为主。

该会议性质为医学研讨会,鉴于医院的是以白色为主,所以对会场的布置会以素雅的白色做为基调,但是由于“新科技的概念”,会场的布置不会显得很呆板。

1。会议室(图1)2。茶歇区3。报到处。

图1—会议室平面图。

1、讲台设计:

讲台:长1米。宽0。5米,高1。5米。

讲台测置于大屏幕前,讲台旁置放一株绿色植物,房间中间靠前位子摆放一张桌子,便于使用投影仪。在大屏幕的另一边置放一株绿色植物(与讲台这里对应)。

2、与会区:

该区一共设96个定座位,每排12个座位,共8排。与会人员在开会时必须坐于其中。

3、茶歇区布置:

根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的设备。如该区大概摆设有:饮水机,沙发,桌子、桌子上置放饮水机以及茶叶、速溶咖啡。

4、报到处:

报到处应设置在进入会场的大门边上,便于与会人员签到进入。可以根据会议室大小的实际情况摆放所需要长度的家具。该区大概摆设有:长桌,签到处,领证处(进入会场必须持证)。

5、整体会场设计:

工作人员必须着正装,挂工作牌,主持人由“健康快车”活动组配备。行动不便的人由工作人员引导到正确的属于他的位置。

1、96张白色椅子,工作牌10张,横幅(0。6米×8米),工作区桌椅安排根据具体情况安排。

2、主讲台(1米×0。5米×1。5米)一般采用朱红色的布来装饰,以显得端庄、严肃的气氛,主讲台上摆放鲜花插花,并配备好每个座位一瓶水。

3、投影仪和大屏幕,屏幕可以分别架设2~3个小的屏幕,便于坐在后面的人可以清楚的看到屏幕显示的内容。

4、音响设备布局要合理,使得在场人员能够清晰的听到发言者的声音。灯光设备保持明亮,聚光灯中央空调的.设置要符合天气情况和人体情况。

5、盆景摆放要恰当,不过过多的摆放到会场中,并且应摆放长青盆景,盆景颜色不能太过鲜艳。

6、场地最好能够铺上地毯,不仅可以减小走路的噪音,同时也方便了眼睛不好的与会人员,即使跌倒了,也不会受伤。

7、安排一两位急救的医生和护士,以备受伤、晕倒等突发事件的发生。

8、会场要注意消防设施的放置,标明安全通道的走向。

会场布置策划书

1.会场布置主题:生活路上总有人与你结伴而行

2.地点:xxx

3.时间:20xx年1月24

4.主办单位:上海xxxxx

5.会场地形图:

1

第二部分:会场布置总体介绍

1.会场布置立意:

会场布置遵从“欢乐轻松”“热情洋溢”这两主题,通过各种装饰性饰物为会场营造重点气氛,烘托喜气洋洋的场面,同时促进内部互动性、为新一年度的工作奏响序曲。

2.会场布置主色系——红色、金色,绿色为辅助色

色系主要由红色为主色调,打造一个欢乐海洋的年会现场。

3.会场布置分区:

观众区

舞台区

2

第三部分:会场布置

1.舞台设计:

舞台:长7米,宽2.5米,高0.6米

舞台已有设备:投影仪,音响设备(音响的摆放根据实际情况具体分析);

初步设计:

1)用彩色气球条将舞台正面、舞台两侧、幕布两侧装饰——气球给人活跃的感觉,这样的装饰使得舞台看起来很喜庆。

2)气球条的.上层用绿色彩带环绕舞台正面,金色彩带装饰舞台侧面和舞台,会场顶部由数个彩球衬托。

3)等各彩带装饰完毕,则用道具小雪花、贴纸等粘贴在彩带上或者周围为装饰到的地方。?舞台背景:

使用气球制作konyo形状(金色气球),外圈环绕圆形气球(绿色或蓝色相间),大小为2.5*2.5米,提前制作后然后粘贴于会场背景墙上,搭配各种饰物,例如霓虹灯,金色彩条,或者气球可以黏贴成的各种形状。

效果图:

?舞台两侧横幅:

3

?舞台高度面:

效果图:

4

?两侧面墙:

主要材料使用彩条,灯笼搭配装饰,效果见下图

?室内顶部:

5

会场布置知识

主席台与代表席采取面对面的形式,突出主席台的位置。分为礼堂形、教室形、弦月形。

2)全围式

不设专门的主席台,所有与会者均围坐于一起。分为圆形、椭圆形、长方形、多边形。

3)半围式

介于相对式与全围式之间,设有主席台,但在其正面和两侧安排代表席,这样既突出了主席台的地位,又有融洽的.氛围,比较适合中小型工作会议。分为马蹄形、t字形、拱桥形。

4)分散式

将会场分为若干个中心,每一个中心都有一个主桌,在一定程度上,既能突出主桌的地位和作用,又给与会者提供多个交流的机会,气氛较为轻松和谐。分为圆桌形、方桌形、v字形。

