2023年企业财务工作总结及工作计划(优质6篇)

时间:2023-09-16 02:48:37 作者:紫衣梦 2023年企业财务工作总结及工作计划(优质6篇)

计划是一种为了实现特定目标而制定的有条理的行动方案。相信许多人会觉得计划很难写?下面是小编带来的优秀计划范文,希望大家能够喜欢!

企业财务工作总结及工作计划篇一

1、 为了规范__宾馆的财务行为,加强财务管理,特制定本制度。

2、 __宾馆财务管理实行民主、公开的管理,每月公布一次财务情况,每月一次结算。

3、 __宾馆的财务管理实行总经理负责制,总经理对全体股东负责。

4、 __宾馆日常财务管理的人员为总经理和经理,经理每日结算好宾馆的收入和开支,并且及时报送总经理。

5、 宾馆的收入按照四类进行统计即:现金房费、签单房费、百货收入、赔损收入。

6、 经理必须对每日收入逐笔核对,不能有错落的情况发生。如有工作人员有意无意的错落收入,导致收入没有入账,视为隐瞒收入、侵占宾馆资产处理,除依法收回收入外,具体当事人予以辞退。

7、 签单房费必须有客户的签字。客户签单必须有总经理的同意,或者是单位老客户。签单由经理保存,及时到各单位收取。收取后交总经理。

8、 宾馆的进货由经理依据经营情况,及时制定进货计划,报告总经理,由总经理安排进货。

9、 宾馆销售的各类货物,必须是由宾馆统一安排销售的。严格杜绝销售各类私货。

10、宾馆的开支发票必须有经理的签字。

11、宾馆的开支必须当月结算清楚,报股东大会审核批准。

12、每月7号为股东大会日,由全体股东审核当月收入和开支。如有特殊情况,可以提前或者顺延。如果顺延不能超过三天。

企业财务工作总结及工作计划篇二

1.企业内部控制不健全

财务部门在公路工程建设项目中,很少或没有参与过其经营管理决策中,导致浪费了大量的工程建设资金或出现资金被挪用的违规现象。一些公路企业在新业务处理时,由于对内部的财务控制不完善,而使财务管理方面缺少依据。

另外,影响了施工企业资产和损益的真实性的原因,还有企业在资产管理方面不清晰、对企业的债权债务清理不及时、不明确资本性支出与收益性支出的界定,这些都是公路施工企业不能全面性的控制内部财务管理所导致的。

2.欠缺项目成本核算与控制方面的管理

企业的价值来源是每一个成本中心,即:公路施工企业的每一个项目。公路施工企业在竞争中,为了中标往往忽略了实际成本,而相互压价。不考虑在中标后的工程成本控制的管理工作,直接将工程交给项目部管理,然后由它分解,内部或外部的施工队伍再承包。

3.企业在项目预算方面不合理

在公路施工企业,其经济核算的基础是,工程内部预算的编制工作,公路施工企业财务预算的编制是以施工目标利润为重点依据。企业应本着节约成本,避免浪费,同时结合自身的实际情况进行编制预算,将工程预算的各个方面考虑到位,使公路企业的财务管理工作科学并合理。但是有些施工企业超出预算的数字,那是因为在项目开工之前,没有合理计划出采购的材料物资、购置的重要设备、导致在急需时高价购买,和出现重复采购的现象。

该制度应该在公路施工企业以下几方面做出规定,如:项目部的具体计划、资金管理筹措、成本费用的管理、以及使用的审批程序和项目部资金的上交等。为促进企业健康发展,并使项目部的盈利管理和资金运作有效的得到控制,施工企业财务科应对项目部的财务人员,统一核算、统一管理、集中结算。

除此之外,为了施工企业健康的发展,完善财务内部控制制度,以及为了使财务管理工作开展的更顺利,让其应有职能发挥更大作用,公路施工企业要建设企业的内部财务控制制度,并不断的进行完善。

在公路施工企业中,应由财务人员和工程技术人员成立专门的工程预算编制小组,并由预算小组进行工程合同签订后相关的预算编制工作。财务人员在执行编制预算的过程中,可以及时发现问题并予以纠正。预算确定后不能随意更改,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据。

