合同归档表格（精选17篇）

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维保合同表格样板

甲方：（以下简称甲方）。

乙方：（以下简称乙方）。

为了保障国家和人民生命财产安全，防止因消防设备维修保养不及时而导致消防设备不能正常工作，一旦发生火灾，不能真正起到自动报警和自动灭火的作用。为此需要对消防工程进行维护保养，以保证消防设施的正常运行。现甲方将消防设施的维护保养委托给乙方承担。为了明确责任，分工协作，互相配合，经双方协商同意，特订本合同如下：

第一条：维护服务的消防工程名称：

第二条：维护服务的消防工程地址：

第三条：维保服务的消防工程范围：

第四条：维修服务的消防工程维护内容要求：

一、消防设施维护范围火灾自动报警系统的维护范围包括：

1、火灾自动报警系统2、自动喷水灭火系统；3、消火栓系统；4、消防联动系统；5、消防报警线路和消防联动线路及消防联动电源线路、管路。

系统检测过程中贵单位应提供必要的工作环境及人员配合，否则出现不可预知的损失我公司有权拒绝赔付及提供以上服务。

二、消防系统中各子系统的服务范围。

1、火灾自动报警系统。

（1）对火灾报警系统作定期检查和试验。

a、对火灾报警控制器的各功能进行试验。

b、采用专用检测仪器分期分批试验探测器的动作及确认灯显示。

c、每年对备用电源进行1-2次充放电试验，1-3次主电源和备用电源自动切换试验。

（2）对消防系统联动设备作定期检查和试验。

a、每年对防排烟设备、防火卷帘门等控制设备做消防联动试验两次。

b、每年对火灾事故广播进行消防联动试验两次。

c、每年对电梯进行强制停于首层消防联动试验两次。

d、每年对消防通讯设备在消防控制室进行对讲通话试验两次。

e、每年进行强制切断非消防电源消防联动试验两次。

（3）对火灾自动报警系统检查。

2、消火栓系统。

（1）每月对系统上所有的控制阀门进行检查，保证控制阀门处于正常工作状态。

（2）每月对消火栓进行检查，发现问题及时处理。

（3）每季度对最不利点消火栓进行静压压力试验。

（4）每半年对室内消火栓箱内的水枪、水带等设备进行检查，发现问题及时通报用户。

（5）每年对水泵接合器的接口及附件进行检查。

（6）每年抽查消火栓的出水情况对重点部位的消火栓每年进行出水检查。

3、自动喷水灭火系统。

（1）每月对水源控制阀、报警阀组进行检查，保证系统各种阀门处于工作状态。

（2）每月对喷淋水泵进行启动运转试验一次。

（3）每月对电磁阀作启动试验一次，动作失常时马上通知贵单位及时更换。

（4）每季对喷头进行外观检查，发现有不正常的喷头及时贵单位更换，当喷头上有异物时及时清除。

（5）每季度对湿式报警阀旁的放水试验阀进行泄水试验，验证湿式报警阀的供水能力。

（6）每半年利用末端试水装置对水流指示器进行试验。

（7）每年对水泵接合器的接口及附件进行检查。

（8）每年对消防水池，消防水箱及消防气压给水设备的消防储水位及消防气压给水设备的压力进行检查，发现问题及时协助贵单位处理。

4、防火分区。

（1）每周检查木质防火门、防火卷帘门、电动防火门等的完好情况。

（2）每季度手动或自动启停防火卷帘门、电动防火门试验。检查其性能。

5、防排烟系统。

（1）每周检查送风、排烟机房工作环境以及送风机、排烟机、电源控制柜、送风阀、排烟阀等是否处于正常完好状态。

（2）每半年手动或自动打开排烟阀、启/停送风机、排烟机查看其性能。

（3）每半年手动或自动方式关闭空调通风系统、电动防火阀试验，检查其性能。

6、应急照明疏散指示。

（1）每月检查安全出口、疏散通道、重要场所的应急照明和疏散指示标志是否处于正常完好使用状态。

（2）每月试验应急照明灯和疏散指示灯切断电源后是否能正常工作。

7、其它。

（1）每季度检查干粉灭火器的压力、重量、有效期等。必要时做喷射试验。

（2）每半年检查消防电源及自动切换设备是否处于正常完好状态。

（3）每季度试验消防电源末端的切换功能。

三、维护标准。

（1）保证系统正常工作。

（2）维护质量必须符合经双方核定的竣工图纸的要求，并且满足现行消防规范的要求。

（3）设备发生故障，我公司接收到故障信息或接到使用方通知12小时内派人到达现场，24小时内检查解除故障。在确实没有配件的情况下应及时向贵单位汇报，并采取有效的应急措施，防止出现安全事故。

四、建筑消防设施检查维修保养服务方式在维保期内，对双方共同确认的维保范围内设备统一由我根据要求进行检查、保养。在维护保养期间所更换的材料、元器件、配件所产生的费用由贵单位承担。

第四条：维护费用：

年月日至年月日，年维护费为元。

第五条：双方责任：

一、甲方责任：

1、甲方应安排专人负责该消防系统的日常管理和监护，并按消防规范的要求，对火灾报警控制器及所有供水总闸，压力表及附属组件进行日检，并填写好系统运行日登记表及日检表。

2、甲方一旦发现故障不能自行排除时，应及时果断采取有效的措施控制事态的发展，同时以电话方式通知乙方，乙方在与甲方联系确认后24小时内，必须派员到现场进行处理。并根据实际情况，填写维修记录，甲、乙双方有关人员签字后交双方分别存档。

3、甲方必须按本合同按时付给乙方维护款，不得以任何理由拖欠应付款项，如发生拖欠款项现象，除按《经济合同法》规定承担责任外。其间，该消防维护服务的项目所发生的任何消防安全事故，乙方不承担任何责任。

