工作报告离职交接 离职交接报告

时间:2023-08-01 12:41:34 作者:储xy

随着社会不断地进步,报告使用的频率越来越高,报告具有语言陈述性的特点。报告的格式和要求是什么样的呢?这里我整理了一些优秀的报告范文,希望对大家有所帮助,下面我们就来了解一下吧。

工作报告离职交接 离职交接报告篇一

资料梳理是关键

第一,资料整理。对于离职员工(以下简称“交出方”),部门负责人或人力资源经理在与其进行离职面谈时,就要明确资料交接包括的内容及重点,并指导员工在办理离职审批的同时,做好对其工作的梳理、交接资料的整理,以及交接表的填写。交接内容应包含负责的工作任务或项目描述及进展情况、对外联络的资源信息,各类文档资料的书面及电子资料等。

第二,交接存档。交出方资料整理完毕后,填写好《××岗位工作交接资料清单一览表》,并注明资料的存储方式及存放地后,一并交接给直接上级,由直接上级负责对提交资料全面性和准确性进行审核、签收与存档。

第三,转交备份。直接上级将通过审核的电子与纸质资料,转交新接手该岗位的员工(以下简称“接收方”)存档与备份,并应要求接收方尽快学习与熟悉相关资料。当然,为了加强知识管理,企业人力资源部门还可以细化规定,例如:一定级别以上或者公司核心关键岗位的文档资料,除用人部门必须备份外,人力资源部或知识管理部门还应双重备份。

需要说明的是,根据员工岗位和接收方对要接替工作的熟悉程度,接收方也可以直接与交出方进行交接,这样一是可以节省时间,同时也能够一起熟悉一下工作内容,但是直接上级必须一同参与交接,并且要对交接的内容做好审核,避免出现重大疏漏。

交接培训不可少

接收方获取岗位相关的资料以后,如果只是简单阅读或学习该岗位的文档资料,尚无法掌握该岗位的工作精髓,诸多工作细节、技巧、注意事项与特殊情况,都隐藏于各类文档资料的背后,难以通过阅读与学习就能迅速掌握。

在现实中,往往因为工作的急迫性,无法给予接收方宽裕的时间和精力去熟悉与实践,新人匆忙上阵,势必影响工作成效。因此,为了帮助接收方快速掌握新岗位工作内容与要求,交出方所在部门须及时组织交接培训,交接培训的参与者至少包括3人,即交出方、接收方和直接上级,由交出方对交接工作与文档资料进行全面讲解与说明,接收方在学习文档资料的基础上,准备好问题和记录本,及时与交出方有效互动,直接上级作为监管者,应负责对交出方讲解内容的全面性和准确性进行把关,发现讲解内容有遗漏或者错误时,应立即对培训内容补充与纠正。对于和该岗位工作流程紧密相关的同事,也可以请其参与旁听与互动,让接收方对新岗位工作更有整体感和全局观,那样效果更佳。

事实上,在交接培训过程中,用人部门往往还能获得意外的收获,即通过对该岗位全面工作的梳理与互动,发现其中需要改进与变革的内容,在研讨的过程中记录和整理出来,可以有效优化本岗位或部门工作。而且,这一环节的投入对保持工作连续性的作用不可小视,用人部门不可怕麻烦、耽误时间而忽视。

实操指导上手快

古人云:知易行难。经过“资料梳理”和“交接培训”环节,基本上接收方在知识与概念层面没有问题,但知道并不等同于行动,也不等同于会操作,接收方在实践与操作上仍会感觉有一定的难度。为了实现知行合一,保证交接岗位的工作不受影响,在离职交接过程中,我们还须设置一个实操指导的环节。出于效率的考虑,实操内容应集中于该岗位的核心业务,即经常性发生、重要程度较高的工作任务。

无论哪个岗位,其对内对外、或多或少都有数目不等的固定联系人,如客户、供应商、合作伙伴、专家学者、内部员工等,岗位所承载的各类业务,基本上也都是通过该岗位员工与固定的内外联络人交织在一起。如果员工离职以后,接收方却不知道该岗位有哪些固定联系人,就会影响工作所涉及的内外联络顺畅有效,不仅会直接影响工作的正常开展,甚至还会给公司造成实际经济损失。

一是审核范围。本文介绍的离职工作交接流程,不应局限于员工离职单一类型,只要是人员离开工作岗位,工作的承担者发生变更,都可以适用于本流程。从这个意义上来讲,离职工作交接流程也适用于员工内部调动、员工休假等多种情形,人力资源部门可参照员工离职工作交接的程序执行,最大限度避免因岗位与人员变动而带来的工作效率损失。

