公司办公室半年工作总结十精选

时间:2023-07-08 18:00:43 作者:曹czj

总结是写给人看的,条理不清,人们就看不下去,即使看了也不知其所以然,这样就达不到总结的目的。总结书写有哪些要求呢?我们怎样才能写好一篇总结呢?以下是小编收集整理的工作总结书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公司办公室半年工作总结十精选篇一

档案管理:依据工程实施状况,督促竣工项目尽快完善竣工资料,统一在公司归档以备后期查用。在本年度共收集档案资料961份,按照档案管理的要求,认真梳理、装订并分类存放。加强了在建项目资料编制的指导工作,在日常工作中理顺编制程序、工作要求,为后期汇总做好准备。配合经营中心的投标工作,应业主或招标代理的要求,带给各类业绩原件,为顺利完成投标工作带给了保障。

文秘工作:本年度办公室共构成编号文件158份,接收、处理来文672份;进行早会、会议纪要、总经理办公会记录等100余份,较好地完成了文秘方面业务工作。在上半年,办公室人员变动比较大,出差频繁,容易产生岗位空缺的状况,科室内所有人员能够以大局为重,把大家的事当成自我的事,根据实际状况进行补位,确保各项工作平稳有序。

机关各部室为了对项目有效实施管理,经常要下发超多的文件、传真,办公室能够认真审核每份稿件,确保下发文件的及时、准确,体现了机关作风的严谨性。网络是公司对外的窗口和公司内部相互交流的平台,在日常工作中发挥着重要的作用。网页在互联网世界体现了公司的形象,为保护好网络良好的运行状态,为确保网页质量,相关人员都付出了辛勤的劳动。

企管工作:用心贯彻集团公司“标准化管理推进年”的工作要求,组织28在建项目进行标准化案例的编写。在这些项目中认真比选,推荐三个项目参加集团公司的示范项目部评选。对于此项工作的跟进,能够结合工程进展状况,适时进行材料的督促和检查,确保工作质量。为应对突发事件对公司造成的致命性伤害,加强危机意识,组织机关相关部门,从财务、技术、安全、法律等各个角度,进行突发事件应急预案的编制。

业务交流会,是上半年公司各项工作中值得书写的浓墨重彩的一笔。为了缓解项目急剧扩张所带来的风险,公司根据施工状况,分别在不一样时期,召开各种业务交流会,以会代训,使公司内部相同业务的人员,借助会议这个平台,进行交流,提高业务水平。透过采用会议这种形式,对公司运行的规章制度进行审议,对工作中出现的矛盾、问题进行探讨,确定今后工作要点和努力方向。在工作中,产生良好效果的规章制度予以坚持,在运行中产生不利影响的规章制度用心进行改善。透过这种形式,公司各方面的业务水平有了显著的改善。为顺利召开这些会议,保证好150人左右参会人员的食宿,办公室人员能够用心主动地和相关部室配合,做好会务的筹备、会场布置、食宿安排,会议结束后对参会人员的往返妥善进行布置,确保各项会议胜利召开。

相对于机关各业务部门,办公室的主要起到辅助配合及后勤保障作用。从机关、家属区的卫生,职工食堂的管理、到各部门的零碎小活、再到公用车辆的派遣,职工上下班制度的遵守,事无繁杂巨细,所有人员都能按照领导的要求,认真落实。在公车安排上,急事急办、特事特办,无论时光多晚,只要工作要求,都能准时到位。在日常接待上,分清人员,理清规格,既让客人满意,也不铺张浪费。

在每周周五,利用一个小时左右的时光,召集机关部门所有人员,集中进行教育。一方面针对公司一段时光的工作运行进行点评;另一方面,透过会议形式,贯彻上级机关文件精神和主管领导工作要求,做好思想教育活动,宣讲各项规章制度,确保整体人员步调一致,行动一致,提高执行力,更好地发挥机关的服务功能。

一是人员年轻人居多,各方面经验仍有不足。这两年,办公室人员更新比较快,年轻人员或新手比较多,日常工作能够顺利完成,但对于突发事件和重大活动的操作,还有待于锻炼和提高。

