最新合同管理讲解(模板5篇)

时间:2023-09-30 22:55:45 作者:笔舞 最新合同管理讲解(模板5篇)

合同内容应包括劳动双方的基本信息、工作内容与职责、工作时间与休假、薪酬与福利、劳动保护与安全等方面的内容。相信很多朋友都对拟合同感到非常苦恼吧。下面是小编帮大家整理的最新合同模板,仅供参考,希望能够帮助到大家。

合同管理讲解篇一

近几年来,随着市场经济的不断发展,工程施工合同在建设项目中的重要性及在法律上的严肃性已在施工企业中形成共识,普遍认同工程施工合同管理是建立和维持良好建筑市场中经济秩序的重要手段和有效方法,同时它也在形成公开、公平、公正的市场竞争机制、提高工程质量、降低工程造价和缩短工程工期等方面发挥着重要的作用。然而由于目前施工企业存在一些思想观念及管理体制存在的深层问题,使得建设施工合同执行过程步履艰难。对此,__x处根据多年来的工作实践,拟就工程施工合同管理中的常见问题及解决方法提出一些看法。

近年来,__x处始终十分重视企业法律风险的规避,聘请了专业的法律顾问进行管理,强调合同管理工作应当以预防为主,加强工作的预见性和超前性,探索如何运用现代企业管理的理论和方法实施合同管理。合同管理意识,法律维权意识在不断的提高,合同管理工作规范化、制度化建设有了新的进展。但是仍然存在着诸多薄弱环节和问题:

1、招标不够规范,为合同管理埋下了隐患

由于施工合同的双方在利益上存在矛盾,表现在合同上,如某些工程在招标过程中,利用僧多粥少的心理对承包人提出一些苛刻条件,迫使承包人压级压价,给承包人增加额外负担,甚至直接压低中标价格,使承包人受到一定的经济损失,以至于项目不能顺利实施,工程建设质量得不到保证,给施工合同管理带来被动。

2、合同一方的承诺不能兑现,造成工程无法顺利实施

在工程建设过程中,某一方应提供的资源没有及时提供,或者根本无法提供,造成工程项目无法开工或实施被动,特别是一些中小型项目,由于前期工作缺乏必要的法律依据,工作开展比较困难,进展缓慢,造成工程项目被动拖期。在施工过程中人员资格和数量,设备的数量及型号,工程工期等与合同内容不相符,甚差异很大。特别是投标项目,实际施工过程中与标书内容不一致,标书中的承诺不能完全兑现,对工程项目的顺利实施造成负面影响。另外一些应急度汛的水利工程,工期短,时效性强,如工程不能按期竣工,可能造成防汛抢险的被动,并造成不必要的经济损失。

3、合同条文不够完善,对合同双方不能很好的进行约束

主要表现在工程招投标不规范,有的招投标过于简单,邀约及承诺不能构成合同签定的依据。建设双方有的不使用合同范本,而是由双方商定形成一个合同,有时由于经验不足或缺乏对工程的细致分析,造成合同履行过程中出现一些合同涉及不到的问题,合同的预见性较差,双方需要重新进行协商,给工程建设带来不必要的麻烦。有的合同条款不够严密,有歧义,在合同执行过程中容易产生不必要的争执。

4、有的工程项目在实施过程中存在违法转包或分包现象,给合同管理带来麻烦

根据合同法规定,承包人不得将其承包的全部建设工程转包给第三人或者将其承包的建设工程肢解后以分包的名义分别转包给第三人。禁止承包人将工程分包给不具备相应资质条件的单位。禁止分包单位将其承包的工程再分包。建设工程主体结构的施工必须由承包人自行完成。但在工程实际建设过程中,非法转包或分包的行为仍然存在,造成合同履行起来困难重重,工程质量很难保证,出现一些债务纠纷,造成工期拖延,给合同管理工作带来不必要的麻烦。

(一)公司承办人员,合同管理意识淡薄。“重技术,轻合同”“重关系,轻法律”没有很好地执行合同管理制度,认为签订合同只是简单的形式,遇到合同问题以法律知识欠缺为借口推托。

(二)合同管理机构不健全、不完善。合同管理是高智力性、专业性、技术性、全局性强的管理工作,是企业管理中的重中之重,企业一切应以围绕合同管理中心开展工作。公司的合同管理没有能够独立出来,只是仅仅作为其他职能部门的附属品来附带管理,常此以往,合同管理将可能被淡忘和漠视,导致公司对部门的合同管理指导缺失。

