文秘工作年度计划优秀

时间:2023-07-10 08:59:56 作者:曹czj

时间就如同白驹过隙般的流逝,我们的工作与生活又进入新的阶段,为了今后更好的发展,写一份计划,为接下来的学习做准备吧!那关于计划格式是怎样的呢?而个人计划又该怎么写呢?这里给大家分享一些最新的计划书范文,方便大家学习。

文秘工作年度计划优秀篇一

前人说过,没有想做将军的兵没有是好兵。身为一个文员,地位虽小,可是任务矜矜业业。为了能使当前的任务到达品质更好,服从更高,同时进一步进步团体的才能,我对于办公室这个任务岗亭谈一下本人的深刻看法以及任务方案,请指导批判斧正。

1、团体根本状况

我特性比拟豁达,处事仔细,信仰"明显白白做人,实真实正在办事"的准绳。不管正在任什么时候候、做任何事,我城市认仔细真地看待。我仍是个擅长进修,勇于应战坚苦的人。离开这里的第一天,我的下属张主任就给我上了很紧张的一课,她说人必定要正在社会中找到本人的地位,如许人生才有代价。我必定服膺这句话,正在xx团体完成本人的人生胡想。

办公室一职,对于我而言是一次时机,它可以充沛展示本人的抱负以及志向。我十分爱护保重也十分感激指导能给我如许一个发扬本人才干的时机。我将把这份感谢之情化为任务的热忱,踏实苦干,敷衍了事地实现指导交给我的义务。

2、对于任务岗亭的看法

可是听从并非主动,良多任务能够提早猜测、主动自动地展开,实时精确地把握各方面的任务静态,实时向指导反应各方面的信息,重视查询拜访剖析,为指导供给决议计划参考;同时,办公室任务还要讲战略,讲任务艺术,仔细、迷信地搞好指导与指导、共事与共事、部分与部分之间的相同和谐任务,不克不及扯皮、推诿、呈现任务空档。

其次,办公室任务相称于团体的小管家,办公室一样平常的物品推销、发放;各子公司经常使用物品的注销、存案等都由办公室实现,因而办公室必定要有充足的耐烦并酷爱本职任务。

3、对于将来任务的方案

一、正在一样平常事物任务中,我将做到如下多少点:

(1)帮忙办公室主任做好了各种公牍的注销、上报、下发等任务,并把本来不详细收拾整顿的文件按种别收拾整顿好放进贴好标签的文件夹内。

(2)做好了各种函件的收发任务。

(3)做好低值易耗品的分类收拾整顿、收支库、各种帐务的报销任务。

(4)帮忙办公室主任做好公章的办理任务。公章运用做好具体注销,严厉履行团体公章办理规则,没有滥用公章。

(5)做好办专用品的办理任务。做好办专用品领用注销,按需所发,做到没有糜费,定时盘点,以便能实时弥补办专用品,满意大师任务的需求。

(6)做好办公室设置装备摆设的保护以及调养任务。

(7)帮忙办公室主任做好节沐日的排班、值班等任务,确保节假时期团体的平安捍卫任务。

(8)仔细、定时、高服从地做好指导交办的别的任务。

正在一样平常事物任务中,我必定遵照精、细、准的准绳,经心预备,精密布置,过细任务,干规范活,站规范岗,严厉依照办公室的各项规章轨制处事。

二、外行政任务中,我将做到如下多少点:

(1)做好指导效劳:实时实现办公室主任、团体各部司理以及部分主管交办的各项的任务。要成为指导的助力、助手,急指导所急,想指导所想,勤跑腿,多报告请示,当好顾问助手。

(2)做好各部分效劳:增强与各部分之间信息员的联结与相同,零碎的、疾速的传送信息,包管信息正在公司外部实时精确的传送到位。

(3)做好员工效劳:实时的将团体员工的信息向公司指导反应,做好员工与指导相同的桥梁。

(4)帮忙办公室主任美满团体各项规章轨制。

(5)做好信息失密任务:保管好办公室经常使用文档,做好存档失密任务;要实时、精确、片面的搜集各方面信息并做好存档任务。

(6)做好文书任务:实时实现指导交办的各类文稿,进修各类笔墨资料的写作,进步本身写作功底。

三、进步团体涵养以及营业才能方面,我将做到如下三点:

(1)主动参与团体布置的根底性办理培训,晋升本身的业余任务技艺。

(2)向指导以及共事进修任务经历以及办法,疾速晋升本身本质。

(3)经过团体自立的进修来晋升常识条理。

我深知:一团体的才能是无限的,可是一团体的开展时机是有限的。如今是常识经济的期间,假如咱们不克不及很快地晋升自已经的团体才能,进步自已经的营业程度,那末咱们就这个社会裁减。固然要晋升本人,起首要一个杰出的平台,我以为xx团体便是我的平台,我必定会掌握此次时机,使营业程度以及本身涵养同步进步,完成自我的代价。

四、其余任务

(1)帮忙人力资本部做好各项任务。

(2)帮忙财政部、物业部、名目部做好响应任务。

(3)帮忙各子公司做好各项任务。

(4)实时、仔细、精确的实现别的暂时性任务。

办公室这个任务岗亭是噜苏、冗杂的。我将依据实践状况停止公道合作、公道布置,仔细落实岗亭义务制,确保任务井然有条;还要发明性地任务,不时探究任务的新思绪、新方法以及新经历;同时加强任务发明性的同时,我必定留意处事到位而没有越位,供给效劳而没有干预决议计划,真正成为指导的顾问助手,成为上、下相同的桥梁。

文秘工作年度计划优秀篇二

坚持以邓小平理论、“三个代表”重要思想为指导,围绕县委“争创新优势、谋划新发展”的工作思路,把握大局,突出中心,主动协调,高效服务,全面提升“三服务”工作水平,确保各项工作上新台阶。

总体目标:做到“一确保到位、二要求满意、三环节严谨、四率提高”,办公室服务工作整体提升。

一办文的“一确保”到位。确保发文处理准确无误,做到审核严格、程序合理、内容准确、格式规范、印发及时,符合党的方针政策和国家法律法规,力争错误率为零。

二办事的“二要求”满意。即为领导服务优质高效,为机关和基层服务工作到位。抓好县政府领导同志内务活动的安排、协调和联络工作,县政府办公务活动的接洽联系工作和县政府领导、县政府办领导交办的各项工作;联系和协调新闻单位对县政府重大措施和重要政务活动的宣传报道工作;指导史志办做好《郴州年鉴》的组稿、编写工作,完成续修《汝城县志》的撰稿任务。

三办会的“三环节”严谨。会前,从严审批县政府各部门召开的全县性会议,切实抓好县政府召开的全县性会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会的会务组织工作;会中,认真做好县四家领导会议、县委县政府党政联席会议、县政府全会、县政府常务会、县长办公会等会议记录;会后,及时准确地制发县政府常务会议和县长办公会议纪要,严格保守会议秘密,做好会议的宣传报导工作。

四办案的“四率”提高。人大代表议案建议和政协委员提案办复率达,办理见面率达以上,代表委员满意率以上,办实事率达以上。

(一)严把六关,在规范办文上有新突破。认真贯彻执行《湖南省行政机关公文处理办法》,严格把好发文处理的“六关”,确保公文的权威性、严肃性、准确性。严把起草关,文件起草必须做到情况清楚,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清晰,直述不曲,用词规范,标点正确,篇幅力求简短,符合党的方针政策和国家法律法规,提出的政策措施切实可行;严把审核关,严格审核公文的报批程序,是否有必要行文、单位办公室是否核稿、文稿是否符合起草要求,合理有序地履行会签手续,严防文稿“倒流”,对不符合办理程序和要求的文稿坚决执行退文重办制度;严把缮印关,文稿不符合审批手续的一律不予印制,为确保公文印刷质量,以县政府和县政府办名义发文的公文原则上一律在县政府办文印室印制,确需到其他地方印制的必须经办公室主管领导批准;严把校对关,公文在印制前必须经承办人员和文秘室文秘人员校核,否则,不得缮印;严把发送关,为确保公文及时发送,且做到不漏发、不滥发,实行重要文件领取登记制度;严把时效关,文秘室人员和文印人员每周五对本周受理的文稿进行盘点清理,做到不拖、不压、不遗漏,受理的公文在个工作日内必须及时印发,不断提高办文效率,确保公文的质量;力求每个环节严密有序、精益求精。此外,定期或不定期到部分单位办公室检查工作,指导业务,提高政府系统办公室的公文处理整体水平。