二是领导的参谋作用有待加强。办公室各业务人员在工地工作的时光都不长,对工程项目没有深刻的认识,缺乏独到的见解,需要在以后的工作中,加强这方面的学习和积累,在实践机会缺少的状况下,加强理论方面的学习,争取学有所长,当好领导的参谋。

三是文案水平需要提高。文案水平体现了公司的形象,需要在理论水平,文字水平下功夫,做好企业的宣传,对企业的职工用心进行思想引导。

新的下半年新的打算,办公室所有人员都将更加努力地工作力争在各个方面更上一个新台阶。

1、继续贯彻服务宗旨,做好各项制度的落实。制度建设和标准化建设是一个循环往复的过程。在新的下半年中,将更加注重制度与项目实际的结合,加强制度执行状况的调研,透过现场状况分析,向公司带给合理化推荐。加强标准化项目的建设,在新的下半年中,将持续标准化推进的成果,使各项标准更贴近实际,为项目的标准化建设作出应有的努力。进一步深化干部队伍作风建设,透过各种方式,各种渠道,不断监督干部队伍作风状况,加强纪律性建设,提高执行力。

2、合理进行人员分工,加强本职岗位的学习、培训。在现有人员的基础上,细化人员的业务分工,既要满足各司其职,又要思考到工作的交叉状况,避免人员万一短缺状况下,能够及时进行补充,保证工作不被耽误。将加大年轻人的岗位培训、学习,对年轻成员随人随事,随处随地进行教育,培养他们尽快成长,为公司作出更大贡献。

3、加强调查研究,防止本本主义。鉴于办公室在机关部室中的特殊性,需要上情下达,下情上达,在下半年,将加强调查研究,着重对各项目状况进行调研,以带给更好更优质的服务。

应对下半年,公司办公室将更加努力、更加务实地工作,当好领导的助手,为公司的稳步发展作出应有的贡献。

公司办公室半年工作总结十精选篇二

(一)文件管理进一步得到规范

1、对公司所发公文的管理工作。半年来,随着企业发展进程的.推进,公司通过总经办累计发放红头文件42份,其中涵盖生产、技术、经营、管理等各方面内容。总经办在校稿时注意严把行文关,保证了公文尤其是上行文的规范化,对树立良好的公司形象起到积极的作用。

2、对接收上级来文的管理工作。半年来,总经办累计接收办理国家、省、市、区各部门及各兄弟单位来函累计183份。对于每份文件,总经办及时呈报公司领导,并按批示意见快速传递,及时催办。

3、档案管理工作日趋科学完善。去年年底开始,公司加大了档案管理工作的投入力度。改善了硬件投入,新购了档案密集柜,满足了企业档案不断增多的现实需要,今年又安装了防盗窗,增设了档案阅览室,进一步提高了档案资料的存储环境和管理环境,吕庆美同志已经将所有档案资料整理上架,档案室呈现焕然一新的面貌。

(二)内部管理做到精细化、表格化、流程化

今年根据公司对管理精细化、表格化、流程化的整体要求,总经办对所辖范围内的所有重点工作进行了全面、系统的修订(流程、表格等)。完善了会议组织流程,制定了用车统计制度、租房补贴办法、交通费和招待费使用标准,以期形成统一、规范和相对稳定的管理体系,通过对该体系的实施和不断完善,达成公司管理工作的井然有序、协调高效的目的。

(三)文秘与宣传水平得以有效提高

今年以来,《中机环建通讯》已成功推出2期。虽然只是季刊,但由于编辑人员少,专业水平有限,稿源相对缺乏,总经办人员是倾注了大量的心血才使《通讯》得以一点点成长壮大。每一期我们都鼓励广大员工积极投稿,增加其可读性,及时、全面报道企业良好的生产经营情况、宣传企业欣欣向荣的发展前景,特别在第三期中,我们增加了苏丹项目部的心声。在接下来的半年里,我们将不断提高编辑水平,逐渐扩大影响力,一如继往地为搭建企业内部良好沟通和交流平台做出努力。

(四)抓好资质升级紧跟公司发展战略

按照公司战略发展要求和总经办职能划分,今年将有五个重点工作是资质方面的。其一是资质年审,目前已经将所需材料报上级机关,由于一级建造师数量的问题(全市类似情况企业数较多,市建设局正在与省厅协调),正在等待省年审意见。市政和装饰装潢升级的综合资料已经准备结束,业绩资料正在进行中,力争七月份送申报材料。

