图书管理系统论文参考文献(精选17篇)

时间:2023-12-01 01:21:18 作者:文轩

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图书馆管理系统论文

:近年来,随着我国社会经济的不断发展,国内的许多图书馆都在进行自动化信息系统的更新换代。而在进行图书馆更新信息系统时,运用it项目管理理念与技术不仅可以有效地提高图书馆更新信息系统的成功率,还可以提高系统更新后新系统的使用质量。针对这个问题,本文对某学校的图书馆更新系统时,利用it项目管理的方案为例,研究了it项目管理对图书馆更新信息系统的重要作用。

it项目管理图书馆更新信息系统

随着我国经济的不断发展,我国的信息化程度也正在逐步的提高,随之而来的是我国各行各业的信息化程度都在快速的提升。与此同时,随着信息化市场的高速发展,it项目管理也正在逐步的强大,作为一个新型的管理策略,it项目管理已经引起了人们高度的重视,也正在逐步的运用于各行各业中,其中图书馆更新信息系统更是it项目管理的一个重要体现。本文就针对这个现象进行了深入的分析,并提出了利用it项目管理进行图书馆更新信息系统的管理思想、方法以及工具。同时,还以某学校的图书馆更新信息系统的案子为例,具体分析了运用it项目管理的方法、技巧以及使用过程。

在当今社会中,信息技术已经成为推动现代化图书馆发展不可或缺的重要因素。尤其近几年来,随着计算机、网络、数据库等信息化产品的高速发展,我国的图书馆正面临着巨大的机遇和挑战,造成了电子图书馆的形成以及大量数字图书馆的建设高潮。此外,由于推进图书馆信息系统更新的工程比较的复杂,风险性较大,这就使图书馆的信息系统更新存在着许多的困难,而it项目管理作为一种高科技的管理策略,能够成为推动图书馆信息系统更新的关键措施。所以,为了提高图书馆信息系统更新的项目建设的成功率,必须认真了解并运用it项目管理的概念、方法以及知识体系,这样有利于我们理解和实施it项目管理的实践以及评估过程。it项目管理作为一种全新的项目管理模式,相对于传统的项目管理模式来说,其优点为管理工具先进、信息沟通及时、任务分工比较明确以及测试完善严谨等。

在进行图书馆信息系统更新时,其更新的过程与图书馆的日常工作密切相关,并且更新结果也受图书馆日常工作情况的影响。对于图书馆的信息系统更新来说,其不只是单纯的去安装一个全新的系统,整个的更新过程必须包含许多必要软件的采购、检测、安装、数据备份以及工作人员的培训等工作,如果其中任何一个部门出现失误,就会给图书馆的信息系统更新造成严重的危害,影响更新的最终结果。所以说,图书馆的信息系统更新项目是一个包含了许多工作流程的工程,从一定程度上来说,图书馆的信息系统更新是一种it项目,所以,利用it项目管理理念去指导图书馆的信息系统更新能够有效的促进图书馆信息系统更细的稳步进行,并且还可以提高更新的质量。同时,如果将it项目管理理念与图书馆的信息系统更新相结合,不仅可以有效的解决图书馆信息系统更新时出现不知所措的情况,还能对整个更新系统进行总体的规划和实施;同时,可以提高整个更新系统的质量以及进度,减少图书馆信息系统更新时所需要的成本,更好更快地完成图书馆的信心系统更新工作。

为了更好地了解图书馆信息系统的信息化进程,我们对国内某学校的图书馆信息化建设进行了深入的研究,现研究结果如下。

2.1创始阶段(尝试使用ilas模块)

该学校的图书馆信息化开始于2000年,在图书馆实行信息化之前,人们进行图书馆的借阅时,只是单纯的凭借着手工借阅。对于手工借阅来说,其效率比较低下,并且文献的服务时间也有很大的限制,这样就会大大降低了对读者的服务质量,给该学校读者的服务水平带来了极大的阻碍。但是自从2000年该学校引进了图书馆自动化集成系统软件ilas之后,在使用后的前期,该图书馆进行了全新的管理模式,利用计算机进行管理,从而实现了图书馆业务的全自动化管理。

2.2发展阶段(正式使用ilasii系统)

从2003年以后,该图书馆在完成了自动化建设后,再次对图书馆进行了网络化建设。在经过大量的经费投入之后,该图书馆对自动化管理系统进行了升级,升级后的ilasii系统变得功能更加强大、实用性更强以及联网性更佳。在ilasi系统功能的基础上,再次增添了馆际互借、网上流通等功能,基本上使图书馆实现了管理自动化。

2.3成熟阶段(更新使用ilasiii系统)

在图书馆的高速发展的今天,传统图书馆的借还业务已经不能满足人们的需求,所以这就要求图书馆必须对自身的图书资源进行开发再利用。而ilasiii系统的出现并实施,对开发特色数据库提供了一个灵活运用的信息开发功能模块自从该图书馆引用了该系统之后,经过长期的实践发现了其中的许多功能都可以提高该图书馆的数字化管理水平以及服务水平。从而也标志着ilas系统的成熟。

图书馆管理系统论文

随着我国网络信息化与知识经济的快速发展,我国各级各类图书馆管理都面临着众多的机遇与挑战。作为图书馆管理人员要与时俱进,不断积极探索图书馆管理系统的创新与发展,不断推进图书馆的信息化与管理系统建设,才能适应现代社会的发展需求。本文主要阐述了我国图书馆管理创新是时代发展之需,加强图书馆的管理思想观念、体制与机制、组织机构与服务、制度与方法、人才资源等几个方面的创新,图书馆管理工作只有与时俱进地进行管理创新,才能适应我国现代化发展需求。

随着我国信息化和网络技术的快速发展,随着知识经济的快速崛起,我国各级各类图书馆也遭遇了前所未有的挑战与发展机遇。在大数据时代下图书馆也要进行信息化建设,积极进行管理系统的更新换代,加强自身结构调整和优化图书馆服务功能,加强新形势下的数据库建设,加强与数据库商和出版商在数字化资源方面的合作与开发,不断整合各种技术资源,努力提高自身软硬件建设水准,充分发挥图书馆现代化服务效能,不断创新图书馆管理思想与观念,加强管图书馆理体制建设,提高图书馆服务效能,积极创新与发展图书馆组织机构、管理机制与制度和人力资源等,最终完成现代化图书馆转型任务。我国图书馆管理创新是时代发展需要,更是国家图书馆体系建设要求,所以加强图书馆知识、技术、知识传播和知识应用等系统创新,势在必行,这些系统创新都要跟得上国家创新体系组织结构的创新。国家科研机构、高等院校和企业等机构的图书馆,它们的内在联系和功能作用,都是国家创新体系整体中不可或缺的有机组成部分。由于图书馆在国家各项建设中所处的特殊地位与作用,其管理体系与系统创新活动必然要与国家创新体系相适应。这是知识经济时代发展要求。知识经济时代的来临迫使图书馆必须创新,图书馆信息资源既随着空间与时间的变化而变化。图书馆属于社会与信息时空的一部分,在知识经济社会中也占据着特殊的地位和作用,因此图书馆要利用自身发展优势积极参与信息时空的信息过滤、重组和优化工作。图书馆文献载体具有多样化的特点,图书馆管理系统的多层面性,需要图书馆全方位与全员参与创新,还要保持连贯性,承担一定的创新风险性,还必须做到有序化与经常化。

图书馆管理体系的创新其目的就是为广大读者提高服务职能,为了更大发挥图书馆的效能和职能。多年来一成不变的管理思想导致了很多馆员养成懒散习惯,很多馆员不能跟上时代发展步伐,不能积极参与信息化知识的学习和信息化建设活动,依然抱残守缺地吃着老本,知识的严重老化完全不能适应图书馆现代化发展与服务需求。这就需要图书馆领导者要时刻给馆员们敲响工作紧迫感的警钟,让他们记住跟不上信息时代就会丢掉饭碗,让他们在主管思想上主动积极地学习与充电。同时,还要给他们提供一定的学习条件,如除外提供进修与培训机会,或找专家进修内部人员的培训班学习等。另外,还要对图书馆机构性质进行创新,改变传统图书馆的运行模式,设置“一馆两制”运行模式,这种重要的运行模式是指在一个图书馆内同时实行公益性与产业性两种不同运行机制。图书馆实行一馆两制具有客观必然性,因为它属于公益性服务,其知识信息服务经济效益决定了其开拓市场化服务的必要性。

图书馆管理思想观念的创新还需要保持持续性,图书馆的系统管理要实现从一般化建设向特色化建设转变,改变过去那种重视拥有的思想观念,转向重视存取。图书馆需要走出一条属于自己的特有创新道路,那就是实现内部合作与外部联盟的可持续发展道路。尤其在当今快速发展的信息化好互联网被普遍运用于图书馆的发展情况之下,电子与虚拟图书馆得以应运而生,改变了以往传统图书馆的发展模式和管理方法。最后需要在图书馆管理职能与功能认识上的创新,我国图书馆在新形势下,其管理职能也发生了很大变化,管理思想绝对管理职能,因此管理职能的改革与创新,首先是其管理思想观念的创新,图书馆领导要创造条件挖掘馆员的潜能并培养其创新能力,领导者在激励馆员积极参与创新的同时,一方面要不断进行组织文化与组织气氛的改造,另一方面管理者自身也要创新,以激发创新思维与强烈的创新意识。

图书馆管理体制的创新方向应该是探讨和创建符合我国国情的图书馆管理体制,在研究图书馆管理体制创新问题时,要明确国家政治制度和经济体制,不能脱离国家政体去探讨体制改革与创新。我国图书馆管理体制的创新,可以采取以下三种方案:第一种过渡性方案,就是暂时保留文化部社会文化图书馆司,作为实行中央统一管理图书馆事业的唯一政府机构,加强与完善各级各类图书馆的系统建设,成立系统图书馆协会,各图书馆作为一个实体让其在法规范围内行使职权;第二种强化国家图书馆作为全国中心图书馆的职能方案;第三种实行管理主体协会化方案。创新图书馆服务职能,首先要重新认识图书馆管理信息和服务信息,把信息服务工作从固定机构活动中解放出来,利用网络多种信息资源和软件工具进行社会化活动;二要大力创新图书馆网络信息导航工作与开展,大力推进图书馆网络信息营销活动;三要不断满足大量读者的信息需求,图书馆要为广大读者创造良好的读书环境和提供良好的信息服务工作。