二是审核重点。人力资源部应当严格按照流程严格审核,避免流于形式,将交接资料、交接培训、联系人等作为审核重点,必要时还可参与具体交接培训环节,抽检相关的电子或纸质文档资料,定期备份部门离职材料;对未按照要求执行的,有权暂停内部调动或者离职;违规情形严重的,人力资源部可在全公司范畴内通报批评,督促相关责任人履行交接工作的具体的要求,直至责任人按照要求完成为止。

工作报告离职交接 离职交接报告篇二

你们好!进入展能工作不知不觉已三个多月了。 在这段时间里,我所学到的知识却比以往在学校十多年学到的更为深入。很感谢公司对我的培养和照顾。

在公司学习与工作的这些日子里,我学到的不但是以往书本都学不到的知识,更重要的是学会了待人接物的态度。固然,我大学所读专业与公司业务大多相干,但实际操纵却从未触及。公司给予了我一个学而致用的机会,对此我万分感谢。

我知道,公司给了我成长的机会,往后也会给我更多的发展空间,这是金钱不能衡量的。可是通过这段时间的工作,我发觉自己对这工作缺少一份热情,缺少一股干劲。渐渐地我开始思考自己是否是合适在这一行业发展,能否胜任往后的工作。现在由于我私人种种缘由,父母为我安排了另外一份工作,同时我也想到外面的社会锻炼一下自己。经过反复的考 虑,所以我决定辞职。

我知道,这是一种不负责的行为,或许有点任性,但我确切有很多不成熟的思想及行为有待改进。我不想由于我的个人因素而影响到公司的运作,因此我作出了这个决定。

在公司的日子,我学到了很多,很感谢公司和各位对我的教导和公司给予我人生中的第一次工作经验,希望有机会再一同共事。我再次向各位表示衷心的感谢与歉意!

此致

敬礼

离职人:

年 月 日

工作报告离职交接 离职交接报告篇三

您好!

时光冉冉,自我来到xx公司这里一年的时间了,我的工作是很紧张的,作为一名实习生走进公司,到现在也是一名老员工了,对公司这里很多业务都是非常的了解了,这些都是应该主动祝好的事情,我来到这里就是为了能让自己充分做好自己的工作,让自己快速的成长,这也是我对自己一直以来的要求,我其实想过很多,当然自己这一年的工作对我的影响是非常大的,这次我来跟您辞职也是处于一些原因,尽管我很不愿意因为这些原因让自己就此一离开,但是心里面的那份执着一直无法让我保持平静,都说做一份工作就要做好,不管是应该什么事情,都应该让自己不留遗憾,更别说工作了,一年的时间是对我的一种考验,当然不这种考验我是深深的感到宝贵的,对我的影响必将深远。

想起自己刚刚来到公司这里的时候我就非常的认真,认真的工作当然是一种对生活对自己的正确态度,自我来到这里之后我就知道自己不再是一名学生了,学生的身份当然要抛弃,仔细想一想业真的是非常的不易,在这里一年时间里我也完成了对自己的一种蜕变,从学生到工作的一种大的蜕变,当然这些都是需要时间,一年来就是一个非常好的证明,我为自己感到非常的自豪,再仔细一想这一年的时间过得是真的很快,但是我也因为一些不得已的原因,我也要跟您辞职了,我本来是很想在这里继续发展,但是想了一想这个城市不是我的 长久之地,这里离家非常的远。

怎么说呢,人都是群体生物,我的朋友家人都在另外一个遥远的城市,在这里一年的时间,我都觉得自己跟他们失去了联系,虽然说在一个地方来了就就要安下心来,或者说重新融入一个圈子,但是这可能也是我个人的性格问题吧,我做不到这一点在,我还是想着离家近一点发展,毕竟在这里实在是离家太远,我的性格也就是这样,我希望能够跟家人朋友经常保持联系,倒不是我这个人太傲娇,我就是觉得一个人总是需要有一个舒适的环境,不管是工作还是生活,我一直在追求这些,一年来我也看到自己了到底是需要什么,这对我来讲真的是非常的宝贵,也是一种对生活的态度,我决定还是要离开这里,去一个让各方面都满意的环境,我做这个决定也是想了很多,对这一年的经历也做出了很多抉择,也请领导批准我的辞职。

此致

敬礼!

