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最新管理会议纪要汇总篇一
活动时间:2015年6月14日
活动地点:西溪度假酒店
一、太和顾问张逊老师主讲
1、概述:绩效管理不单是个手册、表单,更是流程、环节。
2、分类:日常的绩效管理:侧重考量短期绩效情况,可体现在与月、季的奖金;年度的绩效管理:侧重对部门和公司的能力、业绩考核,可体现在年度奖金;项目的绩效管理:体现为考核项目团队工作进度等,可体现在项目奖金。
3、奖金的发放方式(主要针对项目奖):以项目进度、业绩为主要考核尺度,由于部分项目周期较长,为实现激励作用,可采取奖金预提方式(如:提取项目奖金的30%在月度、季度中发放,适度分配,但需注意提取的额度);核发项目奖金的时候,为预防和解决中、远期风险,可以适当提留“风险预防资金”,以确保项目在客户端顺利实施。
4、开始现场交流,部分绩效管理流程等内容请见ppt。
二、提问讨论
此,可以两头推进,在上层与总经理达成公识,在底层向员工宣传绩效管理的优势,最终推动直线经理的工作。2、标准,对一定层级管理人员的晋升可以设定标准,对其管理能力提出要求。3、培训,对未达到管理水平的人员,要进行学习培养。4、方式,要讲究推进的方式,要让直线经理和员工觉得绩效管理是一种善意的管理举措,并要通过易于接受的方式让他们了解并参与。5、文化,要做好企业文化,要细心呵护,不耐其烦,通过一些企业文化活动,逐渐打开员工的心门,实现交流沟通,促进工作的开展。
议题二、人力资源管理者在绩效管理推进过程中的如何实现沟通?
1、要提供“老妈”式的呵护、辅导;要苦口婆心,最终达成共识;2、要打开员工沟通的心门,让员工乐于和你交流(很多员工都有这个意愿);3、要忍受被误解以及计划发生变化,时刻保持心理平衡;4、要争取领导重视和支持,要具有对企业负责的.最高境界和高度责任心。
议题三、如何解决绩效管理推进过程中的困难?
中恒电气总结了几点经验:1、先形成制度,获取领导支持,在由高层开始推进。2、人力资源管理者要给自己洗脑,改变传统思路、改进管理模式,要有营销的意识,把绩效做成一种产品,适合于高管、经理进行操作的产品。3、技术人员要是愿意做管理,我们应该引导和帮助他成为合格的管理人员。
议题四、关于员工谈话
1、绩效管理中如果部门经理不愿意或是没时间和员工谈话,可以采取迂回的方式,普及员工对绩效管理的认识,由员工在绩效考评签字等环节,以适当方式提醒直线经理与其谈话;2、如果采取迂回的方式,要把握度,不能因此产生员工与直线经理的矛盾;3、在阿里巴巴,公司配备了足够的资源,确保督促实施并参与员工谈话,绩效面谈时,员工、直线经理、hr都到场,采用2对1的方式(资源的具体配备模式,可在后续活动中讨论)。
议题五、绩效管理过程中,部门之间的互评存在敷衍、做好人等
问题,如何有效收集数据?