4、甲方应向乙方提供该工程的全部消防图纸资料及有关设备的材料，以利乙方能顺利地进行维护。

二、乙方责任：

1、乙方根据维护细则定期进行月检、季检、年检，同时对工程范围内的设备进行维护保养，每次维护保养工作完成后，分别由双方负责人签字存档。（注：年检和季检的当月不再进行月检）。

2、乙方在月检、季检和年检的维护工作完成后，应做出维护报告书，经由甲方现场负责人由签字后存档。在不定期巡检期间，若甲方通知乙方到现场，乙方两次不按时到达现场处理故障，视为违约，由此造成的损失由乙方负责。

第六条：消防工程维修服务合同的期限及付款时间：

1、消防工程维护服务合同期为一年，自盖章之日起生效。期满后自动失效。维护保养时间：年月日至年月日。该合同期满时，乙方有优先续签合同的权利。

2、甲方与乙方签订合同后七日内支付50%维保款，待维保期满后十日内付清剩余款项。

第七条：其它。

第八条：本合同一式贰份，甲方壹份、乙方壹份。

甲方：乙方：

公司代表：公司代表：

联系人：联系人：

电话：电话：

年月日年月日。

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合同归档工作总结

2、组卷要求。

案卷内工程文件材料内容必须准确反映工程建设及其管理活动的真实情况。案卷内工程文件材料要齐全、完整。存档工程文件材料要求为原件，特殊情况下可用复印件代替。案卷内工程文件材料的载体和书写材料应符合耐久性要求，如用传真热敏纸等非耐久性材料记录的工程文件资料和用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸等书写的文件材料需复印后用复印件存档。

3、组卷方法。

直接针对具体项目的管理性工程文件材料放入所针对的项目里组卷。要求按照招投标文件、监理文件、来往函件、进度控制、安全质量控制、造价控制、分包资质、信息管理、施工管理、工程评优、启动验收、竣工验收、声像资料共13个类目组卷;每个类目下可有多个案卷，每个卷由若干文件组成，具体详细组卷参照公司下发的工程档案归档范围执行。

4、案卷的编目(编号原则按照南充公司文件要求)。

(3)案卷背脊的编制案卷背脊项目有保管期限、档号、案卷题名。(背脊式样见图a2)保管期限填写方法应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限，一般情况下为长期;案卷题名可根据各单位具体情况自行填写，要求填写完整、准确。

号应填写工程文件材料的文号等。责任者应填写工程文件材料的形成部门或主要责任者。文件材料题名应填写工程文件材料的全称。日期应填写工程文件材料的形成日期。页号应填写每件工程文件材料首尾页上标注的'页号。卷内目录排列在卷内工程文件材料首页之前。

(5)卷内备考表的编制卷内备考表(式样见图a4)。

说明包括：案卷内工程文件材料的件数、页数以及在组卷和案卷提供使用过程中需要说明的问题。立卷人应由责任立卷人(信息管理人员)签名。立卷日期应填写完成立卷的日期。检查人应由案卷质量审核者(项目总结)签名。检查日期应填写审核的日期。卷内备考表排列在卷内文件材料之后。

5、案卷的装订案卷装订幅面采用国际标准a4型(297mm×210mm);装订时，正文在前，附件在后。案卷内不允许有金属物。如普通订书钉等，需用不锈钢订书钉。不装订的案卷，应在每份工程文件材料的右下角加盖档号章(式样见图a5)。

6、卷皮、卷内表格的规格及其制成材料。

(1)工程档案案卷卷皮采用卷盒形式。

(2)卷皮规格和制成材料。

卷皮宜采用牛皮纸档案盒，外裱牛皮纸。

(3)卷内表格的规格和制成材料质量卷内目录、卷内备考。

二、电子档案。

移交工程档案时需提交全套分类清晰、过程完整的监理文件档案电子版。现场发出的监理文件资料必须有完整的电子文档，如监理大纲、监理规划、监理实施细则、会议纪要、监理月报、监理工程通知单、监理工作联系单、工程开工令、工程暂停令、协调会纪要、旁站监理记录、工程整改通知单、费用索赔审批表、工程临时延期审批表、工程最终延期审批表、工程项目验收汇总表，监理业务手册、监理总结等。监理文件电子版要求分类清晰完整，保存格式为word格式。电子档案中的工程照片按各阶段形象进度、重要会议、现场监理工作照、检查验收、领导视察以及竣工后的工程全貌共6类分夹存放，并且每张照片需在文件名进行标识说明。存储电子档案的光盘应使用不可擦除型光盘，文档资料用word格式，图片用jpg格式，视频资料用mpeg格式保存。

三、归档审查。

归档文件审查分二级进行，即项目责任立卷人自查，监理复。

查。复查通过后，到业主档案室填写移交目录，签字移交。(式样见图a6)。

四、归档时间。

要求工程竣工投运后二个月内，及时移交工程档案。

五、档案归档范围(暂定)。

1招投标文件、中标通知书、合同等。

3来往函件：工程建设管理单位与参建单位有关工程项目的重要来往文件及电传、函件。

6造价控制：变更价格审查、索赔处理文件、工程计量单和工程款支付签证。

7分包资质：、分包单位资格报审表、试验单位资格报审表、

供货单位资格报审表。

8监理总结：专题总结、监理工作总结、工程总体质量评价报告。

六、归档数量。

1图纸类(含变更)：4套(南充公司1套、市档案馆1套、总包1套)。

2记录、通知、审批类文件：2套。

3验收性文件：4套。

销售合同表格

合同归档工作总结

本制度所指的合同档案是公司在项目建设和业务经营中形成的各类合同、合约、协议等文本。包括：合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料。