其中,主席台是会场的中心,一般大中型会议都应设主席台。布置主席台时,前排必须是通栏,后排可根据需要安排通栏或分栏式;主席台上可设讲台、话筒,以突出发言的重要性;重要大会的主席台边还应有休息室。

提前安排好会议座位,有利于会议和各项活动井井有条地进行。主席台座次的安排既是一项技术性工作,也是一项严肃的政治性工作,秘书人员一定要极其认真负责地对待。

首先,请领导确定在主席台就座人员的准确名单;其次,确定其中身份最高的人员就座于主席台前排中央,其他人员按先左后右、一左一右顺序排列。

会场人员座次安排:横排法,即按照会议人员名单,以姓氏笔画或单位名称笔画为序,从左至右横向依次排列;竖排法,即将横排法中从左至右改为从前至后纵向排列;左右排列法,即将横排法中从左至右改为以主席台为中心,向左右两边交错排列。

会场气氛直接影响到与会者的情绪,这关系到会议的效果。营造良好的会场气氛是秘书人员创造力和想像力的重要表现。

(1)会标。将会议的全称以醒目的标语形式悬挂于主席台前上方,即为会标。会标能体现会议的庄严性,激发与会者的积极参与感。

(2)会徽。即能体现或象征会议精神的图案标志,一般悬挂于会场前上方中央位置。会徽可以是组织已定徽标,如党徽、国徽、团徽、警察的徽章等,也可以向社会公开征集,如北京奥运会会徽“中国印”。

(3)其他。灯光,要注意灯光的亮度,一般主席台上的灯光要比台下代表席的灯光亮;色调,要注意不同色调会给与会者不同的感官刺激,如红、粉、黄、橙亮丽明快,使人感觉热烈辉煌,适合庆典类会议,蓝、绿、紫庄重典雅,使人感觉严肃端正,适合一般工作会议;旗帜,重要的会议宜在会场内外插一些旗帜以烘托气氛;标语,简洁明快的标语口号能振奋与会者精神,强化会议主题;花卉,适当的花卉能给人以清新活泼之感,既能点缀会议氛围,又能减轻与会者长时间的疲劳。

会场布置策划书

宣传部大二副部及大一全体干事,外联部和组织部协同。

彩色气球数个,皱纹纸数条,颜料数目视情况而定,鲜花数盆。

1、会场外的一面墙(入口处)用幕布装饰,确定幕布底色。

2、将这次活动的主题作为幕布的“幕眼”镶入幕中,在幕布的周围可加些简单的配色构图,这样既简练又大方而且美观。

3、整个幕布的色系搭配得当,主次分明,特别要突出这次比赛独有的特色来。

4、可在幕布底边外处点缀些鲜花或气球等具有动感的东西。

5、演讲比赛是以活泼为主题的,彩色皱纹纸的包装便使灯光染上了颜色,撒下柔和。椽的四边挂满了五颜六色的碎纸条,将整个房间点缀的如梦如幻。满地的气球又增添了轻快,调皮的'气息。在这样的气愤下,比赛才能有好的效果。

6、可以在演讲台的两边,挂上气球,台上可以放鲜花。

7、投影两侧用颜料或气球搭配投影内容。

8、两侧及后墙用颜料或大纸张用水彩或涂鸦装饰突出我系特色。

9、投影背景不要太花哨,一个基本色彩足够。

10、入口处用银白色炫彩条及气球装饰,创造梦幻效果。

亚欧语言系学生会宣传部。

会场布置方案

一、活动的主题:喜迎元旦、龙耀郑职。

二、舞台场景设计:

1、舞台前摆放各色鲜花,(以大红色为主,营造节日的喜庆气氛。)两边高中间低,凸显层次感。在花上头缠绕小彩灯,加以点缀。以此增添节日气氛。

2、舞台前沿粘贴用红色气球制作的饰物。能够采取迎新晚会时的布置。

3、舞台上空的正中间应悬挂一个巨大的中国结,两边各挂一个大红灯笼(里面装上白炽灯炮)一来增添节日气氛,二来弘扬传统文化。

4、舞台前台两边的墙壁应粘贴一副对联上联:喜庆花红松玉兔。下联:吉祥爆竹迎金龙。横批:吉祥如意。

6、在礼堂内部墙壁上粘贴一些彩带和气球之类的饰物,来增添节日气氛。

会场布置方案

1.使用背景主题喷绘(长7米,宽4米)。

2.座次安排:

(1)使用而字型会议方式,设有主席台,主席台为签约台,发言席。

(2)第一排由两家公司董事长,总经理居中,其他领导按职务高低先左后右向两边顺排。

(3)其他人员跟着第一排依次排序。

1.桌面:桌面上摆放台前,会议文件,纸,笔,矿泉水,水果,签约台设合同两份,签字笔两支。

1.会标:将主题板设主席台后面。

2.花卉:发言席上摆上鲜花,签约席跟第一排摆上鲜花。

3.光线:白天开会,光线太强可关上窗帘。

4.室温:控制适度的室温跟湿度。

文具、台签、文件袋、纸笔、鲜花、笔记本、摄影机、麦克风、音响、会标。

欢迎词、会议议程、会议日程、签约合同文件,其他相关文件。

(1)按与会人员数量准备,文件袋上标明“会议文件”在与会人员报道是发给与会者。

(2)会议证件的制作:系带式卡片,设嘉宾证,记者证,工作者。

会场布置方案

1、依据会议形式选择地大小(b栋503,2012年3月7日晚上各组派出两人布置)。

2、主席台。

背景:长3米宽1米。

形式:背景写真,呈长方形。

主讲台:鲜花一束(50元)。

主席台前鲜花摆设:班费(预算:50元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,矿泉水(20元)。

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布。

房间内将桌椅端正摆放,以教室式摆放布置会场根据桌子的大小而有所不同。

形式:写真,呈椭圆形。

内容:待定。

预算:写真2米共计30元(包括边框)。

6、会场录影、音乐及灯光:本班提供矿泉水和必要的食品由专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花2盆(租借),预算20元。

8、会场主入口签到台:台布、资料(含与会代表座次表、会议指导)等本班准备。

10、总计:200元。

会场的布置方案

1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开

尺寸:长15米,高1米:

预算:每米20元,15米共计300元

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)

数量:1个

预算:租用,300元每天,2天共计600元

3、氢气球四组:

内容:

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量:4对

预算:300元每对4对共1200元

1、主席台

背景:宽:5、85米高3、25米

形式:背景写真(设计图10月10前审定)

内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会

中国·长沙

主办单位:中国教育学会特殊教育分会

协办单位:湖南省教育厅

长沙市教育局

湖南省教育学会

长沙市教育经济开发总公司

承办单位:长沙市盲聋哑学校

湖南省特殊教育专业委员会

预算:写真20平米共计600元(包括边框)

2、主席台布置:

主讲台:鲜花一束:100元

主席台红地毯:酒店提供

主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供

会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)

3、会场标语:

形式:写真

内容:(待定)

预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元

会场两侧标语写真4幅:200元

4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)

5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元

7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

总计:4100元

xxx

20xx-xx-xx

会场布置方案

1、主会标:横幅:热烈庆祝全国聋(盲聋)校美育教育研讨会胜利召开。

尺寸:长15米,高1米:

预算:每米20元,15米共计300元。

2、大型拱门一个(置于酒店正大门前)。

数量:1个。

预算:租用,300元每天,2天共计600元。

3、氢气球四组:

内容:

热烈欢迎各级领导莅临我校!

热烈欢迎香港台湾特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特教专家莅临我校!

热烈欢迎全国特校校长莅临我校!

数量:4对。

预算:300元每对4对共1200元。

1、主席台。

背景:宽:5、85米高3、25米。

形式:背景写真(设计图10月10前审定)。

内容:全国聋(盲聋)校美育教育研讨会。

中国长沙。

主办单位:中国教育学会特殊教育分会。

协办单位:湖南省教育厅。

长沙市教育局。

湖南省教育学会。

长沙市教育经济开发总公司。

承办单位:长沙市盲聋哑学校。

湖南省特殊教育专业委员会。

预算:写真20平米共计600元(包括边框)。

2、主席台布置:

主讲台:鲜花一束:100元。

主席台红地毯:酒店提供。

主席台前盆花摆设:酒店提供一部分,学校租借一部分(预算:500元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供会场席位:张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。

3、会场标语:

形式:写真。

内容:(待定)。

预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅:200元。

4、会场投影、音响设备及灯光:酒店提供(需提前测试效果)。

5、会场两个入口布置:盆花20盆,学校租借,预算300元。

7、会场指示牌:内容学校提供,指示牌酒店提供。

总计:4100元。

会场布置方案

2、主席台。

背景:宽:5、85米高3、25米。

形式:背景写真,呈椭圆形。

内容:(待定)。

预算:写真20平米共计600元(包括边框)。

主讲台:鲜花一束:100元。

主席台红地毯:单位提供。

主席台前盆花摆设:单位租借(预算:500元)。

主席台上席位:摆放与会者姓名牌。桌面铺台布,茶具,酒店提供。

会场席位:对来人逐一落实张贴与会者姓名。桌面铺台布,茶具,酒店提供(包括茶水、杯子)。

房间内将桌椅按排端正摆放或成"v"型摆放,按教室式布置会场,根据桌子的大小而有所不同。

形式:写真。

内容:(待定)。

预算:会场后面写真一幅:宽5米高2米300元。

会场两侧标语写真4幅:200元。

6、会场投影、音响设备及灯光:本公司提供20xx元。

茶水、茶具和必要的用品专人负责。

7、会场两个入口布置:盆花20盆,租借,预算300元。

9、会场指示牌:单位提供。

10、会务用品准备:文具,纸张,簿册,记录材料(录音带、录像带、胶卷等)、文件袋、布置会场用品和简单的.生活服务用品等。

11、总计:11700元。