在具体执行过程中,财务人员要对工程所耗工、料、机等费用,按预算进行审核支付,保证预算的刚性要求。如果出现突发事件时,调整预算额度时可根据相关程序。可以应用bot融资模式,进行筹资。

现在在国内,高速公路建设与发展的一条新思路即是:

bot融资模式,也已经有很多省市高速公路建设都在采用。政府与企业签到契约,授予企业一定期限的经营特定的公用基础设施和融资建设的特许专营权,同时,准许其回收投资,赚取利润,通常是采用出售产品清偿贷款或向用户收取费用的方式;特许权到期限后,政府收回该基础设施。即建设—经营—转让,bot融资模式。

通过bot融资,使高速公路建设中的巨大资金缺口得以快速解决,也使民营资本的投资领域充分拓宽,同时增加了就业,使内需扩大,经济迅速增。

3.与财务软件相配合,对财务内部做到实时监控。

财务信息报告制度要坚持执行,财务内部审计和监督检查工作也要加强。公司要想掌握项目的资金流向和财务状况,可以通过财务软件随时查看项目的财务信息;财务软件在编造数据也可减少人为工作;也可以提供可靠的、适时的依据,使领导决策正确。按照既定目标,企业平稳的运行与发展。

4.在生产中,大力推广和鼓励技术创新,降低项目成本,工程技术人员应同时参与工程目标成本管理工作。

在施工组织设计和施工方案中,不仅要注重技术质量,也要重视成本效益。企业应把“价值工程”理念引入到工程技术人员中,引导和鼓励其参与成本管理,使其注重技术质量的同时,更加重视技术质量与成本效益,从而技术优势转化为节省成本的经济优势得以实现。

5.投标、材料、资金、成本和非生产性开支这5个重要环节,是经营管理中关键的问题。

要解决好这5个方面的工作,及合理的、有效的改善公路施工企业现金流途径,就要加强资金集中管理,合理调配资金,使资金使用效率提高,取得企业全面建设和经济效益的双丰收。同时,企业要全方位控制资金管理,并监督企业资金运行的过程,请款审批制度和资金使用计划要严格执行;为资金紧张的局面得到缓解,对竣工、撤销项目的清理工作要做好,清理债权债务的力度要加大,使资金尽快回笼。

之外,工程资金的结算和使用效益要提高重视。作为企业的财务部门,企业财务和会计状况要及时提交给企业的领导决策层,这样方便管理人员进行协调施工现场各部门的工作,也使企业实现资金筹集和调度更快速,为确保实现投标价的全额,加强资金的计划监控和管理;同时,也使财务部门同决策层、施工现场的管理人员之间,共同做好工程价款的催拨工作,确保资金结算,及时收回。

6.财务管理方面的信息网络建设要加强

在新的市场经济中,公路施工企业要想稳步发展,财务管理的电算化进程便要加快前进。公路施工企业中的各项财务工作可以利用计算机技术处理,公路建设项目的每个阶段也可以通过计算机监督控制,因此财务管理工作中的内部财务要想实现更好的控制,就要建立内部财务管理网络。公路企业财务的管理水平的提高,主要是靠运用电子商务平台、现代化的信息技术等先进手段,及在公路施工企业的财务管理部门构建的财务管理网络。

三、综上所述

公路施工企业财务管理工作要求财务人员具备较高的业务素质,还要求有企业的重视和配合,一起研究和探讨财务管理这一项全面性的工作,使企业价值最大化的目的得以实现。

企业财务工作总结及工作计划篇三

一、过去的一年中,财务部认真的完成了总经办交办的各项事宜,比如融资手续的办理,公司证照的变更、年检、办理,与各大厂商的业务资料等及临时交办的各项事宜,但由于事务烦多,往往重视了这头却忽视了那头,没能全方位地进行管理,虽然事务能完成,但总体上未能及时给总经办带来有用的可支配的各种信息,使得总经办的抉择总是迟后于发生的现实问题。