(五)其他工作:

(1)历经半年之久,通过深入、细致、艰辛工作,使办公辅房的消防验收合格。

(2)在公司领导的关心下,外部同志的支持下,如期完成了大门前的电杆移位工作。

(3)根据上级和公司的要求,积极做好了5.19慈善日捐款和抗震救灾捐款工作。

(4)积极组织钢筋工参加“工人先锋杯”技能竞赛活动。

(5)较好地完成了工会会员证的填写,区总工会加印及发放工作。

(6)较好地完成了办会的各项工作。

(7)市外经贸局要求的中国对外经济合作指南网站关于对外承包工程信息的月报工作。目前已上报五月和六月的信息。

(8)扬州市建筑市场信用管理系统的维护。上半年主要完成了企业信用等级的申报和前两季度市区施工产值统计表的上报工作。

(一)总经办人员的工作思路与公司的管理战略要求有一定的差距,管理水平、协调能力还有待于进一步提高,工作力度还需要继续加大。

(二)企业文化的标志性工程《*****通讯》的编辑水平还有待于提高,稿源渠道有待进一步拓宽。

(三)围绕公司打造“执行年”,我们感到在某些工作上的节奏与公司要求总慢半拍。尤其要说明的是:今年年初在通过本系统申报企业信用等级时,由于我部门***没有紧密跟踪申报工作和多方面原因,致使我公司差点没有进行信用等级评定,给公司造成很坏影响。对此,我们做出深刻检讨,保证以后不再发生类似事件。

三、做好规划,安排好下年度工作

(一)苦练内功,不断提高总经办人员的自我学习能力、工作能力和执行力,提高办会、办事、办文能力。

(二)根据全年工作目标,八月上旬做好上报市政一级、装饰装潢一级资质资料的申报工作(一级建造师数量许可)

(三)注重宣传,提升《*****通讯》办刊水平,开创企业文化建设新局面。

(四)深化内部改革,积极全面推行公司的绩效考核制度,减少工作中的盲目性、随意性。

(五)积极、慎重做好公司的各项申先工作,七月份做好省建筑业申先工作,十一月份做好市建筑业申先工作及公司其它有关申先工作。

(六)为适应公司快速发展的要求,围绕企业文化建设修订、完善相关制度。

以上是我们上半年所做工作的简单汇报和下半年主要工作的打算。当否敬请指正。

公司办公室半年工作总结十精选篇三

古人讲一日三省,我到办公室工作六月有余,作个小结,一为奉行“做事就要做好”的原则,二为自省,不致浑浑噩噩、一团乱麻、疲于应付。

六个月来,总有疏忽大意之错、常有经验不足之缺、时有思虑不全之误、偶有松懈懒散之过。幸而领导关照指教、同事宽容帮衬,也是烦恼少、欢乐多。

6个月来总结以下些许经验或者说教训:

学会理解包含两层意思:一是能够准确理解文件精神和领导意图。如果“拿起半截就开跑”,白做了无用功,又浪费了时间,说不定还要闹笑话。理解文件精神和领导意图基于对政策业务,对全局工作的熟悉,不要满足于做“传输带”,而要成为“枢纽站”,避免业务不通、政策不清,导致心里没底、说话不“硬”。理解任务时要细品慢听,做起来才既快又好。二是同事之间要相互理解。要发自内心与人为善,光明正大,为人正直。闲谈莫论人非,静坐常思己过。

做事要认真靠谱,一方面要做到文经我手无差错,事经我手请放心。机关的文字材料,要做到既没有错别字、语病、标点符号、序号、格式等低级失误,也没有政治态度、政策不清、语意不明、职责不清等严重错误。无差错是基本要求,要根据材料类型力争做到或简洁准确或生动形象,读来不觉空洞,读后余音绕梁。做事要事前多请示,随时报告工作进展情景,事后多汇报,完成一项回复反馈一项。另一方面要担职责、守纪律。担职责要责无旁贷,守纪律要守住底线,既要以小见大,也要以小戒大,不要因小失大。