二强化督查,在扎实“办案”上有新成效。围绕全县经济建设和社会发展重点、阶段性工作任务以及人民群众关心的热点、难点问题,开展专项督查。认真贯彻执行《湖南省人民政府办公厅关于印发〈人大代表建议和政协委员提案办理工作规定〉的通知》(湘政办发〔〕号)。建立健全交办程序、办理机构,完善办理制度,确保人大代表议案建议、政协委员提案办理有章可循、有据可依;推行县政府领导联系重点案件制、承办工作责任制及领导现场办“案”制,切实为群众解决实际问题,提高办实事率和代表满意率;加强与县人大联工委、县政协提案委的协调配合,强化主动超前意识,及时督促各承办单位办理议案建议和提案,切实解决代表、委员们提出的一些热点、难点、疑点问题;切实做好人大议案建议办理汇报会、政协委员提案办理通报会的各项准备工作。

三认真筹备,在精心办会上有新起色。进一步规范会议服务。对承办的每次会议都周密安排,精心组织,责任到人,搞好会前、会中、会后各个环节的衔接,会前认真做好衔接工作,提前下发会议通知,安排好会议议程,准备好会议材料,布置好会场,调试好音响,严格执行签到制,督促与会人员准时参会;会中搞好服务工作,认真做好会议记录;会后抓好宣传报道,在个工作日内印发会议纪要。做到环环严谨,一丝不苟,不出纰漏。

争取在市级以上刊物发表。指导史志办做好《郴州年鉴》的组稿、编写工作,继续抓好《汝城县志(-)》的评审、改稿工作。高质高效地完成本室承办的文件和本办的各种综合材料的打印任务。围绕县委、县政府中心工作,做好办公室安排的其他各项工作。

五苦练“内功”,在综合素质上有新提高。认真学习邓小平理论、“三个代表”重要思想、党的方针政策和法律法规,提高政策理论水平;认真学习公文处理办法,提高公文处理质量;认真学习办公自动化知识,掌握办公自动化技能;认真钻研写作技巧,提高语言文字综合表述能力。形成勤思善学、团结协作、无私奉献、服从大局的工作作风,树立勤奋敬业、不断创新、不甘落后、争创一流的工作状态,不断适应新形势对文秘人员的新要求。

文秘工作年度计划优秀篇三

最为领导的秘书我要准备很多工作,比如领导要开会的时候我需要在领导需要之前做好会议室的整理和选择,一般都会提前询问领导什么时候开会需要开会要怎样做,必须要保证会议的正常进行。

1、在会议的前一天提前做好会议贮备,比如在会议开始前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购买准备,一些笔记本,纸和笔之类的工具都做好准备,保证在会议中用到的东西一个不少。

2、提高工作的效率,在工作的时候我必须要给领导这堂会议做好记录,为了保证这次的回忆没有出现问题,我实现做好视频录制,录音,在会议之后整理领导说话的具体内容并整理成册。

3、搜集会议资料,比如开会成员的一些意见和建议,他们子啊会议中提的要求,需要完成的任务,要做的事情,都会在会有手搜集并整理出来,并且把一些相关的数据资料提前做好收集,提前做好准备工作保证,让领导开会有依据有数据。

作为一个秘书需要做好自己最基本的工作能力,一些办公需要的工具必须要掌握,能够在领导需要的时候及时用这些给领导足够的帮助,让他们可以在工作的过程中减少时间浪费。

我们秘书的主要工作的意义就是给领导分担一些琐事,给把领导要下达的一些命令和一些工作要求什么的都在第一时间传达到各个部门让各个部门做好工作准备,保证在工作中不影响到领导的战略布局,及时配合领导。