二、在上年的税务工作中财务部克服了许多困难,通过积极参加银行、财政、税务等各大部门举办的纳税、会计教育培训以及查阅税务资料,探索税收稽核的重点等,顺利通过了xx年增值税缴纳工作。通过学习培训,提高了每月纳税申报工作的质量,并且熟练掌握了统计局、财政局、税务局、商务局、经贸局、外管局等各项报表的填制工作。

三、分公司财务工作:分公司日常经营活动通过分公司上传的日报表进行分析控制,日常费用开支趋于正常,各项费用开支均能先核批后支付。分公司财务活动在大的.方向有序地进行,分公司财务人员也能积极配合财务工作,但在分公司的控制上没有实地进行过内审,下一步的工作中将安排定期到分公司进行全面账务审查。

四、在实际工作过程中,我们部门时时与销售部颜洪、罗应府进行沟通,销售部门都完全配合做好当中存在的问题,财务也完全配合了销售部做好了财务部门应做和不应做的,使两部门之前的衔接越来越紧密。销售部门,特别是销售员在开具销售单上出现了好几次严重错误,将销售价款少写,后来查账时财务部出纳已将全款收回,未给企业带来损失。在刘会琴的认真学习下,使装饰部财务核算及财务管理正常地开展,装饰部的众多小商品核算也能清晰、明确,各往来业务,成本费用均能准确核算,但在今后的实际工作中还有待加强财务部与装饰部的沟通,使工作更能有序地开展。

五、财务部主要现状:

2、对日常办公应用软件各功能不掌握;

3、专业胜任力不强;

4、但能积极配合处理各方面财务工作及财务部其他事项;

5、对于公司债权债务的清理催收力度不够大。

8、公司各种档案未能健全地进行管理。

(3)、加强团队建设,充分发挥财务职能部门的作用;

(8)、继续并充分与各部门、分公司财务部交流学习,使整个财务工作的开展更加紧密有序进行。

七、思路决定出路,行动决定结果。今后财务部开展工作的思路是:以发展的理念进行工作,根据公司的具体情况及公司领导将公司在整个市场中的定位变化,不断学习、不断更新思路、不断创新思维来适应工作需要及开展财务部工作。

回顾过去一年,财务部略表看法:

1、公司未明确具体销售政策,使得产品销售价格及利润空间起伏不定,从一定程度上不可进行控制,影响了公司的盈利水平。

2、公司信息化建设不够,也就不能更好的服务于消费者及更好地达到消费者需求、期望,在一定程度上影响了公司销售。

3、公司业务宣传不够,在一定程度上影响了公司销售。

4、公司的全面管理工作不够,影响了公司的盈利能力。

5、对员工的影响力不够(学习培训等),不能让员工素养形成良好的、积极向上的氛围,影响了销售及盈利能力。

企业财务工作总结及工作计划篇四

财务管理是建筑企业提升经济效益效果最明显的环节。从一直以来的经验教训中我们可以发现,一个企业如果做不好财务管理,是不可能发展出规模的;而如果一个大型企业的财务管理出现问题,对该企业未来的发展是非常不利。

随着企业规模的不断发展,企业的财务管理也需要不断改善,才能适应企业的发展需求。为了提高企业的财务管理效率,企业的领导层要充分重视财务管理制度的建设,落实财务管理措施,宣传财务管理理念,将财务管理作为企业管理的核心理念,并在日常工作中强化这一理念,不断完善健全财务管理体系,提高财务管理水平。

1.财务管理是企业生存和发展的基础。

建筑企业与其他企业相比,生产建筑“产品”的周期更长,资金流动规模更大,涉及资金项目广泛,且项目施工具有不可逆性,生产材料无法重复使用。而在建筑项目的施工中,经常要提前支付大额工程款,这就对建筑企业的资金支付能力提出了一定要求。

根据建筑施工的进度差异,不同阶段的需要购买的生产材料不同,增加了财务管理的工作量和复杂性。涉及到的会计核算、原始凭证处理以及应收账款的处理都必须经过财务预测、制定财务计划,可以说财务管理是建筑工程项目开展的基础,直接关系到施工企业的生存和发展。