办公室工作千头万绪,大到政策落实,小到清洁卫生,一进单位,各种事蜂拥而来,我开始到办公室连记这些事都忙可是来,始终感到脑袋一团浆糊,工作一团乱麻,之后借助app工具管理待办清单,才算解脱出来。办公室归根结底仍然是一个工作岗位,有其规律。一是要成为“行家”,快刀斩乱麻,抓得住重点,搞得定急事,解得了难题,理得清方向。二是要成为“管家”,细针挑乱麻,事无巨细都了然于胸,随时跟进,及时沟通。三是要成为“预言家”,工作过程构成台账档案,分类存放,随时谋划,随时准备,该备份的备份,该收藏的收藏,做到领导一问便知,一呼即应,随口要随手到。

主动思考而不是被动理解,这句话说来是大道理,但有几点具体做法:

(一)让领导做选择题而不是简答题。对工作要有想法,对问题要有提议,要讲出一二三。不能仅有态度,没有思路,没有思路就是没有态度,不能光讲问题,不讲解题。

(二)有问题先问自我。和第一点相似,可是也算具体做法。其实任何事情都能够先问自我,问自我能启发自我,也能反过来检视问题的必要性、合理性,好问题才能有好答案。

(三)还能够做得更好吗?不要等到领导来安排工作。应当时常问自我:还能够做得更好吗?做好本职工作绝不限于“听命行事”,要主动进取、自动自发的提高自我的工作本事,这样才能不为工作所累,真正做到游刃有余。

办公室工作要有充沛的精力,清醒的头脑,举重若轻,干练从容,外圆内方,一个形容猥琐、体态慵懒、说话硬梆梆、行事软绵绵的人怕是做好不办公室工作。我发现做到以下几点的人在机关单位十分受欢迎,也时刻提醒自我。

(一)见人常问候,见面常微笑。

(二)不急不躁,不卑不亢,自信明朗。

(三)不怕做事的年轻人。

当然,要做好办公室工作还有太多东西要学,期望下次写总结能有新的发现和提高!

公司办公室半年工作总结十精选篇四

下面是小编为大家整理的,供大家参考。

 

 

一、党的建设工作开展情况

上半年,党群工作部把握“总揽大局”“服务中心”两条主线,党建工作呈现“基础工作扎实”“重点工作突出”两大亮点。紧紧围绕公司党委整体工作安排,在抓实抓严抓细常规性、基础性工作的同时,以落实三项重点任务开创公司党建工作新局面。

(一)基础工作扎实规范、推进有序

一是基层党建工作“强”起来。按照党委前置决策程序,上半年共有**余项重大事项提交公司党委会前置研究,为公司经理层决策提供把方向、把方向,管大局,促落实的作用。二是党支部建设“规范”起来。指导机关一、二支部及各分子公司党组织按规范要求开展“三会一课”和“主题党日”活动,分门别类进行党支部工作台账,确保各项工作符合规范要求。三是党员规范管理“严”起来。把好党员规范管理关口,利用省综合党务管理系统平台完善党组织及党员信息,开展党员培训学习情况统计,按时、足额、规范缴纳党费。四是政治理论思想教育“实”起来。办公室把讲政治的要求贯穿党建工作全过程,上半年保障公司党委中心组学习共*次,协助开展省**次党代会精神宣讲**次,推动政治理论教育往深里走、往心里走、往实里走。五是党风廉政建设“紧”起来。协助党委落实管党治党责任,制定党委书记履行全面从严治党主体责任清单,协助党委加强对各级党组织全面从严治党各项工作的领导,通过开展专题警示教育、集中传达党风廉政文件、通报典型案例、开展节日提醒等方式,强化廉洁风险防控,守牢廉洁底线。