1、合同档案实行由股份公司、各产业、公司办公室集中统一管理，以确保档案的完整、安全和有效利用。

2、各办公室负责统筹、协调、组织、整理、保管本单位所有合同文档。

3、各办公室应确定一名兼(专)职合同档案员负责合同文档管理。

1、在正式签署合同后三个工作日内须将合同正本原件(包括：合同文本及招标文件、应标文件(投标文件)、会议纪要、合同评审表等相关材料)移交办公室1份。档案归档制度2、合同文档移交时，必须在《合同档案交接表》上登记，以双方签字认可后方为完成交接手续。

1、合同档案以专项档案进行单独立卷归档，

2、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

3、必须建立合同档案管理台账，记录合同编号、合同名称、签约日期、承办部门及人员、对方当事人名称、合同标的(合同总额)、履行情况等事项，以有效地开展合同文档的查询、利用工作。

4、合同档案必须在合同变更、或履行完毕后，及时系统整理、装订归档，并在每年一季度对上年度档案按短期、长期、永久(永久、30年、)期限归档保管。

5、合同档案的销毁严格按照股份公司档案管理制度相关条款执行。

6、保存的合同文档每半年清理核对一次，如有遗失、损毁，要查明原因，及时处理，并追究相关人员责任。

7、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施，以确保合同文档的安全。

五、合同文档的查阅。

1查阅合同文档，确因工作需要须借出查阅，须经主管领导、办公室主任签字同意后，合同管理员方可办理借用、调阅手续。合同借用、调阅原则以影印件借出，合同原件无特殊情况不得外借。

2、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料，违者视情节予以处罚。

3、合同文档的密级为机密，任何人不得擅自将合同对外公开，违者视情节予以处罚。

六、合同档案的监督检查。

股份公司综合办公室具有对各成员企业合同档案监督检查职能，利用每半年一次的档案管理监督检查，对合同档案一并检查考核。

七、本制度由股份公司综合办公室负责解释，自下发之日起执行。

合同归档工作总结

在归档文件整理过程中赋予其的一组字符代码，以体现归档文件的类别和排列顺序。

4整理原则。

4.1归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。

4.2归档文件整理应区分不同价值，便于保管和利用。

4.3归档文件整理应符合文档一体化管理要求，便于计算机管理或计算机辅助管理。

4.4归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。

5一般要求。

5.1组件(件的组织)。

5.1.1件的构成。

归档文件一般以每份文件为一件。正文、附件为一件;文件正本与定稿(包括法律法规等重要文件的历次修改稿)为一件;转发文与被转发文为一件;原件与复制件为一件;正本与翻译本为一件;中文本与外文本为一件;报表、名册、图册等一册(本)为一件(作为文件附件时除外);简报、周报等材料一期为一件;会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件;来文与复文(请示与批复、报告与批示、函与复函等)一般独立成件，也可为一件。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件。

5.1.2件内文件排序。

归档文件排序时，正文在前，附件在后;正本在前，定稿在后;转发文在前，被转发文在后;原件在前，复制件在后;不同文字的文本，无特殊规定的，汉文文本在前，少数民族文字文本在后;中文本在前，外文本在后;来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后;正本在前，发文稿纸和定稿在后。

5.2分类。

5.2.1立档单位应对归档文件进行科学分类，同一全宗应保持分类方案的`一致性和稳定性。

5.2.2归档文件一般采用年度—机构(问题)—保管期限、年度—保管期限—机构(问题)等方法进行三级分类。

a)按年度分类。

将文件按其形成年度分类。跨年度一般应以文件签发日期为准。对于计划、总结、预算、统计报表、表彰先进以及法规性文件等内容涉及不同年度的文件，统一按文件签发日期判定所属年度。跨年度形成的会议文件归入闭幕年。跨年度办理的文件归入办结年。当形成年度无法考证时，年度为其归档年度，并在附注项加以说明。

b)按机构(问题)分类。

将文件按其形成或承办机构(问题)分类。机构分类法与问题分类法应选择其一适用，不能同时采用。采用机构分类的，应根据文件形成或承办机构对归档文件进行分类，涉及多部门形成的归档文件，归入文件主办部门。采用问题分类的，应按照文件内容所反映的问题对归档文件进行分类。

c)按保管期限分类。

将文件按划定的保管期限分类。

5.2.3规模较小或公文办理程序不适于按机构(问题)分类的立档单位，可以采取年度—保管期限等方法进行两级分类。

5.3排列。

5.3.1归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按时间结合事由排列。

5.3.2同一事由中的文件，按文件形成先后顺序排列。

5.3.3会议文件、统计报表等成套性文件可集中排列。

5.4编号。

5.4.1归档文件应依分类方案和排列顺序编写档号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。

5.4.2档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-机构(问题)代码-件号。

上、下位代码之间用“-”连接，同一级代码之间用“·”隔开。如“z109-ws·-y-bgs-0001”。

5.4.3档号按照以下要求编制：

b)档案门类代码·年度：归档文件档案门类代码由“文书”2位汉语拼音首字母“ws”标识。年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“”。

c)保管期限：保管期限分为永久、定期30年、定期，分别以代码“y”、“d30”、“d10”标识。

d)机构(问题)代码：机构(问题)代码采用3位汉语拼音字母或阿拉伯数字标识，如办公室代码“bgs”等。归档文件未按照机构(问题)分类的，应省略机构(问题)代码。

e)件号：件号是单件归档文件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。

5.4.4归档文件应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。电子文件可以由系统生成归档章样式或以条形码等其他形式在归档文件上进行标识。