鉴于目前图书馆传统管理组织结构已经不能适应社会环境的变化,需要加大图书馆组织结构创新。首先,要在自动化网络环境下重组相关行业,图书馆必须从物质流管理向信息流管理方向发展,与情报、档案和其他媒体进行有效重组,从而占据信息环境优势地位。其次,要重组图书馆内部组织机构,建立起自动化与灵活性的图书馆内部组织机构,把为读者用户解决实际问题放在图书馆工作的重点位置,设立文献收集与整理、电子信息收集、发展研究和馆长办公室等内部工作机构或部门,实现书刊采编一体化;实行分馆制,现代化网络技术和通信技术有力地支持了这一组织形式,总馆在总体管理系统上要处于中枢控制的地位和作用,各个分馆要避免各种重复性工作分配和管理资源的浪费,尤其在人力资源与物力资源方面要合理安排。网络环境下的图书馆管理机制的创新,可以从内部管理和外部管理两个方面同时进行。我国图书馆管理制度的最大缺陷主要体现在制度制订的先天不足与制度安排严重落后两个方面。当前图书馆管理制度亟需创新,要实现管理制度形式的合理配置,就需要创新图书馆的运营机制,确立图书馆事业投入主体和运营机制的多元化;尤其在人事管理制度方面较为懈怠,部分馆员因为自己的上司是自家亲戚朋友,而不能严格要求自己,在工作中即使犯下一些错误和问题,也不会被开除或免于惩罚,致使工作积极性不高或工作懈怠,严重干扰了图书馆的正常工作秩序。长期以来形成的人浮于事局面需要加以改观,需要通过招聘有专业知识和专业技能的大学生充实图书馆,只有不断给图书馆输入新鲜血液,图书馆工作开展才具有活力。在图书馆管理方法创新上,改革开放以来我国图书馆引进了西方许多管理方法,如目标管理、定量管理、优化管理、经济管理与系统管理等十几种管理方法,这些管理方法都产生了极大的效应。但是时过境迁,引进之初的确收到了一定的良好效果,但很快就不能适应我国国情与社会发展了。因此,要建立一种融合中西文化之长的和具有中国特色的图书馆管理模式。

当前,亟需加强图书馆人力资源管理的创新,这是社会发展的必然要求,在网络信息高速发展的今天,图书馆要具备与时俱进的发展理念,积极营造自信、宽松、改革与创新的文化环境和氛围,才能发挥图书馆人力资源的重要作用,才能保证图书馆对知识传递的高效性和完整性。因此需要引入和落实图书馆管理新理念,构建和谐校园与图书馆环境,进行和谐的人力资源管理制度安排与和谐管理。由于图书馆可持续发展战略要求,对图书馆人力资源的素质也提出了更高要求,如图书馆管理人员的政治与职业道德素质、业务水平、计算机水平、网络技术应用能力等都需要一个较大提升;同时,信息时代下的图书馆精神,也呼唤人文关怀与职业道德,这就需要大力推进全方位的人本管理,大力培养图书馆团队精神,提高图书馆服务人员的学习研究能力,吸引和造就人才。对图书馆人力资源管理创新发展需要一定的知识管理和实践基础,大力提高图书馆管理员的综合文化素养和服务能力,培养他们具有网络信息收集能力、改革创新意识、专业信息加工能力、娴熟的信息技术应用能力、系统信息导航能力,使得他们成为学术型、知识型、导航性馆员;还要重视馆员的职业生涯设计与管理,帮助他们确定个体职业生涯发展目标、拓展职业生涯发展途径、提供更多培训与学习机会等;最后要积极构建图书馆人力资源管理文化,建立图书馆动态学习机制,合理引进学科馆员制度等。

图书馆是发挥我国文化传承、创新和引领的重要基地。伴随着信息化网络与知识经济时代的到来,图书馆要坚持以人为本的科学发展观,不断积极进取,与时俱进地创新其管理与服务职能,服务好各级各类科研机构的科研和高校教学工作。作为管理者要不断创新其管理思想观念和管理方法,促进图书馆全面进步与可持续发展,还要不断为馆员提供学习与深造机会,以提高自身的综合素质,积极营造和谐管理与服务氛围和温馨的工作环境,为读者创造一个良好的读书与学习的环境。

作为馆员应该努力工作,提高自身的服务质量和水平,利用业余时间学习与钻研图书馆管理与服务知识,以提高自身的综合文化素质。作为图书馆科研人员要不断探索图书馆信息化建设的对策与措施,为图书馆的改革与创新发展寻找有效的途径和手段。

[1]樊亚非.论我国图书馆管理创新[d].湘潭大学,2002.4.

[2]彭丹.以人为本理念下高校图书馆管理创新研究[d].西南大学,2014.4.

[3]于晶晶.高校图书馆管理创新研究[d].对外经济贸易大学,2007.4.

[4]曹安斌,韩爱萍,蔺艺红.高校图书馆管理创新研究[j].现代情报,2010.1.

[5]肖希明.数字环境中图书馆管理创新策略[j].图书馆论坛,2009.12.

图书管理系统论文

图书馆管理系统的工作流程非常简单,首先在电子标签内写入详细的图书资料信息,然后把电子标签粘贴在相应的图书资料上,当需要对图书资料进行借还、查找、盘点等操作时,读写器就会读取资料上电子标签的信息并将信息传送到服务器上,从而实现对图书资料的管理。

图书馆提供的物质资源越来越丰富,如何高效准确地对馆藏资料进行整理、借还、盘点成为困扰图书馆管理人员的问题。gao图书馆管理系统使用先进的rfid技术,为图书馆提供了全新盘点模式,降低了管理人员的劳动强度;大幅提高了图书盘点及错架图书整理效率,使错架图书的查找变得更为快捷便利;rfid安全门不会产生误报,安全门摆放距离更加宽阔,使读者进出更加自如,有效简化了读者借还书手续,提高了图书借阅率,避免了读者与管理人员之间发生不必要争执,融洽了读者与管理人员之间的关系,该系统得到了广大人士的欢迎。

1、方便读者自己检索资料的接触和归还情况。

2、高效的检测率。

3、显著减少出口警报的误报率(最高减少75%)。

4、高速查阅存货清单,减少工作人员为开架阅览和其他清查工作的时间。

5、自动返回资料列表,加速资料的分类和重新放置,提高图书借阅率。

6、比条形码和磁条的使用时间长。

简介。

设计并实现了如下四个子系统,分别是登录子系统,查询子系统,借还子系统,管理子系统。

登录子系统。

它主要提供用户登录功能,并按各用户的权限使用本系统。本系统分三类用户:公共权限查询,管理员的权限是借还书和管理书,超级管理员的权限是管理读者,管理图书分类,管理管理员登录帐户,管理逾期图书。

查询子系统。

主要用于查询图书,其中直接查询包括按图书编号直接查询,按书名查询,按作者查询,按出版社查询(可选模糊查询),多条件查询。

按读者的要求选取所需要的图书直接查询和模糊查询,多条件查询。

借阅子系统。

主要由图书管理员进行借书还书记录的登记和清除,它分别由二个界面:借书操作界面和还书界面构成。

分别是由图书管理员管理图书(包括图书信息的修改,新图书的增加,旧图书的删除),超级管理员管理图书分类,管理信息,管理管理员登录帐户,管理逾期未还图书。

中学图书馆管理系统论文

图书馆作为一种信息资源的集散地,图书和用户借阅资料繁多,包含很多的信息数据的管理。现今,有很多的图书馆尚未使用计算机进行信息管理。图书馆若采取手工方式对图书资料和图书借阅情况进行人工管理,由于资料繁多,手工处理的工作量大,整体管理效率低下,也不方便读者对图书资料的查阅。为了提高日常的图书管理效率,必须开发满足大多数中小型的图书管理要求的图书管理系统。文章针对通常的图书管理流程,深入分析了图书管理系统的需求和功能,为图书管理系统程序开发提供了现实理论基础。

图书管理系统论文

高尔基说过:“书是人类进步的阶梯”,它给与我们与众不同的世界,带领我们走向未知的领域,是我们的精神支柱,在无形中提升我们的气质,增长我们的见识。随着现代社会的发展,人们对图书的需求量也日益增大,图书管理系统也应运而生。

为了更好的迎合客户的需求,科迅软件开发的图书管理系统更加注重产品本身的质量与客户的使用情况。科迅图书管理系统系统主要分为数据,管理,流通,查询四个模块,每个模块既各自独立又相互联系。

数据模块的主要应用于数据的录入、还原、自动备份,您能够利用检索快速的找到自己心仪的书籍,同时图书管理员也能够进行读者检索,找到借阅图书的人,这样很大程度上降低了图书的损坏率和遗失率。管理模块很大一部分是方便了图书馆的管理人员,以往传统意义上的图书整理、分类、采购、都需要人工来做,我们的。系统是能直接用电脑进行一系列的操作,不仅节省了大量的人力物力财力,而且能节省大量时间。

对于流通模块来说,它起到了很好的沟通作用,通过这个模块,图书管理员能及时的发布一些消息,读者也能进行查阅,知道图书的相关情况,这就为读者提供了便利的服务。查询模块顾名思义,您能用这个模块查询一切您想要查询的东西,例如图书存量,借阅情况,图书借还等,能让你避免不必要的自己查找与等待。

图书管理系统论文

摘要:图书馆集搜集、整理、收藏图书资、科学管理文献资源为一体,以便广大的读者借阅使用。图书馆作为保存各民族文化财富而存在的机构,担负着保存人类文化典籍任务。图书馆最古老的职能,是以文献为物质基础而开展业务活动的。但近年来随着计算机网络化的实现以及科学技术的突飞猛进,图书馆在保存手写、印刷文献,以及保存其它资源载体形式的情况下,积极开发现代化管理系统。通过对图书馆自动化管理的介绍,分析和阐述了图书馆管理软件和现代化的管理系统的应用。