辞职人:

20xx年x月x日

工作报告离职交接 离职交接报告篇四

(一)移交前业已受理的全部存货核算业务会计凭证,已由移交人填制完毕。

(二)截至交接之日,凡应登记的账簿,业已登记完了,并在明细账最后一笔余额之处加盖了移交人印章,以示负责。

(三)对尚未处理材料核算往来账,已开列出应付购货款明细表和包装物租金明细表,并写出长期挂账的情况说明。

(四)对采购材料经济合同登记簿中已履行合同与未履行的合同,均按顺序逐笔交待清楚。采购合同的印花税,也已全部交纳。

(五)保管期内材料采购人库单和出库单的存根,已装订成册,编号为材字第x册至第x册,共xx册(按月份装订,保存期3年),经点收无误。

(六)本月末各种材料明细账记载的库存数量、金额,经与总账、仓库保管账核对,都完全相符。

(七)印鉴农牧机械制造厂材料采购合同专用章一枚,经点交无误。

(八)移交的账簿有:

1.材料采购明细账本

2.应付购货款明细账本

3.应付包装物料押金明细账本

4.包装物明细账本

5.暂估人库明细账本

6.材料计划价格目录本

(九)移交人对会计核算程序、工作中应注意的问题、材料价格分析计算程序公式和近期的一些优惠政策等,在移交过程中已向交替人作了详细介绍。

(十)交接日期:20xx年x月x日

(十一)移交后,如发现原经营的会计业务中有违反财会制度和财经纪律等问题,仍由移交人负责。

(十二)本交接书一式四份。移交人、接管人、监交人各执一份,送厂档案到存档一份。

移交人:吴××(签章)

接管人:武××(签章)

监交人:郭××(签章)

总会计师:纪××(签章)

××厂财务科(公章)

20××年××月××日

离职人:xx

年 月 日

工作报告离职交接 离职交接报告篇五

员工离职分为被公司劝退或者自己离职,这个在人力资源管理中是经常发生的事情。员工交接工作一定要按照一定得流程进行,不然容易造成工作地脱节或者其他问题。

员工交接工作一定要安排监交人,人力资源部要派人参加,其他如果涉及财务方面的问题的,如总经理、财务经理、会计、出纳,原则上财务部,稽核部们的人员要参加,交接完毕,监交人要在交接记录上签字。

离职员工要填写离职申请表,该表格需要相关部门签字,如财务部审核该员工是否有借款,或者公司欠该离职员工的款项;行政部要看一下有没有借的行政物品等,材料部门看有没有挂账的材料等等。各个部门核对无误后在员工离职表上签字,签字要对签字负责。

员工离职一定要严格进行,比如有员工有借款不还,一定要坚决追回,以免负信息传递给其他员工,造成连锁反应,人家看到他拿了公司2000元不还可以,我就拿1万,甚至更多,使今后的工作更加难做。

员工离职工作交接一定要与离职谈话很好地结合起来,要给足员工面子,要做得人性化一些,不要太死,不要以为员工离职了不是工作员工了,就态度不好或者各方面设置障碍。一般而言,员工离职后短时间内不愿意到公司,尤其是那些被开除的员工。因此离职时尽量给结清工资。

综上所述,员工离职重点注意几个关键环节:一是尽量不要使员工带着情绪走;二是财务情况一定要清晰,人走后有些问题很难处理;三是借物要理清,人走后也不好处理。当然离职员工能够将工作地难点,重点交接给接任者是最好的了,使接任者能够快速进入角色。四是交接工作有记录,公司要建立员工交接工作档案,以备后查。

(1)交还物品

员工在用人单位工作期间,因工作职责工作需要由其保管或配备给其个人使用的办公用品和其他财物,如笔记本电脑、移动电话、计算器、交通工具等,都应当在离职前交还单位。用人单位应指定专人接收,并办理接收手续。如有损失或损坏,则应由离职员工本人按单位有关规定赔偿。

(2)岗位工作交接

员 工在离职前必须履行岗位工作交接义务。工作交接包括两个方面的内容:一是离职员工向接替其工作的员工,介绍本岗位的职责、工作范围、工作方法和业务运作程序,交清本岗位上的各种设备、设施情况,并让设备、设施在正常运作情况下交给接替员工;二是向接替人员或用人单位指定的人员交待尚未完成的工作任务,如与客户之间未履行完毕的`合同,需要继续催要的债务以及其他与工作职责有关的尚未完成的一切事务。