2.财务管理是企业防范财务风险的重要手段。

建筑工程初期投资数额大,回款速度慢,投资风险大。一旦选择的建设项目发生问题,很容易给企业带来致命性的打击。建筑企业的投资风险主要是投标风险、资金筹集风险、资金回笼风险,企业的财务管理正是帮助企业应对这些风险的重要途径。

如果不能够有效处理这些财务风险,很可能给企业造成重大的经济损失,只有不断加强财务管理,重视财务预算和应收款项处理,才能够提升企业的抵御和防范财务风险的能力。

二、当前建筑施工安装企业财务管理的问题分析

1.缺乏财务管理意识。

由于建筑工程本身规模和技术性的要求,建筑企业更加重视施工技术的革新和管理,相对于财务管理企业则没有那么重视。在企业的管理中因为财务管理的力度和效率不足,财务管理工作没有发挥应有的效果。

一些企业的财务管理观念不对,管理者严格控制资金的去向,想方设法减少支出,导致工程成本不足,质量受损。还导致了施工中进度中断、款项不足等问题。还有一些企业的财务管理意识不足,只有专职的财务管理人员会对财务进行管理。这些问题都是体现出企业缺乏财务管理意识,都会影响企业的正常运营。

2.财务管理体制不健全。

建筑企业财务管理制度中的缺陷是制约建筑企业财务管理工作水平的最大问题。许多建筑企业使用的财务管理制度都是比较落后、简单的,很难保证财务管理工作的完整性和准确性。一些企业的财务管理制度尚处于初建状态,缺乏理论指导,并没有形成一个实际可行的系统,导致工作人员在根据管理体制的规定进行工作时出现漏洞,产生许多财务漏洞。

3.企业资金不集中影响财务管理。

建筑企业如果缺少运转的资金,可能会导致企业的建筑进度停滞。建筑企业比普通企业更需要集中资金。建设企业对资金的控制水平是体现其竞争力和综合实力的一项重要指标。但现在许多建筑企业没有多元化的融资渠道,资金的使用效率低下,在处理各项应付账款、应收账款以及税务费用时都会发生问题,造成企业资金不集中,最终影响到企业的财务管理。

三、提升建筑施工企业财务管理水平的对策及建议

1.强化建筑企业的财务管理意识。

深化建筑企业的财务管理理念,将财务管理纳入企业的管理战略目标计划中。企业的领导者应该深刻的认识到财务管理对建筑企业有着重要的意义,明确财务管理能够帮助建筑企业更好的使用资金,控制建设成本,使工程进度按计划实施。

做到这些要求企业必须将财务管理作为一项重要的管理工作进行,将财务管理的监督、控制和预测的职能发挥到极致,帮助企业更好的处理财务事务。只有提升财务管理水平,使企业的财务管理和企业管理相互促进,才能最终实现整体管理目标,因而必须加强企业财务管理意识。

2.建立健全的财务管理机制。

健全企业的财务管理制度是提高建筑企业的财务管理水平的基础。财务管理制度要涵盖施工企业的成本管理、资金使用、会计核算等多个方面,使财务管理工作在企业内全面展开。此外还需要关注的是财务管理制度的落实程度。企业需要长期保持对财务管理制度的宣传,培训员工相关的财务管理技能,在企业内形成一个整体性的财务管理环境。

如果企业各部门的工作人员都能在完成工作范围内的财务管理工作,必然能提高企业的财务管理效率。建筑施工企业内部控制体系包括制度设计、职位设置、机构设置三个层面的工作。在设计制度层次时,要时刻坚持预防为主,查处为辅的原则,不能将控制的权利太过集中,应该尽量保持权利制衡。

除了基本的行为规范外,管理制度中还应该设计应急措施,处理制度没有规定的情况下应该怎么操作。据此建立起以会计权责的控制制度、不相容职务相互分离制度、授权批准控制制度等组成的一系列制度体系。

在职位设置层面:

首先需要明确哪些职位的内容是不相容的。

接着根据不相容职位分离的原则,确定各部门和岗位的职权范围,在不相容职位间形成平衡。

三要加强对授权的控制,不能随便对申请授权,只有规定岗位、规定级别的负责人才有资格签署授权,谨防企业内出现以权谋私、会计舞弊的行为。

在机构设置的方面,同样要注意的是权利的制衡,既要保证各部门间可以密切配合,又要互相牵制,其中会计部门的设计尤为关键,只有会计部门能够科学高效的运作,才能使各个部门的财务管理都做到位。

3.加强企业的资金管理。

由于资金是建筑企业的生命线,缺乏充足的资金供应,工程项目将很难展开,加强企业的资金管理可以从以下几个方面入手。

首先,企业必须保证具有足够的备用资金来保障当突发性资金短缺问题时,企业有足够的能力应对。这需要企业建立资金结算中心,从企业的资金总量上监控企业的资金流动。

其次是引入财务管理的信息化处理手段。现代建筑企业的资金流动项目多,数量大,仅靠人工处理容易出现重复、疏漏的现象。而使用计算机技术、运用相应的财务管理软件能够很好的避免这些问题。同时还能提高资金数据信息处理的准确性和时效性。

最后是加强企业应收款项的处理,工程项目开展过程企业需要投入大量的资金,使得企业需要承受很大的资金风险和财务压力,财务管理应该加强应收款的处理,提升资金的回收率,降低企业经营的安全隐患。

建筑企业对资金的管理水平对企业的建筑能力有着巨大的影响。在施工中,如果发生企业的资金流失控,那么很容易就会导致正在施工的项目出现问题。要提高资金控制能力就要提高企业的财务管理水平。

出色的财务管理能力能够为企业的资金去向和来源提供更好的规划,保证企业的资金循环,还能为企业的资金结构提供优化,提升资金利用率,降低资金损耗,这样才能更好地提升建筑施工企业财务管理的实际效果。

4.加强企业的财务预算和核算管理。

财务预算和核算时企业财务管理的重要组成。企业在进行各项管理、投资、生产、采购等工作之前,都应该进行财务预算工作。

企业必须加强财务预算和核算管理,可以从以下环节入手:

企业必须要优化预算审批、经费审批的程序,加强审批制度的严格性,要求只有具有权限的财务管理人员可以审批预算;另一个是企业需要将各项资金预算都编入财务管理的范畴,加强财务管理的全面性。

另外,财务管理人员要及时根据已经完成的项目资金的收益情况进行总结,找出问题,交流经验;在项目未完成期间,管理人员要及时跟进情况,对预算的使用情况进行监督和分析,发现存在的问题,及时予以处理,提升企业财务管理的有效性。

5.提升建筑施工企业财务工作人员综合能力和素养。

我国的建筑企业中更受重视的是工程技术人员,而财务管理人员大部分只有基础的财务管理能力,无法满足企业的工作需求。受限于财务管理人员的工作技能水平,许多财务管理问题无法被及时的处理,使企业遭受损失。

因此对于建筑企业来说提升财务管理人员的技能是非常重要的,企业应该为财务管理人员提供提升技能的空间和渠道,培训工作人员提高职业素养和专业技能。优秀的职业素养能保证管理人员不做假账,提升财务报告的可信度。

6.加快建筑施工企业新模式管理进程。

随着地方政府众多ppp试点项目陆续进入实施阶段,中央也加大了针对特定行业的支持力度。在推广ppp项目背景下,在新预算管理制定下,编制中期预算时需统筹考虑一般性债务、专项债务,区别公益性、经营性项目,分门别类地安排财政资金。

ppp模式发展的时间还比较短,在运作过程中还不断有问题出现,给工作人员增加工作量。ppp项目运作周期长,操作难度高,目前在企业中运行还比较困难。而企业中负责风险管理的人员因为必须对风险进行分析,需要对财务数据进行仔细的分析,其中包括项目服务区域人口,地方财政收入,投资规模是否合理、影响总投资额的管廊截面积和长度做多大合适,工程和商业方案是否优化、运营成本能否降低、合同是否考虑风险隔离等等。

