公关部门配置方案

时间:2023-08-09 07:50:58 作者:李Y

方案在各个领域都有着重要的作用,无论是在个人生活中还是在组织管理中,都扮演着至关重要的角色。方案对于我们的帮助很大,所以我们要好好写一篇方案。下面是小编为大家收集的方案策划书范文,仅供参考,希望能够帮助到大家。

公关部门配置方案篇一

各部门应**相关人员开展危机事件的监测和预警工作,加强危机事件处置队伍建设,建立健全危机事件监测报告**体系,保证危机事件应急处置工作的顺利开展。

**保障

项目部要建立功能完善、反应迅速、运转协调的危机事件应急机制;要完善公关危机处置**小组自身系统建设,理清职责,构建高效有序的团队。

宣传教育

项目部要加强相关法律法规、公司相关**的宣传教育,强化相关人员的责任意识及处理危机事件的能力。广泛开展危机事件的防范及处置方法等相关知识的教育,提高全体人员的自我保护意识和危机处理能力。

与派出所、街道办、居委会之间的沟通

进一步加强与派出所、街道办、居委会之间的工作沟通,有效预防和及时处理施工纠纷,减少项目部驻地、施工现场治安事件的发生,共同维护会展中心项目施工的正常进行。

公关部门配置方案篇二

我通过与组织内各部门、各方面保持接触和联系,对组织外公众进行调研、收集信息并汇总,做出分析和处理,掌握组织内外公众的要求和倾向,为最高领导层提供决策的参谋。

公关部与组织内外公众(即与组织发生联系的社会组织和个人)保持沟通和协调,并组织创造上下、内外、左右各方面关系和谐的人际环境和社会心理环境。

对突发事件可能给组织的形象与发展带来的影响,我及时协助组织最高当局,迅速客观地调查处理。包括与媒体积极接触,传播真相,对公众组织沟通或安抚、释疑,与法律部门打交道等。为使组织形象发展有利于预期目标,我适时地策划举办各种专门活动,如展览、参观访问、新闻发布会、记者招待会、交流会、联谊会等,有效塑造组织的良好形象,营造有利于组织生存发展的环境。

1.我能够最大限度地发挥组织内部各种因素的作用,提高公共关系工作的成绩和效益。

2.我能够充分提高公共关系工作的针对性和及时性。

3.有利于保持公共关系工作的连续性和稳定性。

在工作上我能认认真真做好自己的本分,实实在在的做人,对工作人负责,脚踏实地。

公关部门配置方案篇三

1、招新工作

(1)今年的招新工作于九月份全面开展,在招新开始前,我部制定了严密而详细的工作计划和招新标准,为招新工作提供了指南。

(2)与院学生会其他部门一起分配到各新生宿舍多次宣传,于食堂门口设咨询点。

(3)以老师、部长、副部和委员们等为评委,经过初次面试、复试和一个月实习期以及多次讨论后,最终筛选得xxx人成为公关部正式理事。并在后期进行了公关、赞助、文书、礼仪等知识培训。

2。完善制度

(1)完善会议制度,出访制度,奖惩制度,报账制度等,制定工作方向,确定理事工作重点。

(2)每月更新或确认一次公关部成员通讯录。

(3)拉取赞助的工作流程:收到通知后第一时间安排全体理事每人写一份策划书,抽取最好的一份或结合大家写得好的部分,确定最终策划书后出去拉取赞助并每天回馈成果。

(4)根据不同商家类型或赞助宣传类型拟定不同的合同版本,形成合同库,并于每次活动后讨论更新完善合同。

3、联谊游玩

(1)素质拓展活动:院学生会集体参加素拓部策划的一年一度的素质拓展游戏活动。

(2)每次大型活动完后聚餐或唱k。

(1)赞助策划的拟定及赞助的拉取:

包括:院运会,校运会,浪漫舞会,十大歌手比赛,元旦晚会等大小型活动。

(2)协助兄弟部门与兄弟院校活动:

a、院庆、校庆、校运会皆与本部对接。

b、大型晚会协助兄弟部门执行活动与活动结束的清场。

c、负责与本部学生会,与其余三个独立院校:xx学院、xx学院、以及xx学院师园学院等学生会沟通联系。互邀参加大型活动。

(3)其他常规活动:

三、工作反省

以上存在的诸多问题将是本部门在新的一年中的工作重点,我部门将集中力量解决这些问题。

(1)部门凝聚力不够,沟通联谊不够。存在小组主义。

(2)工作流程不够系统,分工不清晰不明确。

(3)疏于对理事的监督和考核。

(4)与兄弟和兄弟部门联系不够密切,沟通不足。

在新的一年中,公关部将在下列几个方面开展工作:

1、招新时期加强力度宣传部门,做好榜样,加强吸引力,完善招新系统,提高评委审查能力,力求招到更优秀更合适的新理事。

2、完善赞助流程,对赞助商进行足够的了解,不断积累和完善赞助商资料库。把每次活动每个赞助项目详细记录,并建立历史赞助库。

3、收集学生会各部门本学期要开展的活动,提前为即将开展的活动做准备。

4、加强部门建设,加强内部沟通联谊,提高部门理事凝聚力。

5、公关部群的建立(包括学院群和高校群),组织各个学院的公关系统的部门进行一次聚会。联系各个高校,更新通讯录,并了解和记录各个高校学生会本学期工作内容包括活动内容和赞助情况等等。

6、加强部门内部理事培训,包括成员的危机公关能力,口头表达和随机应变能力等,力求把部门的每一个成员都培养成精英。

公关部门配置方案篇四

预防为主,尽可能将潜在的危机消灭在萌芽状态

快速反应、及时**

区分性质,**处置

在处置公关危机事件过程中,要坚持从维护公司、项目利益、保持项目稳定角度出发,按照“动之以情、晓之以理,可教不可聚,可顺不可激,可分不可结”的工作原则,及时化解矛盾,防止事态扩大。

公关部门配置方案篇五

危机往往都是不期而至,令人措手不及,危机发作的时候一般是在企业毫无准备的情况下瞬间发生,给企业带来的是混乱和惊恐。

2.破坏性

危机发作后可能会带来比较严重的物质损失和负面影响,有些危机用毁之一旦来形容一点不为过。

3.不确定性

事件爆发前的征兆一般不是很明显,企业难以做出预测。危机出现与否与出现的时机是无法完全确定的。

4.急迫性

危机的突发性特征决定了企业对危机做出的反应和处理的时间十分紧迫,任何延迟都会带来更大的损失。危机的迅速发生引起了各大传媒以及社会大众对于这些意外事件的关注,使得企业必须立即进行事件**与对外说明。

5.信息资源紧缺性

危机往往突然降临,决策者必须做出快速决策,在时间有限的条件下,混乱和惊恐的心理使得获取相关信息的渠道出现瓶颈现象,决策者很难在众多的信息中发现准确的信息。

6.**关注性

危机事件的爆发能够刺激人们的好奇心理,常常成为人们谈论的热门话题和**跟踪报道的内容。企业越是素手无策,危机事件越会增添神秘色彩引起各方的关注。