(3)清理文件资料

员工离职时,应对员工在职期间保管和使用的企业的全部文件和有关资料进行清理,该回收的要回收,该销毁的要销毁。如各种图表、备忘录、客户名单、财务帐目、市场信息、工作计划、工作记录、各种媒体中的信息,知识产权属于用人单位的员工本人的设计、发明、技术等资料。对于文件资料的清理,要进行详细的登记,并经主管部门负责人核实登记认可。

(4)清偿债务

员工离职时尚欠单位的债务,如借款,赔偿单位损失或受罚款处理尚未缴清的款项,用人单位不能忘记清偿。员工欠单位的债务,必须在交接工作过程中同时进行,或规定时间予以限制,在限制的时间内清偿完毕。清偿办法可由员工一次性支付,也可以由单位从离职员工的工资或经济补偿金中扣除,也可以由离职员工选择其他方式偿还。

(5)交还证件

员工在职期间,因工作需要由单位发给的各种证件,如工作证、借阅证、购买证等,凡不属于个人所有的,都应全部收回。

2、离职员工不良行为预防

我们想念大多数员工离职时,能够保持一种平和的心态,不会产生严重的不良行为。但不能排部分员工,尤其是因违纪被处理过的员工,劳动合同期满不想离职,但被拒绝续延劳动关系的员工,平时与主管或其他管理人员有矛盾的员工,很可能发泄不满情绪,从而产生不良行为。因此,用人单位不能对此放松警惕、疏于管理,应当既做好预防离职员工不良行为发生的工作,又能采取有效措施应对离职员工已经出现的不良行为。

(1)不良行为的表现

一是破坏行为。劳动关系存续期间,员工工作表现不好,经常受到批评或因违纪受到处分、经济处罚,与企业之间发生过磨擦或有矛盾,他们中有的员工为了发泄对企业的不满情绪,离职前不仅工作消极,还可能故意违章或采取其他手段,损坏机器设备或其他财物。

二是抵制行为。主要表现为员工离职前采取一种不与用人单位合作、事事都消极对抗的态度,员工认为自己反正要走了,无所谓了,也不求什么进取了,更不存在与用人单位搞好关系。因此,不遵守有关制度,不服从管理,不能按时按质按量完成工作任务和履行其他职责,各个方面都表现出消极和不负责任。

三是制造事端。有的员工可能利用工作上的某些环节或办理手续等,借机与管理人员、同事闹矛盾,有意制造纠纷,造成生产工作秩序混乱。有的甚至制造流言蜚语,中伤管理人员或平时与其有矛盾的同事,挑逗、侮辱他人,借机惹起事端。

四是偷窃行为。一些平时品行不够端正的员工,离职时往往会旧病复发,重复以前的各种劣迹,趁机盗窃单位的贵重物品,有的偷拿同事的钱物。

(2)员工不良行为的防范和处理

一是缓解矛盾。员工和管理人员不管是思想上还是工作上有矛盾的,或者过去曾经发生过不愉快的事情,在员工离职前,管理人员都应主动与员工进行沟通,且应多作自我批评。通过沟通,达到相互理解、相互谅解、缓解矛盾、消除怨气。这对于离职员工来说,能够消除心理上的压力和不满情绪,增强正气,抑制邪气,从而有效防止不良行为的发生。

二是重视思想教育。离职是员工职业生涯的一次转折,特别是被动离职的员工,如果心理准备不充分或根本没有心理准备,离职后不知所措或工作一时难以把握,往往会产生一些思想问题,导致出现不良行为。因此,用人单位应对离职员工进行必要的思想教育,引导员工正确对待职业转换,以良好的思想品德和精神风貌渡过离职期,不给自己的人生留下任何污点。

三是加强监督、及时处理。用人单位对离职员工,应当采取一定的组织措施进行监督,特别是关键岗位上的员工,应有专人负责,不为其不良行为发生留下任何可乘之机。如果发现有不良行为的苗头,应果断将其撤离关键岗位。对已发生的不良行为,要及时进行处理,若给单位造成经济损失,则应按损失程度要求予以赔偿,并应视情节给予必要的处罚。

四是严格要求,严格管理。员工离职前的一些不良行为,既有其自身思想上的问题,也有用人单位管理上的问题。离职员工在未办理完离职手续前,仍然是用人单位的员工,必须履行劳动合同规定的职责,完成生产和工作任务,遵守单位的劳动纪律和各项规章制度,接受单位的管理。用人单位不能因为其将要离职而迁就和放纵,要和在职员工一样,严格要求,严格管理。