5.4.5归档章应将档号的组成部分，即全宗号、年度、保管期限、件号，以及页数作为必备项，机构(问题)可以作为选择项(见附录a图a1)。归档章中全宗号、年度、保管期限、件号、机构(问题)按照5.4.3编制，页数用阿拉伯数字标识(见附录a图a2)。为便于识记，归档章保管期限也可以使用“永久”“30年”“10年”简称标识，机构(问题)也可以用“办公室”等规范化简称标识(见附录a图a3)。

5.5编目。

5.5.1归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。

5.5.2归档文件应逐件编目。来文与复文作为一件时，对复文的编目应体现来文内容。归档文件目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。

a)序号：填写归档文件顺序号。

b)档号：档号按照5.4.2-5.4.3编制。

c)文号：文件的发文字号。没有文号的，不用标识。

d)责任者：制发文件的组织或个人，即文件的发文机关或署名者。

e)题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[]”。

f)日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如0909。

g)密级：文件密级按文件实际标注情况填写。没有密级的，不用标识。

h)页数：每一件归档文件的页面总数。文件中有图文的页面为一页。

i)备注：注释文件需说明的情况。

5.5.3归档文件目录推荐由系统生成或使用电子表格进行编制。目录表格采用a4幅面，页面宜横向设置(见附录b图b1)。

5.5.4归档文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面(见附录b图b2)。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、机构(问题)，其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。归档文件目录可以按年装订成册，也可每年区分保管期限装订成册。

6纸质归档文件的修整、装订、编页、装盒和排架。

6.1修整。

6.1.1归档文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。

6.1.3归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。

6.1.4对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。

6.2装订。

6.2.1归档文件一般以件为单位装订。归档文件装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。

6.2.2应根据归档文件保管期限确定装订方式，装订材料与保管期限要求相匹配。为便于管理，相同期限的归档文件装订方式应尽量保持一致，不同期限的装订方式应相对统一。

6.2.3用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。

6.2.4永久保管的归档文件，宜采取线装法装订。页数较少的，使用直角装订(见附录c图c1、图c2)或缝纫机轧边装订，文件较厚的，使用“三孔一线”装订。永久保管的归档文件，使用不锈钢订书钉或浆糊装订的，装订材料应满足归档文件长期保存的需要。

6.2.5永久保管的归档文件，不使用不锈钢夹或封套装订。

6.2.6定期保管的、需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式按照6.2.4-6.2.5执行。定期保管的、不需要向综合档案馆移交的归档文件，装订方式可以按照6.2.4执行，也可以使用不锈钢夹或封套装订。

6.3编页。

6.3.1纸质归档文件一般应以件为单位编制页码。

6.3.2页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

将归档文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、机构(问题)、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

6.4.1档案盒。

6.4.1.1档案盒封面应标明全宗名称。档案盒的外形尺寸为310mm×220mm(长×宽)，盒脊厚度可以根据需要设置为20mm、30mm、40mm、50mm等(见附录d图d1)。

6.4.1.2档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项，并可设置机构(问题)等选择项(见附录d图d2、图d3)。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格;盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。

6.4.1.3档案盒应采用无酸纸制作。

6.4.2备考表。

备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期(见附录e)。

a)盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。

b)整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。

c)整理日期：归档文件整理完成日期。

d)检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。

e)检查日期：归档文件检查完毕的日期。

6.5排架。

6.5.1归档文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位归档文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。

6.5.2归档文件按年度—机构(问题)—保管期限分类的，库房排架时，每年形成的档案按机构(问题)序列依次上架，便于实体管理。

6.5.3归档文件按年度—保管期限—机构(问题)分类的，库房排架时，每年形成的档案按保管期限依次上架，便于档案移交进馆。

合同归档工作总结

1范围。

本标准规定了应作为文书档案保存的归档文件的整理原则和方法。

本标准适用于各级机关、团体、企事业单位和其他社会组织对应作为文书档案保存的归档文件的整理。其他门类档案可以参照执行。企业单位有其他特殊规定的，从其规定。

2规范性引用文件。

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅所注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改单)适用于本文件。

gb/t18894电子文件归档与管理规范。

da/t1-档案工作基本术语。

da/t38-电子文件归档光盘技术要求和应用规范。

3术语和定义。

下列术语和定义适用于本标准。

3.1。

归档文件archivaldocument(s)。

立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为文书档案保存的文件材料，包括纸质和电子文件材料。

3.2。

整理arrangement。

将归档文件以件为单位进行组件、分类、排列、编号、编目等(纸质归档文件还包括修整、装订、编页、装盒、排架;电子文件还包括格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等)，使之有序化的过程。

3.3。

件item。

合同归档工作总结

7.1归档电子文件组件(件的组织)、分类、排列、编号、编目，应符合本《规则》“5一般要求”的规定。

7.2归档电子文件的格式转换、元数据收集、归档数据包组织、存储等整理要求，参照《数字档案室建设指南》、gb/t18894、da/t48、da/t38等标准执行。

7.3归档电子文件整理，应使用符合《数字档案室建设指南》(20)、gb/t18894等标准的应用系统。

合同归档管理表格模板

1.1建筑工程档案的内涵。

建筑工程档案的内涵十分丰富，不仅有综合性文件资料，也有具体的土建工程、水、电、设备安装施工的文件资料，还包含竣工图资料等。具体来说，各个综合部门的资料包含在综合性文件资料内。这其中有政府部门的审批;地质、水文、地震、气象等文件资料;征地、拆迁安置等上级批准文件;项目设计资料以及有关合同、戏艺术等。具体施工过程中的开工报告、图纸的审查和设计变更、技术的交底记录以及监理资料、材料质量证明文件、试验报告资料、工程质量事故处理文件、施工总结等在土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料中可以找到。另外，竣工图等资料则包含了建筑工程、装饰工程、结构工程和给排水工程的竣工图纸等资料。