关键词:图书馆 自动化管理 管理软件。

当今社会正在努力建设精神文明,物质文明,文化在其中起着十分重要的作用,图书馆在文化传播中的地位更是显而易见,但是全国各地图书馆建设并不均匀,全国很多地方没有或者没有足够的图书馆,虽说现在互联网上的知识面很广很全面,很多人都舍弃图书馆这个比较传统的知识获得渠道,但是我们应该用发展的眼光看问题,现在的图书馆在管理方面可以说的上全方位有科学技术接轨,不论是在管理手段还是管理系统上都较以前有了很大变化,有其是很多企事业单位的图书馆条件都相当不错,但画地为牢。不向外人开放。回报社会是每一个公民和法人的义务。所以,这些单位图书馆应该在服务好本单位的前提下,向社会公众开放。本文针对图书馆管理软件和现代化的管理系统进行了阐述和分析。

1、 无线射频识别技术在图书馆自动化管理中的应用。

如今的图书馆与以往不同,采用各种高科技手段,管理井井有条,各种技术被广泛应用,本文以无线射频识别技术(rfid)为例,探讨一下其在现代化图书馆管理中的应用,无线射频识别技术是自动识别技术的一种,采用非接触式。较传统条形码依靠光电效应方式有了很大改进,rfid标签不需要人工操作,只需要通过阅读感应可以自动向阅读器发送所包含资料的信息,这就可以体现出图书馆管理的自动化、智能化。所以它凭借其方便智能等优点广泛应用于图书馆自动化管理中,在知识经济时代,知识已成为经济增长和社会发展以及企业生存的关键性资源,知识管理因此成为全球范围内越来越受重视的热门话题。知识管理越来越为人们所重视,本文简单阐述了图书馆实行知识管理的必要性,论述图书馆知识管理的特征内容及实施策略。

1.1 借阅过程完全自动化。

目前图书馆的各种文献资料不但以光学条形码作为辨识码之外,为了安全起见,还加贴磁条,以防止馆藏文献资料没有经许可就携带而出。如今的rfid技术完全可取代条形码和磁条,借还书免除操作不当而造成的消磁及上磁的麻烦。由于rfid技术是非接触式自动识别技术,在借还书时无需人工操作,而是使用无线频率通信进行自动识别、追踪和管理。使用该系统后,读者只要将自己的借阅证和借出的资料放到借阅仪器下方,rfid借阅系统就会自动完成扫描工作,而且还能识别读者的个人信息和借出资料的标签信息。

不仅方便图书馆管理,减轻工作负担,还给读者带来很大的方便,可谓一石二鸟。在读者完成借阅过程后,打印机就会自动把借阅详单打印出来,由读者保存,作为借阅凭证。当读者还书时,读者将资料送到回收设备,设备安装的rfid读写器能自动对书籍标签进行扫描并且做下记录。归还后的馆藏书籍将由一条传送带传送至书籍回收车中,经过统一的整理然后上架,以备再次借阅,我们可以看出,在读者的整个借阅工程中。完全实现自动化管理,减轻了工作负担,方便了读者大众。

1.2 清点作业简单化。

与以往的条形码阅读机必须在近距离而且要求没有物体阻挡的情况下才能辨别条形码不同,无线射频识别技术完全不用担心这一问题,由原来的一对一升级为一对多,所以,清点时只需将每本书从书架上取下用rfid标签以无线电波传递信号进行扫描,可一次读取多个rfid标签的资料,在很大程度上减轻了清点作业的工作量。完全体现了科技是第一生产力这一伟大论断。

1.3 防盗管理安全化。

俗话说的好,防人之心不可无,尤其是像图书馆这种大型的公共场所,类似于大型超市的侦测门,rfid无线电波式防盗侦测门禁系统具备eas功能,将rfid阅读器整合在内,让图书馆防盗管理更加安全有效,更容易处理。没有得到许可的文献被带离图书馆时将无线射频侦测门就会自动报警。除报警器外,还将触发摄影系统;可以说是上了双保险,全方位的保证馆藏资料的安全,不但可以避免了磁条检测设备由于盲区的存在,从而导致馆藏书籍被携带出馆而有检测不到的弊端,有了这么智能的安全保障,图书馆在安全防盗管理上会有很大程度的转机,变被动为主动。

目前市场上的图书馆管理软件层出不穷,例如馆吧saas版,它是一款采用saas模式开发的在线图书馆管理系统,不仅具有传统软件的所有功能,还能随时随地通过互联网登录管理查询自己的图书馆,实现馆际互借,实现资源实时共享。

2.1 软件特点。

解决了各图书馆安装配置服务器的困扰,备份数据可随时下载,保证数据更安全,随时随地可以登录管理自己的图书馆,查询检索本图书馆图书情况,图书馆之间借阅,实现图书资源的实时共享。通过internet网络将区域内各图书馆联合起来,组成区域性的虚拟图书馆群,建立一个区域图书馆群的电子化、数字化、网络化的立体信息空间,充分提高地区图书馆群的业务处理和服务的水平和效率,实现区域内图书馆的联合协调采访、联合编目、联合目录查询等服务功能。上级管理、读者空间和图书馆门户网站与后台管理,打造三位一体信息化管理。降低运营成本:不需要专业计算机维护人员,不需购买专业服务器。无需关心数据备份。有专业团队提供后续技术维护和日常工作答疑。使用大型商业数据库、页面局部异步刷新,提高安全性和性能等。

2.2 软件功能。

文献检索可以根据不同字段或检索点,检索馆藏文献信息。方便统计阅览室读者在馆时间等。可以设定编目等系统参数。读者类别管理、操作员的操作自由设定。读者的借阅规则的设定,实现不同类别读者不同级别借阅权限。财产账统计、导出,馆藏量统计,中图分类统计,流通、流通率统计,超期、罚款、污染统计,以及借阅预约排行榜等。同时可在运营中根据用户反馈增加统计功能。每一位读者在系统录入后,自动开通一个读者空间、读者登陆后可维护个人信息、查看借阅、预约等信息、并对图书发表阅读评论。每一个图书馆都开通有一个本馆的站点。相关信息可以在后台设定。公众可以在这个站点检索本馆文献、预约等。无偿为上级单位提供该功能。上级单位可对该地区所管辖的图书馆层层管理、查看有关图书馆的流通借阅以及馆藏等统计信息,对资源进行最优化配置。

现代化的图书馆管理软件,真正意义上实现简易化及人性化管理。普通激光打印机和条码扫描器即可实现图书馆管理。其涵盖了图书馆信息化管理及自动化管理的各项内容,图书新增建档,由isbn码自动查找,直接搜寻网络读入,最高效的图书建档方式。转换部门群组处理,毕业生或离职者借阅记录删除。可利用条形码读码机辅助借还数据管理。可由系统直接打印图书条形码卷标及借书证,不必另外委外打印,各式完整的管理报表,随时掌握借书及逾期数据。逾期还书的报表可用部门分类排序打印,方便催还。逾期还书报表查询结合邮件群发功能,管理者可一次发送所有催还通知。期刊杂志的管理,含订购到期日的报表打印,方便查询期刊是否到期,或者是否需要续订。数据库维护及软件保固:数据库可由系统维护,管理者自行做备份管理,不必请专业人员协助。

面对图书馆纷繁复杂的信息资源,只有采用智能的图书馆管理系统,科学的管理手段对馆藏资料进行科学化整理、合理分析综合,从而使信息有规律、有秩序、源源不断的,进行更加广泛的交流与传递,建立科学的管理体系,采用现代化管理方法,不但是对图书馆本身管理工作的一个助力,而且还将读者放到第一位,充分体现了以人为本,科学发展的理念。让读者和图书馆二者形成一个良性的循环。当今社会的科技发展给图书馆的管理工作一个契机,只有运用科学的管理方法和技术手段才能适应当今社会的发展,从而满足人们日益增长的需求。

参考文献:

[1]吴兆兰,图书馆的范式转变及图书馆员的角色定位[j],图书与情报,2006,2.

[2]蔡孟欣,rfid在图书馆应用的可行性研究[j],大学图书馆学报,2006,4.

图书管理系统论文

引言:校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护。适用于各高等院校的图书馆。

校园图书馆自动化建设是国家教育信息化建设的一个重要组成部分。随着图书馆硬件设施的完善,对图书馆的管理水平和标准也越来越高。传统手工管理对图书馆管理员而言,工作繁琐而艰巨,同时对读者借阅在时间和空间上也带来诸多不便,逐渐出现信息资源流通效率低、服务不够细致严密等问题。如何才能更有效的发挥校园图书馆这个信息交换中心的应用效率。图书馆管理系统打破了传统的图书管理模式,以系统性、实用性为原则,最大限度提高图书馆管理各个环节的自动化服务为目标,建立起了一套系统高效的数字自动化管理服务流程,极大的减轻了图书管理的工作量,有效的提高了图书馆服务质量和效率。分层组件技术的应用,使每个功能和业务模块实现网络集成化的分配管理,顺应信息时代的发展,能够满足较大型用户的需要。

图书馆管理系统主要针对图书馆传统手工管理工作流程中图书编目、图书检索、图书流通和读者管理这四个主要组成环节进行全面分析,从图书采验到馆后,图书馆管理员将图书详细信息(包括:isbn号、正题名、作者、出版社、价格等),编目录入到计算机,为减轻管理员传统繁复的手工分配工作,系统自动建立书籍管理的财产号、唯一标识每本图书的识别条码和图书检索目录。对于图书检索,读者可以通过与图书馆联网的其它任何一台计算机登陆访问馆藏目录,选择多种方式进行图书检索。

针对热门图书流通率高以及一般中小学校学生课余支配时间有限的实际情况,提供网上馆际图书预借功能,管理员按预借表目顺序提前为读者的借阅资料作合理调拨和准备,从而为学生提供更广的借阅时间和空间。为更加有效的配合图书的流通管理工作,读者也可以通过这个查询终端对个人借阅时间、预借情况、图书催还、罚款记录等借阅情况进行查看了解。同时建立一个详细的读者信息管理库,按读者不同类别设置不同服务标准进行区分管理。系统综合每个环节提供关联统计,帮助管理员全面准确的了解这个庞大的信息资源库的流通情况以及馆藏动态。科学准确的条码识别技术贯穿服务于整个图书信息录入、流通和读者借阅工作,减少了手工误差,提高了图书馆的服务质量和效率。