(三)合同管理制度及配套规则不到位,没有形成一套系统的管理。虽然公司制定了相关的合同管理制度,但制度形同虚设,没有得到严格的执行;或部门之间职责不清、权限不明,相互推委、扯皮。自上而下,自下而上没有形成一套系统而健全的合同管理体系和有效机制。

(四)合同承办人员法律知识培训欠缺。公司的合同承办人由于客观原因不能固定,前期的培训人员走之后,新到的合同承办人员又没有及时的进行法律知识培训,造成签订的合同不严谨、不准确,条款不全面、不完整、有缺陷。

(五)合同管理仅停留在表层上,没能深入。在合同履行过程中,部门之间未能及时的反馈合同的履行进展情况信息。合同管理只是简单的把合同存放、归档、录入台账,而没有对合同的整个履行情况进行全面的了解。比如是否对方完全履行,履行是否出现违约情况,合同变更是否进行了签订。

(六)签约前期工作不到位。承办员在和相对方进行签约前,没能够主动的进行资质审查。授权委托书、营业执照、法人身份证明书、安全生产许可证等证明文件没有要求对方提交。再加上合同管理员没有进行相配套的整理归档,致使在发生纠纷时难以主张权利。

(七)合同的流转程序流于形式。一些合同承办人员以合同签订紧急为借口,先形成事实后履行后签约或者签订完合同之后才找法律人员进行审查,以至于未能有效的规避法律风险,合同流转合同单变成一种形式,未能发挥它应有的功能。

合同文件是合同管理的依据。因此,承包商必须详细了解和非常熟悉合同文件。国际上有fidic条款,我国的有关部委也制定了相应的标准合同文件文本,我们水利电力行业制定并颁发了《水利水电土建工程施工合同条件》。在施工合同中要尽可能地使用标准合同条款的合同文件,其具有明显的优点,一方面能合理平衡合同有关各方之间的权利和义务,另一方面能公平地在合同各方之间分配风险和责任。合同当事人遵守明确规定的义务,就会在很大程度上避免履约不佳、成本增加、以及由于施工合同各方彼此之间缺乏所需的信任而引发的争端。

工程承包是一项充满风险的活动。工程实施过程中,由于自然、社会条件复杂多变,影响因素众多,承包商将面临很多投标时难以或不可能完全确定的风险。风险一旦发生,就会导致成本增加或工期延误。因此承包商需要认真研究合同文件,进行有效的风险分析。除了要了解合同文件中已明确规定所应承担的风险外,还要了解那些隐含在合同文件之中的风险。分清有些风险是由于出现不可抗拒的社会困素或自然因素带来的;有些是由于条款有缺陷引起的;有些是编写合同者有意设置的。承包商进行风险分析的目的,一是能准确地理解合同,区分风险责任,更好地围绕合同目标进行工作;二是通过风险分析,对一些可预测的风险事件作好合理的防范措施,尽可能地避免、转移或减少损失;三是使风险型条款合理化,力争对责权利不平衡条款、单方面约束性条款作修改或限定,防止单独承担风险。

公路建设项目投资大,质量要求高,建设环境复杂,受意外风险的影响大,变更因素多,因此合同变更可能是最普遍的合同管理工作之一,每一项土建工程,或多或少地不免会出现一些工程变更问题。如设计变更,由于施工现场条件变化而使施工的工作项目超出了合同指标的工程范围,实际工程量同招标文件中工程量清单所列工程的增减等。为了使合同能更好地、顺利地执行,对合同的变更是完全必要的,但合同的变更,实质是上对合同的修改,是合同双方新的要约和承诺,对合同实施影响很大。如合同变更有时会引起现场施工的停滞、打乱施工安排、造成返工等损失。为了减少和避免日后发生争议和扯皮,承包商应及时收集好相关变更资料,以确定变更引起的工期和价格的调整,维护自身的权利或获取应得的利益。

当前工程市场竞争激烈,承包商为了中标,竞争压价夺标,中标合同价往往在该工程计划成本以下。在合同实施中,承包商稍有疏忽,都有可能面临严重亏损的局面。因此,承包商不仅要充分利用自己的经营水平科学管理,控制工程开支,严谨施工组织设计,合理发挥技术和设备的优势,通过自身潜力的挖掘来赢得效益,而且也应通过加强合同的索赔管理来维护自己的利益。

合同管理讲解篇二

在商业活动中,合同是一种常见的商业工具,能够规范合作方的行为、规定权利与义务、限制责任范围等,是维护双方利益的有力手段。然而,即使是最精心设计的合同,也可能存在不合理、不完整或被误解执行的问题。合同管理法对这些问题做出了规定,并为合同的有效执行提供了法律保障。本文将探讨合同管理法的具体内容和应用心得体会。

