决议要具备可操作性和可持续性，不能只停留在口头上。决议的制定需要我们充分利用资源和信息，并与相关人员进行合作和沟通，以便做出更好的选择。在下面的范文中，我们可以看到一些常见的决策错误和如何避免这些错误的建议。
公文处分决定范文
1、文件的发放：
(1)财务部、生产部、营销部办公室以本部门名义形成且在本部门管辖范围内发放的文件，各自安排发放和回收。需要在公司各横向关联部门之间发放实施的文件，由办公室安排专人统一发放和回收。
(2)各部门需办公室安排发放文件时，必须将文件打印并复印好，由部经理书面写明发放范围、发放时间并签名后送综合管理部，由办公室主任安排文件发放人予以发放。
(3)任何文件，发放人须建立“文件发放回收登记表”。发放到各部门的所有文件，由部门负责人签字接收。如部门负责人不在，由部门在场人员签名代收。代收人必须负责及时将文件转给部门负责人。需个人接收的文件由部门内部建立“文件发放回收登记表”，并由个人亲自签字接收。
(4)需发放到正科长以下管理、辅助人员和职工的文件(包括学习材料等)，发放人只需发放到相关正科长级管理人员，再由正科长级管理人员安排发放到相关个人。
2、文件的更改：
(1)任何原因造成文件的个别字句需要更改，且更改后不影响整个文件版面的整洁美观，由原编制形成的部门负责人书面写明更改位置和如何更改(数据性或原则性的须报直属部经理签字认可)，连同编制形成部门负责人的私章送原发放人，由原发放人根据原发放范围及存档予以更改。
(2)文件发放人根据更改字数多少和繁简情况，可到现场为原件人更改，也可以收回后予以更改，再返还给原收件人。但在更改时必须用双线划掉原字句，在划掉的字句对应上方行距空间写上新字句，并在更改处盖上原编制形成部门负责人的私章。
3、文件的换页：
(1)任何原因造成文件单页大面积修改，需换页的，由原编制形成将需修改页面进行修改并打印、复印好，由其部门负责人书面写明换页情况(属数据性、原则性修改须部经理签字认可)送原文件发放人，由原文件发放人根据原发放范围予以换页。
(2)所有需换页的文件，由文件发放人统一换页并注明执行时间，将原页销毁。
4、文件的回收、作废：
(1)因公司制度汇总、部门调整、规划变化等原因，造成原文件内容与新文件内容重复、冲突而失效的，由汇总部门或新文件编制形成部门负责人，安排原发放人予以回收。
(2)文件发放人在回收文件时，必须持“文件发放回收登记表”由原接收人在登记表相关栏内签名后回交。
(3)每年12月下旬，由办公室通知各部门，对本年度平时未统一回收的文件、报表等无效材料清理回收一次。
(4)所有回收的文件均于回收当日送办公室，由办公室主任统一安排销毁。
5、其它规定：
(1)任何部门以公司名义形成的文件讨论稿或正式稿，必须发放到董事长兼总经理、财务部经理、生产部经理、营销部经理、公司各职能部门负责人及其他相关联人员，以便了解公司政策方向，根据公司各方面情况系统地进行修改，确保接口部门的相互配合。
(2)无论部门或公司发放的文件在发放前都必须在档案室存档备案。
(3)任何文件相关部门负责人接收后必须领学或传达应执行的员工，认为有必要复印下发到相关员工时，须向原发放部门提出申请，由原发放部门复印按发放程序予以发放。不得私自复印下发，避免文件使用范围失控，造成有效和无效版本的混淆。
(4)所有换页或作废文件属存档的或相关部门需留存备查证明的，发放人只需盖上作废章即可，不予收回，但档案管理员必须在“作废文件”档案栏目登记注明，妥善保管，以便备查。
(5)发放文件属讨论稿的，讨论人组织讨论结束后须按时交文件编制形成部门。
(6)文件发放人必须将已使用的“文件发放回收登记表”按季度装订成册，妥善保管，以便备查或回收时使用。保存期限为三年。
6、任何人未经总经理批准，不得将公司文件私自提供给公司以外人员。则除承担50元罚款外，对由此造成的一切后果负责。
7、本规定各条款如有违犯，对责任人每次罚款50元，由其直接领导开通用罚款单收缴。
学校处分决定及范文
尊敬各位业主/住户：
大家好！据气象台监测报道预计浙江热带风暴^海葵^近日将影响我市，为了避免台风暴雨给大家人身和财产安全造成损害，请大家做好预防工作，zz物业温馨提醒：
二、台风期间请尽量待在室内，如需出行，请备好雨具，防雨防雷击、注意人身安全。
四、降雨时，最好不要使用太阳能热水器冲凉，以防雷电伤人意外发生。
五、台风袭来时，切勿靠近窗户。以免被强风吹破的窗玻璃片弄伤；
六、请备好蜡烛、手电、食物等必备物资以便停电、停水给您带来不便。
xxx。
20xx年xx月xx日。
学校处分决定及范文
张三，男，秘书系20__级__班学生(学号：________),张三入学以来不认真学习，经常旷课，多次打架斗殴。12月5日，张三喝醉酒回宿舍开门时，被正要出门的同宿舍黄四同学不小心撞了一下，张三竟大打出手，将黄四打成重伤。