1、丰富的报表。

图书馆管理系统提供丰富的报表(供有几十种报表),不仅可以打印出来,还可以导出到各种格式文件的文件,可以直接发布到校园网络上或提供给其他部门使用。可以说目前图书馆所需要的各种报表,系统都能提供。特别是根据学校用户要求开发的一些功能很受学校图书馆用户的欢迎,例如毕业班催还清单报表、图书借阅或读者排行榜、按工具书与教参等介质类型进行分类统计的报表、按藏书地点进行分类统计等一些非常实用的个性化报表。并且可以将报表导出到指定格式的文件中,以便进行数据交换或直接连接到校园网上。

2、图书远程编目。

图书馆管理系统提供z39.50的客户端,并与编目系统完整的结合,不仅实现本地书目总库的查重,本地共享编目库的套录,也实现与internet上其他编目中心数据库的连接,达到免费套录异地数据库中的编目数据,大大提高了图书编目速度,又节约了成本。

3、系统方便实用。

图书馆管理系统是专为高等院校图书馆特殊群体量身设计的,系统界面友好,操作非常方便,只要培训半天,用户即能流畅自如地操作。实践证明,不管学校图书馆是否有专业的管理人员,都能够管理出一个专业的图书馆。

图书编目建库是图书馆中一个最重要,也是最花时间的工作,系统应该在考虑到编目数据的共享、远程数据套录的同时,在编目的操作中也考虑的非常细致,比如在编目时,在需要输入汉字的地方,系统将自动出现本用户习惯使用的汉字输入法,而减少编目人员的操作步骤,提高建库速度。

4、打印图书标签方便。

图书标签的打印和粘贴是一件非常麻烦和费事的工作,图书馆管理系统的标签打印非常方便,不仅提供标签的批量打印、标签补打,并且提供按各种条件、顺序来选择打印,根据自身的标签规格来自定义打印方式。方便的打印标签方式为贴图书标签提供了便捷。

5、图书入库方便快捷。

图书馆管理系统的图书入库非常方便快捷,在录入图书条形码时不指定其地点,加快图书编目的录入速度,在真正入库处才指定图书的入库地点,这也避免图书入库错误,导致图书所在库并不是先前指定的库,引起图书书库的混乱。系统提供了批量入库和单本图书的入库,可以快速的将每本图书入到指定的书库中。而清楚的图书入库清单报表,也提供管理员一个清楚的依据。

6、图书借还非常方便。

图书馆管理系统的图书借还非常方便,借书、还书、续借、罚款等都在一个界面中,图书的借还根本不用考虑什么,只要使用条形码阅读器扫描图书条形码或借书证条形码即可,系统将自动进行“借”与“还”,不需要用户选择。对逾期还书的处理一般图书软件只提供罚款的处理方式。

读者借书证的管理中,图书馆管理系统的对读者管理非常灵活,按入学年度分成不同的读者类型,这在读者批量注销(如毕业)时将操作非常方便快速。读者信息中也可以加入读者的相片,在借还图书时可以方便的检查借书的读者是否是其本人,防止借书证丢失后的损失。

8、数据完整、一致性好。

图书馆管理系统软件均采用mssql数据库,并在数据库表级对数据的完整性和一致性进行约束,保证数据库中数据的正确性和安全性。方便的数据库备份,防止运行环境的突然崩溃(如硬盘损坏、系统遭病毒破坏)而不至于影响数据库中的数据。

随着计算机技术的飞速发展,利用计算机来获得和处理信息是当今信息管理的一大特点。图书馆管理系统功能非常强大,系统操作简单灵活,易学易用,易于维护,适用于各高等院校的图书馆。它的系统化,规范化和自动化,能最大程度提高操作人员的办公效率。

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通过对常用藏书剔除的方法的分析,阐明依托图书馆集成管理系统藏书剔除的组织、计划、实施,及其方法和步骤,提出进行以3~5年为周期的藏书剔除,有利于馆藏结构的持续改善。

藏书剔除即“将某些图书从基本藏书区中撤出,转人某种辅助藏书区、储存中心,或加以注销”的一个过程,将一部分失去使用价值或利用率很低的书刊撤离一线书库[1],可使留下来的藏书更加符合图书馆的任务和读者需要。

常用的藏书剔除办法主要有主观判断法、书龄判断法、使用年限法等,其中主观判断法是藏书剔除最常用的方法之一,是馆员按照事先拟订的一系列相关的剔除标准(或准则),凭借自己的经验,直接在书架上剔除文献资料。面对的是知识内容千差万别、质量水平参差不齐的藏书,运用主观判断法进行藏书剔除的尺度很难把握。

书龄判断法是根据图书年代进行藏书剔除的一种方法。可是相同书龄图书的利用率会相差甚远,单纯以年代决定藏书的去留,就有可能把一些有价值的、使用率高的旧书剔除出去,或者留下许多书龄较短、不符合读者需求的图书。

文献寿命“半衰期”体现的是知识情报的老化与更新的基本规律,可以作为一线书库藏书剔除的一个参考依据。然而在实际工作中,量化某一馆藏是否超出其有效使用年限,或着超出了多少,都是很困难的。

调查研究法是开展特定范围(读者、专家)的调查,并根据调查结果进行藏书剔除的一种方法。它过分注重代表范围内的即时需求,忽视馆藏体系整体的、长远的建设和发展。

滞架时间是反映图书使用情况的一个客观标准,如果大量利用率很低的馆藏文献继续留在一线书库,会增加馆藏的承载负担和经济支出,增加读者查找和获取的时间。但如果图书没有放到规定位置,或者读者没有发现它,那么它自然没有被利用的记录,很可能就被选为剔除对象。

目标比对法是根据资源建设目标进行藏书剔除的一种方法。然而,藏书体系也需要不断完善,这种方法有时会加大滞后的周期。

上述方法从不同角度为藏书剔除提供依据,总体上说是各有千秋。有些时候,单独使用上述方法在时间、人力、质量等方面难以满足藏书剔除的需要,需要结合目标、摸索更先进、更科学、更合适的藏书剔除方法。

图书馆管理系统,又称图书馆自动化管理系统,自国内图书馆开始运用图书馆自动化管理系统,到目前已经将传统的图书馆业务手工操作转变为计算机管理,从简单的单个模块管理提升到功能齐全和强大的集成系统,使图书馆的主要业务,包括采访、编目、流通、连续出版物管理、公共检索等,在一个书目数据库中得以实现。随着计算机和网络技术在我国的快速发展,图书馆管理系统全面普及,传统的人工工作逐项逐项地被计算机代替。图书馆管理系统本身从图书馆内部提供信息资源朝着馆际之间资源共享和信息资源的多媒体化[2—3]方向发展。图书馆管理系统实时显示图书的库存数量、种类,以及图书的借阅情况,有助于动态的分析和决策,提高了图书馆的管理水平,提高了工作效率。

在图书馆集成管理系统得到普遍应用的当前,依托各集成管理系统的功能,跟踪特定读者群,核实电子文献、各种数据库、虚拟馆藏的覆盖面、特色和利用情况。与对口院系、各专业尤其重点学科、基地建立长期的联系,掌握对口院系学科的专业设置、课程设置及学生和教师用书需求。根据入藏、流通、阅览统计,确定反映本馆利用状况的藏书周转基点,研究剔除一部分非本馆特色学科的文献、剔除一部分少人问津的文献,对藏书结构、满足率、利用率造成的影响。传统的藏书剔除工作也可以根据计划进度、一个库一个库、一类一类、持续不断地开展,形成一个经常性、制度化、规范化、以3~5年为周期的、按主题(或按类别)的藏书剔除制度。

利用计算机很容易列出长期滞架文献的清单,但是要从这几十万条数据中判断出哪些图书应该在这一批剔除的确有困难。况且,判断馆藏图书是否有使用价值,使用频率的高低只是其中的一个方面,使用频率的高低并不一定与使用价值的大小同步,滞架书刊中不乏一些内容质量、及其时效性都是好的或比较好的书刊,不应属于剔除之列。因此必须启用专用的系统,把具体的量化指标限定条件输入计算机,如历年利用率要求、出版时间要求、复本数量要求、外观状态要求、修补次数要求等,其中连续利用率、出版时间、复本数量可以从数据库获得,外观状态和修补次数如果有记录以记录为准,没有记录则认定外观状态正常、修补次数为零。在计算机分类分类平台完成检索之后,记录符合条件的分类结果,生成一个符合量化指标的表单。面对学科知识千差万别、书品质量参差不齐的具体藏书,不是用几条原则标准就能决定取舍的,随时都可出现的一些实际问题。所以还需具体问题具体分析,还须对藏书进行逐类审查、逐种鉴别的,任何僵化的、一刀切的做法是不可取的,因此需要对拟剔除文献进行必要的复审。

对于通过复核的拟剔文献,才可以分门别类交付工作人员把对应的文献逐一从架位上按顺序抽取出来,按顺序集中存放。下架后应设一道复核工序,即由复核人员对下架的剔除文献进行认真核对,以防止误剔、漏剔。同时,对获批下架文献进行相应的数据处理,把剔除文献的去向反映到相应的数据库,调整库位,生成新的排架号。

藏书剔除的主要目的是为了提高藏书质量,让使用率高的藏书留在一线书库的开架书位上,方便读者取用,提高流通书位的利用率,控制开馆成本。斯坦利j斯洛特的相关研究表明:“当一个图书馆的核心藏书占该馆现有图书的72~84%时,可以保证满足99%的读者使用需求”,换句话说,如果一个图书馆将其现有藏书的16~28%图书予以剔除,会对1%的读者需求产生影响。所以储藏剔除不能将剔除文献轻率地抛弃,对尚有一定参考、利用价值的书刊,优先移至贮藏书库,密集排架,以为读者可能产生的特殊文献需求提供保障。通过对藏书剔除相关问题的研究、分析和解决,可从藏书是否符合读者群的需求、藏书分类是否恰当、藏书著录是否准确、藏书排架是否符合读者习惯等一个个侧面为馆员改进工作提供了非常重要的反馈信息,进而有利于修正和调整资源建设的方针和政策,有利于管理水平的提高。

藏书剔除是藏书建设的重要环节,在当前图书馆集成管理系统得到普遍应用的前提下,依托图书馆集成管理系统的功能,可为藏书剔除工作提供更客观、更准确的依据,并有效地保障藏书剔除的进度和质量。