一、合同管理法的基本要素

合同管理法的基本要素包括:合同的定义、签订、履行、修改、终止等。关于合同的定义,合同管理法规定,合同是当事人之间建立、变更、终止民事关系的协议。其次,关于签订,合同管理法规定,双方当事人应该自由、平等地达成协议,签订合同。要求合同内容应当真实、合法、合理、具有明确的约束力和执行力。此外,对于合同的履行、修改和终止,合同管理法都有明确的规定,包括瑕疵担保、达成一致、解除、违约金等条款。

二、合同管理法的适用范围和限制

合同管理法的适用范围十分广泛,包括民事合同、行政合同、国际合同等。但是,也存在一些限制。首先,合同内容不得违反法律、法规和社会公共利益。其次,需要考虑合同缔约人的法律上环境,包括未成年人、精神病患者等人群的法律限制。此外,合同管理法规定,虽然双方当事人在合同中,可以协定自己的权利和义务,但是法院有权根据法律、法规的规定、公序良俗或者事实情况等,审查限制条款的有效性。

三、合同管理法的实际应用

在我国,合同管理法有着广泛的应用,具有重要的法律意义。例如,在商业贸易中,合同的签订和履行是非常重要的部分。合同中的内容需要明确具体,避免主观的解释和误解。此外,在合同的执行中,可能会办发生纠纷和违约的情况。合同管理法规定了一系列处理违约情况的法律制度,如法院对违约当事人的追究等。因此,在商业活动中的合同管理和执行中,合同管理法有着不可替代的作用。

四、在合同管理中的常见问题

虽然合同管理法为合同管理提供了法律保障,但是在实际中,仍存在一些常见问题。例如,某些合同具有过于宽泛的表述,而未定义具体的权利和义务,也存在某些合同导致一方权利受损、被不公正限制,加剧合同委托、筹集资源难的问题,导致市场未能规范运作等问题。这些问题需要合同管理人员在实际中仔细应对和解决。

五、合同管理应该有的基本素质

合同的管理需要很多基本素质,包括专业知识的掌握、语言表达能力和思维能力。在合同起草和签订时,需要全面考虑当事人的权利和义务,明确合同的双方协定,避免过于宽泛的表述。在合同履行和执行中,需要能够有效地掌握时间和进度,避免违约和瑕疵的发生。此外,合同管理人员还需要具备较强的领导能力和协调能力,需要与多方面的利益相关者进行沟通和落实。

综上所述,合同管理法无疑是商业活动中非常重要的法律保障。我们需要对合同管理法的相关规定和应用有一个深刻的理解,并在实际中落实到位,避免出现不必要的纠纷和损失。同时,合同管理人员需要在合同管理中具备专业素质、语言表达能力和协调能力等多方面的素养,来维护相关方利益,确保合同有效执行。

合同管理讲解篇三

合同是现代商业活动中最为重要的法律工具之一,它是双方自愿达成的一种法律约束力,对于维护商业经济秩序、促进交易双方信任有着不可替代的重要作用。而合同管理作为一个重要的管理环节,不仅需要有稳定的法律环境支持,更需要有有效的管理工具加持。本文将从合同管理法与应用心得体会两个方面展开,探讨合同管理对于企业发展的重要性以及如何进行科学、规范、高效的合同管理。

第二段:合同管理法的重要性

合同管理法是维护合同效力和保护合同当事人利益的基石,它主要由《合同法》等法规构成。《合同法》规定了合同定义、订立、效力、履行、变更和转让等方面的基本法律制度,为合同签订和执行提供了制度性保障。同时,作为商业经济活动的基本法律规范,《合同法》在维护市场公平、促进经济发展方面发挥着不可替代的作用。因此,企业在进行合同管理时,必须严格遵守法规要求,以法律为准绳,保障企业及合同另一方的合法权益。

第三段:合同管理应用心得体会

针对合同管理的实际操作,企业需要建立及时、科学的合同管理体系,形成合同管理规范化运作的机制。首先,企业需要每一份合同都进行完整的归档,保证合同有效性。其次,在合同实施过程中,企业需要建立有效的履行机制,明确责任、制定退款、违约等措施,减少合同纠纷。最后,企业需要建立灵活高效的合同管理平台,实现合同签订、网络流转、查看合同状态等功能,提高合同管理效率。

第四段:合同管理的重要性

良好的合同管理对于企业的发展起到了举足轻重的作用。首先,规范合同管理可以降低合同纠纷的风险,避免产生法律纠纷,保护企业的经济利益和声誉。其次,规范合同管理可以提高企业的效率和质量,使合同管理流程更加成熟、科学。最后,良好的合同管理可以促进双方的信任建立,增强企业与客户之间的合作关系,为企业的长远发展打下坚实的基础。