张三的行为严重触犯了校规。鉴于他本人在校方教育下仍不思悔改，态度恶劣。为严肃校纪校规，教育本人，根据《__大学学生违纪处分暂行规定》第__条的规定，经校学生处研究决定，给予张三同学记过处分。
张三同学身为在校大学生，不珍惜得之不易的求学机会，不注意个人品德的修养，不约束自己的行为，违反校规，情节严重。希望各位同学引以为鉴，遵守学院的各项规章制度，认真学习，团结同学，提高个人修养，做一个文明大学生，出色地完成大学学业任务。
__大学。
二20__年_月_日。
处分决定
陈，男，汉族，1xx年5月出生，大专文化，2xx4年3月参加工作，现任xx县江村镇学区教师。
经查，x年6月2x日，陈在xx县江村镇五里村参与赌博，被xx县公安局民警现场抓获，被行政拘留十日，罚款伍佰元整。
陈身为教师参与赌博，违反了教师职业道德，在社会上造成了不良影响，其行为已构成违纪。在组织调查期间，陈交代了自己的违纪事实，深刻的认识所犯错误，认错态度好。
根据《事业单位工作人员处分暂行规定》第二十一条第(三)项规定，经局务会研究，报县监察局审议，决定给予陈记过的处分。
对本决定不服的，可自收到本监察决定之日起三十日内向我局监察室申请复审。
x年一月十三日。
处分决定
蒲枫，男，学号20xx1311，贵州人，财务管理(中澳合作)专业1504班学生。
彭锐，男，学号20xx1309，安徽人，财务管理(中澳合作)专业1504班学生。
6月18日，我院财务管理(中澳合作)专业1504班浦枫、彭锐因与1503班程韬存在宿舍矛盾，浦枫动手打人、彭锐用言语进行威胁，并将程韬个人物品置于宿舍门外，虽未造成严重后果，但影响恶劣。根据学校及学院相关规定，经学院党政联席会研究，决定给予浦枫、彭锐严重警告处分。
希望广大同学引以为戒，遵纪守法，遵守校规校纪，严格执行学校以及学院各项管理规定，时刻以一名优秀大学生的标准约束自身行为，为自己、为父母、为社会交上一份满意的答卷。
国际教育学院。
20xx年6月27日。
处分决定
梁(学号：14030xx9)，系金融学院金融工程q1441班学生，经院系查实，该生在201x-201x学年第二学期期间，未履行请假手续，无故旷课累计达20课时及以上。
根据《湖北经济学院学生纪律处分规定》第二十一条第二款和《湖北经济学院学籍管理规定》第三十五条之规定，经研究决定，给予梁炜同学严重警告处分。
经济学院金融学院。
年3月11日。
处分决定
经查，高二(15)班罗宁、马首、王柏林、赵赛、陆鹏，纪律意识淡薄，自我要求不严，置学校反复强调的纪律于不顾，在下午大扫除时在宿舍玩游戏。为严肃校纪，教育本人，根据《实验高中中学生管理十条禁令》和《高二年级违纪处罚条例》，给予罗宁、马首记大过处分，给予王柏林、赵赛、陆鹏三位学生警告的处分。
宿豫实验高中。
公司处分决定范文
因近期我公司车间生产的产品，废品比率比较高，严重影响我公司产品总的合格率，极大的增加了公司成本，大大降低了公司的利润。
原因主要是车间员工在工作过程中，职责心不够，质量意识大大缺乏，为杜绝此类事件再次发生，公司决定给予车间罚款300元，以示警戒。
期望所有员工要认真工作，个性是要提高质量意识，增强职责心，工厂有了利润，我们才会有好的生活，若再出现此类事件，公司将会严肃处理。
部门名。
日期
处分决定范文
__年x月x日，公司__制造部发生蒸镀掉锅事故，造成严重的经济损失。经查，此次事故系人为失误所导致。为了规范员工生产行为，提高员工作业责任意识，根据公司《奖惩管理制度》，现决定对以下人员进行处罚，以赔偿公司所遭受的损失。此次事故责任人及赔偿金额如下：
1.事故直接责任人__，200元;。
2.事故间接责任人__、__，各100元;。
3.__经理、__副经理对事故负有领导管理责任，各50元。望各位同事引以为戒，特此通知。
__有限公司。
__年x月x日。
决定
××××:。
张××，男，××岁，党员，19××年参加工作，现为××仓库保管员。×年二月十五日夜，张××在值夜班时违反工作制度，酒后吸烟，熟睡后酿成火灾，直接造成货物损失价值达一万余元，使国家财产遭受了重大损失。
张××身为公司员工，对公司规章制度熟视无睹，上班期间抽烟喝酒，玩忽职守。为严肃纪律，教育其本人及广大员工，经公司研究决定:给予张××开除公职、留用察看一年的处分，并罚款七百元。
希望广大职工引以为戒，严守劳动纪律，为公司的发展作出贡献。
××省农资公司。
×年×月×日。
撤销处分决定
很多时候处分是非常不好的一个纪律，那么也有撤销的时候的，下面本站小编给大家带来撤销处分决定格式范文，供大家参考!