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时代的飞速发展的今天造就了如今信息化中国的局面,在经济上,我国获得了经济强国的荣耀称号,在外交上,我国在与国际间的交流沟通正在逐渐拉近,在信息技术上,我国的技术理念渗透在信息教育的各个层面。在信息化发展的今天,信息化管理的模式也被越来越多的人接受与喜爱,图书馆的信息管理就是其中之一。然而信息技术为图书馆信息管理所带来的革新也在无形中对其发展提出了更高要求,本文旨在对图书馆管理方式方法有进一步的了解,据此为图书馆信息管理的发展有更深层次的认识。

图书馆;信息管理;发展趋势。

在信息技术发展飞快的今天,人们还是热衷于泡图书馆,在知识的海洋里徜徉,书籍可以说是人类文化得以保存记录的装置,然而现如今的图书馆发展得越来越强大,存放的书籍也越来越多,使得图书馆除了对人类文化的积淀的同时,不得不面对一个现实的问题,就是图书馆的管理与使用。众所周知,图书馆的书籍信息,馆藏信息以及读者信息,这些数据都是巨大的,对于图书馆管理员来说理清这些数据是一项无比艰难的工作。管理员的低效率工作对于读者来说会耗费大多数时间,因此,图书馆管理系统的建立便应运而生了。

伴随信息全球化的发展与覆盖,我国各项领域都有了全新的发展,值得一提地是,在文化领域的管理方式也日益严谨化发展,因此导致传统的管理模式越来越不能满足图书馆的发展了,它存在的问题对于图书馆的发展以及读者的阅读方式都起起到一定阻碍作用。

传统图书馆信息管理系统中存在一些问题,表现为以下几个方面:第一,由于图书馆信息管理模式采用的都是先进的信息管理技术,而有很多的管理人员认识不足,网络技术不高,且,有大一部分人员还在受传统的管理思维模式的约束,因此不能有效的进行公共信息共享,从而阻碍了图书馆各个系统资源的整合;第二,在对于公共型信息的管理和传播欠缺专业化和专门化的发展方向中,由于传播力度不强,导致图书馆资源的过剩与需求的无法满足形成强烈的矛盾,就比如在上述中说到的电子阅览室的使用,由于力度的不够。

信息化图书馆管理模式是以网络技术为基础,向读者提供了比传统图书馆更为方便快捷的服务,它与我国科技的发展相依相伴,促进了人类文化的创新,巩固了科学技术的发展,为处于困境的图书馆带来了无限的光明与希望,现代图书馆信息管理系统的发展将成为知识经济社会必不可少的信息保障体系,它的出现已经成为评价一个国家信息基础水平的标志。信息化图书馆成为时代标志,是具有必然性的,人类在工作,生活,学习,教育等方面都与信息技术的发展紧密相连,传统的图书馆是建立于纸张和印刷技术的基础之上的,成为向现代化模式迈进的出发点,历来担任着为人类传播知识的重要角色,是人类从古至今也无法缺少的关键设置。而新的信息管理模式是与当代中国发展密切相关的,现代图书馆里不仅只有文字印书,还有更多的音频,视频,多媒体藏品,它的发展也越来越现代化,信息化,全面化,让读者们听到图书馆三个字,不单单只会想到那些堆积如山的书籍,还会有更加现代化的知识媒介,其知识的规模也是不可小觑的,围绕图书馆博物馆等,建立起来的研究机构构成了一个国家的知识积淀与传播的中心,现在化图书馆的建立必须以信息化管理为基础,信息化图书馆的建立是国家信息资源建立的关键,我们可以说它是未来发展的趋势,也是关键。

3.1强化信息管理意识。

众所周知,随着市场经济是深化,各种抖索引擎应运而生,这些结果都是现在网络工具的普及与开发的必然结果,因此强化信息管理成为当前发展趋势。信息管理对于图书馆的管理有着很大影响,其特点就是网络化,数字化,多媒体化,特征是开放,共享,协作,让顾客能够更好地利用,享受图书馆带来的便捷。利用现代化管理技术,一方面提高了图书馆的馆藏率,另一方面为顾客提供到了更加丰富的文献。

3.2云计算。

对云计算的定义有多种说法。百度百科中也至少可以找到100种解释,通常涉及通过互联网来提供动态易扩展且经常是虚拟化的资源。云是网络,互联网的一种比喻说法。这种系统的引入在根本上解决了一些顾客的忧虑,在顾客看来,图书馆是一个积淀知识的地方,是人类文化不可缺少的机制,若是在这方面花费太多时间与精力,时间久了对于顾客来说这将会是一个很大的问题。它的出现为信息化管理带来了新机遇,由于高端管理系统的价格较高,因此很难普及到用户生活中,云计算给双方都带来了机会,缴少量费用,便可享受系统提供的各项服务,做到了为顾客服务的管理理念。

3.3数据驱动管理。

为了提高信息化管理模式,采取数据驱动管理将成为必不可少的环节。图书管理者为提高参考依据以及促进了图书馆信息化的管理效率,会加强对数据驱动的管理,一方面促进了管理工作,另一方面通过这些数据获取了有价值的数据,因此,当代图书馆管理模式中,数据驱动的管理成为了提高效率的不可或缺的环节。通过读者借阅的书籍数据,发现读者阅读兴趣,以及习惯,从而提升图书馆资源建设水平,通过分析数据资源的下载,可以充分了解所有读者的阅读情况,以此来有针对性地对读者提供帮助,这里也不难看出为顾客服务理念的逐渐深入。

3.4整合服务体系的评价。

图书馆的管理模式逐渐完善起来,在服务评价方面应用了先进的整合服务体系评价,用这种模式来监督图书馆各项信息服务情况,为管理者提供服务报告情况,促进图书馆信息化管理模式的调整,为顾客提供了有利的保证,为图书馆的管理起到充足的作用。

图书馆管理系统是图书馆开业与读者服务的基础,在网络社会的今天,图书馆管理系统模式必须与时俱进,摒弃传统的图书馆管理模式,采取新的,现代化的管理模式去运行,强化信息管理意识,采用云计算,采取数据系统的管理,以及服务体系评价的实施,在这些趋势的引领下,现代图书馆管理模式一定会取得更大的进步,实现信息化管理模式与为顾客服务的至上理念。

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图书馆管理系统的主要功能在于对纸质书籍和期刊的管理,因此对于数字资源缺乏兼容性。随着数字图书馆和数字资源的迅速发展,不少图书馆在数字资源建设上的费用正逐步超过纸质资源,但现有的图书馆管理系统却无法整合这数字资源,数字资源和纸质资源、传统的文献服务与现代数字信息资源的服务是处于隔离状态的,对于图书馆整合馆藏资源和建设一体化的服务系统提出了很大的挑战。

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一直以来,医院图书馆的工作一直使用的是传统的手工方式。这种方式的缺点是手续繁琐、检索困难、不便于管理,造成资源的利用率低下。随着计算机技术的发展以及计算机网络的逐渐普及,传统的图书管理模式已经不能满足现代化的图书管理要求,图书馆使用计算机来管理成为必然。

1.1系统体系结构。

基于医院图书馆的业务特点和读者的查询要求,系统采用了以c/s结构为主,b/s结构为辅的混合模式框架。

其中,管理人员需要完成各种复杂的管理操作,实现强大的数据维护、统计分析、报表打印等功能,采用c/s架构技术实现。读者为的是查询、借阅图书,采用b/s架构技术,在查询过程中,读者只需在客户机上通过浏览器就可以方便地查询各种图书信息,操作简单方便。

1.2系统总体结构设计。

1.2.1网络系统配置。

整个系统使用了数台微机和1台数据库服务器,1台web服务器。

(为了保证访问的速度和系统安全,数据库服务器和web服务器放在不同的物理服务器上),网络采用星型连接构成医院局域网。

根据对图书管理业务流程的分析和研究,基于c/s结构的图书管理系统应主要包括以下六项处理功能:基础信息维护、读者管理、图书管理、图书流通管理、统计分析、系统维护管理等功能。

(1)基础信息维护。

基础信息维护模块用于图书信息、操作人员权限、书架设置等项目的初始化设置,这些设置一般不轻易改动。

(2)读者管理。

读者管理模块用于管理与读者相关的信息,包括读者类型设置、读者信息维护、读者科室字典维护等模块。

图书管理模块用于管理图书相关的信息,包括图书分类设置、图书信息维护、图书入库、图书注销、出版社信息维护、供应商信息维护。

图书流通管理模块用于管理图书流通环节相关的操作信息,包括图书查找、图书借阅、图书归还、图书续借、图书丢失、图书损坏、图书罚款。

图书统计分析管理模块包含了各种数据报表,包括未还图书查询、超期图书查询、丢失图书查询、图书入库查询、图书库存查询、图书罚款查询等,通过这些清晰的报表数据,可以为图书管理人员的分析决策提供依据。

(6)系统维护管理。

系统维护模块主要完成用户分组及其权限的设置。系统管理员可以根据每个用户的具体职能的不同,对其操作权限进行任意组合。

1.2.3基于b/s模式的网上查询系统功能设计。

b/s模式的网上查询系统功能主要包括以下三项处理功能:图书信息查询、借阅信息查询和电子图书预览。用户只需针对不同类别进行查询,即可方便地知道图书实时在馆情况和借阅情况。

1.2.4系统安全设计。

(1)系统的保密机制。

为方便图书管理人员的工作,系统的设计采取了保密措施,主要表现在如下几个方面:

设置操作权限:系统设置不同的操作用户,不同的操作用户拥有不同的操作权限。只有拥有了一定的操作权限,才能操作相应的软件功能模块,从操作上防止非法用户进入系统。

设置密码:系统用户登陆密码采用md5加密后存入数据表,用户登陆窗口中输入正确的用户名及密码才可进入系统或修改密码,这种方法使得工作人员和程序设计者都无法看到用户的密码,密码丢失后,管理员只能将此用户删除后重新建立,极大提高了系统的安全性。

(2)数据的完整性。

数据的完整性主要体现在以下几个方面:

日志记录:对在系统中所发生的操作按需要做相应的日志记录。记录信息的增加、修改或删除,当系统做了非法操作或是误操作,可以实现实时的跟踪和及时的恢复。

备份数据库:设置数据库定时自动备份作业,当系统或者数据库出现故障时,可以及时恢复数据库备份,使系统正常运行。

防病毒和防火墙软件:在数据库服务器和各工作站上全部安装防病毒软件和防火墙软件,进行系统的实时监控,防止病毒和害客侵入,保证系统的正常稳定运行。

(3)数据库设计原则。

在数据库设计过程中,满足以下设计原则:满足数据存储的需求;数据库设计的准确性和完整性;数据库中数据的可操作性;数据库的冗余性;具有良好的性能。

系统目前已经投入使用,运行结果证明,基本可以满足借阅者、图书馆工作人员和高级管理员三方面的需要。系统的实现提高了图书管理工作的效率,强化了业务管理。

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0、引言。

当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。

1、网络条件下的基层图书资料室的现状。

在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。

2、网络条件下的基层图书资料室的改变。

2.1基层图书资料室的资料来源的改变。

图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。

2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变。

图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。

2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变。

图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。

2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变。

图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。

2.5基层图书资料室的资料效能的改变。

基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。

3、基层图书资料室的地位与重要性。

在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。

3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势。

不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。

3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。

读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。

3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持。

一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。

4、基层图书资料室的资料配置。

基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。

4.1专业性。

基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。

4.2适应时代要求。

在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。

5、基层图书资料室的服务。

基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。

6、结语。

从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。

【参考文献】。

图书管理系统论文

摘要:随着计算机技术的不断发展,计算机已经深入到社会生活的各个角落。为了方便管理人员对图书馆书籍、读者资料、借还书等进行高效的管理,在工作人员具备一定的计算机操作能力的前提下,采用图书馆管理系统软件可以提高其管理效率。

随着近年来信息技术及计算机网络技术的不断发展,图书馆也先从传统的图书馆发展到自动化图书馆,再发展到今天的数字图书馆,这些变化使得图书馆的形象越来越现代化,人们查找资料也更加方便。对于一些小图书馆和一些图书室来说,由于工作人员比较少,长期以来,作为图书馆的主要工作―图书借阅一直未能很好地开展。在平常的图书借阅工作中,由于大部分读者不熟悉图书馆藏书,且对图书排架分类的不了解,往往花费很长时间才能找到其所需的书。为提高管理效率,更好地为读者服务,利用已有的办公局域网络条件,将馆藏书籍做成基于web的查询系统,实现图书在一个单位的网络内甚至internet上查询,可使图书查询和借阅变得更加方便快捷,从而使图书室的工作效率得到明显提高。

一、问题定义及系统背景。

本系统是为了方便用户对图书的管理开发的。要求系统界面友好,使用简单,提供对图书信息、读者信息和图书流通情况的编辑、查询、统计报表等全面的数据管理功能,同时使用户能方便的进行图书的出借、返还等操作,并提供预约、续借,馆际互借等功能。此外系统还具有一定的安全性和可维护性。

三、系统功能分析。

系统协助图书馆管理员实现各种日常事务的管理。系统维护数据库,保存图书和读者的资料以及图书流通情况的资料,便于管理员管理图书和读者的有关数据,还可根据需要随时进行数据的查询和统计并按所需格式和方式输出。利用这些数据,系统可协助管理员进行读者的图书出借、返还、预约和续借等操作,读者身份认证和借书权限认证等都可由系统承担,大大减轻了管理员的工作量。此外,对于系统本身的维护,系统具备一定的安全机制和信息备份机制,对用户分级管理,设置用户权限,保证系统安全性;提供数据库文件的备份功能,按用户要求备份,防止意外数据丢失影响系统工作。通过需求分析,系统应具备以下功能,具体描述如下:

(1)图书信息维护:主要完成图书馆新进图书的编号、登记、入馆等操作。

(2)读者信息维护:主要是完成读者信息的添加、修改和删除等操作,只有是系统中的合法读者才有资格进行图书的借阅活动。

(3)借书/还书处理:主要完成读者的借书和还书活动,记录读者借还书情况并及时反映图书的在库情况。

(4)读者借阅记录:让每位读者能及时了解自己的借书情况,包括曾经借阅记录以及未还书记录。

(5)图书书目检索:读者能够根据不同的信息(如书名、作者、关键词等)对图书馆的存书情况进行查找,以便快速的找到自己希望的图书。

(6)图书超期通知:为图书管理员提供一个统计信息,能够统计出到目前为止逾期未归还的图书及相应的读者信息。

三、可行性研究。

在图书管理系统中,要为每个借阅者建立一个账户,并给借阅者发放借阅卡,账户中存储借阅者的个人信息、借阅信息以及预定信息。持有借阅卡的介于这可以借阅书刊、返还书刊、查询书刊信息、预定书刊并取消预订,但这些操作都是通过图书管理员进行的,也即借阅者不直接与系统交互,而是图书管理员充当借阅者的代理与系统交互。

(1)对图书资源进行分类,发布到网上,以供读者阅读或查询。

(2)为读者提供图书检索功能,读者能方便地阅览电子图书,建立书签。

(3)图书馆管理员能对读者的用户名、密码及权限进行管理。

(4)图书馆管理员能够通过自己的用户名密码进行登录、查询、修改图书馆藏书信息并能对阅览者的信息进行浏览、添加、删除、修改操作。

(5)该系统还应能对借阅者的借书信息数据进行记录并计算自动计算借阅时间;根据软件设置,系统自动选择对于超时归还者的惩罚办法。

2、分析系统建设在各方面的可行性。

系统的可行性研究可从技术、经济、操作、组织、社会5个方面进行。

(1)技术可行性由于网络的普遍应用,使的期刊管理业务非常的方便,无需再进行网络的建设。对数据库的支持好、开发难易度容易、使用简单的windows平台、对组件的支持,采用编译之后执行的方式。sqlserver数据库和技术的有机结合,可以开发出实用、简便、高效的基于网络的期刊管理系统。因此技术上是可行的。

(2)经济可行性一方面,系统的开发不需要额外增加设备购置费、软件开发费、管理和维护费用。另一方面,系统的开发可以较好地解决图书馆因日常事务繁杂而造成的处理效率低,出错率偏高的局面,并可以及时了解各项日常事务的进展情况,为及时调整库存资料提供可靠的数据支持,从而明确工作目标,同时还可以减少人工劳动、提高工作效率、增加书本流通量。

(3)操作可行性计算机以强大的信息处理能力作为人类脑力劳动的有利助手登上历史舞台后,已渗透到社会生活的各个领域,使现代社会组织、特别是企业,学校的信息处理能力适应现代化管理的要求,且系统逐步从单项事务信息处理系统迅速向综合服务(决策支持系统)的管理信息系统发展。本系统使用界面良好,易于操作。图书馆拥有一批较高素质的员工,只需了解相关知识,就可熟练操作本系统了。

(4)组织可行性制定合理的项目实施进度计划、设计合理的组织机构、选择经验丰富的管理人员、建立良好的协作关系、制定合适的培训计划等,保证项目顺利执行。此系统的开发只需要编程技术纯熟的学生,配合熟悉的系统开发过程及熟悉图书管理流程的人即可完成,在学校符合这样要求的人挺多,可组成系统开发团队,所以在组织上市可行的。

(5)社会可行性此系统主要针对图书馆,而且是给图书管理员减负,促进图书馆图书有序、安全、高效管理的系统,对社会没有什么不良的影响。综上可得,图书管理系统的开发在技术、经济、操作、社会上都是可行的。

结语:

综上所述,开发中小型图书馆的图书管理软件已经很有必要,并且实现研究服务于实践的原则。从而在图书馆对新旧书的反应;对书籍借阅的管理能力;对读者和图书馆工作人员的管理能力;对图书馆管理人员软件操作的适应时间和操作感觉这些方面都将大大的提高的同时,获得显著的社会效益。

图书馆管理系统论文

随着信息技术的发展很多行业和领域都将面临新的挑战和机遇,图书馆作为人们精神的粮仓,更应该抓住机遇完成一次新的升级。信息技术的发展,数字信息大爆炸,为电子阅读提供了大量的资源。人们生活水平的提高引领图书馆向“服务”方向转型。下一代的图书馆将是以资源为基础服务为主体的利用移动网络和互联网新型图书馆。

数据显示图书馆的转型将向着“服务”的方向发展。就互联网已经渗入人们生活方方面面的现在而言,行业利用互联网发展自己已经是家常便饭。下一代的图书馆也将利用互联网平台结合资源和服务平台来发展,本文对向服务平台转型的下一代图书馆管理系统实践进行了研究。

(一)时代信息技术发展造成的因素。

目前,全国各行业、各领域都在积极筹划“十三五”期间的发展规划,图书馆界也不例外,回顾与展望成为制订“十三五”时期发展规划的话题中应有之义。近些年来图书馆界面临转型,我们的图书馆将会开启新篇章。当然在面临挑战的时候,有很多不好的言论,比如有些言论就会说图书馆将不复存在,现实打破了流言,图书馆正在以生机勃勃的状态存在着。之所以图书馆会面临那么大的挑战是时代大背景下图书馆必须面临转型问题。时代的变化我们有目共睹,现在的信息来源不计其数,很多的资料已经无须进入图书馆去翻阅典籍,人们只需要动动手指就可以获取海量的信息。信息技术的发展改变了很多企业的生存模式,太多的行业在新的时代背景下面临新的挑战不得不考虑转型来得以生存。图书馆在这种时代背景下也不可避免地需要面对转型的问题。据研究统计,电子读物也就是数字信息一年的创造量是现存所有纸质读物的几百万倍,数字信息凭借其创造的便捷性快速垄断了信息来源。人们不再依靠纸质版的期刊书籍来获取信息,而是在网上浏览或下载自己想要获得的信息。在这种时代背景下,图书馆不得不面临转型问题。

(二)经济发展人们体验方式改变造成的因素。

最近很流行的一句话“顾客就是上帝”,这句话体现了现在人们对体验的重视。在改革开放以来,我国的经济发展迅速,人们的生活水平得到了大幅度的提升。随着生活水平的提高,人们在生活观念和方式也发生着改变。人们在生活中更加注重体验,更加在意自己的感受。面对这种改变,图书馆的转型也有了新的方向。我们都知道原来图书馆的主体是书籍,而现在图书馆的主体变成了“人”,重视人们的阅读体验,为读者营造舒适的阅读环境、阅读模式等。现在图书馆的管理已经着手与服务,注重读者的体验,为读者提供良好的阅读服务。