第五段:结论

综上所述,良好的合同管理是维护企业利益和商业规则的基本要求,也是保障经济效益和管理效率的重要保障。企业应当充分认识合同管理法的重要性,以及对合同管理应用心得和实践经验的价值,逐步建立和完善合同管理机制,提高合同管理能力,更好地促进企业的健康发展。同时,政府和社会也应该共同努力,为企业提供科学、规范、高效的合同管理支持和环境,形成良好的商业生态。

合同管理讲解篇四

第一段:引言(200字)

在当今竞争激烈的商业环境中,有效的合同管理对企业的发展至关重要。作为企业管理的重要组成部分,合同管理是确保企业合法权益的重要手段。经过多年的实践和总结,我深切体会到了优秀合同管理的重要性。本文将就我在企业合同管理方面的心得和体会进行分享。

第二段:建立合同管理制度(200字)

建立合同管理制度是合同管理的基础。合同管理制度在企业中起到明确责任、规范行为的作用,可以避免各种问题的发生。制定合同管理制度时应充分考虑企业的业务模式和法律法规,明确合同管理目标、各个环节的责任和流程,并进行细化,确保条理清晰、易于操作。此外,还需要定期对合同制度进行修订和完善,以适应企业的运营变化和发展需求。

第三段:加强合同执行监督(200字)

合同的执行监督是确保合同有效实施的关键环节。一方面,需要建立起合同执行的有效监督机制,对合同执行情况进行定期、全面的检查和评估,确保合同条款得到落实。另一方面,要加强对合同执行人员的培训和管理,确保他们具备执行合同的专业素养,严格按照合同规定履行职责。同时,还应该建立合同执行情况的跟踪和记录系统,及时反馈和修正合同执行中出现的问题,保证合同执行的可控性和有效性。

第四段:加强合同风险管理(200字)

合同风险管理是企业合同管理的重要环节。在合同签订阶段,应充分考虑风险,明确合同各方的权责利益,避免合同漏洞导致的纠纷。同时,要建立起风险评估和量化方法,对合同风险进行科学评估和管理,为风险防范提供科学依据。另外,还需要根据合同风险的实际情况制定针对性的风险应对策略,提前制定合同风险预案,并落实到实际操作中,最大程度地降低合同风险的发生和影响。

第五段:加强合同管理的信息化建设(200字)

信息化技术的应用可以极大地提高合同管理的效率和精度。企业可以利用信息化技术建立起合同管理系统,包括合同存档、合同审批、合同执行等功能,实现对合同全生命周期的全面管理。通过合同管理系统,企业可以快速查询和分析合同信息,及时提醒合同履行期限和重要事项,提高合同管理的实时性和准确性。此外,还可以利用数据挖掘等技术,对合同管理过程进行分析和改进,优化合同管理的流程和方法,提高管理水平和效率。

结尾(200字)

合同管理对企业的业务发展和长远规划起到了至关重要的作用。通过建立合同管理制度、加强合同执行监督、加强合同风险管理和加强合同管理的信息化建设等措施,企业可以实现对合同的全面管理和规范执行。在未来的发展中,我将继续不断总结、学习,进一步提高自己的合同管理能力,为企业的持续发展做出更大的贡献。

合同管理讲解篇五

1、为了使公司合同管理更加规范、全面、及时,特制定本制度

1、采购合同:华为、第三方采购

2、销售合同(订单和到货确认书):移动、电信、联通

3、第三方采购:同行业之间的采购

1、综合部物供发货必须以行政部所发的电子订单为凭证,否则不以发货。

2、如无订单但又需紧急发货的,需有业务人员填写申请书(申请流程:客户经理-部门经理-综合部经理-采购物供-行政oa备档-客户经理)

3、公司订单传真或通过其它方式传过来,先由行政部备电子档,并发市场部助理和综合部物供一份,且抄送至市场部经理,综合部经理和技术部经理。

4、采购物供将客户公司签字确认的到货确认书,以电子档形式发送至行政部备档和市场部业务助理,且抄送至综合部经理。

1、采购申请人将由双方盖章签字的采购合同报综合部行政备档

公司所有人使用合同公章,都先填写《合同公章使用明细表》(明细表内容包括;姓名、使用时间、使用事由、合同名称),每月月底由公章保管人将合同公章使用明细表,发送至综合部一份,由综合部进行整理,有需要备档的合同与公章使用人沟通。