另外,管理人员还需要从项目的全生命周期以及建筑项目的各个阶段对财务情况进行评估,保障项目期间企业的偿债能力,进而判断政府提供的补贴是否合理,未来接受信息公开和公众的检阅。然而,ppp项目虽然运行难度很高,但却带来了两个出众的优点——决策科学性的提高和管理精细化的落实程度加强。

四、综上所述

建筑工程的施工特点使得建筑企业必须要重视财务管理工作,而财务管理的水平将直接决定了企业的施工效率。提高财务管理水平需要提高工作人员的财务管理意识,建立健全财务管理制度,加强对企业资金的管理效率,从企业整体上提升财务管理的地位,使企业的管理更加科学有效。

企业财务工作总结及工作计划篇五

企业内部各项财务管理基础工作制度,包括:原始记录管理及填报制度、定额管理制度、计量验收制度、财产物资管理及清查盘点制度、价格管理制度、财务预算制度和财务分析制度。根据财务管理基础工作的要求,我们公司实行岗位责任制,规定每个职工必须做什么、什么时候做、在什么情况下应怎么做,以及什么不能做,做错了怎么办等细则。这样,每个岗位的每个责任者对各自承担的财务管理基础工作都清楚,要求人人遵守。通过实施这些制度,有效地加强了企业在经营环节中的原始记录、计量、消耗、定额、验收等工作,提高了企业管理整体水平。

1、在商品购进环节,我们制订了烟糖公司规范进货行为规定、进货货款管理办法和进货过程管理办法,来规范企业进货决策和进度行为,把好进货关。

《规范进货行为规定》的主要内容是,进货决策按照下列程序进行:第一步,进货人员提出进货商品的品名、规格、进货单位、数量、进价和预计销价、预计全部销完时间、毛利、利润等情况;第二步,各职能部门提供刊物进货商品的适销、价格、库存等情况;第三步,决策人员根据进货人的意见和各职能部门的资料综合分析,进行决策。

针对货款的安全性问题,我们在《进货货款管理办法》中明确规定了货款支付程序和货款审批权限,落实进货责任,确保资金安全与完整,防止商业诈骗。

针对进货中的回扣问题,我们在《进货过程管理办法》中明确规定,在购销业务中的返利和回扣一律入帐,严禁各经营部私设小金库或个人私拿回扣。

2、在商品销售环节,我们制订了烟糖公司《销售货款管理办法》,目的是加快销货款回收。对已销商品货款,本着"谁销售,谁负责收款"的原则,做到钱货两清;对代销商品,要充分了解代销方资信情况,要签订合同,明确付款期限。这样既扩大了销售,又保证了资金安全。

3、在商品储存环节上,我们建立《商品排查制度》,每月全面排查一次,专项排查及时进行。在保证销售的前提下,大力推广小库存和零库存,使商品做到适销对路,勤进快销。

1、建立与企业发展战略目标相配合的滚动式三年财务

计划。引入全面预算管理办法,在全面预算的基础上编制出企业滚动式财务预算,以便在资金上"长计划、短安排",处理好留存、举债、吸收或对外投资几个方面的关系。

2、加强资金日常调度与控制,继续推行定额管理、指标控制、完善内部银行等一整套办法,落实内部各层次、各部门的资金管理责任制。尽量避免无计划、无定额使用资金。

3、企业负责人更迭,其任期目标应遵循企业战略发展目标,以保证滚动式财务计划实施的连续性、协调性。

1、关于资产的安全和增值问题。我们在制订内部财务管理办法时,首先考虑的是资产的安全和合理运用,使之发挥最佳的经济效益。制度明确规定"因业务需要领用支票或汇票,须填写业务用款通知单,写明原因,并经部门负责人签字,凡用款在万元以上的以及需要预付货款的,必须由公司经理审批"。这样,资金的使用权基本集中在公司最高决策层,防止和避免了一些可能发生的风险及损失。