面对时代的发展,图书馆的转型方向朝着“服务”进行。图书馆作为一个特殊的机构必须拥有比较全面的资源,而现在的转型方向又指向服务,所以下一代的图书馆将是“资源平台”和“服务平台”的结合。资源平台和服务平台同时构建在移动互联网和互联网这两大基础平台上,广泛采用新技术满足和推动图书馆的资源建设和服务。这是大环境对图书馆的建设提出的新要求。互联网的发展迅速,已经遍及人们生活的角落。合理利用移动网络和互联网来发展是现在对所有行业和领域的新要求。图书馆的资源建设和服务系统的建设离不开互联网,数据显示数字信息一年的创造量是现存所有出版物的几百倍,这种差距是天壤地别的,正是这种现象的存在,让图书馆面临着新的挑战,也面临着新的机遇。这种机遇和挑战下,图书馆将整合资源,在拥有广泛而全面的资源的情况下,为读者提供良好的服务体验。

在这个信息技术发达的时代,信息处于大爆炸的状态,人们获取信息变得轻而易举,但是随之而来的还有信息泄露的问题。举一个简单的例子,由于时代变化购物方式的改变,人们习惯了网上购物。但是网上购物真的没有顾客信息泄露的问题吗,报道显示很多顾客都会泄露自己的信息地址和电话等,除此之外还有信息技术的使用,运用大数据计算客户的喜好等。这些都是信息的泄露。最近因为信息泄露给人们构成威胁的报道随处可见,年轻女孩独自在家叫外卖,深夜滴滴打车等。图书馆服务系统如果不想步这些行业的后尘,就应该加强对读者信息的保密管理。在读者阅读的过程中会暴露很多信息,比如读者的喜好,购书意向等等。图书馆一定要对读者的这些阅读数据进行保密,如果泄露出去,被书商利用会对读者进行骚扰,这会大大影响读者的阅读体验,会使读者对新型图书馆心存不满。这样一来图书馆会丧失一定的魅力,会失去一些读者。如果图书馆和书商进行合作,图书馆将会快速地商业化。总结来讲,图书馆在进行对读者身份信息保护的同时,也应该对读者的数据信息进行保护。

二十一世纪是一个信息技术发展极为迅速的世纪。信息技术的发展给人们的生活带来了很大的改变。很多行业和领域都进行了转型,图书馆也不例外。作为人们的精神粮仓,图书馆的合理转型将为人们带来极大的便捷以及愉快的阅读体验。

[3]李娟,张雪蕾,杨峰。基于实证分析的下一代图书馆服务平台选择策略——以alam、ole、oclc和sierra为例[j]。图书与情报,2017(3):84-92.

图书馆管理系统论文

图书馆自动化集成管理系统作为图书馆开展具体服务业务基础的一部分,其不仅体现出图书馆自动化水平的高低,也对读者在其中的阅读工作有一定的影响。在当今社会的阅读形势下,被广泛使用的图书馆系统基本都是由图书馆的业务流程(采访、编目、典藏、沟通)构建而成的,实际上所谓的管理系统不过是一线工作人员使用的自动化系统,并不能真正地称为“管理系统”,没有突破以图书为核心的管理理念。

由于读者受到来自各方面的影响,不断地改变自身对于图书馆服务的要求,使得图书馆管理系统向着可观的方向发展。在当今国内所有的图书馆管理系统中,相比其他系统产品而言,“adlib2.02”、“金盘”更为突出,在市场上占据了相当大的地位。

纵观历年的图书馆管理系统发展趋势,由于web2.0的突破性进展,图书馆管理系统从根本上迎来了新的时代,完美地结合了library2.0创新理念。汇文的产品系统管理对象是业内人士熟知的图书期刊,该产品包括文献信息服务系统、手机图书馆系统等。

汇文的核心融合了tag、评论等技术和应用的opac信息检索系统,目前国内已有400余家用户单位使用汇文,其用户单位主要集中在西南地区,值得一提的是,重庆市大学城高校图书馆统一安置了adlib2.0系统。

众所周知,现在是一个信息社会,每天所产生的信息量都是相当惊人的,那么一个有效的管理就成为了重要的事。从专业、信息管理与信息系统可见,对于信息系统化的管理是有一定的研究和方法的,而所学知识也需要有一个发挥出来的地方。

相对而言,学校的图书馆更让人们觉得熟悉,所见问题也是更为深入。图书馆藏有纸质图书2253102册,电子图书1348967册,中文期刊2745种,人大复印资料光盘和部分文学作品光盘,并在此雄厚的阅读基础上,建立了中国期刊全文数据库、中国学位论文数据库等16个体现当今时代特色的网络数字图书馆,能够提供数万种电子图书、全国主要报纸、全国优秀硕博士论文和涵盖文史哲理工等多个学科的中外文电子期刊等数字化电子资源,还会不断的更新藏书,数据会更加庞大,那么一种有效管理就势在必行了。

要进行有效管理的首要条件就是拥有一套完整且高效的信息管理系统,有了管理系统,才能对大量藏书进行管理。

要建立一个管理系统,首先要明确几个概念:系统边界、系统与子系统、输入与输出、子系统和接口问题。(子)系统通过组织内部一系列复杂工作流程将输入的数据信息转换为输出数据。一个子系统的输入,前一个子系统的输出必须符合特定标准,以便被后一个子系统接受。

接口处在系统或子系统边界的连接处。作为媒介,接口把前一系统输出传递给后一输出作为输入。只有满足了条件和建立好了系统,才能有充分管理好图书馆藏书的前提条件。

在有了管理系统的前提条件下,下一步的目标就是对于信息进行有效的组织。想要对图书进行组织,那么先要对藏书进行一个分类。我国的图书分类至今经过了三个阶段,分别是:古代图书分类、近代图书分类、现代图书分类。

要进行有效分类,那么需要一个好的分类方法,现在多采用中图法、人大法以及科图法。信息组织的基本目的和作用是序化信息。为达到序化信息目的,需要编制一个方便检索而存在的书目。要进行编制书目,需要对藏书内容进行一个标引,然后完成它的著录,标引有两种:分类标引以及主题标引。引和主题标引为藏书进行著录,然后编制一个书目,形成三次信息。

在完成组织工作以后,需要一个有效的检索工具或检索系统,为广大用户提供他们所需要的信息,以一种方便快捷的方式来达到目的。对于图书馆而言,有两种检索,一是检索工具,针对传统文献;一是检索系统,针对网络资源。

信息检索需要经历五个过程,对于信息检索系统的效果评价指标有六个:查全率、查准率、漏检率、误检率、新颖率、检索速度,最主要的是查全率以及查准率。

查全率高说明相关的记录被检中的比例很高,但是想要达到100%是不可能的。所以,对于图书馆管理而言,一个行之有效的检索系统是能够大大提高图书馆的被使用率和知名度的。

社会的发展是日新月异的,那么,信息量的产生也必然是越来越庞大,而建立数字图书馆是必然的。

而纸质藏书慢慢使用率在下降,各种电子资源越来越多,人们获取资源的方法也越来越多,成本越来越低,而能够帮助人们快速获取有效的资源是竞争的核心,也是服务的核心。

数字图书馆随着时代潮流的推动,不断进步和发展,图书馆为读者提供的阅读资源也日益增多,在当今的各个城市,许多用于图书馆资源的购买开销早已远远超出纸本资源的价值费用,数字资源成为图书馆信息资源这个庞大巨人身体中的一颗强劲有力的“心脏”。

图书馆的资源整合和服务一体化进程从一定程度上来说承受相当大的压力。当然,已经有部分高校的图书馆立志决心完善改进opac检索系统,因此,整合馆藏纸本资源和数字资源,并且显示期刊检索结果的同时,也表明出电子期刊导航的链接,这样不仅方便了读者的阅读,而且提高了读者的阅读效率。

在此之余,还需要完成一些相关的工作,包括:图书馆开支、书籍工作、书籍使用。开支包括一些日常必用品、图书采购、图书赠送、旧书修补等。书籍工作包括核对账单、给新到的书籍盖上图书馆内部的章、扫描入库、书籍的保护、期刊的护理、将图书分别上架等。

综上所述,根据web2.0和li-brary2.0,作者提出全新理念———图书馆管理系统是读者服务的基础,图书馆管理系统的改书存储空间不足等等。这些还需要逐步地改进并加以解决。按照本人的观点,图书馆管理发展趋势已经初现萌芽,但依然还是出现很多问题,例如图书资源不足、管理制度不健全,需要做到以下几点:创新理念、数据管理、合作的理念、云计算、整评价体系。相信在将来的某一天,全新的图书馆管理系统必将带领中国现代科技走向世界的巅峰。

1柳娜.基于rfid技术的图书馆管理系统研究[j].黑龙江史志,2015(9)。

2胡伟.基于的高校图书馆管理系统的设计与实现[d].厦门大学,2014。

3彭敏.基于指纹识别的图书馆管理系统研究[j].鸡西大学学报,2014(5)。

4李娜.基于云计算理论的图书馆管理系统探究[j].电子测试,2014(9)。

图书管理系统论文【】

当今世界,人们的生活与网络息息相关,然而网络技术的发展同时也对许多领域产生了重大冲击。而由于先前旧的文化体制的制约下,基层图书资料室有着经费、场地、服务设施等方面的诸多问题。当前形势下对图书管理的要求迫使过去的传统型图书资料管理模式必须发生转变,所以,基层图书资料室的建设与服务需要一个根本性的变革。

1.网络条件下的基层图书资料室的现状。

在生活节奏越来越快的当今社会,基层图书资料室存在着馆舍老化、资金不足、设备稀缺等问题。近年来,网络技术兴起,无疑是对传统基层图书资料室管理的巨大冲击。网络阅读方便快捷、占用时间少、图书储备量丰富,成为大众对图书阅读方式的优先选择,更促使了基层图书资料室的改革。因此,改变传统的基层图书资料室为现代化的管理刻不容缓。