1、太和顾问张逊老师的建议:一是目的上,要明确考核是为了提高组织效率,并非针对个人或部门;二是内容上,提问题要尽量客观、量化,减少主观性,可以用表单的方式进行评分,进行绩效考核;三是对象上,不是部门负责人的互评,是对部门之间合作关系、合作效率进行评价。2、西湖数源的几点经验:首先领导有绩效考核意识,并需要时间的磨合。公司的考核与工资完全挂钩,同时公司还设置了考核小组。考核的时候分为两段。第一段:部门考核、业绩考核。有两个表格,内含绩效情况、做的最差的事情、做的最好的事情、部门协作情况等内容,最后由考评组考核分析。第二段:员工考核。分自评、直接领导评、上级部长评三个阶段,其中自评25%、主管45%、部长30%,最终产生考核基数,绩效考核与绩效果奖金挂钩。同时,绩效考核后,产生部分截流工资,可以由部门对优秀员工进行奖励。
1、太和顾问张逊老师的建议:企业文化方面,在企业文化中树立“使命必达”的文化,尤其在操作部门,不找理由、注重结果;管理架构方面,要统一职责,由统一的管理中心来管理协调各个部门,把责、权、利统一在一个层面(如设置分管副总),可以由管理中心或副总来承担部门与部门之间的裁判。在部门沟通方面,要注重部门与部门之间的信息沟通,如德国大众,推出一些部门与部门之间的合作项目或文化活动,加强部门间的了解沟通。2、对于“你好、我好、大家好”的问题,对企业来说还是要贯彻部门考核的意识,让每个人都明白考核对象是部门而非部门经理。要注意多进行具体性、客观性素材的收集。3、在考评过程中,可以由部门经理记录部门协作案例,通过案例对协作情况进行评价。
一、李杰和石昌林绩效由中心校考核确定等次数额。
二、除校长和新分配教师外,其余9名教师按本校奖励性绩效工资发放方案确定绩效等次。
三、按本校方案,9名教师等次确定如下;
1.何为绩效管理
2.员工绩效管理
3.高校的绩效管理
4.“可持续”绩效管理
5.绩效管理对话的误区
6.绩效管理十要点
7.如何实行绩效管理
8.绩效管理10问
最新管理会议纪要汇总篇二
出席人:财务部办公室全部人员
1.提高员工待遇(生育保险、公积金)
1)收银出错,适当允许。如有员工价、保险金之类
2)生育保险本应是一公司应买险种,完善的保障机制对公司留住人才与引进人才有巨大的吸引力。另外,此支出不大但收效不错。
3)*总提前透露,有公积金出现。
2.财务部与销售部交接不清晰。
1)销售部不跟单,对收银与客人都很冷淡。当有团或有预订散客入住时,销售只留预订单,没有迎客或送客。收银不清晰,也不解释。对汇款,使用优惠券等问题推责任,怪小娟没及时查帐。也不主动去查让收银直接找财务。
3)销售部对自己的订单不熟悉,对房价文件不熟悉。出现问收银应该收几多钱的笑话。
4)销售部对接待问题交待不清楚。无论谁接待,无论接待谁都应该注明。
5)对销售经常事后补单补签问题应深思。
6)a. 同一个客人同一张预定单落几张预定单。
b. 预定单房价同电脑价格不一致,通知当时人改单不及时。
c. 房费汇款未到账,叫先放客人入住再补汇款单,但事后跟进不到位。
d. 房费汇款没有汇款单,打电话比跟单人将电话转来转去,又说谁的单谁跟进。。 e. 经常客人入住房型同价格对不上,打电话给当事人经常用忙碌来当借口,就挂电话。 f. 客人过来交现金订金时我们已记入电脑但销售总是说看不到。
g. 经常有团体单同旅行社有出入,但打电话给跟单人休息打电话不知道或者电话无法接通,电话通 了又叫销售部上班的人,但上班的同时又说找回当事人。
h. 临时挂账的单过后叫跟进催几次都没有跟进,有些已经过了好几个月。
i. 预定单经常没有写账号,有些有账号在电脑却找不到。
j.电脑有预定但没有预定单,叫补单不及时。
k.预存款没有到核数查清楚又没有此款就发单。
l.房费冲佣的金预定单没注明,打电话问才讲,又不改单。
3.前台
1)不礼貌待客如今天早上客人投诉,莫小琼在场,但不理睬。客人在等解释,前台人员就各忙各的。
4.人事方面
尽快招聘人才,提高酒店整体素质(成本会计、采购文员、收银)。大学生实习当助理也允许。
5.完善收银系统,提高财务部同事工作效率。