(二)重点工作有声有色、亮点突出

一是党建引领中心工作。坚持用党建工作引领中心工作,多次召开党委会、中心组学习研讨会以及推进会,贯彻落实省重点实施任务,制定工作方案及措施,形成5个总体任务、10个重点任务以及45条具体措施。二是深化管党治党责任落实。年初结合公司实际,制定了党建工作重点任务清单及党委书记履行全面从严治党主体责任清单,将任务逐一分解到各基层党组织,层层压紧压实抓党建的责任。制定党建重点工作考核指标,分层级明确任务,开展差异化考核,将压力逐级传导到各级党组织。三是健全管党治党制度体系。按照党建工作规范化管理要求,对标对表集团公司党委,完善公司党建制度体系,制定**项建的建设规章制度,形成了完备的制度体系。坚持对基层党组织制度建设的领导指导,建立“第一议题”及“三重一大”决策机制等,及时解答制度执行中遇到的问题,促进基层支部执行和落实制度的质量效果显著提升。四是加强意识形态管理。协助党委落实意见形态工作责任制,制定《意识形态工作责任制实施办法》《意识形态工作联席会议制度》以及意识形态目标管理责任书,指导分子公司按要求开展员工思想动态分析、舆情管控等工作,并明确将意识形态纳入党委中心组理论学习计划、“三会一课”学习及党员群众培训教育重要内容。

二、人事行政工作开展情况

在公司党委正确领导下,办公室本着“统筹、协调、服务”的工作理念,不断规范内部管理、完善制度建设、厘清权责边界、强化目标落实,各项工作任务稳步推进。

(一)紧跟改革,下好人事工作“五步棋”

一是建章立制,下好制度建设“指导棋”。无规矩不成方圆。为进一步规范公司管理,办公室结合公司统筹分子公司人力资源的定位,构建公司“四梁八柱”,拟定了薪酬管理、人工成本管理等**项组织人事体系制度,通过适当放权赋能,不断提升分子公司运行及管理活力。

二是成本总控,下好总额控制“关键棋”。为不断提高分子公司效益、人工成本承受能力和劳动生产率,结合分子公司特点,对分子公司往年人工成本及工资总额进行测算及研究,从人员编制、人均劳动生产率及劳动生产总值等指标出发,完成2022年工资总额及人工成本预算及人力资源配置计划,其中2022年工资总额较同期降低**%、人工成本实现**增长、人员总控量同期减少**人,初步达到了统筹高效、降本增效目的。

三是统筹资源,下好人员交流“保障棋”。公司成立之初,致力于解决分子公司人员灵活调配度不高,人工成本居高不下,人力资源利用率不高等问题。办公室人员到位后,在公司领导的带领下,通过走访十五家分子公司,摸清人力资源“家底”,形成人力资源调研报告,并拟写了帮助支持工作管理办法,对其类型、程序、时间、待遇等方面进行了明确。通过建立本部与分子公司、分子公司间人员轮换机制,解决了各分子公司人员冗余或匮乏的问题,同时一定程度上降低了人工成本,加深了分子公司间的交流,有得于提升员工业务能力及技能水平。

四是提前谋划,下好编制总控“布局棋”。为积极探索分子公司科学合理的人力资源配备机制,办公室按照人工成本及工资总额“双总控”的方式进行管理,按照国家行业对分子公司人员编制要求,结合各分子公司运输生产实际,对分子公司组织架构及人员总控量进行分等级设置,形成了分子公司人员总控量指导意见,为分子公司人力资源线性发展提供了指导及遵循。

五是先行先试,下好人力改革“创新棋”。按照公司党委决策部署,指导西贡分公司开展“干部能上能下、员工能进能出、薪酬能高能低”人力资源改革试点。在改革试点工作中,办公室主动对接、积极协调,对西贡分公司在优化组织架构、合理设置岗位、管理人员公开竞聘以及薪酬体系优化等方面提供指导及建议。

(二)紧盯发展,谱好重点任务“四部曲”。

一是谱好年度重点工作“统筹曲”。按照公司党委统一决策部署,为全面压实责任,办公室梳理形成年度重点工作任务**项。为高效推进各项目标任务按期完成,制定了重点工作考核细则及重点任务“周跟踪、月调度”机制工作方案,采取“高位化调度、集成化作战、扁平化协调、一体化办理”工作模式,对各单位年度重点工作实行“每周一跟踪”“每月一调度”,确保公司年度重点工作任务高质量完成。

二是谱好历史遗留问题“督办曲”。公司以解决分子公司急难愁盼问题为着力点,收集汇总**分公司存在的困难,就资金补贴、土地证办理以及建设资金等问题,积极协调集团办公室,促成集团公司与政府领导会谈。