需要多读书看相关的工作书籍和需要工作的相关的工作技巧完成工作任务,每天都会抽时间学习,提高自己的能力,比如在下班之后在睡前抽时间来读一些管理的书籍,在领导工作中给领导一些合适有用的建议吗,让领导能够在段时间内做好工作。

有时候需要代表领导接待外来人员,一些合作伙伴之类的,在商业会谈中做好下手准备,一些数据资料都及时备齐准备妥当完成工作任务,坐好自己的工作职责,要给其他外来人员留下一个还的印象。

文秘工作年度计划优秀篇四

一、强化服务意识,为教学工作做好服务保障。

教学工作是学院的中心工作,为师生服务是教学秘书的主要工作任务。教学服务不只是一句口号,不能停留在口头上,更重要是落在实处。服务教学,既有教学管理制度的制定与落实层面上的,也有具体的教学管理事务性工作,就系教学秘书而言,在服务教学方面大量的工作都体现在具体的事务性工作之中。

如教材征订、教学信息填报、考试事务、教学资料收集等等。教学秘书的主要工作就是保障教学工作的顺利开展,服务的对象主要包括教师和学生两个部分,通过对教学计划实施过程中的常规管理,实现维持正常的教学秩序、保证教学任务的顺利完成。

实际工作中,我一方面强化个人服务意识,充分认识到自己所从事工作的重要性,明确教学秘书工作的服务宗旨,主动担负起组织育人、管理育人、服务育人的重担,同时也不断加强与教师、学生的沟通,急师生所急,处处为广大师生着想,事无巨细,有条不紊的做好各种事务性工作。并能够及时反馈教学信息,真正把服务落实于各项教学管理工作中,为日常教学活动的顺利进行保驾护航。

一名优秀的教师必须要与现任职务建立起深厚的感情,干一行、爱一行、钻一行、精一行,在本职岗位上不断创新进取,努力在平凡的岗位上做出不平凡的贡献。工作中,我能自觉把自己的理想和奋斗同学校的工作安排、同个人从事的工作紧密联系起来,努力做好本职工作。

自接手系教学秘书工作以来,我深感责任重大。为了能够尽快熟悉业务,我利用暑期加班整理资料、分类归档,并迅速掌握学校教学管理的相关软件以及办公常用设备的使用方法。为了能够顺利迎接新学期,在开学前打印复印教师、学生课表、学生名单,为老师领取教材、教学记录工作本、教学日历并做好发放工作。

开学以来,积极协助教务处做好学生重修、补考、大学英语四、六级报名等工作;期中教学检查材料编辑整理;期末考试考查的监考人员安排;负责系里教学设备资料的管理以及借还登记工作;科研工作量以及教学工作量的统计工作;期末考试学生成绩录入;学期教学计划以及教材征订的打印整理工作;每个月本系外聘教师课时费核算等等。

除此以外,许多琐碎的事情不胜枚举。例如,负责本系以及外聘教师的调、停课手续,通知学生上课及考试的相关信息;与教务处协调联系临时讲座所需的教室;帮助同事打印、复印资料;日常发票的报销,等等。

在完成日常的常规性工作之外,我注重加强主动性工作,主动做好系领导的参谋、助手:参与本系的期中教学检查计划及结果汇报等撰写工作;针对学院办学发展方向、现行教学计划以及分级教学等提出一些建议和意见;及时关注学生对任课教师意见的收集及教师对所任班级、年级同学的感受,并能将此类信息及时沟通与反馈。

教学秘书的职责不仅是发挥执行功能,而且还应当协助领导起参谋的作用。教学秘书是连结学院领导、教务处及各系部的桥梁。为充分发挥该职位的.桥梁作用,更好的完成各项工作,我平时善于学习研究与教师教学科研工作相关的各项政策和要求。