1)点餐方面:采用新点菜系统快捷方便,且此已是大众化。作为五星级酒店还采用巨大的有力资源去写单打单等原始方式不太合时。
2)现金结算防范区方面:中餐、西餐、水区、商场等出现人民币较多的地方应配套财务部人员,否则出现撕单(即不开单:员工收客人钱,但不交收银)、以假乱真(用外面的商品售酒店的价格,个人获取暴利),其实最好的方式还是采用新系统。
6.房务查房要快,收银结帐要准。
1)如果客户长时间没查完房应请示值班经理结账。总值经理要多待前台指导工作。
2)年初一至年初六期间在退房高峰期如问客人房间没有什么消费是否可以适当放客人走先。此期间大堂一定要有人处理投诉。
7.结帐
用预存款结账要冲。
佣金留作预存款,方便财务提高工作效率。
8.车票
不入,要在登记本上登记好。在记录表上要写清楚车票号码。
9.28号搞卫生。
10.仓库远,领料不方便。如果是小件可以自己开车去提,但大件货要申请车和人就相当麻烦。
11.弹性排班,保重身体,熟悉文件,认真做事,礼貌待人,注意形象,放松心情,快乐工作。
最新管理会议纪要汇总篇三
一、各同事汇报上周工作完成情况及本周工作计划
1、
(1)12月份工资的计算并发放,和x年年终奖的计算;
(2)12月费用交至x公司并与其核对;
(3)办理x公司账户业务事宜;
(4)与进行了现金的盘点;
(5)根据行政部需要,刻制图书管理专用章;
(6)总承包合同已核对并盖章;
(7)对资金进行调配,及继续跟进理财产品;
(8)日常的其它工作。
2、
(1)检查201 x年xx月x家公司的凭证;
(2)已办理汽车租赁事项;
(5)印花税资料已统计好,如无问题可到街道办理缴税;
(6)关于工程,x公司要求提供合同、验工计价表;
(1)与行政进行了固定资产及低值易耗仓的年终盘点;
(2)完成xx月物品进出仓明细表;
(3)完成x家公司国税的电话申报;
(4)对x家公司进行网上综合申报及个税申报;
(5)x家公司x月份的凭证及报表已完成。
4、
(1)与进行了现金的盘点;
(2)关于发票作废问题,金额不变的可不做处理,只需注明作废原因;
(3)x公司未确认成本,有关会计处理等确认之后再进行调整;
(5)x月流水账已完成;
二、x总对本周未完成的工作进一步落实及下周工作安排
2、需继续跟进理财产品;
3、按规定办理工人工资保证金;
4、与x公司商议把前期交付的投标保证金转为履约保证金。
以上就是最近会议的主要内容,希望各位同事尽快落实。
与会人员签名:
最新管理会议纪要汇总篇四
在现实生活或工作学习中,大家逐渐认识到会议纪要的重要性,会议纪要是在会议记录基础上经过加工、整理出来的一种记叙性和介绍性的文件。那么相关的会议纪要到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的会议纪要管理规定,希望对大家有所帮助。
一、 目的:
为规范公司的会议管理,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作为会议的后续工作的执行、追踪提供依据。特制定本制度。
二、 适用范围:
1、 中层干部会议(包括周例会、月度、季度、年度会议等)
2、 部门内部会议(包括部门例会)
3、 专题会议(公司有关生产、经营、质量、安全、设备、技改、等方面的会议)
4、公司会议(包括公司全体参加)
三、 会议纪要的定义:
对工作会议中的主要内容尤其是重大事项、会议结果、相关的解决办法和行动计划进行概括记录。
四、 会议名称规定:
内部会议(包含部门例会):部门加日期,如品管部为品管部xx0510
跨部门会议:会议主题加日期
五、 具体管理规定
1. 会议纪要记录要求:
3) 会议纪要中包含(但不仅限于)如下内容:会议的主要内容及议题,会议讨论或决定的重大事项、会议决定的行动计划或改进措施。(具体格式详见附件一)
1) 公司会议、中层干部会议纪要由行政人事部指定专人进行整理;
2) 各部门指定专人记录部门内部会议;
3) 其他会议纪要由会议发起人指定专人进行整理;
3. 会议纪要的发放及工作追踪:
4. 抄报、存档、保管:
六、 会议纪律和要求:
1. 会议开始前必须由本人签到,如不能到会应向会议主持人履行请假手续。