三是谱好省级纾困政策“落实曲”。为牢牢抢抓重大历史机遇,积极争取各方面支持,加快推动分子公司高质量发展,结合公司定位及功能梳理任务清单,形成了**项重点任务及**项具体措施,明确责任人和完成时限,按期督导,高效推进。同时,加强政策研判和分析,积极主动对接各级分子公司,提醒其争取各项纾困政策,积极向地方政府及相关部门申请稳岗补贴、技能培训、社保缓缴等政策支持,五家分子公司共申请稳岗补贴返还**万元。

四是谱好内部管理“保障曲”。坚持履行好机要、信访维稳、上传下达以及后勤保障等职责,强化公司改革发展稳定的各项保障工作。抓好来文登记、流转、归档等环节,制定印发文件收发管理办法,并对接科技公司建立公文流转流程;
贯彻落实《信访工作条例》,扎实做好公司信访维稳工作,与各分子公司签订信访维稳目标责任书,营造安全稳定的政治环境;
统筹协调集团办公室等相关部门,完成公司组建初期办公场所、家具、设备等后勤保障问题。

三、存在的不足

上半年,办公室在公司党委的领导下,各项工作虽然取得了一定成绩,但与公司高质量发展和领导要求相比还存在一些差距和不足:一是党建引领高质量发、党建引领安全工作还需进一步强化;
二是重点工作督查督办仍需进一步加强;
三是以文辅政综合统筹水平还需进一步提升。

四、下半年工作打算

(一)提升党建业务融合水平

全面推进“党建引领安全”工作,紧密围绕公司安全服务、生产经营、改革发展等中心工作,坚持把党的政治建设摆在首位,突出政治功能,全力推动各项重点工作的顺利开展。一是坚持以党的政治建设为统领,按要求保障好党委会、党委理论中心组学习,做“两个确立”的坚决拥护者和“两个维护”的坚定践行者,为公司发展营造政治信仰坚定、发展思路明确的政治生态。二是坚持“第一议题”制度,严格按照三重一大议事决策事项清单及党委会议事规则做好党委会保障;
三是落实全面从严治党主体责任和意识形态工作责任制,加强对分子公司舆情分析研判和处置,按期召开专题会议研究全面从严治党及意识形态工作;
四是贯彻落实《中国共产党国有企业基层组织工作条例(试行)》《中国共产党支部工作条例》,协助支部开展党支部标准化规范化建设工作。

(二)全面提升内部运转效能

坚持履职尽责,充分发挥服务保障作用,当好公司的“服务员”和“督导员”。一是做好办文办会工作。坚持“及时处理、限时办结、销号管理”原则,做到公文流转第一时间转办,通知要求第一时间传达,充分运用信息化手段提高工作效率和质量,确保各项工作“零滞留”“零遗漏”“零失误”;
二是强化督办工作制度。及时跟进公司重点工作安排部署、决策事项、指示批示、重要工作、公文流转等落实情况,记录工作动态,查找和解决推进过程中的阻碍问题,确保各项工作任务落地落实、见责见效。三是筑牢安全保密防线。做好岁末年初、党的第二十次全国代表大会等重大活动期间的保密管理工作,确保国家秘密绝对安全。

(三)全力推进改革攻坚任务

立足公司实际发展需求,聚焦遏制分子公司发展的体制机制桎梏,全力改革攻坚,深入开展研究,推动改革工作再上新台阶。一是完善工资总额管理,运输生产量、全员劳动生产率以及重点工作推进全面挂钩,强化绩效考核结果运用,实现员工薪酬“能增能减”,提升员工工作积极性。二是完善公司与分子公司间人员挂职、轮岗学习、借调及帮助支持工作机制,加快人员合理有序流动,达到降本增效目的。三是不断完善公司内部决策程序,规范总经理议事规则,提高公司经理层落实党委会、董事会决议的效率。

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公司办公室半年工作总结十精选篇五

办公室作为企事业单位运转的一个重要枢纽部门,是单位内外工作沟通、协调、处理的综合部门,这就决定了办公室工作繁杂性。由于我们办公室人手少,工作量大,我和其他同事共同协作、共同努力,优质高效的完成领导交办的各项任务。在这一年里,遇到各类活动和接待,我都能够积极配合做好后勤保障工作,与同事心往一处想,劲往一处使,不计较干多干少,只希望把领导交办的事情办妥、办好。