各团支部：
为进一步加强团的纪律，增强基层团组织的战斗力。提高团员的政治思想素质，激励广大团员在系部的各项工作中发挥先锋模范作用，经系团委研究决定关于撤销处分的意见。具体评定标准如下：
一、上课是一个学生在校期间最主要的事，受处分期间不能出现旷课或迟到早退现象。
1.若收处分者在受处分期间有旷课行为，若旷课一个课时则推迟撤销处分时间一个月，依次类推，若旷课超过三个课时，则不给予撤销处分。
2.平时上课迟到早退也是考核一个学生日常上课表现的一个重要指标，若迟到或早退累计超过三次则推迟撤销处分时间一个月，以后每次累计迟到或早退超过三次则一次往后推迟一个月，若累计超过九次，则不给予撤销处分。
二、跑操是我校学生的日常活动，有利于学生的身心健康，而跑操也是考核学生的指标之一，在受处分期间不能出现不跑操的现象，根据平时跑操情况，确定是否给予撤销处分，若跑操超过三次的则推迟撤销处分时间一个月，以后每一次不跑则依次往后推迟一个月，若超过六次不跑操的，则不给予撤销处分。
三、学生对社会和学校的贡献也体现了学生对学校对社会的责任心，学生必须对学校和社会有贡献，这个表现在义务工时方面，根据爱心记录卡上的义务工时决定是否给予撤销处分，若义务工时不足的则按情况情况推迟撤销处分时间，达到要求的责给予撤销处分。
四、学生在校期间参加活动也是也是衡量一个学生是否积极，若在受处分期间活动部积极或不参加任何活动则推迟撤销处分或不给予撤销处分，主要的衡量标准则是参照素质考核分，受处分者素质考核分必须比普通学生高出十分，否则不给予撤销处分。
_______年______月____日。
男汉族xx县xx乡人x年x月x日出生处分前系xx班学生。
x年x月x日因被给予xx处分。
鉴于在受处分期间表现良好，参照第x条之规定，经研究，学校同意撤销其处分。
学校政教处(公章)。
_______年______月____日。
沈，男，中共党员，汉族，江苏省xx市人，大专文化，1959年2月出生，1984年9月加入中国共产党，1978年11月参加工作。
沈在担任惠山工商局经济技术开发区分局局长(副科级)期间，因对代管堰桥市场、金惠市场期间存在的乱收费行为及财务管理、票据管理和使用上的违法违规行为负有领导责任，于20xx年3月16日受到行政警告处分。沈在受处分期间，能够认真反省自己所犯错误并积极工作。其间，未发现新的错误。现根据本人申请和所在单位意见，按照《中华人民共和国公务员法》第五十九条的有关规定，经局长办公会研究决定，按期解除沈行政警告处分。
xx市工商行政管理局。
20xx年5月18日。
处分决定及
xxx，男，七(3)班学生。该生自进入七年级以来，在学习上不思进取，上课不认真听讲，不按时完成作业；在生活上十分不检点，结交校外闲散人员，向同学多次借钱拖欠不还；最后发展到骗取家长的钱去上网，严重违反校规校纪。经老师、家长多次教育仍不思悔改。
本着惩前毖后、治病救人的态度，经学校行政会研究决定：给予###同学留校察看一学期的处分。
希望广大同学引以为戒，认真学习，严格遵守校纪班规，争做一名合格的中学生。
处分决定范文
__：
西餐厅员工巩娟在20__年4月6日晚餐结束后，擅自将客人剩余食品打包带出餐厅，严重违反酒店规章制度。
为规范管理，杜绝此类事件的再次发生，经研究决定，对巩娟处以200元罚款，并责成部门加强对员工规章制度的教育，树立良好的行为规范。
以上意见妥否?请指示!
人力资源部。
20__年4月8日。