2. 不允许迟到、早退,中间有急事需离开会场应向会议主持人请假。
3. 会议期间应将移动通讯工具关机或置于振动位置,如遇紧急事情应到会场外接听。
4. 会议纪要发放、抄送未在规定时间完成,扣相关人员绩效考核5分。
七、本制度自下发之日起执行。
根据会议性质、规模、议题等不同,大致可以有以下几种写法:
(1) 集中概述法。这种写法是把会议的基本情况,讨论研究的主要问题,与会人员的认识、议定的有关事项(包括解决问题的措施、办法和要求等),用概括叙述的方法,进行整体的阐述和说明。这种写法多用于召开小型会议,而且讨论的问题比较集中单一,意见比较统一,容易贯彻操作,写的篇幅相对短小。如果会议的议题较多,可分条列述。
(2) 分项叙述法。召开大中型会议或议题较多的会议,一般要采取分项叙述的办法,即把会议的主要内容分成几个大的问题,然后另上标号或小标题,分项来写。这种写法侧重于横向分析阐述,内容相对全面,问题也说得比较细,常常包括对目的、意义、现状的分析,以及目标、任务、政策措施等的阐述。这种纪要一般用于需要基层全面领会、深入贯彻的会议。
(3) 发言提要法。这种写法是把会上具有典型性、代表性的发言加以整理,提炼出内容要点和精神实质,然后按照发言顺序或不同内容,分别加以阐述说明。这种写法能比较如实地反映与会人员的意见。某些根据上级机关布置,需要了解与会人员不同意见的会议纪要,可采用这种写法。
一、会议记录格式
一般会议记录的格式包括两部分:一部分是会议的组织情况,要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容,要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。
对于发言的内容,一是详细具体地记录,尽量记录原话,主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录,只记录会议要点和中心内容,多用于一般性会议。
会议结束,记录完毕,要另起一行写"散会"二字,如中途休会,要写明"休会"字样。
部门年度工作总结会会议纪要怎么写
要求:
1、你对岗位和工作上的`认识
2、具体你做了什么事
4、以后工作中你还需提高哪些能力或充实哪些知识
总结,就是把一个时间段的情况进行一次全面系统的总评价、总分析,分析成绩、不足、经验等。总结是应用写作的一种,是对已经做过的工作进行理性的思考。
总结的基本要求
1、总结必须有情况的概述和叙述,有的比较简单,有的比较详细。
2、成绩和缺点。这是总结的主要内容。总结的目的就是要肯定成绩,找出缺点。成绩有哪些,有多大,表现在哪些方面,是怎样取得的;缺点有多少,表现在哪些方面,是怎样产生的,都应写清楚。
3、经验和教训。为了便于今后工作,必须对以前的工作经验和教训进行分析、研究、概括,并形成理论知识。
最新管理会议纪要汇总篇五
地点:__区高级中学数学教研组办公室
主持人:(课题研究负责人、中学数学一级教师)
与会人员:潘小莉(中学数学一级教师)
张伟(中学数学二级教师)
特邀嘉宾:(校长、中学数学高级教师)
(数学教研组长、中学数学高级教师)
议题:中学生运算能力的现状调查及背景分析研究
一、介绍市级小课题的会议概况、课题要求及注意事项。
1、会议概况:安康市基础教育科研""x年度立项及课题负责人培训会于x年5月12日在安康中学阶梯教室召开。本次会议由安康市教研室基础教育科研规划办主办,安康市教体局副局长李孝满、市基教科科长骆春雷、安康中学副校长王国强、市教研室主任程玉林、市教研室副主任蒲耀才、王能举等参加了本次会议,参加会议的还有各县教研室的负责人和课题负责人。本次会议特别邀请到教育部特聘培训专家、西安市教科所规划办副主任、西安市中学历史教研员闫璟。
2、课题要求及注意事项。
市教科研规划办主要负责人王颖就如何具体贯彻落实本次会议精神,扎实研究、夯实措施强调"五关注""一确保",即:一是随时关注网站上相关信息;二是关注开通博客及上传开题报告、中期研究报告、结题报告的等四个时间结点,三是关注博客分类;四是关注档案袋整理及上交相关事宜;五是相互关注,专家在指导时尽量以鼓励为主;六是保证研究的真实性和原创性。