二、加强学习,注重自身素质修养和提高

我们必须具有先进的观念,要用科学发展的眼光看待一切,才能适应未来的发展。因此,我通过网络、书籍及各类文件资料的学习,不断提高了自己的政治理论水平。工作中,能从单位大局出发,从单位整体利益出发,凡事都为单位着想,同事之间互帮互助,并保持融洽的工作气氛,形成了和谐、默契的工作氛围。

另外,我还注重从工作及现实生活中汲取营养,认真学习文秘写作、档案管理等相关业务知识。同时,虚心向领导、同事请教学习,取长补短,来增强服务意识和大局意识。对办公室工作,能够提前思考,对任何工作都能做到计划性强、可操作性强、落实快捷等。

三、坚持做事先做人,努力做好日常工作

为了做好日常工作,热心为全局职工服务,我做了下面的努力:

1、出勤方面,每天都能提前十到二十分钟到达办公室,做好上班前的相关工作准备,并能及时打扫领导的办公室等。

2、公文处理过程方面,严格按照国家事业单位公文处理办法中所规定的程序办事。发文时,能严格按照拟稿、核稿、会签、签发、印制、盖章、登记、发文等程序办理;收文时,按照收文登记、拟办、批办、分送、催办、立卷、归档等程序办理,没有出现错误的公文处理事情。

3、纸张文档、电子文档的归档整理方面。在工作中,我特别注意对纸张资料的整理和保存,将有用的及时保存、归档,对于没用的及时销毁。因为很多文字性工作都是电脑作业,所以我在电脑中建立了个人工作资料档案库。并于每周星期五把工作过的资料集中整理,分类保存,以便今后查找。

4、关系处理方面,在工作上能做到主动补位。并能与其他各科室人员加强沟通,密切配合,互相支持,保证整体工作不出现纰漏。在工作中我自己确定了一条工作原则,属于自己的工作要保质保量完成,不属于自己的工作范围的配合其他人员能完成的也要按时完成,做到了主动帮忙、热情服务。

四、严格要求自己

在工作中,我努力从每一件事情上进行总结,不断摸索,掌握方法,提高工作效率和工作质量,因为自己还是新同志,在为人处事、工作经验等方面经验还不足,在平时工作和生活中,我都能够做到虚心向老同志学习、请教,学习他们的长处,反思自己不足,不断提高政治业务素质。我时刻提醒自己,要诚恳待人,态度端正,积极想办法,无论大事小事,我都要尽最大能力去做。在平时时刻要求自己,必须遵守劳动纪律、团结同志、从打扫卫生等小事做起,严格要求自己。以不求有功、但求无过信念,来对待所有事情。

(一) 努力做好行政管理工作

为加强公司管理,工作以来,制定并下发了《车辆管理制度》、《驾驶员安全协议书》、《食堂用餐管理规定》等多项规章制度,切实通过落实各项制度,规范了工作程序。

2.在集团的统一领导下,组织公司员工参加《建国大业》首映礼,观看《建国大业》电影,在喜迎国庆60周年之际,让每名员工重温历史,增强爱国主义和英雄主义的教育,有利于社会主义精神文明建设和人生观构建。

3.协助公司领导组织园区开工仪式的各项筹备工作。园区开工仪式有着重要意义,它不仅标志着园区各项工程的全面动工,更象征我司发展的新起点,新机遇、新挑战。

4.与管委会共同配合电视台制作园区纪录片。在节目录制过程中,与电视台工作人员一同深入基层,了解园区现有产业结构,为深化对园区的进一步认识起着积极推动作用。同时,我也通过与管委会工作人员的积极配合,拓展了人际关系,各方面组织协调能力也有所提高。

(二)全力做好后勤保障工作

对打印机、复印机、传真机、计算机及网络等办公设备的保养与维护,公司建立几月来,各种设备不断增加,维护难度也随之增加。为避免因设备问题影响正常工作,我坚决做到小问题即刻解决,大问题积极联系厂家或经销商进行维修,在最短时间内确保员工使用不受影响。