1.2建筑工程档案的特点。

首先，单一性。建筑工程的招标、施工直到竣工结束都有与之匹配，记录其真实完整的成长过程的资料，这些资料也仅有一套。其次，真实性。建筑工程的档案资料室不能弄虚作假的，这是见证某一建筑物从无至有的`完整过程，甚至是一个城市变迁与发展的完整记录，自诩保证其完整真实。最后，实用性。建筑工程档案资料室建筑工程的成长记录，也是质量监督部门进行竣工验收的依据，并且还为今后的城市建设提供参考借鉴的价值，其实用性是显而易见的。

2建筑工程档案管理的重要作用。

在城市快速发展的过程中，建筑施工工程也随之增多。在高楼大厦平地而起的过程中，做好建筑工程档案资料的归档管理工作对保障建筑工程的施工质量有莫大的帮助，也在改善人民生活和促进经济发展方面起到了一定的促进作用。建筑工程档案管理工作的重要性还不止于此，现详细分析如下:。

(1)在城市建设和规划管理中起着重要作用。

由于建筑工程档案资料的归档管理工作是城市建设活动积累下来的丰富的经验，也是城市建设技术储备的重要手段之一，因此，建筑工程档案资料的归档管理工作在城市规划和建设管理过程中发挥着重要的作用。城市建筑物的扩展和维修以及改建工作也都要以建筑工程档案资料为基础，所以必须加强管理工作的进行。

(2)城市防灾和灾后重建的重要基础。

在预防自然灾害破坏以及城市的灾后重建工作中，建筑工程档案资料有助于我们发现建筑工程的薄弱环节，也有助于我们恢复城市灾前的本来面目或者为城市的改建提供参考依据。另外，由于建筑工程档案真实记录了城市建设的全过程以及各建筑物之间的内在联系，因此，建筑工程后期的检测和维修以及灾后破损建筑的拆除和重建都要借鉴建筑工程档案资料的内容，所以必须做好建筑工程档案资料的归档管理工作。

(3)建筑工程的使用和管理业离不开建筑工程档案资料的支持。

建筑物的后期使用和管理业始终离不开档案资料的支持。建筑工程使用过程中遇到问题首先用到的就是查阅建筑工程档案资料，因此，做好建筑工程档案资料的归档管理工作是必须也必要的。另外，建筑工程档案资料对于同类工程的设计和建设也具有重要的参考和借鉴价值，是促进建筑工程科学技术发展的基石。

3改进建筑工程档案资料管理的措施。

对于建筑工程档案资料的归档管理工作并不是考个人力量和以简单完成的，这需要众多部门的协作和配合。首先要加强档案资料归档管理工作重要性的宣传，让参与此项工作的人员都能提高自己的认识;其次，安排专业的管理人才进行档案资料归档管理工作的进行，对建筑工程档案资料的完整性和连贯性予以保证。最后，做好建筑工程档案资料的分类和编号处理，以便以后查阅相关资料时能快速找到相关文件的位置，同时也能避免工程档案资料的流失。

4结束语。

建筑工程档案资料是企业宝贵的财富，不仅能在工程建设过程中起发挥重要作用，还能在城市化建设过程中提到积极的推动作用、借鉴作用和参考作用。建筑工程档案资料的归档管理是一个庞大的工程，并不是少数几个人就能完成的。为此，应该成立专门的档案归档管理部门，并聘请专业的档案管理人员进行相关工作，保证建筑工程档案资料的归档管理工作能及时有效的完成。只有这样，才能更好的发挥建筑工程档案资料归档管理应有的作用。

合同归档工作总结

（一）高度重视、加强领导。

为了适应新时期发展要求，进一步加强我镇档案工作，我镇高度重视档案管理工作，将档案管理工作纳入工作日程，加强对档案管理工作的领导，真正做到了认识到位，组织到位，措施到位。今年，我镇调整充实了马过河镇档案管理工作领导小组，并把档案工作列入全镇的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中，把档案工作作为我镇机关管理的一项重要的内容纳入年度目标，与其它工作同部署、同组织、同考核。积极向广大干部职工宣传相关工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交相关资料、信息等，各站所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在归档工作中，我们深深体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

（二）建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。

为使我镇档案管理工作逐步走向规范化、制度化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全和完善档案管理制度。制定了《马过河镇档案保密制度》，其中包括档案工作人员岗位职责，档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学的规范管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰认识到档案工作的重要性。

（三）加强制度建设，完善管理措施，认真抓好落实，防泄密。

一招相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，是我镇归档工作更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，有档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理工作人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证档案的安全利用。

我们充分认识到归档工作的.最终目的是为了提供利用，我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循归档工作的相关制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为实现工作提供参考、借鉴、凭证作用。

二、存在问题。

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任考核中，但部分领导对档案工作意识仍不够重视，认为档案工作是软任务、软指标，既费时费力又费钱，有些干部对文件资料归档不及时，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、基础设施差，经费落实难。由于财政困难，档案装具、材料、消防设施等达不到上级部门对档案管理的要求，使档案保管利用受到影响，特别是随着社会发展，办公自动化技术的应用、电子文件应运而生，传统的归档方式已不能满足社会需要，但受到经济制约，本镇的档案管理工作只能依据传统的方式进行归档。

3、档案收集不齐全，室藏档案贫乏。各办公室及部门形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

4、档案工作人员专业素质需要提高，加大档案管理人员培训力度，提高档案管理人员的业务素质。希望档案部门给我镇基层档案人员提供一个外出学习，相互交流、提高的机会，使基层档案管理工作进一步提高，适应现代化档案管理的步伐。