2.网络条件下的基层图书资料室的改变。

2.1基层图书资料室的资料来源的改变。

图书资料室的资料来源要由购入型变为输入型。过去的资料来源以购入型为主,也就是图书储藏量基于资金的提供。将购入型变为输入型,用从网络上获取信息和资料的方式来增加图书的储藏量,这种改变对基层图书资料室的影响是最为明显的,极大的支持了图书资料的建设与服务。

2.2基层图书资料室的资料储存形态的改变。

图书资料室的资料储存形态由静态变为动态。过去传统的资料储存是以实物进行储存,静态的摆放在书架上以便于查找与阅览。但网络技术被投入使用后,可变这种静态的储存为动态,也就是由网上输入所获取的资料是动态的。图书资料的储存不再以实体书籍资料作为储存的标准,通过网络获得的资料也包括在内,所以是动态的。

2.3基层图书资料室的资料整理方式的改变。

图书资料室的资料整理方式由手动操作变为电脑智能操作。由工作人员进行的手动整理不仅工作量大、工作时间长、工作内容冗杂,而且人工的整理还不可避免的会存在差错,效率低下。然而利用计算机对网络所输入的资料进行网络控制与操作,整理资料就变得简便而快捷,比如,对于输入书籍或资料的登记、分类与查询都由计算机进行,工作效率十分高,节省工作人员大量时间与精力。

2.4基层图书资料室的资料检索形态的改变。

图书资料室的资料检索形态由卡片型变为数据型。过去读者查找所需要的书籍资料都通过索引卡片进行查找,若不知道所查找的资料的准确名称便无法进行查找,十分繁琐。但网络条件下的基层图书资料室的检索式数据型的,无论是不知道准确名称的资料还是某一方面相关的资料,只要知道与此资料相关的一个要素或是关键词就可以查找到所有与之相关的资料,这对于读者与工作人员都是相当便利的。

2.5基层图书资料室的资料效能的改变。

基层图书资料室的资料效能由独享型变为共享型。基层图书资料室虽然是公共的,但是当一本书被借走时,在此期间其他人都无法阅览,从这个角度上来说,传统的资料室的资料效能是独享的。网络条件下的资料在网络上是共享的,在同一时间可以供一人或多人阅览,不会因他人的阅览或下载影响到自己的阅览,更不会发生损坏或折旧。在这一点上,比传统实体的图书资料室有着无可比拟的优越性。

3.基层图书资料室的地位与重要性。

在网络条件下的基层图书资料室在资料来源、资料储存、资料查找、资料整理、资料共享等方面都有着传统的资料室无可比拟的优越性,在服务范围与方式上都向着综合性发展。但基层图书资料室并不是可以完全被替代。

3.1基层图书资料室有着其本身的特点和优势。

不同的图书资料室有着不同的专业性资料,可以根据科研需要,对资料室的资料进行多次资料搜集,查找这些资料的科研人员可以在整理与搜集这些资料的过程中获得专业知识并且掌握最新的消息及动态。而同一资料室的读者专业往往相同或是兴趣相近,资料室恰好可以成为一个可以供大家互相交流的平台,共同探讨学术问题,增加学术氛围,甚至可以成为一个专业学术交流中心。而资料员在这个过程中了解科研人员对资料的需求情况,积累了丰富的经验,便于提供更为周到的服务。资料室所有的实体藏书有着专业针对性、书籍质量高、拒借率低的特点,这些有利于读者的阅读与阅读需求。而这些优点,是其他方式所不具备的。

3.2基层图书资料室作为资料资源共享的基础,有着极其重要的地位。

读者可以在网络上进行图书资料的网络共享,但无法消去不同对象对资料需求的差异。资源共享并不是简单的、表面上的将全部的图书资料几种在一个地方供读者查阅。譬如综合性图书馆的管理人员对于各个专业的情况并不十分了解,并不具备某一专业的专业知识与经验,在进行专业性的服务时难以达到读者的要求水平。虽然综合性图书馆的藏书量是基层图书资料室难以企及的,但对于文献资料的利用率却不如基层图书资料室。基层图书资料室的工作人员所能提供的专业性的周到的服务是图书馆的管理人员所做不到的,但如果让读者自己去查找资料又背离了方便快捷这一初衷,反而不利于科研工作。

3.3基层图书资料室设有自筹资金的支持。

一般来说,综合性图书馆这类大型图书馆在进行图书资料的引进时,要依据整体情况作为参照制定购买计划,而对于较小的课题或较冷门的方面缺乏针对性。基层图书资料室依据不同专业的不同重点,对不同的需求选购自己所需要的图书资料。从这一点来说。正因为综合性图书馆过于综合的原因,在某些方面就不如基层图书资料室细致入微,可以说,基层图书资料室自筹资金选购书籍资料就是一种对这种情况的补充。

4.基层图书资料室的资料配置。

基层图书资料室的资料配置要顾及到各个领域各个专业,以满足对图书资料的不同需求。

4.1专业性。

基层图书资料室的资料配置必须要具有专业性,与本专业相关的资料才是基层图书资料室所需要的。对于浩如烟海的文献资料,必须对这些资料进行精选来挑出最具代表性、专业性、质量高的资料,这样才能使读者及时的了解情况、提升自身的水平。

4.2适应时代要求。

在信息时代,人们不满足于实体书的阅读,在众多信息资料面前更倾向于在网络上搜集各种资料。基层图书资料室的资料配置应该延伸到最新的信息领域,这些资料往往能体现一个领域的最新成果与动态,信息量更大,使基层图书资料室的资料处于最新的位置,更好的为读者进行服务。

5.基层图书资料室的服务。

基层图书资料室的服务无论在方式还是手段都要变为现代化的服务。要求资料室的工作人员提高自身素质与综合能力。网络条件下,不同专题的资料搜集与整理的内容增加,要求工作人员对这些专题的服务内容也要有针对性,这对于前来查阅资料的读者来说是至关重要的;对于不同的读者,服务的方式方法也是不一的,要运用以往经验对不同需要的读者进行周到的服务,已发挥资料的最大作用;在对这一专业或课题知识十分了解的前提下,可以对读者进行的项目进行客观科学的评价,使读者对所处的水平有一个较为明确的认识;还可以在读者遇到问题时,提出较为可观的建议或解决方法,进行更为人性化的服务。

6.结语。

从当前网络发展形势来看,网络下的基层图书资料室的建设与服务的改革是必须的,需要工作人员的不懈努力与坚持。

【参考文献】。

图书管理系统论文

本文首先对图书管理信息系统的可行性进行了详细分析,确定了图书管理实现信息化所设计系统的功能分析、需求分析、性能测试以及设计系统的思想思路等,认为应该采用b/s框架结构模式对系统的角色和功能进行了详细划分,明确了用户可交互功能。最后设计并实现了基于j2ee技术的图书管理信息系统,希望笔者的研究对当前图书管理问题能提供一个借鉴和参考。

1.1b/s模式。

b/s模式是当前网络技术发展大环境下比较流行的系统架构的设计模块,b/s模式一般采用三层架构的模式分别是表示层、中间层以及数据层。

表示层:也称之用户层,是系统来响应用户信息的层次,也是对用户展现的层次用户通过用户层和系统进行交互的。

中间层:也称之为桥梁层,顾名思义是和用户层以及数据层进行交互的层次,对数据的传送以及数据的请求起到中间传送的作用。

数据层:也称之为永久层,其功能主要是负责数据库的数据进行存储管理/处理具体的b/s结构。

1.2j2ee技术介绍。

java技术可以实现跨平台的数据管理,使用java平台研发的系统可以实现系统的跨平台的处理,通过跨平台的特点大大的增加了java程序的应用范围,使得java程序应用越来越广泛,在系统数据分析以及系统的响应方面都可以进行数据的交互,通过对java信息的相关传输以及管理,实现对数据传输管理信息的统一操作管理,对数据信息以及关键管理上都可以采用这种方式进行管理响应流程。

另外,数据库方面,建议采用sqlserver数据库,它是可以对大量数据信息进程处理的数据库系统,自带的安全机制还可以对存储的数据信息的完整性、独立性等进行统一的管理。还可以作为海量数据处理平台对数据进行处理。微软的sqlserver数据库本身还带有安全机制以及对数据库进行设计的时候的校验,在数据库本身的机制保证了数据的安全性以及数据的完整性。

1.3系统功能需求。

图书管理系统设计分为两部分,第一是前台设计部分,第二是后台设计,主要是数据库的设计。

图书信息应该包括数目的作者、图书名、出版日期、出版社。可以进行数据库存储,让读者知道图书馆内部含有什么样的条目信息。

读者信息息应该包括有:读者的姓名,读者的编号。通过它们,读者能够分辨出不同的读者信息。

管理员的主要权限是对账号和密码的管理,管理员通过账号和密码的使用,能够快速登陆到图书管理系统的后台,主要功能是能够从整体上,更改图书信息,和读者信息。

1.4系统非功能需求。

1.4.1安全性强。

系统的安全性几乎是所有的信息系统都要考虑的问题,首先要保证系统的安全,这里的系统安全不单单指的是系统的安全,还要保证系统数据的安全,铁路公司人力资源信息管理系统里存储的数据涉及到个人信息以及财产问题都是非常重要的信息,所以系统的安全性要放在第一位。

1.4.2可扩展性优。

在可以预见的发展前景下实现对数据信息的统一管理,为系统的操作实现统一的管理,另外随着客户需求的不断提升系统的功能也会随之增加,系统良好的可扩展性增加了系统的稳定性,减少了系统后期研发的费用,提升了系统的经济性以及系统的安全稳定性。

图书管理系统建立统一的数据管理平台方面采用当下先进的技术进行信息化的管理,实现了数据信息进行的快速搭建以及管理,在不同的方式以及管理上实现了对数据信息的管理支撑,在管理方式上实现了对数据以及管理信息的统一管理操作。

对系统的性能以及系统的负载进行规划设计,在系统建设的初期对系统的负载情况以及系统的性能进行规划设计,可以避免系统在建成使用的过程中出现负载过大或者性能不能满足客户的需求的缺陷,所以对系统的性能以及系统性能的设计是非常重要的,系统的性能以及系统的负载决定了系统使用的广度以及系统使用的年限,对系统的设计者来说是非常重要的指标。