2. 办公易耗品的保障。公司对各种易耗品如打印纸、碳粉、计算机配件等需求较大,积极保障好这些常规易耗品的供应。

3. 加强车辆管理,保障行车安全。按照我司《车辆管理制度》的要求,厉行节约、严格把关、统一调度,认真做好车辆用油、行车登记等日常工作,确保我司公务用车及时、快捷、安全。公司用车统一指定维修及保养地点,坚持事前申报,保障了我司公务用车能够得到及时维修和保养。

4.管理物业工作。尽力为公司员工提供舒适安全的办公环境,抓好食堂餐饮工作,为员工提供干净整洁的用餐环境以及丰富多样的可口饭菜。

二、工作中的不足

工作中没有做好统筹安排,经常疲于处理工作中的各项纷繁琐事。

2.缺乏工作经验,对于突发事件的处理办法不多。

3.文学功底不够扎实,公文写作能力有待提高。

三、今后的工作思路

没有规矩,不成方圆。办公室特殊的地位和工作性质要求办公室必须是一个制度健全、管理严格的集体。办公室每天面对的工作纷繁复杂,要想从这些琐事中抽身而出,最有效的办法就是依靠制度。完善并下发各项制度有助于提高办公室工作效率,使各项工作有据可依。办公室对于某些具体事务可依实际情况只做监管与统计,这样可以大大节省时间与精力放在综合行政管理工作上。

2.做好行政工作首先要做好计划,学会统筹安排,做到每日“朝计划,晚总结”。领导安排的事情做好记录,逐件落实,以防遗漏。

3.端正态度,铭记态度也是竞争力。我在今后的工作中要学会开动脑筋,主动思考,主动工作,提前做到。工作无小事,我要积极探索和总结适合自己的工作方法和思路,在纷繁的工作中更加游刃有余。

4.对于领导安排完的任务,要做到及时反馈。

5.做事要用心,细节之处方显价值。工作中多留意别人的工作方式方法,学会发现别人的优点,做到取长补短。

6.培养工作热情与责任感。要将公事当做家事,当做自己事对待,牢记工作是为自己,不是为别人,时刻激励自己以饱满的精神面貌干好每一项工作。

7.加强公文写作训练,多阅读相关书籍,勤写勤练,努力做到所写文章简明扼要,易读易懂。

8.积极与领导进行交流,工作上和思想上出现的问题及时汇报,也希望领导能够对我的不足之处进行批评指正,以便我能够及时改正,使我的工作更加完善。

一、工作上不积极主动,缺乏一定主观能动性。总认为把属于自己的事情完成任务了,不积极主动配合办公室其它事务。导致平时看着人家在忙的团团转,而自己却经常无所事事。

二、平时总是处于一种“要我做”而不是“我要做”的工作状态,工作有拖拉现象,例如集团公司或者其它地方需要稿件或者资料,非要拖到规定的时间,等领导催了,自己才急急忙忙的要赶着做。为此写出的稿件以及收集的资料质量都是不太高。

三、由于自己专业水平的局限,上半年对润浦的企业文化宣传工作还有很多未做到位,没有达到集团公司以及本公司既定的宣传效果。

四、对日常劳动纪律要求不是太严格,例如偶尔会发生不穿工作就上班。

五、缺乏创新意识,平时坐办公室的时间多,去车间生产一线了解情况的时间,存在怕吃苦的思想。导致写出来的东西缺乏一定的创新内容以及实质性的内容,总显得太过平泛、太过空洞。

一、 遵守厂纪厂规,及时并保质保量的完成上级领导交办的各项任务。

二、 充分发挥个人的专业特长,做一名合格的秘书。当好公司领导的助手,充分发挥自己所学。

三、搞好企业文化宣传工作,使润浦的企业文化更深入基层、深入人心,更能体现出企业的特色。

四、深入实际,多跑现场,掌握车间反映的各种信息,并积极向集团《科讯简报》投稿,及时做好公司对内对外的宣传报道工作。

五、加强专业知识水平的提高,不断拓展自己的知识面,争取在实践中不断积累更多的经验,努力使自己成为一名多面手的人才。