三、工作计划。

1、深入宣传，增强档案意识。档案工作是镇工作中的一个重要组成部分。随着社会的发展，档案工作越来越显示着它独特的价值，在今后我们将加强档案法规宣传力度，使领导干部和各职能办都能形成共识，提高档案意识，减少私自占有而使档案遗失，防止工作调动而引起的档案丢失，为立卷部门做好档案工作创造一个良好的氛围。

2、为档案工作争取加大资金投入。档案事业的发展离不开各级领导的关心、重视和支持，今后将以各种方式使领导充分认识到档案是农业农村现代化建设的需要，是经济建设的迫切需要，能为党和政府决策提供历史依据，从而使档案工作列入工作日程上，增加其投入力度。

3、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

4、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加州、县档案局组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

维保合同表格样板

1有专业的洗衣设备服务工程师为甲方的设备技术诊断，并向甲方提供专业的诊断报告和维护建议。

2除应急响应的服务以外，每月（一年12次）定期全面检查维护和保养服务，使甲方的设备能更可靠高效运行。

3维护期间乙方工程师将会按时主动上门巡查服务，仔细检查甲方的设备运行状态，消除潜在故障。

（一）日常维护保养内容1洗脱机：轴承加油，变频电机安检维护，皂液阀、进水、进汽阀的安检维护，设备电脑板，变频器的安检维护，进水、排水管的安检维护。2烘干机：（）轴承加油，驱动电机及排风电机的安检维护，进气阀、电磁阀的安检维护，电脑板，控温表，三联件，加热盘管，密封件，皮带轮，排风管排气管的安检维护。3干洗机：（）轴承加油，驱动电机及风机电机的安检维护，进气阀、电磁阀，电脑板，变频器、控温表，三联件，加热管，密封件，皮带轮，制冷机组、蒸馏系统的'安检维护。

1在维护合同期内，设备发生故障，配件经维修后且无法使用，需要更换部件及配件，乙方应及时通知甲方更换维修（若需要使用乙方提供的配件，配件费另算），维修后向甲方汇报问题情况。对使用上的问题提出合理性建议，以保证甲方设备的正常运行。2洗衣房设备如遭人为因素、自然灾害及不可抗拒的因素所造成的损坏，不在乙方维修范围之内。

3乙方技术人员上门维修保养设备时，甲方须为乙方人员免费提供食宿。

（三）应急服务响应时间。

1甲方在日常工作中发现设备出现故障应及时通知乙方，乙方在接到故障电话后及时作出响应，一般情况下，10个小时内赶到现场，甲方应配合乙方先做简单的应急处理。

1对于洗涤设备专用的零部件需要更换时，乙方将以优惠的价格向甲方提供优质的原装零配件。

2乙方对所更换的零配件的质量提供质保期，质保期从乙方人员更换安装调试合格之日开始计算。

3乙方对于甲方自行购买的零配件，只负责安装到位，不负责提供质量保证。四、特别约定。

维保时间自年月日至年月日止。年费为，此年费包含差旅费、维修费；维修人员食。

宿由甲方提供，配件费另算（附配件费用清单）。

1乙方未能按时完成维护维修工作，甲方有权扣除乙方总维保费用的1%。

本合同有效期为壹年，自年月日至年月日止。

八、争议与仲裁。

1合同双方的任何一方由于地震，战争，社会动荡等不可抗力而无法执行合同，合同双方就合同的进一步执行问题进行协商并达成一致意见。

2合同一方要求变更或终止合同，应得到另一方的同意，双方就变更或终止合同达成协议后，另行签订变更或终止协议。十、未尽事宜，双方协商解决。

附件：

配件费用清单。

1、全自动工业洗脱机100公斤。

2、自动干衣机50公斤。

5、三米双辊熨平机。

合同归档工作总结

答：gre普通及学科测验虽然分开举行，但其成绩却可在同一份报告上由ets寄发至考生指定之学校或收受单位，成绩单上最多记载考生最近连续五个测验年度内有成绩的记录(不包含缺考及取消成绩的记录)。若您收到成绩单后发现您曾经考过的普通及学科测验成绩却未合并，请去信(附成绩单影本)通知ets将您所有的'成绩合并。例：您曾考过10月份的普通测验，接着考12月份的学科测验，考完收到成绩单时，发现成绩单上只列出学科测验的成绩，却不见普通测验的成绩，此时您就必须通知ets将您所有的成绩合并。如果学校同时需要普通及学科测验的成绩，则成绩合并可节省寄送成绩的费用。如果您报名的个人基本资料(如地址)曾有变更，则成绩将无法合并。

合同管理表格

签订合同时间:。

签订合同地点:。

甲方:(需方)。

乙方:(供方)。

经双方协商一致，签订材料订购合同，条款如下:。

产品的名称、规格、数量、金额。

序号。

产品名称。

规格/型号。

数量。

单位。

单价。

总价(元)。

备注。

1

2

3

4

5

合计。

合计人民币金额(大写):。

合同管理表格

申报部门：工程部申报时间：年月日生效时间：年月日。

申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日。

申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日。

工程结算申请表no：

申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日。

申报部门：申报时间：年月日生效时间：年月日。

责人填写。

销售合同表格形式

1.2.