2、校长根据该课题提出以下建议:
(1)课题的界定方面必须讲清数学运算能力与数学解题能力的区别。
(2)对学生的数学基础差,多做定量分析,尽量减少定性分析。
(3)在对学生的测试卷中,对学生应指出解题思路。
(4)测试时要注意记录学生的计算时间,找出差距。
3、组长建议:
将该课题的研究不止针对我校的情况,而是要研究出与我校生源相类似的情况,找出具体的解决办法。
4、:对学生的调查问卷应设计较为全面的题目,从收回的问卷中找出学生存在的差异和问题,便于以后研究方向的确定。
5、张x建议:
(1)根据上学年的数学测试情况,初步分析估计学生可能存在的问题。
(2)测试卷应有一定的目的倾向性。
6、补充建议测试卷应包含以下几个方面:
(1)各模块的运算性质;
(2)简化运算;
(3)数形结合运算。
记录人:
x年5月21日
最新管理会议纪要汇总篇六
一、财务的签字复核、记录应当形成规范的工作流程,对相应的合同应进行评价和分析,了解合同的内容,准确掌握合同的价款、回款期及每次回款的金额,对每次到帐金额与合同进行核对,若出现不符,应及时予以提醒,做好尽心服务。
二、会议再次把强化资金管理作为重要内容,贯彻落实到集团的各个子公司。由于资金的使用周转是关系到集团各子公司的大事,所以财务经理都要在工作中管好、用好、控制好资金流。会议还提出先还150万贷款,减少资金压力。
三、做好帐户管理工作,抓好预算工作,努力提高资金的使用效率,使资金运用产生最佳的效果。为此,首先要使资金的来源和动用得到有效配合,其次,准确预测资金收回和支付的时间。要做到心中有数,否则,易造成收支失衡,资金拮据。最后,合理地进行资金分配,流动资金和固定资金的占用应有效配合。
四、应加强财产控制与监管。建立健全财产物资管理的内部控制制度,建立规范的操作程序,堵住漏洞,维护财产安全。
五、应加强对应收账款的管理。加强应收账款的管理是重要的解困措施。加强应收账款管理,对赊销客户的信用进行调研,定期核对应收账款,制定完善的收款管理办法,严格控制账龄。
六、不合理、不完整、不符合财务和管理目标规定的报销单据不予受理。若财务经理忽视财务制度、财经纪律的严肃性和强制性,予以受理,那么除了要退回相应单据外,还要对相关财务经理的月度考核进行扣10分处罚。
七、各公司的每月帐册应审阅,完善管理和服务工作,发现问题及时解决。
总之,此次会议着重指出,财务经理要增强财会监督意识,提高理财能力,加强自我素质的培养和教育,努力改善企业的管理状况,积极完善公司财务管理。
最新管理会议纪要汇总篇七
一、职能划分
1、局规划(前期)科负责收集和整理各工程项目前期(即从工可至施工图审查结束的)所有档案资料。
2、局建设科负责除指挥部负责建设的工程项目外的所有县乡公路的建设档案资料收集整理。
3、康庄办负责所有康庄工程公路的档案资料收集整理。
4、指挥部办公室负责有关工程建设档案的归集、存档及管理工作。
5、政策处理科负责政策处理有关的档案资料收集整理。
6、工程科负责工程建设有关的档案资料收集整理。
二、档案整理管理指定专人负责
1、局规划前期科的档案资料整理管理由张友良同志负责。
2、局建设科档案资料的整理管理由朱桂平同志负责。
3、康庄办档案资料的整理管理由陈文渊同志负责。
4、104国道东复线、82省道延伸线(城区至山头姜)、104国道西复线窄桥工程、104国道青岭至黄土岭改建工程、北院线(长塘至七里)档案资料的整理管理由徐智龙同志负责。
5、长决线档案资料的整理管理由陈坚发同志负责。
6、北院线(七里至仙浦汪)档案、资料的整理管理由朱桂平同志负责。
三、借阅制度
1、借阅者查阅档案要在档案室进行。档案原件不得外借,因特殊情况需要外借的由分管领导签字同意,并做好借阅手续。
2、档案借阅涉及到指挥部纪要、联系单、工程决算等密级档案资料需由分管领导签字同意借阅;一般档案资料借阅由科室领导签字同意借阅。
3、借阅者未经档案室人员允许,对查阅的档案资料不得擅自摘录、拍照、复制等,凡经允许摘录、复制的资料,必须经档案人员审查和核对。
四、其它
档案移交等工作按照局、指挥部有关档案管理规定执行。希各有关科室,按此纪要认真执行。