不仅如此,还经常调研教学资源的实际配置情况,各教学人员的秉性及实际从事的各种活动。这为充当领导的参谋准备了充分的物质条件,为向领导提供一些合理的建议和新方案供领导决策参考奠定了坚实的基础,为领导修改和重新决策提供了宝贵的依据。

勤奋学习,是提高能力、作好工作的前提。俗话说:“活到老,学到老”,在学习上我一直严格要求自己,努力使自己在学习与工作实践中提高个人工作能力,以使自己更好地适应工作岗位的需要。

教学秘书的能力是影响顺利完成教学秘书工作的必备心理条件综合。一年来,我总是把加强学习和提高工作能力放在突出的位置,高度重视更新旧知识,掌握新技能,具有较强的学习紧迫感。为顺利完成领导交给的各项任务,我尤其重视处理信息资料的能力、良好沟通与协调合作的能力、文字写作的能力、计算机操作能力等方面的培养。

回顾一年来的工作,虽然感觉秘书工作千头万绪、比较琐碎,但更为欣慰的是劳累过后的那种成就感。面对大量的日常性工作和领导临时交办的事项,我都能抓紧时间,高效、圆满、妥善地办理好,为本系甚至学院各项工作的顺利开展提供了有力保障。成绩仅仅代表过去,展望未来,本人将继续努力,不断更新自己的管理科学和专业知识以及应用技能,以便更好地服务教学,为学院的繁荣与发展尽一份力。

文秘工作年度计划优秀篇五

做为指导的文秘我要预备良多任务,比方指导要闭会的时分我需求正在指导需求以前做好集会室的收拾整顿以及挑选,普通城市提早讯问指导何时闭会需求闭会要怎么样做,必需要包管集会的一般停止。

一、正在集会的前一天提早做好集会储备,比方正在集会开端前的一些桌椅摆放,水杯矿泉水等购置预备,一些条记本,纸以及笔之类的东西都做好预备,包管正在集会顶用到的工具一个很多。

二、进步任务的服从,正在任务的时分我必需要给指导这堂集会做好记载,为了包管此次的回想不呈现成绩,我完成做好视频录制,灌音,正在集会以后收拾整顿指导措辞的详细内收留并收拾整顿成册。

三、汇集集会材料,比方闭会成员的一些定见以及倡议,他们子啊集会中提的请求,需求实现的义务,要做的工作,城市正在会有手汇集并收拾整顿进去,而且把一些相干的数据材料提早做好搜集,提早做好预备任务包管,让指导闭会有根据无数据。

2、进步本人的任务才能

作为一个文秘需求做好本人最根本的任务才能,一些办公需求的东西必需要把握,可以正在指导需求的时分实时用这些给指导充足的协助,让他们能够正在任务的进程中增加工夫糜费。

咱们文秘的次要任务的意思便是给指导分管一些杂事,给把指导要下达的一些饬令以及一些任务请求甚么的都正在第临时间转达到各个部分让各个部分做好任务预备,包管正在任务中没有影响到指导的计谋规划,实时共同指导。

需求多念书看相干的任务册本以及需求任务的相干的任务本领实现任务义务,天天城市抽工夫进修,进步本人的才能,比方鄙人班以后正在睡前抽工夫来读一些办理的册本,正在指导任务中给指导一些适宜有效的倡议吗,让指导可以正在段工夫内做好任务。

3、欢迎职员

偶然候需求代表指导欢迎外来职员,一些协作同伴之类的,正在贸易谈判中做好动手预备,一些数据材料都实时备齐预备安妥实现任务义务,坐好本人的任务职责,要给其余外来职员留下一个还的印象。

为此鄙人一年中我会重点进修礼节以及办事体式格局,让本人正在欢迎职员的时分施展阐发的充足良好年夜气,配患上上指导文秘这个身份,给指导处理一些杂事,实现天天的任务。正在款待的时分做好礼节,摆正姿势,没有会私自决议,至多只会做好一个转达人,实时把来访人的一些工作做好布置,更具指导的任务闲暇状况,给指导布置会见工夫,正在需求回绝一些工作的时分也会自动的往做,没有让指导糜费工夫正在这些杂事下面。