(若填写栏不够请另附交接清单)。

宿舍。

1.锁匙及床位回收、行李均为其本人物品。宿舍管理员：宿舍长或同室人员：1.厂证、员工手册及饭卡回收;2.考勤已经确认无误。

人事。

人事：

说明。

1.辞职及自离者应在离职到期的当天上午到人事拿核准后的离职单，并于12时前在部门交接好工作，中午时退掉床位并将行李搬至保安室，并在指定地点休息，13：30与保安员一同到人事办理退厂证事宜。2.解雇或开除时，由部门填单，专人密送至人事，人事送厂务部签核后通知保安拿单，保安拿单后找到被解雇或开除者，陪同其办理交接手续直至出厂。3.该单在员工离厂后由保安员收回，并在下班前交人事。

版本：

劳动合同表格

模板劳动合同一经依法签订即具有法律效力，双方必须严格履行。下面小编为大家收集了劳动合同表格模板，欢迎阅读！劳动合同表格模板劳动合同范本户口所在地_____省（市）_____区（县）______街道（乡镇）根据《中华人民共和国劳动法》和有关规定，甲乙双方经平等协商一致，自愿签订本合同，共同遵守本合同所列条款。

第一条本合同为_____________________期限劳动合同。本合同于________年____月____日生效，其中试用期至________年____月____日止。本合同于____________________________________终止。

二、工作内容。

第二条乙方同意根据甲方工作需要，担任____________________________________岗位（工种）工作。

第三条乙方工作应达到____________________________标准。

三、劳动保护和劳动条件。

第四条甲方安排乙方执行________________工时制度。执行标准工时制的，乙方每日工作时间8小时，每周工作40小时。执行综合计算工时工作制的，乙方平均每天工作时间不超过8小时，平均每周工作不超过40小时。执行不定时工作制的，在保证完成甲方工作任务情况下，乙方自行安排工作和休息时间。

第五条甲方安排乙方加班，应符合法律、法规的规定。甲方安排乙方延长工作时间，应支出不低于工资的150%的工资报酬；甲方安排乙方休息日工作又不能安排补休的，应支出不低于工资200%的工资报酬。甲方安排乙方法定休假日工作的，应支出不低于工资的300%的工资报酬。乙方加班工资基数为每日________元或按_____________执行。

第六条甲方为乙方提供必要的劳动条件和劳动工具，建立健全生产工艺流程，制定操作规程、工作范围和劳动安全卫生制度。

第七条甲方负责对乙方进行职业道德、业务技术、劳动安全、劳动纪律和甲方规章制度的教育。

四、劳动报酬。

第八条甲方每月____日前以货币形式支出乙方工资，月工资为_____元或按___________执行。乙方在试用期间的工资_____________________________。甲乙双方对工资的其他约定______________________________________________________________________________。

第九条甲方生产工作任务不足使乙方待工的，甲方支出乙方的月生活费为______元或按________执行。

五、保险福利待遇。

第十条甲乙双方按国家和____市的规定参加社会保险。甲方为乙方办理有关社会保险手续。

第十一条乙方患病或非因工负伤的医疗待遇按国家、____市有关规定执行。甲方按____________支出乙方病假工资。

第十二条乙方患职业病或因工负伤的待遇按国家和____市的有关规定执行。

六、劳动纪律。

第十四条甲方根据生产经营需要，依法制定规章制度和劳动纪律乙方违反劳动纪律和甲方的规章制度，甲方有权根据规章制度进行处理，直至解除本合同。

第十五条乙方应遵守劳动纪律的规章制度，遵守劳动安全卫生、生产工艺、操作规程和工作规范；爱护甲方的财产，遵守职业道德；积极参加甲方组织的培训，提高自身素质。

第十六条有下列情形之一的，甲乙双方应变更劳动合同并及时办理变更合同手续：

（一）甲乙双方协商一致的；

（二）订立本合同所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行的；

（三）订立本合同所依据的法律、法规、规章发生变化的。

第十七条当事人依据。

第十六条第。

（二）项的约定，一方要求变更本合同的，应将变更要求书面通知另一方，另一方应在____日内（含____日）书面答复对方；____日内未答复的视为不同意变更本合同。

第十八条经甲乙双方协商一致，本合同可以解除。

第十九条乙方有下列情形之一，甲方可以解除本合同：

（一）在试用期间被证明不符合录用条件的；

（三）严重失职，营私舞弊，对甲方利益造成重大损害的；

（四）被依法追究刑事责任的。

第二十条有下列情形之一的，甲方可以解除本合同，但应当提前____日以书面形式通知乙方：

（二）乙方不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的；

（三）本合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使本合同无法履行，经甲乙双方协商不能就变更劳动合同达成协议的。

第二十一条甲方有下列情形之一，确需裁减人员的，应当提前____日向全体职工说明情况，听取工会或者职工的意见，经向劳动和社会保障部门报告后，可以解除合同：

（一）濒临破产进行法定整顿期间的；

（二）因防治工业污染源搬迁的；

（三）生产经营状况发生严重困难的。

第二十二条乙方有下列情况之一的，甲方不得依据本合同。

第二十条、

第二十一条解除本合同：

（一）患职业病或者因工负伤并被确认达到伤残等级的；

（二）患病或非因工负伤、在规定的医疗期内的；

（三）女职工在孕期、产期、哺乳期内的；

（五）复员、转业退伍军人初次参加工作未满________年的；

（六）建设征地农转非工人员初次参加工作未满________年的；

（七）义务服兵役期间的；

（八）集体协商的职工代表在劳动合同期内自担任代表之日起________年以内的。

第二十三条乙方解除本合同，应当提前____日以书面形式通知甲方，甲方应予已办理相关手续。但乙方给甲方造成经济损失尚未处理完毕的除外。

第二十四条有下列情形之一的，乙方可以随时通知甲方解除本合同：

（一）在试用期内的；

（二）甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动的；

（三）甲方未按照本合同约定支出劳动报酬或者提供劳动条件的；

（四）甲方未依法为乙方缴纳社会保险费的。

第二十五条本合同期限界满后，因甲方原因未办理终止手续，乙方要求解除劳动关系的，劳动关系即行解除。

第二十六条有下列情形之一的，本合同终止：

（一）合同期限届满的；

（二）合同约定的终止条件出现的；

（三）乙方达到法定退休条件的；

（四）甲方依法破产、解散的；

（五）法律、法规、规章规定的其他情形。

第二十七条本合同期限界满前____日，甲方应将终止或续订劳动合同意向以书面形式通知乙方。甲方未提前通知乙方而终止劳动合同的，以乙方上月日平均工资为标准，每延迟____日，支出乙方____日工资的赔偿金。