2、关于落实企业内部责任问题。我公司很早就建立了内部责任会计制度,对各部门的经营收益、成本费用、部门利润进行分别核算。近年来又建立和健全了企业内部的部门承包经营责任制,使各业务部门对自己一年的任务、目标做到心中有数。这对于调动各部门的积极性,努力做好做足生意,节约费用开支是有促进作用的。但承包不等于放弃管理,还必须建立一套内部的约束机制。因此,我们在内部控制制度中明确规定了各部门的权力责任,做到分级负责、职责分明、相互制约。

企业财务工作总结及工作计划篇六

一个企业的快速成长,离不开科学高效的企业管理。作为企业管理的基础和核心,财务管理更是对企业的发展有着重要的引领和助推作用。长期以来,我们高度重视财务管理工作。我们采用国际的财务管理理念和运行系统,建立了科学高效的财务管理体系,保证了集团公司的健康、稳定、高速发展。

我们集团的管理以财务管理为核心,财务管理以资金和成本管理为重点。每年度,集团各部门共同参与年度管理计划的制定,从销量到产量,从产品成本到各项费用,做出详细而具有可行性的计划,报请董事会批准后,成为整个集团公司共同奋斗的目标。这些目标被细分成不同的关键业绩指标(kpi),与各部门的业绩考核挂钩。财务部每个月负责将实际数据及各项指标与年度计划进行详细比对,找出原因,在月度总结会上通报给高层管理人员及各部门负责人。对于出现的问题,要求各相关部门立即拿出解决方案,并在下个月度会议上反馈问题解决的措施和效果。这样就使管理计划不脱离现实情况,更具有可行性。整个财务管理都以计划为导向,任何的投资、开支都必须有据可循。虽然严格但是不失灵活性,一旦市场发生意外情况,我们会及时调整计划和策略,以应对市场的变化。

下面就从三个方面介绍一下我们集团的财务管理工作:

一、规范固定资产投资。

固定资产投资是企业的重大支出,只有通过严格规范的管控,才能确保资金安全、准确地使用在各个关键项目上。在这方面,我们通过事前周密计划、事中严格控制、事后认真核查的方式,实现了对投入的有效控制和管理。

集团公司设有投资决策委员会,负责对重大投资项目的决策与管理。每年年初,由投资决策委员会确定当年的固定资产投资计划。之后,每月召开一次投资委员会审批会议,会上,各部门提出下个月固定资产的采购申请,委员会根据年度投资计划和实际需求情况对各项申请做出批示。只有经投资委员会批准的项目,方可在erp系统中建立内部订单并分配相应核准的投资金额。然后,采购部进行初步询价,将询价结果通知各申请部门。申请部门将初步询价结果通过ebp系统再次向主管上级领导报批。批准后ebp系统自动向erp系统传输获批的采购申请,采购部门根据获批的采购申请进行采购。当固定资产到达后,除了日常入库工作,每个月投资管理人员都会向申请部门核实资产实际使用情况,以便及时资本化。月底结束,投资管理人员会准备详细的投资计划和实际情况的分析表,以供高层管理人员了解投资计划的执行情况。

二、加强流动资金管理。

为了减少库存对资金的占用,我们严格控制库存的周转天数,建立起库存的合理储备量。对于原材料,我们按照采购周期,核算出应有的安全库存量,并录入erp系统。公司计划员每周将生产计划录入系统,并每日运行mrp,系统会根据实际耗用需求及库存情况进行分析,一旦库存低于安全库存时,自动产生采购申请,通知采购部及时补充库存。对于产成品,我们集团根据不同公司的业务性质,制定了相应的管理要求。例如输送带业务,一般产品都是按需生产,在接到销售订单后开始排产,让产成品库存量保持在非常低的水平。轮胎业务,虽然做不到按需生产,但是我们也是在建立安全库存的前提下,尽可能降低库存和周转天数。