第二十八条有下列情形之一的，应续订本合同并及时办理续订手续：

（一）甲乙双方同意续订劳动合同的；

（二）项情况，双方就续订的劳动合同期限协商不一致时，续订的劳动合同期限从签字之日起不得少于12个月；乙方符合续订无固定期限劳动合同条件的，甲方应与其签订无固定期限劳动合同。

九、经济补偿与赔偿。

第二十九条发生下列情形之一的，甲方按下列标准向乙方支出经济补偿金：

（二）支出乙方的工资报酬低于____市最低工资标准的，在补足低于标准部分的同时，另外支出相当于低于部分25%的经济补偿金。

第三十条有下列情形之一的，甲方根据乙方在甲方工作年限和乙方解除本合同前12个月的平均工资，工作每满________年支出1个月工资的经济补偿金，不满________年的按________年计算，最多不超过12个月：

（一）经与乙方协商一致，甲方解除本合同的；

（三）本合同期限届满，因甲方原因未办理终止手续仍存在劳动关系，甲方与乙方协商一致，解除劳动关系的。

第三十一条有下列情形之一的，甲方解除本合同，应根据乙方在甲方工作年限，每满________年支出乙方相当于甲方上年月平均工资1个月工资的经济补偿金，不满________年的按________年计算，如乙方解除本合同前12个月的平均工资高于甲方上年月平均工资，按本人月平均工资计发：

（一）乙方患病或者非因工负伤，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；

（三）甲方裁减人员的。

第三十二条甲方向乙方支出的经济补偿金的计发标准不得低于____市最低工资。

第三十三条甲方解除本合同后，未按规定发给乙方经济补偿金的，除全额发给经济补偿金外，还需按该经济补偿金数额的50%支出额外经济补偿金。

第三十四条甲方依据本合同。

第二十条第。

（一）项解除劳动合同的，应支出不低于6个月工资的医疗补助费。患重病的还应加发50%的医疗补助费，患绝症的加发100%的医疗补助费。

第三十五条甲方违反本合同约定解除劳动合同或由于甲方原因订立无效劳动合同，给乙方造成损害的，应按损失程度承担赔偿责任。

第三十七条乙方因存在本合同规定的。

第十九条第。

（二）项、第。

（三）项规定的情形，被甲方解除本合同，且给甲方造成损失的，应当承担赔偿责任。

十、当事人约定的其他内容。

一、劳动争议处理及其它。

第四十条双方因履行本合同发生争议，当事人可以向甲方劳动争议调解委员会申请调解；调解不成的，应当自劳动争议发生之日起，____日内向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。当事人一方也可以直接向劳动争议仲裁委员会申请仲裁。

第四十二条本合同未尽事宜或与今后国家、____市有关规定相悖的，按有关规定执行。

第四十三条本合同一式两份，甲乙双方各执一份。甲方（公章）。

合同管理表格

1、公司购入办公用品时要建立办公用品台账，登记公司购置的办公用品的购入时间、金额、型号、使用人。

2、公司购入的办公用品分为低值易耗品和日常办公用品。打印机、传真机、电话、桌子等属于低值易耗品，这些物品属于一次性领用。日常办公用品，如纸、笔等属于多次领用。

3、登记台账时要登记购入的数量，领用的数量、领用部门(费用考核)，库存数量，并设置库存最低数量，库存低于最低数量时，要及时购入补足库存。

4、加强对办公用品的管理，可以有效地控制库存数量，减少资金占用，节约费用。

在设计商品表，在第一列也就是a列输入商品的名称如图：02。

3然后选择a列也就是鼠标单击a，在a列上面的名称框中输入“商品”，如图03。

4如果以后有新商品时依次添加就行，但是库存表的商品要和商品表里的名称一致。

5现在要做一个商品名称的下拉菜单，在入库表中点选b2单元格，数据--有效性--设置，在“允许”里选择“序列”，在“允许空值”和“提供下拉箭头”前都打上勾，在“;来源”里填写“=商品”，确定，这样入库表就和商品表联系起来了，b2单元格下拉菜单就会出现商品表里的东西，进什么货物就可以在这里选择了，这个方法还支持向下拖动。出库表也是这么做。

然后就是重要环节了，回到库存表中图01，在单元格e3中输入。

在h3单元格中输入。

在k3中输入=b3+e3-h3，意思是库存=期初+入库-出库。

这些都支持向下拖动。

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合同管理表格

三、合同文档的移交。

1、各分公司在正式签署合同后须将合同正本原件移交合同管理组。

4、移交的合同文档必须注明合同编号并保证齐全、完整必须层次分明符合其形成规律。

5、合同文档移交时必须编制档案移交清册并当面清点以双方签字认可后方为完成交接手续。

1、合同文档以年代结合项目性质进行分类编号。

3、合同管理组要加强对合同档案的统计工作要以原始记录为依据编制合同统计清单。

6、合同文档的保存条件要有防火、防潮、防有害生物等措施以确保合同文档的安全。

7、借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料违者视情节予以处罚。

8、合同文档的密级为机密任何人不得擅自将合同对外公开违者视情节予以处罚。

附1：竣工资料明细表。

附2：合同档案交接清单。