通过努力,我们的原材料周转天数从原来的35天降低到28天,产成品的周转天数也由原来的30天,降低到21天,这样大大减少了资金占用,提高了资金使用效率。在应收账款的管理上,我们有专门的系统与erp系统对接,每个月定时自动从erp系统取数,按不同销售渠道分别计算出应收账款的周转天数。控制人员每月对不同销售渠道的周转天数波动情况进行分析。发现有异常情况,及时与销售部门协调沟通,以找到应对方案,及时降低周转天数。其中,业绩最为突出的是集团下属轮胎公司配套市场的应收账款。这个市场的惯例账期一般都比较长。我们通过努力,以小幅折扣换取更短的收款期限,付款方式也从商业承兑改变为银行承兑。由于银行承兑的流通性和变现能力都较商业承兑大大提高,这样一来,通过背书和贴现,我们应收账款的周转天数由原来的220天大幅缩短到80天。资金的安全和成本的节约已远远超过小幅折扣带来的损失,这给企业带来了很大的收获。

对于应付账款,我们通过周转天数与资金预测相结合的方式进行控制。每个月我们都会根据销售现金回流预测、应付账款周转天数需求,结合到期账款情况等做出资金需求计划,并相应做出最低成本的筹资计划。另一方面,应付账款的周转天数也是采购部的关键业绩指标(kpi)之一。根据年度计划要求,他们会改善付款条件和方式,以达到年度的目标。目前,通过采购部的努力,20%的付款方式能通过承兑汇票进行。

三、强化运行成本控制

在成本控制方面,我们主要是从料、工、费、废品率等方面进行严格管理。我们密切关注主要原材料的价格,每月做出价格趋势变动图,一旦发现价格趋于下降,我们会及时调低安全库存量,反之,则调高安全库存量,从而降低原材料成本。对于原材料消耗,研发部通过sms系统及时录入最新的配方,erp系统根据原材料标准价和最新配方,核算出产品的标准成本。当生产实际消耗数量输入系统后,自动分析出原材料消耗的数量差异和配方调整差异,以供生产、研发和财务共同研究,及时加以控制和调整。对于维修、动力等主要加工费,我们每月跟踪产品的加工费率变动,一旦发现异常,及时要求生产部立找出原因,制定措施。对于生产的废品率,我们通过先进的pcs系统,随时掌握在制品、产成品入库数及废品情况。质控部每天通报每一批次、班次的废品情况,财务部做出相应的成本分析,并发送相关部门。通过这些方式,实现了对成本的有效控制,废品率由原来的6%下降至2%,产品的成本也下降了10%左右。

对于运输费用,我们实行单独立项管理。按照费用性质,我们将其区分为变动费用和固定费用。对变动费用部分,我们根据每种车型的运输量,制定每次运输的装载方案,测算出每批运输的最低成本。对固定费用部分,主要通过严格的投资控制,来降低固定费用。

对于市场部费用,也实行单独立项管理。年初高层市场部管理人员会配合当年销售的需要核准市场部费用预算。成本控制员会分项以内部订单形式录入erp系统。每次实际发生费用时,市场部人员需要先通过ebp软件向市场部管理人员申请批准,一旦获批后,系统自动传输到erp系统并产生采购申请。当采购完成,系统收货并完成发票校验后,成本控制员会按内部订单分项分析费用的使用情况,及时和市场部人员沟通计划执行情况,以避免超支出现。

对于其他的费用,我们一般是以成本中心为单位来进行控制。每个成本中心对当年的费用做出详细的预算,经高层审批后录入erp系统。每次实际发生费用时,各部门人员仍要经过严格的ebp审核系统的批准,一旦获批后,系统自动传输到erp系统并产生采购申请。当采购完成,系统收货并完成发票校验后,成本控制员每个月对各部门费用使用情况做出差异分析表。对于超支项目和部门,财务部要求其立即采取措施,在其他项目上将超支部分弥补过来。通过这一系列的严格控制,让每一个人员都有成本控制的意识,将企业的管理计划深入人心,成为每一个员工的关键业绩指标(kpi)。

科学规范、务实高效的财务管理,夯实了企业管理的基础,使企业堵塞了管理漏洞、规避了经营风险、提高经济效益、增强了核心竞争力,为集团的高速成长提供了强有力的支撑和保障。在未来的发展中,我们将继续创新理念、规范程序、健全流程,使集团的财务管理工作实现更高层次上的跨越提升,为华勤集团打造全球知名的大型跨国企业作出更大的贡献!